Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại và giải pháp công nghệ MAC

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ thương mại giải pháp công nghệ MAC” Trương Thị Bích Ngọc - K59KED NỘI DUNG: PHẦN I: MỞ ĐẦU PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trương Thị Bích Ngọc - K59KED PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Khâu bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh, có tính chất định thành bại doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho tình tái sản xuất Hoạt động bán hàng phản ánh khả chiếm lĩnh thị trường doanh nghiệp; tạo chữ tín thị trường ảnh hưởng trực tiếp tới niềm tin, uy tín tái tạo nhu cầu người tiêu dùng doanh nghiệp, vũ khí cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, thúc đẩy tính sáng tạo doanh nghiệp Cần nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Và Giải pháp Cơng Nghệ MAC” Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng cơng tác kế tốn, sở để nhà quản lý điều hành, quản lý, phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu nhất, chi phối định nghiệp vụ khác doanh nghiệp Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu chung Mục tiêu cụ thể Từ việc đánh giá thực trạng tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Dịch vụ Thương Mại Giải Pháp Công Nghệ MAC phát ưu, nhược điểm tồn cần giải để từ đề giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp công ty đạt hiệu kinh tế cao, đời sống cán bộ, cơng nhân viên nâng cao Hệ thống hố sở lý luận Đánh giá thực trạng tình hình kế Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn chung cơng tác kế tốn bán tốn bán hàng xác định kết thiện cơng tác kế tốn bán hàng hàng xác định kết kinh kinh doanh Công ty CP Dịch xác định kết kinh doanh doanh đơn vị kinh Vụ Thương Mại Và Giải Pháp Công ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và doanh Công Nghệ MAC Giải Pháp Công Nghệ MAC Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và Giải Pháp Công Nghệ MAC Phạm vi nội dung: Đánh giá thực trạng tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Dịch vụ Thương Mại Giải Pháp Công Nghệ MAC Phạm vi nghiên cứu Phạm vị không gian : Q trình thực tập tìm hiểu Cơng ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và Giải Pháp Công Nghệ MAC Phạm vi thời gian : • • • Số liệu minh họa tổng quát năm: 2014-2016 Số liệu minh chứng cho quy trình kế tốn cụ thể: Q II/2017 Đến địa điểm thực tập: Ngày 15/06/2017 đến 22/11/2017 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu: CƠ SỞ THỰC TIỄN CƠ SỞ LÝ LUẬN  Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu  Các phương pháp tính giá xuất kho hàng bán  Các phương thức bán hàng  Phương thức toán  Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Kinh nghiệm từ báo cáo khóa luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị nghiên cứu thương mại  Chứng từ tài khoản sử dụng  Hạch toán kế toán bán hàng xác định KQKD Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 2.2 Khung phân tích phương pháp nghiên cứu: Khung phân tích Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu thứ cấp Thu thập số liệu sơ cấp Phương pháp xử lý số liệu Chứng từ kế tốn Tài khoản kế tốn tốn Tính Tính giá giá THCĐ kế Định toán khoản Phương pháp nghiên cứu Trương Thị Bích Ngọc - K59KED PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Giới thiệu Công ty cổ phần dịch vụ thương mại giải pháp cơng nghệ MAC: • Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Và Giải pháp công nghệ MAC • • Tên giao dịch: MAC., JSC Địa điểm trụ sở chính: Số 2, dãy A1 tập thể Khảo Sát, Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội • • • • Đại diện pháp luật: GĐ Phan Lê Giang Ngày thành lập: 09/10/2008 (Đã hoạt động năm) Điện thoại: 0242.070.713 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Lập trình máy vi tính,dịch vụ tư vấn hoạt động khác liên quan đến máy vi tính (J62620) • Vốn điều lệ cơng ty: 3.500.000.000 đồng (Ba tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) • Website: macservice.vn - mangvanphong.com  - thiconghethong.com   Trương Thị Bích Ngọc - K59KED Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơ cấu tổ chức cơng cơng ty Giám đốc Phòng dịch vụ Phòng thi cơng Bộ máy kế tốn Phòng kinh doanh Phòng tài kế tốn Kế tốn tổng hợp Kế tốn nội (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Trương Thị Bích Ngọc - K59KED Một số tiêu phản ánh nguồn lực KQKD công ty năm 2014-2016 Năm So sánh (%) Bình Chỉ tiêu Tổng LĐ (người) Tổng TS (đồng) quân Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 2015/2014 2016/2015 13 28 40 215,38 142,86 175,41 4.902.732.382 8.167.975.025 8.228.425.306 166,60 100,74 129,55 6.754.743.135 7.335.702.880 6.394.372.726 108,60 87,17 97,30 114.437 124.249 130.162 108,57 104,76 106,65 420.526.082 147.874.655 87.783.780 -35,16 -59,36 45,69 Doanh thu BH cung cấp DV (đồng) Doanh thu hoạt động TC (đồng) Lợi nhuận sau thuế (đồng) (Nguồn: Phòng tài kế tốn) 10 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 3.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Ví dụ: Ngày 24/05/2017 tốn cước dịch vụ thơng tin di động theo hóa đơn số 0959188 cho Tổng cơng ty Viễn Thông Mobifone – Công ty Dịch vụ Mobifone khu vực I – Chi Nhánh Tổng Công ty Viễn thông Mobifone Kế tốn vào hóa đơn GTGT cập nhật vào phân hệ mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng cập nhật thông tin định khoản: a Nợ TK 642: 412.803,64 Nợ TK 133: 41.280,36 Có TK 331: 454.084 Sau cập nhật vào phân hệ quỹ, chọn phiếu chi tiền mặt cập nhật thông tin định khoản: b Nợ TK 331: 454.084 Có TK 111: 454.084   24 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED Mẫu số: 02 - TT Công ty Cổ Phần Dịch vụ Thương mại Và Giải pháp Công nghệ MAC (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Số 2, Dãy A1 Tập Thể Khảo Sát, Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 24 tháng 05 năm 2017 Số: PC00045 Nợ : 476.258 Có : 476.258 Họ, tên người nhận tiền: Chi Nhánh Tổng Công ty Viễn thông Mobifone Địa chỉ: Số 5/82, Đường Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Lý chi: Thanh tốn cước dịch vụ thơng tin di động số 0151403 Số tiền: 476.258 (Viết chữ): Bốn trăm bảy mươi sáu nghìn, hai trăm năm mươi tám đồng chẵn./   Ngày 24 tháng 05 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người lập Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)     Nguyễn Đài Hoa     25 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED • Cuối tháng kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 338.479.167 Có TK 642: 338.479.167 TK 642   TK 334, 338 255.286.806   TK 141, 331 TK 911   23.973.677 338.479.167   TK 111, 112 59.218.684 26 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED SỔ CÁI (Từ 01/04/2017 đến 30/06/2017) Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Chứng từ Số phát sinh SHTK Ngày tháng ghi sổ Diễn giải (1) Số Ngày tháng (2) (3) Trang sổ (4) (5) 01/04/2014 PC718 01/04/2014 Thanh toán tiền mua đồ lễ thắp hương   1111       …     01/04/2014 PC724 01/04/2014 Thanh toán tiền thuê nhà quý II/2017   1111 08/04/2017 UNCBN22 08/04/2017 Phí chuyển trả tiền cho cơng ty Tân An Khang   11211           21/04/2014 PC862 21/04/2014 Thanh toán tiền gửi hàng mẫu cho khách   21/04/2017 PC863 21/04/2017 Thanh toán mua đồ tiếp khách nhận lễ trao học bổng cho sinh viên công ty             25/04/2017 PC873 25/04/2017 Thanh toán cước Homephone tháng 4/2017   331 30/05/2017 PC874 30/05/2017 Thanh toán cước dịch vụ di động tháng 4/2017   05/05/2017 PC936 05/05/2017 Thanh toán tiền mua áo đồng phục   10/05/2017 PC937 10/05/2017 Thanh toán lương cho nhân viên tháng 4/2017 15/05/2017 PC954 15/05/2017       17/05/2017 PC960 20/05/2017 26/05/2017 Đối ứng Nợ Có (6) (7) (8) 760.000       48.500.000   132.000       1111 600.000   1111 2.000.000       479.133   331 2.118.640   331 6,600,000     334 134.268.403   Thanh tốn hóa đơn xăng   331 2.000.000           17/05/2017 Thanh toán cước Homephone tháng 5/2017   331 431.247   PC973 20/05/2017 Thanh toán cước dịch vụ di động tháng 5/2017   331 2.059.176   PC958 26/05/2017 Nhân viên tạm ứng công tác   141 10.000.000   10/06/2017   10/06/2017 Thanh toán lương cho nhân viên tháng 5/2017   334 121.018.403   15/05/2017 PC980 15/05/2017 Thanh tốn hóa đơn xăng   331 2.000.000   01/06/2017   01/06/2017 Quà cho em nhân viên   111 3.000.000                 13/06/2017    13/06/2017 Thanh toán cước dịch vụ di động tháng 6/2017     2.226.684   25/06/2017   25/06/2017 Thanh toán cước Homephone tháng 5/2017   331 285.481                 30/06/2017   30/06/2017 Kết chuyển CPQL sang xđ KQKD   911   338.479.167       Cộng số phát sinh     338.479.167 27 338.479.167 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 3.2.4 Kế toán thuế GTGT: Kết thúc quý II/2017, công ty nộp tờ khai thuế điện tử cho chi cục thuế Ba Đình, số thuế GTGT phải nộp 38.907.950 Ngày 25/08/2017 nộp thuế GTGT vào NSNN tiền mặt Kế toán dựa vào tờ khai thuế để nộp thuế vào NSNN hạn định khoản: a Nợ TK 8211: 38.907.950 Có TK 33311: 38.907.950 b Nợ TK 33311: 38.907.950 Có TK 111: 38.907.950 28 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 29 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 3.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh: Cuối kỳ kế toán tiến hàng kết chuyển doanh thu, thu nhập, chi phí khoản trích lập nội phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh Kế toán định khoản: a Nợ TK 511: 663.033.604 Có TK 911: 663.033.604 b Nợ TK 911: 87.339.973 Có TK 632: 87.339.973 c Nợ TK 911: 338.479.167 TK911 TK632 87.339.973 TK511 663.033.604 TK 642 338.479.167 Có TK 642: 338.479.167 d Nợ TK 911: 237.214.464 Có TK 421: 237.214.464 TK421 237.214.464 Kết chuyển lãi 30 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED Mẫu số: s03 – DNN  Công ty CP DVTM Giải Pháp Công Nghệ MAC (Ban Hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Số 2, Dãy A1 Tập Thể Khảo Sát, Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam trưởng BTC) SỔ CÁI (Từ 01/04/2017 đến 30/06/2017) Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 911 Chứng từ Số phát sinh Ngày/tháng ghi sổ Diễn giải (1) Số Ngày/tháng (2) (3) (4) Trang sổ SHTK NKC Đối ứng Nợ Có (5) (6) (7) (8)       Số trang trước chuyển sang             30/06/2017 Kết chuyển doanh thu ban hàng   511   663.033.604     30/06/2017 Kết chuyển giá vốn hàng bán   632 87.339.973       30/06/2017 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh   642 338.479.167         Kết chuyển lãi   421 237.214.464         Cộng số phát sinh         Số có……trang, đánh từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ: ……… Ngày 30 tháng 06 năm 2017   Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)   Nguyễn Đài Hoa Lê Phan Giang 31 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 3.2.6 Một số đánh giá, giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng: Cơng tác kế tốn thực theo quy định tài chính, hồn thành nghĩa vụ Nhà nước Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Các nghiệp vụ phát sinh đơn vị cập nhật cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng Ưu điểm Công nợ thu hồi tốt, khơng bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ, giúp Giám Đốc dễ dàng quản lý cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết có phê duyệt phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ kế toán   32 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED Nhược điểm   Không giải  Các phần hành không  Khoản nợ trả chậm hết công việc phân chia nhiệm vụ rõ lớn mà cơng ty nghiệp vụ kế tốn ràng, ảnh hưởng đến chất khơng trích khoản dự Khối lượng cơng việc kế lượng hiệu cơng phòng phải thu khó đòi tốn nhiều dễ xảy sai thơng tin cung cấp sót nhầm lẫn  Phần mềm Fast  Thiếu chữ ký chứng từ bên liên quan theo hướng dẫn chế độ chứng từ kế tốn  Thường xun có chênh lệch tồn kho thực tế số khuyết điểm hệ thống   33 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED Chính sách tiết kiệm chi phí phát sinh cơng ty Tuyển thêm nhân viên kế tốn, Lựa chọn phần mềm kế toán Tăng cường kế toán cơng nợ MISA, hỗ trợ khóa học nâng cao tốn trình độ, kiến thức chun mơn kiểm sốt thường xuyên kế toán viên phát sai sót kịp thời Giải pháp Tìm hiểu, phân tích khách Mở rộng quy mô địa bàn hàng đối thủ hoạt động đáp ứng nhu cầu cạnh tranh khách hàng Trích lập khoản phải thu khó đòi 34 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận: Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần dịch vụ thương mại giải pháp công nghệ MAC, bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty Trên sở phân tích thực trạng “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty” em ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, từ đưa số biện pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn để nâng cao hiệu kinh doanh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách tối ưu thiết thực 35 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 4.2 Kiến nghị: 4.2.1 Đối với nhà nước • Có sách nhằm cải thiện kinh tế, khuyến khích doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mà nước không cấm, hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngành gặp nhiều khó khăn như: tài trợ vốn, miễn giảm thuế, • Cắt giảm bớt thủ tục hành để giảm bớt cơng việc, giảm lãi xuất vốn vay tạo điều kiện cho doanh nghiệp vừa nhỏ mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh • • • Ban hành, sửa đổi quy định, chế độ kế tốn phù hợp đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp phát triển Nâng cấp, xây dựng công trình giao thơng để q trình lưu thơng hàng hóa không bị gián đoạn thuận tiện cho việc lại Cần trọng lợi cạnh tranh quốc gia 36 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 4.2.2 Đối với doanh nghiệp • Cần bổ sung thêm nhân cụ thể nhân viên kế toán, nhân viên giao hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng để tránh tải tồn đọng cơng việc • Tìm khu văn phòng rộng rãi, thống mát chuyển cơng ty để thỏa mãn nhu cầu cơng việc quảng cáo hàng hóa, dịch vụ tạo hình ảnh đẹp cho cơng ty • • Cử đào tạo, nâng cao trình độ chuyên mơn cho nhân viên Xây dựng dự tốn chi phí nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh, dự tốn doanh thu ước tính doanh thu đạt để đưa định bán hàng • Áp doanh số cho nhân viên kinh doanh để tránh bị chiếm dụng vốn, thêm sách hỗ trợ chi phí vận chuyển, chiết khấu thương mại cho khách hàng • Phân bổ chi phí kinh doanh cho mặt hàng, đơn hàng để xác định doanh thu, lợi nhuận tùng mặt hàng, đơn hàng 37 Trương Thị Bích Ngọc - K59KED Trương Thị Bích Ngọc - K59KED 38 ... tác kế tốn bán tốn bán hàng xác định kết thiện cơng tác kế toán bán hàng hàng xác định kết kinh kinh doanh Công ty CP Dịch xác định kết kinh doanh doanh đơn vị kinh Vụ Thương Mại Và Giải Pháp Công. .. sáng tạo doanh nghiệp Cần nghiên cứu đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Và Giải pháp Cơng Nghệ MAC Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khâu... kinh doanh Công ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và Giải Pháp Công Nghệ MAC Phạm vi nội dung: Đánh giá thực trạng tình hình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Dịch vụ Thương Mại Giải Pháp