Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Nhị Sơn

LỜI MỜ ĐẦU Trong thời đại hội nhập như hiện này, phát triển kinh tế bền vững là mục tiêu hướng tới của nhiều quốc gia và là một trong những vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị thế quốc gia Việt Nam trên trường quốc tế. Tính bền vững về kinh tế được thể hiện trên các khía cạnh: sự gia tăng quy mô kinh tế, tăng trưởng kinh tế, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng tiến bộ và bình đẳng về cơ hội tham gia cũng như hưởng thụ thành quả phát triển của mọi người. Trong quá trình kinh tế phát triển hiện nay, doanh nghiệp cũng là một đơn vị cơ sở, một tế bào của nên kinh tế tạo ra của cải vật chất cho xã hội, trực tiếp phối hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý nhằm tạo ra những sản phẩm hoặc dịch vụ một cách có hiệu quả nhất. Khi bước vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu sản xuất là kinh doanh phải có lãi. Bên cạnh đó các doanh nghiệp cần phải quan tâm quản lý tất cả các yếu tố đầu vào và tăng cường thúc đẩy các yếu tố đầu ra sao cho có hiệu quả nhất nhằm mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp. Từ nhiệm vụ trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý mà việc cần thiết trong quản lý là phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, đặc biệt là đói với doanh nghiệp thương mại. Qua thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán tại đơn vị thực tập, em đã hiểu hơn về công tác hàng hóa và tâm quan trọng của kế toán của nó. Từ kiến thức em đã được học tại nhà trường cùng với sự thực tế tìm hiểu, em quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Nhị Sơn “ cho đề tài khóa luận của mình. Nội dung khóa luận được trình bày trong 3 chương : Chương 1: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty Nhị Sơn. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Nhị Sơn.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Trần Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2018 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỜ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1.3 Vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.2.1 u cầu quản lý hàng hóa 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xuất kho : 1.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 12 1.1.1 u cầu hạch tốn chi tiết hàng hóa 12 1.1.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 13 1.1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa 14 1.1.3.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.1.3.2 Phương pháp ghi số đối chiếu luân chuyển 15 1.1.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 17 1.3 Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp 19 1.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.3.1.1 Đặc điểm phương pháp 19 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng : 20 1.3.1.3 Trình tự hạch tốn 20 1.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3.2.1 Đặc điểm phương pháp 22 PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.2.3 Trình tự hạch toán : 23 1.4 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 25 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY NHỊ SƠN 30 2.1 Khái quát chung công ty Nhị Sơn 30 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Nhị Sơn 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 31 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 32 2.1.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 32 2.1.4.2 Các sách phương pháp áp dụng kế tốn công ty 33 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 35 2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn cơng ty 35 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 51 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty 58 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY NHỊ SƠN 63 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 63 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 66 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Nhị Sơn 67 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 67 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn 67 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa 69 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 70 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỜ ĐẦU Trong thời đại hội nhập này, phát triển kinh tế bền vững mục tiêu hướng tới nhiều quốc gia vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị quốc gia Việt Nam trường quốc tế Tính bền vững kinh tế thể khía cạnh: gia tăng quy mô kinh tế, tăng trưởng kinh tế, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng tiến bình đẳng hội tham gia hưởng thụ thành phát triển người Trong trình kinh tế phát triển nay, doanh nghiệp đơn vị sở, tế bào nên kinh tế tạo cải vật chất cho xã hội, trực tiếp phối hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý nhằm tạo sản phẩm dịch vụ cách có hiệu Khi bước vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu sản xuất kinh doanh phải có lãi Bên cạnh doanh nghiệp cần phải quan tâm quản lý tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu cho có hiệu nhằm mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý mà việc cần thiết quản lý phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt đói với doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu công tác hàng hóa tâm quan trọng kế tốn Từ kiến thức em học nhà trường với thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn “ cho đề tài khóa luận Nội dung khóa luận trình bày chương : Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Nhị Sơn Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng Hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thương xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình, nhập, xuất tồn mặt hàng: Số lượng, chất lượng chủng loại, giá trị hàng hóa 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1  Hàng hóa đa dạng phong phú, sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi có xu hướng ngày tăng nên dẫn đến hàng hóa ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại  Hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học: loại hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa q trình thu mua, vận chuyển dự trữ, bảo quản bán thị trường  Hàng hóa ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thơng số kỹ thuật,v.v Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu tiêu dùng thù hàng hóa tiêu thụ ngược lại  Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, q trình vận động hàng hóa trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp  Về mua hàng: Đây giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ tiền tệ sang vốn hàng hóa  Về bán hàng: Đây giai đoạn cuối kết thúc q trinh lưu thơng hàng hóa, chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ  Về bảo quản dự trữ hàng hóa: Đây khâu trung gian lưu thơng hàng hóa, chuyển hóa vận chuyển diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa cách hợp lý 1.1.1.3 Vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa phận hàng tồn kho, hàng hóa ngun liệu cho nhà sản xuất, hàng hóa thương mại, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Do cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên Kế toán hàng hóa việc hạch tốn q trình mua, bán bảo quản dự trữ hàng hóa, thương mại doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu Do việc hạch toán khâu quan trọng doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế tốn hàng hóa có nhiệm vụ cơng cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hóa mặt vật, giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mất, hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại, từ làm tăng lợi nhuận Cơng ty Việc tập trung quản lý cách chặt chẽ tất khâu, từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả.v v cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận v v cho doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hàng hóa 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa Quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hóa tránh rủi ro ảnh hưởng đến PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP việc tiêu thụ hàng hóa thu nhập tồn doanh nghiệp Vì thế, hàng hóa việc quản lý hàng hóa vấn đề quan tâm doanh nghiệp Trong thị trường kinh tế nay, doanh nghiệp thương mại muốn cho hoạt động kinh doanh tiến hành thường xuyên liên tục mà không bị gián đoạn bắt buộc phải có lượng hàng dự trữ định Tuy nhiên, lượng hàng trữ bị biến động hoạt động kinh tế doanh nghiệp thường xuyên diễn khâu mua bán hàng hóa Do đó, để quản lý hàng hóa doanh nghiệp cần phải đảm bảo quản lý tốt mặt số lượng, chất lượng, giá trị Bên cạnh đó, cần phải tổ chức theo dõi chặt chẽ tất khâu: thu mua, bảo quản, xuất bán dự trữ Trong q trình này, quản lý khơng tốt ảnh hưởng đến chất lượng giá trị hàng hóa Cụ thể u cầu cơng tác quản lý hàng hóa doanh nghiệp thương mại sau:  Quản lý mặt số lượng: Đây việc phản ánh thường xun tình hình nhập xuất hàng hóa mặt vật, để qua thấy việc thực kế hoạch mua tiêu thụ hàng hóa Qua đó, phát hàng hóa tồn đọng lâu ngày, tiêu thụ chậm, khơng tiêu thụ để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn  Quản lý mặt chất lượng: Để cạnh tranh thị trường hàng hóa lúc đáp ứng chất lượng thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Đó nhu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thương mại Do đó, mua hàng doanh nghiệp cần phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao phải kiểm nghiệm chất lượng mua hàng nhập kho Hàng hóa dự trữ kho ln phải kiểm tra bảo quán tốt, tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng uy tín doanh nghiệp  Quản lý mặt giá trị: Đơn vị phải theo dõi giá trị hàng hóa kho, theo dõi tình hình biến động giá thị trường để biết hàng hóa có giá trị tăng giảm để phản ánh thưc tế giá trị hàng tồn kho  Quản lý khâu thu mua: Kiểm tra, giám sá tình hình thực kế hoạch mua hàng hóa khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua hàng hóa v v phải phản ánh đầy đủ xác Kế hoạch mua hàng hóa phải dùng tiến độ thời gian, đảm bảo cho tiến trình mua hàng đáp ứng nhu cầu hàng hóa phục vụ cho q trình hoạt động doanh nghiệp, đồng thời tăng nhanh vòng quay vốn lưu động PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Quản lý khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản hàng hóa kho đường vận chuyển, phải có hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất, đặc điểm loại hàng hóa nhằm đảm bảo an tồn hàng hóa, hạn chế hao hụt, hư hỏng, mát xảy trình bảo quản vận chuyển  Quản lý khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình kinh doanh bình thường khơng bị ngưng trệ, gián đoạn cung ứng không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu Tóm lại, để hàng hóa doanh nghiệp thương mại tốt nhất, đảm bảo chất lượng giá trị hàng hóa q trình quản lý doanh nghiệp chặt chẽ từ khâu số lượng khâu bảo quản vận chuyển dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn hàng hóa xác định kết bán hàng Kế toán hàng hóa cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh với giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác để nhằm xác định kết bán hàng  Tính giá thành thực tế hàng hóa thu mua nhập kho, kiểm tra tình hinh thực kế hoạch thu mua hàng hóa số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Kiểm tra, giám sát tình hình thực tế tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng nộp Thuế nhà nước PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Cung cấp thơng tin xác, trung thực, lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước  Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch tốn hàng hóa, chủng hướng dẫn kiểm tra phận Từ doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu hàng hóa ( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở sổ v v thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế tốn phạm vi ngành kế tốn tồn kinh tế quốc dân Việc thực tốt nghiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hóa kết bán hàng 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp thương mại Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia thành ngành hàng, ngành hàng bảo gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng mà mặt hàng lại có giá khác Hàng hóa gồm ngành hàng :  Hàng kim khí điện máy;  Hàng hóa chất mỏ;  Hàng xăng dầu;  Hàng dệt may, sợi;  Hàng da cao su  Hàng gốm sứ, thủy tinh;  Hàng mây, tre đan;  Hàng rượu, bia, thuốc lá; Theo nguồn gốc sản xuất gồm :  Ngành hàng nông sản;  Ngành hàng lâm sản;  Ngành hàng thủy sản; Theo khâu lưu thơng hàng hóa chia thành :  Hàng hóa khâu bán bn;  Hàng hóa khâu bán lẻ; Theo phương thức vận động hàng hóa : PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Hàng hóa chuyển qua kho;  Hàng hóa chuyển giao bán thẳng; Việc phân loại xác định hàng hóa thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng hóa tồn kho, phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu quan trọng doanh nghiệp 1.1.4 Tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Tính giá hàng hóa dùng tiền để biểu thị giá trị hàng hóa theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống Kế toán nhập – xuất – tồn kho hàng hóa phải phán ánh theo giá trị thực tế ( hay theo giá gốc ) Tùy theo loại hình doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá gốc khơng bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá gốc bao thuế GTGT Giá thực tế hàng hóa tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có loại hàng hóa Giá trị thực tế bao gồm giá thân hàng hóa chi phí thu mua, chi phí gia cơng, chi phí chế biến 1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho Theo quy định hành hàng hóa tồn kho đánh giá theo nguyên tắc “giá gốc” Kế toán phải xác định giá gốc hàng hóa loại thời điểm khác Trong trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng hóa tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua hàng hàng tồn kho bao gồm: Giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm hàng hóa chi phí nhân cơng trự tiếp, chi phí sản xuất chung (cố định biến đổi) phát sinh trình chuyển hóa hàng hóa thành thành phẩm PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu  Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn yêu cầu quản lý công ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán quản lý Công ty  Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Cơng ty Nhị Sơn phù hợp với phương pháp kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp cho nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp  Tổ chức kế tốn hàng hóa  Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập – xuất – tồn kỳ kế tốn ln cập nhập phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách cơng ty  Cơng ty Nhị Sơn xây dựng quy trình nhập – xuất kho tương đối hoàn thiện: Chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng, nhập kho hàng hóa  Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán  Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty Nhị Sơn hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phòng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sỏ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng Tổng PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 65 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Hợp Nhập – Xuất – Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế tốn tổng hợp hàng hóa tồn kho: Tại cơng ty Nhị Sơn, kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập – xuất, tăng giảm có hàng hóa Như vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ quy địnhh, tạo điều kiên thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty Nhị Sơn tính giá trị hàng hóa tồn kho theo phương pháp bình quân liên hoàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng, cơng ty tồn định cần phải tiếp tục cải thiện  Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán: việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty hạn chế Với khối lượng công việc nhiểu cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Thứ hai: Công ty chưa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa cơng ty chưa kịp thời hiệu  Thứ ba: Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù cuối năm 2016 có phát sinh giảm giá số mặt hàng, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty  Thứ tư: công tác kiểm kê hàng tồn kho công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 66 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 3.2  Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn công cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Khi xu canh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Hàng hóa yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa vấn đề thiếu doanh nghiệp thương mại  Cơng ty Nhị Sơn có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tỗn vơ quan trọng  Việc hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt  Việc hồn thiện giúp cho phòng kế tốn làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người  Việc hồn thiện giúp kế tốn hàng hóa nắm bắt số lượng, giá trị hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng chất lượng hàng bán chậm để kịp thời đưa hướng giải 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển khơng riêng với nước ta mà với nước thị trường Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hàng sách, chuẩn mực thông tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vự kinh tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 67 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng kinh tế giới Yêu cầu đặt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty Nhị Sơn kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tư hướng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần đáp ứng  Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà tài ban hành Đó yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà Nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán  Tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất, kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác (Phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp tính Giá vốn tồn kho,…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nước  Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trong việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 68 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP cung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng…vì thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường  Hồn thiện hạch tốn hàng hố tồn kho mối quan hệ thống với phần hành kinh tế khác nhau, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế tốn yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp Nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn hàng hóa Thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt cần phải dựa nguyên tắc sau : 3.2.3  Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hồ nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam  Hồn thiện kế toán nhằm hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết biết tình hình tài Cơng ty  Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 69 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hế thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập công ty Nhị Sơn, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố Cơng ty  Thứ nhất: cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp cụ kinh tế phát sinh quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn lẹ hiệu Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp cho nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2016)  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 thiết kế để dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 70 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Giao diện thận thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hoá đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị  Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập  Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm  Tính bảo mật: MISA chạy công nghệ SQL, nên khả bảo mật cao Ảnh 3.1: giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 71 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán BIT Accounting BIT Accounting phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ Dưới hình ảnh giao diện phần mềm BIT Accounting ảnh 3.2 giao diện phần mềm kế toán BIT Accounting PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 72 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Thứ hai: Về cơng tác quản lý hàng hóa Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm soát vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở “Sổ danh điểm hàng hóa” Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định sổ danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tùy ý kho phòng kế tốn Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho viêc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy tính Sổ điểm danh xây dựng theo mẫu sau : BẢNG DANH ĐIỂM HÀNG HÓA Kho Danh điểm hàng hóa Cơng 1561 ty 15611 156111 156112 … 15612 156121 156122 156123 … Mã hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính Ghi Hàng hóa GS60x60 GT Cendre Gạch men Gạch lát sàn Gạch ốp tường M2 M2 M2 BHS.01 VHS.02 DSN.05 Thiết bị vệ sinh Bồn hoa sen Vòi hoa sen Đèn sưởi nhà tắm Chiếc Chiếc Chiếc Bảng 3.3: Danh điểm hàng hóa cơng ty PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 73 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đƣa hướng giải kịp thời để không làm ảnh hưởng tới tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Thứ ba: Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm sốt chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng giá chúng thường xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực ý nghĩa công ty, yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dựng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phòng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho tời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp ghi sổ kế tốn Trước lập dự phòng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 74 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch = Lượng hàng hóa thực tế tồn kho 31/12 năm báo cáo x { giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá thực tế hàng tồn kho thị trường 31/12 năm báo cáo }  Giá thực tế hàng hóa thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty  Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cơng ty hạn chế rủi ro qúa trình sản xuất, tránh đợc tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường  Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối kỳ năm kế toán năm, lập dự phòng giám giá hàng tồn kho lần ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ảnh số chênh lệch ( bổ sung thêm ) sau : Nợ TK 632: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 1593: Dư phòng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch ( hoàn nhập ) sau : Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 75 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Lưu ý: Bắt đầu từ 1/1/2017 thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC thay cho QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC khoản dự giảm giá hàng tồn kho theo dõi Tài khoản 2294 Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách xác định phương pháp hạch toán tương tự QĐ số 48/2006/QĐ-BTC  Thứ tư: Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa  Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hàng cơng tắc kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh  Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiêm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dư thừa, dùng xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phảỉ xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán  Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra đột xuất nhằm mục đích: xác nhận só lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói), hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi sản phẩm không phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 76 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận Qua thời gian thực tập Công ty Nhị Sơn với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn hàng hóa cơng có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006  Về công tác kế toán thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song không tránh khỏi hạn chế: - Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty hạn chế - Cơng tác quản lý hàng hóa chưa tốt - Chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Chưa thực công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa thường xuyên Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng kế tốn hàng hóa Cơng ty Nhị Sơn: - Kiến nghị công tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty - Kiến nghị cơng tác quản lý hàng hóa - Kiến nghị cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kiến nghị công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, đòi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập cơng ty khơng dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để khóa PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 77 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP luận em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hướng dẫn em tận tình, thầy khoa Quản Trị Kinh Doanh tồn thể ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty Nhị Sơn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Phạm Trần Huyền Trang PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 78 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty Nhị Sơn (2016) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác internet PHẠM TRẦN HUYỀN TRANG – QT1702K Page 79 ... hợp hàng hóa cơng ty 58 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY NHỊ SƠN 63 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn. .. nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa công ty Nhị Sơn 67 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 67 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn... cơng ty 33 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nhị Sơn 35 2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn cơng ty 35 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 51 2.3 Kế tốn