Công Tác Tuyển Dụng Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty Than Na Dương - VVMI (1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG - VVMI ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP: CÔNG TY THAN NA DƯƠNG - VVMI Người hướng dẫn : Nguyễn Chí Cơng Sinh viên thực : Hồng Thị Thảo Ngành đào tạo : Quản trị Nhân lực Lớp : 1205.QTND Khóa học : 2012 – 2016 Hà Nội - 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN Phần mở đầu Lý chọn đề tài .2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài .3 Phần nội dung CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THAN NA DƯƠNG-VVMI Lịch sử hình thành phát triển cơng ty than Na Dương- VVMI 1.1 giới thiệu chung 1.2 sơ đồ cấu tổ chức công ty than Na Dương –VVMI khái quát hoạt động công tác quản trị nhân lực công ty than Na Dương –VVMI 20 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 21 2.1 Lí Luận Chung .21 2.1.1 Khái niệm, tầm quan trọng 21 2.1.2.Tuyển mộ nhân lực .21 2.1.3.Tuyển chọn nhân lực 21 2.1.4 Quá trình tuyển chọn 27 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 30 2.2.1 Công tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương – VVMI.31 2.2.1.1 Đối tượng điều kiện tuyển dụng 31 2.2.1.2 tổ chức xét tuyển 32 2.2.1.3 tổ chức thực .34 2.3.Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty .36 2.3.1 Đánh giá .36 2.3.1.1.đối với chất lượng nguồn nhân lực 36 2.3.1.2 thực công việc 37 2.3.2 nguyên nhân 38 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 39 Các kiến nghị hoàn thiện quy trình sở tuyển dụng 39 Các phương pháp nguồn phương pháp tuyển mộ 39 Các kiến nghị hoàn thiện công cụ phương tiện sử dụng tuyển chọn .40 Kiến nghị hoàn thiện trình tuyển chọn 40 Kiến nghị tổ chức nói chung phòng tổ chức – lao động tiền lương nói riên 40 Các biện pháp khác 41 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt QĐ - BCN TCLĐTL KH - ĐT PX Giải nghĩa Quyết định – công nghiệp Tổ chức lao động tiền lương Kế hoạch – đào tạo Phân xưởng Đ ĐSX AT VSCN Điều độ sản xuất An tồn Vệ sinh cơng nghiệp BHXH XDCB BHLĐ CBCNV Bảo hiểm xã hội Xây dựng Bảo hộ lao động Cán công nhân viên LỜI CẢM ƠN Qua thời gian kiến tập Công ty than Na Dương – VVMI , xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình quý cơng ty Đặc biệt phòng Tổ chức lao động tiền lương , phó phòng tổ chức - lao động tiền lương người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành khố kiến tập Cùng tồn thể đồng chí phòng Tổ chức lao động - tiền lương tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình tìm hiểu thu thập tài liệu Bên cạnh đó, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giảng viên khoa Tổ chức Quản lý nhân lực trang bị cho kiến thức, kinh nghiệm cần có để hồn thành khố kiến tập Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế kiến thức chun ngành hạn chế nên khơng thể tránh thiếu sót tìm hiểu, đánh giá trình bày công ty.Rất mong nhận bỏ qua cơng ty, quan tâm, đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn để báo cáo tơi thêm hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Phần mở đầu Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức, doanh nghiệp giữ vai trò vơ quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức, đặc biệt giai đoạn Xu tồn cầu hố, cạnh tranh ngày gay gắt người coi vốn quý nhất, yếu tố cấu thành chi phí “đầu vào”, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận tối đa cho tổ chức, doanh nghiệp Nguồn nhân lực vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng khai thác nguồn nhân lực cách hiệu Vì vậy, để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân lực “đầu vào” đế có nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm…phải đặt lên hàng đầu Công ty than na dương –VVMI xây dựng phát triên lâu đời công ty trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, phát triển trì nguồn nhân lực Lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu công việc tăng sức cạnh tranh công ty Qua thời gian kiến tập công ty, nghiên cứu lý luận thực tiễn thấy công tác tuyển dụng nhân lực cơng ty số tồn Xuất phát từ lý chọn đề tài nghiên cứu: “công tác tuyển dụng, nguồn nhân lực công ty than Na Dương -VVMI ” Phạm vi nghiên cứu 2.1 Theo không gian: Nghiên cứu Công ty than Na Dương-VVMI 2.2 Theo thời gian: Nghiên cứu công ty giai đoạn 2011-2014 Vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực công ty than Na Dương-VVMI Phương pháp nghiên cứu 3.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lý thuyết Nhóm phương pháp gồm phương pháp : Phân tích, tổng hợp lý thuyết, hệ thống hóa lý thuyết nhằm xây dựng sở lý luận cho đề tài, lịch sử vấn đề nghiên cứu khái niệm công cụ đề tài 3.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp quan sát Quan sát trình hoạt động công ty, đặc biệt quan sát q trình tuyển dụng nhân lực phòng Tổ chức – lao động tiền lương, nhằm thu thập thông tin - Phương pháp đàm thoại (trò chuyện) Sử dụng phương pháp đàm thoại, vấn để lấy thông tin trực tiếp kiểm tra độ tin cậy thông tin thu thập - Phương pháp phân tích hoạt động Nghiên cứu hoạt động tuyển dụng công ty: Các hoạt động cán tuyển dụng lao động tuyển dụng…làm để phân tích, đánh giá cơng tác tuyển dụng cơng ty Ngồi ra, áp dụng số phương pháp khác như: ghi chép kiện quan trọng, nhật ký cơng việc… Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm có chương Chương I: Tổng quan công ty than Nương Dương-VVMI Chương II: Lý luận chung thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty than Na Dương-VVMI Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương-VVMI Phần nội dung CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THAN NA DƯƠNG-VVMI Lịch sử hình thành phát triển công ty than Na DươngVVMI 1.1 giới thiệu chung Công ty than Na Dương –VVMI, Công ty công nghiêp mỏ Viêt Bắc – Vinacomin thuộc tập đồn than khống sản Việt Nam Địa diểm trụ sở nằm thị trấn Na Dương – Huyện Lộc Bình – Tỉnh Lạng Sơn Điện thoại 025 3844 267 fax 025 3844222 Sứ mệnh công ty: phát triên cơng nghiệp than, cơng nghiệp khống sản nghành, nghề khác cách bền vững, kinh doanh có lãi, bảo toàn phát triển vốn nhà nước đầu tư cơng ty, đảm bảo an tồn lao động bảo vệ mội trường sinh thái Góp phần chuyển dịch cấu kinh tế địa phương phát triển cộng đồng, khơng ngừng nâng cao trình độ nghề nghiệp, đời sống vật chất tinh thần công nhân viên chất người lao động , đáp ứng nhu cầu kinh tế, đáp ứng ngày nhiều vào công việc thực mục tiêu “ Dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh’’ Lịch sử phát triển Được thành lập ngày 21 /03/ 1959 với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất cung ứng than cho nhà máy xi măng Hải Phòng Ngày 26/ 05/ 2006 Bộ cơng nghiệp có định số 1372/QĐ – BCN việc chuyển đổi xí nghiệp than Na Dương thành công ty TNHH thành viên than công nghiệp mỏ Việt Bắc – vinacomin Than Na Dương than nâu , lửa dài, độ tro lớn, hàm lượng lưu huỳnh cao , nhiệt lượng thấp trước năm 1991 dùng cho xi măng Hải Phòng năm 1983 mỏ có thêm 01 khách hàng lớn nhà máy xi măng Bỉm Sơn, từ mỏ mở rộng phát triển Tháng năm 1990 xi măng hải phòng ngừng tiêu thụ than Na Dương , mỏ còng 01 khách hàng cơng ty xi măng Bỉm Sơn Năm 1994 nhà máy xi măng Bỉm Sơn chuyển đổi công nghệ nên lượng than tiêu thụ giảm xuống 30 000 tấn/ năm Trước tình hình năm 1998 tổng công ty than Việt Nam lập dự án trình phủ việc xây dựng nhà máy Nhiệt Điện Na Dương nhằm khai thác nguồn tài nguyên than Na Dương, chuyển than thành nhiệt nhằm khai thác đem lại hiệu kinh tế cao cho nguồn tài nguyên Ngày 31/ 12/ 1998 thủ tướng phủ kí định cho phép xây dựng Nhà máy nhiệt điện Na Dương Ngày 20/ 03/ 1999 lễ khởi công san gạt mặt nhà máy Nhiệt điện tiếng hành đến cuối năm 2004 nhà máy vào hoạt động ổn định Thực lộ trình chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước phủ phê duyệt ngày 26 / 07 /2006 Bộ trưởng Bộ cơng nghiệp kí định số 1372/ QĐ – BCN “ phê duyệt phương án chuyển đổi xí nghiệt than Na Dương thàn cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên than Na Dương ’’ Ngày 10/ 07 / 2006 công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên than Na Dương thức mắt , đánh dấu bước phát triển bền vững Lĩnh vực hoạt động công ty than Na Dương: công ty than Na Dương hoạt động nhiều lĩnh vực Đầu tư, xây dựng, khai thác, sang chuyển, chế biến, kinh doanh sản phẩm than Đầu tư xây dựng, sang xuất, kinh doanh, loại vật liệu xây dựng Sửa chữa thiết bị mỏ phương tiện vận tải Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, ăn uống dịch vụ khác Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật 1.2 sơ đồ cấu tổ chức công ty than Na Dương –VVMI BÍ THƯ ĐẢNG ỦY GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG PGĐ PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT - AT PGĐ PHỤ TRÁCH ĐIỂU HÀNH SX PGĐ PHỤ TRÁCH CƠ ĐIỆN PGĐ PHỤ TRÁCH ĐỀN BÙ, XDCB, Y TẾ Văn phòng Phòng KT-KCS Phòng ĐĐSX Phòng Vật tư Phòng XDCB Phòng TCLĐTL PX Sàng tuyển PX Vận tải Phòng TTBV Trạm y tế Phòng KH-ĐT Phòng An tồn PX Khai thác PX Cơ điện Phòng KT-TK-TC VP Đảng đồn Phòng Cơ điện PX điện nước Trong cấu tổ chức công ty than Na Dương đơn vị phòng ban có chức năng,nhiệm vụ riêng Chức nhiệm vụ văn phòng cơng ty Tham mưu giúp Giám đốc Cơng ty thống quản lý nghiệp vụ văn phòng, nghiệp vụ công tác quản trị Cụ thể là: Tổng hợp để lập chương trình kế hoạch cơng tác Cơng ty, lãnh đạo Công ty Tổ chức thực chương trình cơng tác Giám đốc duyệt Lập lịch, bố trí họp, hội nghị Thơng báo nghị họp hội nghị, thông báo thông tin kinh tế, xã hội, văn Lập tổ chức thực chương trình nội vụ Công ty Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch – đầu tư Phòng Kế hoạch- Đầu tư phòng tham mưu giúp Giám đốc Cơng ty thống quản lý đạo công tác kế hoạch - giá thành, công tác đầu tư Với nhiệm vụ cụ thể sau: Tổng hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm dài hạn Công ty triển khai kế hoạch nội tháng, quý, năm tới đơn vị Công ty Kiểm tra, đôn đốc việc thực kế hoạch nội tháng, q, năm Cơng ty Chủ trì việc nghiên cứu xây dựng phương án kinh tế, phương án khốn chi phí sản xuất xác định giá thành kế hoạch sản phẩm nội Theo dõi, thực hiện, đề xuất chế khuyến khích PX sản xuất tiết kiệm chi phí khốn Phối hợp với các phòng chun mơn nghiệp vụ liên quan, xây dựng giá thành sản phẩm để làm sở cân đối kế hoạch tài Cơng ty Tổ chức phối hợp phòng ban có liên quan giao dịch đàm phán tham mưu cho Giám đốc Công ty việc ký kết hợp đồng kinh tế Tổ chức quản lý theo dõi, kiểm tra đôn đốc thực hợp đồng kinh tế Công tác tiêu thụ : Khảo sát, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác tiêu thụ sản phẩm Quản lý kho sản phẩm ( than, vật liệu xây dựng, ) tổ chức tiêu thụ sản phẩm theo quy định cấp Kiểm tra đôn đốc giải vướng mắc việc tiêu thụ sản phẩm Cập nhật sản lượng tiêu thụ hàng ca, ngày để phục vụ điều hành sản xuất tiêu thụ Chắp mối việc lập thủ tục để cấp xét duyệt điều chỉnh cơng nhận hồn thành kế hoạch cho Cơng ty Tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất tháng, báo cáo kết thực đề xuất giải pháp khắc phục tồn cho tháng buổi giao ban hàng tháng Tổ chức tổng hợp, cập nhật số liệu, báo cáo sơ kết, tổng kết năm, báo cáo chuyên ngành theo quy định Lập kế hoạch đầu tư mở rộng phát triển Công ty ( sở quy hoạch phát triển Công ty ); cải tạo, nâng cấp, mua sắm thiết bị trì sản xuất hàng năm Thực công tác đầu tư : Tiến hành điều tra, khảo sát lựa chọn địa điểm xây dựng ( lựa chọn sơ nhu cầu thiết bị ) Lập dự án đầu tư Trình duyệt dự án đầu tư Thẩm định dự án đầu tư Công ty Công ty thuê tổ chức tư vấn khác xây dựng Chuẩn bị thủ tục: lựa chọn nhà thầu, chấm thầu, xin giấy phép xây dựng Phối hợp phòng, ban, phận liên quan giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức tốn, nghiệm thu, bàn giao cơng trình Quản lý hệ thống mạng máy tính tồn Cơng ty ( quản trị mạng ) Hướng dẫn phòng ban Cơng ty việc báo cáo mạng theo quy định hành Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Cơng ty giao Chức năng, nhiệm vụ phòng kĩ thuật – KCS Phòng Kỹ thuật phòng chức tham mưu, giúp Giám đốc thực nhiệm vụ lĩnh vực quản lý kỹ thuật công nghệ sản xuất than, với nhiệm vụ sau: Lập kế hoạch kỹ thuật khai thác than trung hạn, dài hạn mỏ, xác định giải pháp kỹ thuật, cơng trình chuẩn bị kỹ thụât để thực giải pháp Xây dựng kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch kỹ thuật khai thác than tháng, quý, năm Lập hộ chiếu, biện pháp kỹ thuật (khoan, xúc, đổ thải, ) nhằm 10 thực kế hoạch kỹ thuật khai thác than Công ty Theo dõi, quản lý, cập nhật phân tích tài liệu kỹ thuật địa chất, trắc địa; Thực chức quản trị tài nguyên, quản trị kỹ thuật công nghệ khai thác than sản xuất vật liệu xây dựng, đáp ứng cho nhu cầu đầu tư, mở rộng sản xuất Công tác Trắc địa: Xây dựng kế hoạch đo đạc khảo sát phục vụ quy hoạch, thiết kế, xây dựng kế hoạch khai thác Tổ chức đo đạc, cập nhật đồ kết thúc kỳ kế hoạch, giai đoạn sản xuất; đo vẽ cập nhật kho than; đo vẽ khu vực phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Quản lý cung độ vận tải than, đất sản phẩm khác Công ty Quản lý mốc toạ độ ( mốc xác định ranh giới tài nguyên, địa giới hành chính, mốc tạo độ phục vụ đo vẽ, ) Công tác Địa chất Xây dựng kế hoạch thăm dò phục vụ quy hoạch, thiết kế, xây dựng kế hoạch khai thác Tổ chức thăm dò, cập nhật vỉa than kết thúc kỳ kế hoạch, giai đoạn sản xuất; tìm kiếm, thăm dò tài ngun phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức quản lý trữ lượng tài nguyên, chuẩn bị kết luận lập hồ sơ loại trừ tài nguyên không đủ tiêu chuẩn,… Kiểm tra thống kê tình hình biến động tài nguyên, tổn thất tài nguyên trình khai thác Nghiên cứu, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu khai thác than tiết kiệm tài nguyên Công tác Chất lượng: Quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn đăng ký, lập biện pháp đảm bảo chất lượng sản phẩm, phân tích chất lượng sản phẩm phối hợp quan chức giám định chất lượng sản phẩm Công tác Môi trường: Lập kế hoạch khảo sát đánh giá tác động môi trường, quan trắc môi trường hàng năm, biện pháp xử lý Tổ chức thực biện pháp nhằm giảm thiểu tác động có hại đến môi trường xung quanh Nghiệm thu sản lượng cho đơn vị ( phần tổng khối, sản lượng cho máy xúc, cung độ vận chuyển, sản lượng than nguyên khai, than sạch, đá thải ) Nghiệm thu kỹ thuật cơng tác khoan nổ mìn, đường xá, cơng trình thăm 11 dò, đo đạc khảo sát, thăm dò tài nguyên bổ sung … Khảo sát thể trọng loại than, đất đá, sơ đồ chất tải thể tích ( m ) loại thiết bị vận tải cho loại sản phẩm phục vụ công tác nghiệm thu Quản lý tài liệu ( số liệu đo, vẽ, báo cáo, kế hoạch, biện pháp, hộ chiếu ); thiết bị, phần mềm trang bị Lập yêu cầu đổi thiết bị kỹ thuật, u cầu xây dựng cơng trình hồn chỉnh dây chuyền công nghệ sản xuất than Xây dựng bổ sung hồn chỉnh nội qui, qui trình qui phạm kỹ thuật khai thác mỏ kiểm tra giám sát, hướng dẫn tổ chức thực nội qui, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn định mức, kế hoạch kỹ thuật sản xuất, biện pháp kỹ thuật khai thác than đảm bảo an toàn cho người thiết bị đạt hiệu kinh tế cao Lập tổ chức thực chương trình, đề án áp dụng tiến kỹ thuật, hợp tác lĩnh vực công nghệ khai thác mỏ môi trường Thực chế độ báo cáo chuyên ngành theo quy định Cơng ty cơng nghiệp mỏ Việt Bắc, Tập đồn Than - Khoáng sản Việt Nam Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao Chức năng, nhiệm vụ phòng điện Phòng Cơ điện, phòng tham mưu giúp Giám đốc Cơng ty thống quản lý đạo chịu trách nhiệm trước Giám đốc tồn cơng tác quản lý Kỹ thuật điện Công ty, cụ thể là: Xây dựng, sửa đổi, bổ sung ban hành quy định quản lý điện : quy trình, quy định, tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa bảo quản thiết bị theo quy định hành ( bao gồm mẫu biểu sổ sách, chế độ ghi chép, báo cáo, thông tin, lưu trữ tài liệu ) Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực quy định, quy trình, quy phạm, hướng dẫn kỹ thuật điện ban hành Xây dựng quy định quản lý, sử dụng điện, nước sinh hoạt Công ty Lập kế hoạch điện: huy động thiết bị ( có, nhu cầu, thừa thiếu, đầu 12 tư, đổi thiết bị, lý, bảo quản niêm cất…), sửa chữa cấp trung đại tu, bảo dưỡng cấp thiết bị, trạm, mạng theo tháng, quý, năm tổ chức thực theo quy định hành Phân cấp sửa chữa nội loại thiết bị, trạm mạng cho đơn vị có quản lý, sử dụng thiết bị, trạm mạng Kiểm tra giám sát việc thực nội dung yêu cầu trình sửa chữa, theo quy định hành Lập dự toán toán sửa chữa cấp trung đại tu thiết bị, trạm mạng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Chủ trì kiểm tra trạng thiết bị, trạm mạng trước vào sửa chữa, lập biện pháp sửa chữa cho thiết bị bảo dưỡng từ cấp 500h tương đương đến trung đại tu, nâng cấp, sửa chữa cố nghiêm trọng Lập nhu cầu vật tư cho sửa chữa cấp trung đại tu nâng cấp thiết bị theo quy định hành quản lý trung đại tu Quản lý mặt kỹ thụât toàn thiết bị, trạm mạng Công ty, đảm bảo an toàn, hiệu Tổ chức xây dựng bổ sung tiêu định mức kinh tế kỹ thuật điện: Năng suất, vật tư phân bổ, nhiên liệu, điện năng… Tham gia phòng có liên quan xây dựng định mức suất lao động cho công việc thuộc lĩnh vực điện phát sinh cần bổ sung, điều chỉnh Tổng hợp phân tích tình hình sử dụng thiết bị, sử dụng định mức kinh tế kỹ thuật Tham gia biên soạn giáo trình, tài liệu phục cho cơng tác đào tạo kèm cặp, thi nâng bậc công nhân kỹ thuật theo phân cấp Công ty Công nghiệp mỏ Việt bắc-TKV Lập tổ chức thực chương trình, đề án áp dụng tiến kỹ thuật, hợp tác lĩnh vực điện Tham gia hội đồng: Hội đồng kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị thuộc lĩnh vực Cơ điện; Hội đồng nghiệm thu sản phẩm… Là thường trực Hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật Quản lý, đôn đốc tổ chức thực công tác áp dụng tiến kỹ thuật, sáng kiến cải tiến tồn Cơng ty Tổ chức quản lý cập nhật hồ sơ tài liệu kỹ thuật điện 13 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Cơng ty giao Chức năng, nhiệm vụ phòng xây dựng Phòng Xây dựng Cơng ty phòng tham mưu giúp Giám đốc cơng tác giám sát thi công, triển khai thực công việc xây dựng bản, sửa chữa thường xuyên Công ty Với nhiệm vụ cụ thể sau: Xây dựng kế hoạch sửa chữa thường xuyên nhà cửa, kho tàng…, kế hoạch đền bù giải phóng mặt hàng năm dài hạn Lập biện pháp thi công, dự toán, nhu cầu vật tư hạng mục sửa chữa thường xuyên nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc, Nghiên cứu, tham gia đề xuất chỉnh lý, sửa đổi thiết kế cơng trình, hạng mục đầu tư cho phù hợp với điều kiện thực tế nhu cầu Công ty Kiểm tra giám sát thực định mức, đơn giá xây dựng bản, đề xuất bổ sung sửa đổi định mức đơn giá nội Công ty Kiểm tra giám sát kỹ thuật q trình thi cơng cơng trình xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa cơng trình nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc, đảm bảo thiết kế, chất lượng tiến độ Tham mưu cho Giám đốc Công ty lập, duyệt kế hoạch tiến độ xây lắp, tiến độ thực xây dựng công trình xây dựng Kiểm tra, xác nhận khối lượng XDCB hồn thành; Phối hợp với phòng, phận liên quan lập hồ sơ tổ chức toán, nghiệm thu bàn giao cơng trình Lập báo cáo cơng trình xây dựng bản, tổ chức tổng kết công tác xây dựng Phối hợp phòng ban liên quan thực cơng tác đền bù, giải phóng chuẩn bị mặt bằng, lập thủ tục xin giao đất, thuê đất theo dõi, quản lý hồ sơ đền bù, giải toả Tổng hợp quản lý đất đai, tài sản vật kiến trúc ( nhà xưởng, nhà ở, cơng trình phúc lợi ) tồn Cơng ty Thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân cơng Chức nhiệm vụ phòng kĩ thuật an tồn 14 Là phòng tham mưu giúp Giám đốc công tác quản lý, đạo, giám sát thực kỹ thuật - an tồn sản xuất, cơng tác vệ sinh lao động, bảo hộ lao động chăm sóc sức khoẻ bảo vệ người lao động Với nhiệm vụ cụ thể sau: Xây dựng quy chế, quy định quản lý cơng tác kỹ thuật an tồn bảo hộ lao động Phối hợp phòng Cơ điện, phòng Kỹ thuật - KCS, Phòng TCLĐTL, Cơng đồn Cơng ty xây dựng nội quy an tồn vận hành thiết bị, xe máy Tổ chức phổ biến, hướng dẫn, bồi dưỡng, huấn luyện thực sách, chế độ, tiêu chuẩn quy phạm an toàn - bảo hộ lao động Nhà nước, ngành tham gia hội đồng sát hạch kiến thức kỹ thuật an toàn BHLĐ cho đối tượng lao động Công ty Tổng hợp xây dựng kế hoạch an toàn bảo hộ lao động Phối hợp với phòng ban chức liên quan Cơng đồn Cơng ty đôn đốc kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch Xây dựng quy trình, biện pháp an tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, theo dõi việc kiểm định đối tượng thiết bị có u cầu nghiêm ngặt an tồn vệ sinh lao động Xây dựng kế hoạch phòng chống cháy nổ, tổ chức huấn luyện nghiệp vụ, diễn tập phòng chống cháy nổ Quản lý, giám sát môi trường lao động : Tổ chức việc đo đạc yếu tố độc hại mơi trường lao động Theo dõi tình hình bệnh tật, tai nạn lao động, đề xuất biện pháp quản lý, chăm sóc sức khoẻ người lao động với lãnh đạo Công ty Lập gửi hạn báo cáo định kỳ công tác y tế theo quy định hành Kiểm tra, hướng dẫn trạm y tế làm tốt cơng tác phòng bệnh chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Kiểm tra giám sát việc thực chế độ, sách Nhà nước người lao động ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác an toàn bảo hộ lao động, ) Tham gia quan điều tra vụ tai nạn xảy đơn vị; tìm 15 ngun nhân có biện pháp khắc phục, phòng ngừa, thống kê vụ tai nạn lao động báo cáo kịp thời đến quan cấp quan lao động địa phương theo quy định Tổng hợp đề xuất với lãnh đạo Công ty giải kịp thời kiến nghị hợp lý người lao động công tác an toàn bảo hộ lao động Kiến nghị đề xuất sửa đổi bổ sung, hồn chỉnh quy trình, quy phạm, quy chế quản lý KTAT, BHLĐ vệ sinh công nghiệp Tổ chức tổng kết báo cáo công tác KTAT, BHLĐ, VSCN Thực chế độ báo cáo theo quy định quan chuyên ngành quản lý cấp Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao Chức năng, nhiệm vụ phòng điều độ sản xuất Có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc tổ chức điều hành, bố trí sản xuất toàn thiết bị, dây chuyền sản xuất, tiêu thụ Công ty Với nhiệm vụ cụ thể: Lập phương án điều hành sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng Cụ thể hố cơng việc cho ca sản xuất Thay mặt Giám đốc huy điều khiển sản xuất hàng ngày Yêu cầu đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh thị, mệnh lệnh Giám đốc Công ty Đề xuất biện pháp cụ thể với Giám đốc để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất nâng cao suất hiệu quả, sử dụng tiết kiệm vật tư, trang thiết bị kỹ thuật lao động Đôn đốc đơn vị áp dụng biện pháp kỹ thuật triệt để, tổ chức phối hợp chặt chẽ khâu dây chuyền sản xuất Kiểm tra, giám sát, ngăn chặn, xử lý kịp thời nguy vi phạm quy trình qui phạm kỹ thuật an tồn cơng nghệ, cố thiết bị, an tồn Tổ chức phân công trách nhiệm, hướng dẫn trưởng ca làm tốt công tác huy sản xuất ca bàn giao ca Yêu cầu đơn vị phòng ban liên quan cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết Tổng hợp báo cáo Giám đốc cấp thời hạn yêu cầu Có nhiệm vụ thống kê, cập nhật sản lượng loại thiết bị bốc xúc, 16 vận chuyển ca, tổng hợp tình hình sản xuất hàng ngày Phân tích, nhận xét đánh giá, báo cáo Giám đốc Công ty, đề xuất phương hướng, nhiệm vụ cụ thể giao cho đơn vị thực ca, ngày Tổng hợp tình hình sản xuất tháng, báo cáo kết thực đề xuất giải pháp khắc phục tồn cho tháng buổi giao ban hàng tháng Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao Chức năng, nhiệm vụ thừơng trực ban khoán Thường trực Ban khốn có chức tham mưu giúp việc cho Ban khóan Giám đốc Cơng ty việc giải vấn đề khóan quản nội bộ, nhằm nâng cao hiệu cơng tác khốn quản nội Với nhiệm vụ cụ thể sau: Phối hợp với với phòng ban thành viên ban khốn xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi quy chế khoán quản nội Tập hợp số liệu liên quan để lập báo cáo toán khoán: Sản lượng máy loại thiết bị nhận khoán Tập hợp số liệu Nhiên liệu tiêu hao công việc giao khoán, thiết bị nhận khoán Lập báo cáo tốn khốn Trình Giám đốc Cơng ty duyệt báo cáo toán khoán Dự thảo định thưởng, phạt tiền thực khốn, thơng qua Ban khốn trình Giám đốc Cơng ty định Tiếp nhận ý kiến người nhận khốn, đơn vị nhận khóan tham gia việc điều chỉnh bổ sung quy chế khóan quản nhiên liệu nội bộ, giải thích, chuyển ý kiến đến thành viên ban khốn có liên quan trực tiếp để giải quyết; trình Giám đốc Cơng ty nội dung cần xem xét để điều chỉnh bổ sung sửa đổi quy chế Triển khai công tác khốn quản : Dự kiến phân cơng nhiệm vụ thành viên Ban khốn trình Trưởng ban thơng qua Dự kiến nội dung, thời gian họp Ban khoán trình Trưởng ban thơng qua chắp mối tổ chức kỳ họp Ban khoán 17 Cấp số liệu cho phân xưởng đòi hỏi phòng ban, phân xưởng có liên quan cấp số liệu cho việc tổng hợp, toán khoán tiến độ quy định; ghi thời gian nhận cấp số liệu Tổng hợp nhiên liệu sử dụng, sử dụng tổ nhận khốn phân tích số liệu thực khoán : Chuẩn bị nội dung họp sơ kết, tổng kết cơng tác khốn quản nội Thực nhiệm vụ việc khác Giám đốc giao Chức năng, nhiệm vụ phòng vật tư Phòng Vật tư có chức tham mưu cho Giám đốc tổ chức, quản lý, mua bán sử dụng vật tư, hàng hoá dùng sản xuất kinh doanh, bao gồm : nhiên liệu,vật liệu, phụ tùng thiết bị Công ty Nhiệm vụ cụ thể sau: Xây dựng, sửa đổi quy chế, quy định công tác quản lý vật tư Theo dõi thực định mức tiêu hao vật tư đề nghị hiệu chỉnh định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật hợp lý, hiệu Lập tổng hợp nhu cầu vật tư theo kỳ kế hoạch, trình Giám đốc Cơng ty kế hoạch cung ứng vật tư hàng năm dài hạn Thực việc mua bán, quản lý cấp phát, sử dụng vật tư cho đơn vị sản xuất tồn Cơng ty theo quy định Nhà nước, Ngành Công ty Tổ chức lập sổ quản lý theo dõi chủng loại vật tư nhập xuất, tồn kho Chủ trì tổ chức kiểm tra kho tàng, chất lượng bảo quản sử dụng vật tư Lập phương án thu hồi vật tư phế liệu, lý hàng tồn kho chất lượng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thực phương án duyệt Chủ trì phòng ban liên quan thực định kỳ toán vật tư chủ yếu Tham gia duyệt khốn chi phí sản xuất, dự toán sửa chữa lớn thiết bị tốn sau thực Có trách nhiệm cung cấp thông tin giá thời điểm cho chủng loại vật tư trình hội đồng định Thực tốt công tác nghiệp vụ vật tư, chế độ báo cáo theo quy định 18 Thực công việc khác Giám đốc Công ty giao Chức năng, nhiệm vụ trạm y tế Trạm Y tế có chức tham mưu cho Giám đốc Công ty lãnh đạo Công ty, quản lý thực cơng tác chăm sóc bảo vệ sức khoẻ cho người lao động toàn Công ty Với nhiệm vụ cụ thể sau: Tổ chức công tác khám chữa bệnh cho công nhân viên định kỳ thường xuyên Quản lý tốt hồ sơ bệnh án, hồ sơ sức khoẻ, ngày công ốm đau, thai sản theo chế độ Nhà nước quy định Chỉ đạo thực cơng tác vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh lao động cho đơn vị phòng ban, phân xưởng CNV tồn Cơng ty Tổ chức kiểm tra vệ sinh công nghiệp, vệ sinh lao động phân xưởng, phòng ban, vệ sinh thực phẩm bếp ăn ca Tổ chức công tác trực y tế 24h/24h trạm công trường để xử lý trường hợp cần sơ, cấp cứu, hướng dẫn kiểm tra vệ sinh công nghiệp, vệ sinh thực phẩm phân xưởng Tổ chức cấp cứu kịp thời trường hợp CNV Công ty ốm đau tai nạn, tổ chức chuyển viện, chuyển tuyến cho CNV cần thiết Tổ chức huấn luyện công tác vệ sinh lao động cho CNV theo định kỳ Phổ biến đến người lao động quy định Nhà nước, ngành chế độ khám chữa bệnh, chế độ bảo hiểm y tế công trường Quản lý sử dụng tiền mua thuốc hợp lý, khám cấp phát thuốc người, bệnh Tổ chức quản lý, bảo quản sử dụng có hiệu tồn trang thiết bị, nhà xưởng khuôn viên trạm y tế Phối hợp phòng ban, phân xưởng Cơng ty phát hiện, ngăn chặn tệ nạn xã hội Tổ chức chọn, lập danh sách cho CNV diều dưỡng theo chế độ hành Tổ chức cho CNV khám bệnh nghề nghiệp theo quy định hành 19 - Lập hồ sơ bệnh án để làm chế độ cho CNV bị mắc bệnh nghề nghiệp Làm thủ tục tổ chức cho CNV giám định sức khoẻ lập hồ giám định sức khoẻ theo yêu cầu ( Bệnh nghề, nghỉ hưu trước tuổi ) Tổ chức theo dõi sức khoẻ, phân loại sức khoẻ người lao động, khám sức khoẻ định kỳ; tổng kết, đánh giá, phân tích nguyên nhân khách quan, chủ quan có tác động đến sức khoẻ người lao động Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao khái quát hoạt động công tác quản trị nhân lực công ty than Na Dương –VVMI Trong cấu tổ chức công ty than Na Dương –VVMI công tác quản trị nhân lực giao cho phòng tổ chức – lao động tiền lương đảm nhận Nhìn chung cơng tác quản trị nhân lực tiến hành đạt kết tốt thời gian qua,tuy nhiên hoạt động phân tích cơng việc chưa trọng, phòng tổ chức lao động tiền lương chưa xây dựng mô tả công việc cho chức danh công việc cụ thể việc thực đánh giá cơng việc gặp nhiều khó khăn Trong Phòng tổ chức – lao động tiền lương có nhiều chức danh khác nhau, “ trưởng phòng’’ giữ vai trò quan trọng, định chịu trách nhiệm tồn hoạt động phòng Giúp đỡ ban lãnh đạo cơng tác quản lí 20 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 2.1 Lí Luận Chung 2.1.1 Khái niệm, tầm quan trọng Tuyển dụng nhân lực trình liên tiếp bao gồm 02 trình nhỏ tuyển mộ tuyển chọn Tuyển dụng nhân lực nằm nhóm chức thu hút, nội dung quản trị nhân lực 2.1.2.Tuyển mộ nhân lực Tuyển mộ q trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu Tuyển mộ xuất phòng, ban đề xuất tuyển dụng nhân kết nhận đủ hồ sơ Tuyển mộ bước có ảnh hưởng lớn đến q trình tuyển chọn, cơng tác tuyển mộ tốt thu hút nhiều người nộp đơn xin việc từ phục vụ cho q trình sàng lọc ứng viên đến với tổ chức, tổ chức có nhiều hội để tìm kiếm nhân tài Tuyển mộ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng lao động tổ chức, đội ngũ cán đồng hơn, có lực q trình tuyển mộ thu hút nhiều người xin việc Để từ lựa chọn đội ngũ nhân viên tốt kinh nghiệm, giỏi chuyên môn Tuyển mộ không ảnh hưởng đến tuyển chọn, mà ảnh hưởng tới chức khác quản trị nhân lực như: Đánh giá tình hình thực cơng việc, thù lao lao động; đào tạo phát triển nguồn nhân lực… 2.1.3.Tuyển chọn nhân lực Tuyển chọn trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào u cầu cơng việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Tuyển chọn bước tuyển mộ, bắt đầu sàng lọc hồ sơ kết thúc định tuyển dụng Tuyển chọn q trình đánh giá ứng viên qua vòng tuyển mộ Quá 21 trình tuyển chọn phải dựa vào yêu cầu đề theo mô tả công việc yêu cầu người thực công việc Tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức giảm chi phí phải tuyển chọn lại, đào tạo lại tránh rủi ro q trình thực cơng việc Để trình tuyển chọn diễn dễ dàng đạt kết cao khâu tuyển mộ phải kịp thời, cần có bước tuyển chọn phù hợp, phương pháp thu thập thơng tin xác đánh giá thông tin cách khoa học Nguyên tắc tuyển dụng - Tuyển dụng cán bộ, nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung doanh nghiệp xã hội Nhu cầu phòng, ban đề xuất với cấp thơng qua thực trạng tình hình hoạt động phòng mình, nhằm đáp ứng kịp thời nhân lực trước biến động tổ chức, thị trường - Tiêu chuẩn tuyển dụng phải dựa vào khối lượng công việc yêu cầu cụ thể vị trí mà đặt tiêu chuẩn khác trình độ, kinh nghiệm… - Khi tuyển dụng phải nghiên cứu thận trọng toàn diện cá nhân, phẩm chất lực cá nhân nhân viên Nguồn tuyển dụng - Nguồn bên doanh nghiệp: Nguồn nội khuyến khích nhân viên bồi dưỡng, tự bồi dưỡng, có đội ngũ nhân viên có kiến thức doanh nghiệp, lòng trung thành với doanh nghiệp, có đầy đủ thơng tin nhân viên, tiết kiệm đựơc chi phí tuyển chọn Tuy vậy, nguồn nội có hạn chế động, sáng tạo, khơng thu hút người có trình độ cao doanh nghiệp - Nguồn bên doanh nghiệp: Số lượng lao động đa dạng, phong phú người trang bị kiến thức tiên tiến có hệ thống Với động, sáng tạo họ có cách nhìn có khả làm thay đổi cách làm cũ tổ chức, đem lại lối sống cho doanh nghiệp Tuy nhiên, nguồn bên mang lại số hạn chế phải thời gian để đào tạo thích 22 nghi với mơi trường cơng việc mới, tốn kinh phí Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng - Hình ảnh, uy tín doanh nghiệp - Quảng cáo mối quan hệ xã hội - Tính hấp dẫn cơng việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội công việc, lương Tải tài liệu đầy đủ tại: https://goo.gl/jPXU6d Tải tài liệu đầy đủ tại: https://goo.gl/jPXU6d Tải tài liệu đầy đủ tại: https://goo.gl/jPXU6d 23 ... nhân lực Công ty than Na Dương- VVMI Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương- VVMI Phần nội dung CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THAN NA DƯƠNG -VVMI. .. cứu: công tác tuyển dụng, nguồn nhân lực công ty than Na Dương -VVMI ” Phạm vi nghiên cứu 2.1 Theo không gian: Nghiên cứu Công ty than Na Dương- VVMI 2.2 Theo thời gian: Nghiên cứu công ty giai... CƠNG TY THAN NA DƯƠNG -VVMI Lịch sử hình thành phát triển công ty than Na Dương- VVMI 1.1 giới thiệu chung 1.2 sơ đồ cấu tổ chức công ty than Na Dương VVMI khái quát hoạt động công tác