báo cáo lập trình quản lý, quản lý trang thiết bị

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ SỐ BỘ QUỐC PHÒNG KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LẬP TRÌNH QUẢN LÝ TÊN ĐỂ TÀI : QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ LỜI NÓI ĐẦU C ùng với phát triển mạnh mẽ ngành kỹ thuật, công nghệ thông tin tiến lên hàng đầu loạt cải tiến, hồn thiện sản phẩm có, bổ sung sản phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội Trong phát triển khơng thể khơng kể đến phát triển ứng dụng không ngừng phần mềm quản lý máy tính Những ứng dụng quản lý máy tính giúp cho người giải nhanh chóng cơng việc chốc lát với độ xác cao mà trước phải làm hàng giờ, hàng ngày Để có phần mềm quản lý cơng việc phân tích thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý thiếu việc thiết kế phần mềm quản lý Nếu khơng có giúp sức máy tính cơng tác quản lý quan như: Ngân hàng, du lịch, dịch vụ thương mại, công ty, nhà máy, trường học nói đến tự động hố u cầu lớn cán làm công tác tin học qua phải có khả phân tích thực trạng nghiệp vụ quan từ thiết kế, xây dựng hệ thống thơng tin sử dụng máy tính phượng tiện truyền thơng đáp ứng cho nhu cầu quản lý Vì việc ứng dụng tin học công tác quản lý phát triển mạnh mẽ giúp cho cơng tác quản lý ngày trở nên hiệu như: nâng cáo hiệu công việc, đưa báo cáo, số liệu thống kê cách nhanh chóng, xác kịp thời Đồng thời nhờ việc ứng dụng tin học mà tiết kiệm nhiều thời gian, công sức người giảm nhẹ máy quản lý vốn cồng kềnh từ xưa tới Ngày quan người làm công tác quản lý phải quản lý số lượng lớn hồ sơ, nên có thay đổi nhân người làm cơng tác quản lý nhiều thời gian cộng sức cho việc cập nhật, tìm kiếm Xuất phát từ lợi ích thiết thực to lớn nhờ ứng dụng máy tính mang lại cho người mà thời gian tổ II chúng em nghiên cứu thực đề tài: “ QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ ” Chương trình quản lý trang thiết bị đề tài có tính thực tiễn nên thời gian ngắn làm tổ en khó tránh khỏi hạn chế thiếu sót nên mong thầy bạn tham khảm cho ý kiến để chúng em hồn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn Ý KIẾN CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… THÀNH VIÊN THAM GIA VÀ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN Thành Viên Tham Gia Cơng Việc Thực Hiện Nguyền Đình Quỳnh Form Nhập Thơng Tin Mượn Trả Hồ Mạnh Hồng Hỗ trợ Làm Báo Cáo Lê Phi Mạnh Form Quản Lý Mượn Trả Thái Văn Hoàng From Đăng Nhập Nguyễn Quốc Khuyên Form Vào Quản Lý Đào A Hòa Form Nhập Thơng Tin Mượn Trả Lê Công Định Form Quản Lý Thiết Bị Hồ Mạnh Tuấn Form Nhập Thông Tin Quản Lý Nguyễn Thị Quỳnh Form Quản Lý Mượn Trả Nguyễn Đình Biên Khơng Tham Gia Phạm Hồng Việt Khơng Tham Gia MỤC LỤC Lời nói đầu ………………………………………………………………… Chương 1: Khảo sát nghiệp vụ đề tài …………………………………… I Tìm hiểu lĩnh vực nghiệp vụ…………………………………… II Nghiên cứu xây dựng chương trình……………………………… Ứng dụng tin học công tác quản lý…………………………… Mục đích đề tài ……………………………………………………… Hoạt động thường xuyên hệ thống ………………………………… Các bước xây dựng hệ thống thông tin ………………………………… Một số yêu cầu khác chương trình………………………………… III Hạn chế hệ thống cũ ………………………………………… IV Yêu cầu đổi hệ thống…………………………………… Chương 2: phân tích hệ thống……………………………………………… I II Mục đích chương trình ……………………………………… Phân tích chung…………………………………………………… Chương : Thiết kế hệ thống ……………………………………………… Các hình chức năng…………………………………………………… Chương 4: Đánh giá ưu điểm nhược điểm phần mềm CHƯƠNG I: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI I TÌM HIỂU LĨNH VỰC NGHIỆP VỤ Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin thâm nhập vào hầu hết lĩnh vực sống Các phầm mềm chuyên dụng sử dụng hầu hết quan xí nghiệp, trường học… nhằm giảm bớt công sức người Tin học triển khai, phát triển ngày hoàn thiện giới đặc biệt nước ta lĩnh vực nhiều người quan tâm, trọng Việc ứng dụng tin học vào quản lý nhân nội dung quan đòi hỏi phải có phối hợp nhiều lĩnh vực hoạt động, mà chủ yếu phối hợp với máy quản lý dựa tảng quy định nhà nước Đồng thời, việc ứng dụng tin học tiết kiêm nhiều thời gian, công sức người giảm nhẹ máy quản lý vốn cồng kềnh, hiệu từ xưa tới Hiện việc quản lý trang thiết bị công ty trường học gặp nhiều khó khăn Đây vấn đề phức tạp Từ thực tế đặc thù riêng công ty, trường học lượng nhân viên giáo viên phong phú, với đối tượng có trình độ chun mơn khác Do phải tin học hố quản lý, phải giảm thiểu thời gian công sức cho máy quản lý Để ứng dụng máy tính vào cơng tác quản lý trang thiết bị phải nắm chế quản lý, trình độ nhân quan Để máy tính trợ giúp cách có hiệu xác, khơng phụ thuộc vào người lập trình có trình độ mà phải có kiến thức nghiệp vụ chun mơn lòng u nghề II NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG CHUƠNG TRÌNH Để đưa tin học hố vào quản lý có hiệu quả, sử dụng tốt thiết bị cần phải có hiểu biết chun mơn nghiệp vụ, đảm bảo quy định đơn vị ngành, đường lối sách đảng, nhà nước Hiệu phần mềm quản lý phụ thuộc nhiều vào khả hiểu biết người phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Nó làm tiền đề cho việc xây dựng chương trình, cơng việc phải tỉ mỉ, thận trọng chi tiết, xác Qua thấy lưu chuyển luồng liệu mà hệ thống thực Như việc phân tích thiết kế hệ thống phần quan trọng cho hiệu hoạt động chương trình sau Trong q trình phân tích ta thấy: Sơ đồ luồng liệu cho ta biết yêu cầu người sử dụng, mơ hình hệ thống thơng tin lưu chuyển từ trình ngày qua trình khác Sự liên kế liệu đầu vào qua trình xử lý cho ta thơng tin liệu đầu Ứng dụng tin học công tác quản lý Hiện với phát triển mạnh mẽ cách mạng khoa học kỹ thuật, cơng nghệ thơng tin ngành phát triển cách vượt bậc phù hợp với nhiều ngành nghề Đặc biệt công tác quản lý khơng thể tách rời việc tìm hiểu hoạt động quan, xí nghiệp, trường học cách thức xử lý thông tin phận dơn vị Ngày tin học khẳng định ngày đứng vững có ưu sau: + Có khả lưu trữ xử lý thông tin lớn + Thông tin xử lý xác, nhanh chóng theo u cầu người xử dụng, thời gian xử lý nhan, trình bầy đẹp + Lưu trữ liệu khoa học gọn nhẹ, thuận tiện an toàn tiết kiệm + Chi phí nhỏ, tốn Điều chứng tỏ máy tính cơng cụ để quản lý có hiệu Để có điều khơng có kiến thức định chun mơn mà cần phải có kiến thức quản lý nghiệp vụ, hiểu rõ chức phân nghiên cứu Mức độ hiệu việc ứng dụng máy tính nhanh hay chập phụ thuộc vào hiểu biết người phân tích thiết kế hệ thống Ứng dụng máy tính công cụ để thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý cơng việc 2 Mục đích đề tài Qua nghiên cứu mơ hình quản lý Trang Thiết Bị Cơng Ty Trường Học nói chung hệ thống quản lý trang thiết bị nói riêng, muốn tin học hố ta cần xây dựng phần mềm quản lý trang thiết bị nhằm mục đích sau : + Thực q trình quản lý trang thiết bị Trường học, Công Ty + Lưu trữ thông tin liên quan đến giáo viên, nhân viên làm việc trường học công ty + Cập nhật sửa đổi thông tin liên quan đến nhân sự: Tên , tuổi, quê quán, ngày mượn , ngày trả, ngày sửa chữa giáo viên hay nhân viên công ty…… + Tạo cập nhật sửa đổi thông tin nhân trường học hay công ty + In danh sách giáo viên hay nhân viên Khoa, phận theo thông số cần thiết, theo yêu cầu kiểm tra cấp + In bảng mượn trả trang thiết bị giáo viên, nhân viên theo phòng ban, phận KHOA + In danh sách tên người mượn trả người quản lý trang thiết bị.… + Kết xuất biểu mẫu báo cách đầy đủ, chi tiết, khoa học theo yêu cầu người sử dung, theo tháng, quý năm hay yêu cầu cụ thể khác giới tính, trình độ chun mơn, ngoại ngữ… Hoạt động thường xuyên hệ thống Công tác quản lý trang thiết bị công việc khó khăn, tốn thời gian, cơng sức Mục đích quản lý thiết bị lưu trữ thông tin thiết bị công ty, trường học cho hiệu công việc đạt cao thời gian làm việc phải thoả mãn điều kiện cho người lao động Quản lý thiết bị gồm nhiều hệ thống phân biệt với mục tiêu nhiệm vụ cụ thể công tác quản lý Với quan hệ thống chia làm nhiều phòng ban, KHOA, KHOA, phòng ban có chức riêng quan, trường học bao gồm sau: A Chức cập nhật Để hệ thống có nguồn gốc liệu thống phục vụ cho việc quản lý, trước hết ta phải cung cấp cho hệ thống số thơng tin chung để thuận tiện cho q trình xử lý, thông tin truy xuất thông qua mã chúng phải nhập vào hồ sơ sau: + Cập nhật danh sách giáo viên, nhân viên (theo hồ sơ) + Nhập danh sách KHOA, phòng ban + Cập nhật thơng tin cho KHOA, phòng ban, phận, giáo viên (nhân viên) + Cập nhật thông tin thay đổi thông tin cá nhân dụng trang thiết bị + Cập nhật danh sách mượn trả hàng ngày, hàng tuần giáo viên(nhân viên, sinh viên) B Chức tra cứu Với liệu cập nhật, để đáp ứng nhu cầu đặt ta cần phải xử lý liệu Theo yêu cầu quản lý hệ thống cần có chức tra cứu sau: Tra cứu thông tin theo yêu cầu người sử dụng như: + Tìm kiếm theo tên + Tìm kiếm theo ngày sinh + Tìm kiếm viên theo dịa + Tìm kiếm theo mã giáo viên (nhân viên) + Tìm kiếm theo trình độ chun mơn C Chức thống kê Từ nguồn liệu cập nhật hệ thống đưa bảng báo cáo thống kê tổng quát hay chiết trang thiết bị KHOA(cơ quan) tuỳ theo yêu cầu lựa chọn cụ thể là: + Lập danh sách người quản lý thiết bị + Lập danh sách người mượn + Lập danh sách thời gian người mượn theo tháng, năm… + Lập danh sách thiết bị trường học(công ty) Các bước xây dựng hệ thống thông tin Việc xây dựng hệ thống thực qua năm giai đoạn sau: a Nghiên cứu sơ lập dự án Khi tiến hành tìm kiếm, khảo sát hệ thống cũ ta phải phát nhược điểm tồn đọng, đề xuất ý tưởng cho giải pháp Cần tham khảo ý kiến KHOA để nắm yêu cầu nhằm định hướng cho hệ thống Phải nêu tính khả thi tốn có định hướng cho giai đoạn b Phân tích hệ thống Phải tiến hành phân biệt cách chi tiết hệ thông để xây dựng lược đồ cũ sở xây dựng lược đồ khái niệm cho hệ thống c Thiết kế tổng thể Nhằm xác định vai trò, vị trí máy tính hệ thống mới, phân tích rõ việc cần phải làm thủ công người đảm nhiệm d Thiết kế chi tiết Chương trình chia làm Form Bao gồm: Form Đăng nhập Form Quản lý Form Quản lý thiết bị Form Nhập thông tin trang thiết bị Form Quản lý mượn trả Form Nhập thông tin quản lý mượn trả Form Quản lý sửa chữa thiết bị Form nhập thông tin nhân CHI TIẾT HỆ THỐNG Form đăng nhập  Gồm Textbox user name Và pasword để đăng nhập  Chỉ có người có user name pasword đăngnhập vào chương trình Form Vào quản lý  Bao gồm button để vào quản lý tương ứng - Quản lý thiết bị - Quản lý mượn trả - Quản lý sửa chữa 3 Form Quản lý thiết bị  Gồm - bảng Datagridview lấy CSDL từ ACCESS - Có Button : THÊM XĨA , SỬA ,THỐT với chức tên gọi 4 Form nhập thông tin cho quản lý thiết bị  Bao gồm Textbox Datetimepicker để nhập thông tin - Mã trang bị - Tên trang bị - Năm sản xuất - Nơi sản xuất - Ngày nhập - Phân cấp sử dụng 5 Form quản lý mượn trả  Gồm : - bảng DataGridview lấy CSDL từ ACCESS - Có botton có chức tên gọi 6 Form nhập thông tin cho quản lý mượn trả  Gồm textbox Datetimepicker để nhập thông tin cho quản lý mượn trả TB - MÃ TB MƯỢN - TÊN TB MƯỢN - NGÀY MƯỢN - NGƯỜI MƯỢN - NGÀY TRẢ - NGƯỜI TRẢ 7 Form quản lý sửa chữa TB  Gồm - bảng DataGridview lấy CSDL từ ACCESS - Có button với chức tên gọi - THÊM - XÓA - SỬA - THỐT 8 Form nhập thơng tin cho quản lý mượn trả  Gồm textbox Datetimepicker để nhập thông tin cho quản lý mượn trả TB - MÃ SỬA CHỮA - NGÀY SỬA CHỮA - NGƯỜI SỬA CHỮA - TÊN TB SỬA CHỮA - e Cài đặt, lập trình NGÀY HỒN THÀNH Chọn ngơn ngữ lập trình Cài đặt tệp, viết đoạn chương trình chung Soạn thảo chương trình cho cấp sử lý Khai thác bảo trì Điều chỉnh theo yêu cầu Cải thiện hiệu hệ thống Kết luận Qua cách tổ chức quản lý Trường học(công ty) ta cần phải xây dựng phần mềm “Quản lý trang thiết bị” cho: + Đáp ứng hầu hết chức cần thiết + Chương trình đơn giản, dễ sử dụng + Dao diện đẹp + Chương trình phải có tính mở cao Để xây dựng chương trình thoả mãn điều kiện ta cần thiết kế hệ thống cho: + Thông tin đầy đủ + Tránh dư thừa + Không trùng lặp + Sử lý nhanh + Độ xác cao 5 Một số yêu cầu khác chương trình a Tính mở Với hệ thống thơng tin, xây dựng có tính mở cao cơng việc cần thiết Trong hệ thống quản lý nhân tính mở cần đáp ứng nội dung sau: Báo cáo định kỳ thường xuyên sửa đổi bổ sung, với kinh phí nhỏ b Bảo mật Chương trình cần có tính bảo mật trUong số chức sử dụng chương trình Chương ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM VÀ NHUỢC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM Ưu điểm - Ngơn ngữ lập trình : Phần mềm Quản Lý Trang Thiết Bị viết ngôn ngữ Visual Basic NET (VB.NET) VB.NET ngơn ngữ lập trình khuynh hướng đối tượng (Object Oriented Programming Language) Microsoft thiết kế lại từ số không Visual Basic.NET (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát triển từ VB6 mà ngơn ngữ lập trình hồn tồn Microsoft ’s NET Framework Do đó, VB phiên Thật sự, ngơn ngữ lập trình lợi hại, lập tảng vững theo kiểu mẫu đối tượng ngơn ngữ lập trình hùng mạnh khác vang danh C++, Java mà dễ học, dễ phát triển tạo hội hoàn hảo để giúp ta giải đáp vấn đề khúc mắc lập trình Hơn nữa, dù khơng khó khăn cần tham khảo, học hỏi hay đào sâu xảy bên … hậu trường OS, Visual Basic.NET (VB.NET) giúp ta đối phó với phức tạp lập trình Windows đó, ta tập trung cơng sức vào vấn đề liên quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp mà - Hệ quản trị sở liệu : Phần mềm sử dụng hệ quản trị sở Access Ưu điểm Acceess - Câu lệnh đơn giản, dễ nhớ, dễ sử dụng ngắn gọn - Tốc độ cao tối ưu hố với cơng nghệ - Khả thực yêu cầu phức tạp công việc 2.Nhược điểm : - Ngơn ngữ lập trình : Ứng dụng viết ngơn ngữ VB.NET chạy Windows bạn bị lệ thuộc vào sách thay đổi Microsoft - Hệ quản trị sở liệu : Access Với tệp liệu dạng văn Winword, hay ảnh, âm bạn khơng thể ứng dụng Acceess Nhận xét tổ trưởng Các thành viên tổ đa số tích cực sưu tầm tài liệu cho tập, nhiên số thành viên khơng tích cực làm tập nhóm khơng ghi danh sách làm tổ Vinh, Ngày …… Tháng……Năm……… ... Form Đăng nhập Form Quản lý Form Quản lý thiết bị Form Nhập thông tin trang thiết bị Form Quản lý mượn trả Form Nhập thông tin quản lý mượn trả Form Quản lý sửa chữa thiết bị Form nhập thông tin... pasword đăngnhập vào chương trình Form Vào quản lý  Bao gồm button để vào quản lý tương ứng - Quản lý thiết bị - Quản lý mượn trả - Quản lý sửa chữa 3 Form Quản lý thiết bị  Gồm - bảng Datagridview... nói chung hệ thống quản lý trang thiết bị nói riêng, muốn tin học hố ta cần xây dựng phần mềm quản lý trang thiết bị nhằm mục đích sau : + Thực q trình quản lý trang thiết bị Trường học, Công