BÁO CÁO MÔN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG VNEDU

Từ giao diện danh sách lớp học, ở cột “Môn học” ta click chọn tương ứng với lớp cần cập nhật, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép cập nhật môn học cho lớp..  Nhập đầy đủ các thông t

BÁO CÁO NHÓM 8 Môn: Phát triển phần mềm hướng đối tượng

GVHD: Ths Huỳnh Lê Uyên Minh Thành viên:

- Đinh Ngọc Lợi

- Trần Trọng Nam

- Ngô Đình Cẩn

- Lai Thoại Huệ Phần mềm quản lý học sinh VNEDU

1 Những người tham gia vào việc sử dụng phần mềm:

- Giáo viên

- Phụ huynh

- Học sinh

2 Các đối tượng được quản lý trong phần mềm:

- Học sinh: Mã học sinh, tên học sinh, lớp, giới tính, dân tộc, ngày sinh, chỗ ở

- Giáo viên: Tên đăng nhập, họ tên, số điện thoại, Email,

- Phụ huynh: số điện thoại

3 Chức năng của từng giao diện trong phần mềm:

1 Quản lý trường học:

1.1 Thêm tài khoản nhân sự, giáo viên (1101)

Chức năng này cho phép Quản trị viên tạo tài khoản sử dụng cho các Nhân sự, giáo viên trong trường Danh sách các tài khoản sau khi thêm này sẽ được sử dụng trong các chức năng khác của hệ thống như: Phân công chủ nhiệm, phân công giảng dạy

1.2 Sửa, xóa thông tin nhân sự, giáo viên

Để thao tác, thực hiện như sau:

 Mở trang Quản lý nhân sự, giáo viên

 Để sửa thông tin của một tài khoản, tìm tài khoản trong danh sách và nhấn chuột để đánh dấu Khi đó, các thông tin của tài khoản sẽ được hiển thị trong bảng bên phải Sau khi sửa lại thông tin mới, bấm nút để cập nhật

 Để xóa một tài khoản nào đó bạn tìm tài khoản đó trong danh sách và nhấn chuột để đánh dấu, sau đó click nút

1.3 Cấu hình môn học cho khối, lớp

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: Click

vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Hồ sơ học sinh Hệ thống sẽ hiển

thị danh sách các lớp học của năm học hiện tại của trường

Từ giao diện danh sách lớp học, ở cột “Môn học” ta click chọn tương ứng với lớp cần cập nhật, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép cập nhật môn học cho lớp

1.4 Phân công giảng dạy

Chức năng này cho phép Quản trị viên phân công giảng dạy môn học theo danh sách

giáo viên (Khác với chức năngQuản lý môn học và phân công giảng dạy cho từng lớp học là phân công giảng dạy theo lớp) Để thực hiện chức năng này, ta thực hiện

như sau:

Vào menu Start/Quản trị hệ thống/Phân công giảng dạy Khi đó hệ thống sẽ hiển

thị giao diện sau:

Để phân công giảng dạy cho giáo viên, có 2 cách:

 Cách 1: Chọn nút Nhập xuất/ Xuất mẫu nhập Sau đó, nhập dữ liệu theo mẫu vừa xuất rồi chọn Nhập xuất/ Nhập từ Excel.

 Cách 2: Tìm và nhấn chuột để chọn tên giáo viên cần phân công giảng dạy trong

danh sách ở cửa sổ bên trái, Sau đó chọn Môn học mà giáo viên sẽ giảng dạy đồng

thời tích chọn học kỳ giảng dạy vào ô HK1, HK2 ở khung bên phải tương ứng

- Nếu muốn áp dụng cấu hình Phân công GD ở HK1 cho HK2 thì để cho nhanh,

quản trị viên chỉ cần nhập PCGD cho HK1, sau đó bấm nút Áp dụng HK1 cho HK2.

- Bấm nút Cập nhật để lưu thông tin phân công giảng dạy.

1.5 Lịch báo giảng

Chức năng này cho phép giáo viên nhập lịch báo giảng của mình theo Phân công giảng dạy

Để thực hiện, vào menu Start/Quản lý nhân sự/Lịch báo giảng Khi đó ta có giao

diện sau:

Để nhập lịch báo giảng, thực hiện như sau:

 Tích vào chế độ Sửa

 Nhập đầy đủ các thông tin của lịch báo giảng, lưu ý thông tin Thời gian Từ ngày phải được chọn vào ngày thứ 2 đầu tuần.

 Bấm nút Lưu để cập nhật nội dung Lịch báo giảng.

Lưu ý: Để xuất Lịch báo giảng, chọn chức năng Nhập xuất -> Xuất mẫu

ngang/Xuất mẫu dọc/ Xuất mẫu sáng/ Xuất mẫu chiều

1.6 Quản lý bản tin

Nhà trường có thể xây dựng bảng tin thông báo trên Phần mềm vnEdu khi cần có thông báo cho cho toàn thể giáo viên trong trường biết

2 Quản lý học sinh

2.1 Tra cứu thông tin học sinh

a) Tra cứu hồ sơ của học sinh:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Tra cứu học sinh/ Tra cứu Hồ sơ Khi đó

ta có giao diện sau:

 Gõ tên hoặc mã của học sinh vào ô Tìm kiếm rồi nhấn phím Enter

 Bấm vào biểu tượng ở cột Chi tiết tương ứng với tên học sinh để xem hồ sơ chi

tiết

 Nhập đầy đủ các thông tin của học sinh cần chuyển trường rồi bấm nút Lưu

2.2 Thống kê nhập điểm

Chức năng này cho phép Quản trị viên theo dõi tiến độ nhập điểm vào hệ thống của giáo viên:

Để xem thống kê nhập điểm tổng hợp trên toàn bộ các môn, thực hiện như sau:

 Click vào Start/Quản trị hệ thống/Thông kê nhập điểm Khi đó hệ thống sẽ

hiển thị giao diện như sau:

Tại đây quản trị viên chọn khối học, kỳ học để xem thống kê cho từng lớp theo 2 kiểu:

 Tổng số lượng con điểm đã nhập trên từng môn.

 Số lượng con điểm trung bình trên một HS trên từng môn

 Để xuất kết quả thống kê ra Excel, bấm chuột vào mục Xuất Excel.

Để xem thống kê nhập điểm chi tiết trên toàn bộ các môn, thực hiện như sau:

 Click vào Start/Quản trị hệ thống/Thông kê nhập điểm - chi tiết Khi đó hệ

thống sẽ hiển thị giao diện như sau:

 Tại đây quản trị viên chọn khối học, kỳ học để xem thống kê cho từng lớp theo

2 kiểu:

 Tổng loại điểm: 15p Miệng, 1 tiết trên từng môn.

 Từng cột điểm: 15p Miệng, 1 tiết trên từng môn.

 Để xuất kết quả thống kê ra Excel, bấm chuột vào mục Xuất Excel.

2.3 Sổ điểm danh

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật dữ liệu điểm danh cho học sinh Dữ liệu điểm danh này sẽ được sử dụng trong quá trình xét lên lớp cho học sinh

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click

vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập điểm danh Khi đó hệ thống

sẽ xuất hiện giao diện sau:

 Để nhập điểm danh cho học sinh, ta chọn tháng cần điểm danh, hệ thống sẽ hiển thị kết quả điểm danh các ngày trong tháng đã chọn

 Để cập nhật điểm danh trong tháng cho học sinh của một lớp học, thực hiên như sau: Chọn khối/ lớp, chọn tháng chọn cột ngày tương ứng với ngày cần điểm danh

và nhập theo quy tắc sau:

Nghỉ có phép cả ngày: P, p

Nghỉ có phép buổi sáng: ps

Nghỉ có phép buổi chiều: pc

Nghỉ không phép cả buổi: K, k

Nghỉ không phép buổi sáng: ks

Nghỉ không phép buổi chiều: kc

Bỏ tiết: gõ các tiết mà học sinh bỏ học VD: bỏ các tiết 3,4,5 thì nhập 345

 Bấm nút để lưu thông tin điểm danh của học sinh

 Để nhập dữ liệu điểm danh từ file Excel , chọn chức năng Nhập/xuất/ Xuất ra Excel rồi nhập dữ liệu vào file vừa xuất Sau đó chọn Nhập/Xuất / Nhập từ Excel để import dữ liệu.

 Để xem thống kê điểm danh, bấm nút Thống kê

2.4 Sổ hạnh kiểm

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hạnh kiểm của học sinh theo từng kỳ và cả năm học

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click

vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập hạnh kiểm.

Tại đây ta nhập nhận xét cho các học sinh tương ứng với các mục trong “Sổ theo dõi kết quả kiểm tra đánh giá học sinh” (cách nhập giống như nhập nhận xét ở môn đánh giá bằng nhận xét – mục nhập điểm), sau đó click để hệ thống tính toán hạnh kiểm kỳ học hoặc cả năm cho học sinh

2.5 Khen thưởng

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức khen thưởng cho học sinh

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: Click vào Start/ Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Quản lý khen thưởng Hệ thống sẽ hiển thị

giao diện sau:

Để thêm mới học sinh được khen thưởng ta click vào

Để sửa thông tin học sinh được khen thưởng, từ danh sách ta chọn một học sinh rôi click vào

Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện:

Tại đây, ta nhập đầy đủ thông tin học sinh được khen thưởng rồi click “Lưu” để lưu thông tin học sinh được khen thưởng

2.6 Kỷ luật

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức kỷ luật cho học sinh

2.7 Tổng kết điểm

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị viên của nhà trường thực hiện tính điểm tổng kết cũng như xếp loại danh hiệu và thứ hạng cho các học sinh sau khi đã có điểm TB của từng môn học

Để vào chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: Click

vào Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Điểm tổng kết Khi đó hệ thống sẽ

xuất hiện giao diện sau:

 Để tính tổng kết cho một lớp học, sau khi chọn Lớp, Học kỳ, bấm vào nút Tính lại điểm Tổng kết cho lớp này.

 Để tính tổng kết cho toàn trường, bấm vào nút Tính lại điểm Tổng kết cho lớp này.

3 Gửi thông báo chung và thông báo riêng

Để thực hiện thông báo tới phụ huynh các hoạt động đột xuất của nhà trường; hoặc tình hình ý thức kỷ luật, ý thức học tập của học sinh…từ trước tới nay nhà trường đều phải thông qua kênh học sinh chuyển lời hay gửi giấy mời tới tay phụ huynh Với dịch

vụ SLLĐT, hệ thống hỗ trợ gửi thông tin đến phụ huynh một cách nhanh chóng và chính xác

Để gửi thông báo với cùng một nội dung cho tất các các học sinh, từ màn hình

Desktop, Admin nhà trường vào mụcStart/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Gửi thông báo chung Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, Admin nhà trường chọn danh sách học sinh có phụ huynh đăng ký

dịch vụ SLLĐT ở khung cây bên trái, sau đó soạn nội dung tin nhắn (Chú ý: Không quá 160 ký tự - Có thể soạn bằng tiếng việt có dấu, nhưng khi nhận tin nhắn SMS thì các dấu sẽ bị loại bỏ) Sau khi soạn xong tin nhắn, Admin nhà trường click

hệ thống sẽ thực hiện gửi tin nhắn đến phụ huynh học sinh

4 Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynh

Để thực hiện việc này, giáo viên bộ môn có thể thông qua giao diện sổ điểm – trong

mục Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm:

Tại giao diện này, giáo viên bộ môn chọn học sinh có phụ huynh đăng ký sử dụng dịch

vụ SLLĐT (có biểu tượng sáng rõ ở cột “Liên lạc”) sau đó click vào Khi đó

hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Tại đây, giáo viên bộ môn nhập nội dung tin nhắn (không quá 160 ký tự), sau đó click để hệ thống gửi thông báo tới phụ huynh học sinh

4 Tin nhắn điều hành

Sau khi tạo danh sách giáo viên sử dụng hệ thống, Quản trị nhà trường có thể thực hiện tạo các nhóm, trong mỗi nhóm là các giáo viên của nhà trường để tiện cho việc gửi các thông báo điều hành

Để tạo các nhóm danh bạ từ Desktop, quản trị nhà trường vào mục Start/Nhắn tin điều hành/Quản lý danh bạ Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

 Tại đây, để thêm một nhóm mới, ta click chọn

 Để sửa thông nhóm, ta chọn một nhóm từ danh sách, sau đó click

 Để xóa một nhóm, từ danh sách ta chọn một nhóm sau đó click

 Khi thêm hoặc sửa một nhóm danh bạ, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Sau khi chọn danh sách giáo viên, ta click để hệ thống lưu danh sách các giáo viên đã chọn vào nhóm