TAI LIEU KE TOAN XAY DUNG

TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG Năm 2016 Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tham khảo hồ sơ xây dựng Nghị định số: 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 quy định chi tiết HĐ XD Thông tƣ số: 09/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hƣớng dẫn hợp đồng thi công xây dựng cơng trình Thơng tƣ số: 08/2016/TT-BTC ngày 18/1/2016 quy định quản lý, toán vốn đầu tƣ sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nƣớc (thay thông tƣ 86/2011/TT-BTC ngày 5/8/2011) Thông tƣ số: 06/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hƣớng dẫn, xác định quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng Nghị định Số: 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010 quy định hđ xd Nghị định 108/2009/NĐ-CP đầu tƣ theo hình thức hợp đồng xây dựng-kinh doanhchuyển giao, hợp đồng xây dựng-chuyển giao-kinh doanh, hợp đồng xây dựng-chuyển giao Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 48/2010 hƣớng dẫn Hợp đồng xây dựng QĐ 79_QD-BXD_lap du toan tu van thiet ke - thay qd 957 Các tài liệu khác II Tài liệu kế toán …… Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY CHƢƠNG I: HỒ SƠ KỸ THUẬT Qua thời gian công tác đơn vị xây dựng, xin chia sẻ kinh nghiệm kế toán, toán cơng tác kế tốn cơng ty xây dựng, kiến thức xây dựng có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót mong bạn thơng cảm góp ý bổ sung cho hoàn thiện Để thực tốt cơng tác kế tốn xây dựng, kế tốn phải nắm xây dựng cần loại hồ sơ đâu Phần giới thiệu sơ qua số hồ sơ chủ yếu xây dựng sau: I HỒ SƠ KỸ THUẬT Hồ sơ mời thầu: Hồ sơ mời thầu hoạt động xây dựng tài liệu chủ đầu tư lập phát hành cho nhà thầu để làm chuẩn bị hồ sơ dự thầu Học đấu thầu để hiểu làm tốt Chủ đầu tư giao cho đơn vị chun mơn trực thuộc thuê tổ chức, cá nhân lập hồ sơ mời thầu Nội dung hồ sơ mời thầu gồm: Thơng tin gói thầu; Các u cầu nhà thầu kê khai, đề xuất; Chỉ dẫn nhà thầu Hồ sơ yêu cầu Hồ sơ yêu cầu tài liệu chủ đầu tư lập gửi cho nhà thầu dự kiến định để làm cho nhà thầu lập hồ sơ đề xuất Nội dung hồ sơ yêu cầu bao gồm: Thông tin gói thầu; Yêu cầu nhà thầu kê khai, đề xuất; Chỉ dẫn nhà thầu HSMT người định đầu tư phê duyệt ủy quyền phê duyệt sử dụng cho lần đấu thầu HSMT áp dụng cho đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế; trường hợp định thầu chủ đầu tư không lập HSMT mà lập hồ sơ yêu cầu Hồ sơ dự thầu: Hồ sơ dự thầu hoạt động xây dựng tài liệu nhà thầu lập bao gồm phần kê khai, đề xuất, cam kết có tài liệu khác có liên quan theo yêu cầu hồ sơ mời thầu để tham dự đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế Trong trường hợp định thầu, nhà thầu không lập hồ sơ dự thầu mà lập hồ sơ đề xuất Hồ sơ đề xuất tài liệu nhà thầu dự kiến Chủ đầu tư định lập theo yêu cầu hồ sơ yêu cầu để làm đàm phán, ký kết hợp đồng Hồ sơ dự thầu xây lắp đa dạng, trình tự nội dung phụ thuộc chủ yếu vào yêu cầu HSMT Nhưng nói chung HSDT thường bao gồm: Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY 2.1 Hồ sơ pháp lý: - Đơn dự thầu - QĐ thành lập doanh nghiệp - Giấy phép đăng ký kinh doanh - Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO (nếu có) - Bảo đảm dự thầu - Các tài liệu liên quan khác theo yêu cẩu HSMT 2.2 Hồ sơ kinh nghiệm tài chính: - Thơng tin chung - Số liệu tài - Bản báo cáo tài - Cán chuyên môn kỹ thuật nhà thầu - Năng lực thiết bị thi công nhà thầu - Hồ sơ kinh nghiệm - Danh sách hợp đồng - Nhân cho gói thầu - Bố trí nhân chủ chốt - Sơ đồ tổ chức công trường 2.3 Đề xuất kỹ thuật dự toán chào - Biện pháp thi công - Bản vẽ biện pháp thi công - Tiến độ thi công - Nguồn gốc vật tư, vật liệu sử dụng - Dự toán chào thầu - Kiến nghị phương thức điều chỉnh giá (nếu có) 2.4 Thƣ giảm giá (nếu có) Quyết định trúng thầu (đấu thầu), lựa chọn nhà thầu (chỉ định thầu): Hồ sơ đề xuất: Đề xuất giá hợp đồng Thƣơng thảo hợp đồng, hợp đồng: Bản vẽ thiết kế: để bóc khối lượng để lập dự toán Bản vẽ thi công: Căn vào vẽ thiết kế thay đổi thực tế thi công công trường để thực vẽ lại theo thực tế thi công Bản vẽ hồn cơng: Được lập kết thúc cơng trình với thực tế thi cơng Hồ sơ pháp ký khác: Bao gồm văn pháp lý như: kết thẩm tra dự toán, qđ phê duyệt dự toán, định trúng thầu, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, lệnh khởi công … văn liên quan khác phát sinh trình thi công 10 Hồ sơ chất lƣợng: 10.1 Hồ sơ nghiệm thu: Tùy dự án có đặc thù riêng loại biên nghiệm thu khác Ví dụ cơng trình xây dựng có có biên nghiệm thu con, BBNT hoàn thành, BBNT đưa vào sử dụng, BBNT A-B, lắp đặt thiết bị gồm có loại Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY BBNT kho, BBNT lắp đặt, BBNT vận hành thử, đơn động, liên động, có tải, BBNT phần mềm … 10.1 Lý lịch vật tư, thiết bị: Phiếu xuất kho, xuất xưởng, quatest, bảo hành, kết thí nghiệm đầu vào, vận đơn, phiếu đóng gói, CO, CQ, catalog… 11 Hồ sơ hồn cơng: Bao gồm vẽ hồn cơng, hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý, nhật ký thi công II CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG (Nghị định 37/2015/NĐ-CP) Hợp đồng tƣ vấn xây dựng: hợp đồng để thực một, số hay tồn cơng việc tư vấn hoạt động đầu tư xây dựng Hợp đồng thi công xây dựng: hợp đồng để thực việc thi cơng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình phần việc xây dựng theo thiết kế xây dựng cơng trình Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ: hợp đồng thực việc cung cấp thiết bị để lắp đặt vào cơng trình xây dựng theo thiết kế công nghệ Hợp đồng thiết kế thi cơng xây dựng cơng trình: (tiếng Anh Engineering Construction viết tắt EC) hợp đồng để thực việc thiết kế thi công xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình Hợp đồng thiết kế cung cấp thiết bị công nghệ: (tiếng Anh Engineering - Procurement viết tắt EP) hợp đồng để thực việc thiết kế cung cấp thiết bị để lắp đặt vào cơng trình xây dựng theo thiết kế công nghệ Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ thi công xây dựng công trình: (tiếng Anh Procurement - Construction viết tắt PC) hợp đồng để thực việc cung cấp thiết bị công nghệ thi công xây dựng công trình, hạng mục cơng trình Hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ thi công xây dựng cơng trình: (tiếng Anh Engineering - Procurement - Construction viết tắt EPC) hợp đồng để thực công việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ đến thi công xây dựng công trình, hạng mục cơng trình Hợp đồng chìa khóa trao tay: hợp đồng xây dựng để thực tồn cơng việc lập dự án, thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ thi công xây dựng cơng trình dự án đầu tư xây dựng Hợp đồng cung cấp nhân lực, máy thiết bị thi công: hợp đồng xây dựng để cung cấp kỹ sư, công nhân (gọi chung nhân lực), máy, thiết bị thi công phương tiện cần thiết khác để phục vụ cho việc thi công cơng trình, hạng mục cơng trình, gói thầu cơng việc xây dựng theo thiết kế xây dựng 10 Các loại hợp đồng xây dựng khác Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY III CÁC HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG (Nghị định 108/2009/NĐ-CP đầu tư theo hình thức hợp đồng xây dựng-kinh doanh-chuyển giao, hợp đồng xây dựng-chuyển giao-kinh doanh, hợp đồng xây dựng-chuyển giao) Hợp đồng BOT (Xây dựng- Kinh doanh- Chuyển giao; Build-Operate - Transfer) Hợp đồng Xây dựng – Kinh doanh – Chuyển giao (sau gọi tắt Hợp đồng BOT) hợp đồng ký Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Nhà Đầu tư để xây dựng, kinh doanh cơng trình kết cấu hạ tầng thời hạn định; hết thời hạn, Nhà đầu tư chuyển giao khơng bồi hồn cơng trình cho Nhà nước Việt Nam Hợp đồng BTO (Xây dựng- Chuyển giao- Kinh doanh; Build- Transfer- Operate) Hợp đồng Xây dựng – Chuyển giao – Kinh doanh (sau gọi tắt Hợp đồng BTO) hợp đồng ký Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Nhà đầu tư để xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng; sau xây dựng xong, Nhà đầu tư chuyển giao cơng trình cho Nhà nước Việt Nam; Chính phủ dành cho Nhà đầu tư quyền kinh doanh cơng trình thời hạn định để thu hồi vốn đầu tư lợi nhuận Hợp đồng BT (Build Transfer) Hợp đồng Xây dựng – Chuyển giao (sau gọi tắt Hợp đồng BT) hợp đồng ký Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Nhà đầu tư để xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng; sau xây dựng xong, Nhà đầu tư chuyển giao cơng trình cho Nhà nước Việt Nam; Chính phủ tạo điều kiện cho Nhà đầu tư thực Dự án khác để thu hồi vốn đầu tư lợi nhuận toán cho Nhà đầu tư theo thỏa thuận Hợp đồng BT Hợp đồng hợp tác kinh doanh (Business Cooperation Contract) Là hợp đồng ký nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm mà không thành lập tổ chức kinh tế” Hình thức đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh (hay hợp đồng BCC) hình thức đầu tư trực tiếp, ký kết nhà đầu tư theo hợp đồng BCC Điều 28 Luật Đầu tư 2014 quy định đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC sau: “Điều 28 Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC 4.1 Hợp đồng BCC ký kết nhà đầu tư nước thực theo quy định pháp luật dân 4.2 Hợp đồng BCC ký kết nhà đầu tư nước với nhà đầu tư nước nhà đầu tư nước thực thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định Điều 37 Luật 4.3 Các bên tham gia hợp đồng BCC thành lập ban điều phối để thực hợp đồng BCC Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban điều phối bên thỏa thuận.” Hợp đồng liên doanh: Các bên hợp tác hình thành pháp nhân Hợp đồng liên danh: Các bên đứng tên Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY IV CÁC HÌNH THỨC GIÁ HỢP ĐỒNG (Nghị định 37/2015/NĐ-CP) Hợp đồng trọn gói: hợp đồng có giá cố định suốt thời gian thực tồn nội dung cơng việc hợp đồng Việc toán hợp đồng trọn gói thực nhiều lần q trình thực tốn lần hồn thành hợp đồng Tổng số tiền mà nhà thầu tốn hồn thành nghĩa vụ theo hợp đồng giá ghi hợp đồng Điều kiện áp dụng: Giá hợp đồng trọn gói áp dụng cho gói thầu thời điểm lựa chọn nhà thầu đàm phán ký kết hợp đồng đủ điều kiện để xác định rõ khối lượng đơn giá để thực công việc theo yêu cầu hợp đồng xây dựng số trường hợp chưa thể xác định rõ khối lượng, đơn giá (như: Hợp đồng EC, EP, PC, EPC hợp đồng chìa khóa trao tay) bên tham gia hợp đồng có đủ lực kinh nghiệm để tính tốn, xác định giá hợp đồng trọn gói Khi áp dụng giá hợp đồng trọn gói giá gói thầu, giá hợp đồng phải tính tốn đầy đủ yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng rủi ro khối lượng, trượt giá thời gian thực hợp đồng bên phải tự chịu trách nhiệm rủi ro Hợp đồng theo đơn giá cố định: xác định sở đơn giá cố định cho công việc nhân với khối lượng công việc tương ứng Đơn giá cố định đơn giá không thay đổi suốt thời gian thực hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng Điều kiện áp dụng: Giá hợp đồng theo đơn giá cố định áp dụng cho gói thầu thời điểm lựa chọn nhà thầu đàm phán ký kết hợp đồng đủ điều kiện để xác định rõ đơn giá để thực công việc theo yêu cầu hợp đồng xây dựng, chưa xác định xác khối lượng cơng việc Khi đó, đơn giá cho công việc theo hợp đồng phải tính tốn đầy đủ yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng trượt giá thời gian thực hợp đồng bên phải tự chịu trách nhiệm rủi ro Khi đó, giá gói thầu, giá hợp đồng bên phải dự tính trước chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá khối lượng Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: xác định sở đơn giá cho công việc điều chỉnh trượt giá theo thỏa thuận hợp đồng nhân với khối lượng công việc tương ứng Điều chỉnh giá trượt giá thực theo phương pháp quy định khoản 3, Điều 36 Nghị định (Nghị Định 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010) Hợp đồng theo thời gian: Giá hợp đồng theo thời gian xác định sở mức thù lao cho chuyên gia, khoản chi phí ngồi mức thù lao cho chun gia thời gian làm việc (khối lượng) tính theo tháng, tuần, ngày, Hợp đồng theo giá kết hợp: hợp đồng xây dựng sử dụng kết hợp loại giá hợp đồng nêu Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY V CÁC LOẠI ĐƠN GIÁ HỢP ĐỒNG: Đơn giá chi tiết: Đơn giá dự toán xây dựng chi tiết bao gồm chi phí xây lắp trực tiếp vẻ vật liệu, nhân cơng chi phí sử dụng máy thi cơng tính cho đơn vị khối lượng cơng tác xây lắp riêng biệt, phận kết cấu xây dựng xây dựng sở định mức dự toán chi tiết Đơn giá dự toán xây dựng chi tiết dùng để lập dự toán chi tiết cơng trình, hạng mục cơng trình giai đoạn thiết kế kỹ thuật (trong thiết kế bước) hay thiết kế vẽ thi công (trong thiết kế bước) giai đoạn thực đầu tư, làm sở để chủ đầu tư xác định giá gói thầu giá hợp đồng xây lắp Đơn giá tổng hợp: Đơn giá xây dựng tổng hợp tồn chi phí xã hội trung bình cần thiết, bao gồm chi phí về: vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng, trực tiếp phí khác, chi phí chung, thuế lãi tính cho đơn vị khối lượng công tác xây lắp tổng hợp kết cấu xây lắp hoàn chỉnh xác định sở đơn giá dự toán xây dựng Đơn giá xây dựng tổng hợp thường nhà thầu lập để đấu thầu, vào điều kiên thi công xây lắp, điều kiện sản xuất cung ứng vật liệu xây dựng nhà thầu sách, chế độ nhà nước tiền lương, giá cả… thời điểm lập đơn giá Giá chuẩn: Giá chuẩn tiêu xác định chi phí bình qn cần thiết để hồn thành đơn vị diện tích xây dựng hay đơn vị công suất sử dụng loại nhà hay hạng mục cơng trình thơng dụng xây dựng theo thiết kế điển hình (hay thiết kế hợp lý mặt kinh tế) Trong giá chuẩn bao gồm giá trị dự tốn loại cơng tác xây lắp phạm vi nhà hay phạm vi hạng mục cơng trình cơng trình thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi… Trong giá chuẩn khơng bao gồm chi phí khơng cấu thành trực tiếp ngơi nhà hay cơng trình, loại chi phí để xây dựng hạng mục cơng trình ngồi nhà chi phí mua sắm thiết bị cho ngơi nhà cơng trình xét Giá chuẩn dùng để xác định chi phí xây lắp tổng dự tốn cơng trình trường hợp áp dụng thiết kế điển hình Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY CHƢƠNG II: HỒ SƠ THANH TOÁN, QUYẾT TOÁN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN XÂY DỰNG Phần I: Hồ sơ dự toán * Dự toán thường thể loại đơn giá: đơn giá tổng hợp đơn giá chi tiết, loại đơn giá khác chút cách trình bày - Đối với dự toán theo loại đơn giá tổng hợp: VD: Bảng (còn thiếu bảng phân tích đơn giá, đơn giá vật tư, nhân công, máy) - Đối với dự tốn theo loại đơn giá chi tiết: (cũng có hình thức giá cố định hình thức giá điều chỉnh, tƣơng tự nhƣ trên) Đối với đơn giá chi tiết thì hình thức thể khác đơn giá tổng hợp chút thể bảng Tổng hợp kinh phí (bảng 2) bảng tiên lượng (bảng 3) VD: Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY Bảng Bảng (còn thiếu bảng phân tích đơn giá, chênh lệch đơn giá, đơn giá vật tư, nhân công, máy) 10 Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY kế toán làm đơn vị xây dựng ta phải lƣu ý xem kỹ hợp đồng , dự toán cần lƣu ý mục sau: - Về dự toán: xem xét coi dự toán lập theo đơn giá tổng hợp hay chi tiết, cách lập đơn giá tỷ lệ % chi phí trực tiếp khác, chi phí chung, lợi nhuận tính trước, thuế GTGT, lán trại, để sau trình bày hồ sơ tốn - Hình thức giá hợp đồng: Theo đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh hay trọn gói - Tạm ứng, tốn: xem kỹ tỷ lệ tạm ứng, điều khoản tạm ứng theo hợp đồng, tính chiết khấu tạm ứng lần toán, tỷ lệ toán theo đợt - Về khối lượng toán: xem kỹ khối lượng phát sinh danh mục hợp đồng danh mục hợp đồng, nhỏ hay lớp 20%, có phải lập đơn giá hay khơng… - Bảo hành: xem kỹ tỷ lệ tạm giữ bảo hành %, tạm giữ lần toán hay tạm giữ toán, toán tiền bảo hành (bảo lãnh đợi hết bảo hành) - Tạm giữ chờ toán: xem kỹ bị giữ hồ sơ toán hay giữ toán toán lại tiền tạm giữ chờ toán nào, - Đối với đơn vị lắp đặt thiết bị phải xem xét cách thể giá trị hoàn thành, giá trị nghiệm thu toán hồ sơ toán (02 cách -> ảnh hưởng tới giá trị xuất hóa đơn) tính tốn tỷ lệ tốn theo giai đoạn thiết bị: giai đoạn nhập kho, giai đoạn lắp đặt, giai đoạn kiểm thử vận hành thử, gia đoạn bàn giao (theo dõi phức tạp chút so với phần xây dựng) Phần II: Hồ sơ toán, toán Căn vào hợp đồng, phụ lục khối lượng hợp đồng, loại đơn giá (cố định hay chi tiết) để lập bảng toán, toán cho phù hợp - Đối với dự án sử dụng ngân sách nhà nước áp dụng theo mẫu 03A 04 (Thông tư số: 08/2016/TT-BTC ngày 18/1/2016) - Đối với dự án tư nhân: Thường chủ đầu tư phát hành mẫu tốn, tương tự đầy đủ cột theo mẫu áp dụng dự án sử dụng vốn ngân sách I Hồ sơ toán, toán, hạch toán kế toán theo đơn giá tổng hợp: (bỏ qua điều chỉnh giá) Hồ sơ toán: Đối với hồ sơ toán bạn lưu ý điểm nêu trang 11 11 Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TỐN XÂY DỰNG QCH VĂN HUY VD: Lấy dự tốn Bảng (khơng có phần thiết bị) Có hợp đồng sau: Giá trị hợp đồng 5.506.387.770đ, giá trị tạm ứng 30%: 1.651.916.331đ tiền tạm ứng thu hồi hết giá trị thực đạt 80% giá trị hợp đồng, tạm giữ bảo hành 5% tạm giữ chờ toán 5% thực lần tốn có khối lượng nghiệm thu tốn lần 01 trình bày hồ sơ toán sau: Bảng - Đầu tiên phải lập mẫu biểu toán theo quy định theo mẫu ban hành chủ đầu tư - Căn vào khối lượng nghiệm thu để áp KL vào mục cơng việc cho - Tính tốn giá trị hoàn thành (lưu ý nên dùng hàm round để làm tròn số đi) - Xác định giá trị khấu trừ tạm ứng lần 01: 39.217.979*(1.651.916.331/5.506.387.770*80%) (hoặc khấu trừ tạm ứng theo định chủ đầu tư) - Xác định giá trị đề nghị toán kỳ này: 39.217.979*90% - 14.706.742 - Lũy kế toán: (2)+(3)+(6) - Hồ sơ tốn gồm: + Bìa + Cơng văn đề nghị toán 12 Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY + Bảng tổng hợp giá trị tốn (nếu có) + Phụ lục 03A, 04 (nếu có phát sinh) + Phụ lục khối lượng (nếu có) + Biên nghiệm thu hồn thành + Hợp đồng (nếu có, theo yêu cầu chủ đầu tư) * Lưu ý: hồ sơ toán lần 02 trở giá trị mục (2) đến (7) thay đổi Căn vào KL hợp đồng, KL nghiệm thu tốn, bảng phân tích đơn giá bóc yếu tố chi phí sau (tùy dự án cách bóc lằng nhằng nên bạn tự tìm hiểu): Bảng 5: Kết bóc tách mục 3.1 danh mục hợp đồng Khi bóc bảng trên, ta phải bóc tiếp 02 mục bê tơng kết sau: Bảng 13 Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY Hồ sơ toán: Gần tương tự hồ sơ toán (sẽ viết sau) Cơng tác kế tốn: Như ví dụ ta thấy, giá trị hoàn thành kỳ 39.217.979tr, kế toán vào ngày ký biên nghiệm thu giá trị hoàn thành để xuất hóa đơn hạch tốn sau (giả sử ngày nghiệm thu xuất hóa đơn ngày 31/01/N): Nợ 131: 39.217.979 Có 5113: 35.652.708 Có 33311: 3.565.271 (lưu ý: tùy dự án chủ đầu tư, chủ đầu tư tốn có bị trừ 2% thuế vãng lại hay khơng để hạch tốn cho xác, dự án sử dụng vốn NS xin tờ rút vốn đầu tư để khai thuế hạch toán thuế vãng lai) Nợ 33311: (20.589.439/1,1)*2% Có 1111: (20.589.439/1,1)*2% (lưu ý: Tùy kho bạc họ giữ lại 2% giá trị tốn chưa thuế có thuế) Đối với khoản tạm giữ bảo hành vào điều khoản quy định hợp đồng để xử lý tốn thư bảo lãnh chờ ký xong toán phát hành thư bảo lãnh đợi hết hạn bảo hành Đối với khoản tạm giữ chờ tốn vào điều khoản quy định hợp đồng chờ ký xong tốn làm cơng văn đề nghị tốn Sau ký xong BBNT, HSTT, xuất hóa đơn, kế toán cần phải xác định giá vốn tương ứng với doanh thu bao nhiêu? bao gồm chi phí gì? Ngay từ có dự tốn phê duyệt lấy làm phụ lục khối lượng hợp đồng bạn tốt nên xin excel dự tốn phê duyệt để bóc cho nhanh, vác xác định khối lượng giá trị yếu tố đầu vào từ đầu để lấy hóa đơn đầu vào cho xác (khơng cần bóc vẽ KL dự tốn bóc từ vẽ kỹ thuật, định mức KL giá có sheet đơn giá chi tiết, sau vào khối lượng hồn cơng để tính giá thành cho xác (Chỉ cần bóc lần đầu tiên, KL nghiệm thu lần cần áp vào tự chạy bảng dưới) Sau bóc xong có kết cơng việc kế tốn nhàn RÊ (hehe), vào khối lượng đơn giá bóc để lập hợp đồng lấy hóa đơn đầu vào cho xác, phù hợp (lưu ý giá dự tốn giá thực tế có chênh lệch, kế toán tùy xử lý) lấy chi phí khác cho đầy đủ Căn bàng bóc tách (giả sử kế tốn lấy hóa đơn đủ khối lượng vật tư, nhân cơng, máy chi phí khác dự tốn bóc trên) kế tốn kết chuyển giá vốn tương ứng doanh thu sau (trừ trường hợp lấy hóa đơn thiếu đơn giá khác xử lý khác): 14 Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN XÂY DỰNG QUÁCH VĂN HUY - Kết chuyển giá vốn: N 632: 33.812.441 C1541: 19.360.587 C1542: 11.164.512 C1543: 870.110 C154 CP trực tiếp khác: 470.928 (nên xử lý vào vật liệu máy để lấy VAT đầu vào) C1547: 1.946.304 => Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN DN sau: 39.217.979 /1,1 - 33.812.441 = 1.840.267đ * Đối với lần nghiệm thu hồ sơ toán tƣơng tự lần 01 I Hồ sơ toán, toán, hạch toán kế toán theo đơn giá tổng hợp: (bỏ qua điều chỉnh giá) Hồ sơ toán: Phần III: Khối lƣợng, đơn giá giao thầu phụ Viết sau 15 Lưu hành nội ... thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 48/2010 hƣớng dẫn Hợp đồng xây dựng QĐ 79_QD-BXD_lap du toan tu van thiet ke - thay qd 957 Các tài liệu khác II Tài liệu kế toán …… Lưu hành nội TÀI LIỆU KẾ TOÁN... tốt Chủ đầu tư giao cho đơn vị chuyên môn trực thuộc thuê tổ chức, cá nhân lập hồ sơ mời thầu Nội dung hồ sơ mời thầu gồm: Thơng tin gói thầu; Các u cầu nhà thầu kê khai, đề xuất; Chỉ dẫn nhà thầu... tài liệu chủ đầu tư lập gửi cho nhà thầu dự kiến định để làm cho nhà thầu lập hồ sơ đề xuất Nội dung hồ sơ yêu cầu bao gồm: Thơng tin gói thầu; u cầu nhà thầu kê khai, đề xuất; Chỉ dẫn nhà thầu