Sáng kiến kinh nghiệm ( Sử dụng mạng LAN nội bộ)

-1CỘNG HÒA XẪ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC BÁO CÁO SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TRONG CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN Đề tài: “Ứng dụng Internet mạng LAN nội xử lý giải văn bản” I LÝ DO XÂY DỰNG SÁNG KIẾN Trong thời đại công nghệ thông tin nay, việc vận dụng công nghệ vào lĩnh vực đời sống khơng xa lạ nữa, quan đồn thể nói riêng bước tiếp cận với công nghệ đại Việc áp dụng công nghệ thơng tin vào giải văn bản, trình ký trao đổi công việc thể rõ nét qua mạng trực tuyến Internet, Yahoo, Gmail… Tuy nhiên, việc làm mẻ, chưa có thống mặt hình thức Chính thế, mà cán bộ, công chức thực hành việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác văn phòng gặp khơng khó khăn Vì khó khăn đó, tơi chọn đề tài “Ứng dụng Internet mạng LAN nội xử lý giải văn bản” làm đề tài sáng kiến kinh nghiệm góp phần giảm tải thời gian lại, hạn chế tiêu tốn tài nguyên giấy, rút ngắn trình soạn thảo, trình ký văn II CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ: Việc ta nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác Văn phòng hồn tồn có ích mang lại khơng hiệu thiết thực việc tiết kiệm thời gian, tiền bạc công sức cho tập thể Sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc như: ứng dụng Yahoo, Gmail, Ymail mạng LAN liệu nội vấn đề soạn thảo, xin ý kiến, trình ký in ấn văn - VD: Trình ký văn như: Kế hoạch, Công văn, Báo cáo qua tiện ích Yahoo đến lãnh đạo xét duyệt mà không cần phải in ấn văn nguyên liệu giấy Về ly thuyết, mạng cục (LAN): hệ truyền thông tốc độ cao thiết kế để kết nối máy tính thiết bị xử lý liệu khác hoạt động với khu vực địa lý nhỏ tầng nhà, nhà Một số mạng LAN kết nối lại với khu làm việc Các mạng LAN trở nên thông dụng cho phép người sử dụng (users) dùng chung tài nguyên quan trọng máy in , ổ đĩa CD-ROM, phần mềm ứng dụng thơng tin cần thiết khác máy tính kết nối thành mạng cho phép khả năng: -2Còn mạng Internet mang lại nhiều tiện ích hữu dụng cho người sử dụng, tiện ích phổ thông Internet hệ thống thư điện tử (email), trò chuyện trực tuyến (chat), máy truy tìm liệu (search engine), dịch vụ thương chuyển ngân, dịch vụ y tế giáo dục chữa bệnh từ xa tổ chức lớp học ảo Chúng cung cấp khối lượng thông tin dịch vụ khổng lồ Internet III MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: Mục tiêu: + Giảm thời gian lại nhân viên, tiết kiệm tài nguyên giấy cho văn chưa hoàn chỉnh + In ấn văn qua mạng LAN văn phòng giúp giảm thiểu số lượng máy in văn phòng + Rút ngắn q trình xử lý văn bản, trao đổi thông tin xin ý kiến tham mưu, trình ký văn cho lãnh đạo duyệt qua Yahoo, Gmail v.v… + Nâng cao hiệu làm việc + Nâng cao trình độ kỹ cho cán quan qua việc sử dụng, ứng dụng tiện ích, ứng dụng có sẵn Phạm vi: Nghiên cứu, thực hành thử nghiệm tất máy tính Văn phòng huyện đồn Cư M’gar q trình ứng dụng tiện ích Yahoo, Gmail, Ymail vào thực tế cơng tác, sau rút kinh nghiệm hồn chỉnh quy trình Liên hệ với đơn vị bạn, chủ động học hỏi, tìm tòi phương pháp nhằm giải quyết, xử lý văn cách hiệu III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: + Ứng dụng tiện ích mạng Internet vào xử lý thông tin, trao đổi loại văn + Kết nối liệu kiện máy tính lại với qua mạng LAN, thuận tiện cho việc in ấn văn + Giao tiếp trao đổi công việc, xin ý kiến cách nhanh chóng + Thực lệnh in văn từ máy tính này, kết nối in ấn qua máy tính khác ngược lại -3IV KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC : Qua việc ứng dụng tiện ích mạng Internet mang LAN văn phòng cho thấy: Về thời gian: + Giảm thiểu thời gian lại cán trình tham mưu, xử lý loại văn + Nhận, trao đổi thông tin qua trang báo điện tử, mạng xã hội v.v… Về chi phí: + Sử dụng chung cơng cụ tiện ích qua kết nối Internet + Chia sẻ kho liệu dùng chung phương share ổ, file liệu + Trao đổi thơng tin, thơng điệp, hình ảnh, phim cách nhanh chóng thuận tiện + Dùng chung thiết bị ngoại vi (máy in, modem …) giúp giảm tối đa máy in văn phòng Về đội ngũ cán văn phòng: + Nâng cao trình độ tin học ứng dụng cho đội ngũ cán + Bên cạnh đó, q trình trao đổi thơng tin qua tiện ích thực thường xuyên nên lam thuong xuyen nen nang cao trinh do… Về hiệu sử dụng Internet: + Kết nối nhận thông tin văn từ hệ điều hành trực tuyến OMS tỉnh đoàn Đăk Lăk để có thơng tin trao đổi chiều huyện, thị, thành đoàn tỉnh đoàn, huyện, thị thành đồn với qua tiện ích mạng OMS + Hệ điều hành trực tuyến OMS UBND huyện Cư M’gar với tiện ích sẳn có giúp nắm bắt thơng tin, chuyền tải văn có liên quan từ UBND huyện đến ban ngành đoàn thể huyện ngược lại + Hiện sở Đoàn – Hội địa bàn huyện Cư M’gar xử dụng hệ điều hành trực tuyến OMS sử dụng tốt tiện ích như: Yahoo, Gmail v.v… trình gửi văn đến tổ chức cở sở Đoàn – Hội địa bàn nhanh chóng, thuận tiện mang lại hiệu cao Yêu cầu: + Lắp đặt Internet cho tất máy tính văn phòng + Mỗi thành viên (nhân viên) đăng ký 01 ID yahoo, Gmail, Ymail + Thiết lập mạng LAN nội hệ thống văn phòng + Ứng dụng tiện ích trao đổi xử lý văn -4KẾT LUẬN: Ứng dụng Internet mạng LAN văn phòng mang lại hiệu thiết thực không trao đổi loại văn bản, tham mưu, trình ký hay chia thư mục, hình ảnh, đoạn video bên cạnh ứng dụng tiện ích hỗ trợ tối đa cho việc khai thác thông tin, báo chí, ngồi nước góp phần thuận lợi cho việc nắm bắt tình hình đề xuất sáng kiến Muốn đạt kết cao thời gian tới, xin mạnh dạn đề xuất: + Được trang bị, nâng cấp, đổi phương tiện máy móc văn phòng như: máy tính, máy in, máy photocoppi + Sử dụng thiết bị hỗ trợ Wifi văn phòng giúp tiết kiệm chi phí cáp mạng + Thường xuyên tổ chức tập huấn, đào tạo nâng cao kỹ ứng dụng Internet, mạng nội bộ, hệ điều hành trực tuyến đội ngũ + Tổ chức họp, giao bao trực tuyến cấp các, ngành giúp giảm thiểu tối đa thời gian lại cán NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO ... Mỗi thành viên (nhân viên) đăng ký 01 ID yahoo, Gmail, Ymail + Thiết lập mạng LAN nội hệ thống văn phòng + Ứng dụng tiện ích trao đổi xử lý văn -4KẾT LUẬN: Ứng dụng Internet mạng LAN văn phòng...-2Còn mạng Internet mang lại nhiều tiện ích hữu dụng cho người sử dụng, tiện ích phổ thông Internet hệ thống thư điện tử (email), trò chuyện trực tuyến (chat), máy truy tìm liệu (search engine),... kỹ cho cán quan qua việc sử dụng, ứng dụng tiện ích, ứng dụng có sẵn Phạm vi: Nghiên cứu, thực hành thử nghiệm tất máy tính Văn phòng huyện đồn Cư M’gar q trình ứng dụng tiện ích Yahoo, Gmail,