I.Chứng từ dùng trong giao hàng XNK Trong XK hàng hóa bằng đường biển, người giao nhận được sự ủy thác của người gửi hàng để lo mọi việc từ khi thông quan cho đến khi hàng được xếp lên tàu. Các chứng từ sử dụng trong giao hàng: + Chứng từ hải quan + Chứng từ với cảng và tàu + Chứng từ khác 1.Chứng từ hải quan: 01 bản chính Giấy phép xuất khẩu của bộ công thương, để đối chiếu với bản sao phải nộp. 02 bản chính Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu 01 bản sao Hợp đồng mua bán ngoại thương 01 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 01 bản Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế doanh nghiệp 02 bản chính Bản kê chi tiết hàng hóa ( dùng cho hàng không đồng nhất a. Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan là một văn bản do chủ hàng, chủ phương tiện khai báo xuất trình cho cơ quan hải quan trước khi hàng hoặc phương tiện xuất hoặc nhập qua lãnh thổ quốc gia. b. Hợp đồng mua bán ngoại thương: Là sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau. Bên bán( bên XK) có nghĩa vụ chuyển hàng hóa cho bên mua ( bên NK) Bên mua ( bên NK) có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng. c. Giấy chứng nhận đk kinh doanh và đk mã số thuế DN d. Bản kê chi tiết hàng hóa Chứng từ kê chi tiết hàng hóa trong kiện hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê hàng hóa. Ngoài ra nó còn có tác dụng bổ sung cho hóa đơn khi lô hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau và tính chất khác nhau. 2.Chứng từ với cảng và tàu Được sự ủy thác của chủ hàng, người giao nhận lo các thủ tục cho hàng hóa được xếp lên tàu. Bao gồm: + Chỉ thị xếp hàng ( shipping note) + Biên lai thuyền phó + Vận đơn đường biển + Bản lược khai hàng hóa + Phiếu kiểm đếm + Sơ đồ xếp hàng hóa.