1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa kinh tế và kế toán (40)

93 123 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • MỤC LỤC

  • DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

  • DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

  • LỜI MỞ ĐẦU

    • 1. Tính cấp thiết của đề tài

    • Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để không ngừng tăng tính cạnh tranh, tăng tich luỹ. Do đó các doanh nghiệp phải thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, cơ chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không những bù đắp được chi phí sản xuất mà phải có lãi. Vì vậy vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính được chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí sản xuất là cơ sở để tính đúng tính đủ giá thành. Từ đó giúp các doanh nghiệp tìm mọi cách để hạ thấp chi phí sản xuất ở mức tối đa. Hạ thấp và tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là biện pháp để hạ thấp từng yếu tố của quá trình sản xuất như: chi phí về NVL, chi phí tiền lương, chi phí quản lý… để từ đó hạ giá thành sản phẩm.

    • NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Mọi sự biến động về chi phí NVL đều làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ đó ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật tư có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm CP và hạ giá thành sản xuất sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt. Nhằm từng bước nâng cao uy tín và phát triển sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.

    • Tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long là một doanh nghiệp đầu tư và xây dựng với đặc điểm NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc tiết kiệm chi phí NVL là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Chính vì vậy công tác kế toán NVL ở công ty rất được chú trọng và được xem là một bộ phận quản lý không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty.

    • Nhận thức về tầm quan trọng của NVL đối với quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài ” Hoàn thiện công tác kế toán NVL - CCDC tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long”.

    • 2. Mục Đích nghiên cứu của đề tài

    • Tìm hiểu tình hình thực tế về công tác hạch toán NVL, CCDC tại công ty trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện về tổ chức quản lý dự trữ cung ứng và sử dụng vật liệu tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long.

    • 3. Phương pháp nghiên cứu đề tài

    • Trong quá trình nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long em đã sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, thu thập, đánh giá, phân tích, tổng hợp số liệu… để hoàn thành bài luận văn của mình.

    • 4. Phạm vi của báo cáo

    • 5. Kết cấu đề tài

    • Nội dung chính của luận văn được chia làm 3 chương:

    • Chương 1: Những lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại các doanh nghiệp sản xuất.

    • Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long.

    • Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long.

  • CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

    • 1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của NVL, CCDC trong sản xuất và sự cần thiết của tổ chức hạch toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

      • 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của NVL, CCDC

        • 1.1.1.1. Khái niệm NVL, CCDC

    • * Nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu của DN là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích SXKD của DN. NVL khi tham gia vào chu kỳSXKD cấu thành nên thực thể của sản phẩm

    • * Công cụ, dụng cụ: Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định.

      • 1.1.1.2. Đặc điểm NVL, CCDC

    • Bất kỳ một nền SX nào, kể cả nền SX hiện đại đều có đặc trưng chung là sự tác động của con người vào các yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn những nhu cầu nào đó của con người. Trong DNSX, vật liệu được gọi là đối tượng lao động, công cụ dụng cụ được gọi là tư liệu lao động và chúng có những đặc điểm như sau:

    • - Đặc điểm của vật liệu.

    • + Vật liệu chỉ tham gia duy nhất vào một chu kỳ SX.

    • + Khi tham gia vào quá trình SXKD nó không giữ nguyên được hình thỏi ban đầu.

    • + Giá trị của vật liệu được tính hết vào CPSXKD.

    • - Đặc điểm của công cụ, dụng cụ .

    • + Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD .

    • + Giá trị công cụ, dụng cụ được chuyển dịch dần dần vào CPSXKD.

    • + Công cụ, dụng cụ không thay đổi hình dạng ban đầu

      • 1.1.2. Vai trò của NVL, CCDC và yêu cầu quản lí NVL, CCDC

        • 1.1.2.1. Vai trò của NVL, CCDC

    • Nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh.Trên thực tế để sản xuất ra bất kỳ một sản phẩm nào thì doanh nghiệp đều phải cần đến nguyên vật liệu – đầu vào không thể thiếu.Chất lượng sản phẩm sản xuất ra phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu đầu vào như thế nào ?. Điều này là tất yếu bởi vì nó ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm, uy tín doanh nghiệp, lợi nhuận và sự tồn tại của sản phẩm cũng như doanh nghiệp.Vì vậy việc phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý.Mặt khác, xét về vốn thì nguyên vật liệu là một thành phần quan trọng của vốn lưu động trong các doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ.Để nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động và không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm.

    • Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa sống còn của doanh nghiệp.

      • 1.1.2.1. Yêu cầu quản lí NVL, CCDC

    • Trong DN, CP vật liệu, công cụ dụng cụ thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng CPSXKD. Xuất phát từ vai trò quan trọng của NVL, công cụ, dụng cụ mà quản lý NVL là công tác không thể thiếu được trong quản lý SXKD của các DN SX. Nhưng hiện nay NVL ngày càng trở nên khan hiếm do nhu cầu về vật chất của con người ngày càng cao, nền kinh tế ngày càng phát triển đòi hỏi nhu cầu về NVL, công cụ dụng cụ để tạo ra sản phẩm ngày càng phong phú và đa dạng, chất lượng tốt. Như vậy nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống, yêu cầu của con người ngày càng khắt khe hơn, sản phẩm tiêu dùng cần tiện lợi và hiện đại hơn. Trong khi đó các ngành SX ở nước ta chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu thiết yếu đó, chưa SX được những sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Nguyên nhân chính là do NVL đầu vào trong nước chưa đáp ứng đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu SX, điều này đã gây không ít khó khăn cho DN, lúc này đòi hỏi phải nhập ngoại mà CP lại rất cao. Từ những vai trò, đặc điểm của NVL, công cụ, dụng cụ trong quá SX cùng với những ý nghĩa thực tiễn đó đòi hỏi các DN cần phải quản lý chặt chẽ quá trình thu mua vận chuyển, bảo đảm cho quá trình SXKD được tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng, thực hiện tiết kiệm CP, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, là cơ sở để tăng lợi nhuận cho DN, tổ chức quản lý chặt chẽ NVL sẽ hạn chế được nhiều mất mát, hư hỏng, giảm bớt được nhiều rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình SXKD và gúp phần nâng cao hiệu quả của đơn vị một cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan của thông tin trình bày trên báo cáo tài chính của DN.

    • - Trong khâu thu mua: NVL, công cụ, dụng cụ là tài sản dự trữ SX thường xuyên biến động. Các DN phải thường xuyên mua NVL, công cụ, dụng cụ để đáp ứng kịp thời cho SX, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác trong DN. Do vậy ở khâu này đòi hỏi phải quản lí về mặt số lượng, khối lượng, quy cách, chủng loại, giá cả và thời hạn cung cấp phải phù hợp theo đúng yêu cầu sử dụng, giá mua phải hợp lý, tiết kiệm CP vận chuyển để hạ giá thành sản phẩm.

    • - Trong khâu bảo quản: DN cần phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ cho việc bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ. Thực hiện đúng các yêu cầu về bảo quản đối với từng loại, từng thứ NVL, công cụ dụng cụ cụ thể để tránh hư hỏng mất mát, đảm bảo chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ không bị giảm sút, không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

    • - Trong khâu dự trữ: Do DNSX nhiều loại sản phẩm khác nhau, nên nhu cầu về từng loại NVL, công cụ dụng cụ cũng khác nhau. Chính vì vậy DN cần phải dự trữ hợp lý NVL, công cụ, dụng cụ. Dự trữ hợp lý NVL, công cụ dụng cụ là xác định được mức dự trữ tránh được tình trạng ứ đọng vốn, tốn diện tích kho. Quản lý tốt công tác dự trữ NVL, công cụ dụng cụ cùng với việc quản lý tạo sự hài hoà vốn giữa các khâu trong quá trình SX.

    • - Trong khâu sử dụng: Phải xây dựng định mức tiêu hao tiên tiến hiện thực để khống chế sản lượng tiêu hao, cần cải tiến kỹ thuật SX và thiết kế sản phẩm nhằm giảm bớt số lượng tiêu hao NVL cho mỗi đơn vị sản phẩm. Mặt khác vật liệu thay thế, tận dụng phế liệu, phế phẩm cải tiến công tác thu mua, bảo quản…vừa giảm bớt số lượng sản phẩm hỏng, kém chất lượng, vừa giảm được CP thu mua là yếu tố giúp hạ giá thành sản phẩm.

    • Như vậy việc tăng cường công tác quản lý vật liệu là rất cần thiết nó mang tính cấp bách vì trước hết nó mang lại lợi ích cho chính DN, hơn nữa nó còn giúp phần tiết kiệm CP xã hội. Quản lý NVL, công cụ dụng cụ tốt từ khâu thu mua đến khi đưa vào sử dụng góp phần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động. Đây chính là điều kiện quan trọng để phát triển SXKD của DN. Ngoài ra nó cũng là yếu tố ảnh hưởng tích cực tới việc hạ giá thành sản phẩm của DN, giúp DN nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, tạo điều kiện cho DN tăng thêm vốn đáp ứng nhu cầu SX cho kỳ sau .

      • 1.1.3. Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ và nguyên tắc về kế toán NVL, CCDC.

        • 1.1.3.1. Nội dung của kế toán NVL, CCDC:

    • Kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực trong quản lý, kiểm soát tài sản của doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo từng đối tượng sử dụng, ngăn ngừa các hiện tượng hư hỏng, mất mát, lãng phí và có thể tránh được tình trạng ứ đọng hay khan hiếm vật tư ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh.

    • Mặt khác, kế toán nguyên vật liệu là công cụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.Kế toán nguyên vật liệu có tính chính xác hợp lý, kịp thời, đầy đủ thì nhà quản lý mới nắm bắt được chính xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng, thực hiện kế hoạch nhập – xuất – tồn kho, giá cả thu mua và tổng giá trị từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp.

      • 1.1.3.2. Ý nghĩa của kế toán NVL, CCDC

    • Kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện đầy đủ nghiêm chỉnh các yêu cầu đặt ra, có như vậy mới càng ngày càng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp.

      • 1.1.3.3. Nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC

    • Xuất phát từ vị trí, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ trong DNSX cũng như vị trí vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý DN, kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

    • - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ tiêu hao sử dụng cho SX.

    • - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất thực hiện đầy đủ, đúng chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, công cụ, dụng cụ (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về vật liệu, dụng cụ đúng chế độ, đúng phương pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế.

    • - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật liệu, công cụ, dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, kém chất lượng, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ lãng phí .

    • - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ, dụng cụ theo chế độ quy định của Nhà nước, lập báo cáo kế toán về vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành phân tích kinh tế.

    • Vật liệu, công cụ, dụng cụ là một trong những đối tượng kế toán các loại tài sản, cần phải được tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về mặt hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết từng loại, từng thứ và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho.

    • 1.2. Phân loại và đánh giá NVL, CCDC

      • 1.2.1. Phân loại NVL, CCDC:

    • Phân loại nguyên vật liệu.

    • Vật liệu trong DN bao gồm nhiều loại khác nhau có giá trị, công dụng và nguồn hình thành khác nhau. Vì vậy cần phải phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán và quản lý vật liệu.

    • * Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong DN SX vật liệu được chia thành các loại sau:

    • - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình SX thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Nguyên liệu, vật liệu chính bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình SX, chế tạo sản phẩm.

    • - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình SX, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm, nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dạng bên ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho quá trình lao động (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, hương liệu.)

    • - Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình SX, KD tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí (than củi, hơi đốt, than cám...)

    • - Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ SX.

    • - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản

    • * Căn cứ vào mục đích công dụng cũng như nội dung quy định phản ánh CP vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu được chia như sau:

    • - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dựng cho chế tạo sản phẩm.

    • - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho các nhu cầu khác trong DN như: phục vụ cho công tác quản lý tại các phân xưởng, tổ đội SX. Cho nhu cầu bán hàng, phục vụ cho nhu cầu quản lý DN.

    • * Căn cứ vào nguồn hình thành vật liệu lại chia vật liệu thành: vật liệu nhập do mua ngoài, do gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng.

    • Phân loại công cụ dụng cụ.

    • Công cụ dụng cụ trong DN cũng gồm nhiều loại khác nhau, được sử dụng cho các mục đích khác nhau:

    • * Theo cách phân bổ vào CP thì công cụ dụng cụ bao gồm:

    • - Loại phân bổ 100% (1 lần): Là những công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn, có giá trị nhỏ.

    • - Loại phân bổ nhiều lần: Là những công cụ dụng cụ có giá trị lớn hoặc thời gian sử dụng dài. Loại này được chia thành loại phân bổ 2 lần và loại trừ dần.

    • * Theo nội dung công cụ dụng cụ bao gồm:

    • - Lán trại tạm thời, đà giáo, cốt pha dùng trong xây dựng cơ bản, dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho SX.

    • - Bao bì tính giá riêng dùng để đóng gói hàng hoá trong quá trình bảo quản hàng hoá hoặc vận chuyển hàng hoá vật tư đi bán: (bao gồm; Dụng cụ đồ dùng bằng thuỷ tinh, sành sứ; Dụng cụ đồ nghề; Khuôn đúc các loại; Quần áo bảo hộ lao động)

    • * Theo yêu cầu quản lý và theo yêu cầu ghi chép kế toán CCDC gồm:

    • - Công cụ dụng cụ: Gồm tất cả các CCDC sử dụng phục vụ cho mục đích SX, chế tạo sản phẩm, thực hiện các dịch vụ bán hàng và quản lý DN.

    • - Bao bì luân chuyển: Là những bao bì được luân chuyển nhiều lần dùng để chứa đựng vật tư.

    • - Đồ dùng cho thuê.

    • * Theo mục đích và nơi sử dụng công cụ dụng cụ gồm: Công cụ dụng cụ dùng cho SXKD; Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý; Công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu khác.

      • 1.2.2. Đánh giá NVL, CCDC

        • 1.2.2.1. Nguyên tắc đánh giá NVL, CCDC

    • Nguyên vật liệu được đánh giá theo giá thực tế.

    • Ngoài việc đánh giá theo giá thực tế, các doanh nghiệp còn sử dụng giá hạch toán.

    • Đối với những DN có chủng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ nhiều, việc nhập - xuất được diễn ra thường xuyên, hàng ngày giá vật liệu, công cụ, dụng cụ lại biến động thường xuyên, thông tin về giá cả không kịp thời, nếu sử dụng giá thực tế để phản ánh chi tiết, thường xuyên tình hình nhập - xuất- tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ thì công việc kế toán trở nên phức tạp, tốn sức và có khi không thực hiện được. Vì vậy cần thiết phải sử dụng giá hạch toán để phản ánh chi tiết thường xuyên hàng ngày tình hình nhập - xuất .

    • Giá hạch toán là giá ổn định được thống nhất trong DN trong thời gian dài, có thể là giá kế hoạch hoặc giá quy định ổn định của DN. Giá hạch toán được phản ánh trên các phiếu nhập - xuất và trong kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ. Cuối tháng kế toán cần phải tính điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế.

    • Để tính được giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng trước hết phải tính được hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giá hạch toán của vật liệu,công cụ, dụng cụ theo từng loại( ký hiệu là H).

      • 1.2.2.2. Tính giá NVL, CCDC

    • Tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập: Nội dung tính giá gốc của NVL, công cụ, dụng cụ được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập.

    • + Vật liệu, công cụ, dụng cụ mua ngoài :

    • Giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu phải nộp (nếu có).

    • CP thu mua bao gồm: CP vận chuyển, bốc dỡ, sắp xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, bảo hiểm từ nơi mua về đến kho của DN, công tác phí của cán bộ thu mua, CP của bộ phận thu mua độc lập, các CP khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua NVL, công cụ, dụng cụ và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có).

    • Chú ý:

    • - Trường hợp DN mua NVL, công cụ, dụng cụ dùng vào SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá của NVL, công cụ, dụng cụ mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT.

    • - Trường hợp DN mua NVL, công cụ, dụng cụ dùng vào SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị NVL, công cụ, dụng cụ mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có).

    • - Đối với NVL, công cụ, dụng cụ mua bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi tăng giá trị NVL, công cụ, dụng cụ nhập kho.

    • + Vật liệu, công cụ, dụng cụ tự SX: Giá nhập kho là giá thành thực tế SX vật liệu, công cụ, dụng cụ và CP chế biến.

    • + Vật liệu, công cụ, dụng cụ thuê ngoài chế biến:

    • + Vật liệu, công cụ, dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Giá nhập kho là giá được các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất .

    • + Vật liệu, công cụ, dụng cụ được biếu tặng: Giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo thời giá trên thị trường .

    • + Vật liệu, công cụ, dụng cụ thu nhặt được, phế liệu thu hồi là giá thực tế ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thị trường.

    • - Tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất .

    • Vì giá thực tế của NVL, công cụ, dụng cụ xuất dựng không giống nhau nên khi tính toán ta có thể sử dụng các phương pháp chủ yếu sau:

    • + Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này giá thực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ tính theo đơn giá bình quân Đơn giá bình quân gồm: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ; đơn giá bình quân cuối kỳ trước; đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập.

    • - Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

    • * Ưu điểm: Tính toán đơn giản

    • * Nhược điểm: Không chính xác, công việc dồn hết vào cuối tháng ảnh hưởng đến công tác kế toán.

    • - Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập:

    • * Ưu điểm: Chính xác, phản ánh kịp thời trị giá thực tế xuất.

    • * Nhược điểm: Tính toán, ghi chép nhiều lần.

    • - Đơn giá bình quân cuối kỳ trước:

    • * Ưu điểm: Tính toán đơn giản.

    • * Nhược điểm: Không chính xác do không tính đến sự biến động của giá cả trong kỳ.

    • Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này dựa trên giả thuyết vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập trước được xuất hết xong mới nhập lần sau. Giá thực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng được tính hết theo giá nhập trước, xuất trước, xong mới tính nhập lần sau.

    • Phương pháp này bảo đảm việc tính giá thực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng đầy đủ kịp thời, chính xác, công việc kế toán không bị dồn nhiều vào cuối tháng nhưng đòi hỏi kế toán chi tiết chặt chẽ.

    • Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo đơn giá mua thực tế của lô hàng đó.

    • Phương pháp này tính giá thực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng kịp thời, chính xác nhưng đòi hỏi DN phải quản lý, theo dõi chặt chẽ từng lô hàng.

    • Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp này dựa trên giả thuyết vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho sau cùng được xuất trước tiên. Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần sau cùng, sau mới tính theo giá nhập lần trước đó.

    • 1.3. Kế toán NVL, CCDC tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

      • 1.3.1. Chứng từ sử dụng

    • Theo chế độ chứng từ kế toán, ban hành theo thông tư 200 TT 200/2014TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ, dụng cụ bao gồm:

    • Phiếu nhập kho (Mẫu số 01- VT); Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT); Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 03- VT); Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì (Mẫu số 04 - VT); Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 05 - VT); Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 - VT); Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07 - VT).

    • Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước, tuỳ thuộc vào đặc diểm cụ thể của từng DN có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như:

    • - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu số 03 PXK-3LL)

    • - Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT-3LL)

      • 1.3.2. Tài khoản sử dụng

    • * Nguyên vật liệu

    • Tài khoản 152 có thể mở thành tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại nguyên liệu vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của doanh nghiệp, bao gồm:

    • Tài khoản 1521 Nguyên vật liệu chính

    • Tài khoản 1522 Nguyên vật liệu phụ

    • Tài khoản 1523 Nhiên liệu

    • Tài khoản 1524 Phụ tùng thay thế

    • Tài khoản 1525 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản

    • Tài khoản 1528 Vât liệu khác

    • * Công cụ dụng cụ:

    • Tài khoản 153 "Công cụ dụng cụ" tài khoản 153 sử dụng để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm loại công cụ dụng cụ theo giá thực tế.

    • Tài khoản 153 "Công cụ dụng cụ" có 3 tài khoản cấp 2

    • Tài khoản 1531 Công cụ dụng cụ

    • Tài khoản 1532 Bao bì luân chuyển

    • Tài khoản 1533 Đồ dùng cho thuê

      • 1.3.3. Phương pháp kế toán NVL, CCDC

    • Hạch toán chi tiết là thực hiện việc ghi chép kịp thời, chính xác biến động tình hình nhập - xuất - tồn của nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật cho từng loại nguyên vật liệu trong từng kho của doanh nghiệp.

    • - Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ (sổ) kho để ghi chép Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện ở cả hai nơi, tại kho vật tư và ở phòng Kế toán, được thực hiện bởi thủ kho và kế toán vật tư. Trách nhiệm và quyền hạn của từng nhân viên này được thể hiện trong từng mô hình tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.

    • Hiện nay có 3 phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu được các doanh nghiệp sử dụng:

    • - Phương pháp thẻ song song

    • - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

    • - Phương pháp sổ số dư.

    • Nội dung ghi chép được thể hiện như sau:

      • 1.3.3.1. Phương pháp kế toán ghi thẻ song song

    • * Điều kiện áp dụng: áp dụng đối với các doanh nghiệp ít chủng loại vật tư, khối lượng các nghiệp vụ nhập - xuất - tồn diễn ra không thường xuyên.

    • * Nguyên tắc ghi sổ

    • Hàng ngày tình hình nhập, xuất vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất tồn của nguyên vật liệu, CCDC trên thẻ kho.

    • - Tại phòng kế toán: Kế toán mở thẻ (sổ) chi tiết vật liệu tương ứng với từng thẻ kho để phản ánh sự biến động cả về giá trị và hiện vật.

    • * Trình tự hạch toán:

    • - Tại kho: Căn cứ vào phiếu nhập và phiếu xuất kho, thủ kho thực hiện việc nhập xuất về mặt hiện vật.

    • Cuối ngày hoặc định kỳ ghi vào thẻ kho tương ứng cho từng loại vật tư

    • Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi xong thẻ kho, thủ kho chuyển chứng từ cho kế toán thông qua bản giao nhận chứng từ

    • Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho.

    • Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, CCDC trên các thẻ kho.

    • - Tại phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền.

    • Kế toán ghi số lượng và giá trị nhập xuất của từng danh điểm vào thẻ chi tiết tương ứng.

    • Cuối tháng kế toán tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại NVL, (CCDC) trên thẻ chi tiết và lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.

    • Sau đó đối chiếu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn với sổ kế toán tổng hợp vật tư về mặt giá trị và tiến hành đối chiếu thẻ chi tiết NVL, (CCDC) với thẻ kho tương ứng về mặt hiện vật.

    • * Ưu nhược điểm :

    • + Ưu điểm : Ghi chép đơn giản dễ hiểu, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản trị trong doanh nghiệp.

    • + Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.

      • 1.3.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

    • * Điều kiện áp dụng:

    • Đơn vị có nhiều chủng loại vật tư, giá trị không nhỏ, số lượng kho phân tán, kế toán vật tư kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán.

    • * Nguyên tắc ghi sổ:

    • - Tại kho: Nhiệm vụ của thủ kho giống như phương pháp thẻ song song.

    • Ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của vật tư về hiện vật trên thẻ kho trên căn cứ các chứng từ nhập, xuất, sau đó chuyển cho phòng kế toán.

    • - Tại phòng kế toán: Kế toán vật tư theo dõi sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cả về hiện vật và giá trị trên sổ đối chiếu luân chuyển. Sổ đối chiếu luân chuyển được mở cho cả năm, mỗi loại vật liệu ghi một dòng, theo mẫu bảng sau:

    • Sổ đối chiếu luân chuyển vật tư.

    • Trình tự ghi chép:

    • - Tại kho:

    • Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập- xuất – tồn của từng thứ vật tư hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng.

    • Khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật tư hàng hóa, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhận, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập – xuất đã phân loại theo từng vật tư hàng hóa cho phòng kế toán.

    • - Tại phòng kế toán:

    • + Kế toán vật tư hàng ngày hoặc đầu kỳ sau khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến ghi đơn giá thành tiền.

    • + Kế toán vật tư tiến hành phân loại chứng từ làm hai loại, phiếu nhập vật tư và phiếu xuất vật tư cả về giá trị và hiện vật.

    • + Cuối tháng, dựa trên cơ sở số liệu của bảng kê nhập và bảng kê xuất nguyên vật liệu vào sổ đối chiếu cho từng loại vật liệu cả về mặt giá trị và hiện vật. Mỗi loại vật liệu ghi trên một dòng.

    • + Cuối tháng, kế toán vật tư tính ra số tồn cả về giá trị và hiện vật cho từng loại vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển số tồn cuối tháng này là số đầu tháng sau.

    • + Tiếp theo kế toán vật tư lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về hiện vật và với kế toán tổng hợp về giá trị. Nếu có chênh lệch do nhầm lẫn phải tiến hành tìm nguyên nhân và điều chỉnh.

    • * Ưu, nhược điểm:

    • - Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán.

    • - Nhược điểm: Công việc kế toán thường dồn vào cuối kỳ, do đó việc lập báo cáo cũng không kịp thời và nếu có sai sót thì khó phát hiện.

    • Quá trình tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được khái quát theo sơ đồ 1.2:

      • 1.3.3.3. Phương pháp ghi sổ số dư

    • * Phạm vi áp dụng:

    • Thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có chủng loại vật tư nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thương xuyên và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng hạch toán để hạch toán nhập xuất đã xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ phải vữngvàng.

    • * Trình tự ghi sổ:

    • - Tại kho thủ kho dùng thẻ (sổ) kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Cuối tháng thủ kho ghi vào sổ số dư số tồn kho đã tính trên thẻ (sổ) kho vào cột số lượng.

    • Sổ số dư do kế toán lập theo từng kho và được mở cho cả năm. Cuối mỗi tháng sổ số dư được chuyển cho thủ kho để ghi chép.

    • - Tại phòng kế toán: Nhân viên kế toán định kỳ xuống kho để ghi chép trên thẻ (sổ) kho của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho. Kế toán nguyên vật liệu kiểm tra lại chứng từ và tổng hợp giá trị theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu để ghi chép vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này được ghi vào bảng lũy kế xuất vật tư hàng hóa.

    • Cuối tháng căn cứ vào bảng lũy kế xuất để ghi vào bảng kê nhập - xuất - tồn theo từng nhóm vật liệu, theo chỉ tiêu giá trị. Đồng thời ghi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên kế toán căn cứ vào số tồn kho cuối tháng do thủ kho tính ở số dư và đơn giá hạch toán tính giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư. Kế toán đối chiếu số liệu trên sổ số dư và trên bảng kê nhập - xuất - tồn.

    • * Trình tự của phương pháp này được khái quát ở sơ đồ 1.3:

      • 1.3.4. Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC

    • Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh, kiểm tra giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát. Do kế toán chi tiết không phản ánh một cách đầy đủ số hiện có và tình hình biến động của toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp theo chỉ tiêu giá trị mà chỉ có kế toán tổng hợp mới đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Do vậy mà phải sử dụng kết hợp cả kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.

    • Trong một DN chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho sau:

      • 1.3.4.1. Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên

    • Phương pháp KKTX hàng tồn kho là phương pháp ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho các loại NVL trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập xuất.

    • * Ưu và nhược điểm

    • - Ưu điểm: Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho.

    • - Nhược điểm: Khối lượng công việc ghi chép nhiều.

    • Phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng cho các đơn vị sản xuất và các đơn vị thương mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn. Trên thực tế phương pháp này được áp dụng rất phổ biến.

    • Để hạch toán NVL theo phương pháp KKTX kế toán sử dụng các tài khoản 151, 152.

    • Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan: 111, 112, 133, 138, 331, 338, 411, 621, 627, 641, 642, ...

    • + Tk 1521: NVL chính.

    • + Tk 1522: NVL phụ.

    • + Tk 1523: Nhiên liệu.

    • + Tk 1524: Phụ tùng thay thế.

    • + Tk 1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.

    • + Tk 1528: NVL khác.

    • Tk 151- '' Hàng mua đang đi đường'': Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của hàng mua đang đi đường.

    • Các nghiệp vụ diễn ra được khái quát theo sơ đồ 1.4:

      • 1.3.4.2. Phương pháp kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kì:

    • Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư hàng hóa, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định số lượng thực tế. Từ đó, xác định lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác trong kỳ theo công thức:

    • Sử dụng phương pháp này, giá trị vật tư hàng hoá mua và nhập trong kỳ được theo dõi và phản ánh vào Tài khoản 611 "Mua hàng". Các tk thuộc nhóm hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu và cuối kỳ kế toán.

    • Cuối kỳ, DN tiến hành công tác kiểm kê xác định giá trị vật tư hàng hoá tồn kho thực tế, giá trị vật tư hàng hoá xuất trong kỳ.

    • - Ưu điểm: Đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc.

    • - Nhược điểm: Độ chính xác và chi tiết.

    • Phương pháp này thường áp dụng ở các đơn vị thương mại kinh doanh nhiều chủng loại vật tư hàng hóa, giá trị thấp.

    • Để hạch toán NVL theo phương pháp KKDK kế toán sử dụng các tài khoản 151, 152, 611.

    • Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan: 111, 112, 133, 331, 411, 412, 621, 627, 632, 641, 642, ...

      • 1.3.4.3. Đánh giá lại và kế toán các nghiệp vụ kế toán NVL, CCDC

    • - Khi đánh giá lại nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng hoặc ban đánh giá sau khi đánh giá phải lập đánh giá nguyên vật liệu.Chênh lệch đánh giá, đánh giá ghi trên sổ kế toán được phản ánh vào TK 412 – chênh lệch đánh giá lại tài sản.Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

    • - Nếu đánh giá tăng:

    • Nợ TK 152

    • Có TK 412

    • - Nếu đánh giá giảm:

    • Nợ TK 412

    • Có TK 152

    • - Căn cứ vào các quy định của cơ quan có thẩm quyền xử lí khoản chênh lệch giữa đánh giá lại.

    • - Chênh lệch tăng do đánh giá lại được ghi tăng nguồn vốn kinh doanh

    • Nợ TK 412

    • Có TK 411

    • - Chênh lệch đánh giá giảm do đánh giá được ghi giảm nguồn vốn kinh doanh.

    • Nợ TK 411

    • Có TK 412

      • 1.3.4.4. Kế toán dự phòng giảm giá NVL, CCDC tồn kho

    • * Mục đích lập dự phòng: Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phi chưa thực sự chi vào chi phí kinh doanh của niên độ để có nguồn tài chính bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ liền sau đó các yếu tố khách quan làm giảm giá vật tư.

    • * Phương pháp kế toán:

    • - Tài khoản sử dụng dùng để theo dõi tình hình trích lập và hoàn nhập dự

    • phòng giảm giá nguyên vật liệu và các loại hàng tồn kho khác là TK 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

    • - Kết cấu tài khoản 159:

    • + Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

    • + Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích vào chi phí.

    • + Số dư bên có: Phản ánh số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có.

    • - Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng hàng hóa, vật tư, hàng tồn kho và khả năng giảm giá từng thứ của vật tư hàng hóa để xác định trích lập dự phòng tính vào chi phí:

    • Nợ TK 632

    • Có TK 159

    • - Ở cuối niên độ kế toán sau tiếp tục tính toán mức dự phòng cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo.Sau đó sẽ so sánh số dự phòng đã lập cuối kỳ kế toán của năm trước.

    • - Nếu số dự phòng phải nộp năm nay, số dự phòng đã lập ở năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được được trích lập bổ sung:

    • Nợ TK 632

    • Có TK 159

    • - Nếu số dự phòng của năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch sẽ được hoàn nhập:

    • Nợ TK 159

    • Có TK 632

      • 1.3.4. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:

    • Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau:

    • Sổ (thẻ) kho; Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ; Sổ đối chiếu luân chuyển; Sổ số dư

    • Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, xuất, bảng kê luỹ kế, tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời.

    • * Trong DNSX sử dụng sổ (thẻ) kho, sổ này được sử dụng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu. Sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho.+ Thẻ kho: Thẻ kho được sử dụng ở kho, do thủ kho ghi chép theo từng danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ. Thẻ kho được phát cho thủ kho sau khi đó vào sổ đăng ký thẻ kho. Thẻ kho ghi chép về mặt số lượng, phản ánh tình hình biến động của từng danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ trên cơ sở các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

    • * Sổ đối chiếu luân chuyển: Sổ này dùng để ghi chép số lượng và số tiền của từng danh điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng kho. Sổ này được ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở các bảng kê nhập- xuất từng loại vật tư. Cuối tháng kế toán đối chiếu số lượng vật liệu, công cụ, dụng cụ trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho của thủ kho.Đồng thời đối chiếu số tiền của từng danh điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ với kế toán tổng hợp.

    • * Sổ chi tiết NVL, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá: Sổ này dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng loại NVL, công cụ, dụng cụ ở từng kho làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho.

    • * Sổ số dư: Sổ này do kế toán mở ở từng kho, dùng cho cả năm và giao cho thủ kho trước ngày cuối mỗi tháng để ghi số lượng tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ vào sổ. Trong sổ số dư, các danh điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ được in sẵn xếp theo từng loại, nhóm. Sau khi ghi số lượng từng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho vào sổ số dư, thủ kho sẽ chuyển sổ cho phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền.

    • * Phiếu giao nhận chứng từ: Phiếu này do thủ kho lập trên cơ sở phân loại chứng từ nhập - xuất kho theo từng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ. Phiếu này kê rõ số lượng và số hiệu các chứng từ của từng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ, và được lập riêng cho phiếu nhập kho một bản, phiếu xuất kho một bản sau đó kẹp kèm theo các phiếu nhập - xuất kho để giao cho kế toán tồn kho, trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán của DN tương đối cao.

  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG

    • 2.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long

      • 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

    • Công ty Cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long bắt đầu đi và hoạt động từ ngày 28 tháng 7 năm 2008 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102841107 do thành phố Hà Nội cấp

    • -Tên công ty: Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long

    • -Tên tiếng anh, giao dịch: CGT.,JSC

    • -Mã số thuế: 0102841107

    • -Điện thoại: 043.83.87.194

    • -Fax :043.83.87.294

    • -Địa chỉ trụ sở chính: 179 Đường tân Xuân- Đông Ngạc- Bắc Từ Liêm- Hà Nội.

    • -Quản lý bởi: Chi cục thuế Quận Bắc Từ Liêm

    • -Người đại diện theo pháp luật: Phạm Nam Liên.

    • -Ngân hàng giao dịch: Ngân Hàng đầu tư và phát triển BIDV

    • -Số TK: 15110000393418

    • -Ngân hàng: Bắc Á Bank _Số TK: 170001060003028

    • -Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ

    • -Mặt hàng sản xuất: Các sản phẩm cơ khí như kệ sắt,mái inox..

    • -Thi công xây dựng các công trình cầu đường

    • -Cung cấp thêm các dịch vụ gia công cơ khí

    • Dưới đây là 1 số hình ảnh minh họa cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

    • Sản xuất hàng cơ khí:

    • Thi công xây dựng cầu, đường:

    • Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long được thành lập vào ngày 28 tháng 7 năm 2008 theo giấy phép đăng kí kinh doanh sô 0102841107 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp.

    • Tháng 8 năm 2008 công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long chính thức khai trương và đi vào hoạt động.ngay từ khi mới thành lập công ty luôn chú trọng đến thị hiếu nhu cầu của khách hàng, chiếm lĩnh thị trường để ngày càng phát triển.Tuy nhiên công ty luôn tuyệt đối giữ uy tín, đảm bảo chất lượng sản xuất, đạt được niềm tin từ phía khách hàng. Kể từ khi thành lập đến nay công ty luôn được đánh giá là địa chỉ sản xuất gia công hàng cơ khí uy tín, chất lượng, đảm bảo mẫu mã và quy trình kĩ thuật,thi công có hiệu quả các công trình cầu đường….

    • Trong quá trình hoạt động công ty luôn chú trọng đầu tư trang thiết bị,máy móc, cải tiến công nghệ để theo kịp xu hướng phát triển của kĩ thuật, đem đến các sản phẩm, công trình có chất lượng ngày càng cao. Thông qua các sản phẩm, công trình của mình, tên tuổi của công ty ngày càng được khẳng định trên thị trường Hà Nội Và Miền Bắc.

    • Với kinh nghiệm sẵn có cùng đội ngũ cán bộ công nhân kỹ sư được đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài nước luôn tận tụy với công việc, công ty không ngừng phát triển. Mục tiêu của công ty là thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, xây dựng thêm nhiều công trình với chất lượng tốt nhất để nâng cao uy tín và tên tuổi của công ty,Trong tương lai trở thành một trong các công ty dẫn đầu trong sản xuất cơ khí cũng như xây dựng công trình cầu đường.

    • Chức năng

    • Kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã đăng ký. Đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật. Bảo đảm chất lượng hàng hóa, sản phẩm theo tiêu chuẩn đã đăng ký kê khai định kỳ, báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động.Thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với nhà nước.

    • Nhiệm vụ

    • -Mặt hàng sản xuất: Các sản phẩm cơ khí như kệ sắt,mái inox..

    • -Thi công xây dựng các công trình cầu đường

    • -Cung cấp thêm các dịch vụ gia công cơ khí.

    • Cung cấp vật liệu xây dựng theo yêu cầu của khách hàng.

    • Cung cấp gạch men, kinh doanh phân phối sỉ và lẻ.

      • 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

    • Mỗi công đoạn lại bao gồm rất nhiều công việc cụ thể và phức tạp khác. Kết quả của toàn bộ hoạt động công ty phụ thuộc vào chất lượng trong từng công việc cụ thể ấy.

      • 2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác kế toán của Công ty:

        • 2.1.3.1. Thuận lợi:

    • Công ty là Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và cung cấp các dịch vụ kèm theo về các công trình thi công. Công ty tiến hành sản xuất, kinh doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa trên phương châm: Lấy thị trường làm hướng đạo, lấy sản phẩm làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm với sự tồn vong của công ty, lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đưa Công ty đi theo con đường nâng cao uy tín của chất lượng sản phẩm. Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, có đội ngũ công nhân lành nghề, có năng lực và trách nhiệm. Công ty cũng đã sử dụng các loại phương tiện máy móc thiết bị khá tiên tiến phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác thì Công ty luôn là một khách hàng có uy tín.

    • Theo dự báo của Bộ Công Nghiệp, ngành nhựa Việt Nam được đánh giá là có tốc độ tăng trưởng cao trong những năm tới, dự kiến tăng trưởng hàng năm đạt 15%. Nhu cầu của thị trường đối với các sản phẩm vật liệu xây dựng nói chung và sản phẩm của công ty như: xây dựng bộ quốc phòng… là rất lớn.

    • Mặt khác, Công ty cũng đã xây dựng được chỗ đứng của mình trong khách hàng thông qua các danh hiệu như: Giải thưởng chất lượng Việt Nam, Hàng Việt nam chất lượng cao…

      • 2.1.3.2. Khó khăn:

    • Ở đây có thể thấy ngành sản xuất kinh doanh cua công ty là ngành có lợi nhuận cao, song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn nhất định.

    • Thêm nữa, mức độ cạnh tranh trong ngành nhựa có xu hướng tăng, hiện nay có khoảng hơn 2.000 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng nhựa và con số này còn tăng mạnh trong thời gian tới làm tăng mức đọ cạnh tranh.

    • Là Công ty mới thành lập(10/2009), kinh nghiệm và khả năng tài chính còn hạn chế so với các đối thủ cạnh tranh cùng ngành. Đồng thời Công ty cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh từ hàng hóa cùng chủng loại nhập khẩu từ nước ngoài, tâm lý dùng hàng ngoại của người dân.

      • 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty

        • 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý:

        • 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận các phòng ban

    • Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty.. Đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị,và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ Công ty

    • Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất trong Công ty có nhiệm vụ:

    • + Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, lập phương án phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

    • + Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của công ty;

    • + Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc;

    • + Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điểu lệ của Công ty;

    • + Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông;

    • - Tổng Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của Công ty, người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động thông qua bộ máy lãnh đạo của Công ty.

    • +Chỉ đạo công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch các mặt kinh doanh, kế toán tài chính, đời sống xã hội, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức sản xuất.

    • +Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản vật tư, tiền vốn, lao động.

    • +Chỉ đạo các mặt ngoại giao, nhập hàng, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động, ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa.

    • + Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, các nội quy trong Công ty.

    • +Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo bộ luật lao động. Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng nghề nghiệp theo yêu cầu và tính chất công việc.

    • - Phó tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng Giám đốc một số lĩnh vực hoạt động, theo sự phân công của Giám đốc trong một số trường hợp có thể được ủy quyền chỉ đạo điều hành toàn diện thay cho giám đốc khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và chịu trách nhiệm quản lý bộ máy nhân sự của Công ty.

    • - Thực hiện các các nghiệp vụ kế toán như phối hợp cùng phòng kinh doanh để tiến hành thu tiền từ các hợp đồng đã ký với khách hàng sau khi tiến hành các thao tác kỹ thuật bàn giao cho khách hàng.

    • - Tổng hợp và xác minh, cung cấp các số liệu thực tế trong Công ty theo quy định của chế độ kế toán – tài chính.

    • - Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn và tài sản của Công ty.

    • - Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong công tác xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty, mạng lưới kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng hàng hóa mà công ty kinh doanh.

    • - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện theo kế hoạch đã giao.

    • - Giúp lãnh đạo công ty quản lý , tổ chức thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa của công ty. Tổng hợp thông tin kinh tế, giá cả thị trường, chính sách đối với khách hàng.

    • - Phòng sản xuất có nhiệm vụ thực hiện các đơn đặt hàng sản xuất và hợp đồng của khách hàng mà phòng kinh doanh giao.

    • - Hoàn thành công việc đúng kế hoạch và tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhất.

    • - Có trách nhiệm thực hiện các công trình của công ty theo đúng tiến độ, chất lượng đã quy định

    • - Thực hiện công việc đảm bảo an toàn lao động, đúng thời gian khách hàng yêu cầu

    • - Xây dựng định mức công trình, các yêu cầu kỹ thuật trên các công trình xây dựng

    • - Kiểm tra tiến độ, chất lượng công trình có theo đúng yêu cầu hay không.

    • - Có chức năng thực hiện đảm bảo an ninh trật tự, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của Công ty, thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy.

    • Mối quan hệ : Nhìn chung, các bộ phận quản lý trong Công ty cơ giới và thương mại Thăng Long có mối quan hệ điều hành, hỗ trợ, tác động qua lại chặt chẽ với nhau, giúp cho toàn công ty hoạt động một cách nhất quán và đạt hiệu quả cao nhất.

      • 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty :

        • 2.1.5.1. Chính sách kế toán chung

    • - Niên độ kế toán đang áp dụng: Công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

    • - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam

    • - Phương pháp kế toán TSCĐ:

    • + Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Nguyên giá.

    • + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013.

    • - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

    • + Nguyên tắc đánh giá: Hàng nhập kho được xác định theo giá thực tế mua vào.

    • - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.

    • - Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước

    • - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

      • 2.1.5.2. Hệ thống chứng từ kế toán

    • Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật Kế toán và đảm bảo rõ ràng, minh bạch

      • 2.1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán

    • Công ty CP cơ giới và thương mại Thăng Long áp dụng theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

      • 2.1.5.4. Chế độ kế toán, các phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán.

    • Kế toán máy vi tính là quá trình áp dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin. Đó là một phần thuộc hệ thống thông tin quản lý doang nghiệp, hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy gồm đầy đủ các yếu tố cần có của một hệ thống thông tin kế toán hiện đại.

    • Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng là phần mềm ACsoft. Với phần mềm ACsoft thì người sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào còn máy tính sẽ tự động tính toán và lên các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu. Chức năng của chương trình là theo dõi các chứng từ đầu vào (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Phiếu thanh toán, giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng,...). Dựa trên các chứng từ đó chương trình sẽ tự động lên các báo cáo kế toán.Với phần mềm kế toán này công việc cuả kế toán được giảm nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo hệ thống số sách kế toán chính xác, vì các báo cáo tài chính của Công ty sẽ được tự động cập nhập với các số liệu chính xác để cung cấp cho những người quan tâm đến báo cáo tài chính của Công ty.

    • Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

    • (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

    • Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

    • (2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

    • Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

    • Cuối tháng, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

    • Giao diện kế toán máyAcsoft.

      • 2.1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán

    • Công ty lập báo cáo tài chính hàng năm theo yêu cầu quản lý.

    • Báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính, ban hành ngày 22/12/2014:

      • 2.1.5.6. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

    • Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, vì toàn bộ các công việc kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn Công ty. Do công ty nhỏ nên phòng kế toán được tối giản về nhận sự, mỗi người sẽ được kiên nhiều bộ phận và công việc khác nhau. Phòng kế toán Công ty có 7 người. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện ở sơ đồ sau:

    • Các thành viên của phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, mỗi thành viên là một mắt xích tạo thành cơ cấu tổ chức kế toán hoàn chỉnh, nếu thiếu một mắt xích thì không thể tạo ra một hệ thống kế toán chặt chẽ.

    • Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý công ty:

    • Để tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ của các cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.

    • Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn đơn vị, giúp tổng giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả.

    • 2.2. Thực trạng và công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long.

      • 2.2.1. Đặc điểm của NVL, CCDC:

    • Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất để hình thành nên giá trị của một sản phẩm mới, chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất. Giá trị nguyên vật liệu quyết định 40% doanh thu sản phẩm nó tạo nên, vì vậy, công tác kế toán cũng như quản lý hết sức quan trọng trong tất cả các doanh nghiệp sản xuất.

    • Vớiđặc điểm một công ty loại vừa nhưng vừa tiến hành sản xuất vừa nhận thi công xây dựng, hệ thống nguyên vật liệu tại công ty cơ giới thăng long là rất quan trọng và đa dạng. Công ty luôn chú trọng chất lượng NVL vì vậy quản lí bảo quản nguyên vật liệu đượcquan tâm.

    • Các loại nguyên vật liệu của công ty thường là thép các loại như thép tấm, thép nhám, thép U…Mica,bê tông tươi,cát,đá, sỏi….yêu cầu bảo quản, chất lượng rất cao, nên công ty luôn chú trọng tìm nguồn cung đảm bảo chất lượng ngay từ khâu thu mua.

    • Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất đồng thời dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng đơn hàng.

    • Do vậy, hàng tháng, hàng quý căn cứ vào khả năng sản xuất của Công ty để thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất.

    • Vật tư phục vụ cho công tác xản xuất của Công ty ở trong nước không phải nhập khẩu, đây là điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu. Bởi nơi thu mua sẽ ảnh hưởng đến giá cả thu mua nguyên vật liệu từ đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành, thu nhập và lợi nhuận.

    • Công ty thường lựa chọn rất kỹ lưỡng các mhà cung cấp và hợp tác lâu dài, trở thành khách hành tin tưởng tiềm năng, dễ đàm phán trong khâu thanh toán .Vì đặc điểm của nghuyên vật liệu có giá trị lớn nên với các nhà cung cấp không tin tưởng,không được chính sách thanh toán sau cũng gây bất lợi cho công ty.

    • Công ty cũng rất chú ý bố trí các kho hàng, bởi kho hàng là điều kiện đảm bảo cho chất lượng nguyên vật liệu, thuận tiện cho sản xuất, tránh mất mát, hao hụt vật tư.

    • Công ty bố trí kho phục vụ trực tiếp sản xuất thành :

    • + Kho Vật liệu chính

    • +Kho vật lệu phụ

    • Ngoài ra với các công trình thi công xây dựng công ty dùng hình thức mua dùng trực tiếp dựa trên định mức công trình. Công ty bố trí lưu trữ vật liệu tạm thời tại chân công trình đang thi công để tiện cho thi công công trình.

    • Các kho dự trữ của Công ty được sắp xếp hợp lí, thuận tiện nhằm đáp ứng kịpthời vật tư cho yêu cầu sản xuất mà chi phí nhỏ nhất từ kho đến nơi sản xuất. Các kho đều được trang bị các thiết bị cần thiết cho việc bảo quản, do đó mà chấtlượng vật tư luôn được đảm bảo tốt.

      • 2.2.2. Phân loại NVL, CCDC.

        • 2.2.2.1. Phân loại NVL, CCDC:

    • Tại công ty cơ giới và thương mại Thăng Long hiện nay đang áp dụng hình thức phân loại NVL theo nội dung kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất:

    • Phân loại CCDC

    • Căn cứ vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết CCDC, được chia thành:

      • 2.2.2.2. Cách mã hóa NVL, CCDC:

    • Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên tài khoản 152 được mở chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu riêng, mỗi loại nguyên vật liệu được khai báo một mã cấp riêng. Việc phân loại này giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc theo dõi từng loại nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị.

    • Mã cấp Nguyên vật liệu trên phần mềm ACSoft:

    • Tài khoản 1541 dùng để theo dõi toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra một đơn hàng ( hợp đồng), việc mở chi tiết cho tài khoản 1541 như vậy rất thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm, cũng như giá trị dở dang của từng đơn hàng (hợp đồng).

      • 2.2.3. Đánh giá NVL, CCDC.

        • 2.2.3.1. Xác định giá thực tế NVL, CCDC nhập kho:

    • Giá thực tế NVL – CCDC nhập kho bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn, các khoản thuế không được hoàn lại, chi phí thu mua… trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại…

      • 2.2.3.2. Xác định giá thực tế NVL, CCDC xuất kho:

    • Đối với NVL – CCDC xuất kho

    • Xuất phát từ đặc điểm của công ty là công ty xây dựng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho thường là xuất thẳng tới nơi thi công công trình. Do vậy kế toán đã sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tình giá trị vốn thực tế của NVL, CCDC xuất kho. Tức là khi xuất kho NVL, CCDC thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho.

      • 2.2.4. Thủ tục nhập nhập, xuất kho:

        • 2.2.4.1. Thủ tục nhập kho NVL, CCDC:

    • a. Thủ tục nhập kho NVL – CCDC tại công ty.

    • Nghiệp vụ thực tế phát sinh về kế toán nguyên vật liệu tại công ty:

    • Vật liệu ở Công ty được nhập kho chủ yếu từ các nguồn: mua ngoài, từ đơn vị đặt hàng, thuê gia công chế biến, vật liệu không dùng hết nhập kho, vật liệu thừa qua kiểm kê, phế liệu thu hồi.

    • Đối với vật liệu nhập kho do mua ngoài,công ty thường chỉ kiểm nghiệm với các loại vật tư chính có giá trị lớn.Tuy nhiên, đối với các loại vật liệu phụ khi nhập kho phát hiện có sự khác biệt lớn về chủng loại, số lượng, giá trị giữa hóa đơn và thực nhập thì phải lập biên bản kiểm nghiệm, bộ phận mua hàng căn cứ vào hóa đơn của bên bán lập phiếu kho trên phần mềm kế toán.

    • Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán lập PNK phải có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng và thủ kho mới hợp lệ.

    • Nghiệp vụ: Ngày 2/7/2016 công ty mua nguyên vật liệu(gồm dây hàn và đá cắt) của công ty CP dịch vụ Minh Thành thanh toán ngay bằng tiền mặt. Có hóa đơn GTGT đầu vào.

    • Phiếu chi kết xuất từ phần mềm:

    • Ủy nhiệm chi ngân hàng Bắc

    • Từ HĐ đầu vào kế toán lập phiếu nhập kho: ( xem hình 2.2.1)

    • Định khoản trên phần mềm kế

    • Phiếu nhập kho

    • Dựa vào chứng từ này vào kế toán nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự tổng hợp hệ thống sổ chi tiết và tổng hợp .

      • 2.2.4.2. Thủ tục xuất kho NVL, CCDC:

    • Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: khi có nhu cầu sử dụng NVL – CC DC, các đội trưởng lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch thị trường, phòng kế hoạch thị trường xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL – CCDC để duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư. Nếu NVL – CCDC có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt. Nếu là NVL – CCDC xuất kho theo định kì thì không cần phải qua xét duyệt của ban lãnh đạo công ty. Sau đó phòng thiết bị vật tư sẽ lập phiếu xuất kho cho thủ kho, thủ kho xuất NVL – CCDC ghi thẻ kho, kí phiếu xuất kho chuyển cho kế toán ghi sổ và bảo quản lưu trữ.

    • - PXK theo (MS02-VT), phiếu này do cán bộ phòng cung ứng lập thành 3 liên, đặt lên giấy than viết 1 lần trong đó:

    • Trên PNK người lập phiếu ghi cột tên chủng loại, quy cách, số lượng xuất theo yêu cầu, thủ kho ghi cột thực xuất, kế toán ghi cột đơn giá và thành tiền. Phiếu xuất kho phải ghi chép đầy đủ, rõ ràng và chính xác, không tẩy xoá, đầy đủ số lượng giá trị NVL – CCDC và có đầy đủ chữ ký của người xuất.

    • Trích lập PXK theo các nghiệp vụ:

    • Giao diện lập phiếu xuất kho.

    • Định khoản trên phần mềm kế toán

    • Phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán máy ACsoft

      • 2.2.4.3. Nhận xét chung về chu trình xuất, nhập NVL, CCDC:

      • 2.2.5. Kế toán chi tiết NVL, CCDC

    • Tại kho : Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn NVL về mặt số lượng . Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho . Thẻ được mở cho từng loại NVL . Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập xuất , tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng loại NVL.

    • Tại phòng kế toán : Kế toán NVL sử dụng thẻ hay sổ chi tiết NVL . Sổ chi tiết NVL kết cấu như thẻ kho nhưng thêm cột đơn giá và phản ánh riếng theo số lượng, giá trị cũng được phản ánh theo từng loại NVL.

    • - Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập -xuất NVL ở kho , kế toán kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ ghi sổ rồi vào sổ ( thẻ ) chi tiết.

    • - Định kì phải kiểm tra số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết . Cuối tháng tính ra số tồn kho và đối chiếu số liệu vớ sổ kế toán tổng hợp .

    • - Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết vật liệu ở phòng kế toán và thẻ kho của thủ kho bằng cách thông qua báo cáo tình hình biến động của NVL do thủ kho gửi lên.

    • - Sổ chi tiết NVL : dùng để theo dõi chi tiết tình hình xuất , nhập và tồn kho cả về số lượng và chất lượng của từng thứ NVL ở từng kho làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho.

    • - Thẻ kho : Theo dõi số lượng Nhập – Xuất – Tồn kho từng loại NVL ở từng kho . Làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật liệu và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho .

    • Trích thẻ kho NVL – “Thép Hình I200” Quý 3 / 2016 trên phần mềm kế toán AC soft:

      • 2.2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng:

      • 2.2.5.2. Phương pháp kế toán chi tiết:

    • Ở công ty sử dụng sổ chi tiết vật liệu sản phẩm, hàng hóa để ghi chép tình hình nhập, xuất NVL – CCDC được thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết. Cuối năm căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết xuất nhập tồn NVL _ CCDC.

    • Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu “thép hình I200” quý III/2016 trên phần mềm Acsoft:

    • - Bảng kê cuối kì : sử dụng để theo dõi số lượng , đơn giá , tổng giá trị của từng loại NVL cuối kì còn tồn kho của Công ty .

    • Trích bảng kiểm kê cuối kì NVL Quý 3/2016 trên phần mềm kế toán AC soft:

      • 2.2.6. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC

    • Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các PNK, PXK để phản ánh tình hình tăng giảm NVL trong kho đồng thời mở sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi.

    • Sau khi xác định được giá nhập kho (căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đến các khoản CP như vận chuyển, thu mua nếu có, biên bản xác nhận…) kế toán tiến hành định khoản và ghi chép vào các sổ sách có liên quan:

    • Đồng thời phản ánh số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản (chi tiết cho từng tài khoản) và các sổ khác có liên quan.

    • Đối với các nghiệp vụ nhập kho NVL khác cũng làm tương tự, cần xác định rõ hình thức thanh toán để định khoản vào các tài khoản liên quan sao cho hợp lý.

    • Vật liệu công ty xuất kho chủ yếu phục vụ sản xuất, ngoài ra cũng có một số ít NVL được xuất dùng cho lĩnh vực quản lý, tiêu thụ, sản xuất chung. Vì đặc thù của ngành nhôm kính là sản xuất sản phẩm kính và nhôm kính nên NVL được xuất đích danh cho sản phẩm đó, do đó mỗi khi xuất NVL cho sản xuất sản phẩm nào thì kế toán cần ghi chi tiết cho sản phẩm đó để tiện lập bảng phân bổ NVL tính vào giá thành sản phẩm.

    • Đối với các loại NVL khác cũng làm tương tự, cuối tháng tiến hành tổng hợp số liệu trên tất cả các sổ chi tiết về tình hình xuất dùng NVL cho sản xuất trực tiếp cho từng mã sản phẩm và là căn cứ để tính giá cho các sản phẩm sản xuất.

    • Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung và các nghiệp vụ liên quan đến xuất, nhập NVL của công ty nói riêng được phản ánh trên sổ Nhật ký chung. Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để tiến hành ghi sổ cái tài khoản 152 và các tài khoản khác có liên quan. Sổ cái tài khoản 152 cũng là cơ sở để kế toán kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL, nếu có chênh lệch thì cần kiểm tra lại sửa chữa kịp thời.

    • Trích Nhật kí chung Quý 3/2016 trên phần mềm kế toán AC soft :

    • - Sổ tổng hợp tài khoản 152 : là sổ dùng trong hình thức ghi sổ Nhật kí chung , dùng để theo dõi toàn bộ các loại NVL sử dụng trong doanh nghiệp , theo dõi cả về số lượng và giá trị nhập , xuất , tồn trong một khoảng thời gian nhất định tại Công ty theo từng loại NVL.

    • Trích sổ tổng hợp tài khoản 152 quý 3/2016 : ( Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn & Bảng Danh mục NVL) trên phần mềm kế toán AC soft :

    • - Sổ cái TK 152 : là dùng trong hình thức Nhật kí chung theo dõi tình hình nhập , xuất trong kì theo giá trị của từng loại NVL nhập , xuất trong kì.

    • Trích sổ cái TK 152 Quý III/2016 trên phần mềm kế toán AC soft :

  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG

    • 3.1. Đánh giá tổng quát công tác kế toán NVL, CCDC tại

      • 3.1.1. Nhận xét chung:

    • Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long vẫn khẳng định được mình là một doanh nghiệp vững mạnh, là lực lượng tham gia xây dựng kiến thiết. Trên mặt xây dựng kiến thiết công ty đã đạt được những thành tích đã gây được sự tín nhiệm của các cơ quan nhà nước các chủ công ty mà công ty đã tham gia thi công xây dựng…

    • Để đạt được những thành tích nêu trên công ty đã từng bước tổ chức và cải tiến bộ máy quản lý kinh doanh ngày càng phù hợp với điều kiện phát triển của nền sản xuất xã hội. Công ty đã chủ động đầu tư chiều sâu, nắm bắt thị trường, có phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài để có những bước đi vững chắc, hiệu quả sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước. Trong đó công tác kế toán giữ một vai trò vô cùng quan trọng. Vì công tác kế toán là quy tắc đầu tiên của quản lý, là công cụ quan trọng nhất để quản lý có hiêu quả.

    • Trong thời gian thực tập ở Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán ở đơn vị rất thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao trong công tác. Công tác tổ chức hạch toán kế toán từ trên xuống dưới chặt chẽ, cho nên mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, địa bàn hoạt động lại phân tán. Nhưng công ty vẫn chấp hành chế độ báo cáo, quyết toán nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho sự lãnh đạo chỉ huy của ban giám đốc và quản lý công ty. Trong đó kế toán thực sự góp phần đắc lực trong công việc quản lý kinh doanh của công ty

      • 3.1.2. Thuận lợi:

    • - Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu tập trung là phù hợp vời điều kiện sản xuất của Công ty. Cán bộ kế toán của Công ty đều là những người có trình độ chuyên môn sâu về ngành kế toán tài chính, có cách làm việc khoa học và nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trong chính sách về tài chính kế toán của Nhà nước.

    • - Việc áp dụng chế độ hạch toán, ghi chép ban đầu: Kế toán luôn phản ánh một cách chính xác kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phảt sinh trong kỳ vào sổ sách kế toán theo đúng chế độ hiện hành, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý chặt chẽ. Tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Vì vậy, công tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực tình hình tài chính của Công ty.

    • - Sổ sách kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật Ký Chung phù hợp với việc áp dụng kế toán máy. Với hình thức này thì hệ thống sổ của Công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ và khoa học. Ngoài hệ thống sổ theo quy định Nhật ký chung , sổ chi tiết, sổ cái... Công ty còn có một số sổ phục vụ cho công tác quản trị DN cũng như quản lý những đối tượng kế toán phức tạp.

    • Trong điều kiện số lượng, chủng loại NVL - CCDC của Công ty đa dạng phong phú. Công ty đã tiến hành mã hoá được các đối tượng quản lý một cách chi tiết thuận lợi cho công tác kế toán theo dõi. Hạch toán tổng hợp NVL - CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý, cho phép theo dõi một cách thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn cũng như việc áp dụng hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song cho phép kế toán biết được số lượng tồn kho của từng vật tư theo từng kho tại thời điểm bất kỳ. Giúp cho việc quản lý và dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

    • - Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính giá NLV, CCDC theo phương pháp giá thực tế đích danh. Đây là phương pháp tỏ ra hiệu quả nhất so với các phương pháp tính giá NVL - CCDC xuất kho trong điều kiện sản xuất của công ty . Bởi vì NVL - CCDC phục vụ cho thi công rất đa dạng về chủng loại nhưng không phải do công ty quản lý hết, mà chủ yếu công ty quản lý những NVL - CCDC có giá trị lớn như sắt, thép... còn những vật liệu có giá trị nhỏ thì các đội sản xuất chịu trách nhiệm quản lý, cho nên công ty hay đội xây dựng xuất NVL - CCDC theo giá thực tế đích danh sẽ đơn giản hơn. Đồng thời nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toán là chi phí cho sản suất phù hợp với giá trị của sản phẩm mà nó tạo ra.

    • - Hiện nay phòng kế toán đã được trang bị một số máy móc hiện đại như máy vi tính, máy in, máy Fax...phục vụ tốt cho công tác kế toán. Nhờ đó mà các bảng biểu, các sổ sách được thực hiện và in ra kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán cho từng bộ phận quản lý, góp phần xử lý thông tin chính xác hơn, nâng cao hiệu quả công việc

    • - Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán :Hệ thống tài khoản của Công ty phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính. Đồng thời Công ty cũng cập nhật và vận dụng kịp thời những cơ sở đổi mới trong hệ thống tài khoản theo các thông tin hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Việc mở chi tiết các tài khoản phục vụ có hiệu quả trong việc hạch toán từng công trình hạng mục

      • 3.1.3. Một số hạn chế tồn tại và một số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty .

        • 3.1.2.1. Về phía ban lãnh đạo của Công ty :

    • Muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định, thường xuyên đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng thì công ty cần phải chú trọng xây dựng đội ngũ chuyên cung ứng NVL hoạt động hiệu quả. Bởi lẽ công ty không mua NVL về dự trữ trước mà chỉ sau khi có đơn đặt hàng mới khai thác NVL ngoài thị trường, vì vậy chỉ trong một thời gian ngắn nếu với một đội ngũ cung ứng vật tư hoạt động hiệu quả thì chắc chắn sẽ đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất tránh được tình trạng ứ đọng vốn trong việc dự trữ NVL.

    • Hoạt động sản xuất không chỉ diễn ra ở một phòng ban hay phân xưởng nào mà nó là sự phối hợp đồng bộ của toàn công ty, do vậy hoạt động sản xuất muốn hiệu quả cần có sự chỉ đạo sản xuất từ cơ quan cấp trên, sự phối hợp nhịp nhàng của các tổ, đội sản xuất. Trong đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán NVL nói riêng tại công ty là nhiệm vụ quan trọng và cần được tiến hành.

    • Hy vọng rằng, với những giải pháp trên kết hợp với những chính sách hợp lý của ban lãnh đạo công ty thì trong thời gian tới công ty sẽ hoạt động hiệu quả hơn. Bộ máy kế toán sẽ phục vụ đắc lực hơn, công tác kế toán NVL tại công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn và thể hiện được vai trò vốn có của nó.

      • 3.1.2.2. Về việc áp dụng kế toán máy:

    • Phải thực hiện theo đúng những quy định, nguyên tắc đã được ban hành. Thường xuyên học hỏi, nâng cao trình độ của mình. Làm việc nhiệt tình, có hiệu quả.

      • 3.1.2.3. Về việc quản lý NVL, CCDC của Công ty :

    • Ví dụ: Khi mua 24 tấn xi măng PC40 Hoàng Mai của công ty TNHH Kinh doanh Vật Tư Xây Dựng Hùng Phát cho công trình nhà làm việc 479, đơn giá chưa thuế VAT 10% 872.727 chưa thanh toán tiền cho người bán.

    • Nợ TK 621: 20.945.448 đ

    • Nợ TK 133: 2.094.552 đ

    • Có TK 331: 23.040.000 đ

      • 3.1.2.4. Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty :

      • 3.1.2.5. Về việc lập biên bản kiểm nghiệm NVL, CCDC:

    • Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long em nhận thấy rằng công tác kế toán tại công ty có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Tuy nhiên do những nguyên nhân chủ quan và khách quan, mà công tác kế toán NVL – CCDC tại công ty còn có những hạn chế như đã nêu trên, nên cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.

    • Với tư cách là một sinh viên thực tập tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty, cụ thể là:

    • Khi NVL - CCDC được đưa về để nhập kho thì ban kiểm nghiệm phải lập biên bản kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký của người kiểm nhận vật tư như: đại điện kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban.

    • Ví dụ: Trong trường hợp mua đồ bảo hộ LĐ về nhập kho, thì ban kiểm nghiệm phải lập biên bản kiểm nghiệm vật tư như sau:

      • 3.1.2.6. Về việc trích lập dự phòng hàng tồn kho

    • NVL, CCDC là tài sản lưu động thường biến đổi theo thời gian. Đối với công ty vật liệu, dụng cụ chủ yếu mua ngoài do đó giá cả ngày không ổn định. Vì vậy Công ty nên tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh được những rủi ro có thể xảy ra vì giá cả một số mặt hàng luôn biến động nhất là các loại hàng hoá trong lĩnh vực xây dựng như sắt, thép, xăng, dầu...

  • KẾT LUẬN

    • Trong xu thế đổi mới mạnh mẽ về quản lý và nhiệm vụ cải cách hành chính đang đặt ra ở nước ta, thì vấn đề cải cách kế toán có tầm quan trọng trong việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế.

    • Công tác kế toán NVL- CCDC không phải là đề tài nghiên cứu mới mẻ của thế hệ sinh viên.Nhưng cũng không bao giờ là vấn đề lạc hậu đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Ở thời gian thực tập tại Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long là dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết đến thực tế, mặc dù có sự chênh lệch nhưng vẫn giúp em thấy rõ được công tác kế toán NVL-CCDC.

    • Với thời gian thực tập và kiến thức có hạn, kinh nhgiệm thực tế chưa có nên em chưa có điều kiện đi sâu nghiên cứu đề tài một cách toàn diện.Vì vậy khi hoàn thành đề tài không tránh khỏi được sự sai sót. Em mong được sự góp ý của thầy cô trong trường, các anh chị trong phòng kế toán của công ty và tất cả các bạn, để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã lên lớp dạy cho em những kiến thức quý trong 2 năm em học tại trường

    • Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn La Soa cùng sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ Công ty cổ phần cơ giới và thương mại Thăng Long đã giúp em hoàn thành khóa luận này.

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

Nội dung

Ngày đăng: 25/04/2018, 06:34

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w