Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa kinh tế và kế toán (3)

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Sự kiện Việt Nam ra nhập WTO là một bước tiến lớn đối với việc khẳng định vị trí của nền kinh tế Việt Nam nói riêng trên trường quốc tế Song cũng không ít khó khăn mà nền kinh tế Việt Nam luôn phải đặt ra những câu hỏi, liệu các doanh nghiệp trong nước có đứng vững để cạnh tranh với các công ty nước ngoài đang rất mạnh và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh không? Người Việt Nam còn tiêu dùng hàng Việt Nam nữa hay không? Chính vì vậy mà Nhà nước và các doanh nghiệp tư nhân, các Công ty cổ phần, các nhà doanh nghiệp đang ra sức cùng nhau, bắt tay vào làm

Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên chức và người lao động để họ ổn định cuộc sống mà nó còn là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, kết quả lao động và chất lượng công việc được giao trên cơ sở đó tăng năng suất lao động, tăng doanh thu đồng thời tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động Ngoài ra các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng kích thích sự lao động của CB CNV bởi vì các khoản trích theo lương là 1 khoản trợ cấp cho NLĐ khi ốm đau, thai sản,

Do nhận thức rõ vai trò quan trọng của tiền lương em đã chọn đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" làm báo cáo thực tập.

2 Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị nhằm tìm ra những tồn tại từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

3 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1

4 Phạm vi nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2013 của Công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.

5 Phương pháp nghiên cứu

Sử dụng một số phương pháp chủ yếu sau :

6 Bố cục đề tài

Ngoài các phần mục lục, danh mục sơ đồ và bảng biểu, danh mục viết tắt, mở đầu, tài liệu tham khảo và kết luận thì nội dung chính của báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 phần sau:

Phần 1 – Khái quát chung về Công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.Phần 2 - Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt.

Phần 3- Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

Trong thời gian thu thập số liệu và đi sâu nghiên cứu em đã nhận đ ược sự giúp đỡ của tập thể cán bộ công nhân viên và cán bộ phòng kế toán tài vụ đã cung cấp nhiều thông tin tài liệu trong Công ty liên quan đến đề tài, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thày, cô giáo hướng dẫn Song do hạn chế về thời gian, khả năng nghiên cứu thực tiễn của bản thân nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em khó tránh khỏi những thiếu xót Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo bộ môn kế toán trong trường đã giúp đỡ em hoàn thiện bộ báo cáo thực tập tốt nghiệp này.

2

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 6

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT 7

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần ĐTTM và Dịch Vụ ô tô Liên Việt 7

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 8

1.3 Quy trình sản xuất - kinh doanh của công ty 9

1.3.1 Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất 9

1.3.2 Nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình 9

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 10

1.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 11

1.5.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ

2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian, kết quả lao động của người lao động 21

2.3 Kế toán tiền lương 22

2.3.1 Nội dung 22

2.3.2 Chứng từ sử dụng 23

2.3.3 Tài khoản kế toán 24

2.3.4 Trình tự kế toán 25

2.4 Kế toán các khoản trích theo lương 39

2.4.1 Nội dung của chi phí nhân công trực tiếp 39

2.4.2 Chứng từ sử dung 40

2.4.3 Tài khoản kế toán: 41

2.4.4 Trình tự kế toán 41

CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎA TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 50

3.1 Nhận xét kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 50

3.1.1 Công tác kế toán nói chung 50

3.1.2 Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 51

4

3.2 Các nguyên nhân thành công cũng như hạn chế của công ty trong công tác kế

3.3 Những kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 53 Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh tại công ty 9

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng quan chuỗi hoạt động của công ty 10

Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý của công ty 11

5

Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ 12

Sơ đồ 1.5 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 13

Sơ đồ 2.1 : Quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty 24

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ 25

Sơ đồ 2.4 Trình tự tính lương và kế toán tiền lương 26

BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Phản ánh tình hình cơ cấu lao động của công ty trong năm 2013 13

Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nguồn lao động tại công ty năm 2013 13

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀDỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần ĐTTM và Dịch Vụ ô tô Liên Việt

Tên công ty

Tên công ty: CÔNG TY CP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ LIÊN VIỆT

 Tên tiếng Anh: LIENVIET COMMERCIAL INVESTMENT AND CAR SERVICE JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: LIENVIET CICS , JSC

6

Giám đốc, kế toán hiện tại của công ty Giám đốc: Ông Vũ Xuân Lâm Kế toán trường: Nguyễn Thị Thu Hà

Địa chỉ công ty

 Trụ sở tại: Số 5 Lê Quang Đạo, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Cơ sở pháp lý của công ty

Vào ngày 01 tháng 01 năm 2007 công ty ô tô Liên Việt chính thức được thành lập với số vốn điều lệ 4.000.000.000đ do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp và được đăng kí thay đổi lần thứ 5 ngày 4 tháng 9 năm 2013 với số vốn điều lệ lên đến 10.000.000 đ.

Loại hình công ty

Công ty thuộc hình thức sở hữu tổ chức kinh tế tư nhân - công ty cổ phần.

Nắm bắt được nhu cầu mua xe và sửa chữa xe ngày càng cao, Công ty đã xây dựng công ty chuyên cung cấp phân phối phụ tùng ô tô với đầy đủ các trang thiết bị tân tiến tại khu dịch vụ ô tô Mỹ Đình, Hà Nội.

Vào ngày 19 tháng 05 năm 2007 công ty ô tô Liên Việt chính thức đi vào hoạt động, với diện tích nhà văn phòng và kho hàng gần 1000 m2 và gần 30 đội ngũ nhân viên, Công ty đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng về các loại phụ tùng với giá cả và mẫu mã khác nhau Qua các năm công ty dần thu hồi vốn và đi vào hoạt động có hiệu quả.

Năm 2008 vốn kinh doanh và lao động đã tăng dần cho đến 10.000.000đ với gần 40 lao đồng qua thời gian hoạt động

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Chức năng nhiệm vụ của công ty

Với lợi thế các cổ đông đều là các Công ty cung cấp phụ tùng ô tô lâu năm tại thị trường miền Bắc, Công ty luôn có kho phụ tùng, linh kiện thay thế với đủ chủng loại, có thể đáp ứng được khối lượng công việc sửa chữa, đại tu lớn nhỏ Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cho khách hàng có nhu cầu về sửa chữa, bán buôn, đại lý ô tô và xe có động cơ khác, bán mô tô xe máy, tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại,

7

Nhận xe Kiểm tra xe Sửa chữa xe Thanh toán và bàn giao xe cho khách

hàng bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ khác của ô tô, mô tô và xe máy cho các xưởng sửa chữa dịch vụ đúng thời gian và hàng hóa theo yêu cầu

Ngành Chính

1 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 4530 Y

Hiện tại công ty có các lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ sửa chữa, dọn rửa nội thất đánh bóng sơn xe, may đệm da cho các gara, dịch vụ khách hàng, cửa hàng bán buôn bán lẻ phụ tùng ô tô tại thị trường Hà Nội, các tỉnh thành lân cận như Thái Nguyên, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An, Vinh, Hà Tĩnh, Nam Định….do phạm vi nghiên cứu và trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế Em xin nghiên cứu riêng một lĩnh vực thương mại về phụ tùng đồ chơi xe hơi cho các gara, cửa hàng phân phối bán buôn bán lẻ Đặc biệt không nghiên cứu vấn đề dịch vụ chăm sóc.

1.3 Quy trình sản xuất - kinh doanh của công ty

1.3.1 Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh tại công ty.

1.3.2 Nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình

Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng đối với khách hàng trong nội thành các bộ phận kinh doanh phối hợp với các phòng kế toán, xuất kho tiền hành cho nhân viên giao hàng tận nơi cho khách hàng hay vận chuyển giữa các cửa hàng công ty với nhau.

8

QUY TRÌNH THANH TOÁN VÀ BÀN GIAO XE CHO KHÁCH

QUY TRÌNH SỬA CHỮA

Kiểm tra xe, nhận xe

Lên báo giá các hạng của mình yêu cầu xin xác nhận của tổ trưởng đơn

Đối với khách hàng ngoại tỉnh thì hàng hóa được vận chuyển với các đơn hàng khác nhau Đối với đơn hàng trị giá vài chục triệu đồng công ty sẽ cho xe công ty vận chuyển còn đối với đơn hàng nhỏ lẻ công ty cho người giao hàng vận chuyển hàng tới bến xe để gửi tỉnh thành cho khách hàng.

Cũng như khi khách hàng đưa xe vào xưởng bộ phận nhận xe sẽ tiến hành nhận xe đưa vào kiểm tra sau khi thông báo với khách hàng về lỗi, giá cả thời gian sửa chữa và thanh toán giao nhận xe

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng quan chuỗi hoạt động của công ty.

9

của mình yêu cầu xin xác nhận của tổ trưởng đơn vị mình và nộp lại lệnh

Kiểm tra các hạng mục cv trên lệnh sửa chữa và chuyển lệnh cho tổ trưởng đơn vị khác tiếp tục thực hiện công việc.

Sau khi tiến hàng các bước quy trình giao nhận xe cho khách hàng chi tiết công việc cho các bộ phận đã được làm rõ Nhận xe, kiểm tra lên giá thành cho các hạng mục và được đưa đến các bộ phận sửa chữa kiểm tra thanh toán cho các bộ phận.

1.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.5.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý của công ty

10

Sổ quỹ và sổ tài sản

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ kế toán chi tiết theo đối tượng

1.5.2 Chức năng của từng bộ phận

Khối văn phòng: Bao gồm phòng ban hành chính nhân sự cũng như phòng kế toán Phòng hành chính nhân sự theo dõi tình hình nhân sự của công ty, quan tâm tới những hoạt động ngoài giờ của nhân viên làm việc tại công ty.

Bộ phận gầm máy: Chịu trách nhiệm về các công việc phần gầm máy

Bộ phận may đệm: Chịu trách nhiệm các công việc chăm sóc, may đệm ghế, nội thất của xe.

Bộ phận sơn gò: Chịu trách nhiệm sửa chữa lại các phần méo, móp, của xe * Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận

Khối văn phòng (phòng hành chính - nhân sự) có nhiệm vụ làm báo giá, thanh toán tiền cho khách hàng khi xe vào xưởng và ra xưởng theo chỉ đạo của xưởng trưởng Các bộ phận gò hàn giúp cho bộ phận gầm máy tiện sửa chữa cũng như bộ phận may đệm ghế Công việc của các bộ phận khép kín bao gồm cả làm nội thất, ngoại thất và gầm máy làm đẹp.

1.6 Đặc điểm bộ phận kế toán tại công ty

1.6.1 Chế độ và chính sách kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp hiện nay được vận dụng từ hệ thống tài khoản thống nhất chuẩn theo chế độ kế toán quốc tế và quốc gia ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ

11

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Tại công ty hình thức kế toán được áp dụng là: Chứng Từ Ghi Sổ.

Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ- ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau:

- Sổ chứng từ- Ghi sổ – Sổ nhật ký tài khoản - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Nhật ký tổng quát - Sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản -Sổ chi tiết cho một số đối tượng

Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

12

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán,

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

1.6.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và quy mô sản xuất kinh doanh nhỏ, công ty có 03 bộ phận hoạt động Do vậy để thuận lợi cho việc quản lý thống nhất, lãnh đạo Công Ty đã chỉ đạo Phòng Tài chính Kế Toán áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán đều tập trung về phòng kế toán của Công Ty Tại các bộ phận không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ thống kê, tập hợp số liệu ban đầu theo yêu cầu của kế toán trưởng, định kỳ gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán chi phí.

Sơ đồ 1.5 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm tổ chức điều hành bộ máy kế

toán toàn công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành đúng các chế độ kế toán và chính sách của Nhà nước Kế toán trưởng làm tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính, kế toán, tìm nguồn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh của công ty kịp thời và hiệu quả

- Kế toán tổng hợp : Tập hợp toàn bộ chứng từ tài liệu của phòng kế toán, xác

định doanh thu và giá vốn hàng bán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621), chi phí nhân công trực tiếp (TK622), chi phí sản xuất chung (TK627) phân bổ cho từng tài khoản, tính giá thành sản phẩm Trích nộp các khoản như BHXH, BHYT, CPCĐ, các khoản dự phòng cho các đối tượng sử dụng có liên quan, định kỳ lập các kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn lưu động đồng thời làm báo cáo quyết toán theo Quý và báo cáo quyết toán năm trình kế toán trưởng, giám đốc điều hành và hội đồng quản trị công ty.

13

- Kế toán thanh toán: Trực tiếp theo dõi, xử lý các số liệu thông tin, dữ liệu

thuộc phạm trù thanh toán như thu – chi, làm cả phần việc của kế toán ngân hàngvà theo dõi công nợ: Trực tiếp theo dõi tiền vay, tiền gửi của đơn vị, giao dịch tại ngân hàng, theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, phải trả đối với khách hàng.

- Kế toán vật tư, tài sản cố định :theo dõi tình hình tăng (giảm) tài sản cố

định, trích khấu hao cho đối tượng sử dụng kiêm luôn thủ quỹ: Là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán thanh toán, kết hợp với kế toán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ hàng tháng và khi có lệnh đột xuất.

Nhìn chung, mô hình quản lý bộ máy kế toán của công ty là phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT

2.1 Quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại côngty

Sơ đồ 2.1 : Quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

14

Công ty thực hiện hoạch toán thời gian lao động bằng bằng việc chấm công theo từng phòng ban.Công việc đầu tiên của kế toán tiền lương là kiểm tra chứng từ như Bảng chấm công, bảng công tác của bộ phận chấm công đưa lên.Nội dung kiểm tra chứng từ ban đầu là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.Sau khi kiểm tra xong sẽ là căn cứ tính lương, tínhthưởng và các khoản phải trả cho từng người lao động.

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ tính lương và các khoản trích theo lương mà kế toán tiền lương lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho từng phân xưởng, từng bộ phận sau đó đưa vào các sổ chi tiết có liên quan.

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

2.2.1 Phân loại người lao động và các hình thức trả lương cho người lao động

* Tình hình người lao động

Công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt là công ty hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ là chủ yếu Vì vậy, lao động tại công ty gồm 02 loại lao động là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, cả lao động phổ thông và lao động có trình độ chuyên môn cao.

15

Tính đến thời điểm cuối tháng 04/2013 công ty có 47 người lao động trong đó

có 42 lao động nam và 06 lao động nữ Trong quá trình phân công lao động đã có sự

hoàn thiện lớn mạnh, cụ thể sự hoàn thiện đó được cơ cấu hoá tỷ lệ, số lượng lao động được phân bố ở các bộ phận như sau:

Bảng 2.1: Phản ánh tình hình cơ cấu lao động của công ty trong năm 2013

Ngoài số lao động chính thức trong danh sách hàng năm công ty còn phải ký hợp đồng lao động với khoản vài chục lao động thuê ngoài khi lao động trong công ty nghỉ

* Các hình thức trả lương và nguyên tắc trả lương:

Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương tại công ty.

Công ty cổ phần ĐTTM và DV ô Tô Liên Việt xây dựng bảng lương theo quy định của công ty.

Hiện tại công ty áp dụng hai thình thức trả lương đó là trả lương theo thời gian đối với mỗi nhân viên khi kí hợp đồng lao động ( Ngắn hạn và dài hạn) đều có 1 mức lương cụ thể và được tăng lương trong quá trình làm việc tại công ty

* Lương thời gian:

Lương thời gian được xác định căn cứ vào thời gian làm việc và tháng lương của người lao động Tiền lương thời gian có thể tính theo tháng, theo ngày, theo giờ được gọi là lương tháng, lương ngày, lương giờ.

Trong tháng tiền lương của bộ phận gián tiếp được xác định trên cơ sở bảng chấm công thực tế được ghi hàng ngày do các phòng ban lập cuối tháng.

Các phòng ban gửi bảng chấm công cho phòng tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của bảng chấm công và các giấy tờ kèm theo như: Giấy xin phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH Sau đó, chuyển cho phòng kế toán công ty Kế toán dựa trên chế độ tiền lương của nhà nước và các quy định thực tế phải trả cho bộ phận gián tiếp của công ty Lương thời gian được tính như sau:

Lương cơ bản = Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu

Lương cơ bản là tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho công nhân viên Tại Công ty thì công nhân viên được lĩnh lương làm 2 kỳ:

- Kỳ I: là kỳ tạm ứng cho công nhân viên vào 15 hàng tháng, tiền lương tạm ứng của công nhân viên trong Công ty được nhận tuỳ thuộc vào từng người chứ không quy định là trích trước bao nhiêu phần trăm của tiền lương thự lĩnh trong tháng.

- Lương kỳ II: là số còn lại

Lương kỳ II = Tổng lương - Lương kỳ I - Các khoản giảm trừ - (BHXH + BHYT) + Phụ cấp (nếu có).

17

Trong đó: 7% BHXH, 1,5% BHYT, 1%BHTN người lao động phải đóng dựa vào hệ số cấp bậc của người đó không kể người đó làm nhiều hay ít.

- Phụ cấp trách nhiệm của Công ty áp dụng đối với những người quản lý: như Phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng.

Đối với đại học thì hệ số lương có 8 bậc, trung cấp có 12 bậc, công nhân có 7 bậc

* Hệ thống thang bảng lương

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT Địa chỉ : 05 Lê Quang Đạo- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội

ĐT: 0373.088.809- Fax: 0373.088.806

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG I/ Mức lương tối thiểu:

Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp đang áp dụng: 2.350.000 đồng/tháng II/ Hệ thống thang lương, bảng lương:

1.- BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT

Địa chỉ : 05 Lê Quang Đạo- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội ĐT: 0373.088.809- Fax: 0373.088.806

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG I/ Mức lương tối thiểu:

Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp đang áp

II/ Hệ thống thang lương, bảng lương:

1.- BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ TRỰC TiẾP SẢN XuẤT

Ngoài tiền lương, công nhân có thành tích tốt trong công tác còn được hưởng khoản tiền thưởng Việc tính toán tiền thưởng căn cứ vào sự đóng góp của người lao động và chế độ khen thưởng của Doanh nghiệp.

- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động.

- Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, được tính vào chi phí SXKD

Cuối tháng kế toán tính lương và các khoản trích theo lương như (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của BHXH BHYT 24% ( Doanh nghiệp 17%, người lao động 7%), BHYT 4,5% ( Doanh nghiệp 3%,người lao động 1%), BHTN 2% (Doanh nghiệp 1%, người lao động 1%) ngoài ra còn có CPCĐ 2% doanh nghiệp phân bổ vào chi phí.

2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian, kết quả lao động của người lao động

* Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán sử dụng lao động và đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng đối tượng lao động trong công ty.

20

Chứng từ công ty sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công được ghi chép thường xuyên và công khai Bảng chấm công ghi chép thời gian lao động thực tế làm việc, nghỉ việc vắng mặt Nếu trường hợp ngừng việc xẩy ra thì được phản ánh vào biên bản làm việc trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế của mỗi lao động, nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra.

- Đối với bộ phận công nhân viên trực tiếp sản xuất được theo dõi ngày công lao động ở phòng tổ chức công ty Lập cho mỗi bộ phận sản xuất 01 bảng chấm công do tổ trưởng trực tiếp chấm Cuối tháng bảng này được nộp về phòng tổ chức và tiến hành đối chiếu ghi chép ngày công cho từng người lao động vào sổ lao động Sau đó được chuyển lên phòng tài vụ.

- Đối với nhân viên văn phòng công ty: Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban và trưởng phòng trực tiếp chấm công Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công với kết quả lao động trong tháng để tính lương cho từng người.

Tại công ty Cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt hạch toán thời gian lao động được thể hiện qua bảng chấm công và bảng thanh toán lương của phòng kế toán tài vụ và các bộ phận Trên cơ sở bảng chấm công ở các phòng ban và các bộ phận kế toán lập bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận và văn phòng công ty.

* Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc hạch toán lao động phản ánh chính xác công việc hoàn thành của từng lao động để làm căn cứ tính lương, thưởng và kiểm tra tiền lương phải trả đã phù hợp với kết quả lao động thực tế, tính toán chính xác năng suất lao động, kiểm tra định mức lao động.

Để hạch toán kết quả lao động công ty sử dụng các chứng từ theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính như: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…Các chứng từ này do người lao động lập và có đầy đủ chữ ký của những người liên quan Đây là cơ sở để thanh toán tiền lương cho người lao động.

Trường hợp khi xảy ra hư hỏng mất mát hàng hoá thì người phụ trách phải lập báo cáo làm căn cứ lập biên bản xử lý.

21

2.3 Kế toán tiền lương

2.3.1 Nội dung

Tính lương phải trả người lao động:

Thông thường hàng tháng công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên 01 lần, thanh toán hết Trường hợp có công việc đột xuất, cá nhân có thể làm giấy ứng trước tiền lương.

* Phương pháp tính lương theo hệ số áp dụng cho người lao động có trình độ từ trung cấp trở lên đang làm việc tại Văn phòng công ty, Công thức tính: Lương tháng được hưởng :

= 4.578.000+ phụ cấp + Tiền điện thoại + công tác phí- Các khoản giảm trừ trong tháng (BHXH, BHYT)

2.3.2 Chứng từ sử dụng

Trước hết tại mỗi phòng, ban, cụm, trạm có trách nhiệm chấm công để ghi nhận thời gian thực tế của mỗi người lao động sau đó bảng chấm công được chuyển đến phòng kế toán Phòng tổ chức là nơi lưu giữ hồ sơ toàn bộ nhân viên và quyết định hệ số lương cho mỗi người lao động bảng hệ số lương của toàn công ty sẽ được chuyển sang phòng kế toán Tại phòng kế toán làm bảng tính lương sau đó trình lên phòng Giám đốc ký duyệt sau đó lại chuyển về phòng kế toán tại đó làm công tác hạch toán tiền lương và trả lương trực tiếp cho công nhân viên.

Bộ sổ mà công ty sử dụng để ghi chép chi tiết cho tới tổng hợp các đối tượng kế toán cần phải theo dõi phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty Bao gồm :

- Chứng từ ghi sổ

22

- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt -Sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ cái

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty

Cuối tháng các bộ phận cụm, trạm, phòng, ban đưa bảng chấm công về phòng kế toán, kế toán tiền lương trực tiếp tính lương lập bảng tính lương chi tiết, lương tổng hợp, bảng phân bổ tiền lương, bảng các khoản trích theo lương sau đó vào các sổ chi tiết như sổ cái tài khoản 334, 338,

23

Báo cáo tài chính

2.3.3 Tài khoản kế toán

Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán sử dụng TK 334 , TK 338

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ

24

- Các chứng từ như bảng chấm công, Bảng thanh toán và phân bổ tiền lương, phiếu chi đều được kế toán mở sổ ghi vào chứng từ ghi sổ từ đó là cơ sở để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan, sổ kế toán chi tiết từ đó lên các báo cáo kế toán Sổ cái tài khoản 334 là sổ dùng để theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phải trả cho người lao động.

Sơ đồ 2.4 Trình tự tính lương và kế toán tiền lương

+ Sổ chi tiết : Khi hạch toán tiền lương, hàng tháng kế toán theo dõi về tiền lương phải mở sổ theo dõi, tính toán, ghi chép đầy đủ và theo trình tự hạch toán Như mở sổ theo dõi TK 334 “Phải trả người lao động” tổng hợp theo thứ tự, thời gian từng bộ phận trả lương hàng tháng trong công ty, so hiệu, ngày tháng chứng từ

25

+ Mở sổ theo dõi theo dõi chi tiết cho các bộ phận như chi tiết lương cho bộ phận văn phòng Theo dõi TK 334 “Phải trả người lao động” chi tiết tài khoản tiền lương gián tiếp, lương trực tiếp và các khoản phải trả khác.

Thù lao hội đồng quản trị + ban kiểm soát tháng 12 - 2013

Hội đồng quản trị

Người lập Kế toán trưởng Giám Đốc

Ban kiểm soát

26

1 Nguyễn Thị Thái Trưởng BKS

CTY CP ĐTTM&DV Ô TÔ

Công ty cp ĐTTM và Dịch vụ ô tô liên việt BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN MAY DA THÁNG 12/2013

TThọ và têndanhchứcsản phẩmLương ncThànhtiềntrừ bhxh(7%)bhyttrừ

chữ : Ba mươi bẩy triệu không trăm bốn mươi tám nghìn tám trăm linh tám nghìn đồng Ghi chú : - Chấm công theo quyết định ra vào công ty

Giám đốc Kế toán trưởng Phòng TC- HC Bộ phận May Da

CTY CP ĐTTM&DV Ô TÔ LIÊN

Ô TÔ LIÊN VIỆT

Địa chỉ : Số 5 Lê Quang Đạo, Xã Mễ Trì, Huyện Từ