TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Dé tai:
ĐÓNG GÓP VÀO CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIEN CONG TY TNHH KIEN TRÚC A.T.A ĐẾN NĂM 2015
Trang 2i ee TẤT T6 TẾ TÁC a fe fe cần cô ch ao c LOFT CAM ON
Gâi xi chân thành cm on Ghéy Dhing Wage Bao Thae
1G , giang vitn Khoa Quin Gri Kinh Doanh Qưường (Đại hoe
KG thugt Cing nghée Tp TOM , là người lướởng dẫn , giúp đỡ này
Gai xin chin thành cảm on Ban chit nhigm Khoa Quản trị
giảng đường (Đại 20g« “XỤ thuật công nghệ Cán 202 Qhú Minh Qin tb lang biét on dén Ban giám đốc cùng tòam thé ede ctnh chi em nhan vién của công tụ HHH Kitn Guie ATA,
đặc biệt là Dhing nhén sự, Dhing tai chinh -Ké todn da tin
ela cing ty, cing abut vige eưưuợ cấp các 6 ligu , tai ligu tham
©luuyem dé tét nghiép nay héan thinh odi tit cd dự cố dita vao ting dung thie té Téi rất mong nhiệm được uf gắp, ý
chin thanh eha Thay 66 ca Ban Giam Dée Cing ty
TPHOM ngay \9 thing.jnam 2008
Sinh vién : Thai Ngge Dang
Bee
Trang 4TH HÁT R4 CA TT 4T Tả TÁT TA HÁT TA TA TT TÁC TÁC Tổ TÁC T8 TATTTÂ CÁC TÂCCÁTT 8T Âmệt
NHẬN XET CUA GIAO VIEN PHAN BIEN
Trang 5LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : Th§ PHÙNG NGỌC BẢO
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHIẾN LƯỢC CHÍNH SÁCH KINH DOANH
1.1 KHÁI NIỆM . e-eeeierserrrrrrrirrrrrmrremeeee.“f
1.1.1 Khái niệm về Chiến lược chính sách kinh doanh
1.1.2 Chức năng vai trò của chiến lược chính sách kinh doanh 5
1.1.3 Tầm quan trọng của việc xây dựng chiến lược chính sách
i11 01 P8 1,4
1.2 PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG . e.=e-c— 8
1.2.1 Môi trường vĩ mô .-reresrrrrrerrrreeere TỮ
1.2.1.1 Yếu tố kinh tế -c<eeeeseerrrrrrrrrrrrr re TỔ,
1.2.1.2 Yếu tố chính phủ và chính trị « ~-«-~-=« «>eee — 1Ì
1.2.1.3 Yếu tố xã hội .e.e-<s=eesseserrirrrrrmrmer 12
1.2.1.4 Yếu tố tự nhiên - - 12
1.2.1.5 Yếu tố công nghệ và kỹ thuật 13
1.2.2 Môi trường vỉ mô sseeirrrrrrrrmmrrsrrerer TỔ
1.2.2.1 Đối thủ cạnh tranh «-<esrrermmrrrrreesee 15 1.2.2.2 Người mua ( Khách hàng ), «-«-« -~eerereere-eee_ 2
1.2.2.3 Người bán ( Nhà cung cấp ) -.«-«-e-=-=reee=eeee 21
1.2.2.4 Đối thủ tiểm ẩn .S-<erreieiirrreeiie 2
1.2.2.5 Sản phẩm thay thế -.« -<eesersrrrrrreserero 2
Trang 6
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
1.3 TIẾN TRÌNH HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC CHÍNH SÁCH KINH DOAN uu Ô.Ô.Ô.Ô Ô.ÔL
1.3.1 Xác định sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức 26 1.3.2 Phân tích những đe dọa và cơ hội của tổ chức 2Ó
1.3.3 Đánh giá những điểm mạnh , những điểm yếu của tổ chức 29
1.3.4 Xây dựng các chiến lược để lựa chọn -.~-~e sài 30 1.3.5 Triển khai chiến lược . =-«eereresrsrrerrrriee 31 1.3.6 Xây dựng các kế hoạch tác nghiệp - «.«.~-~eemee 32
1.3.7 Kiểm tra đánh giá kết quả -.-.«-«-= +=-esesrsserree re 22
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
KIẾN TRÚC ATA
2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC ATA 33
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển cơng ty ¬¬ OS
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ cơng ty "- Ơ 34
2.1.2.1 Chức năng hoạt động cơng ty «.«-« e.e-eeeee — 34 2.1.2.2 Nhiệm vụ của cơng ty .«.«ce.~ererrrrrimsrmer T 2.1.2.3 Sản phẩm của công ty «e-es-emsmrsmrmrseii 2
2.1.3 Cơ cấu tổ chức eersserrirrrrirrrrrearerrereee— TỔ
2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức «-«cec=-=e=esr.me re 36 2.1.3.2 Sơ đổ bộ máy tổ chức .« ee 3B 2.1.3.3 Chức năng nhiệm vụ của Ban giám đốc 40 2.1.3.4 Chức năng nhiệm vụ của Khối phòng ban 41 2.1.4 Hoạt động của công ty irrrmammr se AO 2.1.4.1 Hoạt động thiết kế «series 4A 2.1.4.2 Hoạt động Tư vấn - QLDA các cơng trình 46
Trang 7
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : Th§ PHÙNG NGỌC BẢO
2.1.5 Công tác nhân sự -tuyén dụng lao động, tiền lương,
quy chế quản lý
2.1.5.1 Nhân sự
2.1.5.2 Quy chế quần lý -.- ~-=eeexeermtrrrrririrree
2.1.6 Quy trình hoạt động -.- se Ssseeeieriirrsreee "8y 9
2.1.6.2 Quần lý chất lượng sản phẩm dịch vụ - -
2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HỌAT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
2.2.1 Marketing& Quảng bá hình ảnh công ty ~
2.2.2 Tài chính - Kế tốn e-« esrrirrrrrrrriiirrmriiee
2.2.3 Ứng dụng công nghệ thông tin trong thiết kế và quản lý 2.2.4 Kế hoạch & Chiến lược =-=ceerrrrriirirrrrrrre 2.2.5 Kết quả hoạt động kinh doanh -.«-«-eseeeeeererere
23 MƠI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY 2.3.1 Mơi trường vĩ mô -.-~.<seeeeeiererriiierHiee
2.3.1.2 Yếu tố chính phủ và chính trị
2.3.1.3 Yếu tố xã hội
2.3.1.4 Yếu tố tự nhiên -« -eseenrseerererririrrirrmrrriirirre
2.3.1.5 Yếu tố công nghệ kỹ thuật -=c=+=e=+zesee
2.3.2 Môi trường vỉ mô eierrrrreeiirrriire
2.3.2.1 Đối thủ cạnh tranh .- «-«-s-eccereersersrrmrr
2.3.2.2 Người mua ( Khách hàng ) .- «-.~-~-<.<e<szsesmserrssirier
2.3.2.3 Người bán ( Nhà cung cấp ) -.-.-. < -=.~.~sxsee=ezezrereere
2.3.2.4 Đối thủ tiềm ẩn - <.=-=-=e<cesezez+emrrmrmressrre
Trang 8LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BẢO
CHƯƠNG 3 CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH KIẾN
TRÚC ATA ĐẾN NĂM 2015
3.1 QUAN ĐIỂM PHÁT TRIỂN .-2-sc-22.2.20222.4.1273.7 mem
3.2 MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2015
3.2.1 Doanh thu ex2S<5S<SB<sceieeetrerre
3.2:2_ Củng cố và phát triển thị trường
3.2.3 Phát triển và đa dạng hóa dịch vụ «.«-~ee-e-errrmee me
3.2.4 Hoàn thiện công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực
3.3 HÌNH THÀNH CÁC CHIẾN LƯỢC QUA MA TRẬN SWOT
3.3.1 Phân tích điểm mạnh , điểm yếu, cơ hội , nguy cơ của công ty 3.3.2 Xây dựng ma trận SWOT .~cceeerreirririeirirrririkee 83 84 85 86 86 86 87 87 91
3.4 MỘT SỐ CHIẾN LƯỢC THỰC HIỆN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUÁ
;i7.v/00(e700)0 cua
3.4.1 Chiến lược thâm nhập thị trường -«sereesrr 3.4.1.1 Nội dung chiến lược - -« -e=sesererrrrrrnmrree
3.4.1.2 Các giải pháp thực hiện -.- eeceeeeerereeiriireee
3.4.1.3 Hiệu quả của chiến lược -.- «-«-=-=-~eeserzrrrrre 3.4.2 Chiến lược phát triển thị trường -eree 3.4.2.1 Nội dung chiến lược . -s-«-z.esererrrrrsre
3.4.2.2 Các giải pháp thực hiện .e-eseseerrierriie
3.4.2.3 Hiệu quả của chiến lược - -«
3.4.3 Chiến lược phát triển sản phẩm & dịch vụ
3.4.3.1 Nội dung chiến lược -e -« series
3.4.3.2 Các giải pháp thực hiện -. <c~errrrrssrsererrr
3.4.3.3 Hiệu quả của chiến lược - e«+~cxeererr si
Trang 9LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
3.4.4 Chiến lược hồn thiện cơng tác quản lý
3.4.4.1 Nội dung chiến lược
3.4.4.2 Các giải pháp thực hiện «seseieeierreriiiree
3.4.4.3 Hiệu quả của chiến lược .-.« -«-=essererrer sreer
3.5 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, -.2 2 cz+Zrzce.ZCZZtZrZiZtrzeerziere
3.5.1 Đối với công ty .- -5- sec eertrereerirkrkiiirrririrrriee sate
3.5.2 Đối với Nhà nước
PHỤ LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 10LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường nội địa và thế giới , hiệu quả kinh doanh là một vấn để có tâm quan trọng đối với các đơn vị doanh nghiệp , với nền kinh tế hội nhập , xuất hiện rất nhiều doanh nghiêp, công ty , những đơn vị kinh doanh với những mặt hàng ,sản phẩm có thể thay thế nhau Hơn nữa thu nhập
và mức sống của người tiêu dùng được nâng cao , cho phép họ có thể lựa chọn
nhiều hơn hơn, điểu đó thơi thúc các doanh nghiệp -những đơn vị sản xuất kinh doanh muốn tổn tại và phát triển phải cố gắng hồn thiện mình , nâng cao chất lượng sản phẩm , chiếm ưu thế trên thị trường , mang lại hiệu quả cao
cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn một hướng đi đúng cho doanh nghiệp cùng với việc thiết lập chính sách hệ thống và phương pháp quản lý phù hợp đồng nghĩa với
doanh nghiệp phải xây dựng một chiến lược phát triển đúng đắn , một doanh
nghiệp hoạt động mà khơng có chiến lược là doanh nghiệp yếu về chuẩn bị cho các hoạt động của mình để đối phó với các yêu cầu thay đổi nhanh chóng
của mnơi trường
Mục đích của việc xây dựng chiến lược là nhằm giúp cho doanh nghiệp
đạt được kết quả mong muốn trong một môi trường kinh doanh khó dự đốn
trước được, vì chiến lược kinh doanh giúp cho doanh nghiệp sẵn sàng nắm bắt
đúng thời cơ Để đạt được điều đó ,, thì mỗi doanh nghiệp cần phải biết phân tích ,đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị mình Ở tất cả các mặt
hoạt động từ đó xác định mục tiêu phát triển của doanh nghiệp và triển khai
Trang 11
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
các kế hoạch hành động Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn thành công luôn
phải xây dựng được chiến lược phát triển phù hợp
Công ty TNHH Kiến trúc ATA là một đơn vị Chuyên về thiết kế các
cơng trình xây dựng dân dụng , công nghiệp và quản lý dự án các cơng trình
Sản phẩm của công ty là Dịch vụ thiết kế và Tư vấn Đây là một lĩnh vực cũng
chịu sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các Doanh nghiệp trong và ngoài nước , Ban
Giám đốc công ty cũng có mong muốn là làm sao nâng cao năng lực cạnh
tranh của công ty và đạt được mục tiêu kinh doanh để ra
Sự cần thiết phải xây dựng chiến lược là đảm bảo cho cơng ty tìm kiếm những
cơ hội giúp công ty có thể cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với thị
trường vào các thời điểm cần thiết có chất lượng cao, và nâng cao năng lực
cạnh tranh cho công ty Với suy nghĩ như vậy nên em thực hiện để tài nghiên
cứu :
“ ĐÓNG GÓP VÀO CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH
KIẾN TRÚC A.T.A ĐẾN NĂM 2015 “
Vì thời gian thực hiện để tài có hạn nên những vấn để nêu ra trong đề tài này
không tránh khỏi sự thiếu sót, rất mong sự góp ý của Quý Thầy Cô Khoa
Quản Trị Kinh Doanh , Ban Lãnh Đạo cùng cán bộ công nhân viên Công ty
TNHH Kiến trúc ATA để để tài được hoàn thiện hơn
Sự cần thiết của đề tài :
- Giúp doanh nghiệp thiết lập chiến lược kinh doanh phù hợp với hồn cảnh mơi trường và thực tế nội bộ của doanh nghiệp , có khả năng điều chỉnh linh
hoạt theo những thay đổi của thị trường để tránh được những rủi ro, tận
Trang 12
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
dụng được các cơ hội trong kinh doanh và đạt được mục tiêu phát triển cho
doanh nghiệp
- Đáp ứng yêu cầu hoạch định chiến lược của công ty trong giai đoạn hiện nay
Cơ sở khoa học và thực tiễn của đề tài :
- Cơ sở khoa học : Dựa vào các lý thuyết về chiến lược và chính sách kinh
doanh
- Cơ sở thực tiễn : Dựa vào các số liệu thực tế của Công ty TNHH Kiến trúc
ATA năm 2005-2006-2007 để dự báo phát triển cho Công ty đến năm 2015
Mục đích nghiên cứu :
Thông qua việc phân tích thực trạng kinh doanh của công ty TNHH Kiến trúc ATA để xây dựng một số chiến lược và các giải pháp thực hiện nhằm đóng
góp vào Chiến lược phát triển công ty đến năm 2015
Phạm vi và giới hạn của đề tài :
Do những hạn chế về thời gian , kiến thức đặc biệt trong việc thu thập thông
tin và xử lý các số liệu để tài chỉ có thể để cập đến các hoạt động chính của
cơng ty thông qua việc để xuất một số chiến lược kinh doanh chủ yếu của công ty và một số giải pháp nhằm đóng góp thêm vào chiến lược phát triển của công ty từ nay đến 2015
Bố cục luận văn gồm 3 chương như sau :
Chương 1 : Cơ sở lý luận về chiến lược chính sách kinh doanh
Chương 2 : Thực trạng kinh doanh của công ty TNHH Kiến trúc ATA
Chương 3 : Chiến lược phát triển công ty TNHH Kiến trúc ATA
đến năm 2015
Trang 13
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
CHUONG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHIẾN LƯỢC
CHÍNH SÁCH KINH DOANH
1.1 KHÁI NIỆM
1.1.1 Khái niệm về chiến lược chính sách kinh doanh
Chiến lược chính sách kinh doanh của công ty là một chương trình
hành động tổng quát hướng tới việc thực hiện những mục tiêu của doanh nghiệp Chiến lược không nhằm vạch ra một cách cụ thể làm thế nào để có
thể đạt được những mục tiêu, vì đó là nhiệm vụ của vô số các chương trình
hỗ trợ , các chiến lược chức năng khác Chiến lược chỉ tạo ra các khung để
hướng dẫn tư duy hành động
Chiến lược là một tập hợp những mục tiêu và các chính sách cũng như các kế hoạch chủ yếu để đạt được các mục tiêu đó , nó cho thấy rõ công
ty đang hoặc sẽ thực hiện các hoạt động kinh doanh gì , và công ty sẽ hoặc sẽ
thuộc vào lĩnh vực kinh doanh gi
Chính sách bao gồm các lời hướng dẫn , các quy tắc và thủ tục được thiết lập để hậu thuẫn cho các nỗ lực đạt được các mục tiêu đã để ra Các chính sách là những chỉ dẫn cho việc đưa ra quyết định và thể hiện các tình
huống thường lặp lại hoặc những tình huống có tính chu kỳ Các chính sách
thường được để ra dưới các hoạt động quản lý, tiếp thị ,, tài chính kế tốn, sản xuất điều hành , nghiên cứu phát triển và hệ thống thông tin Các chính
sách có thể thiết lập ở cấp cao và áp dụng cho toàn bộ tổ chức ,thiết lập ở cấp
bộ phận thì áp dụng cho một bộ phận , hoặc nếu thiết lập ở cấp chức năng thì
Trang 14
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
áp dụng cho các hoạt động điều hành phòng ban cụ thể Chính sách cũng như
các mục tiêu hàng năm đặc biệt quan trọng trong việc thực hiện chiến lược ,
bởi vì chúng bao quát những mong đợi kỳ vọng của các nhân viên và quản trị gia trong tổ chức Các chính sách cho phép sự hợp tác và đồng bộ bên trong và giữa các phòng ban của tổ chức
Chiến lược và chính sách kinh doanh của một doanh nghiệp là các
phương hướng , biện pháp thủ thuật của doanh nghiệp hướng về hiện tại và
tương lai, nó giúp cho doanh nghiệp có được một con đường đi đúng đắn nhất , Chiến lược và chính sách kinh doanh của doanh nghiệp giống như một bức
tranh về tương lai mà doanh nghiệp cần phải thực hiện để có được
1.1.2 Chức năng, vai trò của chiến lược chính sách kinh doanh * Chức năng của Chiến lược chính sách kinh doanh
Chức năng hoạt động : Là việc xác định tổng thể chiến lược trong doanh
nghiệp Có thể bao gồm việc nghiên cứu toàn diện về nhu cầu tiêu dùng
trong phạm vi mặt hàng sản xuất kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp có
khẩ năng tung ra tung ra thị trường nhằm thõa mãn nhu cầu của thị trường , bên cạnh đó là là khả năng phân phối hàng hóa và việc mở rộng phạm vi hoạt
động Chức năng tổ chức hoạt động phải kích thích sự năng động, tính thích nghỉ của doanh nghiệp đúng thị trường đó từ khâu tài chính , nguyên vật liệu ,
lao động Chiến lược nhằm mục đích xây dựng các doanh nghiệp thực hiện kế hoạch đem lại hiệu quả cao nhất
Chức năng kinh tế : Đây là chức năng quan trọng nhất , khẳng định vị trí của
doanh nghiệp trên thị trường Chức năng kinh tế phục vụ cho việc đầu tư sinh lợi và được thể hiện rõ qua các nhiệm vụ sau :
Trang 15
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
-Nghién cit phuong thifc tiém nang nhu cdu mua hang của khách hàng và dự báo nhu cầu cho tương lai
-Hệ thống quản lý ngân sách, lập kế hoạch sản xuất, tài chính tbeo từng quý,
từng năm
-Tổ chức hệ thống phân phối , các đại lý tiêu thụ ở nhiều thị trường khác
nhau
Thông qua chức năng kinh tế, chiến lược chính sách kinh doanh của doanh nghiệp nhằm ổn định thị trường cho sản phẩm , lập ra những phương án cung cấp hàng hóa trên thị trường
Chức năng thông tin : Chiến lược thông tin và hệ thống thông tin này đóng vai trị quan trong trong việc nắm bắt thông tin kinh tế, đây là điều cần thiết
cho doanh nghiệp Các thông tin phải nhanh chóng, chính xác, trung thực „, nguồn thông tin phải được xác định ở môi trường vi mô và vĩ mơ
* Vai trị của Chiến lược chính sách kinh đoanh :
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay của nước ta hiện nay , một doanh
nghiệp không thể thành công nếu không gắn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với các qui luật của thị trường Điều đó có nghĩa là muốn tổn tại và thắng lợi trong cạnh tranh , các Nhà quản lý phải biết tìm mọi cách để cải tiến và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng , trước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt của thị trường Chiến lược chính
sách kinh doanh và quản trị chiến lược có vai trị quan trọng và góp phần vào
sự thành bại của doanh nghiệp
Vai trò quản lý vĩ mô : Chiến lược kinh doanh của ngành giúp tất cả các
doanh nghiệp trong ngành xác định rõ hướng đi của ngành trong tương lai, từ
đó đưa ra những quyết định thống nhất tránh sự trùng lặp hoặc không tập
Trang 16
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
trung nguồn lực do có nhiều hướng phát triển khác nhau Vai trò điều hành vĩ mô này ở cấp ngành giữ vai trò quan trọng hơn ở cấp doanh nghiệp , do các
liên kết ngành có phạm vi lớn và mức độ phức tạp cao hơn Chiến lược chính sách kinh doanh đóng góp gián tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp thông qua việc khai thác cơ hội và giành ưu thế trong cạnh tranh
Vai trị quản lý ngn lực : Giúp cho các nhà quan trị sử dụng tốt hơn nguồn
lực của tổ chức để đạt được mục tiêu một cách có hiệu quả hơn, biết được
những kết quả mong muốn và việc sử dụng tài nguyên hợp lý, tối ưu kích
thích tinh thân trách nhiệm của mỗi nhân viên, giúp họ chủ động xác định
nhiệm vụ của mình và những mối liên kết để thực hiện
Vai trò quản lý rủi ro : Giúp các nhà quản trị luôn chủ động được trước những thay đổi của môi trường vĩ mô , biết khai thác những cơ hội , giảm bớt những
đe dọa khắc phục những điểm yếu
Vai trò quản lý mục tiêu : Chiến lược chính sách kinh doanh giúp ngành và doanh nghiệp xây dựng được mục tiêu của từng giai đoạn, liên tục đánh giá kết quả thực hiện để kịp thời có những điều chỉnh hoặc hành động phù hợp
Quản lý theo mục tiêu giúp doanh nghiệp và các thành viên trong ngành chủ động xác định được mục tiêu của mình và hướng vé mục tiêu chung của
ngành
1.1.3 Tầm quan trọng của việc xây dựng chiến lược chính sách kinh doanh
Chiến lược chính sách kinh doanh là những giải pháp định hướng giúp
doanh nghiệp đạt được nhũng mục tiêu lâu dài Chiến lược giống như một cái
khung nó được nhà quản trị cấp cao phác thảo để gợi ý , dựa vào đó các nhà
quan trị cấp dưới triển khai thành các chính sách và chương trình hành động
Trang 17
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
nhằm đạt được những mục tiêu ngắn hạn , mục tiêu tài chính trong từng thời kỳ Do đó chiến lược và chính sách kinh doanh có vị thế và có tầm quan trọng
đối với doanh nghiệp, điều đó được thể hiện :
1.2
Chiến lược chính sách kinh doanh giúp cho các doanh nghiệp định
hướng rõ tầm nhìn, nhiệm vụ và các mục tiêu của doanh nghiệp
Chiến lược chính sách kinh doanh giúp doanh nghiệp luôn có các giải
pháp thích nghỉ với môi trường kinh doanh ngày càng nhiều biến động
Chiến lược chính sách kinh đoanh giúp các nhà quản trị của doanh
nghiệp chủ động trong việc ra quyết định , khai thác kịp thời các cơ hội, giành ưu thế trong cạnh tranh , hạn chế các rủi ro trong mơi trường bên
ngồi , phát huy các điểm mạnh và hạn chế điểm yếu trong nội bộ
Chiến lược chính sách kinh doanh giúp cho doanh nghiệp phát triển văn
hóa tổ chức bển vững
Phần lớn các cơng trình nghiên cứu cho thấy Các công ty nào vận dụng chiến lược chính sách kinh doanh và quản trị chiến lược tốt sẽ đạt hiệu quả cao hơn so với chính cơng ty đó khi không áp dụng , vận dụng quản trị chiến lược chính sách kinh doanh và việc xây dựng chiến lược chính
sách kinh doanh đúng đắn là vấn để cần thiết đối với mọi doanh nghiệp
PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG
Các yếu tố môi trường có một tác động to lớn vì chúng ảnh hưởng đến
toàn bộ các bước tiếp theo của quá trình quần trị chiến lược Chiến lược được
lựa chọn phải được hoạch định trên cơ sở điều kiện môi trường đã nghiên cứu
Trang 18
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
Vậy môi trường của một tổ chức là gì? Đó là những yếu tố, những lực lượng, những thể chế nằm bên ngoài của doanh nghiệp mà nhà quản trị
không kiểm soát được nhưng chúng lại ảnh hưởng đến hoạt động và kết quả hoạt động của doanh nghiệp
Môi trường của tổ chức có thể chia thành hai mức độ: Môi trường vĩ mô
( hay cịn gọi là mơi trường tổng quát), môi trường vi mô ( hay là môi trường
đặc thù) Môi trường vĩ mô ảnh hưởng đến tất cả các nghành kinh doanh,
nhưng không nhất thiết phải theo một cách nhất định Môi trường vi mô được xác định đối với một nghành công nghiệp cụ thể, với tất cả các doanh nghiệp
trong nghành chịu ảnh hưởng của môi trường vi mơ trong nghành đó
Các tổ chức cần nhận biết hai yếu tố khác nữa khi phân tích các ảnh
hưởng của môi trường 7h nhất là, tính phức tạp của môi trường được đặc
trưng bởi hàng loạt các yếu tố ảnh hưởng đến các nỗ lực của tổ chức Môi
trường càng phức tạp thì càng khó đưa ra các quyết định hữu hiệu Tứ hai là,
tính năng động của môi trường liên quan Trong môi trường ổn định, mức độ
biến đổi có thể tương đối thấp và có thể dự đốn được Mơi trường năng động
đặc trưng bởi những thay đổi diễn ra nhanh chóng và khó mà dự báo trước Tính phức tạp và tính biến động của môi trường đặc biệt quan trọng khi tiến hành phân tích các điều kiện mơi trường vĩ mô và môi trường vi mơ vì cả hai
yếu tố này điều là yếu tố bên ngoài đối với doanh nghiệp
Mục đích phải xác định và hiểu rõ các điều kiện môi trường liên quan là để làm rõ các yếu tố mơi trường nào có nhiều khả năng ảnh hưởng đến các việc ra quyết định của doanh nghiệp
Trang 19
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
1.2.1 Môi trường vĩ mô
Việc phân tích mơi trường vĩ mô giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi: Doanh
nghiệp đang trực diện với những gì?
Các nhà quần trị chiến lược của các doanh nghiệp thường chọn các yếu tố chủ yếu sau đây của môi trường vĩ mô để nghiên cứu: Các yếu tố kinh tế, yếu tố chính phủ và chính trị, yếu tố xã hội, yếu tố tự nhiên và yếu tố công
nghệ Bảng 1 đưa ra các thí dụ cụ thể về các yếu tố mà nhà quản trị lựa chọn
Mỗi yếu tố của môi trường vĩ mơ nói trên có thể ảnh hưởng đến tổ chức một cách độc lập hoặc trong mối liên kết với các yếu tố khác
1.2.1.1 Yếu tố kinh tế
Các yếu tố kinh tế có ảnh hưởng vô cùng lớn đến các đơn vị kinh doanh
Các yếu tố kinh tế chủ yếu ảnh hưởng đến các doanh nghiệp là: lãi xuất ngân hàng, giai đoạn của chu kỳ kinh tế, cán cân thanh tốn, chính sách
tài chính và tiền tệ
Mỗi nội dung của yếu tố kinh tế được nêu trong bảng 1 có thể là một cơ
hội hoặc bất trắc đối với doanh nghiệp
Bảng 1 : Ví dụ về những yếu tố môi trường vĩ mô
Kinh tế: Chính trị và chính phủ:
-_ Giai đoạn của chu kỳ kinh tế - Những luật lệ cho người tiêu thụ
— Tài trợ vay
- Những xu hướng thu nhập quốc - Những luật lệ chống tơ rớt
dan, - Những đạo luật bảo vệ môi — Tỷ lệ lạm phát trường
— Lãi suất -_ Những luật về thuế khóa - Những chính sách tiền tệ - Những kích thích đặc biệt - Mức độ thất nghiệp - Những luật lệ mậu dịch quốc tế
Trang 20
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
Những chính sách quan thuế Những sự kiểm soát lương bổng,
giá cả
Cán cân thanh toán
Những luật lệ về thuê mướn và cổ động Sự ổn định của chính quyền Xã hột:
Những thái độ đối với chất
lượng cuộc đời sống Những lối sống
Phụ nữ trong lực lượng lao động
Nghề nghiệp
Tính linh hoạt của người tiêu
thụ
Dân số
Tỉ suất tăng dân số
Những biến đổi về dân số
Mật độ dân số
Tôn giáo
Tự nhiên:
Các loại tài nguyên
O nhiễm
Thiếu năng lượng
Sự tiêu phí những tài nguyên thiên nhiên
Kỹ thuật công nghệ
Chỉ tiêu của nhà nước về nghiên cứu và phát triển Chỉ tiêu của
công nghệ về nghiên cứu và
phát triển Tập trung vào những
nỗ lực kỹ thuật
Bảo vệ bằng sáng chế
Những sản phẩm mới
Sự chuyển giao kỹ thuật mới
Sự tự động hóa
Người máy
1.2.1.2 Yếu tố chính phủ và chính trị
Các yếu tố chính phủ và chính trị có ảnh hưởng ngày càng lớn đến các hoạt
động của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tuân theo các quy định về thuê
mướn, cho vay, an toàn, vật giá, quảng cáo, nơi đặt nhà máy và bảo vệ môi
trường
Trang 21
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
Đồng thời hoạt động của chính phủ cũng có thể tạo ra cơ hội hoặc nguy
cd Thi dụ, một số chương trình của chính phủ (Như biểu thuế hàng ngoại nhập cạnh tranh, chính sách miễn giảm thuế) tạo cho doanh nghiệp cơ hội tăng
trưởng hoặc tổn tại Ngược lại, việc tăng thuế trong các nghành công nghiệp nhất định có thể đe dọa đến lợi nhuận của doanh nghiệp
1.2.1.3 Yếu tố xã hội
Tất cả những hãng phải phân tích một dải rộng những yếu tố xã hội để ấn
định những cơ hội đe dọa tiểm tàng Thay đổi một trong nhiều yếu tố có thể
ảnh hưởng đến một doanh nghiệp, những xu hướng doanh số, khuôn mẫu tiêu
khiển, khuôn mẫu hành vi xã hội ảnh hưởng phẩm chất đời sống, cộng đồng
kinh doanh
Những yếu tố xã hội này thường thay đổi hoặc tiến triển chậm chạp
làm chúng đôi khi khó nhận ra, chẳng hạn số lượng lớn phụ nữ hiện nay trong lực lượng lao động đã có được là do đã có những thay đổi về cả hai phía nam
lẫn nữ trong những thái độ chấp nhận hay khơng Tuy nhiên, có rất ít doanh
nghiệp có thể nhận ra những thái độ thay đổi ấy, tiên đoán những tác động
của chúng và vạch chiến lược thích hợp Những chiến lược khác xảy ra nhanh
chóng hơn do những nguyên nhân bên ngoài trong những khuôn mẫu hành vi xã hội Ví dự, sự quan tâm gia tăng việc bảo vệ năng lượng đã được biểu hiện
thúc đẩy tăng giá dầu vào những năm 70
1.2.1.4 Yếu tố tự nhiên
Những doanh nghiệp dinh doanh từ lâu đã nhận ra những tác động của hoàn
cảnh thiên nhiên vào quyết định dinh doanh của họ Tuy nhiên những yếu tố
này liên quan tới việc bảo vệ môi trường thiên nhiên đã gần như hoàn toàn bị
bỏ quyên cho tới gần đây Sự quan tâm của những người quyết định kinh
Trang 22
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
doanh ngày càng tăng, phần lớn sự quan tâm của công chúng gia tăng đối với phẩm chất môi trường thiên nhiên
Những nhóm cơng chúng đã nêu ra những vấn để khác nhau về môi trường cho chính quyền chú ý đến ô nhiễm, thiếu năng lượng và sử dụng lãng phí các tài nguyên thiên nhiên cùng sự gia tăng các nhu cầu về nguồn tài nguyên do thiên nhiên cung cấp
Tất cả các vấn để đó khiến các nhà quan tri chiến lược phải thay đổi quyết định và các biện pháp thực hiện quyết định
1.2.1.5 Yếu tố công nghệ và kỹ thuật
Ít có nghành công nghiệp và doanh nghiệp nào lại không phụ thuộc vào cơ sở
công nghệ ngày càng hiện đại Sẽ cịn có nhiều cơng nghệ tiên tiến tiếp tục ra đời, tạo ra các cơ hội cũng như nguy cơ đối với tất cả các nghành công nghiệp
và các doanh nghiệp nhất định Các nhà nghiên cứu phát triển và chuyển giao công nghệ hàng đầu nói chung đang lao vào cơng việc tìm tịi các giải pháp
kỹ thuật mới nhằm giải quyết các vấn để tổn tại và xác định các công nghệ
hiện đại có thể khai thác trên thị trường
Các doanh nghiệp cũng phải cảnh giác đối với các công nghệ mới có
thể làm cho sản phẩm của họ bị lạc hậu trực tiếp hoặc gián tiếp Các cơng
nghệ mới đó xuất hiện từ bên ngoài các ngành công nghiệp đang hoạt động
N.H> Snyder khẳng định: “ Lịch sử dạy ta rằng phần lớn các phát hiện mới đe
dọa đến thực tế kinh doanh và các công nghệ hiện thời không bắt nguồn từ các ngành công nghiệp truyền thống”
Các doanh nghiệp đã đứng vững thường gặp nhiều khó khăn trong việc
đối phó thành công trước các giải pháp công nghệ mới được đưa vào áp dụng trong ngành kinh doanh của họ, nhất là trong giai đoạn bão hòa trong “ Chu
Trang 23
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
kỳ sống” của sản phẩm Cũng tương tự như vậy, các nhà doanh nghiệp lớn đã
hoạt động lâu năm thường có khuynh hướng áp dụng các giải pháp công nghệ mới so với các doanh nghiệp đang ở giai đoạn phát triển ban đầu
Các thành tựu công nghệ không phải là nguyên nhân duy nhất gây ra
đột biến Trong các thập niên gần đây, vấn để chuyển giao cơng nghệ, q
trình đưa cơng nghệ mới từ phịng thí nghiệm ra áp dụng trên thị trường đã
được tập trung chú ý nhiều hơn ( thậm chí hàng năm có tổ chức hội quốc tế về
trao đổi công nghệ) Các lĩnh vực khác như công nghệ sinh học, người máy, thông tin liên lạc cũng có nhiều cơng nghệ mới được chuyển giao nhanh chóng
Điểm yếu của các hãng đối với công nghệ tiên tiến được minh họa bởi khái niệm về chu kỳ sống của cơng nghệ Trên hình 1 các đường cong hình chữ S biểu thị mối liên quan giữa các lỗ lực nghiên cứu phát triển và mức độ
hồn thành cơng nghệ Điều đáng ghi nhận là các nỗ lực nghiên cứu không bao giờ cũng được hoàn thiện một cách liên tục 7í đụ, các nỗ lực nghiên cứu
phát triển ban đầu của công nghệ A chỉ mang lại kết quả không lớn Các nỗ
lực tăng cường trong việc nghiên cứu phát triển có lẽ chỉ mang lại các cải tiến khơng đáng kể Vì vậy công nghệ A bị “ Phá sản”
Muốn tiếp tục được kết quả tốt hơn, doanh nghiệp phải thay đổi công
nghệ cũ bằng một công nghệ mới ( Công nghệ B), một đường cong công nghệ
khác xuất hiện Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải dự báo các biến động dọc
theo đường cong công nghệ hiện thời và “Nhảy” từ đường cong này sang đường cong khác Việc đầu tư mạnh vào một công nghệ nhanh chóng bị lạc
hậu có thể dẫn đến các vấn đề rắc rối Nếu doanh nghiệp dự báo được là một
Trang 24
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
cơng nghệ nào đó đã gần đạt tới khả năng tột đỉnh của nó thì nên tránh đầu tư
đài hạn và đợi cho đến khi công nghệ mới ra đời
Thành tích và phát Kỹ thuật B
triển hoặc những Kỹ thuật A
tiến bô kỹ thuật
Nỗ lực nghiên cứu phát triển công nghệ Hình 1 Chu kỳ đời sống kỹ thuật
1.2.2 Môi trường vỉ mô
Môi trường vi mô bao gồm các yếu tố trong ngành và là các yếu tố ngoại cảnh đối với doanh nghiệp, quyết đinh tính chất và mức độ cạnh tranh trong
ngành sản xuất kinh doanh đó Có 5 yếu tố cơ bản là: Đối thủ cạnh tranh, người mua, người cung cấp, các đối thủ mới tiểm ẩn và hàng ( sản phẩm) thay thế Ảnh hưởng chung của các yếu tố này nhận ra các mặt mạnh và mặt yếu
của mình liên quan đến các cơ hội và nguy cơ mà ngành kinh doanh đó gặp
phải
1.2.2.1 Đối thủ cạnh tranh
Các tổ chức cạnh tranh xác định bản chất và mức độ cạnh tranh trong kinh
doanh hay dùng những thủ đoạn để giữ vững vị trí Cường độ của sự cạnh
tranh này có tểh dự liệu trên cơ sở tương tác những yếu tố như vậy khi các tổ
Trang 25
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
chức có tốc độ tăng trưởng công nghiệp, cơ cấu chỉ phí cố định và mức độ đa
dạng hóa sản phẩm Sự hiện diện của những yếu tố này có khuynh hướng gia tăng của một doanh nghiệp có ước muốn chiếm thêm và dự phần thị trường,
nhờ tăng cường sự cạnh tranh khơng ổn định, ví dụ những ngành trưởng thành
gặp sự cạnh tranh lớn khi tốc độ tăng trưởng giảm sút Và hơn nữa những
doanh nghiệp cạnh tranh mới cải tiến kỹ thuật thường thay đổi mức độ và bản
chất cạnh tranh Các doanh nghiệp phải phân tích các đối thủ cạnh tranh để có
được hiểu biết về những hành động và đáp ứng khả đĩ của họ Những nội
dung then chốt của một sự phân tích cạnh tranh được trình bày trong hình 2
Trang 26
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
Điều gì đối thủ cạnh
tranh muốn đạt tới
Mục đích tương lai Ở tất cả các cấp quản trị và đa chiều Điều gì đối thủ cạnh tranh đang làm và có thể làm được
Chiến lược hiện tại
Doanh nghiệp hiện đang
cạnh tranh như thế nào?
oN
Vài vấn để cần trả lời về đối thủ a
canh tranh -_ Đối thủ có bằng lịng với a Nhận định Ảnh hưởng của nó và nghành cơng nghiệp
vị trí hiện tại khơng ?
Khả năng đối thủ chuyển dịch và đổi hướng chiến lược như thế nào?
Điểm yếu của đối thủ
cạnh tranh là gì?
Điều gì có thể giúp đối
thủ cạnh tranh trả đũa một cách mạnh mẽ và hiệu quả nhất ? ỰNG Các tiềm năng Các mặt mạnh và mặt yếu
Hình 2 Các nội dung chủ yếu cần phân tích về đối thủ
cạnh tranh-
Trang 27
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
a-Mục tiêu tương lai: Sự hiểu biết mục tiêu của đối thủ cạnh tranh giúp doanh nghiệp dự đoán (1) mức độ mà đối thủ cạnh tranh hài lòng với kết quá
tài chính và vị trí hiện tại của họ, (2) khả năng đối thủ cạnh tranh thay đổi
chiến lược như thế nào, (3) sức mạnh phản ứng của đối thủ trước những diễn
biến bên ngồi ( thí dụ, khi các doanh nghiệp khác đưa ra những thay đổi về
mặt chiến lược) và (4) tính chất quan trọng của sáng kiến mà đối thủ cạnh
tranh để ra
b Nhận định: Một điều rất có lợi cho doanh nghiệp là nắm bắt được
những nhận định của đối thủ cạnh tranh về chính họ và cách tổ chức khác trong nghành Nếu như các nhận định này khơng chính xác thì chúng sẽ tạo ra
các “ Điểm mù” tức là điểm yếu của đối phương 7í dụ, nếu đối thủ cạnh tranh tin tưởng rằng họ được khách hàng tín nhiệm cao, thì họ có thể mắc
điểm yếu là không thực hiện các biện pháp cạnh tranh như giảm giá và đưa ra
các sản phẩm mới Tương tự như vậy, doanh nghiệp có thể có những nhận
định thiếu chinh xác về ngành hàng hoặc về môi trường hoạt động của mình
Chẳng hạn, các doanh nghiệp sản xuất ô tô của Mỹ đã một thời cho rằng nhu
cầu xe nhỏ phụ thuộc căn bản vào điều kiện kinh tế Điều kiện nhận định sai
lâm này là điểm yếu của họ trước các đối thủ canh tranh nước ngoài nào sản xuất các loại xe có các bộ phận xe xỉ hơn và được chấp nhận vì chất lượng
cao hơn
c- Chiến lược hiện nay:
Cần phải hiểu rõ chiến lược hiện nay của từng đối thủ cạnh tranh , cho dù rõ ràng hay không rõ Điều quan trọng là phải biết được đối thủ đang thamgia cạnh tranh như thế nào Vì vậy cân xem xét các chính sách chủ yếu của đối
Trang 28
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BAO
thủ cạnh tranh trong từng lãnh vực hoạt động và xem xét xem họ liên kết các
bộ phận chức năng như thế nào d- Tiềm năng:
Cần phải xem xét đến tiểm năng chính của đối thủ cạnh tranh ,các ưu
nhược điểm của họ trong các lĩnh vực hoạt động sau đây:
các loại sản phẩm
Hệ thống phân phối/ đại lý
Maketing và bán hàng
Các tác nghiệp/sẩn xuất
Nghiên cứu và thiết kế công nghệ
Giá thành
Tiểm lực tài chính
Tổ chức
Năng lực quản lý chung
Danh mục đâu tư của công ty
Nguồn nhân lực
Quan hệ xã hội ( Như đối với chính phủ)
Ngồi các yếu tố kể trên, cần xem xét đến tính thống nhất của các mục tiêu và chiến lược của các đối thủ cạnh tranh Trước hết, họ sẽ có được tính thống nhất nội bộ nếu như các mục tiêu đạt được do lỗ lực chung, khi mà các chính sách chủ yếu được nhằm vào các mục tiêu và nếu các mục tiêu can
thiệp mạnh hơn của chính phủ Ngoài ra cần xem xét tới khả năng thích nghi
của họ đối với các thay đối liên quan đến từng lĩnh vực hoạt động Khả năng
chịu đựng của đối thủ cạnh tranh, tức là khả năng đương đầu với các cuộc
cạnh tranh kéo dài Khả năng chịu đựng phụ thuộc vào dự trữ tiền vốn, sự
Trang 29
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
nhất trí trong ban lãnh đạo, triển vọng lâu dài trong các mục đích tài chính của
hãng và khơng bị sức ép trên thị trường chứng khoán
Sự am hiểu về các đối thủ cạnh tranh chính có tầm quan trọng đến mức
có thể nó cho phép để ra cắ thủ thuật phân tích đối thủ cạnh tranh và duy trì
hơ sơ về các đối thủ trong đó có các thơng tin thích hợp và các thông tin về từng đối thủ cạnh tranh chính được thu nhận một cách hợp pháp
1.2.2.2 Người mua ( Khách hàng )
Khách hàng là một phần của công ty, khách hàng trung thành là một lợi thế
lớn của công ty Sự trung thành được tạo đựng bởi sự thỏa mãn những nhu cầu
của khách hàng và mong muốn làm tốt hơn
Thông thường các công ty hay thành lập “ lý lịch” của khách hàng nhằm thu nhập thông tin định hướng tiêu thụ
Một vấn để liên quan đến khách hàng là khả năng trả giá của họ
Người mua có ưu thế có thể làm cho lợi nhuận của ngành hàng giảm bằng
cách ép giá xuống hoặc đòi hỏi chất lượng cao hơn và phải làm nhiều công việc dịch vụ hơn Người mua có thế mạnh nhiễu hơn khi họ có những điều kiện sau đây
1 Lượng hàng người mua chiếm tỷ lệ lớn trong khối lượng hàng hóa bán ra của người bán và việc chuyển sang mua hàng của người khác không
gây nhiều tốn kém
2 Người mua đưa ra tín hiệu đe dọa đáng tin cậy là sẽ hội nhập về phía sau ( ngược ) với các bạn hàng cung ứng, như các doanh nghiệp sản
xuất ô tô thường làm
3 Sản phẩm của người bán ít ảnh hưởng đến chất lượng người mua
Trang 30
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
nếu sự tương tác của các điều kiện nói trên làm cho doanh nghiệp không đạt được mục tiêu của mình thì doanh nghiệp phải có thay đổi vị thế của
mình trong việc thương lượng giá bằng cách thay đổi một hoặc nhiều điều
kiện nói trên hoặc là phải tìm khách hàng ít có ưu thế hơn
Các doanh nghiệp cũng cần phải lập bảng phân loại các khách hàng hiện tại và tương lai Các thông tin thu được từ bảng phân loại này là cơ sở
định hướng quan trọng cho việc hạch định kế hoạch, nhất là các kế hoạch
liên quan trực tiếp đến marketting Các biến cố chính cần xem xét là về
địa lý, nhân khẩu học, tâm lý để trả lời cho các câu hỏi sau đây:
Vì sao khách hàng mua hay không mua sản phẩm?
Những vấn để và nhu cầu nào của khách hàng cần xem xét?
Họ mua như thế nào, khi nào và bao nhiêu ?
Ai có liên quan đến quyết định mua hàng của họ ?
Yếu tố quan trọng nhất đối với quyết định cuối cùng là gì ?
Các khác biệt quan trọng của khách hang 1a gi?
Có những nhóm khách hàng tương tự như vậy trên toàn quốc hay
trên thế giới không ?
1.2.2.3 Người bán ( Nhà cung cấp )
Những công ty bao giờ cũng phải liên kết đến những doanh nghiệp cung cấp ( nhà cung cấp ) để được cung cấp những tài nguyên khác nhau như nguyên
vật liệu, thiết bị, nguyên công, vốn Các nhà cung cấp có thể gây một áp lực
mạnh trong hoạt động của một doanh nghiệp Cho nên việc nghiên cứu để
hiểu biết về những người cung cấp những nguồn lực của doanh nghiệp là
không thể bỏ qua trong quá trình nghiên cứu mơi trường Có các đối tượng chủ
yếu sau đây cần lưu tâm:
ros ——
SVTH : THÁI NGỌC DŨNG 05-QT2 Ti TORGEROL= T "UR
Trang 31
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
a Người bán vật tủ, thiết bị
Các tổ chức cung cấp vật tư, thiết bị có ưu thế có thể “ vắt” ra lợi nhuận
bằng cách tăng giá, giầm chất lượng sản phẩm, hoặc giảm mức độ dịch vụ đi kèm Yếu tố làm tăng thế mạnh của các tổ chức cung ứng cũng tương tự như các yếu tố làm tăng thế mạnh của người mua sản phẩm Cụ thể là các yếu tố: Số lượng người cung cấp ít, khơng có mặt hàng thay thế khác và khơng có các nhà cung cấp nào chào bán các sản phẩm có tính khác biệt Nếu người cung cấp có được điều kiện thuận lợi như vậy thì các doanh nghiệp mua hàng cần
cải thiện vị thế của họ bằng các tác động một hoặc nhiều yếu tố nói trên Họ
có thể đe dọa hội nhập đọc bằng cách mua lại các cơ sở cung cấp hàng cho
chính họ, hoặc có thể mua giấy phép độc quyền
Việc lựu chọn người cung cấp dựa trên số liệu phân tích về người bán b Cộng đồng tài chính
Trong những thời điểm nhất định phần lớn những doanh nghiệp, kể cả những doanh nghiệp làm ăn có lãi đều phải vay vốn tạm ứng từ cộng đồng tài chính Nguồn tiễn vốn này có thể nhận được bằng cách vay ngắn hạn hoặc dài hạn hoặc phát hành cổ phiếu Khi doanh nghiệp tiến hành phân tích về cộng đồng tài chính thì trước hết cần chú ý xác định vị thế của mình so với các
thành viên khách trong cộng đồng Cần đặt ra các câu hỏi căn bản như sau: 1 Cổ phiếu của doanh nghiệp có được đánh giá đúng không ?
2 Các chủ nợ tiểm ẩn có hiểu được rằng doanh nghiệp đã có danh sách
trả nợ có thể chấp nhận được không ? Nguồn vốn lưu động của doanh
nghiệp có mạnh không 2
3 Các điều kiện cho vay hiện tại của chủ nợ có phù hợp với các mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp không ?
Trang 32
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BẢO
4 Người cho vay có khả năng kéo dài ngân khoản và thời hạn cho vay khi
cần thiết không ? c Nguồn lao động
Nguồn lao động cũng là một thành phần chính yếu trong môi trường
cạnh tranh của doanh nghiệp Khả năng thu hút và giữ được các nhân viên có
năng lực là tiễn để đắm bảo thành công cho doanh nghiệp Các yếu tố chính
cần đánh giá bao gồm trình độ đào tạo và trình độ chuyên môn của người lao
động, mức độ hấp dẫn tương đối của doanh nghiệp với tư cách là người sử
dụng lao động với mức tiễn công phổ biến
Các nghiệp đồn cũng có vai trị đáng kể trong môi trường cạnh tranh
Tính chất đặc thù của mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các nghiệp đoàn liên quan, với tư cách là người tư vấn lao động, có thể tác động mạnh đến khả
năng đạt được mục tiêu của doanh nghiệp
1.2.2.4 Đối thủ tiềm ẩn
Đối thủ mới tham gia trong ngành có thể là yếu tố làm giảm lợi nhuận
của doanh nghiệp do họ đưa vào khai khác các năng lực sản xuất mới, với
mong muốn dành được thị phần và các nguồn lực cần thiết Cần chú ý là việc
mua lại các cơ sở khác trong ngành với ý định xây dựng phần thị trường là sự
biểu hiện của sự xuất hiện đối thủ mới xâm nhập
Mặc dù không phải bao giờ doanh nghiệp cũng gặp phải đối thủ cạnh
tranh tiểm ẩn mới, xong nguy cơ đối thủ mới hội nhập vào ngành vừa chịu ảnh
hưởng đồng thời cũng có ảnh hưởng đến chiến lược của doanh nghiệp Bên cạnh những vấn đề khác ,việc bảo vệ vị trí cạnh tranh của doanh nghiệp bao gồm việc duy trì hàng rào hợp pháp ngăn cẩn sự xâm nhập từ bên ngoài
những hàng rào này là: Lợi thế do sản xuất trên quy mô lớn, đa dạng hóa sản
Trang 33
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHÙNG NGỌC BẢO
phẩm, sự đòi hỏi có nguồn tài chính lớn, chi phí chuyển đổi mặt hàng cao, khả năng hạn chế trong việc xâm nhập các kênh tiêu thụ vững vàng và ưu thế về
giá thành mà đối thủ cạnh tranh không tạo ra được ( ví dụ, độc quyền về công nghệ và nguồn nguyên liệu thuận lợi), một hàng rào khác ngăn cản sự xâm
nhập của các đối thủ tiểm ẩn mới là sự chống trả mạnh mẽ của các tổ chức đã
đứng vững
1.2.2.5 San phém thay thé
Sức ép do có sản phẩm thay thế làm hạn chế tiểm năng lợi nhuận của ngành do mức giá cao nhất bị khống chế Nếu không chú ý tới các sản phẩm
thay thế tiểm ẩn, doanh nghiệp có thể bị tụt lại với các thị trường nhỏ bé Vì
vậy, các doanh nghiệp cần không ngừng nghiên cứu và kiểm tra các mặt hàng
thay thế tiểm ẩn
Phân lớn sản phẩm thay thế mới là kết quả của cuộc bùng nổ công nghệ Muốn đạt được thành công, doanh nghiệp cần chú ý và dành nguồn lực
để phát triển hoặc vận dụng công nghệ mới vào chiến lược của mình
Sau khi đã phân tích từng yếu tố riêng biệt của môi trường vĩ mô và vi mô, nhiệm vụ của các nhà quản trị chiến lược là đưa ra một kết luận chung về các yếu tố chủ yếu đem lại cơ hội và bất chắc của môi trường
13 TIEN TRÌNH HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC CHÍNH SÁCH KINH
DOANH
Tiến trình hoặch định chiến lược có thể thực hiện qua các bước được trình bày
ở Hình 3
Trang 34
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
Bước l1: xác định sứ mệnh và các mục tiêu cúa tổ chức Bước 3: Đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức Bước 2: Phân tích các đe doạ và cơ hội thị trường
Bước 4: Xây dựng các kế hoạch chiến lược để lựa chọn
~1 ~.~
x
Bước 5: Triển khai kế hoạch chiến lược
Bước 6: Triển khai các kế hoạch tác nghiệp
`
Bước 7: Kiểm tra và đánh giá kết quả
¥
Bước 8: Lặp lại quá trình hoạch định
Hình 3 Tiến trình hoạch định chiến lược
Trang 35
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
1.3.1 Xác định sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức
Sứ mệnh và các mục tiêu của tổ chức được xác định thông qua việc trả
lời các câu hồi: “ Chúng ta là ai?”; “ chúng ta muốn trở thành một tổ chức như thế nào?”; “ Các mục tiêu định hướng của chúng ta là gì?” Những mục tiêu chung này tạo ra những phương hướng rộng lớn cho việc ra quyết định và
không thay đổi trong nhiều năm Quá trình xác định sứ mệnh và mục tiêu
không được tiến hành một cách biệt lập, mà sứ mệnh và các mục tiêu được
phát triển trong suốt quá trình phân tích những đe doạ và những cơ hội của
môi trường ( bước 2) cũng như quá trình đánh giá những điểm mạnh và điểm
yếu của tổ chức ( bước 3)
1.3.2 Phân tích những cơ hội và đe dọa của tổ chức
Chúng ta đã đề cập đến những áp lực mơi trường có thể ảnh hưởng đến
tổ chức Những áp lực này có thể là những cơ may hoặc những đe doạ đối với
tổ chức và ở bước này các nhà hoạch định phải tiến hành phân tích chúng Có
rất nhiều loại áp lực đối với một tổ chức, tuy nhiên trong phần này chúng ta chỉ để cập đến những áp lực có tác động mạnh mẽ nhất đối với trong quá trình
hoạch định chiến lược của doanh nghiệp là các áp lực cạnh tranh trong ngành và áp lực cạnh tranh trên thị trường Hình 4 là mơ hình mơ tả những ấp lực cạnh tranh trong ngành và trên thị trường đối với một doanh nghiệp tại bất cứ
thời điểm cụ thể nào
Trang 36
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
Quyền thương Su de doa cia Sự đe doạ của Quyển thương lượng, trả giá hàng hoá hay các đối thủ lượng, trả giá của nhà cung dịch vụ thay cạnh tranh của khách
cấp thế hàng
Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hoạt động trong ngành
Hình 4 Những áp lực chủ yếu xuất phát từ sự
cạnh tranh trong ngành hay trên thị trường
Sức mạnh tổng hợp của năm áp lực này xác định tiềm năng lợi nhuận dai han của một ngành kinh doanh và chúng ta sẽ xem xét lần lượt từng yếu
tố
1 Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong hoạt động trong ngành Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang hoạt động trong cùng ngành
tuỳ theo quan niệm về những cơ hội và đe doa của các quản trị gia cấp cao, các chiến lược mà đoanh nghiệp đang đeo đuổi và phản ứng đối với chiến lược đó của các đối thủ cạnh tranh Các chiến lược và phản ứng của các đối
thủ bao gồm sự tăng hay giảm giá bán, các chiến dịch quảng cáo, tung ra thị
trường những sản phẩm hay dịch vụ mới và những thay đổi về dịch vụkhách
hàng
Có hai biến số ảnh hưởng rất mạnh mẽ đến sự cạnh tranh trong một số
nghành là số lượng doanh nghiệp và tỷ suất lợi nhuận trong nghành đó
Trang 37
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
2 Sự de doa của các đối thủ cạnh tranh mới
Sự gia nhập của một nghành kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh mới
thường do sự hấp dẫn bởi lợi nhuận biên tế cao hay mức tăng trưởng nhanh
chóng của nghành đó Những khó khăn mà doanh nghiệp mới phải đối mặt khi gia nhập một ngành phụ thuộc chủ yếu vào những trở ngại khi gia nhập
ngành đó và mức độ khó khăn cũng tuỳ theo từng ngành Hai trở ngại quan
trọng nhất là quy mô sản xuất và nhu cầu vốn cần thiết
Do đó, những ngành địi hỏi phẩi có quy mơ sản xuất lớn và nhu cầu vốn đầu tư ban đầu cao thường có mức độ đe doa thấp từ các đối thủ mới
Chẳng hạn, các ngành đóng tàu biển, chế tạo máy bay thuộc loại này
3 Quyển thương lượng của khách hang
Quyển thương lượng của khách hàng tuỳ thuộc vào khả năng của họ
trong việc tạo ra áp lực giảm giá, chất lượng sản phẩm cao, hay chiết khấu theo số lượng hàng mua
Quyển thương lượng của khách hàng thường được để cao trong các
trường hợp sau:
-_ Có ít khách hàng mua những số lượng lớn hàng hoá từ một người bán
- Những hàng hoá mà khách hàng mua thuộc loại có mức độ chuyên
nghiệp thấp
- Khách hàng có thể dễ dàng chuyển sang mua của những người bán
khác
4 Quyền thương lượng của nhà cung cấp
Quyển thương lượng cuả nhà cung cấp sẽ tăng lên khi họ có thể tăng
giá bán hay giảm dịch vụ hỗ trợ mà có ít lo lắng về sự phản ứng của khách hàng Ưu thế sẽ nghiêng về các nhà cung cấp trong tình huống sau:
Trang 38
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : ThS PHUNG NGOC BAO
-_ Chỉ có một số lượng nhỏ các nhà cung cấp bán cho một lượng lớn người
mua trong một ngành
- Các nhà cung cấp không phải lo lắng về những hàng hoá hay dịch vụ
của họ dù khách hàng có mua hay khơng
- Hàng hoá hay dịch vụ của nhà cung cấp thuộc loại thiết yếu có mức độ
chuyên biệt hoá cao
5 Sự đe doạ của những hàng hoá hay dịch vụ thay thế
Mức độ đe doạ của những hàng hoá thay thế tuỳ thuộc vào khả năng và
tính sẵn sàng thay đổi thói quen mua hàng của khách hàng Những hàng hố
thay thế có thể kiểm chế các nhà sản xuất một mặt hàng tăng giá tuỳ tiện Tuy nhiên đối với hàng hoá thiết yếu, không thể thay thế được bằng bất cứ loại hàng nào thì nhà sản xuất không bị đe doa bởi yếu tố này
1.3.3 Đánh giá những điểm mạnh và và những điểm yếu của tổ chức
Việc đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu cho phép các nhà quản
trị nhận diện những khả năng chủ yếu của tổ chức Sự đánh giánày bao trùm
lên toàn bộ các lĩnh vực của tổ chức như: vị thế cạnh tranh trên thị trường, kỹ
năng quản trị, nguồn nhân lực, năng lực công nghệ, tiểm lực tài chính, năng
lực quần trị và trình độ tri thức, tay nghề của nhân viên
Có ba tiêu chuẩn có thể áp dụng để nhận diện những khả năng chủ yếu
của một doanh nghiệp là:
-_ Khả năng có thể tạo ra thêm tiểm năng để mở rộng thị phan
- Khả năng cốt yếu để có thể đem lại cho khách hàng nhiều lợi ích hơn
từ các loại hàng hoá hay dịch vụ mà họ đã mua
- Khả năng có thể tạo ra những sản phẩm mà các đối thủ cạnh tranh
không thể sao chép được
Trang 39
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : Th§ PHÙNG NGỌC BẢO
Hầu hết mọi người đều có khuynh hướng tìm cách đánh giá những điểm mạnh cao hơn những điểm yếu, bởi các điểm yếu thường được lý giải là do lỗi của ban lãnh đạo và nhân viên công ty Một số nhà quản trị và nhân viên cho rằng những báo cáo về các yếu điểm của tổ chức là sự
đe doạ đối với địa vị, uy tín và sự thăng tiến của họ Nhưng các yếu
điểm không thể tự điều chỉnh và sẽ trở nên ngày càng tôi tệ nếu không được giải quyết như một phần công việc trong tiến trình hoạch định
chiến lược
1.3.4 Xây dựng các chiến lược để lựa chọn
Sau khi đã tiến hành đánh giá doanh nghiệp trên mọi phương tiện,
những người tham gia hoạch định cần vạch ra các chiến lược dự thảo để lựa
chọn một chiến lược thích hợp nhất đối với tổ chức Quá trình đánh giá và lựa
chọn những chiến lược này được xem xét trong những điều kiện tác động của
môi trường và bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp Các Nhóm chiến lược có
thể lựa chọn là :
Nhóm chiến lược tăng trưởng : - Tập trung : bao gồm
* Xâm nhập thị trường
* Phát triển thị trường
* Phát triển sản phẩm
- Hội nhập : bao gồm
* Hội nhập về phía sau
* Hội nhập về phía trước * Hội nhập hàng ngang
- Đa đạng hóa : bao gồm
Trang 40
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : Th§ PHÙNG NGỌC BẢO
* Đa dạng hóa đồng tâm
* Đa dạng hóa hàng ngang
* Đa dạng hóa kết khối Nhóm chiến lược suy giảm : bao gồm
* Thu hẹp hoạt động
* Thu hồi vốn đầu tư
* Thu hoạch
* Thanh lý
Nhóm chiến lược hướng ngoại : bao gồm * Sáp nhập —- hợp nhất
* Mua lại * Liên doanh
* Hợp tác kinh doanh ( Liên danh )
Việc lựa chọn chiến lược thực hiện cho Doanh nghiệp không nhất thiết phải theo một nhóm , mà có thể chọn trong nhiễu nhóm, hình thành chiến
lược hỗn hợp
1.3.5 Triển khai chiến lược
Sau khi phân và lựa chọn các chiến lược thích hợp, doanh nghiệp cần phải triển khai các chiến lược đó Chiến lược này cần chỉ rõ những hoạt động sẽ
được tiến hành để đạt được các mục tiêu để ra Đồng thời các chiến lược cũng phải dự kiến loại công nghệ, các biện pháp marketing, nguồn tài chính, nguồn nhân lực sẽ sử dụng và các loại thiết bị, các hoạt động R & D, cơ cấu tổ chức,
kỹ năng quản trị sẽ được áp dụng