Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4

Trong cơ chế thị trường và sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói chung các doanh nghiệp phải thực sự chủ động trong phưng thức làm ăn chính của mình. Cơ hội và thách thức cũng rất lớn, để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp năng động sáng tạo trong kinh doanh, đồng thời phải quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm phát huy nội lực và tận dụng ngoại lực nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mình Thực tế trong những năm vừa qua sau đại hội đảng lần thứ VI (1986) đất nước ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường theo định hướng x• hội chủ nghĩa, trong thời gian đó có những chuyển đổi to lớn song cũng không gặp ít khó khăn. Tồn tại là mục tiêu mà bất cứ Doanh nghiệp nào cũng hướng tới. Doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế , nền kinh tế muốn phát triển thì trước hết tế bào đó phải khoẻ mạnh và phát triển. điều đó muốn nói lên rằng Doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả , hiệu quả ấy về mặt lượng thể hiện tương quan doanh thu thu được và kết quả bỏ ra, vì vậy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ hàng đầu các Doanh nghiệp, no phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, là chỉ tiêu để Doanh nghiệp đánh giá kết quả của mình sau một thời gian hoạt động, thường là quý, năm ... Sau thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4, tôi thấy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 là Doanh nghiệp cổ phần làm ăn có hiệu quả , Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đ• đạt được những thành tựu đáng khích lệ, nhưng bên cạnh đó còn tồn tại những nhân tố làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty như doanh thu chưa ổn định, công tác maketing chưa tốt ... Thấy được tầm quan trọng của hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp nói riêng va sự phát triển nền kinh tế nói chung nên tôi quyết định chọn đề tài “ Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 “

LờI Mở ĐầU Trong cơ chế thị trờng và sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói chung các doanh nghiệp phải thực sự chủ động trong phng thức làm ăn chính của mình. Cơ hội và thách thức cũng rất lớn, để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp năng động sáng tạo trong kinh doanh, đồng thời phải quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm phát huy nội lực và tận dụng ngoại lực nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mình Thực tế trong những năm vừa qua sau đại hội đảng lần thứ VI (1986) đất nớc ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, trong thời gian đó có những chuyển đổi to lớn song cũng không gặp ít khó khăn. Tồn tại là mục tiêu mà bất cứ Doanh nghiệp nào cũng hớng tới. Doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế , nền kinh tế muốn phát triển thì trớc hết tế bào đó phải khoẻ mạnh và phát triển. điều đó muốn nói lên rằng Doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả , hiệu quả ấy về mặt lợng thể hiện tơng quan doanh thu thu đợc và kết quả bỏ ra, vì vậy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ hàng đầu các Doanh nghiệp, no phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, là chỉ tiêu để Doanh nghiệp đánh giá kết quả của mình sau một thời gian hoạt động, thờng là quý, năm . Sau thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4, tôi thấy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 là Doanh nghiệp cổ phần làm ăn có hiệu quả , Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ, nhng bên cạnh đó còn tồn tại những nhân tố làm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty nh doanh thu cha ổn định, công tác maketing cha tốt . Thấy đợc tầm quan trọng của hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp nói riêng va sự phát triển nền kinh tế nói chung nên tôi quyết định chọn đề tài Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây 1 Dựng Số 4 làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề gồm 2 phần chính Phần 1: Phân tích tình hình hiệu quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 Phần 2: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn TS Lê Văn Tâm cùng các cô chú cán bộ công nhân viên trong Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề chuyên đề này Hà nội, ngày 14 tháng 05 năm 2004 SV: Lê thế Âu 2 PHầN I : Phân tích tình hình hiệu quả kinh doanh Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 4 I Giới thiệu công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 trớc đây là một phòng kỹ thuật tổng hợp của viện cơ khí xây dựng (thuộc liên hợp các xí nghiệp cơ khí xây dựng sau này ) Đến năm 1978, theo quyết định QĐ 1801/BXDTCCB của bộ xây dựng đ- ợc tách ra thành lập xí nghiệp thiết kế cơ khí xây dựng số 4 trực thuộc các xí nghiệp cơ khí xây dựng. Tuy trực thuộc nhng xí nghiệp có đủ t cách pháp nhân và hoạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ : -Nghiên cứu các vấn đề công nghiệp chế tạo của ngành cơ khí. -Thiết kế mặt bằng dây chuyền công nghệ của các xí nghiệp cơ khí của nghành xây dựng. -Nghiên cứu thiết kế, chế tạo thử nghiệm các thiết bị cơ khí của ngành xây dựng bao gồm : các máy sản xuất vật liệu xây dựng, máy xây dựng, máy thi công, công cụ cơ giới, công cụ nửa cơ giới . -Nghiên cứu các tiêu chuẩn, định mức, quy trình, quy phạm kỹ thuật, và chất lợng sản phẩm, thông tin khoa học kỹ thuật . -Những ngày đầu mới thành lập với diện tích quy mô nhỏ hẹp là 750 m2 và số vốn đầu t ít ỏi của nhà nớc là 467.854.000 đồng nên xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn nh: thiếu vốn, thiếu đội ngũ cán bộ, công nhân viên ít . Tổ chức nghiên cứu của xí nghiệp hiện giờ chỉ có bốn xởng - xởng thiết kế máy xây dựng - xởng thiết kế vật liệu xây dựng 3 - xởng thiết kế công nghệ - xởng thực nghiệm Đến năm 1991 bộ xây dựng quyết định giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho cho xí nghiệp nhng nói chung nhiệm vụ chính của xí nghiệp vẫn là việc nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, thí nghiệm sản xuất , làm dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho công nghệ xây dựng và phát triển đô thị trong những năm 1978 đến 1991, xí nghiệp đã thực hiện tốt mọi nhiệm vụ, chỉ tiêu nhà nớc, bộ xây dựng giao cho. Xí nghiệp đã nghiên cứu thiết kế đ- ợc nhiều loại sản phẩm phục vụ cho thị trờng mà chủ yếu là thiết bị cơ khí phục vụ xây dựng. Việc kinh doanh của xí nghiệp ngày càng phát triển hơn, thời kỳ này xí nghiệp làm ăn cơ lãi, đời sống công nhân viên ổn định, đảm bảo, xí nghiệp không còn vay vốn bên ngoài . Năm 1992, bộ xây dựng quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc. Xí nghiệp lại bớc vào khó khăn và thuận lợi mới. Với tình hình nh vậy, xí nghiệp đã cố gắng đi sâu nhiệm vụ sửa chữa, phục hồi các thiết bị cơ khí chuyên ngành xây dựng và lĩnh vực này cũng đã trở thành lĩnh vực múi nhọn của xí nghiệp : chiếm tỷ trong trên 75% tổng doanh thu của xí nghiệp. Nhờ phát triển tốt phơng hớng phát triển của nghành và nhu câu của thị trờng nên từ năm 1992 1994 tình hình xí nghiệp đã tăng cao với tốc độ nhanh Năm 1996 khi cơ quan quản lý trực tiếp của xí nghiệp cơ khí xây dựng số 4 là liên hợp các xí nghiệp cơ khí đợc đổi tên thành Công Ty Cơ Khí Xây Dựng thì đến ngày 4/7/1996 xí nghiệp cơ khí xây dựng số 4 cũng đợc đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4. Nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 cũng đợc chuyển đổi từ thiết kế sang trực tiếp sản xuất. Lại một khó khăn nữa của Công ty bởi vì tài sản trớc đây của Công ty chỉ dùng cho việc thiết kế, khi chuyển đổi Công ty phải đầu t mua sắm máy móc thiết bị để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Tuy gặp khó khăn nhng nhờ sự quyết tâm, kiên trì của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công 4 ty nên Công ty đã vợt qua khó khăn đó và ổn định đợc hoạt đọng sản xuất kinh doanh của đơn vị . Đội ngũ cán bộ trong Công ty là 100 ngời trong đó trên 80 % có trình độ kỹ s và trung cấp có tay nghề cao, công nhân lành nghề. Cũng trong năm 1996 Công ty đã sản xuất và lắp ráp đợc dây chuyền sản xuất gạch nung lò tuynen với 20 triệu viên mối năm. Chất lợng sản phẩm ổn định và ngày một nâng cao hơn, sản phẩm của Công ty đã đợc nhiều bạn hàng chấp nhận và gây đợc uy tín trên thị trờng Năm 1998 sản phẩm Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 tham gia vào hội thi đề tài khoa học VIOTEC đã đạt giải khuyến khích, Công ty cũng đã nhận đợc bằng khen về việc đề tài trên phạm vi toàn quốc. đón nhận huy chơng hạng ba do nhà nớc trao tặng Thực hiện chủ trờng của đảng và nhà nớc về cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, Công ty cơ khí xây dựng đợc bộ xây dựng và tổng Công ty cơ khí xây dựng cho tiến hành cổ phần hoá chuyển thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 theo quyết định 982/QĐ - BXD ngày 12 tháng 8 năm 1999 và thông t ngày 16/12/1999 công ty hoạt động theo điều lệ của Công ty cổ phần Tên Công ty : Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 Gọi tắt : COMA-4 Tên giao dịch đối ngoại : joint- Stock construction Machinery Company N o4 Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : COMA-4 Trụ sở chính Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đặt tại : số 252v phố Minh Khai quận Hai Bà Trng thành phố Hà Nội Mặc dù hình thức pháp lý Công ty thay đổi nhng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty không thay đổi nhiều so trớc đây mà chỉ thay đổi ở hình 5 thức sở hữu : nh trớc đây là một Doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty cơ khí xây dựng, thuộc sở hữu nhà nớc thì nay thuộc sở hữu tập thể trong đó nhà n- ớc là một cổ đông. Công ty phải tự chủ trong việc tìm kiếm bạn hàng thực hiện việc đấu thầu và thực hiện hợp đồng nếu trúng thầu và không phụ thuộc nhiều vào Công ty. Chức năng nhiệm vụ hiện nay của Công ty : kinh doanh sản xuất chuyên ngành cơ khí xây dựng và xây lắp theo quy hoạch, kế hoạch của nhà nớc và thị trờng, cụ thể : -nghiên cứu thiết kế chế tạo máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng, vật liệu xây dựng và công trình đô thị . -Xây dựng, lắp đặt các công trình công nghiệp, dân dụng, đô thị, dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng chất lợng cao ( lò nung sấy tuynel, lò quay, sấy phun .) -T vấn thiết kế xây dựng và chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng. Trong quá trình hoạt động Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã gặp không ít khó khăn, tuy nhiên bên cạnh đó có nhiều thuận lợi . 2 . Những đặc điểm có ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty 2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quả lý tốt quá trình sản xuất, Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, qủan lý theo chế độ một thủ trởng. Về cơ cấu bộ máy quản lý Công ty bao gồm : + Một chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là ngời có quuyền lực cao nhất, chụi trách nhiệm với cơ quan chức năng chủ quản, với khách hàng, với cán bộ công nhân viên trong công ty. 6 + Một phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các vấn đề kỹ thuật, đảm bảo quá trình sản xuất và các khâu từ sản xuất đến khâu kiểm tra, đánh giá kết quả, đợc tiến hành thông suốt liên tục. Đồng thời là ngời phụ trách nhân sự và cung ứng nguyên vật liệu cho tổ chúc sản xuất. Cùng các trởng phòng ban và quản đốc phân xởng. Có 4 phòng ban bao gồm các phòng : + Phòng kinh tế tài chính : Ngoài việc cung cấp thông tin về tài chính, và kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc ra quyết định kinnh doanh, còn cung cấp đầy đủ, chính xác các tài liệu về dự trứ sử dụng từng loại sản phẩm, tài sản để góp phần quản lý và sử dụng từng loại tài sản đó đợc hợp lý. Theo dõi các hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực hiện nhiệm vụ với lao động với tiền lơng để cung cấp các phong ban cho giám đốc tình hình lao động và tiền lơng , tiền thởng. + Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ về các vấn đề về hồ sơ của Công ty: văn th, y tế, quản trị, đời sống, bảo vệ, hộ nghị và tiếp khách . +Phòng kế hoạch - vật t: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch sản xuất tiêu thụ, kế hoạch về giá thành. Nghiên cứu khảo sát thị trờng, đề xuất với ban giám đốc về các giải pháp kinh tế đối ngoại trên cơ sở quy định hiện hành của nhà nớc, có kế hoạch dự trù vật liệu, nhiên liệu máy móc thiết bị. Tổ chức thiết lập mỗi quan hệ kinh tế trong và ngoài nớc, tổ chức việc thực hiện, theo dõi các hợp đồng kinh tế, đảm bảo cung cấp đầy đủ về số l- ợng chủng loại và chất lợng cho sản xuất, đảm bảo sản xuất thờng xuyên liên tục, thờng xuyên tổ chức tình hình xuất nhập vật t một cách chặt chẽ và lập lại chứng từ về nhập xuất vật t. + Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết kế và chế tạo bản vẽ, mô hình để phục vụ sản xuất. 7 Các phòng ban chức năng này không những phải hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải phối hợp nhau để hoạt động sản xuất của Công ty đợc liên tục Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : 2.2 Đặc điểm về kỹ thuật công nghệ , máy móc thiết bị Về máy móc thiết bị của công ty tơng đối lạc hậu, va gần nh đợc khấu hao gần hết , các thiệt bi chỉ có chức năng gia công cơ khí đơn giản nh tiện khoan , cắt mài , công ty đã liên kết với cac nhà máy trên địa bàn Hà nội nh cac công ty cơ khí Trần hng đạo , cơ khí Mai động , cơ khí Quang trung .các công ty này có thiết bị hiện đại để gia công cac thiết bị đòi hỏi kỹ thuật cao .Tình hình máy móc thiết bị của công ty của công ty năm 2003 đợc phản ánh trong bảng sau STT Tên máy móc thiết bị Số lợng Năm Nớc sản xuất Khấu hao 1 Máy cắt 2 1970 Trung quốc 80 2 Máy mài đá 1 1970 Liên xô 90 8 Hội đồng quản trị -ban giám đốc- Xí nghiệp cơ khí Xí nghiệp xây lắp Thiết kế kỹ thuật Kế hoạch vật tư Kinh tế tài chính Tổ chức hành chính 3 Máy bào B665 2 1971 Việt nam 70 4 Máy tiệnTUD25A 2 1975 Ba lan 70 5 Máy khoan cần KC125 1 1980 Việt nam 80 6 Máy tiện T630 1 1982 Việt nam 95 7 Máy khoan cần 1 1985 Việt nam 60 8 Máy cắt hơi 1 1986 Việt nam 90 9 Máy hàn hồ quang 2 1981 Việt nam 95 10 Quạt lò rèn 2 1972 Việt nam 85 11 Quạt công nghịêp 1 1988 Việt nam 75 12 Máy phun sơn 2 1986 í 80 13 Máy khoan tay mikata 1 1976 Liên xô 95 14 Máy mài cầm tay Makita 2 1976 Nhạt 90 15 Kích răng 5 tấn 2 1972 Nhật 75 16 Xe nâng hàng thủ công 2 1985 đài loan 80 17 Pălăng xích 1,5 tấn 1 1984 Nhật 95 18 Máy tiện TDU40 2 1983 Ba lan 80 Bên cạnh đó công ty đã đầu t nhiều công trình đáp ứng nhu cầu sản xuất , nh năm 2001 đã đầu t xây dựng trạm biến thế 100KVAgiá trị 160 triệu đồng đáp ứng sản xuất ngày càng phát triển, đầu t hệ thống bù có để nâng cao chất l- ợng điện trị giá 20 triệu đồng Về công nghệ chế tạo sản phẩm , công ty chủ yếu sản xuất các máy thi công phục vụ cho ngành xây dựng nh cac loại máy : máy lọc, máy nhào , máy đùn , máy cán, băng tải, cáp liệu thùng, những mặt hàng này có ý nghĩa cao về mặt kinh tế, vì vậy không thể sản xuất bừa bãi và tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải có những quy định cụ thể với tng loại mẫu mã, số lợng chủng loại , và chất lợng, sản phẩm của công ty thờng là đơn đặt hàng , hợp đồng kinh tế nên phải lo láng sự cạnh tranh doanh nghiẹp khác trên thị trờng 9 Nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất các loại máy phục vụ cho ngành xây dựng máy nhào, máy đùn, máy lọc, máy cán, băng tải, cấp liệu thùng . Đây là những mặt hàng có ý nghĩa cao về mặt kinh tế nên không thể sản xuất và tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải có quy định cụ thể về mẫu mã, số lợng cũng nh chất lợng Công ty Máy móc thiết bi và công nghệ là nhân tố ảnh hởng rất lớn quá trình sản xuất kinh doanh, đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh vi thế cần phải đợc bảo dỡng và sa chữa, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty 2.3 đặc điểm về lao động của công ty Lao động là yếu tố quan trọng hàng đầu đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và quyết định sự thành bại của Doanh nghiệp. Năm 1999, tổng số laođộng là 70 ngời, chi tiết đợc thể hiện nh sau : 10