III. Đánh gía thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số
2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Vốn là yếu tố vô cùng cần thiết giúp cho Công ty có thể trang trải chi phí va dùng để tái sản xuất mở rộng,bởi vậy nếu không có vốn thì doanh nghiệp không thể tiến hành sản xuất kinh doanh đợc.Những Công ty lớn thờng là Công ty co nguồn lực tài chính mạnh.Do đó dể có nguồn vốn lớn thì vốn tự có là cha đủ,Công ty cần phải huy đọng thêm nguồn vốn từ bên ngoài và sử dụng chúng sao cho có hiệu quả nhất.
Hiện nay Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 mặc dù đã huy động đợc nguồn vốn tơng đối lớn song cơ cấu vốn lại mất cân đối,vốn lu động chiếm tỉ lệ quá cao trong tổng số vốn.Thêm vào đó hiệu quả sử dụng vốn của Công ty là t- ơng đối thấp,doanh lợi vốn chủ sở hữu,vốn kinh doanh quá thấp so với các doanh ngiệp trong ngành.Vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một giải pháp hết sức quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hiệu quả sử dụng vốn lu động phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ luân chuển vốn lu dộng.Chính vì vậy Công ty cần phải xác
định đúng nhu cầu vốn lu động cần thiết cho từng giai đoan của quá trình sản xuất lắp ráp,thực hiện các hợp đồng.Nếu không tính đúng tính đủ thì Công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn nh khả năng thanh toán của Công ty có thể bị giảm, Công ty không đủ vốn để đáp ứng nhu cầu nhập linh kiện ,thiết bị phục vụ cho thi công công trình, cho sản xuất kinh doanh .Còn ngợc lại nếu Công ty thừa vốn lu động sẽ gây sự lãng phí, giảm tốc đọ luân chuyển vốn nh vậy hiệu quả kinh doanh sẽ giảm.Mặt khác trong quá trình huy động các nguồn vốn lu động Công ty cần xem xét tính thích hợp về mục đích sản xuất,thích hợp về thời gian và phơng thức thanh toán.Các hình thức mà công ty có thể huy động nh:vay ngân hàng, vay các tổ chức tiến dụng,phát hành cổ phiếu tăng phiếu khi công ty cổ phần hoá …Còn trong quá trình thực hiện các hợp đồng cung ứng sản xuất lắp ráp nếu Công ty thừa những khoản vốn lu động nào đó Công ty có thể sử lý bằng một số biện pháp nh: mở rộng sản xuất,tăng năng lực thắng thầu cho các đơn vị khác vay,mua tín phiếu…Nhằm không ngừng phát huy hiệu quả sử dụng vốn lu động vốn của Công ty.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cũng đồng nghĩa với việc tổ chức tốt các công đoạn nhập linh kiện, máy móc thiết bị giảm thời gian sản xuất kinh doanh ,quay vòng vốn lu động nhanh.Đối với công đoạn nhập linh kiện máy móc thiết bị cần đảm bảo chi phí nhập tối thiểu,tối u giá nhập đồng thời xác định thời điểm nhập hàng một cách hợp lý với quá trình sản xuất kinh doanh cần đảm bảo sử dụng tốt nguyên nhiên liệu đảm bảo mức tiêu hao vật t,máy móc thiết bị trong định mức cho phép đồng thời ngày càng phải nâng cao năng xuất chất lợng sản phẩm.Đối với công đoạn tiêu thụ cần đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ bằng việc mở rộng hệ thống các đại lý,đa dạng hoá các hình thức bán hàng đồng thời tránh tình trạng chiếm dụng vốn của các chủ dầu t.
:Huy động vốn đầu t cho công nghệ hiện đại nhằm tăng năng lực sản xuất lắp ráp,tăng chất lợng sản phẩm,giảm chi phí nâng cao khả năng cạnh tranh góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hiệu quả sử dụng vốn lu động,vốn cố định đợc nâng cao.
2.2 Hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,đợc chuyên môn hoá và đợc giao những quền hạn và trách nhiệm nhất định và đợc bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện chức năng quản trị doanh nghiệp.Bộ máy quản lý quyết định sự thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực tế cho thấy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến,quyến quyết định cao nhất thuộc về giám đốc Công ty nhân viên cấp dới chỉ có nhiệm vụ thi hành.Cơ cấu này làm cho bộ máy quản lý của Công ty hoạt động không hiệu quả,không tận dụng đợc trình độ kinh nghiệm của các quản trị viên cấp dới trong việc ra quyết định quản lý việc này dẫn tới những quyết định của ban lãnh đạo Công ty đôi khi không thực sự chính xác và kịp thời dẫn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty không cao vì vậy cần phải có giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty theo hớng đơn giản,hiệu quả và tiét kiệm .
Công ty nên tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng.Theo kiểu mô hình này giám đốc đợc sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng,các chuyên gia,hội đồng t vấn trong việc suy nghĩ,nghiên cứu bàn bạc tìm giải pháp tối u cho những vấn đề phức tạp.Tuy nhiên quyền quyết định nhng vấn đề ấy vẫn thuộc về giám đốc Công ty.
Những quyết định quản lý do các phong chức năng nghiên cứu,đề xuất khi dợc giám đốc thông qua biến thành mệnh lệnh đợc chuyền đạt từ trên xuống dới theo tuyến đã quy định.Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến,đặc biệt cần nhấn mạnh các phòng chức năng không có quyền ra các quyết định xuống các bộ phận sản xuất các cửa hàng,trung tâm trực thuộc Công ty.
Kiểu cơ cấu này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng vừa đảm bao quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.Các thông tin, quyết định quản trị đợc thực hiện một cách chính xác kịp thời và manh lại hiệu quả kinh tế cao góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tạo điều kiện khuyến khích các cấp quản lý trong Công ty thể hiện vai trò làm chủ của mình ở các mức độ và phạm vi khác nhau, phát huy tính dân chủ trong Công ty bằng cách làm cho mọi ngời hiểu đợc vai trò, quyền lợi, nghĩa vụ của mình đối với Công ty,chỉ ra giới hạn hoạt động của tấ cả các cấp để mọi ngời đều làm tốt vai trò quản lý trong cơ chế mới,cơ chế phân quyền chứ không còn là “cơ chế một thủ trởng”.
2.3 làm tốt công tác maketting
Trong cơ chế thị trờng bất kì hoạt động sản xuất kinh doanh nào cung phảI gán với thị trờng.Hiểu đợc các quy luật vận động của thị trờng,kiểm soát đ- ợc hành vi của mình trên thị trờng tức là đã có thị trờng,có khách hàng.Điều này là cơ sở căn bản dẻ công ty có thể giải quyết đợc nhu cầu hàng hoá đầu vào,xuc tiến tiêu thị cho hàn hoá đầu ra.Không những thế theo xu hớng ngày nay “Bán những gì thị trờng cần chứ không phải bán những gì mình sẵn có” thì công tác nhiên cứu thị trờng ngày càng có vai trò quan trọng hơn.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nh hiện nay thì công tác nghiên cứu thị trờng và dự báo thị trờng là một việc làm cần thiết vì qua đó công ty sẽ thu đợc những thông tin về quy mô,cơ cấu và sự biến động của thị trờng và những thông tin về tập quán,thói quen tiêu dùng,khối lợng,nhu cầu cụ thể nhằm giúp công ty có chiến lợc,kế hoach sản xuất ngay từ khâu mua sắm nguyên vật liệu,máy móc thiết bị.
Trong những năm qua mặc dù công ty đạt đợc những thành tích nhất định xong công tác nghiên cứu thị trờng ở công ty cha đợc chú trọng,Công ty cha có phòng marketing riêng,những thông tin mà công ty thu thập đợc về thị tr-
ờng,khách hàng cha đầy đủ và độ chính xác không cao rất gây nhiều khó khăn cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định liên quan đến thi trờng.
Thành lập phòng marketing chức năng:
Thực tế cho thấy do bị giới hạn về số lợng lao động và nguồn tàI chính hạn hẹp nên Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 cha có phòng Marketing,mọi hoạt động Marketing của công ty chỉ đạt đến mức độ mức độ giải pháp đối phó cha có chiến lợc dài hạn cụ thể mà chỉ có kế hoạch chi tiết cho từng năm.Do đó công ty nên thành lập một phòng Marketing riêng biệt để thuận lợi cho việc ra các kế hoạch chiến lợc và các quyết định một các nhanh chóng,chính xác,kịp thời.
Sơ đồ bố trí nhân sự phòng Marketing chức năng của Công ty. T rư ởn g ph òn g M ar ke tin g N gh iê n cứ u m ua bá n cá c yế u tố đầ u và o N gh iê n cứ u nh u cầ u ch ất lư ợn g – gi á cả N gh iê n cứ u ph ân ph ối , t iê u th ụ N gh iê n cứ u qu ản g cá o yể m tr ợ, x úc ti ến b án N gh iê n cứ u cá c cơ c hế c hí nh sá ch c ủa N N
Do bị hạn chế về số lợng lao động trong Công ty nên mỗi bộ phận chỉ cần giao một đến hai nhân viên phụ trách.
Trởng phòng Marketing: Có nhiệm vụ nắm bắt toàn bộ chiến lợc sản xuất kinh doanh ở toàn Công ty, mục tiêu cần đạt đợc để từ đó nghiên cứu và đề ra các chính sách Marketing cho phù hợp.Đồng thời trởng phòng phải thực hiện chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các nhân viên dới quyền để ra các quyết định cuối cùng.Do đó trởng phòng phải là ngời có trình độ quản lý, có đầu óc chiến lợc, nhạy bén với sự thay đổi của thị trờng, đặc biệt là phải am hiểu kỹ thuật sản xuất sản phẩm của Công ty.Công ty có thể trả lơng cho trởng phòng Marketing là 1.500.000 VNĐ/ tháng/ngời.
Nhân viên ngiên cứu nhu cầu chất lợng, giá cả: chuyên thu thập thông tin về nhu cầu chấ lợng, giá cả sản phẩm của ngời tiêu dùng sau đó phải lập đợc bảng thống kê các đặc điểm, yêu cầu của từng đối tợng tiêu dùng cũng nh từng khu vực thị trờng về chất lợng, hình thức, giá cả sản phẩm. đây phải là những ngời có trình độ chuyên môn, tốt nghiệp chuyên ngành, có khả năng phán đoán hành vi mua của khách hàng để nhận định đợc yêu cầu của từng phân đoạn thị trờng.Mỗi tháng họ đợc trả khoảng 1.200.000 VNĐ.Để thực hiện tốt nhiệm vụ nghiên cứu trên nhân viên bộ phận này phải có sự kết hợp với phòng kỹ thuật để trao đổi thông tin về các sản phẩm hiện tại cũng nh dự kiến cho sản phẩm mới.
Nhân viên nghiên cứu, mua bán các yếu tố: đây phải là ngời rất am hiểu và nhạy bén với giá cả của các yếu tố trên thị trờng bao gồm các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, các yếu tố phục vụ cho bộ phận quản lý của Công ty. Bộ phận này nên trả lơng khoảng 1.000.000 VNĐ/tháng/ngời.
Nhân viên nghiên cứu phân phối và tiêu thụ: yêu cầu nhân viên phải có đầy đủ kiến thức và chính sách phân phối, Có nhiệm vụ tìm kiếm các trung gian và tạo mối quan hệ đồng thời hỗ trợ các chính sách hỗ trợ tiêu thụ, thực hiên quản lý theo nhu cầu thi trờng. Đây là công việc đòi hỏi phải mất chi phí rất lớn nên Công ty nên trả lơng cho nhân viên bộ phận này là khoảng 1.200.000.
Nhân viên quảng cáo, yểm trợ xúc tiến bán hàng: thực hiện các biện pháp khuếch trơng, quảng cáo, tuyên truyền để đẩy nhanh tóc độ tiêu thụ sản phẩm, ký đợc nhiều hợp đồng xây lắp, bảo hành, bảo dỡng. Bộ phận này lơng tháng khoảng 1.000.000 VNĐ. Bộ phận nà có nhiệm vụ điều hành công tác tiếp thị, tổ chức hội nghị khách hành, tham gia hội chọ, triển lãm. Đặc biệt là phải đua ra các logo, biểu tợng về Công ty và các sản phẩm của Công ty.
Nhân viên nghiên cứu các chế độ chính sách của nhà nớc: có nhiệm vụ nghiên cứu, cập nhật các thông tin về các chính sách, định hớng phát triển, chế độ u đãi… của Nhà nớc, Bộ công nghiệp và tổng Công ty điện tử và tin học Việt Nam.Bộ phận này nhận đợc mức lơng khoảng 800.000 VNĐ/ngời/tháng.
Nh vậy theo kế hoạch khi thành lập phòng Marketing cần có 6 ngời chuyên trách công việc này.Với mức lơng bình quân nh hiện nay 1.200.000 VNĐ/ngời/tháng.Thì công ty phải chi thêm một khoảng lơng là 12x6x1.200.000 = 86.400.000 VNĐ trong một năm để duy trì sự hoạ động của phòng Marketing, cha kể các chi phí khác nh chi phí văn phòng, chi phí giao dịch,chi phí tìm kiếm thông tin… Những chi phí này cũng rất lớn dự kiến khoảng 50.000.000 triệu đồng trên năm
Khi thành lập phòng Marketing dự kiến doanh thu của Công ty tăng lên 3% mỗi năm.Ngoài ra khi thực hiện giải pháp này Công ty còn nhận đợc một số lợi ích sau:
Công ty sẽ chủ động trong sản xuất kinh doanh, giải quyết một cách nhanh chóng, giảm tồn kho và tăng cờng kinh doanh những mặt hàng có hiệu quả.
Công ty sẽ nắm bắt đợc tình hình thị trờng một cách tốt hơn giúp cho việc lập kế hoạch chính xác,việc huy động vốn phù hợp với yêu cầu thực tế, tránh tình trạng phán đoán sai nhu cầu thị trờng.
Công ty sẽ phân loại đợc các thị trờng trọng điểm để có các biện pháp kích thích tiêu thụ thích hợp.
Công ty sẽ hiểu rõ hơn về đối thủ cạnh tranh, biết đợc đối thủ áp dụng chính sách giá cả nh thế nào, chiến lợc phát triển thị trờng ra sao, chất lợng sản phẩm và chính sách hỗ trợ bán nh thế nào.
2.4Nâng cao khả năng thắng thầu thông qua hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
Ngày nay để đảm bảo cho sự công bằng trong lựa chọn nhà thầu, chủ đầu t thờng lựa chọn nhà thầu thông qua đấu thầu. đấu thầu trong xây dựng cơ bản là phơng thức mà chủ đầu t tổ chức sự cạnh tranh giữa các đơn vị xây dựng nhằm lựa chọn đơn vị có khả năng thực hiện tốt nhất các yêu cầu,nhiệm vụ đầu t.Tham gia đấu thầu có nhiều chủ thể kinh tế khác nhau.Mỗi chủ thể có những phơng thức thi công,thời hạn bàn giao công trình,giá thành khác nhau.Chủ đầu t xẽ căn cứ vào hồ sơ dự thầu để lựa chọn nhà đầu t đáp ứng tốt nhất yêu cầu của họ.Vì vậy hồ sơ dự thầu là yếu tố cơ bản quyết định xem công ty có trúng thầu hay không,chính vì vậy các doanh nghiệp luôn luôn cố gắng hoàn thiện hồ sơ dự thầy của doanh nghiệp mình sao cho tốt nhất để có thể thắng thầu
Đấu thầu xây lắp thiết bi mang lại doanh thu không nhỏ cho Công ty . Vì vậy đấu thầu là hoạt động hết sức quan trọng đối với Công ty. Trong nhiều tr- ờng hợp Công ty tham gia đấu thầu xong không phải tất cả các hoạt động đấu thầu của Công ty đều thành công. Nguyên nhân quan trọng là do hồ sơ dự thầu của Công ty không đáp ứng đợc các tiêu chuẩn của bên mời thầu. Thêm vào đó ngày nay ngành công nghiệp là ngành có sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty lớn ,vì vậy hoàn thiện hồ sơ dự thầu là yếu tố hết sức quan trọng nhằm nâng cao khả năng thắng thầu góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hồ sơ dự thầu bao gồm:
Đơn dự thầu theo mẫu của bên mời thầu.
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và chứng chỉ nghề nghiệp. Tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu.
Biện pháp thi công tổng thể và biện phápthi công chi tiết hạng mục công trình.
Tổ chức thi công và tiến độ thực hiện công trình. Bản dự toán giá dự thầu.
Bảo lãnh dự thầu.