việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định tại Xí nghiệp xây lắp 1

Xí nghiệp xây lắp I là đơn vị xây lắp công nghiệp và dân dụng trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp. Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 250QĐ/TL NSĐT do Bộ công nghiệp ban hành ngày 20/5/1993 và được Uỷ ban Kế hoạch nhà nước cấp giấy phép kinh doanh số 303836 ngày 20/5/1995. Tiền thân của Xí nghiệp xây lắp 1 là công trường thi công xây lắp 1 được thành lập ngày 13/10/1969. Trụ sở giao dịch của Xí nghiệp là số 72/150 Thượng Đình - Thanh Xuân - Hà Nội. Giai đoạn từ trước năm 1975 trong thời kỳ vừa xây dựng Chủ nghĩa x• hội vừa kháng chiến chống Mỹ cứu nước, xí nghiệp còn có nhiệm vụ phục vụ xây dựng quốc phòng như thi công đường bơm xăng dầu Tơơ72, tổng kho Hữu Lũng - Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị của nhà máy đến nơi an toàn, cử các cán bộ đi công tác phục vụ chiến trường, sẵn sàng tiếp ứng cho tiền tuyến lớn miền Nam. Đồng thời được Bộ Công nghiệp nặng giao cho thi công xây dựng các công trình như: Nhà máy cơ khí Hà Nội, nhà máy biến thế, nhà máy điện cơ, cơ khí nông nghiệp, trung tâm công nghệ quốc tế...

Mục lục Chơng I 6 giới thiệu khái quát chung .6 về xí nghiệp xây lắp i .6 I - Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp I .6 II - Sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp xây lắp I 7 III - Quy trình sản xuất của một số sản phẩm chủ yếu .7 Chơng II 21 Cơ sở lý luận về sử dụng tài sản cố định 21 Hiệu quả sử dụng tài sản cố định phản ánh trình độ sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp để đạt đợc kết quả cao nhất với chi phí về tài sản cố định là nhỏ nhất. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định chính là kết quả của việc cải tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố định, hoàn thiện những khâu yếu kém hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ. Đồng thời, sử dụng có hiệu quả tài sản cố định hiện có là biện pháp tốt nhất để sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả 39 Chơng 3 .47 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định của Xí nghiệp xây lắp 1 .47 Qua bảng phân tích tình trạng kỹ thuật tài sản cố định nh trên, ta thấy rằng hệ số hao mòn tài sản cố định năm 2002 là 36%, năm 2003 là 32,97%. Các tỷ lệ này khá thấp chứng tỏ tài sản cố định của Xí nghiệp xây lắp 1 nói chung vẫn còn tơng đối mới, tình trạng kỹ thuật vẫn khá tốt. .57 Trong đó nhóm tài sản cố định còn mới nhất là nhà xởng với hệ số hao mòn 19,28%% năm 2002; 28,00% năm 2003 và nhóm tài sản cố định rất quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhng lại cũ nhất, tình trạng kỹ thuật kém nhất là máy móc thiết bị công tác do hầu hết máy móc thiết bị công tác của Xí nghiệp mua từ những năm 1990 đ trở nên cũ nát, lạc hậu. Hệ số hao mòn của ã nhóm này năm 2002 là 77,61% và năm 2003 là 87,50%. Tỷ lệ này ngày càng tăng nhanh và đang dần dần tiến tới 1, chứng tỏ nhóm thiết bị này đ hao mòn gần hết giá trị, chúng đ ã ã 1 quá cũ kỹ, tình trạng kỹ thuật rất kém, khó có thể đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh đang phát triển của Xí nghiệp. 58 Nhóm phơng tiện vận tải dùng trong quản lý có tỷ lệ đ ã hao mòn năm 2002 khá cao là 57,64% tức là giá trị sử dụng còn lại cha đợc một nửa nhng sang năm 2002, Xí nghiệp đ ã thanh lý ô tô cũ để đầu t mua ô tô mới và mới trích khấu hao năm 2003 là 55.000.000 đồng, do đó tỷ lệ % đ hao mòn ã của phơng tiện vận tải dùng trong quản lý giảm xuống rất thấp, chỉ còn 10,31% và tình trạng kỹ thuật của nhóm này còn rất tốt 58 Thời gian sử dụng: chính là thời gian sử dụng theo quy định cho từng nhóm, loại tài sản đ đã ợc quy định theo quyết định số 166/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài Chính để áp dụng tính khấu hao cho các doanh nghiệp. Từ ngày 1 -1 - 2004, Bộ Tài Chính có ra văn bản mới về hớng dẫn sử dụng tài sản cố định cụ thể cho các máy móc thiết bị sản xuất, quy định lại tuổi thọ của từng nhóm máy móc thiết của tài sản cố định .59 Qua bảng phân tích 3.6 ta thấy mức khấu hao qua từng năm của từng nhóm tài sản cố định của Xí nghiệp đợc trích đều theo hàng năm. Mức trích khấu hao tài sản cố định năm 2003 tăng so với năm 2002 là: 59 247.521.200 - 208.395.514 = 39.125.686 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng mức trích khấu hao là 18,77% và ta thấy rằng tỷ lệ khấu hao bình quân năm 2003 tăng so với năm 2002 là 1,03%. .60 Phần tăng này là do sự thay đổi mức khấu hao của các nhóm tài sản cố định trong năm 2003 60 * Nhóm máy móc thiết bị công tác: Mức trích khấu hao năm 2003 của nhóm tài sản này giảm so với năm 2002 là 31.199.514 - 23.100.000 = 8.099.514 đồng ứng với tỷ lệ giảm là 25,96%. Nguyên nhân của điều này là có nhiều loại máy móc thiết bị công tác của Xí nghiệp đ quá cũ kỹ, lạc hậu ã đợc sử dụng từ năm 1990 nh dàn giáo, đầm cóc . nên giá trị sử dụng không còn nhiều, tình trạng kỹ thuật ngày càng kém, Xí nghiệp đ tiến hành bán, thanh lý một số loại máy ã đó. Mức trích khấu hao nhóm máy móc thiết bị công tác 2 của Xí nghiệp xây lắp 1 nh vậy là hợp với quyết định 166 của Bộ Tài Chính và hợp với khả năng và thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp .60 * Nhóm máy móc thiết bị văn phòng: Năm 2002 mức trích khấu hao của máy móc thiết bị văn phòng là 38.916.000 đồng, năm 2003 là 33.801.200 đồng, giảm so với năm 2002 là 5.114.800 đồng ứng với tỷ lệ giảm là 13,14%. Nguyên nhân là do một số loại máy móc dùng trong công tác quản lý đ ã lạc hậu, cũ kỹ, hao mòn nhiều, chất lợng làm việc kém hiệu quả nh máy phô tô, máy in, máy fax, máy tính . do đó Xí nghiệp đ bán thanh lý để đầu tã mua sắm một số máy móc thiết bị văn phòng mới .60 * Nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng: Mức trích khấu hao nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng tăng từ 3.280.000 đồng năm 2002 lên 3.620.000 đồng năm 2003, tức tăng 340.000 đồng ứng với tỷ lệ tăng 10,37%. Năm 2003 Xí nghiệp xây lắp 1 không đầu t thêm vào nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng nhng mức trích khấu hao lại tăng lên 10,37% là vì trong năm 2002 Xí nghiệp mới mua thêm Vô tuyến Golstart 29 in nhng vì tháng 4 mới đa vào trích khấu hao nên đ không trích khấu hao đủ 12 ã tháng mà sang năm 2003 thiết bị này mới đợc trích khấu hao đủ 12 tháng, do đó mà mức trích khấu hao năm 2003 tăng so với năm 2002 và mức trích khấu hao này là hợp lý so với quyết định 166 của Bộ Tài Chính đ ban hành.ã 61 4. Phân tích mối quan hệ giữa máy móc thiết bị sản xuất với tài sản cố định của Xí nghiệp xây lắp 1 .69 Cơ cấu tỷ phần trang thiết bị sản xuất trong tài sản cố định có hợp lý hay không phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng ngành, của từng doanh nghiệp. Phân tích mối quan hệ tỷ phần thiết bị sản xuất trong tài sản cố định, tìm đợc tỷ phần thiết bị sản xuất trong tài sản cố định, tìm đợc tỷ phần phù hợp, đạt hiệu quả kinh tế cao là một yêu cầu hết sức quan trọng đối với các nhà doanh nghiệp. .69 Tỷ phần cơ cấu thiết bị sản xuất trong tài sản cố định của doanh nghiệp đợc xác định theo công thức sau: 69 Giá trị bình quân thiết bị sản xuất đang sử dụng 69 Tỷ lệ thiết bị sản xuất = .69 3 Giá trị bình quân tài sản cố định đang sử dụng 69 Ta có: .69 142.889.251 .70 Tỷ lệ TBSX năm 2002 = = 7,26 % 70 Biện pháp 2 .81 Lựa chọn phơng án tối u cho Xí nghiệp giữa thuê và mua tài sản cố định 81 * Trớc hết ta tính giá trị hiện tại của dòng tiền đối với ph- ơng án mua cần cẩu theo bảng sau: 83 Bảng 4.5 .83 Bảng 4.6 .85 Bảng 4.7 .90 Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để đứng vững và phát triển đợc là một vấn đề hết sức khó khăn đối với các doanh nghiệp, vì vậy các doanh nghiệp cần phải chú trọng đầu t đổi mới về mọi mặt nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng đợc thị hiếu và yêu cầu của khách hàng .91 Xí nghiệp xây lắp 1 đ nhận thức đã ợc điều đó và đ có ã những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, phát triển sản xuất kinh doanh. Nhng bên cạnh đó, Xí nghiệp vẫn còn nhiều mặt tồn tại cần đợc khắc phục kịp thời nh cha tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị, cha có biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm triệt để chi phí để góp phần hạ giá thành, tăng doanh thu và đem về lợi nhuận cao hơn cho Xí nghiệp .91 Trong công tác quản lý tài sản cố định, Xí nghiệp cũng đ ã có rất nhiều cố gắng để đầu t, sửa chữa trang thiết bị, máy móc sản xuât song do nhiều yếu tố chủ quan cũng nh khách quan mang lại cho nên công tác này cũng cha đạt đợc những kết quả tốt đẹp nh mong muốn. Xí nghiệp cần có cách nhìn và phơng hớng đúng đắn hơn để đề ra những biện pháp hữu hiệu và nhiệm vụ cụ thể hơn để khắc phục kịp thời trong thời gian tới 91 Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thiết kế đến nay, bản đồ án tốt nghiệp với đề tài: Phân tích và đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định tại Xí nghiệp xây lắp 1 đ đã ợc hoàn 4 thành. Bản đồ án đợc hoàn thành với sự chỉ bảo hớng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Phơng Hiệp và các thày cô trong Khoa Kinh tế & Quản lý, với sự giúp đỡ của các cô chú trong Xí nghiệp xây lắp 1, sự cố gắng nỗ lực của bản thân, sự học hỏi ở bạn bè cùng với những kiến thức tích luỹ đợc trong nhà trờng 91 Với mong muốn đợc áp dụng chút kiến thức nhỏ bé của mình vào việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định tại Xí nghiệp xây lắp 1, tuy nhiên với khả năng và thời gian nghiên cứu còn nhiều hạn chế nên chắc chắn bản đồ án không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong muốn đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thày cô giáo, của các cán bộ trong Xí nghiệp và của bè bạn để em có thể nâng cao hơn kinh nghiệm và sự hiểu biết của mình 91 5 Chơng I giới thiệu khái quát chung về xí nghiệp xây lắp i I - Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp I. Xí nghiệp xây lắp I là đơn vị xây lắp công nghiệp và dân dụng trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp. Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết định số 250QĐ/TL NSĐT do Bộ công nghiệp ban hành ngày 20/5/1993 và đợc Uỷ ban Kế hoạch nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh số 303836 ngày 20/5/1995. Tiền thân của Xí nghiệp xây lắp 1 là công trờng thi công xây lắp 1 đợc thành lập ngày 13/10/1969. Trụ sở giao dịch của Xí nghiệp là số 72/150 Thợng Đình - Thanh Xuân - Hà Nội. Giai đoạn từ trớc năm 1975 trong thời kỳ vừa xây dựng Chủ nghĩa xã hội vừa kháng chiến chống Mỹ cứu nớc, xí nghiệp còn có nhiệm vụ phục vụ xây dựng quốc phòng nh thi công đờng bơm xăng dầu T 72 , tổng kho Hữu Lũng - Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị của nhà máy đến nơi an toàn, cử các cán bộ đi công tác phục vụ chiến trờng, sẵn sàng tiếp ứng cho tiền tuyến lớn miền Nam. Đồng thời đ- ợc Bộ Công nghiệp nặng giao cho thi công xây dựng các công trình nh: Nhà máy cơ khí Hà Nội, nhà máy biến thế, nhà máy điện cơ, cơ khí nông nghiệp, trung tâm công nghệ quốc tế . Thời kỳ 1976 - 1986, giai đoạn đầu bớc vào xây dựng Chủ nghĩa xã hội, trong điều kiện đất nớc hoàn toàn độc lập thống nhất, xí nghiệp vẫn đợc giao các nhiệm vụ xây dựng các nhà máy, đầu t chiều sâu và mở rộng trong Bộ. Giai đoạn từ 1987 đến nay, với đờng lối đổi mới của Đảng chuyển nền kinh tế từ quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, xí nghiệp đã tự tìm kiếm việc làm, tự hạch toán kinh tế theo quy định của pháp luật. XNXLI đã tự khẳng định đợc vị trí của mình, giải quyết tơng đối đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên. Doanh thu hàng năm đều đạt từ 50 đến 60 tỷ đồng, tổng sản lợng đạt từ 55 tỷ đến 65 tỷ đồng, lợi nhuận đạt từ 750 triệu đến 950 triệu đồng, năm sau 6 luôn đạt cao hơn năm trớc, đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nớc và tích luỹ lớn cho xí nghiệp. Hiện nay, xí nghiệp đang thi công xây dựng các công trình trong nớc nh: Đài phát thanh, trờng học, văn phòng Bộ Thuỷ Sản . và cả các công trình nớc ngoài tại Việt Nam nh: công trình XUMYOU liên doanh quốc tế, liên doanh thép Việt Nam - Uc, nhà máy sơn Thái Lan . II - Sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp xây lắp I. Xí nghiệp xây lắp I là một doanh nghiệp xây lắp nên có hai ngành nghề kinh doanh chủ yếu nh sau: - Xây dựng: + Các công trình xây dựng công nghiệp: nhà máy, kho tàng, đờng giao thông, đờng điện cao, hạ thế, đờng ống cấp thoát nớc. + Các công trình dân dụng nh: nhà ở và khách sạn, trờng học . - Sản xuất cơ khí: Khung nhà thép kiểu khung kho Tiệp 720 m 2 - 900 m 2 , các kiểu nhà thép không theo tiêu chuẩn, các bộ phận lẻ của nhà thép theo đơn đặt hàng, tôn tráng kẽm và tôn màu lợp mái, đà giáo thép, cốp pha, cột chống thép. III - Quy trình sản xuất của một số sản phẩm chủ yếu. Sản phẩm của xí nghiệp mang đặc điểm của sản phẩm xây lắp, đó là những sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn. Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn đầu t, xí nghiệp phải dựa vào các bản vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp để tiến hành sản xuất thi công. Chi phí, giá thành sản phẩm đợc tính theo từng giai đoạn và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu. Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng. Quá trình sản xuất của xí nghiệp là quá trình thi công sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thủ công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên công trình. Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của XNXLI nh sau: Sơ đồ 1.1 7 Quy trình sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp xây lắp 1. * Đối với sản phẩm xây lắp: Để sản xuất và hoàn thiện một công trình xây lắp cần phải tiến hành qua các giai đoạn sau: Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất các sản phẩm xây lắp ( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) 8 Căn cứ vào dự toán đ- ợc duyệt, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình Sử dụng các yếu tố chi phí ( vật t + chi phí SXC .) để tiến hành tổ chức thi công xây lắp Sản phẩm xây lắp ( công trình + hạng mục công trình) hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng. Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn thi công Nghiệm thu công trình và thanh quyết toán Giải phóng mặt bằng Xây dựng nền, móng ,trụ . Hoàn thành phần nổi của công trình * Đối với sản xuất cơ khí, quy trình sản xuất trải qua các giai đoạn: Sơ đồ 1.3 Quy trình sản xuất các sản xuất các sản phẩm cơ khí ( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) IV - Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của xí nghiệp. 1. Hình thức tổ chức sản xuất ở xí nghiệp. Khi nhận thầu đợc một công trình, xí nghiệp tiến hành thực hiện cơ chế giao khoán cho các đội trực tiếp thi công. Các đội nhận khoán lập biện pháp thi công, tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t máy móc thiết bị, nhân công, đảm bảo tiến độ chất lợng, an toàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình. Các đội nhận khoán đợc vay vốn của xí nghiệp, thay mặt xí nghiệp quản lý sử dụng vốn đúng mục đích . Hàng tháng, hàng quý đội phảI báo cáo giá trị sản lợng thực hiện về phòng quản lý sản xuất. Khi công trình hoàn thành bàn giao, đội cùng xí nghiệp làm quyết toán với chủ đầu t quyết toán thuế với nhà nớc, thanh lý hợp đồng nội bộ. Xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, chính xác, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Cuối mỗi quý phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang, xây dựng định mức đơn giá, lập kế hoạch 9 Giai đoạn sản xuất, gia công Giai đoạn chuẩn bị lên kế hoạch Kiểm nghiệm sản phẩm Hoàn thành và đưa sản phẩm ra thị trường sơ chế vật liệu Gia công,chế tạo sản phẩm tháng về vật t, máy móc thiết bị, nhân công, tiến độ, biện pháp thi công công trình. Các đội căn cứ vào biện pháp thi công đợc xét duyệt để tiến hành thi công. 2. Kết cấu sản xuất. Xí nghiệp xây lắp 1 có tất cả 15 đội sản xuất, bao gồm: - 1 xởng cơ khí - 3 đội chuyên xây lắp điện - 11 đội chuyên xây lắp công nghiệp và dân dụng. Xí nghiệp không tổ chức các đội, các xởng theo hình thức chính, phụ, phụ trợ mà các đội, các xởng ở đây hoạt động độc lập với nhau. V - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây lắp 1. XNXL1 là một trong 7 xí nghiệp trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, xí nghiệp có trực tiếp 15 đội trực tiếp sản xuất. Toàn xí nghiệp có 270 công nhân viên trong đó nhân viên quản lý là 50 ngời còn lại là công nhân bao gồm công nhân cơ khí 50 ngời, công nhân xây lắp điện 50 ngời, công nhân xây dựng 120 ngời.Do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp và tính chất tổ chức sản xuất mang tính chuyên môn hoá nên mô hình tổ chức sản xuất của xí nghiệp là mô hình trực tuyến tham mu. Đứng đầu xí nghiệp là giám đốc xí nghiệp, giám đốc xí nghiệp là ngời có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất, quyết định chỉ đạo xuống các phòng ban. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của xí nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý, giúp cho giám đốc là các phó giám đốc. -Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp theo sự phân công của giám đốc, tham mu cho giám đốc và trực tiếp quản lý các đội công trình, các phòng ban thuộc trách nhiệm của mình. Cụ thể là: Sơ đồ 1.4 10