Việc ban hành mẫu này giúp cho các cơ quan quản lý, các đơn vị tổ chức thực hiện hoặc tham gia đấu thầu mua sắm hàng hoá thực hiện đầy đủ thủ tục, trình tự theo quy định hiện hành của Nhà nư
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Số: 101/2001/QĐ-BNN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - o0o Ngày 15 Tháng 10 năm 2001 QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Về việc ban hành mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá áp dụng cho: Các dự án đầu tư đấu thầu giai đoạn thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn BỘ TRUỞNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Căn Nghị định số 73 CP ngày 01/11/1995 Chính Phủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ Nông nghiệp PTNT; Căn Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999 Chính phủ việc ban hành Quy chế quản lý đầu tư xây dựng Nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP; Căn Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 Chính phủ việc ban hành Quy chế đấu thầu Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐCP Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Đầu tư xây dựng QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành kèm theo định này: "Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá áp dụng cho: Các dự án đầu tư đấu thầu giai đoạn thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn" Điều 2: Quyết định có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký Điều 3: Các ơng Chánh văn phịng Bộ, Vụ trưởng Vụ, Cục trưởng Cục Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định này./ MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA áp dụng cho đấu thầu giai đoạn (Ban hành kèm theo định số 101 /2001/QĐ/BNN-XDCB ngày 15 tháng 10 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp&PTNT) Mục lục QUY ĐỊNH CHUNG Trang PHẦN I MẪU THÔNG BÁO MỜI THẦU Trang 10 MẪU THƯ MỜI THẦU Trang 11 PHẦN II CHỈ DẪN CÁC NHÀ THẦU A - Quy định chung - Phạm vi đấu thầu - Nguồn vốn 3- Tư cách pháp lý Nhà thầu 4- Hàng hoá dịch vụ phù hợp - Mỗi Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu - Chi phí dự thầu 7- Khảo sát trường B - Hồ sơ mời thầu - Nội dung hồ sơ mời thầu tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu - Làm rõ hồ sơ mời thầu 10 - Sửa đổi hồ sơ mời thầu C - Hồ sơ dự thầu 11 - Ngôn ngữ hồ sơ dự thầu 12 - Các tài liệu hồ sơ dự thầu 13- Giá dự thầu 14- Đồng tiền sử dụng đấu thầu tốn 15- Tính hợp lệ lực Nhà thầu Trang 16 - Thời hạn có hiệu lực hồ sơ dự thầu 17 - Bảo lãnh dự thầu 18 - Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung ứng Nhà thầu 19 - Cuộc họp trước đấu thầu 20- Hồ sơ dự thầu cách ký D - Nộp hồ sơ dự thầu 21 - Niêm phong ghi nhãn hồ sơ dự thầu 22 - Thời hạn nộp hồ sơ dự thầu 23 - Hồ sơ dự thầu nộp muộn 24 - Sửa đổi rút hồ sơ dự thầu E - Mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu 25 - Mở thầu 26 - Giữ bí mật q trình xét thầu 27 - Làm rõ hồ sơ dự thầu 28 - Đánh giá xác định mức độ đáp ứng hồ sơ dự thầu 29 - Sửa lỗi số học hiệu chỉnh sai lệch 30- Chuyển đổi đồng tiền 31- Đánh giá so sánh hồ sơ dự thầu 32- Ưu tiên Nhà thầu nước F - Trao hợp đồng 33- Tiêu chuẩn trao hợp đồng 34- Quyền Bên mời thầu thay đổi số lượng hàng hoá vào thời điểm trao hợp đồng 35 - Quyền Bên mời thầu chấp nhận loại loại bỏ hồ sơ dự thầu 36- Thông báo trao hợp đồng 37 - Bảo lãnh thực hợp đồng 38- Ký hợp đồng PHẦN III THOẢ THUẬN HỢP ĐỒNG ĐIỀU KIỆN CHUNG VÀ ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG A- Thoả thuận hợp đồng Mẫu thoả thuận hợp đồng Trang 29 B - Điều kiện chung hợp đồng Trang Giải thích thuật ngữ cách hiểu 32 Các tài liệu hợp đồng 33 áp dụng 33 Xuất xứ hàng hoá 34 Các tiêu chuẩn 34 Sử dụng thông tin tài liệu hợp đồng 34 Bản quyền 34 Bảo lãnh thực hợp đồng 35 Kiểm tra thử nghiệm 35 10 Đóng gói 36 11 Giao hàng chứng từ 36 12 Bảo hiểm 37 13 Vận chuyển 37 14 Các dịch vụ có liên quan 37 15 Phụ tùng dự phòng 38 16 Bảo hành 38 17 Thanh toán 39 18 Giá hợp đồng 39 19 Thay đổi yêu cầu Bên Mua 39 20 Sửa đổi hợp đồng 40 21 Chuyển nhượng uỷ quyền 40 22 Hợp đồng phụ 40 23 Trường hợp Bên Bán chậm thực nghĩa vụ hợp đồng 40 24 Bồi thường thiệt hại 41 25 Chấm dứt hợp đồng lỗi Bên 41 26 Trường hợp bất khả kháng 41 27 Chấm dứt hợp đồng Bên Bán lâm vào tình trạng vỡ nợ phá sản 41 28 Chấm dứt nhu cầu Bên Mua 42 29 Giải tranh chấp 42 30 Ngôn ngữ dùng hợp đồng 42 31 Luật áp dụng 43 32 Thông báo 43 33 Thuế C Điều kiện cụ thể hợp đồng 43 PHẦN IV Bảng tiên lượng mời thầu Trang 52 Tiến độ thực hợp đồng Địa điểm giao hàng PHẦN V Trang 53 Giới thiệu cơng trình, đặc tính kỹ thuật Yêu cầu kỹ thuật Của hàng hoá Danh mục hàng hoá, vẽ danh mục vẽ PHẦN VII Mẫu đơn dự thầu, mẫu biểu giá dự thầu, Mẫu bảo lãnh dự thầu mẫu thông tin lực Mẫu thông báo trúng thầu Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tạm ứng Trang - Mẫu đơn dự thầu 56 - Mẫu biểu giá dự thầu 57 - Mẫu bảo lãnh dự thầu 59 - Mẫu thông tin lực 50 - Mẫu uỷ quyền Nhà sản xuất 67 - Mẫu thông báo trúng thầu 68 - Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng 69 - Mẫu bảo lãnh tạm ứng 70 QUY ĐỊNH CHUNG I- Mục địch đối tượng áp dụng Việc ban hành mẫu giúp cho quan quản lý, đơn vị tổ chức thực tham gia đấu thầu mua sắm hàng hố thực đầy đủ thủ tục, trình tự theo quy định hành Nhà nước, tiết kiệm thời gian, nhanh gọn thuận tiện thống Bên mời thầu phải lập hồ sơ mời thầu theo mẫu không thay đổi câu chữ chuẩn Các dự liệu đấu thầu, điều kiện dự thầu, địa điểm tổ chức đấu thầu Bên mời thầu điền vào chỗ có " " từ viết nghiêng để ngoặc ( ) Riêng phần ghi chú: Tuỳ theo tính chất gói thầu mà Bên mời thầu đưa quy định, nội dung cụ thể cho phù hợp với quy định hành Nhà nước Trước bán hồ sơ mời thầu, Bên mời thầu phải trình người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch đấu thầu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hố gói thầu II- Phạm vi áp dụng: Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá áp dụng thống cho đấu thầu nước giai đoạn gói thầu dự án đầu tư thuộc Bộ Nông nghiệp&PTNT Đối với gói thầu dự án tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương quản lý, áp dụng hồ sơ mẫu Đối với gói thầu dự án sử dụng vốn nước đấu thầu quốc tế nghiên cứu áp dụng mẫu này, kết hợp với quy định Hiệp định, thông lệ quốc tế thoả thuận Nhà tài trợ Đối với gói thầu mua sắm hàng hố có giá trị tỷ đồng, áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh tuỳ theo đặc tính, yêu cầu kỹ thuật, nhập hay sản xuất nước hàng hoá mà Bên mời thầu lập chào hàng cạnh tranh theo quy định mẫu về: Tư cách pháp lý, lực Nhà thầu, bảng tiên lương mời thầu, thoả thuận hợp đồng, mẫu biểu giá dự thầu, mẫu bảo lãnh dự thầu III- Các nội dung thực hồ sơ mời thầu - Cần nêu rõ phạm vi đấu thầu, nguồn vốn gói thầu (ngân sách Nhà nước, vốn ODA, tín dụng đầu tư vốn đầu tư phát triển sản xuấtcủa doanh nghiệp ) - Thời hạn thực hợp đồng: Ghi thời điểm bắt đầu kết thúc hợp đồng ghi theo tổng số tháng (hoặc năm) thực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Ngoài thời hạn chung, cần ghi rõ thời hạn thực cung cấp lơ hàng hố chủ yếu - Thơng tin pháp lý: Phải u cầu Nhà thầu có đủ tư cách pháp nhân (các định thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép bán hàng thuộc quyền nhà sản xuất) - Dữ liệu tài chính: Cần ghi rõ số liệu tài 3á năm liên tục trước thời gian mở thầu có xác nhận quan quản lý vốn quan kiểm toán - Tiêu chuẩn đánh giá: Căn vào Quy chế đấu thầu, văn quản lý Nhà nước, Bộ, tính chất quy mơ gói thầu để xác định tiêu chuẩn đánh giá cho phù hợp để ghi hồ sơ mời thầu - Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu: Bên mời thầu phải thực theo bước quy định, gồm: Bước 1: Đánh giá mặt kỹ thuật nhà thầu phương pháp chấm điểm chọn Nhà thầu đạt điểm kỹ thuật vào danh sách ngắn Bước 2: Dùng phương pháp giá đánh giá để so sánh giá dự thầu Nhà thầu danh sách ngắn Xác định Nhà thầu trúng thầu giá đề nghị trúng thầu - Bảo lãnh dự thầu: Bên mời thầu ghi số tiền bảo lãnh có giá trị từ 1-3% giá trị gói thầu ấn định cụ thể số tiền bảo lãnh nằm giới hạn Đồng tiền bảo lãnh đồng tiền Việt Nam đồng ngoại tệ dễ chuyển đổi Tiền bảo lãnh tiền mặt, séc bảo lãnh ngân hàng hợp pháp Việt Nam theo mẫu quy định hồ sơ mời thầu - Trước mở thầu, Bên mời thầu phải kiểm tra tư cách người đại diện nhà thầu tham gia buổi mở thầu Trường hợp người đại diện khơng người đứng đơn dự thầu phải có văn người đứng đơn dự thầu ký uỷ nhiệm - Bên mở thầu phải quản lý hồ sơ dự thầu theo chế độ bảo mật quy định chuyển 01 hồ sơ dự thầu nguyên niêm phong (bản sao) nhà thầu dự thầu quan thẩm định - Trước ký kết hợp đồng, bên mời thầu phải trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thoả thuận hợp đồng hai bên thống theo ... đánh giá hồ sơ dự thầu - Làm rõ hồ sơ mời thầu 10 - Sửa đổi hồ sơ mời thầu C - Hồ sơ dự thầu 11 - Ngôn ngữ hồ sơ dự thầu 12 - Các tài liệu hồ sơ dự thầu 13- Giá dự thầu 14- Đồng tiền sử dụng đấu. .. bán hồ sơ mời thầu, Bên mời thầu phải trình người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch đấu thầu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá gói thầu II- Phạm vi áp dụng: Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hoá áp. .. thầu 20- Hồ sơ dự thầu cách ký D - Nộp hồ sơ dự thầu 21 - Niêm phong ghi nhãn hồ sơ dự thầu 22 - Thời hạn nộp hồ sơ dự thầu 23 - Hồ sơ dự thầu nộp muộn 24 - Sửa đổi rút hồ sơ dự thầu E - Mở thầu,