cho thuê tài chính -Ngân hàng Công thương Việt Nam

cho thuê tài chính -Ngân hàng Công thương Việt Nam

Mục lục Trang Lời mở đầu 3 1. Quá trình ra đời và phát triển của Công ty cho thuê tài chính - Ngân hàng Công thơng Việt Nam 4 2. Cơ cấu tổ chức và sản xuất của công ty .6 2.1. Bộ máy tổ chức 6 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty 6 2.2.1. Hội đồng Quản trị 6 2.2.2. Ban Giám đốc .7 2.2.3. Phòng Tổ chức Hành chính 8 2.2.4. Phòng kinh doanh .9 2.2.5. Phòng Tài chính kế toán 10 2.2.6. Phòng Kế hoạch nguồn vốn .11 2.2.7. Phòng kiểm tra nội bộ 11 3. Các kết quả hoạt động chủ yếu của công ty 12 3.1. Về cơ sở vật chất 12 3.2. Về lao động và tiền lơng .12 3.3. Về vốn 13 3.4. Về kết quả hoạt động kinh doanh 15 3.4.1. Số lợng và giá trị các hợp đồng 15 3.4.2. Tốc độ tăng trởng d nợ .16 3.4.3. Cơ cấu ngành cho thuê của công ty .17 3.4.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .19 1 3.5. Các hoạt động khác của công ty 21 4. Đánh giá hoạt động Quản trị của công ty .22 4.1. Hoạt động Marketing .22 4.2. Hoạt động đào tạo nguồn nhân lực .23 4.3. Xây dựng, thực hiện chiến lợc và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp .24 4.3.1. Xây dựng chiến lợc và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp 24 4.3.2. Thực hiện chiến lợc và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp .25 4.4. Hoạt động Quản trị Tài chính .26 4.4.1. Hoạt động huy động vốn của công ty 26 4.4.2. Hoạt động cho thuê tài chính .27 4.5. Các hoạt động quản trị khác của công ty 28 4.5.1. Kiểm tra kiểm soát nội bộ 28 4.5.2. Nộp ngân sách trích lập và sử dụng các quỹ 29 5. Đánh giá chung và phơng hớng phát triển của Công ty Cho thuê tài chính NHCT Việt Nam .29 5.1. Đánh giá chung 29 5.1.1. Những kết quả đạt đợc .29 5.1.2. Một số tồn tại, hạn chế .32 5.2. Phơng hớng phát triển của công ty cho thuê tài chính NHCT Việt Nam .34 5.2.1. Mục tiêu kinh doanh trong năm 2006 .34 5.2.2. Một số phơng hớng công tác trong thời gian tới 35 kết luận 37 2 Lời mở đầu Bất cứ một quốc gia nào, để phát triển nền kinh tế đất nớc đều phải chú trọng đến đổi mới công nghệ, máy móc thiết bị cho phù hợp với xu hớng phát triển khoa học kỹ thuật của thời đại, vì đây là điểm mấu chốt của quá trình tăng trởng kinh tế. Nớc ta đang trong quá trình CNH-HĐH. Để làm đợc điều này, Việt Nam đã và đang áp dụng những biện pháp thúc đẩy phát triển kinh tế, chuyển giao công nghệ, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến. Tuy nhiên việc đổi mới máy móc thiết bị cần một lợng vốn rất lớn. Với khá nhiều tiện ích, đồng thời mức độ rủi ro lại thấp, cho thuê tài chính tỏ ra là một nghiệp vụ tín dụng trung và dài hạn có nhiều u điểm có thể linh hoạt đáp ứng yêu cầu tín dụng của các doanh nghiệp Việt Nam. Chính vì vậy cho thuê tài chính góp phần thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Thực tế qua hơn 10 năm hoạt động của các Công ty Cho thuê tài chính ở Việt Nam đã góp phần tạo ra một kênh dẫn vốn mới, khơi thông nguồn vốn trung - dài hạn, làm giảm sức ép, giảm gánh nặng cho hệ thống ngân hàng Th- ơng mại trong việc cung ứng vốn đối với các doanh nghiệp và nền kinh tế. Cho thuê tài chính đã góp phần đa dạng hoá các hoạt động của các tổ chức tín dụng, tuy nhiên đó còn là một hoạt động mới mẻ ở Việt Nam và thậm chí mới cả trên thế giới. Là sinh viên khoa QTKD trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, không ngoài mục đích củng cố kiến thức, rèn luyện kỹ năng, kết hợp học tập ở trờng và trải nghiệm thực tiễn, em đã chọn Công ty Cho thuê Tài chính Ngân hàng Công th- ơng Việt Nam là đơn vị để hoàn thành quá trình thực tập của mình. Qua đây, em xin đợc gửi lời cảm ơn đến các cô chú trong Phòng Kế hoạch cũng nh các phòng ban khác của Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Em cũng xin đợc gửi lời cảm ơn đến cô Ngô Thị Việt Nga đã nhiệt tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. 3 1. Quá trình ra đời và phát triển của Công ty cho thuê tài chính Ngân hàng Công thơng Việt Nam. Xuất phát từ nhu cầu của thị trờng, nhu cầu về vốn trung và dài hạn của các doanh nghiệp ở Việt Nam, đồng thời nhằm đa dạng hoá các hoạt động của ngân hàng. Tháng 5/1995, Thống đốc Ngân hàng nhà nớc Việt Nam ra quyết định số 149/QĐ-NH5 về thể lệ cho thuê tài chính. Ngân hàng Công thơng Việt Nam căn cứ vào đó để thành lập Phòng tín dụng thuê mua vào tháng 7/1995. Ban đầu, Phòng tín dụng Thuê mua có chức năng nhiệm vụ nh sau: Khai thác tài sản bắt nợ; thực hiện các dự án liên doanh, liên kết giữa Ngân hàng Công th- ơng Việt Nam với các doanh nghiệp khác; Nghiên cứu các văn bản về Tín dụng thuê mua để thực hiện các dự án Cho thuê. Đến tháng 10-1995, Chính phủ ban hành nghị định số 64/CP về tổ chức và hoạt động của Công ty cho thuê tài chính ở Việt Nam. Theo đó, các ngân hàng muốn thực hiện nghiệp vụ này phải thành lập một công ty độc lập. Lúc này, Phòng tín dụng thuê mua - tiền thân của Công ty cho thuê tài chính -Ngân hàng Công thơng Việt Nam -ngoài việc tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ đợc giao còn chuẩn bị các điều kiện để thành lập Công ty Cho thuê Tài chính. Ngày 26-1-1998, Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam ra quyết định số 53/1998/QĐ-NH5 về việc thành lập Công ty Cho thuê Tài chính Ngân hàng Công thơng Việt Nam. Tại Điều 2 của Quyết định này nêu rõ: Công ty cho thuê tài chính Ngân hàng Công thơng Việt Nam là một pháp nhân, là doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Ngân hàng Công thơng Việt Nam đợc Ngân hàng Công thơng Việt Nam cấp vốn điều lệ, có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ về tài chính, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Ngân hàng Công thơng Việt Nam theo quy định trong Điều lệ của Ngân hàng Công thơng Việt Nam. -Tên tiếng Việt : Công ty cho thuê tài chính -Ngân hàng Công thơng Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: Leasing Company of Industrial and Commercial Bank of Viet Nam 4 Viết tắt là ICBV LC - Hình thức pháp lý: thuộc loại hình doanh nghiệp hạch toán độc lập, là đơn vị thành viên trực thuộc Ngân hàng Công thơng Việt Nam. - Trụ sở chính: 16 phố Phan Đình Phùng, Quận Ba Đình, Hà Nội. - Tel: (04) 7331985 - Fax: (84) 7333579 - Giấy phép kinh doanh số 112446 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 28/3/1998 - Vốn điều lệ khi thành lập là 55 tỷ đồng, tháng 7 năm 2001 bổ sung thêm 20 tỷ, vốn điều lệ hiện nay là 105 tỷ. Bắt đầu từ tháng 5-1998, Công ty khai trơng hoạt động. Trong khoảng thời gian hơn ba năm đầu, Công ty đã hoạt động theo phơng châm kinh doanh "An toàn - Hiệu quả - Phát triển" và đã thu đợc những kết quả đáng khích lệ. Hoạt động trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với yếu tố cạnh tranh ngày càng mạnh giữa 9 Công ty cho thuê tài chính lần lợt xuất hiện ở Việt Nam, Công ty xác định là phải luôn chủ động, tích cực mở rộng các biện pháp quảng cáo, tăng cờng tiếp thị để chọn khách hàng tốt đồng thời phải nâng cao chất l- ợng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu phong phú của khách hàng nhằm tăng thị phần và khẳng định cũng nh củng cố vị thế của công ty. Trong thời gian đầu, Công ty đã đẩy mạnh các biện pháp tiếp thị, khuyến thị; tổ chức các hội nghị khách hàng, tiếp xúc trực tiếp với 23 tổng công ty và gần 100 doanh nghiệp ở miền Bắc, ở Thành phố Hồ Chí Minh và Khu Công nghiệp Bình Dơng để quảng bá về một dịch vụ mới, mới không chỉ ở Việt Nam mà còn mới ngay cả trên thế giới. 5 2. Cơ cấu tổ chức và sản xuất của công ty. 2.1. Bộ máy tổ chức Công ty Cho thuê Tài chính NHCT Việt Nam đ ợc tổ chức d ới hình thức là một Công ty con của NHCT Việt Nam, hoạt động với t cách độc lập về pháp lý. Tổ chức bộ máy của Công ty đ ợc thể hiện qua sơ đồ nh sau: 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty 2.2.1. Hội đồng quản trị - Quản trị công ty là Hội đồng quản trị, gồm: Chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị. - Hội đồng quản trị có 3 thành viên: 01 thành viên là Chủ tịch HĐQT, 01 thành viên Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, 01 thành viên Hội đồng quản trị kiêm trởng Ban kiểm soát. - HĐQT Công ty Cho thuê Tài chính thực hiện chức năng quản trị hoạt động của Công ty Cho thuê Tài chính, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty Cho thuê Tài chính theo nhiệm vụ Ngân hàng Công thơng giao và thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật. - Nhận vốn và các nguồn lực khác do Ngân hàng Công thơng giao. 6 Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng Tài chính Kế Toán Phòng Kế hoạch nguồn vốn Phòng Kiểm tra nội bộ Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức Hành chính - Trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc sau khi đợc HĐQT Ngân hàng Công thơng chấp nhận. - Trình Ngân hàng Công thơng Việt Nam về các vấn đề có liên quan. - Phê chuẩn phơng án hoạt đông kinh doanh, phơng án sử dụng lợi nhuận sau thuế của Công ty Cho thuê Tài chính do Giám đốc đề nghị. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Trởng phòng, Phó phòng (tại trụ sở chính ), Giám đốc, Phó giám đốc các chi nhánh, Trởng văn phòng đại diện trực thuộc tại công ty theo đề nghị của Giám đốc. - Quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành tại trụ sở chính; của văn phòng đại diện. Chi nhánh trực thuộc công ty theo đề nghị của Giám đốc. - Ban hành quy chế viên chức, quy chế trả lơng, quy chế tài chính, quy chế khen thởng, kỷ luật và các quy chế quản lý nội bộ khác áp dụng trong Công ty cho thuê Tài chính. - Quy định về lãi suất, tỷ giá, tỷ lệ hoa hồng, mức tiền thởng, tiền phạt, phí cho thuê đối với khách hàng theo quy định của pháp luật. - Ban hành quy chế của HĐQT, Ban kiểm soát HĐQT Công ty. - Ban hành quy chế về tổ chức và hoạt động của bộ máy kiểm tra nội bộ. - Ban hành các văn bản hớng dẫn cụ thể việc thực hiện các chính sách, chế độ, quy chế của Ngân hàng Nhà nớc và NHCT về hoạt động cho thuê tài chính. - Thông qua báo cáo tài chính tổng hợp và quyết toán hàng năm của Công ty Cho thuê Tài chính - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật. 2.2.2. Ban Giám đốc - Ban Giám đốc của Công ty Cho thuê Tài chính NHCT Việt Nam bao gồm 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc. - Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty Cho thuê tài chính, chịu trách nhiệm trớc HĐQT công ty, trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. - Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc: 7 + Cùng Chủ tịch HĐQT công ty ký nhận vốn và các nguồn lực khác do NHCT giao để quản lý và sử dụng. + Trình HĐQT Công ty Cho thuê Tài chính những vấn đề có liên quan. + Xây dựng và tổ chức thực hiện phơng án kinh doanh, phơng án sử dụng lợi nhuận sau thuế để trình HĐQT công ty phê duyệt. + Điều hành và quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty Cho thuê Tài chính, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty Cho thuê Tài chính. + Đợc áp dụng các biện pháp vợt thẩm quyền của mình trong trờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, sự cố .). +Tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, quyết định việc chấm dứt hợp đồng lao động, khen thởng, kỷ luật, lơng và phụ cấp đối với ngời lao động Công ty Cho thuê Tài chính. + Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và HĐQT Công ty Cho thuê Tài chính. - Phó giám đốc là ngời giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công. 2.2.3. Phòng Tổ chức Hành chính - Có chức năng làm tham m u, giúp Giám đốc tổ chức, thực hiện các quy chế của Nhà n ớc, NHNN, NHCT VN và Quy định nội bộ của Công ty về tổ chức cán bộ, quản lý lao động tiền l ơng, đào tạo hành chính quản trị, tổng hợp, văn phòng, đáp ứng yêu cầu của công tác kinh doanh. + Quản lý quĩ tiền lơng, chi trả lơng, phụ cấp và các chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi của ngời lao động; xây dựng kế hoạch và lập các báo cáo về ngời lao động, tiền lơng theo qui định của Ngân hàng Công thơng Việt Nam. + Giúp Giám đốc lựa chọn tuyển dụng quản lý lao động, cho thôi việc, khen thởng kỷ luật viên chức, công chức; xây dựng bộ máy tổ chức, điều hoà 8 phân công lao động giữa các phòng bảo đảm phát huy năng lực tốt của từng cá nhân. + Bố trí, xắp xếp chơng trình làm việc cho Ban giám đốc, quản lý hành chính văn th lu trữ, tổ chức hội nghị tổng kết, tập huấn hội thảo, thực hiện công tác tạp vụ vệ sinh, phụ trách bảo vệ, tổ chức các phong trào thi đua . 2.2.4. Phòng kinh doanh - Phòng kinh doanh có chức năng tham m u cho Giám đốc trong việc đề ra chiến l ợc kinh doanh của Công ty phù hợp với đ ờng lối, chính sách phát triển kinh tế của Đảng, Nhà n ớc và của ngành trong từng giai đoạn, triển khai hoạt động kinh doanh của Công ty với mục tiêu phát triển, an toàn, hiệu quả và đúng pháp luật. - Phòng kinh doanh làm nhiệm vụ: + Soạn thảo các cơ chế nghiệp vụ cho thuê tài sản trên cơ sở các văn bản của Nhà nớc, ngân hàng Nhà nớc. Chủ động đề xuất, kiến nghị các biện pháp nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty phát triển tốt. Tính toán đề xuất mức lãi suất cho thuê từng thời kỳ trình Hội đồng quản trị Ngân hàng Công thơng Việt Nam duyệt. + Nghiên cứu, thẩm định các dự án xin thuê tài sản. Soạn thảo hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng mua tài sản và tiến hành mua tài sản để cho thuê. + Chủ động tiếp thị, đề suất các hình thức quảng cáo, tiếp thị nhằm tìm kiếm khách hàng tốt, có nhu cầu đổi mới thiết bị để cho thuê đảm bảo an toàn, hiệu quả. + Thoả thuận với khách hàng lựa chọn loại hình và công ty bảo hiểm, làm thủ tục mua bảo hiểm và đòi bồi thờng trong trờng hợp tài sản thuê gặp rủi ro. + Đăng ký và đính nhãn mác sở hữu đối với tài sản cho thuê. Thờng xuyên theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của bên thuê. Tiến hành kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc sử dụng tài sản thuê, đôn đốc bên thuê trả tiền thuê đúng hạn. 9 + Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán và phòng Tổng hợp trong việc xử lý các tài cho thuê khi tài sản cho thuê buộc phải thu hồi trớc thời hạn, khi gặp các rủi ro khác hoặc khi thanh lý hợp đồng cho thuê khi hợp đồng hết hạn. 2.2.5. Phòng Tài chính kế toán - Chức năng: làm tham m u cho Giám đốc tổ chức, thực hiện hạch toán, kế toán, thống kê mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng Pháp lệnh kế toán, thống kê của Nhà n ớc và quy định của NHNN, NHCT Việt Nam. - Nhiệm vụ: + Tổ chức hạch toán, kế toán, lu trữ thông tin chứng từ nghiệp vụ cho thuê tài sản và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ kế toán hiện hành. + Tính toán, kiểm tra, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về tài chính đối với Nhà nớc, Ngân hàng Nhà nớc, Ngân hàng Công thơng Việt Nam theo qui định hiện hành. + Theo dõi các hợp đồng cho thuê để thu lãi cho thuê, vốn gốc đúng kỳ hạn; Kiểm soát chứng từ chi tiêu đảm bảo đúng nguyên tắc về chế độ chứng từ. + Phối hợp với phòng Tổng hợp và phòng Kinh doanh để thực hiện các hoạt động có liên quan, đảm bảo theo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà n- ớc và của NHCT Việt Nam. 10