Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Nam

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp cạnh tranh nhằm xây dựng nâng cao vị doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp trọng đến việc tìm cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển Có doanh nghiệp chọn ưu khác biệt dịch vụ phân phối, doanh nghiệp khác lại chọn ưu sách hậu mãi, chọn uy tín thương hiệu làm lợi cạnh tranh Tuy nhiên, việc tìm giải pháp tài tối ưu cho chiến lược phát triển bền vững thời kỳ hội nhập vấn đề nan giải doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp cần phải có hoạch định chiến lược tối ưu, đồng thời hoàn thiện cách quản lý tiết kiệm chi phí Đó cách hữu hiệu để nâng cao kết hiệu kinh doanh doanh nghiệp, tăng tính cạnh tranh phát triển bền vững Việc hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh vấn đề cần thiết Hiện nay, Bưu ngành có cạnh tranh cao Vì vậy, để đứng vững thúc đẩy trình phát triển sản xuất kinh doanh, cần phải nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ Bên cạnh đó, cần phải xây dựng thực chiến lược kinh doanh, đổi quản lý khai thác kinh doanh Bưu nhiều dịch vụ khác Bưu điện tỉnh Quảng Nam đơn vị thuộc Tổng công ty Bưu Việt Nam Việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý, phù hợp với mơ hình đổi quản lý nhằm góp phần tạo động kinh doanh ngành, đồng thời tạo nên phương án giảm chi phí, tăng lợi nhuận vấn đề Bưu điện quan tâm Việc tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu để cung cấp thông tin cần thiết, hữu ích giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, đồng thời qua lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu Tất điều dựa vào thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính trung thực đáng tin cậy Hiện Bưu điện tỉnh Quảng Nam áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo Quyết định số: 4491/QĐ-KTTKTC ngày 15/11/2001 Tổng Công ty Bưu Viễn thơng Việt Nam Chế độ kế tốn thể tồn hệ thống hỗn hợp KTTC KTQT, chưa có tách biệt rõ ràng nhằm phục vụ đối tượng sử dụng thông tin khác Mặt khác, doanh nghiệp nay, kiến thức KTQT mẻ, nên việc áp dụng vào doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Vì vậy, đổi cơng tác kế tốn Bưu điện trực thuộc giai đoạn yêu cầu cấp bách Để góp phần vào việc hồn thiện kế tốn chí phí, doanh thu đơn vị thành viên thuộc Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam” làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Bưu - Phát mặt tồn cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh đơn vị cấu tổ chức Bưu điện tỉnh Quảng Nam - Đưa giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 3 Câu hỏi nghiên cứu - Thực trạng công tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam nào? - Lợi ích việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn Bưu điện huyện, thành phố, khu vực trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Nam Văn phòng Bưu điện tỉnh Quảng Nam Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể như: phương pháp so sánh thống kê, vấn, điều tra, tổng hợp, phân tích số liệu… - Đối tượng vấn: Giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên kế toán Những đóng góp luận văn - Nghiên cứu nhằm làm rõ vấn đề kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh bưu - Nghiên cứu đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Kết cấu luận văn Ngoài phần Mở đầu Kết luận, luận văn chia thành chương: Chương 1: Những vấn đề kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Bưu Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam TỔNG QUAN TÀI LIỆU Trong trình thực luận văn, tác giả tham khảo số tài liệu “Kế toán tài áp dụng cho Doanh nghiệp Việt Nam” Võ Văn Nhị, Trần Anh Khoa, Nguyễn Thị Ngọc Dung, Trần Thị Duyên (2000); “Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp” Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam (2007); “Chế độ kế tốn Bưu Viễn thơng Việt Nam quy định cần biết” Bộ Tài chính, Bộ Thơng tin truyền thông (2007); “công văn số 3015/BCVN-TCKT việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung quy định cụ thể chế độ kế tốn doanh nghiệp” Tổng cơng ty Bưu Việt Nam (2010) Từ tài liệu đó, luận văn kế thừa lý luận hệ thống kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Bưu Đặc điểm kinh doanh ngành Bưu có ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn Do đặc điểm ngành Bưu trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, có hai đơn vị Bưu điện điện tham gia, nên việc xác định xác chi phí, doanh thu phát sinh đơn vị khó Do vậy, để phù hợp với yêu cầu đặc thù ngành Bưu chính, Tổng cơng ty Bưu Việt Nam ban hành chế độ kế tốn áp dụng đơn vị thành viên Về hệ thống tài khoản quán theo chế độ báo cáo tài Bộ Tài chính, chi tiết cụ thể theo đặc thù ngành Bưu Tác giả tham khảo số đề tài nghiên cứu tương tự như: “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tân Á Châu” tác giả Đinh Thế Hùng (2010), luận văn thạc sỹ kinh tế, chuyên ngành kế toán, Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tác giả Đinh Thế Hùng xây dựng hệ thống kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh cách có hệ thống, từ trình tự luân chuyển chứng từ đến cách hạch toán cho phù hợp với việc xác định chi phí, doanh thu Cơng ty cách cụ thể xác Tuy nhiên, luận văn tác giả Đinh Thế Hùng số hạn chế như: - Chưa hạch tốn chi phí chi tiết theo khoản mục riêng - Chưa mở sổ chi tiết theo loại vật tư, kho cụ thể - Chưa thực báo cáo kế toán quản trị “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Viễn thông Quảng Ngãi” tác giả Nguyễn Thị Minh Tâm (2010), luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng Luận văn tác giả Nguyễn Thị Minh Tâm nêu lên ưu điểm, nhược điểm thực trạng việc tổ chức lập báo cáo phục vụ cho việc quản lý nội bộ, việc mở chi tiết khoản mục chi phí, việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ kiểm sốt chi phí Viễn thơng Quảng Ngãi Trên sở đó, tác giả Nguyễn Thị Minh Tâm đưa kiến nghị như: - Đề xuất mơ hình hệ thống phân biệt rõ chức nhiệm vụ KTTC KTQT, tránh nhầm lẫn thơng tin KTTC thơng tin KTQT - Hồn thiện công tác tổ chức hệ thống báo cáo quản trị - Hồn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm nhằm kịp thời xử lý cung cấp thông tin cho việc định nhà quản trị, hỗ trợ việc nâng cao hiệu hoạt động quản lý Viễn thông Quảng Ngãi Kế thừa nghiên cứu trước luận văn, luận văn phát triển nghiên cứu đồng thời kết hợp với thực trạng Bưu điện tỉnh Quảng Nam nhằm nêu phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn Trong q trình nghiên cứu thực tế kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam, luận văn nêu lên được: - Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam - Đã thực việc mở chi tiết khoản mục chi phí, doanh thu Bưu điện tỉnh Quảng Nam - Lập đầy đủ báo cáo kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhà quản trị Bên cạnh đó, luận văn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam như: - Hoàn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ - Hồn thiện phương pháp kế tốn doanh thu kết kinh doanh - Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH BƯU CHÍNH 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ngành Bưu 1.1.1 Vị trí, vai trò ngành Bưu Ngay từ buổi bình minh lịch sử, người phải tìm đến phương thức đơn giản để làm phương tiện thông tin, đại ngàn hoang sơ thời nguyên thủy “tiếng hú” người vang lên để báo tin cho Đó tín hiệu thông tin cộng đồng người xuất Điều cho thấy từ thời sơ khai lồi người, thông tin gắn liền cần thiết sống người Bởi phương tiện truyền báo để người liên kết tạo thành sức mạnh bảo đảm cho sống săn bắt, hái lượm chống đỡ với thiên nhiên hoang dã, dội ác liệt….và nay, đứng công cụ thông tin đại, với thiết yếu nó, gợi mở điều tất yếu thông tin không mà thời kỳ điều kiện sống sống người Đối với nước ta, cơng cụ thơng tin có mặt sống người Việt từ xa xưa sử dụng phổ cập khắp đất nước Việt Nam bán đảo có bờ biển dài, nhiều sơng, rạch, có núi non trùng điệp chạy suốt từ Bắc chí Nam, lũ lụt diễn khơng ngớt phải thường trực chống lại kẻ thù xâm lược Trong tình đó, thơng tin nước ta khơng đáp ứng đòi hỏi thơng thường xã hội, mà trở thành yêu cầu khẩn thiết vận mệnh quốc gia, công dựng nước giữ nước Ngày nay, thời kỳ đổi mới, mạng Bưu Việt Nam có bước tiến thần tốc, giúp hồn thiện mạng thông tin quốc gia ngang tầm quốc tế hòa mạng tồn cầu Bưu trở thành ngành mũi nhọn, đầu nghiệp đổi đất nước, ngành kinh tế, kỹ thuật, dịch vụ quan trọng thuộc kết cấu hạ tầng kinh tế quốc dân Phát triển Bưu nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội, góp phần ngân cao chất lượng sống nhân dân đảm bảo quốc phòng, an ninh Vai trò ngành Bưu thể khía cạnh sau đây: Một là: Ngành Bưu tạo điều kiện cần thiết cho tất hoạt động kinh tế xã hội, có chức phục vụ cho tất ngành kinh tế quốc dân, thỏa mãn nhu cầu truyền đưa tin tức xã hội Hai là: Bưu tạo điều kiện cho ngành nâng cao suất lao động, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội, tăng thu nhập quốc dân Ba là: Bưu có vai trò quan trọng việc bảo đảm an ninh, quốc phòng quốc gia, công cụ đạo, lãnh đạo cấp quyền tính chất truyền đưa tin tức kịp thời Bốn là: Đối với người dân, Bưu cầu nối lĩnh vực trao đổi tin tức giao lưu tình cảm Năm là: Ngày nay, mà đời sống kinh tế xã hội quốc tế hóa vai trò ngành Bưu trở nên quan trọng, nhiều trường hợp cụ thể, trình độ lạc hậu hay tiên tiến vấn đề thơng tin liên lạc có ảnh hưởng định đến việc thiết lập mối quan hệ kinh tế, văn hóa xã hội vùng, quốc gia Do xác định vai trò Bưu đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội, nên nhiều nước thơng tin Bưu xem nguồn lực phát triển, yếu tố đầu vào hoạt động SXKD điều 10 hành, quản lý Do vậy, ngành Bưu ln quan tâm ưu tiên phát triển trước bước 1.1.2 Đặc điểm ngành Bưu ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Đặc điểm q trình SXKD khơng ảnh hưởng tới việc bố trí lực lượng lao động sản xuất mà ảnh hưởng tới nhiều mặt khác công tác tổ chức quản trị doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn - Thứ nhất: Q trình sản xuất gắn liền với trình tiêu dùng sản phẩm - Thứ hai: Một thiết bị, lao động, dây chuyền sản xuất đồng thời tham gia thực nhiều trình truyền đưa tin khác nhau, tạo nhiều loại sản phẩm khác - Thứ ba: Đối tượng lao động tin tức - Thứ tư: Có nhiều đơn vị tham gia trình SXKD tạo sản phẩm - Thứ năm: Sản phẩm Bưu khơng phải sản phẩm mới, khơng có hình thái vật chất cụ thể mà hiệu có ích q trình truyền đưa thơng tin từ người gửi đến người nhận - Thứ sáu: Nhu cầu dịch vụ Bưu xuất khơng theo thời gian khơng gian - Thứ bảy: Sản phẩm Bưu có nhiều loại, loại có nhiều chủng loại Trong lĩnh vực kinh doanh có đặc điểm riêng biệt Xét theo mơ hình tổ chức SXKD Bưu nay, sản xuất Bưu chia thành bốn công đoạn chủ yếu sau đây: - Giao dịch: Bao gồm hoạt động tiếp nhận phục vụ yêu cầu sử dụng dịch vụ (dịch vụ Bưu dịch vụ viễn thông) khách hàng bưu cục, đại lý điểm bưu điện văn hóa xã 75 Bảng 3.9 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ HỒN THÀNH QUÝ IV NĂM 2011 Chỉ tiêu Giá thành đơn vị công đoạn giao dịch Giá thành đơn vị công đoạn khai thác Giá thành đơn vị công đoạn vận chuyển Giá thành đơn vị công đoạn phát Giá thành đơn vị dịch vụ hồn thành Đơn vị tính: đồng Giá thành đơn vị dịch vụ hoàn thành 2.831,4 1.852,2 14.569,9 12.726,9 31.980,4 Như vậy, với việc xác định lại đối tượng tập hợp chi phí giúp cho việc xác định đối tượng tính giá thành cụ thể hơn, từ tính giá thành dịch vụ Trên sở đó, nhà quản lý điều chỉnh giá cước dịch vụ cho phù hợp với thị trường Đồng thời, kế toán xác định tồn chi phí phát sinh phận, mức độ thực so với kế hoạch đề tạo sở cần thiết cho việc đánh giá hiệu kinh doanh phận, so sánh việc thực chi phí phận kỳ với kỳ trước, đánh giá tình hình thực tăng giảm chi phí phận, đề định đắn giá cước dịch vụ bưu chính, viễn thơng nhằm mục đích phát triển kinh tế thị trường 3.2.2 Hoàn thiện nội dung phương pháp kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 3.2.2.1 Hồn thiện kế tốn doanh thu Đối với kế tốn doanh thu Bưu điện trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Nam cần phải tách doanh thu phận riêng biệt, chẳng hạn doanh thu phận giao dịch, phận kinh doanh, phận khai 76 thác minh họa Bảng tổng hợp doanh thu phận quý I năm 2012 Bưu điện Thành phố Hội An – Bảng 3.10 77 BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM BƯU ĐIỆN TP HỘI AN Bảng 3.10 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TỪNG BỘ PHẬN QUÝ IV NĂM 2011 Đơn vị tính: đồng TT A I II B I CHỈ TIÊU THỰC HIỆN TRONG KỲ Bộ phận Bộ phận Bộ phân Tổng cộng kinh doanh khai thác quản lý 3.239.576.70 71.331.247 4.994.289.467 3.149.064.060 71.331.247 4.959.789.102 Bộ phận giao dịch DOANH THU BC-VT 1.683.381.51 Doanh thu thực 1.648.881.15 Bưu 1.143.869.917 3.149.064.060 Tài Bưu 91.806.189 0 Viễn thơng 280.207.288 90.512.642 - Viễn thông ghi sê 26.257.215 0 - Thu cước 245.163.488 0 - Thẻ Viễn thông 4.022.950 90.512.642 - Hòa mạng 1.763.635 0 - Viễn thơng cơng ích 0 Phát hành báo chí 0 71.331.247 Thu khác 132.997.759 0 Doanh thu phân chia, giảm trừ 34.500.365 Hoạt động tài hoạt 0 động khác Hoạt động tài 0 0 4.292.933.977 91.806.189 370.719.930 26.257.215 245.163.488 94.535.592 1.763.635 0 71.331.247 132.997.759 34.500.365 2.432.061 2.432.061 2.432.061 2.432.061 II Hoạt động khác Người lập 78 Kế toán trưởng 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc 79 Việc nhằm giúp cho nhà quản lý biết mức độ hoạt động kinh doanh phận loại hình dịch vụ Trước nhà quản lý biết tình hình thực doanh thu Bưu điện huyện, mà chưa sâu vào phân tích việc thực doanh thu phận cụ thể, phận có ưu vệc phát triển dịch vụ nào, qua bảng tổng hợp doanh thu phận giúp nhà quản trị tiếp cận sâu đến việc thực doanh thu phận Qua đó, phân tích, đánh giá hiệu hoạt động phận, từ nên ưu tiên phát triển loại hình dịch vụ nhằm đem lại kết kinh doanh cao 3.2.2.2 Hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Trên sở báo cáo chi phí, doanh thu phận Bưu điện huyện, kế toán Bưu điện tỉnh tổng hợp xác định chênh lệch doanh thu, chi phí phận thể Bảng báo cáo tình hình thực cân thu chi phận quý IV năm 2011 – Bảng 3.11 80 BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM BƯU ĐIỆN TP HỘI AN Bảng 3.11 BẢNG BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÂN BẰNG THU CHI CỦA TỪNG BỘ PHẬN QUÝ IV NĂM 2011 CHỈ TIÊU GIAO DỊCH Đơn vị tính: đồng BỘ PHẬN KINH KHAI TỔNG Doanh thu phát sinh Doanh thu phân chia DOANH THÁC 2.107.315.703 2.239.576.702 647.397.062 25.021.615 9.478.750 CỘNG 4.994.289.467 34.500.365 dịch vụ BCVT Doanh thu HĐTC Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Chi phí HĐTC Chênh lệch thu chi 2.432.061 1.094.352.152 1.117.651.294 486.298.321 945.201 -564.477.589 2.432.061 1.784.596.125 2.012.365.154 956.804.333 945.201 498.659.987 956.364.951 329.985.962 191.583.986 61.651.091 140.520.050 464.044.552 253.641.935 Ngày 31 tháng năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Từ đó, kế tốn cung cấp thơng tin cho nhà quản trị, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, khả thực cân thu chi phận cụ thể 81 3.2.3 Hoàn thiện báo cáo kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Là phương tiện để tổng hợp cung cấp thông tin cho nhà quản lý, báo cáo kế toán phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời cho nhà trị Để đáp ứng yêu cầu này, báo cáo kế tốn phải xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin hữu ích gắn liền với mục đích người quản lý Xuất phát từ thực trạng cơng tác tổ chức báo cáo kế tốn Bưu điện tỉnh Quảng Nam, đề nghị bổ sung báo cáo kế toán quản trị gồm nội dung sau: - Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức lập kế hoạch - Báo cáo cung cấp thơng tin phục vụ chức kiểm sốt đánh giá kết hoạt động - Tất báo cáo kiểm soát bao gồm tiêu dự toán kết thực hiện, vấn đề quan trọng việc so sánh số liệu thực tế dự toán để đánh giá kết hoạt động, đồng thời sở khoản chênh lệch phát sinh, xác định nguyên nhân có biện pháp xử lý thích hợp - Thực tế, báo cáo thực áp dụng Bưu điện tỉnh Quảng Nam trình bày thơng tin thực chưa đề cập đến thơng tin dự tốn tương ứng nhằm so sánh kết thực tế đạt với dự toán, giúp nhà quản trị đánh giá tình hình thực dự tốn 3.2.3.1 Lập báo cáo kế tốn quản trị chi phí giá thành Các báo cáo kế tốn quản trị chi phí nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí Báo cáo chi phí SXKD dịch vụ - Bảng3.12 82 TỔNG CƠNG TY BƯU CHÍNH VIỆT NAM BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM Bảng 3.12 BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỊCH VỤ BCVT QUÝ IV NĂM 2011 Đơn vị tính: đồng Khoản mục (yếu tố) chi phí Chi phí nguyên, nhiên, vật Đối tượng Biến phí Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí liệu, động Khấu hao TSCĐ lực I Hoạt động Bưu 95.289.546 85.648.987 Công đoạn giao dịch 16.584.365 23.652.987 Công đoạn khai thác 12.587.692 21.658.254 II Tổng cộng 286.518.697 425.362.251 Người lập vận chuyển Chi phí điện nước bốc dỡ 59.698.684 48.984.892 5.689.256 5.698.485 8.954.689 4.566.212 102.302.054 152.062.651 Kế tốn trưởng Định phí Chi phí ngun, Cộng nhiên, vật liệu, động lực 468.954.361 86.365.297 84.652.365 12.351.264 68.125.625 8.152.654 985.326.265 254.156.258 Khấu hao TSCĐ 68.628.215 21.265.351 12.253.652 325.215.269 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc Cộng 368.297.251 76.259.321 68.256.321 865.259.987 83 Báo cáo giá thành sản phẩm dịch vụ BCVT: Nhằm cung cấp thông tin tổng giá thành thực tế giá thành kế hoạch (dự toán) đơn vị trực thuộc theo hoạt động Báo cáo giá thành dịch vụ BCVT – Bảng 3.13 TỔNG CƠNG TY BƯU CHÍNH VIỆT NAM BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM Bảng 3.13 BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ BCVT Quý IV năm 2011 Đơn vị tính: đồng Đối tượng Hoạt động bưu - Cơng đoạn giao dịch + Chi phí ngun vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí sản xuất chung - Công đoạn khai thác + Chi phí ngun vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí sản xuất chung - Hoạt động viễn thông Tổng cộng Kế hoạch quý IV/2011 470.000.000 235.865.500 10.000.000 214.600.000 11.265.500 88.800.000 9.500.000 60.000.000 19.300.000 Thực tế Chênh lệch 476.059.241 250.157.376 11.745.685 214.660.182 23.751.509 84.654.493 5.777.181 63.660.328 15.216.984 = 3-2 6.059.241 14.291.876 1.745.685 -60.182 12.486.009 -4.145.507 -3.722.819 3.660.328 -4.083.016 20.430.000.000 21.365.299.849 935.299.849 20.900.000.000 21.841.559.090 941.559.090 Ngày 31 tháng12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Ghi 84 3.2.3.2 Lập báo cáo kế toán quản trị doanh thu Tại Bưu điện huyện, nên lập báo cáo tình hình thực doanh thu Việc giúp cho kế toán nhà quản lý thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu điện huyện, từ đưa định nên tập trung phát triển vào loại hình dịch vụ nào, hạn chế dịch vụ không đem lại doanh thu cho đơn vị, Báo cáo tình hình thực doanh thu – Bảng 3.14 85 BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM BƯU ĐIỆN TP HỘI AN Bảng 3.14 BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DOANH THU Quý IV năm 2011 Đơn vị tính: đồng Kế hoạch Chỉ tiêu sản phẩm, dịch vụ A Kinh doanh DVBCVT I Bưu Bưu phẩm 2… 19 Các dịch vụ bưu khác II Viễn thơng Điện thoại nội hạt 2… 38 Các dịch vụ viễn thông khác III … Cộng Người lập Mã số V Thực Sản lượng Đơn giá Thành tiền Sản lượng Đơn giá Thành tiền 3=2*1 6=4*5 1.535 … 86 16.326 … 4.265 25.060.410 … 366.790 1.325 … 80 15.326 … 3.265 67 … 56 … 8.865 662 … 784 … 44.354 … 43.904 … 1.625.321.251 65 … 50 … 8.021 562 … 684 … Kế toán trưởng 4.292.933.977 20.306.950 … 261.200 370.719.930 36.530 … 34.200 … 1.421.125.257 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Doanh thu tính theo sản lượng thực hiện, giá kế hoạch 7=4*2 4.292.933.977 21.631.950 … 341.200 370.719.930 43.030 … 39.200 … 4.994.289.467 86 Ngoài ra, Bưu điện tỉnh Quảng Nam nên lập báo cáo phận Chẳng hạn, đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh, báo cáo phận báo cáo so sánh doanh thu chi phí đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh nhằm xác định kết kinh doanh đơn vị trực thuộc toàn Bưu điện tỉnh Báo cáo phản ánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận toàn BĐT đơn vị trực thuộc kỳ kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc gởi Bưu điện tỉnh Ở đây, số dư đảm phí phận lợi nhuận đơn vị, số dư phận sau trừ định phí chung lợi nhuận chung Bưu điện tỉnh Số dư phận xem tiêu đánh giá tốt trình sinh lời đơn vị trực thuộc thành đạt từ khoản chi phí phát sinh đơn vị trực thuộc Thơng qua báo cáo này, nhà quản lý kiểm sốt chặt chẽ nguồn chi phí thực kỳ, nên bổ sung hay cắt giảm số hạng mục chi phí khơng cần thiết, đồng thời qua đánh giá hoạt động kinh doanh phận Cách lập báo cáo phận thể Báo cáo phận theo đơn vị năm 2011 - Bảng 3.15 87 TỔNG CƠNG TY BƯU CHÍNH VIỆT NAM BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM Bảng 3.15 BÁO CÁO BỘ PHẬN THEO TỪNG ĐƠN VỊ QUÝ IV NĂM 2011 Chỉ tiêu Đơn vị tính: đồng Đơn vị trực thuộc Bưu điện Bưu điện Toàn Bưu điện tỉnh Doanh thu phát sinh 25.328.985.645 Doanh thu phân chia KD DV 4.632.111.925 Hội An Tam Kỳ 4.959.789.102 8.459.618.845 34.500.365 101.385.016 BCVT Các khoản giảm trừ 70.365.894 Doanh thu (1-2-3) 20.626.507.826 Doanh thu phải nộp Doanh thu điều tiết 8.985.689.125 Doanh thu hưởng 29.612.196.951 4.925.288.737 8.358.233.829 4.925.288.737 8.358.233.829 (4+6) Biến phí Số dư đảm phí Định phí trực tiếp Số dư đảm phí phận Chi phí VP BĐTỉnh Lợi nhuận 645.201.032 4.280.087.705 3.851.125.321 428.962.384 428.962.384 4.569.188.497 25.043.008.454 19.258.469.512 5.784.538.942 4.120.023.561 1.664.515.381 541.268.213 7.816.965.616 7.215.365.152 601.600.464 201.365.184 400.235.280 Ngày 31 tháng12 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn đề cập đến cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu hoạt động BCVT Qua đánh giá thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam chương 2, tác giả mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh như: xác định lại đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành; hồn thiện kế tốn doanh thu Bưu điện huyện, thánh phố; lập báo cáo kế tốn quản trị chi phí, doanhthu kết kinh doanh Những giải pháp nhằm góp phần tăng cường vai trò kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh việc quản lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý 89 KẾT LUẬN Nhìn chung, Bưu điện tỉnh Quảng Nam thực tốt cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu, phục vụ cho công tác quản lý tuân thủ theo quy định nhà nước Tuy nhiên, cơng tác nhiều tồn cần phải điều chỉnh sửa đổi, để kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam ngày xác, kịp thời Trên sở nghiên cứu, phân tích lý luận thực tiễn, luận văn giải số vấn đề sau: Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh, làm sở cho việc phân tích đánh giá thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Thứ hai, phản ánh thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam bao gồm: Phân loại chi phí doanh thu, phương tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phương pháp hạch toán doanh thu kế toán kết kinh doanh Từ đó, nêu lên ưu điểm hạn chế cần hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Thứ ba, luận văn đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam, bao gồm: hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, hồn thiện phương pháp kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh, hoàn thiện báo cáo kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết kinhh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Như vậy, luận văn đạt yêu cầu đề mục tiêu nghiên cứu Tuy nhiên, dù cố gắng nghiên cứu để hoàn thiện song luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để luận văn hoàn thiện ... hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM. .. doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Bưu 4 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu. .. pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 3 Câu hỏi nghiên cứu - Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam nào?