Nền kinh tế thị trường đã thực sự đưa đến cho các doanh nghiệpViệt Nam khái niệm "thương trường là chiến trường " Quả thực là thế trong thời đại ngày nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau trên một chiến trường không có tiếng súng nổ . Doanh nghiệp nào nắm bắt kịp thời và chớp lấy thời cơ thì doanh nghiệp đó thắng thế . Một trong những hướng đi đúng đắn của Công ty TNHH Đức Tuấn là sản xuất nhựa và chủ yếu là kinh doanh về mặt hàng kim loại màu . Do nhận thức và hiểu rõ về nền kinh tế thị trường ở Việt Nam nên công ty đã mạnh dạn bước vào một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng này .Đây là lĩnh vực đầy hứa hẹn cho công ty . Với thời gian 4 tuần thực tập dù ngắn ngủi nhưng em đã thấy được tốc độ làm việc cũng như hiệu quả của việc kinh doanh ve mat hàng này và phần nào nói lên được sự mạnh dạn đó của công ty là hoàn toàn đúng .Đặc biệt thời gian đầu thực tập ở đây em đã được sự giúp đỡ của các nhân viên trong phòng tìm hiểu về chức năng nhiệm vụ chặng đường phát triển cũng như những thuận lợi khó khăn của công ty đóng góp một phần vào việc hoàn thành báo cáo tổng hợp . Bên cạnh đó là phải kể đến sự nỗ lực giảng dạy của các thầy cô trong trường đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản nhất trước khi đi thực tập và củng cố những kiến thức chuyên ngành cho việc hoàn thiện bài báo cáo này. Kết cấu bài bài báo cáo gồm: Phần 1:khái quát chung về công ty TNHH Đức Tuấn Phân 2: chiến lược và chính sách kinh doanh của công ty Phần3: đánh giá tổng hợp và những kiến nghị phát triển thị trường của công ty TNHH Đức Tuấn
Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng đã thực sự đa đến cho các doanh nghiệpViệt Nam khái niệm "thơng trờng là chiến trờng " Quả thực là thế trong thời đại ngày nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau trên một chiến trờng không có tiếng súng nổ . Doanh nghiệp nào nắm bắt kịp thời và chớp lấy thời cơ thì doanh nghiệp đó thắng thế . Một trong những hớng đi đúng đắn của Công ty TNHH Đức Tuấn là sản xuất nhựa và chủ yếu là kinh doanh về mặt hàng kim loại màu . Do nhận thức và hiểu rõ về nền kinh tế thị trờng ở Việt Nam nên công ty đã mạnh dạn bớc vào một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng này .Đây là lĩnh vực đầy hứa hẹn cho công ty . Với thời gian 4 tuần thực tập dù ngắn ngủi nhng em đã thấy đợc tốc độ làm việc cũng nh hiệu quả của việc kinh doanh ve mat hàng này và phần nào nói lên đợc sự mạnh dạn đó của công ty là hoàn toàn đúng .Đặc biệt thời gian đầu thực tập ở đây em đã đợc sự giúp đỡ của các nhân viên trong phòng tìm hiểu về chức năng nhiệm vụ chặng đờng phát triển cũng nh những thuận lợi khó khăn của công ty đóng góp một phần vào việc hoàn thành báo cáo tổng hợp . Bên cạnh đó là phải kể đến sự nỗ lực giảng dạy của các thầy cô trong tr- ờng đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản nhất trớc khi đi thực tập và củng cố những kiến thức chuyên ngành cho việc hoàn thiện bài báo cáo này. Kết cấu bài bài báo cáo gồm: Phần 1:khái quát chung về công ty TNHH Đức Tuấn Phân 2: chiến lợc và chính sách kinh doanh của công ty Phần3: đánh giá tổng hợp và những kiến nghị phát triển thị trờng của công ty tnhh đức Tuấn Phần 1: khái quát chung về doanh nghiệp I.Lịch sử hình thành , quá trình phát triển ,chức năng và nhiệm vụ 1 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty : công ty tnhh đức Tuấn đợc chính thành lập vào ngày 24/11/1995 theoquyết định sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội số 2174 /GP_UB do UBND thành phố Hà Nội cấp và số đăng ký king doanh số 0102003873 . Địa chỉ trụ sở chính :78 Hoà Mã phờng Ngô Thì Nhậm , Quận Hai Bà Trng,Thành Phố Hà Nội . Tiền thân của công ty là một cơ sở chuyên sản xuất các loại bao bì , chế biến kinh doanh các loại lơng thực thực phẩm sản xuất vật liệu xây dựng và là đại lý mua bán ký gửi hàng hoá. Mọi hoạt động đó đều dới sự chỉ đạo của các thành viên thành lập công ty . Hoà cùng chặng đờng phát triển chung của đất nớc , cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng . Nhận thấy mặt hàng kim loại màu ngàycàng trở nên cần thiết đối với nền công nghiệp cũng nh các nhu cầu thiết yếu của cuộc sống, công ty đã quyết định hớng kinh doanh trọng yếu về mặt hàng này. Xác định đợc nhu cầu tất yếu đó , một nhóm cán bộ của công ty đã nghiên cứu thị trờng và chính thức đợc kinh doanh theo thông báo số 31 ngày 13/4/2001. Tuy còn là một doanh nghiệp non trẻ mới thành lập công ty hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã từng bớc khắc phục nhờ có sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ nhân viên không ngừng nâng cao trình độ , học hỏi tích luỹ kinh nghiệm , cũng nh sự ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình của các đơn vị cơ sở , sự hợp tác về trao đổi buôn bán ngày càng rộng lớn với các đối tác kinh doanh nh công ty cơ điện Trần Phú , công ty dợc phẩm traphaco , công ty dợc liệu TW1 , TW2 ,TW3 , và đăc biệt là sở GD_ĐT các tỉnh . Cho đến nay uy tín về mặt hàng kim loại màu của công ty đã đợc các đối tác công nhận và ngày càng đứng vững . Với việc nhập khẩu rất nhiều mặt hàng kim loại màu nh nhựa PVC ,BOPP , kim loại (đồng, nhôm,kẽm . ) của các nớc Hàn Quốc , Đài Loan, Australia , Conggo với số lợng lớn công ty luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng . Sản phẩm của công ty TNHH Đức Tuấn đã có mặt trên khắp mọi miền đất nớc từ Bắc vào Nam . 2. Chức năng và nhiệm vụ 2.1, Chức năng: +Là trung gian trong kênh phân phối NVL công nghiệp . +Cung cấp màng đóng vỉ thuốc cho các công ty dợc phẩm , dợc liệu . 2 +Sản xuất các bao bì dợc liệu . +Cung cấp nguyên liệu cho các công ty cơ khí . 2.2, Nhiệm vụ : -Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký , đào tạo , bồi dỡng , xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn . -Nghiên cứu và ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao trình độ phát huy năng lực kinh doanh , tăng năng suất lao động cả về chiều sâu và chiều rộng . -Tổ chức nghiên cứu thị trờng , nắm vững thị hiếu ngời tiêu dùng để hoạch định các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đúng đắn , đảm bảo cho kinh doanh phát triển và mang lại hiệu quẩ kinh tế nhằm khẳng định vị thế của loại hình doanh nghiệp trong hệ thống nền kinh tế quốc dân . Với đặc trng là doanh nghiệp sản xuất nhỏ mà chủ yếu là hoạt động kinh doanh ,cung ứng các NVL cho các cơ sở sản xuất công nghiệp thì công ty có các nhiệm vụ cụ thể sau: +Sản xúât các bao bì dợcc liệu phải đúng tiêu chuẩn, đảm bảo chất lợng , theo tiêu chuẩn của Bộ Công nghiệp - tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng Việt Nam . +Mở rộng các cửa hàng , đại lý cơ sở kinh doanh . +Không ngừng cải tiến mẫu mã chủng loại hàng hoá ,nâng cao chất lợng đa dạng hoá sản phẩm , hạ giá thành . 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy : Là công ty TNHH nên bộ máy của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng . Mô hình : (Nguồn từ phòng kế toán , phòng kinh doanh ) 3 Giám đốc phó giám đốc KD phó giám đốc KT Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của công ty thấy rằng: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đơc bố trí tơng đối hợp lý.Giám đốc ra điều hành trc tiếp trong công ty thông qua các phó giám đốc,các phòng ban nghiệp vụ .Ngợc lại các phó giám đốc ,các trởng phòng ban có trách nhiệm tham mu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ đợc giao .Trong tình hình hiện nayvới các phòng ban đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ,không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghệph vụ ,điều này giúp cho công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của giám đốcvà giúp cho giám đốc có những chỉ đạo kịp thời trong mọi hoạt động của công ty Giám đốc : Đại diện pháp nhân của công ty , chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh thơng mại , thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc . Giám đốc có quyền quyết định tất cả các công vịêc trong công ty . Cụ thể là : 4 phòng kinh doanh phòng kế toán phòng máy phân x- ởng phòng kinh doanh mảng kim loại phòng kinh doanh mảng nhựa PVC,BOPP gian chứa hàng gian sản xuất bao bì văn phòng + Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh dạo tập thể công nhân viên + Trực tiếp chỉ đạo và quản lý : Phòng tổ chức hành chính , kế hoạch vật t , tiêu thụ , kế toán và phòng bảo vệ + Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật chất lợng sản phẩm của công ty + Quản lý chặt chẽ , bảo toàn và phát triển vốn theo ngành nghề kinh doanh + Tổ chức chỉ đạo việc bổ xung thiết bị cải tiến thiết bị , xây dựng chơng trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm + Tổ chức thực hiện tiêu chuẩn hoá kỹ thuật trong sản xuất + Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm , ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với các đối tác bên ngoài . Phó giám đốc kỹ thuật : + Tổ chức chỉ đạo kiểm trac chất lợng sản phẩm + Chỉ đạ theo dõi và ban hành thực hiện các định mức lao động kỹ thuật + Chủ tịch QMR ( Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 ) Phó giám đốc kinh doanh + Chỉ đạo xây dựng tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày , tuần tháng cho toàn công ty + Giao kế hoạch hàng tháng cho các phòng ban và phân xởng + Tổ chức chỉ đạo , quản lý kho bán thành phẩm + Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật t kịp thời đồng bộ liên tục + Hàng tháng , quý , 6 tháng , cả năm tổ chức kiểm kê hạch toán đồng bộ . Chỉ đạo các phòng chức năng về định mức tiêu hao vật t xác định vật t thừa thiếu không để ứ đọng . Tổ chức việc thu hồi phế liệu phế phẩm để tạn dụng hoặc bán *Phòng kế toán : Quản lý toàn bộ tài sản của công ty , tổ chức sử dụng vốn và nguốn vốn kinh doanh . Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc . Phân phối thu nhập , tích luỹ tính toán theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty , viết phiếu xuất nhập kho . Kiểm tra rồi viết hoá đơn thanh toán rồi giao cho nhân viên các phòng thực hiện theo yêu cấu thanh toán . 5 Cụ thể là : + Giúp giám đốc trong lĩnh vực hạch toán kế toán và sử dụng vốn . Giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế , chế độ tài chính trong công ty + Hoạch định các chính sách về gía cả + Xác định giá bán theo dơn dặt hàng của khách hàng + Xác đơn giá tiền lơng cho toàn công ty + Tính toán xác định lợng sản phẩm nhập kho *Phòng kinh doanh :phân tích các dự án đầu t mới -Nghiên cứu đơn đặt hàng mới -Cung cấp các thông tin liên quan đến sản phẩm một cách đầy đủ chính xác - Nghiên cứu các hợp đồng để có kế hoạch đặt hàng , vận chuyển tới nơi giao cho khách hàng _ Tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo kế hoạch sản xuất ,kế hoạch kinh doanh - Lập kế hoạch cung ứng vật t , bán thành phẩm cho sản xuất , quản lý kho nguyên vật liệu và bán thành phẩm nớc ngoài - Tổ chức thực hiện công tác marketing - Tổ chức hội nghị khách hàng hàng năm - Giúp giám đốc trong công tác tìm hiểu thị trờng , thờng xuyên cập nhật các thông tin về thị trờng . *Phòng máy và thiết bị công nghiệp : -Kinh doanh các mặt hàng máy và thiết bị công nghiệp -Đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm nhập ngoại và sản xuất trong nớc *Kho và phòng mẫu : -Kho : Cất trữ hàng hoá của công ty là kho chính -Phòng mẫu : Trng bày hàng hoá là kho phụ 6 *Bộ phận văn phòng : Tổ chức mua sắm phơng tiện việc làm , văn phòng phẩm phục vụ cho quá trình làm việc của các phòng ban +Tổng hợp truyền đạt các quyết định của giám đốc cho các phòng ban +Chuẩn bị thông báo các cuộc họp cho các bộ phận trong công ty +Chuẩn bị tiếp khách và liên hệ xe đi lại cho các đoàn khách tham quan Đặc điểm về lao động của công ty: Stt chỉ tiêu Số tuyệt đối Số tơng đối(%) 1 Tổng CBCNV -Nam -Nữ 627 353 274 100 56 44 2 Cán bộ quản lí -Cán bộ kinh tế -Cán bộ hành chính -Cán bộ kĩ thuật 92 39 21 32 15 6 3 6 3 Công nhân sản xuất 443 71 Cơ cấu lao động : Stt chỉ tiêu Số tuyệt đối Số tơng đối 1 2 3 Đại học Trung học Công nhân kĩ thuật 67 305 255 11 49 40 7 4 Tổng 627 100% Nhận xét Lao động trực tiếp tại công ty chiếm gần 85% tổng số lao động , bộ phần quản lí chiếm 15%so với tổng lao động hiện nay. Xét theo tuổi thì những ngời lao động có độ tuổi từ 41 đên 50 tuổi chiếm tỷ lệ 1/3 tổng số lao động chứng tỏ trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên của công ty là dày dặn kinh nghiệm .Tay nghề lao động khá cao , số công nhân có trình độ bậc 4 trở lên là 391 ngời chiếm tỷ lệ 45% tổng số lao động , số có trình độ cao đẳng trở lên là 124 ngời chiềm tỷ lệ 18% tổng số lao động. 4.Đánh giá các chỉ tiếu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh(đồng) Chỉ tiêu 31/12/2004 31/12/2005 Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối Tổng doanh thu 39713028 74497126620 34784097814 87.59% Trong đó : doanh thu hàng XK 948069376 2389318208 1441248832 152.02% Các khoản giảm trừ 18939400 4524000 -14415400 -76.11% +Giảm giá hàng bán 0 0 0 +Hàng bán bị trả lại 18939400 4524000 -14415400 -76.11% +Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp 0 0 0 1. Doanh thu thuần 39694089406 74492602620 34798513214 87.67% 2 .Giá vốn hàng bán 34764673984 61506286548 26741612564 76.92% 3 .Lợi nhuận gộp 4929415422 12986316072 8056900650 163.45% 4 .Chi phí bán hàng 1058273700 1978547231 920273531 86.96% 5 .Chi phí quản lí doanh nghiệp 846816451 1063515128 216698677 25.59% 6 .Lợi nhuận từ HĐKD 3124325271 9944253713 6919928442 228.81% 7.Doanh thu hoạt động tài chính 30802301 72857165 42054864 136.53% 8 8. Chi phí hoạt độn tài chính 0 84890728 84890728 9 .LN thuần từ hđ tài chính 30802301 -12033563 -42835864 -139.07 10. Các khoản thu bất thờng 47231874 72809300 25577426 54.15% 11.Chi phí bất thờng 47231874 0 -47231874 -100% 12. Lợi nhuận bất th- ờng 0 72809300 72809300 13.Tổng lợi nhuận trớc thuế 3055127572 10005029450 6949901878 227.48% 14. Thuế TNDN 977640823 3201609424 2223968601 15 .LNST 2077486749 6803420026 4725933277 227.48% * Một số chỉ tiêu của công ty trong hai năm 2004,2005 Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Tổng doanh thu 39713028806 74497126620 Tổng lợi nhuận trớc thuế 3055127572 10005029450 Nộp ngân sách nhà nớc 4680985354 7683306389 Thu nhập bình quân đầu ngòi / tháng 1374000 2450000 Nhận xét : Qua bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty khá tốt , đặc biệt là chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ , lợi nhuận của DNtăng rất cao. Cụ thể: Doanh thu năm 2005 gấp 2 lần năm 2004 .Trong tổng doanh thu năm 2005 thì doanh thu tiêu thụ sản phẩm chiếm tỷ trọng 99,8% bằng tỷ trọng của doanh thu tiêu thụ sản phẩm năm 2004, doanh thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng 0.1% tăng 0.02% so với năm 2004,doanh thu từ hoạt động bất thờng chiếm tỷ trọng 0.1% giảm so với năm 2004 là 0.02%.Hơn nữa là lợi nhuận trứơc thuế tăng 3 lần , thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên đáng kể , hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc . Có đựoc nh vậy là nhờ quyết định thay 9 đổi dây chuyền công nghệ cũng nh cơ cấu tổ chức quản lí , sản xuất của công ty ngày càng phù hợp , đáp ứng đựơc nhu cầu của thị trờng. II. Môi trờng kinh doanh và thời cơ đe doạ của công ty TNHH Đức Tuấn 1. Môi trờng kinh doanh : Trong xu thế phát triển của đất nớc hiện nay nhất là nền công nghiệp việt nam dang ngày càng đợc chú trọng và phát triển mạnh mẽ kéo theo đó sẽ là nhu cầu về nguyên vật liệu để sản xuất là rất cần thiết .Chính nền thị trờng đó đã tạo điều kiện cho công ty nhập khẩu các mặt hàng kim loại màu từ các nớc phát triển. Vì vậy việc đa sản phẩm đến tay ngời mua phụ thuộc rất nhiều vào vị trí địa lý , địa hình của nớc ta. Tuy nhiên ngày nay hệ thống giao thông , đờng xá , hệ thống thông tin đều thuận tiện cho việc liên hệ và đa sản phẩm tới địa điểm cần thiết . Cái hay ở đây là sản phẩm của công ty là nhập khẩu kim loại màu chủ yếu là nhựa , đồng ,kẽm . Vì vậy thời tiết , khí hậu sẽ không ảnh hởng nhiều . Công ty kinh doanh các loại mặt hàng mà nhà nớc không cấm , hơn nữa lại đợc các sở GD_ĐT các tỉnh giúp đỡ . Vì vậy trong quá trình kinh doanh rất thuận lợi . Tóm lại môi trờng kinh doanh tầm vĩ mô đã tạo cho công ty hoạt động một cách tốt nhất . 2. Thời cơ - đe doạ , thuận lợi , khó khăn: *Thời cơ: -Nhu cầu về mặt hàng kim loại màu ngày càng tăng -Các mặt hàng chế tạo từ kim loại màu ngày cạng nhiều và đa dạng -Nền kinh tế ngày càng phát triển *Đe doạ: -Nhiều NVL kim loại màu ngày càng khan hiếm khiến cho việc nhập khẩu gạp nhiều khó khăn -Mốt số doanh nghiệp mới ra đời cũng kinh doanh trong lĩnh vực này 10