Đang tải... (xem toàn văn)
Là sinh viên sắp ra trường với kiến thức mà nhà trường trang bị tương đối đầy đủ song kinh nghiệm thực tế còn chưa có nhiều. Do vậy thời gian thực tập là quan trọng để sinh viên năm cuối có thêm kinh nghiệm thực tế và thử áp dụng những điều đã học vào thực tế. Sau hơn một tháng tìm hiểu những hoạt động chung ở Công ty Coồ phaàn XNK thuỷ coõng myừ ngheọ Thaựi Bỡnh . Nhờ sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng Keỏ toaựn vaứ toồ chửực haứnh chớnh, nơi tôi thực tập và sự chỉ bảo của giaựo vieõn hướng dẫn thực tập tôi đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp. Do còn thiếu nhiều kinh nghiệm, trong quá trình làm tôi không tránh khỏi sai sót rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn. Xin chân thành cám ơn !
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh Lời mở đầu Lµ sinh viªn s¾p ra trêng víi kiÕn thøc mµ nhµ trêng trang bÞ t¬ng ®èi ®Çy ®đ song kinh nghiƯm thùc tÕ cßn cha cã nhiỊu. Do vËy thêi gian thùc tËp lµ quan träng ®Ĩ sinh viªn n¨m ci cã thªm kinh nghiƯm thùc tÕ vµ thư ¸p dơng nh÷ng ®iỊu ®· häc vµo thùc tÕ. Sau h¬n mét th¸ng t×m hiĨu nh÷ng ho¹t ®éng chung ë C«ng ty Cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình . Nhê sù gióp ®ì tËn t×nh cđa c¸c anh chÞ trong phßng Kế toán và tổ chức hành chính, n¬i t«i thùc tËp vµ sù chØ b¶o cđa giáo viên híng dÉn thùc tËp t«i ®· hoµn thµnh b¶n B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp. Do cßn thiÕu nhiỊu kinh nghiƯm, trong qu¸ tr×nh lµm t«i kh«ng tr¸nh khái sai sãt rÊt mong ®ỵc sù ®ãng gãp ý kiÕn cđa thÇy c« vµ c¸c b¹n. Xin ch©n thµnh c¸m ¬n ! - 1 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh I. Giíi thiƯu chung vỊ doanh nghiƯp 1. Th«ng tin chung vỊ doanh nghiƯp - Tªn doanh nghiƯp: C«ng ty cỉ phÇn xt nhËp khÈu thđ c«ng mü nghƯ Th¸i B×nh. - Tªn tiÕng anh: Thai Binh arts and handicraft in port - export joint stock company. - Tªn giao dÞch: ARTEX-THAIBINH - H×nh thøc ph¸p lý: C«ng ty cỉ phÇn nhiỊu thµnh viªn. - Ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh: §Ưm, ghÕ cãi, hµng cãi xt khÈu, c¸c s¶n phÈm m©y tre ®an, chiÕu cãi, thđ c«ng mü nghƯ xt khÈu. Ngoµi ra cßn mét sè mỈt hµng nhËp khÈu nh: KÝnh phơc vơ cho x©y dùng, g¹ch men Trung Qc, phơ tïng m¸y nỉ phơc vơ cho s¶n xt vµ tiªu dïng cđa nh©n d©n trong tØnh. - Trơ së chÝnh: Sè 20 Hai Bµ Trng - TP. Th¸i B×nh - tØnh Th¸i B×nh - ViƯt Nam. C«ng ty cã 4 c¬ së (tr¹m) s¶n xt ®Ỉt ë: - Tr¹m 1: Hun KiÕn X¬ng. - Tr¹m 2: Hun Th¸i Th. - Tr¹m 3: Hun §«ng Hng. - Tr¹m 4: Thµnh phè Th¸i B×nh. - Tµi kho¶n ng©n hµng: 00037 ng©n hµng C«ng th¬ng Th¸i B×nh. - §iƯn tho¹i: 036.837336 _ 036.831340 - Fax: (84).036.831320 - Email : dvxnktctb @hn.vnn.vn - 2 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh 2. Qu¸ tr×nh ra ®êi vµ ph¸t triĨn cđa doanh nghiƯp - Th¸ng 01/1989 ®ỵc t¸ch ra tõ mét bé phËn kinh doanh cãi vµ liªn hiƯp c«ng ty xt nhËp khÈu Th¸i B×nh. Ngµy ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty cã tªn lµ c«ng ty Cãi. Sau ®ã ®ỵc Ban Nh©n D©n tØnh Th¸i Bình ra qut ®Þnh ®ỉi tªn thµnh c«ng ty cói xt khÈu thc liªn hiƯp c«ng ty xt khÈu Th¸i B×nh. Lóc ®ã c«ng ty chØ chuyªn kinh doanh mỈt hµng cãi lµ chđ u, mµ s¶n phÈm chÝnh lµ cãi xt khÈu sang c¸c thÞ trêng §«ng ©u vµ c¸c níc Liªn X«. - Khi c¸c níc x· héi chđ nghÜa ë §«ng ¢u vµ Liªn X« cò tan r·, ®Ĩ duy tr× sù ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh, c«ng ty ®· chun híng s¶n xt tõ s¶n phÈm chÝnh lµ cãi sang s¶n xt thuª ngoµi gia c«ng hµng xt khÈu, thu mua hµng c«ng nghiƯp, tiĨu thđ c«ng nghiƯp ®Ĩ xt khÈu, nhËp khÈu mỈt hµng kh¸c. - Ngµy 29/04/1995 UBND tØnh Th¸i B×nh ra qut ®Þnh sè 159/Q§-UB vỊ thµnh lËp c«ng ty xt nhËp khÈu thđ c«ng mü nghƯ. NhiƯm vơ chđ u cđa c«ng ty lóc nµy lµ + Tỉ chøc s¶n xt, gia c«ng c¸c mỈt hµng theo ®óng quy tr×nh kü tht, ®¶m b¶o sè lỵng, chÊt lỵng, thêi gian giao hµng theo ®óng hỵp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. + Thùc hiƯn h¹ch to¸n kinh tÕ vµ b¸o c¸o thêng xuyªn trung thùc vỊ t×nh h×nh kinh doanh cđa c«ng ty. + S¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ ®¶m b¶o bï ®¾p chi phÝ vµ cã l·i ®Ĩ t¸i s¶n xt më réng. - §Õn ®Çu n¨m 2005 sù chun híng cỉ phÇn ho¸ ë c«ng ty nhµ níc trë thµnh mét xu thÕ. Ngµy 28/04/2005 c«ng ty xt nhËp khÈu thđ c«ng mü nghƯ nµy chÝnh thøc chun thµnh c«ng ty cỉ phÇn xt nhËp khÈu thđ c«ng mü nghƯ Th¸i B×nh. -Vèn ®iỊu lƯ ban ®Çu cđa c«ng ty 1.150.000.000 ®ång -Sè cỉ ®«ng cđa c«ng ty cho ®Õn nay lµ 67 cỉ ®«ng -Sè lao ®éng chÝnh thøc cđa c«ng ty lµ 50 lao ®éng, trong ®ã : cã 32 lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc (18 cư nh©n kinh tÕ, 8 cư nh©n tµi chÝnh kÕ to¸n, 6 cư nh©n th¬ng m¹i ). Cã 14 lao ®éng tr×nh ®é cao ®¼ng ( 8 lao ®éng co b»ng cÊp cao ®¼ng kinh tÕ - 3 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh kÜ tht, 6 lao ®éng cã b»ng cÊp cao ®¼ng kÕ to¸n ). Cßn l¹i lµ 4 lao ®éng tèt nghiƯp trung häc chuyªn nghiƯp . -ThÞ trêng chđ u cđa c«ng ty hiƯn nay lµ c¸c níc chđ u ë ch©u ¢u nh: Hµ Lan(chiÕm 30% thÞ phÇn cđa c«ng ty), Ph¸p(chiÕm 25% thÞ phÇm cđa c«ng ty), Italia(chiÕm 15% thÞ phÇn), §øc(chiÕm 8% thÞ phÇn), Anh(chiÕm 6% thÞ phÇn)… ThÞ trêng néi ®Þa chØ chiÕm 4% thÞ phÇn cđa c«ng ty. 3. Chøc n¨ng vµ nhiƯm vơ cđa c«ng ty Theo giÊy phÐp kinh doanh sè 0802000188 do së KÕ ho¹ch vµ §Çu t cÊp ngµy20/04/2005 th× choc n¨ng cđa c«ng ty lµ: - S¶n xt, mua b¸n hµng thđ c«ng mü nghƯ: ®¨y, cãi, m©y tre ®an, th¶m len, hµng thªu - S¶n xt mua b¸n c¸c lo¹i s¶n phÈm tõ gç, tre, nøa, r¬m, r¹ vµ vËt liƯu tÕt bƯn - Mua b¸n qn ¸o may s½n, kh¨n b«ng - Mua b¸n giÊy vë häc sinh, giÊy ¨n, giÊy vƯ sinh - Mua b¸n l¬ng thùc - Mua b¸n xe « t« (cò vµ míi) - Mua b¸n thiÕt bÞ v¨n phßng - Mua b¸n vËt t n«ng nghiƯp (N, P, K) - Mua b¸n qng - Mua b¸n vËt liƯu x©y dung, gç, kim khÝ - Mua b¸n n«ng ng c¬ 4. C¸c s¶n phÈm chÝnh cđa c«ng ty - §Ưm ghÕ cãi c¸c lo¹i - Th¶m cãi c¸c lo¹i - ChiÕu néi - Hµng ®¨y cãi c¸c lo¹i - Cãi chỴ c¸c lo¹i - §Üa cãi c¸c lo¹i - Th¶m cãi xt khÈu - Hµng m©y tre - Qu¹i cãi - Cãi xe - Tói cãi - Tói h¹t cêm - Gc gç - Th¶m len - 4 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh - Hµng thªu… Ngn nguyªn vËt liƯu ®Çu vµo cđa c«ng ty trong tØnh kh«ng ®¸p øng ®đ(chØ ®¸p - ng ®ỵc 47% nhu cÇu vỊ nguyªn vËt liƯu) nªn c«ng ty ph¶i nhËp khÈu nguyªn vËt liƯu tõ c¸c tØnh kh¸c: Ninh B×nh(20% lỵng nguyªn vËt liƯu), Thanh Ho¸(15% l- ỵngnguyªn vËt liƯu), NghƯ An(20% lỵng ngun vËt liƯu). 5. Cơ cấu tổ chức 5.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty 5.2 Chức năng nhiệm vụ cụ thể 5.2.1 Chức năng nhiệm vụ của hội đồng quản trò * Cơ cấu Hội đồng quản trò gồm có : một chủ tòch hội đồng quản trò, một phó chủ tòch hội đồng quản trò, cùng 8 thành viên khác. * Chức năng Là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong công ty, có chức năng ra tất cả các quyết đònh trong mọi hoạt động tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp : kế - 5 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Héi ®å ng qu ¶n trÞ Ban gi¸m ®èc phßng tỉ chøcphßng nghiƯp vơPhßng kÕ to¸n Tr¹m chiÕu cãi Nam KiÕn Tr¹m chiÕu cãi B¾c Th¸i Th Tr¹m §«ng Hoµ §«ng Hng Tr¹m Tèng V¨n ThÞ x· Th¸i B×nh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing, quảng cáo… * Nhiệm vụ - Tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trò đònh kì và bất thường, thông qua ý kiến của đa số cổ đông để đưa ra các quyết đònh, các chiến lược kòp thời phù hợp với mục sản xuất kinh doanh đã đưa ra. - Quyết đònh mặt hàng kinh doanh, mặt hàng chủ lực cùng các măt hàng khác, số lượng các loại mặt hàng đó, chất lượng hàng hoá, công nghệ thích hợp để sản xuất, - Đònh ra kế hoạch sản xuất kinh doanh , biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh, đưa ra con số đònh lượng cụ thể cho các hoạt động kinh doanh * Quyền hạn - Có quyền hạn cao nhất trong công ty, biểu quyết theo số đông cổ đông để đưa ra quyết đònh cuối cùng. - Tăng giảm số lượng cổ đông trong hội đồng quản trò - Phát hành trái phiếu, cổ phiếu - Phân chia lợi nhuận, lãi kinh doanh sau tiêu thụ - Quyết đònh đầu tư tái sản xuất - Tăng giảm số lượng, cơ cấu lực lượng lao động - Mặt hàng sản xuất kinh doanh : số lượng, chất lượng, mẫu mã, kích cỡ… 5.2.2 Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc * Cơ cấu Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, đều là thành viên của hội đồng quản trò. * Chức năng - 6 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh - Thay mặt hội đồng quản trò thực thi các quyết đònh của hội đồng quản trò . - Chòu trách nhiệm trước hội đồng quản trò về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. * Nhiệm vụ - Tổ chức thi hành các quyết đònh của hội đồng quản trò, phân bổ phân công các công việc cho các phòng ban, các cơ sở sản xuất của công ty. - Thay mặt công ty giao tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế trên phương diện pháp lý, quản lí điều hành các hoạt động chung của công ty. * Quyền hạn Đưa ra các quyết đònh trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kì hạn trung và ngắn hạn trong phạm vi điều lệ công ty đã quy đònh 5.2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức * Cơ cấu Phòng tổ chức hành chính có cơ cấu một trưởng phòng, một phó phòng và một số nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếp của trưởng phòng. * Chức năng - Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong việc sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý bộ máy lao động, thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước, quy đònh của công ty đối với người lao động. - Thực hiện các chế độ hành chính văn thư bảo mật. - Thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn trong công ty, tiếp khách trong công ty. Tổ chức và quản lý đảm bảo phương tiện làm việc, xe ô tô phục vụ lãnh đạo, phương tiện vận tải chung toàn công ty. - 7 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh * Nhiệm vụ - Tham mưu giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức , biên chế, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vò thành viên trực thuộc công ty. Chỉ đạo thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ theo quy đònh. - Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, phương án tổ chưc sắp xếp quản lý lao động cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên toàn công ty. - Xây dựng các mức đơn giá lao động tiền lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy đònh của công ty trên cơ sở quy đònh của Nhà nước, hiệu quả sản xuất của công ty. - Tiếp khách đến giao dòch và công tác, chuẩn bò cơ sở vật chất và tổ chức các ngày lễ, hội nghò, đại hội, cuộc họp, ghi chép tổng hợp nội dung các cuộc họp. * Quyền hạn - Có quyền kiến nghò các phương án tổ chức, bố trí lại lao động. Đề nghò ban giám đốc công ty điều động lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầu của công việc, công tác cho các đơn vò lao đông trong toàn công ty. - Được quyền đề xuất, kiến nghò phương pháp giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động theo phân cấp trong công ty. - Phòng tổ chức hành chính là đầu mối trong việc liên hệ với chính quyền đòa phương và các cấp trong mọi lónh vực. Tạo điều kiện giữ vững an ninh trật tự và an toàn tại trụ sở công ty và các dự án do đơn vò đảm nhận. - 8 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh 5.2.4 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán * Cơ cấu Phòng kế toán có cơ cấu một kế toán trưởng do hội đồng quản trò bổ nhiệm trên cơ sở đề nghò của giám đốc, một phó phòng phụ trách kế toán tổng hợp và một số kế toán viên làm việc các công tác nghiệp vụ theo sự phân công và điều hành trực tiếp của kế toán trûng. * Chức năng Là đơn vò tham mưu giúp giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán. Đảm bảo phản ánh kòp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty. Chòu trách nhiệm trước giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty. * Nhiệm vụ - Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kòp thời, liên tục và có hệ thống số liệu tính toán về tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tài sản cũng như kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuất các biện pháp hỗ trợ tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phối hợp cùng phòng tổ chức hành chính công ty giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động. - Quản lý các khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn lưu trữ, các giấy tờ kế toán, tài liệu, báo cáo tài chính kế toán của công ty theo quy đònh của Nhà nước. Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng. - 9 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: THS. Phạm Thò Hồng Vinh * Quyền hạn - Kế toán trưởng của công ty có quyền quyết đònh thực hiện nhiệm vụ của mình theo quy đònh của pháp luật về kế toán thống kê và kế toán trưởng do Nhà nươc quy đònh ở công ty. - Có quyền tham mưu đề xuất với giám đốc công ty về phương án tổ chưc bộ máy và hạch toán thu, chi tài chính của toàn công ty. - Được quyền hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ các đơn vò trực thuộc công ty. Có quyền kiểm tra đột xuất hoặc đònh kì về các chỉ tiêu quản lý tài chính của những bộ phận, đợn vò thành viên trực thuộc công ty. 5.2.5 Chức năng nhiệm vụ của phòng nghiệp vụ * Cơ cấu Phòng nghiệp vụ có cơ cấu 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và các cán bộ nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếp của trưởng phòng. * Chức năng Cơ quan tham mưu giúp giám đốc công ty xác đònh phương hướng mục tiêu kinh doanh, xây dựng và triển khai các phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, theo đăng kí kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển các dự án của công ty, phù hợp với nhu cầu thò trường. Tham mưu tư vấn cho giám đốc về việc thực hiện pháp luật trong các lónh vực sản xuất kinh doanh. * Nhiệm vụ - Tham mưu giúp việc cho giám đốc điều hành mọi công tác sản xuất kinh doanh của công ty. - 10 - SV: Phạm Thái Bình Lớp: QTKDTH - 44A