Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị bưu chính viễn thông ở công ty vật tư bưu điện I

Một số, biện pháp nhằm hoàn thiện, hoạt động nhập khẩu thiết bị,bưu chính viễn thông, ở công ty vật tư, bưu điện I

Tuthienbao.com Luận văn Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị bưu viễn thơng công ty vật tư bưu điện I LỜI MỞ ĐẦU Đại hội Đảng VI đánh giá đến bước ngoặt quan trọng kinh tế Việt Nam Xoá bỏ kinh tế hàng hoá tập trung, bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần, mở cửa, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Trong đổi lĩnh vực kinh tế đối ngoại có vị trí quan trọng Thực chủ trương Đảng Nhà nước việc mở rộng phát triển mối quan hệ kinh tế đối ngoại, năm gần quan hệ buôn bán ngoại thương phát triển mạnh mẽ, kim ngạch xuất nhập không ngừng gia tăng tạo điều kiện thuận lợi cho giao lưu ngành kinh tế ta với nước khác khu vực giới Chúng ta bước tham gia vào trình phân công lao động quố tế, tiếp cận với kinh tế giới trở thành mắt xích guồng máy kinh tế giới Như biết, xuất nhập hoạt động kinh tế đối ngoại quan trọng nước ta Xuất khuyến khích nhằm đẩy mạnh sản xuất nước, tăng cường ngoại tệ tạo công ăn việc làm cho người lao động Tuy nhiên, điều kiện nước ta nay, nước phát triển, cơng nghiệp non để đẩy mạnh sản xuất nước, cần thiết phải có nhiều máy móc , thiết bị đại Điều muốn có khơng thể đường khác nhập Nhập cho phép khai thác tiềm năng, mạnh nước giới, bổ sung sản phẩm nước chưa sản xuất sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu, góp phần thực thành cơng q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước Cùng với mở cửa kinh tế, ngành bưu viễn thơng có chuyển biến mạnh mẽ Để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển thời đại điều kiện sở vật chất ngành bưu điện nghèo nàn, việc thực nhập vật tư thiết bị bưu điện vơ cần thiết Chính , theo định Tổng cục bưu điện công ty vật tư bưu điện I thành lập với nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập thiết bị vật tư bưu điện Là đơn vị kinh tế sở trực thuộc tổng cơng tu bưu viễn thơng Việt Nam Công ty vật tư bưu điện quyền kinh doanh xuất nhập trực tiếp vật tư thiết bị bưu điện đăng ký giấy phép kinh doanh Mặc dù có chức xuất nhập vật tư bưu điện công ty có hoạt động nhập khẩu, chưa có xuất điều kiện khoa học kỹ thuật công nghệ nước ta thấp Do hoạt động nhập hoạt động chủ yếu quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Cũng nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khác bước vào hoạt động kinh tế thị trường Cơng ty tránh khỏi khó khăn, thách thức yếu nghiệp vụ nhập mình, tìm giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm, khó khăn nângcao hiệu hoạt động nhập nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung ln quan tâm ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên công ty Là sinh viên thực tập công ty, đứng trước mối quan tâm đó,em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài:”Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị bưu viễn thông công ty vật tư bưu điện I” Mục tiêu đề tài nhằm nghiên cứu, phân tích hoạt động nhập Cơng ty, từ tìm giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hoạt động nhập nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung công ty Chuyên đề vận dụng phương pháp thống kê, so sánh, phân tích tổng hợp với khảo sát thực tế hoạt động kinh doanh nhập công ty để nghiên cứu giải vấn đề đặt Để làm rõ vấn đề trên, nội dung chuyên đề bao gồm ba phần: PhầnI: Lý luận chung hoạt động nhập doanh nghiệp thương mại Phần II: Hoạt động nhập thiết bị bưu viễn thơng cơng ty vật tư bưu điện Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập công ty vật tư bưu điện I CHƯƠNG I LỲ LUẬN CHUNG VẾ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGIỆP KINH DOANH QUỒC TẾ I BẢN CHẤT VAI TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ NĨI CHUNG VÀ HOẠT ĐỌNG NHẬP KHẨU NÓI RIÊNG Sự cần thiết khách quan kinh doanh quốc tế với kinh tế quốc dân Kinh doanh quốc tế tổng thể hoạt động giao dịch,kinh doanh tạo thực doanh ngiệp,cá nhân tổ chức quốc gia nhằm thoả mãn mục tiêu doanh ngiệp ,cá nhân tổ chức Kinh doanh quốc tế xuất sớm với trình giao lưu trao đổi mua bán hàng hoá hai hay nhiều quốc gia.Cho đến quốc gia giới đồng ý cho kinh tế quốc gia phát triển mạnh bỏ qua vấn đề buôn bán quốc tế,đầu tư tài trợ quốc tế.Hơn tronh năm gần khối lượng mậu dịch quốpc tế dã gia tăng đáng kể khu vực,các quốc gia tập đoàn kinh doanh lớn Trong phải kể đến liên kết như:Hiệp ước mậu dịch tự Bắc Mĩ(NAFTA);liên minh châu âu(EU);Hiệp hội quốc gia Đơng Nam (ASEAN); tập đồn đa quốc gia xuyên quốc gia.Với lợi vế vốn ,cơng nghệ,trình độ quản lý,kinh nghiệm vf khả thâm nhập thị trường nước ngồi, cơng ty đa quốc gia xuyên quốc gia nâng cao vị tăng thị phần khu vực giới nóichung Ngày nay, tác động mạnh mẽ xu hướng vận động kinh tế giới,đặc biệt tác động cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ,xu hướng khu vực hốvà tồn cầu hố kinh tế giới kinh tế quốc gia.Hoạt động Kinh doanh quốc tế hình thức Kinh doanh quốc tế ngày phong phú,đa dạng trở thành nội dung quan trọng quqan hệ kinh tế quốc tế Kinh doanh quốc tế hoạt đoọng quan trọng cần thiết điều quan hệ hợp tác quốc tế,bởi nước phát triển khơng thể tự lập kinh tế quốc gia mình.Nừu nước khơng thành viên thị trường tồn cầu chắn kinh tế chinhs quốc gia suy thối đời sống dân cư khó nâng cao.Sự tham gia mạnh mẽ vào hoạt động Kinh doanh quốc tế tạo gia nhiều hội thuận lợi để mở rộng,tăng trưởng thu nhập cao so với kinh doanh nội địa.Kinh doanh quốc tế làm cho luồng hàng hoá,dịchvụ vốn phân phối toàn giới.Như sáng kiến phát triển đưa vào ứng dụng nhanh hơn.Vốn nhân lực sử dụng tốt hoạt động tài trợcó thể tiến hành thuận lợi hơn.Kinh doanh quốc tế quốc tế đưa lại cho người mua,người tiêu dùng có điều kiện cân nhắc,lựa chọn sản phẩm,dịch vụ chất lượng sốlượng tốt hơn.Trong điều kiện đó,giá sản phẩm dịch vụ giảm thơng qua cạnh tranh quốc tế 2.Vai trò, chức nhiệm vụ Kinh doanh quốc tế 2.1 Vai trò Trong điều kiện nước ta nay,Kinh doanh quốc tế đóng vai trò quan trọng,nó giúp doang nghiệp mở rộng cung ừng tiêu thụ hàng hố,tìm kiếm nguồn lực nước ngồi,đa dạng hố hoạt động kinh doanh.Những hoạt động động thúc đẩy doanh nghiệp tham gia mạnh mẽ vào hoạt động Kinh doanh quốc tế 2.1.1 Mở rộng cung ứng, tiêu thụ hàng hoá Số lượng hàng hoá giá trị hàng hoá(doanh số) cung ứng,tiêu thụb tuỳ thuộc vào số lượng khách hàng quan tâm đến sản phẩm hay dịch vụ doanh ngiệp khả toán khách hàng cho sản phẩm vạ dịch vụ Do số lượng khách hàng, sức mua khả toán thị trường giới luân luân lớn hớn thị trường quỗc gia, cho nên tham gia vào hoạt động Kinh doanh quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng nhanh doanh số mua vào ( bán ra) sản phẩm dịch vụ mà cần ( sản phẩm dịch vụ cung cấp) thị trường giới Việc mở rộng khối lượng lọi nhuận cao Vì vậy, việc mở rộng cung ứng trở thành động chủ yếu doanh ngiệp tham gia vào hoạt động Kinh doanh với nước ngồi 2.1.2.Tìm kiếm nguồn lực nước Đối với quốc gia, nguồn lực ( vốn, đất đai, tài ngun, khống sản , cơng nghệ ) sẵn có khơng phải vơ hạn mà có giới hạn, chí khan Do vậy, thơng qua việc tìm kiếm, mở rộng thị trường nước ngồi doanh ngiệp có điều kiện vươn tới sử dụng nguồn lực Các nguồn lực nước như: nhân công dồi giá rẻ , thị trường tiêu thụ rộng lớn mà doanh ngiệp hướng tới nhằm giảm chi phí, nâng cao khả tiêu thụ góp phần gia tăng lợi nhuận Để giảm bớt chi phí, gia tăng lợi nhuận, ngày nhà sản xuất, nhà phân phối áp dụng rộng rãi việc sản xuất lắp ráp sản phẩm nước tiêu thụ đó, tức áp dụng rộng rãi hịnh thức xuất chỗ 2.1.3 Đa dạng hoá hoạt động Kinh doanh Các nhà Kinh doanh thường tìm cách để tránh biến động bất lợi doanh số mua, bán lợi nhuận Họ nhận thấy thị trường nươc việc mua bán hàng hố biện pháp quan trọng giúp nhà Kinh doanh tránh đột biến xấu Kinh doanh Việc thực đa dạng hố hình thưc Kinh doanh phạm vi kinh doanh giúp nhà kinh doanh khắc phục tình trạng khan nguồn lực ỏ quốc gia Đa dạng hoá hoạt động thương mai đầu tư nước cho phép doanh nghiệp khăc phục hạn chế rủi ro kinh doanh ( phân tán rủi ro), tạo điều kiện hội cho doanh nghiệp khai thác có hiệu lợi quốc gia điều kiện kinh doanh quốc tế nhằm tối đa hoá lợi nhuận Chúng ta cần phân biệt kinh doanh quốc tế với kinh doanh nội địa ( kinh doanh nươc): Thứ nhất, kinh doanh quốc tế hoạt động kinh doanh diễn hai hay nhiều quốc gia, với tham gia doanh ngiệp, cá nhân quốc tịch khác nhau, kinh doanh nước hoạt động kinh doanh diễn tronng nội quốc gia đối tác quốc gia Thứ hai, kinh doanh quốc tế luân luân hướng tới thị trường mới, xa lạ rộng lớn Các doanh ngiệp hoạt động môi trường thường gặp phải rủi ro lớn Các rủi ro thường gặp rủi ro trị, luật pháp, kinh tế, văn hố Thứ ba, kinh doanh quốc tế buộc doanh ngiệp phải thích nghi với chế thị trường, phải tìm cách nâng cao chất lượng hoạt động khả cạnh tranh doanh nghiệp để đạt hiệu cao Thứ tư, Kinh doanh quốc tế tạo điều kiện cho doanh ngiệp gia tăng lợi nhuận ngày lớn Điều khó đạt doanh nghiệp thực kinh doanh nước Thứ năm, Kinh doanh quốc tế tạo điều kiện cho doanh ngiệp mạnh, có uy tín hội để nâng cao vị thị trường thị trường quốc tế 2.2 Chức Kinh doanh quốc tế có chức sau: - Tạo vốn, kỹ thuật từ bên ngồi cho q trình sản xuất nước - Thay đổi cấu vật chất sản phẩm có lợi cho q trình sản xuất - Tăng hiệu sản xuất nước thông qua lý thuyết “lợi so sánh” Tiếp thu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật Thế giới 2.3 Nhiệm vụ Căn vào đường lối xây dựng kinh tế sách kinh tế đối ngoại Đảng thời kỳ định nhiệm vụ kinh doanh quốc tế thời kỳ Trong giai đoạn nay, kinh doanh quốc tế có nhiệm vụ sau: - Tạo vốn nước để nhập vật tư, xây dựng sở vật chất kỹ thuật chủ nghĩa xã hội, thực cơng nghiệp hố, đại hố đất nước - Thơng qua hoạt động xuất nhập khẩu, phát huy sử dụng tốt nguồn lao động, tài nguyên đất nước, tăng giá trị ngày công lao động, tăng thu nhập quốc dân - Kinh doanh quốc tế phải phục vụ đắc lực choi công xây dựng đổi kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại để nâng cao uy tín nước ta trường quốc tế Toàn nhiệm vụ kinh doanh quốc tế giai đoạn nhằm góp phần tích cực vào việc thực đường lối kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội Đảng Nhà nước ta Vai trò, vị trí hoạt động nhập kinh doanh quốc tế 3.1 Vai trò – vị trí hoạt động nhập kinh doanh quốc tế Nhập hai hoạt động quan trọng kinh doanh Thương mại quốc tế Nền kinh tế nước ta điểm xuất phát thấp, kcc với trang thiết bi sản xuất cũ kỹ lạc hậu nên tạo sản phẩm có cạnh tranh cao thị trường, nhièu hàng hoá nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng tiêu dùng nước nhập có vai rò quan trọng việc sản phẩm kinh tế thể số điểm sau: - Nhập cho phép ta khai thác mạnh kỹ thuật công nghệ nước, đáp ứng nhu cầu sản phẩm nước ta chưa sản xuất Do áp dụng thiết bị tiên tiến giới nên nhập rút ngắn khoảng cách thời gian tránh lặp lại bước nước trước Nhập có tác động to lớn vào đổi trang thiết bị công nghệ nước - Nhập tạo nên động lực cho phát triển sản xuất nước , thông qua cạnh tranh trêdoanh nghiệp thị trường hàng nội hàng ngoại Qua nhà sản xuất nước không ngừng đổi sản phẩm giá cả, phương pháp phục vụ trước sau bán hàng Nhờ cạnh tranh nên sản phẩm đứng vững thị trường phát triển cách vững vàng - Nhập đáp ứng nhu cầu nước, mở rộng nhu cầu thị trường nước, phá bỏ tình trạng độc quyền, cho phép tiếp cận giới văn minh đại, nâng cao đời sống nhân dân - Thông qua hoạt động nhập quốc gia tham gia vào kinh tế giới, cầu nối kinh tế nước, tạo điều kiện cho việc phân công lao động hợp tác quốc tế - Nhập có tác dụng ổn định giá thị trường kiềm chế lạm phát Trong điều kiện kinh tế nay, muốn đảm bảo thành cơng q trình cơng nghiệp hoá, đại hoá phải áp dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến giới Hiện đội ngũ cán khoa học kỹ thuật có tay nghề cao ít, trình độ kỹ thuật lạc hậu mà việc nghiên cứu đòi hỏi phải có thời gian nguồn vốn lớn, chưa đáp ứng 10 ngành kinh doanh độc quyền nữa, thị trường xuất nhiều Công ty kinh doanh thiết bị, vật tư bưu điện, giá thiết bị, vật tư bưu điện hình thành tự thị trường Cơng ty khơng quy định giá Do xác định giá bán cần vào giá thị trường điều kiện chiến lược kinh doanh để đưa mức giá cho phù hợp Đẩy mạnh hoạt động trợ giúp bán hàng: Hiện mức độ cạnh tranh thị trường thiết bị Bưu viễn thông ngày tăng, thị phần Công ty có xu hướng giảm xuống Để củng cố vị phải đẩy mạnh khâu bán ra, ngồi việc tác động vào mức giá đẩy mạnh biện pháp trợ giá bán hàng quảng cáo, tiếp thị cần thiết Trong năm qua cơng ty chưa có hoạt động cho có hiệu Cơng ty áp dụng nhiều phương tiện quảng cáo khác qua báo, tạp chí, đài, ti vi Mục đích quảng cáo Công ty quảng cáo Công ty, làm cho khách hàng biến đến Công ty, biến đến cung cấp chất lượng cung cấp thiết bị bưu viễn thơng Cơng ty Còn cơng dụng hàng hố có hãng sản xuất quảng cáo hộ Cơng ty có lợi hai đơn vị cung cấp thiết bị Bưu Viễn thơng cho tồn ngành Bưu điện Cơng ty phải làm bật mạnh để thu hút khách hàng Tâm lý khách hàng muốn mua tận gốc họ nghĩ Cơng ty cung ứng lớn có mức giá phù hợp, chất lượng sản phẩm đảm bảo Nếu không quảng cáo người tiêu dùng người mua lẻ thiết bị đầu cuối khơng biết đến tồn Cơng ty họ mua Công ty khác Công ty phải xác định kinh phí dành cho quảng cáo Cần phải vào yêu cầu quảng cáo Công ty kênh quảng cáo lựa chọn để xác định kinh phí Cơng ty phải lựa chọn phương thức tiến hành quảng cáo, phương thức tiến hành quảng cáo định đến hiệu quảng cáo, chi phí quảng cáo Có thể áp dụng phương thức sau đây: 80 Quảng cáo hàng ngày, liên tục, quảng cáo định kỳ; quảng cáo đột xuất; quảng cáo theo chiến dịch Kinh phí dành cho quảng cáo phải phù hợp với khả năng, điều kiện Công ty Theo tôi, điều kiện tài Cơng ty hạn hẹp, mặt khác Công ty hoạt động lâu thị trường, đồng thời đặc điểm quy trình mua sắm thiết bị Bưu Viễn thơng thời gian từ có nhu cầu đến định mua hàng dài, khách hàng có thời gian để tìm hiểu thị trường, nên áp dụng phương thức quảng cáo định kỳ mà không cần thiết phải quảng cáo hàng ngày Dựa phương thức quảng cáo xác định Cơng ty nên dành thêm từ 0,5 – 1% doanh thu tự doanh chio hoạt động quảng cáo Với kinh phí cho phép Cơng ty có điều kiện quảng cáo định kỳ hàng tháng kỳ sóo báo, tạp chí chun ngành số báo khác tạp chí thương mại, tạp chí Bưu Viễn thơng, báo Bưu điện Đẩy mạnh hoạt động dịch vụ: Để tăng nhanh doanh số bán ra, chiến thắng cạnh tranh, củng cố vị thị trường đẩy mạnh hoạt động dịch vụ sau bán hàng quan trọng Hoạt động dịch vụ kèm theo bán hàng vũ khí cạnh tranh thuận lợi, có hiệu cao Bưu điện ngành phát triển, am hiểu kỹ thuật sử dụng thiết bị Bưu Viễn thơng người tiêu dùng hạn chế Do việc tư vấn kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, bảo quản cho khách hàng cần thiết, đặc biệt Công ty COKYVINA lượng cơng nhân cần giải qu yết việc làm đẩy mạnh dịch vụ cần thiết, vừa tăng thu nhập, vừa giải việc làm cho nhân viên chưa có việc làm ổn định Đối với Cơng ty thực số dịch vụ như: dịch vụ vận chuyển hàng hoá, dịch vụ lắp đặt thiết bị cho khách hàng (lắp đặt tổng đài, điện thoại) dịch vụ sữa chữa bảo hành sau bán hàng sản phẩm Công ty, dịch vụ sữa chữa sản phẩm để thu lợi nhuận 81 Trong bán hàng phải hưởng dẫn cách sử dụng, bảo quản cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm cho khách hàng, cơng ty sử dụng ấn phẩm hướng dẫn sử dụng kèm theo bán hàng Việc đẩy mạnh hoạt động dịch vụ đem lại lợi nhuận cho công ty mà củng cố thêm uy tín cơng ty, góp phần thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng b Biện pháp quản lý người Quản lý nhân cơng việc khó khăn lại tác động lớn đến hoạt động kinh doanh Công ty quản lý hoạt động kinh doanh thực chất quản lý người Nếu quản lý tốt phát huy sức mạnh tổng hợp tồn Cơng ty đem lại hiệu qủa cao quản lý tốt phát huy tính sáng tạo người, phận Công ty, đồng thời tăng thêm tinh thần đồn kết nội cơng ty Để quản lý nhân có hiệu đòi hỏi phải có quản lý phù hợp tất phận Đối với hoạt động nhập hàng hoá tự kinh doanh phận phụ trách trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu, để đạt hiệu phải gắn với tất phận khác Cơng ty Do phải cho phận vừa có tính độc lập, vừa có tính liên kết chặt chẽ với nhau, có đảm bảo lợi ích tồn Cơng ty Cơng ty áp dụng chế khóan kinh doanh nên phát huy tinh thần sáng tạo trách nhiệm phận kinh doanh Tuy nhiên phận hành biện pháp chưa thực có tác động lớn Do thời gian tới Cơng ty cần phải có biện pháp phù hợp để tăng cường hiệu kinh doanh thông qua biện pháp quản lý người Một số biện pháp cụ thể sau: Áp dụng chế độ thưởng phát nghiêm minh Thưởng phạt tác động đến lợi ích người, qua phát huy tính tích cực thơng qua 82 cạnh tranh Công ty phải xây dựng quy chế chặt chẽ cho đánh giá thành tích phạm vi người, phải cho nhân viên thực thi đua với nhau, đảm bảo đoàn kết cá nhân, phận Công ty, đua tranh mà gây khó khăn cho Nếu quy chế không chặt chẽ dẫn đến thưởng phạt không có tác động ngược lại với mong muốn Cơng ty cần có hình phạt nghiêm khắc cá nhân vi phạm kỷ luật, kể cá nhân thiếu tinh thần trách nhiệm Phải tạo lập tác phong làm việc nghiêm túc Công ty Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát với phận trực thuộc để tránh tình trạng lợi ích cá nhân mà gây thiệt hại cho Cơng ty cơng ty cần có sách đào tạo bồi dưỡng cán cơng nhân viên nghiệp vụ kinh doanh chế thị trường, nghiệp vụ nhập kiến thức cần thiết khác Trong kinh doanh nhập khẩu, quy định sách Nhà nước thường xuyên thay đổi, lại liên quan đến luật pháp tập quán quốc tế Do cần phải đào tạo cho cán cơng nhân viên làm công tác nhập kiến thức luật kinh doanh nước quốc tế Công ty thực tế thừa lao động, số nhân viên khơng có trình độ nghiệp vụ kinh doanh thật Cơng ty thiếu phận phận làm Marketing, Công ty tổ chức đào tạo cho phận công nhân viên này, trang bị cho họ kiến thức nghiệp vụ cần thiết vừa giải việc làm vừa đem lại hiệu kinh doanh c Biện pháp vốn kinh doanh chi phí kinh doanh Để khắc phục khó khăn vốn Cơng ty cần tiếp tục tăng cường hoạt động liên doanh với tổ chức kinh tế nước để tận dụng nguồn vốn kinh doanh họ Thực biện pháp nhằm thu hút vốn đầu tư từ đơn vị kinh tế khác Tiến hành hoạt động làm đại lý ký gửi hàng hoá, áp dụng biện pháp để tăng vòng quay vốn thơng qua biện pháp bán nhanh hàng hoá nhập khẩu, rút ngắn thời gian nhập khẩu, thời gian 83 vận chuyển đồng thời phải tận dụng ưu đãi toán chi phí nhập có ý nghĩa lớn kết qủa kinh doanh Công ty Chi phí tăng cao đẩy giá lên cao giảm lãi đơn vị thành phẩm Cả hai trường hợp làm giảm lợi nhuận Công ty Do q trình kinh doanh ln phải tìm cách giảm chi phí kinh doanh Có thể giảm chi phí cách tác động đến khâu hoạt động, phải xem xét phân tích chi phí khâu chưa hợp lý Qua tìm ngun nhân làm tăng chi phí để đưa biện pháp khắc phục Đồng thời có cải tiến khâu để giảm chi phí định mức Trong hoạt động nhập có nhiều chi phí phát sinh như: chi phí đàm phán ký kết hợp đồng; chi phí làm thủ tục nhập khẩu; chi phí giao nhận vận chuyển; chi phí bán hàng cơng đoạn phát sinh chi phí có đặc điểm riêng, biện pháp tốt giảm chi phí giảm khâu phát sinh Ví dụ bố trí, tổ chức khâu vận chuyển bảo quản cách khoa học chặt chẽ để tiết kiệm thời gian chi phí vận chuyển tránh mát hàng hoá, áp dụng phương pháp đàm phán hợp lý để giảm chi phí đàm phán xác định khối lượng lần nhập cho chi phí tối thiểu Trên vài biện pháp nêu nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập hàng tự doanh nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung Cơng ty COKYVINA Chắc chắn nhiều thiếu sót khả thi Song biện pháp phần đề xuất ý kiến nhỏ bé vào công tác nhập Công ty, mong ý kiến Công ty xem xét bổ xung, thay đổi cho phù hợp để áp dụng vào thực tế nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập Cơng ty Tóm lại, ngành Bưu Viễn thơng ngành tiên phong có vai trò quan trọng nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Cơng ty COKYVINA nhập thiết bị Bưu Viễn thơng góp phần đại hố mạng lưới viễn thơng Việt Nam, nâng cao vật chất ngành, Công ty cần xem xét ưu tiên mức hoạt động kinh doanh 84 nhập Đồng thời nâng cao hiệu nhập Công ty Rất mong có giúp đỡ Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam Tổng Cục Hải quan quan có liên quan hoạt động kinh doanh cơng ty Kiến nghị phía nhà nước Để thực cơng tác nhập cách có hiệu qủa, ngồi cố gắng nỗ lực Công ty Nhà nước cần phải có chế biện pháp thích hợp tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh Trong điều kiện đất nước chuyển sang chế thị trường, khâu quản lý Nhà nước chưa chặt chẽ, nhiều bất hợp lý, khơng phù hợp với thực tế Do có chủ trương đặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh, biện pháp cụ thể để thực chủ trương lại gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước có chủ trương đẩy mạnh phát triển ngành Bưu Viễn thơng, hoạt động nhập thiết bị Bưu Viễn thơng tạo điều kiện thuận lợi Tuy nhiên thực tế nhiều cản trở khó khăn q trình nhập thiết bị Bưu Viễn thơng Các cơng trình Bưu Viễn thơng coi cơng trình sở hạ tầng, thực tế trình chưa hưởng ưu đãi cơng trình sở hạ tầng khác Trong hoạt động nhập thiết bị Bưu Viễn thơng có nhiều cản trở như: Việc đánh giá tuỳ tiện: Theo quy định Nhà nước lô hàng thuộc hợp đồng Bộ Thương mại phê duyệt thiết bị toàn hưởng thuế xuất 10% Thời gian vừa qua có lơ hàng thiết bị toàn bị tách để thu thuế Về giám định hàng hố nhiều bất hợp lý: Tổng cục Hải quan có định số 1810 ngày2/8/1995 quy định chủ hàng phải có xác nhận quan giám định hàng hoá để tính thuế Theo hải quan cản Thành phố Hồ Chí Minh cảng Hải Phòng cho biết “Những hợp đồng 85 phê chuẩn thiết bị toàn trước nhận hàng phải quan giám định tính thuế” Đây văn nội ngành Hải quan, không gửi cho doanh nghiệp để thực hiện, văn không ghi rõ quan có quyền giám định, phí giám định Do thực tế doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khâu Các quy chế Nhà nước chưa phù hợp với thực tế, định thời gian hàng phép lưu kho không bị phạt giảm từ ngày xuống ngày xét lý thuyết đảm bảo hợp lý, quan Hải quan gây nhiều khó khăn, nên thực tế hàng ln phải lưu kho ngày Cơng ty ln bị phạt, gây thiệt hại cho Công ty Theo quy định Tổng cục Hải quan thời gian giải thủ tục vòng 24 giờ, thực tế thời gian nhận kết Hải quan thường 3-4 ngày Có trường hợp thiếu trách nhiệm Hải quan thời gian kéo dài Thêm vào thời gian để nhận giấy phép Bộ thương mại ngày thời gian để hoàn tât thủ tục 6-7 ngày Ngồi nhiều biện pháp khâu tốn khơng khuyến khích hợp đồng kinh doanh, nưh nhà nước quy định hạn chế nhập trả chậm, phép phải đặt cọc từ 80-100% giá trị hợp đồng ngân hàng Các doanh nghiệp áp dụng hình thức tốn thực thiếu vốn, với quy định cho dù doanh nghiệp có áp dụng biện pháp không đem lại hiệu Để chủ động cho việc tạo nguồn cung cấp máy móc thiết bị vật tư cho toàn ngành bưu điện tạo điều kiện cho Cơng ty phát huy hết khả kinh doanh nhập khẩu, Nhà nước cần có sách sau: Phải thực coi cơng trình Ngành Bưu Viễn thơng cơng trình sở hạ tầng Phải có sách ưu tiên thực việc sản xuất, nhập thiết bị Bưu Viễn thơng Nhà nước có sách đầu tư vốn đầu tư cho ngành sở hạ tầng khác 86 Nhanh chóng khắc phục bất hợp lý quy chế, sách liên quan đến xuất – nhập Nhà nước nên điều chỉnh hợp lý mức thuế nhập khẩu, quy định cách tính thuế phù hợp với mặt hàng nhập Cần có quy định để đơn giản hố thủ tục nhập Giữa thương mại Tổng cục Hải quan cần thống với để thực quy định Nhà nước cách có hiệu tạo thuận lợi cho Công ty kinh doanh xuất nhập Nhà nước cần có biện pháp tăng cường kiểm sốt thực sách đơn vị quản lý Nhà nước, tổng cục Hải quan, Bộ Thương mại cần ngăn chặn kịp thời tượng tiêu cực phát sinh gây khó khăn cho đơn vị kinh doanh 87 KẾT LUẬN Đáp ứng nhu cầu xây dựng phát triển đất nước nhiệm vụ công tác nhập nước ta Bên cạnh cơng tác phải đảm bảo kinh doanh có lợi đạt hiệu kinh tế cao Các đơn vị kinh doanh nhập mặt cần phải nắm nhu cầu thị trường nước, khả cung cấp thị trường nước mặt hàng mà kinh doanh, mặt hàng phải nắm yếu tố, điều kiện có liên quan ảnh hưởng tới trình hoạt động nhập Cái đích cuối đơn vị nhằm vào lợi nhuận, có nhiều đường đến đích đó, điều phải chọn đường cách thức thực thi có hiệu nhất, mục tiêu chuyên đề Trong trình hoạt động mình, Cơng ty vật tư Bưu điện I (COKYVINA) cố gắng đạt mục tiêu đề ra, cung cấp nhiều thiết bị vật tư hàng hố cho mạng viễn thơng Việt Nam, khơng ngừng nâng cao uy tín Cơng ty, bước ổn định việc làm nâng cao đời sống cán công nhân viên Hiện với cạnh tranh mạnh mẽ thị trường vật tư hàng hoá Bưu Viễn thơng, việc giảm tốc độ phát triển kinh tế nước ta khủng hoảng tài khu vực giới, sách quản lý Nhà nước tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập doanh nghiệp hoàn thiện hoạt động nhập Công ty việc cấp thiết điều kiện 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kinh doanh quốc tế TS Đỗ Đức Bình TS Bùi Anh Tuấn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Vũ Hữu Tửu – Trường Đại học Ngoại thương Quản trị Doanh nghiệp Thương mại PGS PTS Hoàng Minh Đường – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Kinh tế thương mại dịch vụ PGS PTS Đặng Đình Đào – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Handbook of International Purchasing Paul H Combs, Vice – president & Seccretary CHC Industries,Inc Các báo cáo tổng kết COKYVINA 1996 – 2001 Tạp chí Bưu Viễn thơng Tháng 12-1997 đến tháng 9-2001 Một số báo tạp chí khác 89 MỤC LỤC Trang Lời mở đầu Chương I Lỳ luận chung vế hoạt động nhập doanh ngiệp kinh doanh quồc tế I Bản chất vai trò kinh doanh quốc tế nói chung hoạt đọng nhập nói riêng Sự cần thiết khách quan kinh doanh quốc tế với kinh tế quốc dân 2.Vai trò, chức nhiệm vụ Kinh doanh quốc tế 2.1 Vai trò 2.2 Chức 2.3 Nhiệm vụ Vai trò, vị trí hoạt động nhập kinh doanh quốc tế 3.1 Vai trò – vị trí hoạt động nhập kinh doanh quốc tế 3.2 Phương hướng nhập Việt Nam thời gian tới 12 II Hình thức nội dung hoạt động nhập 13 Các hình thức nhập 13 1.1 Theo hình thức quản lý Nhà nước 13 1.2 Theo khối lượng hàng hoá nhập 14 1.3 Theo nguồn gốc hình thức giao hàng 14 Nội dung hoạt động nhập 15 2.1 Nghiên cứu thị trường 17 2.2 Lựa chọn đối tác giao dịch 22 2.3.Đàm phán ký kết hợp đồng 23 2.4 Tổ chức thực hợp đồng 25 90 2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng hoá 27 III nhân tố tác động đến hoạt động nhập doanh nghiệp 27 Các chế độ – sách – luật pháp nước Quốc tế 27 Tỷ giá hối đoái tỷ suất ngoại tệ hàng nhập 28 Sự biến động thị trường nước 28 Sự phát triển sản xuất nước ngồi nước 29 Hệ thống giao thơng vận tải – thông tin liên lạc 29 Hệ thống tài – ngân hàng 29 Các yếu tố khác 30 chương II 31 hoạt động nhập thiết bị bưu viễn thông công ty vật tư bưu điện I 31 I Tìm hiểu chung công ty vật tư bưu điện I 31 Quá trình hình thành phát triển công ty 31 2) Chức năng, nhiệm vụ, mục đích phạm vi hoạt động công ty 33 2.1 Chức công ty: 33 2.2 Nhiệm vụ công ty 34 2.3 Mục đích phạm vi hoạt động cơng ty 35 Cơ cấu tổ chức công ty chức nhiệm vụ phòng ban.36 Cơ cấu máy tổ chức công ty 36 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 38 Kết hoạt động nhập công ty năm qua 40 II Phân tích thực trạng hoạt động nhập công ty vật tư bưu điện I 41 1, Đặc điểm, danh mục hàng hoá, thị trường xuất nhập khẩu, tiêu thụ công ty 41 Đặc điểm mặt hàng 41 1.2 Danh mục mặt hàng: 41 91 1.3 thị trường xuất tiêu thụ công ty 42 Đánh gía chung hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty 43 2.1 Trong thời kỳ bao cấp 43 2.2 Chuyển sang chế thị trường 43 Phân tích thực trạng hoạt động nhập cơng ty vật tư bưu điện I 44 3.1 Nhập uỷ thác 44 Năm 45 Cơng trình cáp sợi quang Hà Nội - TP Hồ Chí Minh 46 Cơng trình viba băng rộng tuyến Hà Nội - tỉnh phía bắc 46 3.2 Nhập hàng tự kinh doanh 47 3.3 Kết hoạt động nhập tự kinh doanh công ty vật tư bưu điện II 56 Dây thuê bao loại 60 3.4 Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập hàng tự kinh doanh công ty COKYVINA 60 Lợi nhuận 64 Chương III 65 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập công ty vật tư cokyvina 65 I thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển ngành bưu điện công ty thời gian qua 65 Những thuận lợi khó khăn 65 Phương hướng đến năm 2005 67 2.1 Mục tiêu đến năm 2005 toàn ngành 68 Chỉ tiêu 69 Năm 2002 - 2004 69 2.2 Phương hướng công ty 69 92 II Những biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng tự doanh công ty COKYVINA 71 Kiến nghị với Công ty 72 1.1 Đối với nghiệp vụ đàm phám 72 1.2.Đối với việc ký kết hợp đồng: tránh trường hợp để bên đối tác khôn khéo thêm vào điều khoản chưa thoả thuận lờ điều khoản thoả thuận 72 1.3 Đối với khâu thực hợp đồng 72 1.4 Về nghiên cứu thị trường 73 1.5 Về xây dựng kế hoạch hoá nhập 77 1.6 Các biện pháp khác 79 Kiến nghị phía nhà nước 85 Kết luận 88 Tài liệu tham khảo 89 93 94