KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ DÂN DỤNG HỢP LỰC TP.HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* PHẠM PHƯƠNG THẢO KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ DÂN DỤNG HỢP LỰC- TP.HCM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* PHẠM PHƯƠNG THẢO KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ DÂN DỤNG HỢP LỰC- TP.HCM Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: LÊ VĂN HOA Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ Kế tốn tập hợp chià tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Công nghiệp Dân dụng Hợp Lực- TP HCM” Phạm Phương Thảo, sinh viên khóa 2008, ngành Kế tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ Thầy : Lê Văn Hoa Người hướng dẫn, (Chữ ký) Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành tốt luận văn trước hết xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến công ơn sinh thành dưỡng dục ba mẹ ủng hộ, bên cạnh giúp có ngày hơm giúp hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế- Trường Đại Học Nơng Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt thầy Lê Văn Hoa, người tận tình giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm quý báu hướng dẫn xho em suốt trình nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc cơng ty , tồn thề anh chị công ty TNHH Xây dựng công nghiệp dân dụng Hợp Lực tạo cho em có hội thực tập công ty Em đặc biệt cảm ơn chị Lê Thị Hải Vân, kế tốn trưởng cơng ty tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Cuối xin gừi lời tri ân đến tất bạn bè, người bên ủng hộ tơi vượt qua khó khan suốt qng đời sinh viên động viên giúp tơi hồn thành khóa luận Xin kính chúc người sức khỏe thành công Tôi xin cảm ơn! TP.HCM, Ngày 1/06/2012 Sinh viên PHẠM PHƯƠNG THẢO NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM PHƯƠNG THẢO Tháng 06 năm 2012.” Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Công Nghiệp Dân Dụng Hợp Lực” Phạm Phương Thảo June 2012 “ Cost Accounting and Determination of The Unit Value of The Constructional Product at Hop Luc Civil and Industrial Construction Limitted Company” Đề tài thực nhằm phản ánh công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công TY TNHH Xây Dựng công nghiệp dân dụng Hợp Lực Từ rút ưu nhược điểm giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Mơ tả trình tự lưu chuyển chứng từ , cách ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thực tế thực đơn vị Đề tài thực phương pháp quan sát, phương pháp mô tả phương pháp lịch sử để phản ánh đánh giá khâu hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp Kết nghiên cứu cho thấy máy kế tốn cơng ty dần hồn thiện, phương pháp hạch tốn kế tốn thực vừa đạt mục tiêu theo quy định Bộ Tài Chính vừa phù hợp với tình hình thực tế Công Ty MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1.Đặt vần đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4.Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Xây dựng công nghiệp dân dụng Hợp Lực 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.2 Phương hướng phát triển: 2.1.3 Quy trình cơng nghệ 2.2.Tổ chức máy quản lý công ty 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 2.3.Tổ chức kế tốn cơng ty 2.3.1 Sơ đồ máy kế toán đơn vị 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Những vấn đề chung 11 11 3.1.1 Khái niệm xây dựng 11 3.1.2 Đặc điểm sản xuất xây lắp chi phí xây lắp 11 3.1.3 Các loại giá thành sản xuất xây lắp 12 3.1.4 Phương thức xây lắp 14 3.2 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 3.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất v 14 14 3.2.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 15 3.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 16 3.3.1 Đối tượng tính giá thành 16 3.3.2 Kỳ tính giá thành 16 3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 16 3.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 16 3.4.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 17 3.4.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 21 3.4.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 23 3.4.5.Kế tốn chi phí sản xuất chung 29 3.4.6 Kế toán tổng hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí để tính giá thành: 31 3.4.7 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 32 3.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 33 3.5.1 Phương pháp kết hợp 33 3.5.2 Phương pháp định mức 33 3.6 Phương pháp nghiên cứu 33 3.6.1 Phương pháp quan sát 33 3.6.2 Phương pháp mô tả 33 3.6.3 Phương pháp lịch sử 34 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 35 4.1.Những vấn đề chung vê tập hợp chi phí tính giá thành 35 4.4.1 Phương pháp tính giá thành cơng ty 35 4.1.2 Kỳ tính giá thành công ty 35 4.1.3 Lựa chọn sản phẩm tính giá thành 35 4.2 Nội dung kế tốn chi phí tính giá thành 36 4.2.1 Tóm tắt sơ lược nội dung hợp đồng 36 4.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình 36 4.3 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 36 4.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 36 4.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 41 vi 4.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng ( MTC) 45 4.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 48 4.3.5.Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 51 4.3.6.Kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm 51 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 54 5.1.Kết luận 54 5.2 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất công ty 55 5.3.Kiến nghị: 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BCH Ban huy CP Chi phí CPDD Chi phí dở dang CPNC Chi phí nhân cơng CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPPS Chi phí phát sinh CT Cơng trình GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế HMCT Hạng mục cơng trình KH-VT Kế hoạch- Vật tư KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi công NC Nhân công NVL Nguyên vật liệu PHKT Phần mềm kế toán TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản SXC Sản xuất chung XDCB Xây dựng XDCN&DD Xây dựng công nghiệp dân dụng Z Giá thành viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Quy Trình Cơng Nghệ Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Quản Lý Của Cơng Ty Hình 2.3 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Hình 2.4 Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Tình Hình Thực Tế Kế Tốn Trên Máy Vi Tính 10 Hình 3.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 Hình 3.2 : Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp 23 Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Cơng Theo Phương Thức Cung Cấp Lao Vụ 26 Hình 3.4: Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sử Dụng MTC Theo Phương Thức Bán Lao Vụ MTC 27 Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Cơng 28 Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sản Xuất Chung 30 Hình 3.7: Sơ Đồ Kế Tốn Kết Chuyển Chi Phí Để Tính Giá Thành 31 Hình 4.1 Lưu Đồ Mơ Tả Q Trình Ln Chuyển Chứng Từ Khi Tiến Hành Mua Vật Tư 39 Hình 4.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty 40 Hình 4.3: Lưu Đồ Ln Chuyển Chứng Từ Trả Lương Cho Cơng Nhân 43 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp 44 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Vào TK 623 47 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sản Xuất Chung 50 Hình 4.7: Sơ Đồ Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Cơng Trình Kênh Chính Tân BiênTây Ninh 53 ix Nhận xét: Tiền lương, tiền ăn ca, chi phí lại khoản trích theo lương cán quản lý công trường hạch tốn vào tài khoản Kế tốn khơng hạch tốn tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp công nhân sử dụng máy thi công vào chi phí SX chung 4.3.5.Kế tốn khoản thiệt hại sản xuất a/ Thiệt hại phá làm lại: Kế tốn khơng theo dõi khoản mục q trình thi cơng ln có kế hoạch rõ ràng theo dõi chặt chẽ b/ Thiệt hại ngừng sản xuất Công ty không diễn trường hợp nên kế tốn khơng tiến hành theo dõi 4.3.6.Kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm Chứng từ kế toán sử dụng: + Hợp đồng kinh tế ( hợp đồng thi cơng) + Biên nghiệm thu cơng trình Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 154 “ chi phí kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sổ sách kế toán sử dụng: + Kế toán sử dụng sổ chi tiết TK 154, sổ TK 154 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu: ™ Kết chuyển chi phí ngun vật liệu Nợ TK 154 3.282.445.722 Có TK 62123 1.625.339.062 Có TK 62219 925.790.000 Có TK 623101 17.450.644 Có TK 623203 529.958.540 Có TK 6234 89.164.021 Có TK 6271 77.538.000 Có TK 6277 17.205.455 51 Trình tự ghi nhận giá thành sản phẩm: Khi cơng trình hồn thành, kế toán tiến hành kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 đồng thời giao cơng trình cho bên nhận Bút toán thực sau: Nợ TK 632 7.085.075.235 Có TK 154 7.085.075.235 Ghi Vì cơng trình kéo dài năm nên TK 154 năm 2011 có số dư đầu kỳ từ SDCK TK 154 năm 2010 chuyển sang Cách tính SDCK dựa chi phí phát sinh kỳ năm 2010 kết chuyển sang bên nợ TK 154 + chi phí dở dang đầu kỳ năm 2010 sau trừ bên có TK 154 ước tính 95% doanh thu kỳ Kết số dư cuối kỳ năm 2010 52 Hình 4.7: Sơ Đồ Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Cơng Trình Kênh Chính Tân Biên- Tây Ninh 632 154 621 ( 62123) 1.625.339.062 SDDK: 3.802.629.513 7.085.075.235 622(62219) 925.790.000 623(623101,623203,6234) 636.573.205 627(6271,6277) 94.743.455 3.282.445.722 SDCK:0 53 7.085.075.235 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1.Kết luận Qua thời gian ngắn thực tập cơng ty, bảo tận tình chị phòng kế tốn, em học nhiều điều bổ ích cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Giúp em có cách nhìn thự tế hơn, so sánh thực tế lý thuyết học tạo thuận lợi cho cơng việc sau Trong q trình thực tập, em có số nhận xét sau: Tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh cơng ty Dù phải đối mặt với nhiều khó khăn tình hình kinh tế đất nước đối thủ cạnh tranh, khó khăn vốn, giá mua nguyên liệu, vật liệu tăng…nhưng công ty thực cơng trình đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc, tạo niềm tin cho khách hàng Tình hình tổ chức máy kế tốn Nhìn chung máy tổ chức quản lý tổ chức hợp lý, phận phối hợp nhịp nhàng đảm bảo cho cơng ty hoạt động hữu hiệu đặc biệt máy kế toán tổ chức gọn nhẹ theo mơ hình kế tốn tập trung Các nhân viên kế tốn tập trung phòng nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời Bộ phận kế toán gồm kế toán trưởng hai kế toán viên hỗ trợ cho kế toán trưởng, môi trường làm việc thân thiện , chuyên nghiệp Việc sử dụng PMKT cơng tác kế tốn giúp cho việc hạch tốn cơng tác kế tốn nhanh chóng , cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, đầy đủ cho cấp quản lý bảo đảm tiến độ công việc hồn thành kế hoạch cơng ty Tuy nhiên khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty lớn, cơng trình thi cơng nhiều đội ngũ kế tốn mỏng Chủ yếu cơng việc dồn vào kế toản trưởng, gây áp lực lớn cơng việc 54 5.2 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty a/ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Hầu hết NVL mua xong chuyển thẳng đến cơng trình tránh tình trang gây ứ đọng vốn, dư thừa nguyên vật liệu tiết kiệm chi phí kho bãi, chi phí hao hụt nguyên vật liệu, chi phí trả cho nhân viên kho chi phí vận chuyển khác b/ Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty có sách khuyến khích lao động xét tăng lương , thưởng vào dịp lễ, Tết, tổ chức tham quan ngày lễ cho cán công nhân viên chức nhằm ủng hộ tinh thần công nhân viện thúc đẩy tinh thần hang say làm việc c/ Chi phí sử dụng MTC Cơng ty biết tận dụng nguồn vốn sẵn có để trang bị hệ thống máy móc đủ để phục vụ hoạt động thi cơng cho cơng trình phần lớn cơng trình sử dụng máy công ty Điều giúp công ty giảm tối thiểu chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lượng cơng trình 5.3.Kiến nghị: Bên cạnh lĩnh vực hoạt động xây lắp, cơng ty hoạt động lĩnh vực khác cho thuê MTC, cung câp nguyên vật liệu, cung cấp nhân lực,…do nhu cầu vốn lưu động cao Công ty cần có sách thu hút thêm vốn lưu động phát triển them lĩnh vực quảng bá hình ảnh cơng ty để thu hút nhiều hợp đồng ký kết Tìm cách thu hồi nợ phải thu từ khách hàng nhanh đồng thời tranh thủ sách trả chậm nhà cung cấp để tăng lưu động vốn Quy mô công ty ngày mở rộng , để kịp đáp ứng tiến độ thi công cơng ty nên có thêm sách đầu tư thêm MTC Cơng ty nên có kế hoạch xây dựng nhà kho tạm thời nơi thi cơng để chủ động giá NVL nhà cung cấp với giá cạnh tranh Tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng MTC phải tách riêng khỏi TK 622 , phải phản ánh vào tài khoản 6231 để tính xác chi phí sử dụng máy thi cơng 55 Đa dạng hóa hình thức trả lương, nên xem xét cách trả lương theo sản phẩm cách trả lương gắn kết lao động công nhân với kết mà họ tạo để thúc đẩy tiến độ thi cơng cơng trình theo kế hoạch tiết kiệm thời gian cho người lao động 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thầy Lê Văn Hoa, giang3 mơn Kế Tốn Tài Chính, ngành Kế Tốn, khoa Kinh Tế, trường Đại học Nông Lâm HCM TS Võ Văn Nhị, TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Xuân Hưng giảng viên khoa Kế Toán- Kiểm Toán đại học Kinh Tế tp.HCM,2005 Kế Tốn Tài Chính, NXB Tài Luận văn Kế Tốn, khoa Kinh Tế, Đh Nông Lâm tp.HCM Bộ luật Lao Động nà nước CHXHCN Việt Nam 57 PHỤ LỤC SỐ 01 SỐ 02 SỐ 03 ( Cơng trình Kênh Chính – Tân Biên – Tây Ninh có cán huy Phạm Xuân Châu )