Tự Học Micorsoft Project 2013, Micorsoft Project 2013 là phần mềm chuyên quản lý dự án xây dựng, lập tiến độ thi công xây dựng bằng Micorsoft Project 2013 một cách chuyên nghiệp. Quản lý tiến độ công việc khác, quản lý vật tư, nhân lực. Xây dựng kế hoạch , tiến độ thi công tất cả các công trình, dự án xây dựng, dự án kinh doanh... Đây là phần mềm cần thiết dành cho các kỹ sư xây dựng, các nhà kinh doanh, quản lý, các đơn vị tư vấn, các công ty xây dựng, công ty sản xuất kinh doanh...
MICROSOFT PROJECT 2013 VÀ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Chương BẮT ĐẦU LÀM VIỆC VỚI MICROSOFT PROJECT 2013 1.1 GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH Từ phiên biển 2010, Microsoft Project (MP) sử dụng giao diện Fluent Hệ Menu Toolbar phiên MP2007 trở trước thay hệ thống Ribbons Các Ribbons nhóm chức hồn tồn tùy biến theo ý muốn người sử dụng Các chức tìm kiếm nhanh chóng cách click phải chuột vào đối tượng muốn tác động Việc quan sát bảng biểu đồ chương trình thuận lợi phiên trước nhờ việc sử dụng Zoom Slider GIAO DIỆN MICROSOFT PROJECT 2013 CÁC RIBBONS TRONG MICROSOFT PROJECT 2013 BAO GỒM: Ribbon Task: Chứa chức tác động đến công việc Ribbon Resource: Chứa chức tác động đến Tài nguyên Ribbon Project: Chứa chức tác động đến dự án Ribbon View: Chứa chức hiển thị Ribbon Format: Chứa chức định dạng Các nút lệnh Ribbon gọi lên bàn phím Nhấn Alt, chương trình sễ dẫn cách sử dụng phím tắt để truy cập Ribbon 1.2 MỘT SỐ TÙY BIẾN VỀ HIỂN THỊ 1.2.1 Tùy biến Ribbons 1.2.1.1 Ẩn làm xuất lại Ribbons Mục đích: Mở rộng hình → quan sát dể Nhấp vào dấu mũi tên để ẩn Ribbon Nếu muốn Ribbon nào, ta nhấp lại vào Ribbon 1.2.1.2 Tạo thêm nhóm lệnh, nút lệnh Ribbon tạo Ribbon Đổi tên Ribbon: Ribbon file → Options → Hộp thoại Project Option chọn Customize Ribbon (hoặc chọn Ribbon muốn tùy biến → chuột phải → Customize the Ribbon) → xuất trang Customize the Ribbon→ chọn Ribbon muốn đổi tên → Rename Thêm lệnh nhóm lệnh: • Mở trang Customize the Ribbon • Trang Customize the Ribbon → New Group để tạo nhóm lệnh • Chọn nhóm vừa tạo → chọn chức Choose commands from → bấm Add để them chức vào nhóm Người dùng tạo Ribbon để truy cập nhanh chức thường dung cách chọn New Tab trang Customize the Ribbon Ví dụ: tạo Ribbon mới: Ribbon “biểu đồ tài nguyên” người dùng tự tạo Cách thực hiện: • Ribbon file → Options → Customize Ribbon → New Tab • Chọn vào Ribbon “New Tab” vừa tạo mục Main tabs → Rename → nhập “Biểu đồ tài nguyên” → OK 7.4 XUẤT CÁC BÁO BIỂU 7.4.1 Các báo biểu dạng Text Để xuất báo biểu dạng text, ta chọn Ribbon Project, mục Reports, chọn Report làm xuất hộp thoại Reports hình 7.8 Trong hộp thoại Report có nhóm báo biểu khác nhau: Overview…,Current Cost…,Assignments…,Workload…,Custom… 7.4.1.1 Các báo biểu tổng quát Overview reports 7.4.1.2 Các báo biểu công việc hành Current Activity Reports - Unstarted task: liệt kê công việc chưa bắt đầu - Task Starting soon: công việc bắt đầu sớm - Task Starting soon: công việc bắt đầu sớm - Task In Progress: công việc tiến hành - Completed Task: cơng việc hồn thành - Should Have Started tasks: công việc theo kế hoạch bắt đầu thực tế lại chưa bắt đầu - Slipping Task: công việc bắt đầu không thời gian theo kế hoạch 7.4.1.3 Các báo biểu chi phí Cost Reports - Cash Flow: báo biểu dòng tiền dự án - Buget: báo biểu thể ngân quỹ công việc dự án - Overbudget Task: báo biểu thể công việc có chi phí vượt q ngân quỹ hoạch định - Overbudget Resources: báo biểu thể tài nguyên có chi phí vượt q ngân quỹ hoạch định -Earned Value: báo biểu giá trị thu 7.4.1.4 Các báo biểu phân bổ tài nguyên Assignment - Who Does What: báo biểu cho biết tài nguyên dạng work làm công việc - Who Does What When: báo biểu cho biết công việc sử dụng tài nguyên dạng work vào thời gian cụ thể - To-do List: báo biểu cho danh sách công việc sử dụng loại tài nguyên định - Overallocated Resources: báo biểu đưa danh sách tài nguyên bị tải 7.4.1.5 Báo biểu mức độ sử dụng tài nguyên công việc - Task Usage: tương tự khung nhìn Task Usage - Resource Usage: tương tự khung nhìn Resource Usage 7.4.2 Các báo biểu dạng hình ảnh Microsoft Project xuất báo biểu hình ảnh định dạng file Microsoft Excel (Pivot Table) Microsoft Visio Để xuất báo biểu hành, Ribbon Project, mục Reports chọn Report làm xuất hộp thoại Reports Các dạng báo cáo mẫu chương trình xuất đươc liệt kê mục All Các báo biểu xếp theo nhóm Task Summary, Resource Summary, Assignment Summary, Task Usage, Resource Usage, Asignment Usage để người dùng dễ tìm kiếm Nếu muốn chương trình thị báo biểu dạng Microsoft Excel, ta bỏ chọn mục Microsoft Visio ngược lại 7.5 SO SÁNH HAI DỰ ÁN Người dùng tạo báo cáo so sánh dự án với dự án lập với trợ giúp chương trình sau: Trên Ribbon Project nhóm Reports Compare Project xuât hộp thoại Compare Project Version -Bấm nút Browse…để dẫn đến địa chứa dự án cần so sánh -Trong mục Task Table Resource Table đến bảng cần lấy thông tin so sánh -OK Chương trình đưa báo cáo sai khác bảng dự án 7.6 IN BIỂU ĐỒ, CÁC BẢNG, CÁC BÁO CÁO 7.6.1 In biểu đồ file ảnh Người dùng in biểu đồ, đồ thị để file ảnh để chèn vào ứng dụng khác Word, Excel hay Autocad…Cách thực sau: -Trên Ribbon Task nhóm clipboard -Chọn Copy Picture xuất hộp thoại Copy Picture - Render Image: + For screen: hình ảnh copy phù hợp với việc xem hình + For printer: hình ảnh copy cho chất lượng in máy in tốt + To GIF Image file: copy file ảnh Sau chọn mục Browse để khai báo tên file thư mục lưu file -Copy ( tùy thuộc vào khung nhìn tại, mà mục có kích hoạt hay khộng): + Rows on screen: copy tất hàng hình +Selected rows: copy tất hàng chọn -TimeScale: +As shown on screen: thời gian hiển thị mạn hình + Nếu chọn From…to…: chương trình copy phần hình ảnh liên quan tới công việc ứng với thời gian người dùng nhập vào OK 7.6.2 In máy in 7.6.2.1 Điều chỉnh trước in Để điều chỉnh tính in ấn thực in, người dùng lựa chọn Ribbon File chọn Print Trang Print Ribbon File xuất Trong mục Copies: nhập số muốn in Lựa chọn máy in mục Printer ( bấm vào mũi tên bên phải) chọn Printer Properties để đặt thuộc tính máy in Trong hộp thoại thuộc tính máy in: ví dụ với máy in Canon LBP-1610 hình, hộp thoại thuộc tính máy in, ý chọn lại khổ giấy Page Size, chọn hướng in dọc Portrait hay in ngang Landscape Người dùng in nhiều trang tờ giấy cách chọn vào Page Layout Nếu muốn in phóng to hay thu nhỏ, người dùng chọn vào Manual Scaling nhập tỉ lệ thu phóng mục Scale Trong mục Setting: + Chọn in toàn dự án (Print Entire Project) in số ngày dự án (Print Specific Dates), hay in số trang định (Print Specific Pages) , hay in ngày định số trang định ( Print Custom Dates and Pages) + Người dùng in vài trang số nhiều trang cách lựa chọn mục Pages…to… Chọn Page Stup, làm xuất hộp thoại Page Setup hình 7.18 để đặt lại định dạng trang + Chọn trang Page hộp thoại Page Setup: chọn hướng trang in Orietation, tỉ lệ in Scale, khổ giấy Paper Size + Chọn trang Margins để đặt lại lề cho giấy in: nhập lề mục Top, lề Bottom, lề trái mục Left lề phải mục Right Trong mục Border: người dùng chọn kẻ biên giấy cách chọn All, không kẻ biên cách chọn None mục Border Chọn Header (hay Footer, Legend) để thêm thông tin vào trang in: Trong tràn Header ( hay Footer, Legend), người dùng thêm thông tin cách nhập thông tin vào Text Box: trang Left, Center, Right phía dưới: thơng tin nhập vào tương ứng hiển thị phía bên trái, giữa, bên phải Header (hay Footer, Legend) Ngồi ta chèn thơng tin dự án vào Header (hay Footer, Legend) cách chọn General Project Fields, sau chọn Add OK Người dùng chèn nội dung khác Header (hay Footer, Legend) khác cách click chuột vào nút phía Text Box: + Để thêm số trang: chọn Insert Page Number + Chèn vào tổng số trang: chọn Insert Total Page Count + Chèn ngày tháng thời: chọn Insert Current Date, chèn thời gian thời chọn Insert Current Time, (có thể chèn 2) +Chèn tên file: chọn Insert File Name +Định dạng font chữ: chọn Format Text Font Header Footer hiển thị tất trang in 7.6.2.2 Thực in - Trên Ribbon View, chon khung nhìn (View) Visual Report muốn in - Trên Ribbon File, chọn Print Điều chỉnh thuộc tính mục Người dùng xem trước hình ảnh in bên phải hình Ở phía bên phải hình, chọn nút Actual size bên phải phía hình để xem kích thước thực, chọn biểu tượng One page để xem chế độ trang, chọn Multiple pages để xem nhiều trang Người dùng bấm vào mũi tên để di chuyển xem trước trang in - Bấn nút Print để thực in ... chương trình thuận lợi phiên trước nhờ việc sử dụng Zoom Slider GIAO DIỆN MICROSOFT PROJECT 2013 CÁC RIBBONS TRONG MICROSOFT PROJECT 2013 BAO GỒM: Ribbon Task: Chứa chức tác động đến công... cột, rê chuột xuất mũi tên kéo đến vị trí 1.4 CÁC KHUNG NHÌN (VIEWS) TRONG MICROSOFT PROJECT 2013 Microsoft Project xây dựng sẵn 27 khung nhìn trợ giúp người dùng lập theo dõi dự án: Bar Rollup:... chức tác động đến công việc Ribbon Resource: Chứa chức tác động đến Tài nguyên Ribbon Project: Chứa chức tác động đến dự án Ribbon View: Chứa chức hiển thị Ribbon Format: Chứa chức định