hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đầu tư xây dựng Hà nội

hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đầu tư xây dựng Hà nội

Chơng I : Những lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản 1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp . Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tát cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân . Nó tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội , tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng của đất nớc . Góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc . Song so với các ngành sản xuất khác . Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng , đợc thể hiện rất rõ ở sản xuất xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành . Sản phẩm xây lắp là các công trình , vật kiến trúc , có đủ điều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng . Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm là quy mô lớn , kết cấu phức tạp , mang tính đơn chiếc , thời gian xây dựng lắp đặt dài . Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có các dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công ). Sản phẩm xây lắp tại nơi sản xuất do đó các điều kiện sản xuất : vật liệu , lao động xe máy thi công . phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình . Do vậy công tác quản lý , sử dụng , hạch toán vật t , tài sản cũng trở nên phức tạp . Quá trình từ khi khởi công công trình cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng là dài , nó phụ thuộc vào quy mô , tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình . Quá trình thi công đợc chia làm nhiều giai đoạn , mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau . Các công việc chủ yếu thực hiện ở ngoài trời nên nó chịu ảnh hởng lớn của điều kiện thiên nhiên , thời tiết làm ảnh hởng lớn dến tiến độ thi công công trình vì vậy quá trình tập hợp chi phí kéo dài , phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán , chi phí không ổn định và phụ thuộc nhiều vào từng giai đoạn thi công . Sản phẩm xây lắp rất đa dạng nhng lại mang tính chất đơn chiếc . Mỗi công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể , phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và theo thiết kế kỹ thuật của công trình đó . Khi thực hiện các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ , đúng thiết kế kỹ thuật , đảm bảo chất lợng công trình . Sản phẩm xây lắp dợc đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ khi ký kết hợp đồng , do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp thể hiện không rõ . Nếu quản lý chi phí tốt thì doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí và tăng lợi nhuận . Chính những đặc trng riêng của ngành xây dựng cơ bản đã có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán nói chung , kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng. 2. Những lý luận cơ bản về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản . 2.1. Nội dung , phân loại chi phí sản xuất : 2.1.1.Nội dung chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất kinh doanh trong xây dựng cơ bản là hao phí biểu hiện bằng tiền của lao động sốg và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất thi công và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định . 1 Về mặt lợng , chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu : - Khối lợng lợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định . - Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công ( tiền lơng ) của một đơn vị lao động đã hao phí . Quản lý tốt chi phí sản xuất sẽ giúp cho việc tăng cờng công tác quản lý , giám sát hạch toán các loại chi phí , loại trừ chi phí bất hợp lý , tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm xây lắp , trên cơ sở đảm bảo cho doanh nghiệp tự trang trải các khoản chi phí bỏ ra và có lãi . Trong xây dựng cơ bản thành phần kết cấu chi phí sản xuất không chỉ phụ thuộc vào tổng số công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai đoạn công trình . Đi sâu vào từng giai đoạn ta có thể thấy : - Trong thời kỳ khởi công xây lắp , chi phí về tiền lơng để sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí - Trong thời kỳ tập trung thi công chi phí về nguyên vật liệu lại tăng lên với tỷ trọng lớn - Trong thời kỳ hoàn thành công trình , chi phí tiền lơng tăng lên . Mặt khác do quá trình sản xuất lu động nên phát sinh thêm một số chi phí nh chi phí điều động máy móc thiết bị , nhân công đến nơi thi công kéo theo tiền lơng của bộ phận đảm nhiệm việc di chuyển cũng tăng lên , chi phí tháo lắp chạy thử , chi phí xây dựng tháo dỡ các công trình tạm , phụ trợ . Khi tiến hành xây dựng không phải toàn bộ lực lợng lao động đều trở thành chi phí mà chỉ có một phần chính là phần tạo ra các sản phẩm cần thiết và đợc thể hiện thông qua tiền lơng . Phần còn lại sẽ tạo ra sản phẩm thặng d của doanh nghiệp , lãi của doanh nghệp phát sinh từ phần này . 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất : Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại , mỗi loại có tính chất , nội dung kinh tế và công dụng khác nhau . Do đó yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau . Tuỳ theo yêucầu quản lý , đối tợng cung cấp thông tin , giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo các cách sau : Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế : Theo cách phân loại này , những chi phí có cùng nội dung , tính chất kinh tế thì xếp vào một yếu tố không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu , lĩnh vực nào .Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ các nguyên liệu , vật liệu chính , vật liệu phụ , phụ tùng thay thế , vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ . - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn của công nhân và nhân viên hoạt độngu sản xuất của doanh nghiệp . - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn bộ tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp tính theo QĐ 1062/ TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 - Bộ Tài Chính . - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện , tiền nớc ,tiền bu phí . - Chi phí khác bằng tiền : Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí nêu trên . 2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất , kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phícủa lĩnh vực sản xuất : cho phép hiểu rõ cơ cấu , tỷ trọng từng yếu tố chi phí , là cơ sở để phân tích , đánh giátình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất ;làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t , tiền vốn , huy động sử dụng lao động . Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng : Theo tiêu thức này , chi phí sản xuất đợc chia thành các loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm . - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất . - Chi phí sản xuất chung : Bao gồm những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng , đội sản xuất ngoài 2 khoản chi phí đã nêu trên . Chi phí sản xuất chung bao gồm những khoản nh chi phí nhân viên , chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài . Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức ; là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục , là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau. Ngoài 2 cách phân loại trên , chi phí sản xuất còn có các cách phân loại khác : - Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm công việc sản xuất trong kỳ chia chi phí sản xuất thành chi phí khả biến và chi phí cố định . - Căn cứ vào phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí , chia chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp . - Căn cứ vào nội dung cấu thành của chi phí chia chi phí sản xuất thành chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp . tóm lại , mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng riêng phục vụ cho từng têu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể . 2.2 Nội dung và phân loại giá thành sản phẩm : 2.2.1. Nội dung : Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định , sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và tính dự toán , có thể là hạng mục công trình hay công trình hoàn thành toàn bộ . Giá thành sản phẩm xây lắp luôn luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó là chi phí sản xuất bỏ ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm . Nh vậy , bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của yếu tố chi phí vào sản phẩm . Giá thành là công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , xem xét hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích là sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm . Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp . Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt , mỗi công trình , hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng . Hơn nữa , giá thanh toán công trình là giá doanh nghiệp nhận thầu . Nh vậy giá thành thực tế của công trình sản phẩm xây lắp không có chức năng lập giá . Do đó giá thành thực tế của công trình chỉ quyết định tới lãi (lỗ) của doanh nghiệp do thi công công 3 trình đó mà thôi . Tuy nhiên ngày nay các doanh nghiệp đã chủ động xây dựng một số công trình nh nhà ở , văn phòng , cửa hàng . sau đó bán lại cho các đói tợng có nhu cầu sử dụng với giá cả hợp lý . Khi đó giá thành thực tế sản phẩm xây lắp mới có chức năng lập giá . Các doanh nghiệp cần hết sức chú ý tính đúng , tính đủ các khoản chi phí vào giá thành sản phẩm , tránh tình trạng hạch toán các khoản chi phí không thuộc nội dung giá thành vào giá thành , phấn đấu hạ giá thành , tăng chất lợng phục vụ , đảm bảo cạnh tranh chiếm u thế trên thị trờng . 2.2.2. Phân loại giá thành : - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở biện pháp thi công các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp : Trớc khi thực hiện một hoạt động sản xuất kinh doanh nào đó , nhà quản lý phải dự đoán xem họ đợc hởng bao nhiêu lợi nhuận bằng cách dự tính các khoản thu nhập và chi phí để biết kết quả . Do đó giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch của hoạt động kinh doanh xây dựng. - Giá thành định mức hay giá thành dự toán : giá thành định mức là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp . Giá trị dự toán là chi phí cho công tác xây dựng cơ bản, lắp ráp các kết cấu , kiến trúc , lắp đặt máy móc , thiêt bị . bao gồm : chi phí trực tiếp , chi phí chung và lãi định mức . Lãi định mức là chỉ tiêu nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng tạo ra . Giá thành định mức đợc tính toán trên cơ sở các định mức chi phí , định mức kinh tế , kỹ thuật hiện hành do nhà nớc hoặc ngành quy định. - Giá thành thực tế : khác với hai loại giá thành trên , giá thành thực tế là giá thành của sản phẩm xây dựng đã hoàn thành . Nó phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu . Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất , là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Trong ngành xây dựng cơ bản ngoài 3 loại giá thành vừa nêu , để đảm bảo đủ các yêu cầu về quản lý giá thành và kịp thời , chính xác , toàn diện và có hiệu quả , giá thành còn đợc theo dõi theo khối lợng xây lắp hoàn chỉnh và khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc . Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành của những công trình , hạng mục công trình đã hoàn thành , đảm bảo kỹ thuật chất lợng , đúng thiết kế và hợp đồng , bàn giao và dợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. Chỉ tiêu này cho phép ta đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất thi công trọn vẹn cho một công trình , hạng mục công trình . 4 Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành dự toán Giá thành dự toán = giá trị dự toán - lãi định mức. Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc : Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai doạn nhất định và thoả mãn các điều kiện sau : + phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật . + khối lợng này phải đợc xác định một cách cụ thể và đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán . + phải đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý . Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho khối lợng xây lắp trong quá trình thi công, từ đó giúp doanh nghiệp phân tích kịp thời các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp 2.3. Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm . Chi phí biểu hiện mặt hao phí , còn giá thành biểu hiện mắt kết quả của quá trình sản xuất . Đây là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình . Vì vậy , chúng giống nhau về chất . Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi công . Tuy nhiên , do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhau về lợng . Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau : CPSXDDĐK CPSXPSTK CPSXDDCK A B Tổng GTSP C D Qua sơ đồ ta thấy : AD = AC + CB - DB Hay : Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang Xây lắp đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Nh vậy , nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phi bỏ ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu , bàn giao và thanh toán . Giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ , những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất , những chi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ cho kỳ sau . Nhng nó lại bao gồm những chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang , những chi phí trích trớc vào giá thành nh- ng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này . Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất thống nhất về lợng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là một công trình , hạng mục công trình dợc hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau. 5 3. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm : Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm là một trong những vấn đề then chốt , đẻ đảm bảo tính giá thành sản phẩm chính xác , phát huy tác dụng của kế toán trong công tác quản lý kế toán , tài chính của doanh nghiệp . 3.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vi giới hạn sản phẩm xây lắp , nhằm phục vụ cho thông tin kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm . Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí , có thể là đối tợng chịu chi phí Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí . Để xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào : + Đặc điểm và công dụng chi phí sản xuất . + Cơ cấu tổ chức sản xuất , đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất . + Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh , yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp . Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể là + Công trình + Hạng mục công trình + Đơn đặt hàng + Khối lợng công việc hoàn thành + Bộ phận thi công 3.2. Đối tợng tính giá thành : Để tính giá thành sản phẩm trớc tiên phải xác định đợc đối tợng tính giá thành . Trong hoạt động xây lắp đối tợng tính giá thành thờng là công trình , hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành . Đặc điểm của hoạt động thi công xây lắp là thời gian thi công dài , giá trị công trình lớn . Vì vậy ngoài việc phải xác định giá thành công trình , hạng mục công trình theo đúng thiết kế dự toán đọac chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán , trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng công việc hay giai đoạn công việc hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho ngời nhận thầu và đợc thanh toán . Điều này đòi hỏi phải tính đợc giá thành của khối xây lắp hoàn thành quy ớc . Khối lợng xay lắp hoànthành quy ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định thoả mãn các điều kiên sau : + Phải nằm trong thiết kế và phải đảm bảo chất lợng . + Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý . 3.3. Mối liên hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm . Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác với đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp . Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để tổ chức ghi chép ban đầu , mở các sổ chi tiết , tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng đối , thực hiện chế độ hạch toán kế toán trong nội bộ doanh nghiệp . Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là căn cứ để kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm , tổ chức công tác giá thành theo từng đối tợng , phục vụ cho việc kiểm tra tình hìmh thực hiện kế hoạch giá thành , tính toán xác định kết quả . 6 Mặc dù vậy , giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ mật thiết , thể hiện :- - Một đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với một đối tợng tính giá thành liên quan . - Một đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với nhiếu đối tợng tính giá thành liên quan. - Nhiều đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với một đối tợng tính giá thành liên quan . Số liệu về chi phí đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí là cơ sở và căn cứ để tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng đối tợng tính giá thành có liên quan . Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm về cơ bản giống nhau ở chỗ chúng đều là những phạm vi , giới hạn để tập hợp chi phí . 4. Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản . Chi phí sản xuất và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc cá nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để hạch toán kinh doanh , xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghịêp . Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp do có sản phẩm đơn chiếc , chi phí lớn , thời gian sản xuất lâu dài . Để tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây dựng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau : + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý . + Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn . + Tổ chức tập hợp , kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định , theo các yếu tố chi phí và các khoản mục giá thành . + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( trên thuyết minh báo cáo tài chính ); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp . + Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học ,hợp lý , xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác . 5. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp : 5.1. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp hay hệ thống phơng pháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi, giới hạn của đối tợng tập hợp chi phí đã chọn . Trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay việc tập hợp chi phí đợc hạch toán theo các khoản mục chung của ngành xây dựng . Hàng ngày , khi phát sinh các chi phí 7 liên quan đén hoạt động xây lắp , căn cứ vào công dụng của chi phí , thuộc khoản mục nào kế toán tiến hành tập hợp theo đúng khoản mục đó . Tuỳ thuộc vào đặc điểm , tính chất từng loại chi phí và mối quan hệ của nó với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà có phơng pháp tập hợp cho thích hợp . Nội dung chủ yếu của phơng pháp tập hợp chi phí là căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí đã xác ddinhj để mở sổ hoặc thẻ chi tiết để phản ánh các khoản chi phí phát sinh đã đợc phân loại , tổng hợp theo từng đối tợng cụ thể . Hiện nay trong các doanh nghiệp xây dựng thờng áp dụng 2 phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sau : - Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp : Phơng pháp này áp dụng cho các chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng kế toán chi phí . Hàng ngày ( định kỳ ) khi có các khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng chi phí nào thì kế toán phải căn cứ vào chứng từ cụ thể của từng khoản để hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó trên các tài khoản kế toán hoặc sổ chi tiết . Phơng pháp này đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng ở mức độ chính xác cao , cung cấp số liệu đúng đắn cho việc tính giá thành sản phẩm và giúp doanh nghiệp kiểm tra , phân tích chi phí . Vì vậy , cần sử dụng tối đa phơng pháp này đối với các khoản mục chi phí có đủ điều kiện ghi trực tiếp . - Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí : Phơng pháp này áp dụng cho các chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí khác nhau . Để phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng cần phải xác định , lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý , đảm bảo tính toán chính xácchi phí sản xuất cho từng đối tợng . Trình tự phân bổ theo các bớc : + Bớc 1 : Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng : Căn cứ vào chứng từ phát sinh chi phí , kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung . Cuối tháng , tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết chi phí theo tổng số và phân tích theo từng nội dung chi phí . + Bớc 2: Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và phân bổ theo từng nội dung chi phí : Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý đối với sản phẩm xây lắp thờng là tổng chi phí trực tiếp , bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí máy thi công . Trong đó : Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng Để phản ánh tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành của hoạt động xây lắp , các công ty xây dựng thờng áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và sủ dụng các tài khoản : 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 8 Chi phí phân bổ Tiêu thức phân bổ Cho từng = thuộc từng x Hệ số phhân bổ đối tợng đối tợng 627 - Chi phí sản xuất chung 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 5.1.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Trong xây dựng cơ bản chi phí nguyên vật lệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản phẩm xây dựng nên thờng đợc xây dựng định mức và tổ chức quản lý theo định mức . Chi phí vật liệu cho công trình gồm giá thực tế ( gồm cả chi phí thu mua, vận chuyển , bảo quản ) của vật liệu chính ( gạch , xi măng .) , vật kết cấu ( bê tông , thép .), vật liệu phụ , vật liệu sử dụng luân chuyển ( cốt pha, cột chống ) , thiết bị đi lèm vật liệu kiến trúc ( thiết bị thông gió , chiếu sáng ), vật liệu khác . Trong xây dựng cơ bản cũng nh các ngành khác vật lệu sử dụng để sản xuất sản phẩm , hạng mục công trình trêncơ sở các chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lợng vật liệu thực tế đã sủ dụng trong kỳ . Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Tài khoản 621 không có số d. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp và phân bổ cho từng đối tợng đợc phản ánh ở bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu , tờ kê chi tiết xuất vật t. TK 152 TK 621 TK154 Xuất kho NVL Kết chuyển chi phí vào sản xuất NVL trực tiếp vào giá thành TK 331 , 111 TK 152 NVL mua về đ NVL sử dụng Sử dụng ngay không không hết nhập qua kho lại kho 9 Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên Trị giá nuyên vật liệu = vật liệu xuất - vật liệu tồn - phế liệu Trực tiếp trong kỳ vào sử dụng cuối kỳ thu hồi 5.1.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp : Nội dung của hạch toán chi phí nhân công gồm hạch toán thời gian lao động , hạch toán công việc khoán , hạch toán việc khoán , hạch toán việc tính lơng , trả lơng và tính toán phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm , công việc hoàn thành . Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sủ dụng tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp . Tài khoản này dợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí . Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ . TK 334 TK 622 TK 154 Tính lơng cho công Kết chuyển chi phí nhân trực tiếp thi công nhân công trực tiếp vào giá thành 5.1.3. Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung . Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh , phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng tổ đội sản xuất . Cuối tháng tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm . Trờng hợp một tổ đội sản xuất trong kỳ có xây dựng nhiều công trình thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung , có thể là : chi phí tiến công trực tiếp , chi phí vật liệu trực tiếp , giá dự toán công trình . Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung , kế toán sử dụng tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung . Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng có liên quan . Kế toán chi phí sản xuất chung đợc hạch toán nh sau: TK 334,338 TK 627 TK 154 10