" Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty khoá Minh Khai ".

Lịch sử phát triển xã hội loài người luôn gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao . Trong đó vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất , nó là cơ sở vật chất ban đầu để hình thành nên sản phẩm mới hay giá thành của sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục đích cuối cùng của các DNSX là lợi nhuận . Để đạt được mục đích này mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là vừa bảo toàn vừa đẩy nhanh vòng quay của vốn kinh doanh . Giá trị của nguyên vật liệu là biểu hiện của vốn lưu động và là bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất của doanh nghiệp. Để hướng tới lợi nhuận cao nhất thì nhất thiết các doanh nghiệp bên cạnh việc bảo đảm chất lượng sản phẩm để từ đó hạ được giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trường.Do NVL có vai trò quan trọng đòi hỏi công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp cần có phương pháp hạch toán phù hợp về tình hình sử dụng NVL để từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Nhận thức vai trò của kế toán , đặc biệt là kế toán vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp và để hiểu rõ hơn về thực tế công tác kế toán trong thời gian thực tập tại công ty khoá Minh Khai em muốn tìm hiểu và đi sâu vào nghiên cứu đề tài : " Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty khoá Minh Khai ".

Lời mở đầu Lịch sử phát triển xã hội loài ngời luôn gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao . Trong đó vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất , nó là cơ sở vật chất ban đầu để hình thành nên sản phẩm mới hay giá thành của sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mục đích cuối cùng của các DNSX là lợi nhuận . Để đạt đợc mục đích này mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là vừa bảo toàn vừa đẩy nhanh vòng quay của vốn kinh doanh . Giá trị của nguyên vật liệu là biểu hiện của vốn lu động và là bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất của doanh nghiệp. Để hớng tới lợi nhuận cao nhất thì nhất thiết các doanh nghiệp bên cạnh việc bảo đảm chất lợng sản phẩm để từ đó hạ đợc giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.Do NVL có vai trò quan trọng đòi hỏi công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp cần có phơng pháp hạch toán phù hợp về tình hình sử dụng NVL để từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Nhận thức vai trò của kế toán , đặc biệt là kế toán vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp và để hiểu rõ hơn về thực tế công tác kế toán trong thời gian thực tập tại công ty khoá Minh Khai em muốn tìm hiểu và đi sâu vào nghiên cứu đề tài : " Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty khoá Minh Khai ". Phạm vi nghiên cứu để viết đề cơng báo cáo thực tập này đợc kết cấu nh sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề đựơc chia làm 3 phần chính. * Phần I: Cơ sở lý luận chung về vật liệu và tổ chức kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. * Phần II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu và tình hình quản lý sử dụng tại công ty khoá Minh Khai 1 * Phần III : Một số ý kiến nhận xét , kiến nghị và những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai. Trong việc tìm hiểu nghiên cứu không thể tránh khỏi thiếu sót , Em mong đợc sự đóng góp ý kiến,nhận xét của Thầy, Cô ,các Anh ,Chị trong công ty và các bạn để bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc hoàn thiện Phần thứ nhất Cơ sở lý luận chung về vật liệu Tổ chức kế toán Vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I . sự cần thiết phảI tổ chức kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Vị trí của vật liệu trong quá trình sản xuất : Vật liệu là đối tợng lao động đợc biểu hiện dới hình tháI vật chất là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất . Theo Mác Đối tợng lao động là tất cả mọi vật trong thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cảI vật chất cho xã hội. Trong quá trình sản xuất , vật liệu chỉ tham gia và một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao và bị chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào chu kỳ sản xuất kinh doanh trong kỳ . Vật liệu là những tàI sản vật chất tồn tạI dới nhiều dạng khác nhau , phức tạp về đặc tính lý , hoá nên dễ bị tác động của thời tiết khí hậu và môI trờng xung quanh . Trong các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tàI sản lu động và chi phí vật liệu cũng chiếm tỉ trọng đáng kể trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 2 Qua đó , ta thấy vật liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Nên đòi hỏi phảI tăng cờng công tác quản lý và kế toán vật liệu, đảm bảo sử dụng tiết kiệm , hiệu quả hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm . 2 . Đặc điểm và yêu cầu quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội . vật liệu là một trong những tàI sản lu động của doanh nghiệp đồng thời cũng là yếu tố chi phí . Nên vật liệu cần phảI đợc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua , bảo quản đến khâu dự trữ. Quản lý vật liệu chặt chẽ thì hạn chế đợc những mất mát ,h hỏng , hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vật liệu là tàI sản dự trữ sản xuất , thờng xuyên biến động nên đòi hỏi doanh nghiệp phảI tiến hành thu mua vật liệu đảm bảo đáp ứng đầy đủ , kịp thời cho quá trình sản xuất về số lợng , chất lợng , đảm bảo giá trị hợp lý. Tổ chức kho tàng bến bãI , phng tiện cân đo , thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loạI vật liệu tránh h hỏng mất mát và đảm bảo an toàn về số l- ợng và chất lợng vật liệu. Quản lý vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng ( phân xởng) để phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp có thể quản lý định mức dự trữ vật liệu để đảm bảo tôn trọng định mức dự trữ , tránh tình trạng ứ đọng và khan hiếm vật liệu làm ảnh h- ởng đến tình hình tàI chính hay tiến độ sản xuất của doanh nghiệp. Tóm lạI quản lý chặt chẽ vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tàI sản ở doanh nghiệp. 3 . Nhiệm vụ của kế toán vật liệu: Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý , kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : 3 + Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua , vận chuyển bảo quản , nhập xuất tồn vật liệu . + Tính giá thành thực tế đã thu mua và nhập kho + áp dụng đúng đắn các phng pháp và kỹ thuật kế toán vật t, thực hiện kế toán vật liệu theo đúng chế độ và phơng pháp quy định + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản ,dự trữ và sử dụng vật t . Tính toán xác định chính xác số lợng giá trị vật liệu đã tiêu hao cho quá trình sản xuất kinh doanh. + Tham gia kiểm kê, đánh giá lạI vật liệu theo đúng chế độ quy định . 4. Nội dung chủ yếu về tổ chức kế toán vật liệu : - Lập các định mức vật liệu cần thiết. - Xây dựng các nội dung , quy chế bảo quản , sử dụng vật liệu. - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu vận dụng các chứng từ và luân chuyển chứng từ cho hợp lý và khoa học . - Tổ chức vận dụng tàI khoản và hệ thống sơ đồ kế toán một cách hợp lý - Tổ chức kiểm tra , kiểm kê , đối chiếu vật liệu cũng nh các báo cáo nhập xuất tồn vật liệu - Tổ chức phân tích tình hình vật liệu và những thông tin kinh tế cần thiết II. Phân loạI và đánh giá vật liệu: 1 Phân loạI vật liệu : Trong doanh nghiệp sản xuất để sản xuất ra những sản phẩm thờng cần phảI sử dụng nhiều loạI vật liệu khác nhau .Mỗi loạI vật liệu lạI có những công dụng và tính năng lý, hoá khác nhau ,do vậy cần phảI phân loạI thì mới có thể quản lý và hạch toán chặt chẽ đợc. Phân loạI vật liệu là xắp xếp các thứ vật liệu cùng loạI với nhau theo một đặc trng nhất định thành từng nhóm, từng loại. Căn cứ vào nội dung kinh tế ,vai trò của vật liệu trong quy trình sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì vật liệu gồm có: -Nguyên vật liệu chính : Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp , là cơ sở vật chất chủ yếu dùng để chế tạo ra sản phẩm. 4 -Vật liệu phụ : là những loạI vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình kinh doanh , đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng , chất lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để duy trì khả năng làm việc bình thờng của t liệu lao động. -Nhiên liệu : Là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng cho quá trình sản xuất, ví dụ nh : Xăng , dầu ,than , khí đốt, -Phụ tùng thay thế :Là loạI vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng sửa chữa tàI sản cố định. - Phế liệu : Là loạI vật liệu đợc loạI ra từ nguyên liệu dùng cho quá trình sản xuất. Nó đã mất hoàn toàn hay phần lớn giá trị sử dụng ban đầu. -Vật liệu khác : Gồm những thứ vật liệu cha đợc kể trên. -Việc phân loạI vật liệu ở trên chỉ mang tính tơng đối vì do đặc thù sản xuất kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp là có sự khác nhau. Trong từng loạI vật liệu nêu trên doanh nghiệp có thể chia thành nhóm , thứ tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó doanh nghiệp có thể căn cứ vào nguồn nhập ; Vật liệu nhập ngoàI , vật liệu nhận góp vốn ,vật liệu tự gia công chế biến,;Theo tính chất th- ơng phẩm thì có Nguyên vật liệu tơI sống và nguyên vật liệu khô. 2 . Đánh giá vật liệu : Là việc xác định giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành kế toán nhập xuất tồn vật liệu phảI phản ánh theo giá thực tế. a. Giá thực tế nhập kho: Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu thờng đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau ,nên giá thực tế của chúng đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với vật liệu mua ngoàI; Trị giá thực tế Giá ghi trên hoá đơn Các chi phí thu mua thực Các khoản Của vật liệu = (gồm thuế nhập khẩu + tế (Gồm chi phí vận - chiết khấu Nhập kho thuế khác nếu có) chuyển bốc xếp , ) giảm giá. 5 - Đối với vật liệu do doanh nghiệp thuê gia công ,chế biến: Trị giá vốn Giá thực tế của vật các chi phí gia công , chế biến vật liệu thực = liệu xuất thuê gia + (tiền thuê gia công,chi phí tế nhập kho công, chế biến vận chuyển , bốc dỡ,) -Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công , chế biến: Giá thực tế Giá thực tế của Các chi phí Vật liệu = vật liệu xuất gia + gia công Nhập kho công ,chế biến chế biến. - Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế = Giá do hội đồng liên doanh đánh giá. - Đối với phế liệu : Đợc đánh giá theo giá ớc tính hay giá trị thu hồi tối thiểu. b. Giá thực tế xuất kho: Trong các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu thờng đợc thu mua nhập kho th- ờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau và từng thời đIểm khác nhau cho nên giá thực tế của từng lần nhập kho không hoàn toàn giống nhau,vì thế khi xuất kho , kế toán phảI tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các đối tợng sử dụng khác nhau, theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phảI bảo đảm tính nhất quản trong niên độ kế toán - Phơng pháp nhập trớc , xuất trớc ( nhập trớc , xuất sau) Theo phơng pháp này có nghĩa là vật liệu nào đợc nhập vào kho trớc thì sẽ xuất khỏi kho trớc ( hoặc sau ) và khi xuất kho thì phảI lấy đúng theo giá mua thực tế của từng lô vật liệu để tính trị giá thực tế của vật liệu xuất kho . -Phơng pháp giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này có thể xuất kho bất kỳ các lô vật liệu hiện có ở trong kho và khi xuất kho loại vật liệu nào thì phảI lấy đúng theo đơn giá mua thực tế của lô vật liệu đó để tính trị giá thực tế của vật liệu xuất kho. 6 Hai phong pháp trên có u đIểm là kết quả tính toán chính xác nhng có nh- ợc đIểm là tính toán phức tạp. do đó phạm vi áp dụng chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loạI vật liệu ít , số lần nhập - xuất vật liệu trong kỳ không nhiều .điều kiện áp dụng các phng pháp trên là phảI kế toán chi tiết theo từng lô vật liệu có giá thực tế khác nhau. -Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân : Theo phơng pháp này, trớc tiên kế toán vật liệu phảI xác định đơn giá thực tế bình quân của từng thứ vật liệu luân chuyển trong kỳ (Pi): Trị giá thực tế của vật liệu I + Trị giá thực tế của vật liệu i Tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Pi = Số lợng vật liệu I + Số lợng vật liệu I Tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ. Đơn giá thực tế bình quân ( có thể tính cho cả 1 kỳ hạch toán (Pi) có thể tính cho một kỳ hạch toán, cũng có thể tính cho trớc mỗi một lần xuất kho ( Kỳ ngấn). Sau đó kế toán xác định trị giá thực tế của toàn bộ vật liệu xuất kho trong kỳ : Trị giá thực tế vật liệu Xuất kho trong kỳ = Pi. Qi Trong đó : - Pi : giá thực tế bình quân. - Qi : Số lọng vật liệu I xuất kho - n : Số lần xuất kho. Phong pháp này có u đIểm là dễ tính toán ,nhng kết quả tính toán không chính xác ,thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ , ít danh đIểm vật liệu , tần xuất nhập xuất lớn. 7 - Phơng pháp trị giá thực tế của vật liệu tồn cuối kì dựa theo đơn giá mua lần cuối : phơng pháp thờng áp dụng cho các doanh nghiệp hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì . Theo phơng pháp này : cuối kì hạch toán vật liệu tồn cuối kì theo đơn giá mua lần cuối cùng trong kì đó. Trị giá thực tế Số lợng vật Đơn giá vật vật liệu tồn kho = liệu tồn kho x liệu nhập cuối kì cuối kì lần cuối. Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế VL xuất dùng = VLtồn đầu kì + VL nhập trong kì - VL tồn cuối kì C. Giá hạch toán vật liệu : Trong các doanh nghiệp có quy mô lớn về khối lợng , chủng loạI vật liệu nhiều , nhập xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên , việc xác định giá thực tế của vật liệu hàng ngày rất khó khăn . nên để đạt hiệu quả cho công tác kế toán , khắc phục khó khăn , các doanh nghiệp có thể sử dụng một loạI giá ổn định gọi là giá hạch toán . giá hạch toán có thể lấy theo giá kế hoạch hoặc giá cuối kì trớc và đ- ợc quy định thống nhất trong 1 kì hạch toán . giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toán tổng hợp về vật liệu . khi sử dụng giá hạch toán , hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập- xuất tồn vật liệu theo giá hạch toán. Giá hạch toán Số lợng vật liệu Đơn giá Vật liệu nhập (xuất) = nhập ( xuất) x hạch toán Đến cuối kì hạch toán, kế toán tiến hành đIều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo các bớc : - Xác định hệ số giá theo từng loạI vật liệu (H): Giá thực tế VL tồn đầu kì + Giá thực tế VL nhập trong kì 8 H = Giá hạch toán VL tồn đầu kì + Giá hạch toán VL nhập trong kì - Xác định giá thực tế vật liệu xuất trong kì : Giá thực tế Giá hạch của Xuất kho = vật liệu x Hệ số giá. Trong kì xuất kho Bên cạnh việc tính giá vật liệu theo hệ số( H) , trong thực tế nhiều đơn vị ,tính giá vật liệu theo hệ số chênh lệch giá( K) gồm có 3 bớc: B ớc1: Xác định hệ số chênh lệch (K) Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá hạch toán Trị giá hạch toán VL tồn đầu kì + VL nhập trong kì - VL tồn đầu kì + VL nhập trong kì K = Trị giá hạch toán VL Trị giá hạch toán VL Tồn đầu kì + Nhập trong kì B ớc 2 : Tính số tiền phân bổ cho vật liệu xuất kho Số tiền phân bổ = Trị giá hạch toán VL xuất kho x K B ớc 3 : Tính giá thực tế vật liệu xuất dùng Giá thực tế VL Trị giá hạch toán Số tiền Xuất dùng = của VL xuất dùng + Phân bổ III Tổ chức kế toán vật liệu : 1. Kế toán chi tiết vật liệu: 9 Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lợng , chất lợng ,giá trị , của từng nhóm ,từng thứ , từng loạI vật liệu đợc tiến hành ở kho và ở phòng kế toán. 1.1 Chứng từ sử dụng : Hệ thống chứng từ kế toán phản kịp thời đầy đủ , chính xác tình hình nhập xuất và cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và trên sổ kế toán .Để kiểm tra giám sát tình hình biến động về số lợng của từng thứ vật liệu , thực hiện quản lý có hiệu quả , phục vụ đầy đủ nhu cầu về vật liệu cho hoật động sản xuất kinh doanh. Theo QĐ1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ trởng bộ tàI chính các chứng từ về vật liệu bao gồm : - Phiếu nhập kho ( mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho ( Mộu 02- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03- VT) - Biên bản kiểm kê vật t , sản phẩm , hàng hoá ( mẫu 08-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02 BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển ( mẫu 03 _BH) Từ sau 1/1/1999 với các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT (Đợc quốc hội khoá IX thông qua kỳ họp thứ 11 từ 2/4 đến 10/5/1997 , có hiệu lực thi hành từ 1/1/1999)thì hoá đơn GTGT (mẫu 01/GTKT ban hành theo quyết định 885 ngày 16/7/1998 của bộ tàI chính , chỉ áp dụng với các DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Hoá đơn bán hàng ( mẫu số 02/GTTT, chỉ áp dụng với các DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ) NgoàI các chứng từ bắt buộc sử deụng thống nhất theo quy định của nhà nớc các doanh nghiệp có thẻe sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn sau : + Phiếu xuất vật t theo hạn mức ( Mẫu 04 VT) + Biên bản kiểm nghiệp vật t ( Mẫu 05-VT) + Phiếu báo cáo vật t còn lạI cuối kì ( Mẫu 07- VT) và các chứng từ khác tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng DN Thuộc các lĩnh vực thành phần kinh tế khác nhau. 10 [...]...1.2- Sổ sách kế toán chi tiết vật liệu : Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu áp dụng trong doanh nghiệp mà kế toán có thể sử dụng các sổ thẻ kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) ké toán chi tiết vật liệu - Sổ số d - Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ (thẻ ) kho đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập xuất tồn của từng thứ vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi... tình hình nhập xuất , tồn kho vật t , hàng hoá trên các tàI khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập xuất vì vậy giá trị vật liệu trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kì thời đIểm nào trong kì kế toán CuốI kì , kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho đem so sánh , đối chiếu với vật liệu tồn kho trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phảI tìm nguyên nhân và có biện pháp... sau: Bên Nợ : - Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho - Trị giá nguyên liệu , vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê Bên có : - Trị giá thực tế nguyên liệu , vật liệu xuất kho - Chiết khấu mua hàng đợc hởng - Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt, h hỏng phát hiện khi kiểm kê Số d bên nợ : - Trị giá nguyên vật liệu tồn kho TàI khoản 152 đợc chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp - TK 151 hàng... trên bảng kê tổng hợp nhập Xuất tồn vật liệu và số liệu của kế toán tổng hợp -Phơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhậpxuất vật liệu thờng xuyên , sử dụng giá hạch toán và đã xác định đợc hệ thống danh đIểm vật liệu Sơ đồ 1 C : Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu Theo phơng pháp Sổ số d Thẻ kho 15 Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ số d Bảng kê xuất Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Ghi... thức kế toán Hệ thống sổ kế toán : a Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cáI: Trong hình thức này các nghiệp vụ về vật liệu đợc kết hợp theo trình tự thời gian và định khoản kế toán trên cùng 1 quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật kí Sổ cáI Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nhập , xuất vật liệu để ghi vào nhật kí sổ cáI cột nợ TK 152 , 153,151 và có các TK liên quan b Hình thức kế toán chứng... TK cấp II TK1331 Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ của hàng hoá ,dịch vụ Tk1332 : Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ của TSCĐ NgoàI các TK trên kế toán tổng hợp vật liệu còn sử dụng các TK nh : TK111,112,141,128,222,411,154,621,627,641,642, b- Phơng pháp Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu : b1 Kế toán tổng hợp tăng vật liệu : 18 * Tăng do mua ngoàI : - Khi mua vật liệu nhập kho , hàng và hoá đơn cùng về : + Nếu... trọng nguyên vật liệu trong tổng vốn lu động: Tỷ trọng Trị giá NVL tồn kho Nguyên vật liệu = Tổng tàI sản lu động Chỉ tiêu này cho biết nguyên vật liệu tồn kho chiếm bao nhiêu phần trăm trong vốn lu động Để từ đó có quyết định dành một số vốn nhất định cho việc mua sắm NVL Khi phân tích cần kêt hơp với chỉ tiêu quy mô SX Của DN Nếu quy mô mở rộng ,vật liệu tăng là tốt Nhng nếu qui mô không rộng và vật liệu. .. chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều , không bố trí riêng nhân viên kế toán theo dõi vật liệu chi tiết nên không có đIều kiện ghi chép theo dõi vật liệu hàng ngày Sơ đồ 1B : Kế toán chi tiết vật liệu theo ph ơng pháp Sổ đối... Bảng kê tổng hợp Nhập- Xuất Tồn Bảng luỹ kế xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 1 Kế toán tổng hợp vật liệu Theo chế độ kế toán hiện hành (QĐ 1141 TC/ QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của BTC) trong một doanh nghiệp chỉ đựoc áp dụng 1 trong 2 phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : Phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kì 2.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên : Phơng pháp kê khai. .. với số liệu thực téekiểm kê theo đúng chế độ quy định Thẻ kho dùng để thanh toán ở kho , không phân biệt hạch toán chi tiết theo phơng pháp nào Sổ ( Thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển sổ số d đợc sử dụng để hạch toán tình hình nhập, xuất , tồn vật liệuvề mặt giá trị Bên cạnh đó doanh nghiệp còn có thể mở thêm các bảng nhập , xuất , tồn vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi . tại công ty khoá Minh Khai em muốn tìm hiểu và đi sâu vào nghiên cứu đề tài : " Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty khoá Minh Khai. Số tiền Xuất dùng = của VL xuất dùng + Phân bổ III Tổ chức kế toán vật liệu : 1. Kế toán chi tiết vật liệu: 9 Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép