Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khoá Minh Khai

Phần thứ II

Do đó DN có thu đợc lợi nhuậnthì mới có thể kết luận đồng vốn của DN có hiệu quả. Tuy nhiên không thể qua phân tích 1 chỉ tiêu mà kết luận vốn lu động của 1 DN có sử dụng hiệu quả hay không mà phảI kết hợp phân tích tất cả các chỉ tiêu. Còn nếu qua một chỉ tiêu nào đó mà kết luận vốn lu động sử dụng hiệu quả hay không thì chỉ là sự tơng đối.

Trên đây là toàn bộ phần lý luận chung về vật liệu và tổ chức kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Nhng có thể nói lý luận không thể bao quát hết đặc thù của doanh nghiệp Ta có thể tìm hiểu thực tế thông qua công tác kế toán vật liệu tạI công ty khoá Minh Khai.

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai

Cơ cấu tổ chức SX - Đặc đIểm quy trình công nghệ SXSP và BMQLcủa công ty

Đối với 1 DN SX , việc SXSP có đạt năng suất chất lợng hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức SX tổ chức quy trình công nghệ SXSP khoa học. Công ty khoá Minh Khai nằm trên một diện tích khoảng 20.000m2 nên việc, nên việc bố trí ,sắp xếp các khu vực là tơng đối thuận lợi cho việc vân chuyển NVL,thành phẩm ,nửa thành phẩm ,…từ phân xởng này sang phân xởng kia. Phân xởng cơ khí : Có nhiệm vụ tạo phôI ban đầu nh ,đúc tay nắm nhôm.đúc đồng thỏi,… Với những SP đơn giản ít công đoạn thì phân xởng có thể làm từ đầu đến cuối Ví dụ: Bản lề, then càI,chốt cửa,… NgoàI ra còn SX thêm theo đơn đặt hàng nh làm cửa chớp , cửa hoa ,… Phân xởng góp phần tạo ra giá.

Phân xởng bóng mạ: Có nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá , bản lề, chốt cửa ,… Công nghệ đòi hỏi kĩ thuật cao.Thuộc phân xởng gồm các tổ : Bóng, mạ, sơn. Sản phẩm hoàn thành do có kết cấu khá phức tạp, phần lớn SP hoàn thành đều có sự chuyển giao công nghệ từ bộ phận này sang bộ phận kia,vì vậy giữa các phân x- ởng trong công ty có quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng hoàn thành một sản phẩm.

Khoá MK10

Đứng đầu công ty là giấm đốc , là ngời có quyền cao nhất , chịu mọi trách nhiệm với Nhà Nớc và tập thể cán bộ CNV trong công ty., từ việc huy động vốn , đảm bảo SXKD có lãI,đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân đến việc phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nớc. • Phòng MARKETING : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng ,tìm và phát hiện nhu cầu thị trờng , đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trờng nhằm cung cấp cho các nhà quản lý những nhà đầu t cập nhật , giúp cho việc ra quyết định của lãnh đạo đợc chuẩn xác , tận dụng các thời cơ trên thị trờng. -Kế toán vật t : Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổnghợp tình hình Nhập- Xuất- Tồn Vật t nh : Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ , công cụ dụng cụ vật liệu khác .Do đặc đIểm SPSX ở công ty đòi hỏi nhiều chủng loạI khác nhau , nên công tác kế toán vật t có khối lợng công việc khá lớn.

Là một công ty có qui mô vừa , chuyên SX các loạI mặt hàng khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và một số mặt hàng phục vụ xây dựng nh : giàn giáo,bản lề,… nên công ty phảI sử dụng một khối lợng chủng loạivật t tơng đối lớn, có hàng nghìn loạI vật liệu khác nhau đợc sử dụng cho quá trình SX nh thép : Thép lá,theo INOX , thép góc , thép vuông; Nhôm; đồng, bi các loạI , nhiều loạI hoá chất,…đo đó việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng VL là rất khó khăn và phức tạp , đòi hỏi cán bộ quản lý kế toán VL phảI có trình độ ,trách nhiệm trong công việc. Vật liệu xuất kho hàng ngày cũng đợc hạch toán chi tiết theo giá, hạch toán , đến cuối tháng ,saukhi đã phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ nhập kho VL ( cả theo giá hạch toán và theo giá thực tế ) Kế toán tổng hợp giá trị của VL tồn kho đầu kì và nhập trong kì theo hai giá : Giá hạch toán và giá thực tế , rồi xác.

Hoá đơn GTGT

Thủ tục xuất kho vật liệu

Thủ kho Ngời nhận Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu phải gửi liên 2 phiếu xuất kho xuống cho thủ kho, sau đó tổ trởng hay công nhân của PX đó xuống kho nhận vật t theo phiếu xuất. Hạch toán chi tiết vvạt liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập , xuất , tồn theo từng thứ , loạI Vl về số lợng , chất lợng , chủng loạI và giá trị. Công ty áp dụng phơng pháp sổ số d là hợp lý , phơng pháp này phù hợp voí đIều kiện thực tế của công ty : Chủng loạI vật liệu rất đa dạng, số lợng các nghiệp vụ xuất nhập nhiều, trình độ kế toán tơng đối cao.

Hàng ngày , thủ kho tập hợp các phiếu nhập xuất và đối chiếu với số thực nhập , thực xuất thủ kho ghi vào thẻ khovà đến cuối ngày thủ kho tính ra số tồn khocủa từng loạI VL. Thực tế công ty không thể thực hiện đợc bởi vì trong kho luôn tồn rất nhiều chủng loạI VL việc kiểm tra mất rất nhiều công sứ do vậy công ty chỉ thực hiện tổng kiểm kê vào cuối năm.

Giấy đề nghị tạm ứng

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách Ngời đề nghị Bộ phận Tạm ứng. - Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng , sau khi đã đợc giám đốc xét duyệt kế toán thanh toán viết phiếu chi số 20.

Tháng 1/2001

Phần thứ III

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :Đợc tổ chức theo hình thức tập trung là rất hơp lý , phù hợp với quy mô SX vùa phảI của công ty.Bộ máy hoạt động có nguyên tắc ,trình độ chuyên môn cao, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới , phong cách làm việc khoa học , có tinh thần đoàn kết , tơng trợ giúp đỡ nhau trong công việc. Vật liệu khi xuất cho gia công tự chế cũng nh khi nhập lạI từ gia công ,tự chế đều lấy giá thực tế bằng với giá hạch toán .Nh vậy việc xuất kho VL cho gia công , tự chế là xuất theo giá hạch toán và việc nhập kho VL từ gia ,công tự chế cũng là nhập theo giá hạch toán.ĐIều này tráI với quy định hiện hành .Theo quy. Chính vì vậy trên bảng ke “ Tính giá thành thực tế vật liệu-CCDC “ Mặc dù hệ số giá của các loạI vật liệu có thể khác nhau nhng giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu nhập ,xuất lạI luôn bằng nhau,không đúng với nguyên tắc tính toán trên bảng kê.

Và có thể chuyển sang sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu bằng phơng pháp thẻ song song, vì phơng pháp này có u đIểm nổi bật là dễ quản lý ,chặt chẽ từng nhóm , từng loạI VL ,và việc hạch toán trên máy sẽ không cần sử dụng hệ thống giá hạch toán , mà chỉ sử dụng giá thực tế sẽ đảm bảo kết quả tính toán đợc chính xác ./. Trong thời gian tìm hiểu về mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng .Nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp và bằng những kiến thức đã đuực học dới máI trờng áp dụng vào thực tiễn để viết lên đề tàI … Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai .….