HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các công ty,... chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển. Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận. Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Quan tâm tới vấn đề này đã được sự giúp đỡ của công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc - nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty Bảo vệ Thực vật” làm chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt nam và từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong tổ chức hoạt động kế toán bán hàng. Bài viết này của em bao gồm 3 phần chính: CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY. CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY.

Lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các công ty, . chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tơng tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy thị trờng là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trờng cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển. Kinh doanh trong cơ chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận. Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Quan tâm tới vấn đề này đã đợc sự giúp đỡ của công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc - nơi em thực tập, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty Bảo vệ Thực vật làm chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt nam và từ đó rút ra những u điểm và hạn chế trong tổ chức hoạt động kế toán bán hàng. Bài viết này của em bao gồm 3 phần chính: Ch ơng I: Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại. 1 Ch ơng II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng ở công ty. Ch ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty. ch ơng I Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại I-/ Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. 1-/ Quá trình bán hàng. Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thơng mại là quá trình xuất giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền. Khi đó hàng đợc coi là tiêu thụ. Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiến bán hàng. Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng. Một số trờng hợp ngoại lệ coi là hàng bán nh: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng khác. - Hàng hoá xuất để thanh toán cho công nhân viên. - Hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán. 2-/ Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại. 2 2.1. Bán buôn. - Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Có hai hình thức bán buôn qua kho. + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp th- ơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua và bên mua thanh toán tiền hay chấp nhận nợ. Khi đó hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thơng mại khi mua hàng và nhận hàng không đa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng. Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hàng hoá. Hàng hoá đợc chấp nhận là tiêu thụ. 2.2. Phơng thức bán lẻ. Có 4 hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: là việc thu tiền của ngời mua và giao cho ngời mua tách rời nhau (khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng hoặc kho). Nhân viên bán hàng căn cứ hoá đơn và tích kê để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày. - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng và thu tiền của khách. - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hoá và trả tiền cho nhân viên bán hàng. Hết ngày nhân viên bán hàng nộp vào quỹ. - Hình thức bán hàng trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản lãi tiền trả chậm của khách. 2.3. Phơng thức gửi đại lý bán. 3 Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý. Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi đợc hởng hoa hồng đại lý bán (hàng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại). Hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 3-/ ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng. 3.1. ý nghĩa của công tác bán hàng. Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là háng hoá, vật t, hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp, cũng có thể là hàng hoá đợc cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một xí nghiệp, một tập đoàn. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đối với doanh nghiệp (DN) thông qua tiêu thụ mà quá trình sản xuất đợc thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, DN phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý nh sau: - Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng. Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động. 3.2. ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng. 4 Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong DN, trong đó có công tác tiêu thụ hàng hoá. Thông qua số liệu của kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ DN biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ của DN, phát hiện kịp thời những thiếu sót mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời. Còn các cơ quan quản lý của Nhà nớc thông qua số liệu đó để biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Đối với các DN khác có thể xem và đầu t liên doanh với DN. Để đạt đợc yêu cầu đó, quản lý hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của DN. Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải đợc sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của DN, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ. Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả. II-/ Nhiệm vụ và nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. 1-/ Nhiệm vụ. - Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt: hiện vật (số lợng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc. - Tính giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng. Với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ và thời hạn, tình hình tiền nợ. 5 - Phải theo dõi phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ. 2-/ Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá. Hàng hoá của DN mua vào bao gồm nhiều loại. Vì vậy, để quản lý và hạch toán chặt chẽ hàng hoá cần quán triệt các nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lợng, chất lợng hàng hoá. - Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hoá và thủ kho đảm bảo cho hàng hoá đợc phản ánh kịp thời, chính xác. - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh đúng tình hình biến động hàng hoá. - Hàng hoá khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá thực tế, nếu hàng hoá xuất kho ghi giá hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế. 3-/ Nội dung của kế toán tổng hợp bán hàng. * Tổ chức công tác hạch toán ban đầu: - Chứng từ sử dụng: để quản lý chặt chẽ biến động của mọi nghiệp vụ xuất nhập kho. Các chứng từ chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho. - Phiếu xuất kho. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Hoá đơn giá trị gia tăng. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. 6 - Thẻ kho. * Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá. Hàng hoá khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hoá nhập kho và xuất kho, . để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời. Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của DN mà đánh giá thực tế hay giá hạch toán. - Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá phản ánh trong kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc thực tế. Đối với hàng hoá nhập kho giá thực tế đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập. Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải đánh giá theo giá thực tế. Vì hàng hoá nhập kho có thể giá trị thực tế khác nhau ở từng thời điểm nhập trong kỳ hạch toán nên việc tính toán xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất kho. Có thể áp dụng một trong các hình thức sau: + Phơng pháp thực tế đích danh: theo phơng pháp này giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. + Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: theo phơng pháp này giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính bình quân giữa các giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ với giá thực tế hàng hoá nhập kho trong từng thời kỳ. = x Trong đó: = + Đánh giá theo giá hạch toán. 7 Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ. Có thể là giá kế hoạch, giá nhập kho thống nhất quy định, . Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế căn cứ vào hệ số giá. = x Trong đó: = 4-/ Phơng pháp hạch toán kế toán bán hàng. 4.1. Một số khái niệm cơ bản. - Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hoặc đợc khách chấp nhận thanh toán về khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha có thuế GTGT. - Doanh thu bán hàng thuần là phần doanh thu còn lại sau khi đã trừ các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp ra khỏi doanh thu bán hàng. - Giá vốn bán hàng: là giá mua vào của hàng hoá tiêu thụ. - Chiết khấu bán hàng là số tiền tính trên tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách. Chiết khấu bán hàng bao gồm: + Chiết khấu thanh toán là số tiền thởng cho khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định. + Chiết khấu thơng mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một khỏng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá 8 (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt. - Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém chất lợng, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn địa điểm đợc qui định trong hợp đồng, . - Hàng bị trả lại là số hàng đã đợc xác định là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã kí kết. - Lãi gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn bán hàng. - Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng bằng sơ đồ sau: Kết quả bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lãi gộp Trị giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng thuần Chiết khấu bán hàng, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt. Doanh thu bán hàng 4.2. Kế toán bán hàng thờng sử dụng các tài khoản sau: TK 511 : Doanh thu bán hàng TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ TK 521 : Chiết khấu bán hàng TK 531 : Hàng bán trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán 9 TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh 4.3. Sơ đồ hạch toán: * Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ: Ghi chú: (1a) Giá trị vốn thực tế của hàng xuất bán (1b) Giá trị thực tế của hàng gửi bán (2) Ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (3) Giá vốn hàng gửi bán (4) Thuế VAT đợc khấu trừ khi đem đổi hàng (5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có) 10 TK 111,112,131 TK 521,532,531 TK 33311 TK 333 TK 511,512 TK 111,112,131,1368 TK 1331 TK 152,153 TK 911TK 632TK 115,116 TK 155,156 TK 157 (1a) (8) (6) (1b) (3) (5) (2) (2) (4) (9) (7) (10) . thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng ở công ty. Ch ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty. ch ơng I Một. Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty. 4.1. Bộ máy nhân sự kế toán. * Phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán công ty gồm 5 ngời: - Kế toán trởng: chịu trách