Thực trạng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu trong Việt Tiến

Đề tài: Liên hệ công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại doanh nghiệp cụ thểI. Cơ sở lý thuyết1.1. Khái niệm và mục tiêu của hoạch định nhu cầu nguyên vật liệuKhái niệm•MRP là hệ thống hoạch định và xây dựng lịch trình về những nhu cầu nguyên liệu, linh kiện cần thiết cho sản xuất trong từng giai đoạn, dựa trên việc phân chia nhu cầu nguyên vật liệu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc.•Nó được thiết kế nhằm trả lời các câu hỏii Doanh nghiệp cần những loại nguyên liệu, chi tiết, bộ phận gì? Cần bao nhiêu? Khi nào cần và trong khoảng thời gian nào? Khi nào cần phát đơn hàng bổ sung hoặc lệnh sản xuất? Khi nào nhận được hàng?•Kết quả thu được là hệ thống kế hoạch chi tiết về các loại nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận với thời gian biểu cụ thể nhằm cung ứng đúng thời điểm cần thiết. Hệ thống kế hoạch này thường xuyên được cập nhật những dữ liệu cần thiết cho thích hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và sự biến động của môi trường bên ngoài.Mục tiêu Giảm thiểu lượng dự trữ nguyên vật liệu. Giảm thời gian sản xuất và thời gian cung ứng. MRP xác định mức dự trữ hợp lý, đúng thời điểm, giảm thời gian chờ đợi và những trở ngại cho sản xuất. Tiết kiệm chi phí cung ứng nguyên vật liệu Theo dõi và quản lý tốt nhất toàn bộ hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận sản phẩm để phục vụ sản xuất.1.2. Cấu trúc cơ bảnNhững thông tín này được thu nhập, phân loại và xử lý bằng chương trình máy tính. ( phần mềm MRP)Chúng được thu thập từ các tài liệu chủ yếu:+ Lịch trình sản xuất+ Bảng danh mục nguyên vật liệu.+ Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệuNhững yếu tố đầu ra chính là kết quả của MRP cần trả lời được các vấn đề cơ bản sau:+ Cần đặt ra hàng hoá sản xuất những loại linh kiện phụ tùng nào?+ Số lượng bao nhiêu?+ Thời gian khi nào?+ Trình tự hoạch định nhu cầu nguyên vaath liệu( MRP)Như vậy, việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu(MRP) được bắt đầu lịch trình sản xuất sản phẩm cuối cùng sau đó chuyển đổi thành nhu cầu các nguyên vật liệu chi tiết, bộ phận cần thiết trong các giai đoạn khác nhau.Các yêu cầu trong ứng dụng MRP+ Có chương trình phần mềm MRP và đầy đủ hệ thống máy tính để tính toán và lưu trữ thông tin có liên quan đến MRP.+ Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ kĩ thuật có đủ trình độ và những năng lực sử dụng sử dụng hệ thống máy tính và ứng dụng MRP trong quản lý cung ứng vật liệu.+ Biết rõ về lịch trình sản xuất với các thông tin về thời điểm sản xuất, khối lượng và chủng loại sản phẩm hoặc chi tiết cuối cùng cần có, các thông tin này cần phải được cập nhật thường xuyên, liên tục nếu có sự thay đổi.+ Có hệ thống danh mục nguyên vật liệu, chi tiết và bộ phận sản phẩm để tạo ra một sản phẩm hoặc chi tiết cuối cùng của quá trình sản xuất.+ Có hệ thống hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, bao gồm các thông tin về tổng nhu cầu, lượng tiếp nhận theo tiến độ, dự trữ sẵn có, nhà cung ứng, thời gian thực hiện đơn hàng, kích cỡ lô hàng, các thông tin có liên quan khác… của từng loại nguyên vật liệu chi tiết hay bộ phận sản phẩm.+ Các báo cáo về tồn kho phải đầy đủ, chính xác đối với mỗi loại nguyên vật liệu, chi tiết và bộ phận sản phẩm.+ Nắm bắt chính xác và kịp thời gian cần thiết phải cung ứng hoặc sản xuất nguyên vật liệu.1.3. Trình tự hoạch định nhu cầu Xây dựng MRP bắt đầu đi từ lịnh trình sản xuất sản phẩm cuối cùng, sau đó chuyển đổi thành nhu cầu về các bộ phận chi tiết và nguyên liệu cần thiết. Trong những giai đoạn khác nhau.Từ sản phẩm cuối cùng xác định nhu cầu dự kiến về các chi tiết, bộ phận ở cấp thấp hơn tuỳ theo cấu trúc của sản phẩm.MRP tính số lượng chi tiết, bộ phận trong từng giai đoạn cho từng loại sản phẩm dự trữ hiện có. Và xác định chính xác thời điểm cần phát đơn hàng hoặc lệnh sản xuất đối với từng loại chi tiết, bộ phận đó.1.3.1 Phân tích kết cấu sản phẩm MRP tìm cách xác định mối liên hệ giữa lịch trình sản xuất, đơn đặt hàng, lượng tiếp nhận và nhu cầu sản phẩm. Mối quan hệ này được phân tích trong khoảng thời gian từ khi một sản phẩm được đưa vào phân xưởng cho tới khi rời phân xưởng đó để chuyển sang bộ phận khác. Để xuất xưởng một sản phẩm trong một vài ngày ấn định nào đó, cần phải sản xuất các chi tiết, bộ phận hoặc đặt mua NVL, linh kiệm bên ngoài trước một thời hạn nhất định. Quá trình xác định MRP được tiến hành theo các bước sau:Sơ đồ 1: Phân tích kết cấu sảm phẩm.Như trên đã đề cập, phương pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên việc phân loại nhu cầu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc.Nhu cầu độc lập là nhu cầu sản phẩm cuối cùng và các chi tiết bộ phận khách hàng đặt hoặc dùng để thay thế. Nhu cầu độc lập được xác định thông qua công tác dự báo hoặc đơn hàng. Chất lượng của công tác dự báo kể cả dài hạn, trung hạn và ngắn hạn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tính chính xác của MRP.Nhu cầu phụ thuộc là những nhu cầu thứ sinh chúng là những bộ phận, chi tiết, nguyên vật liệu dùng trong quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm cuối cùng, nhu cầu dự báo, đơn đặt hàng, kế hoạch, dự trữ và lịch trình sản xuất.Để tính tổng nhu cầu phụ thuộc, cần tiến hành phân tích cấu trúc của sảm phẩm. Cách phân tích dùng trong MRP là sử dụng kết cấu hình cây của sảm phẩm. Mã hàng

Nhóm Đề tài: Liên hệ cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp cụ thể I Cơ sở lý thuyết 1.1 Khái niệm mục tiêu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu  Khái niệm  MRP hệ thống hoạch định xây dựng lịch trình nhu cầu nguyên liệu, linh kiện cần thiết cho sản xuất giai đoạn, dựa việc phân chia nhu cầu nguyên vật liệu thành nhu cầu độc lập nhu cầu phụ thuộc  Nó thiết kế nhằm trả lời câu hỏii - Doanh nghiệp cần loại nguyên liệu, chi tiết, phận gì? - Cần bao nhiêu? - Khi cần khoảng thời gian nào? - Khi cần phát đơn hàng bổ sung lệnh sản xuất? - Khi nhận hàng?  Kết thu hệ thống kế hoạch chi tiết loại nguyên vật liệu, chi tiết, phận với thời gian biểu cụ thể nhằm cung ứng thời điểm cần thiết Hệ thống kế hoạch thường xuyên cập nhật liệu cần thiết cho thích hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biến động môi trường bên  Mục tiêu - Giảm thiểu lượng dự trữ nguyên vật liệu - Giảm thời gian sản xuất thời gian cung ứng MRP xác định mức dự trữ hợp lý, thời điểm, giảm thời gian chờ đợi trở ngại cho sản xuất - Tiết kiệm chi phí cung ứng nguyên vật liệu - Theo dõi quản lý tốt toàn hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, chi tiết, phận sản phẩm để phục vụ sản xuất 1.2 Cấu trúc Đơn hàng Dự báo nhu cầu SP Những thay đổi Lịch trình sản xuất Lịch đặt hàng theo kế hoạch Xóa bỏ đơn hàng Thiết kế SP Sự thay đổi thiết kế Bảng danh mục NVL Chương trình máy tính MRP Báo cáo nhu cầu NVL hàng ngày Báo cáo kế hoạch Báo cáo đơn hàng thực Tiếp nhận hồ sơ Xây dựng hồ sơ Hồ sơ dự trữ NVL Các nghiệp vụ dự trữ - Những thơng tín thu nhập, phân loại xử lý chương trình máy tính ( phần mềm MRP) - Chúng thu thập từ tài liệu chủ yếu: + Lịch trình sản xuất + Bảng danh mục nguyên vật liệu + Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu - Những yếu tố đầu kết MRP cần trả lời vấn đề sau: + Cần đặt hàng hoá sản xuất loại linh kiện phụ tùng nào? + Số lượng bao nhiêu? + Thời gian nào? + Trình tự hoạch định nhu cầu nguyên vaath liệu( MRP) Như vậy, việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu(MRP) bắt đầu lịch trình sản xuất sản phẩm cuối sau chuyển đổi thành nhu cầu nguyên vật liệu chi tiết, phận cần thiết giai đoạn khác  Các yêu cầu ứng dụng MRP + Có chương trình phần mềm MRP đầy đủ hệ thống máy tính để tính tốn lưu trữ thơng tin có liên quan đến MRP + Xây dựng phát triển đội ngũ cán kĩ thuật có đủ trình độ lực sử dụng sử dụng hệ thống máy tính ứng dụng MRP quản lý cung ứng vật liệu + Biết rõ lịch trình sản xuất với thơng tin thời điểm sản xuất, khối lượng chủng loại sản phẩm chi tiết cuối cần có, thơng tin cần phải cập nhật thường xuyên, liên tục có thay đổi + Có hệ thống danh mục nguyên vật liệu, chi tiết phận sản phẩm để tạo sản phẩm chi tiết cuối q trình sản xuất + Có hệ thống hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, bao gồm thông tin tổng nhu cầu, lượng tiếp nhận theo tiến độ, dự trữ sẵn có, nhà cung ứng, thời gian thực đơn hàng, kích cỡ lơ hàng, thơng tin có liên quan khác… loại nguyên vật liệu chi tiết hay phận sản phẩm + Các báo cáo tồn kho phải đầy đủ, xác loại nguyên vật liệu, chi tiết phận sản phẩm + Nắm bắt xác kịp thời gian cần thiết phải cung ứng sản xuất nguyên vật liệu 1.3 Trình tự hoạch định nhu cầu Xây dựng MRP bắt đầu từ lịnh trình sản xuất sản phẩm cuối cùng, sau chuyển đổi thành nhu cầu phận chi tiết nguyên liệu cần thiết Trong giai đoạn khác Từ sản phẩm cuối xác định nhu cầu dự kiến chi tiết, phận cấp thấp tuỳ theo cấu trúc sản phẩm MRP tính số lượng chi tiết, phận giai đoạn cho loại sản phẩm dự trữ có Và xác định xác thời điểm cần phát đơn hàng lệnh sản xuất loại chi tiết, phận 1.3.1 Phân tích kết cấu sản phẩm MRP tìm cách xác định mối liên hệ lịch trình sản xuất, đơn đặt hàng, lượng tiếp nhận nhu cầu sản phẩm Mối quan hệ phân tích khoảng thời gian từ sản phẩm đưa vào phân xưởng rời phân xưởng để chuyển sang phận khác Để xuất xưởng sản phẩm vài ngày ấn định đó, cần phải sản xuất chi tiết, phận đặt mua NVL, linh kiệm bên ngồi trước thời hạn định Q trình xác định MRP tiến hành theo bước sau: Sơ đồ 1: Phân tích kết cấu sảm phẩm Như đề cập, phương pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tiến hành dựa việc phân loại nhu cầu thành nhu cầu độc lập nhu cầu phụ thuộc Nhu cầu độc lập nhu cầu sản phẩm cuối chi tiết phận khách hàng đặt dùng để thay Nhu cầu độc lập xác định thông qua công tác dự báo đơn hàng Chất lượng công tác dự báo kể dài hạn, trung hạn ngắn hạn ảnh hưởng lớn đến tính xác MRP Nhu cầu phụ thuộc nhu cầu thứ sinh chúng phận, chi tiết, nguyên vật liệu dùng trình sản xuất nhằm tạo sản phẩm cuối cùng, nhu cầu dự báo, đơn đặt hàng, kế hoạch, dự trữ lịch trình sản xuất Để tính tổng nhu cầu phụ thuộc, cần tiến hành phân tích cấu trúc sảm phẩm Cách phân tích dùng MRP sử dụng kết cấu hình sảm phẩm Mã hàng mục kết cấu hình tương ứng với chi tiết, phận cấu thành sảm phẩm Chúng biểu dạng cấp bậc từ xuống theo trình tự sản xuất lắp ráp sảm phẩm Sử dụng kết cấu hình có đặc điểm sau: - Cấp sơ đồ kết cấu: Nguyên tắc chung cấp cấp ứng với sảm phẩm cuối Cứ lần phân tích thành phần cấu tạo phận ta lại chuyển sang cấp - Mối liên hệ sơ đồ kết cấu: Đó đường liên hệ phận sơ đồ kết cấu hình Bộ phận gọi phận hợp thành phận phận thành phần Mối liên hệ có ghi kèm theo khoảng thời gian (chu kỳ sản xuất, mua sắm …) hệ số nhân Số lượng loại chi tiết mối liên hệ sơ đồ thể tính phức tạp cấu trúc sản phẩm Sản phẩm phức tạp sổ chi tiết, phận nhiều mối quan hệ chúng lớn Để quản lý theo dõi tính tốn xác loại NVL, cần phải sử dụng máy tính để hệ thống hố, mã hố chúng theo sơ đồ cấu trúc thiết kế sản phẩm Kết phân tích sơ đồ kết cấu sản phẩm cần phản ánh số lượng chi tiết thời gian thực Ví dụ: Sản phẩm hồn chỉnh ghi cấp đỉnh Sau phận cần thiết để lắp ráp thành sản phẩm hồn chỉnh cấp Sau phận lại cấu tạo từ chi tiết khác chi tiết biểu diễn bậc cấp Cứ tiếp diễn để hình thành cấu trúc sản phẩm Khi phân tích gặp trường hợp phận, chi tiết có mặt nhiều cấp kết cấu sản phẩm Trong trường hợp ta áp dụng nguyên tắc học cấp thấp Theo nguyên tắc tất phận, chi tiết, chuyển cấp thấp nhấy Nhờ tiết kiệm thời gian tạo dễ dàng tính tốn Nó cho phép cần tính nhu cầu phận, chi tiết lần xác định mức dự trữ chi tiết, phận cần sớm với sảm phẩm cuối cấp cao Ví dụ: Sản phẩm cánh cửa thép Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội phân cấp sau : Từ nguyên tắc này, Xí nghiệp lên kế hoạch tổng quát với nhiều phương án vật tư, sản xuất Khi có đơn hàg cụ thể, dựa nghiệp vụ thực hiện, Xí nghiệp dễ dàng cho lịch trình sản xuất hồn chỉnh, tiết kiệm chi phí cách tối đa Cụ thể phản ánh ví dụ phần II chuyên đề 1.3.3 Lập kế hoạch Các tài liệu chủ yếu thu thập thông tin: lịch trình sản sản xuất, bảng danh mục nguyên vật liệu, chi tiết, phận sản phẩm; hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu Tất thông tin thu thập, phân loại xử lý chương trình máy tính (Phần mềm MRP) Để lập kế hoạch (Sau tổng đơn, xử lý phần mềm MRP) phải dựa câu trả lời câu hỏi sau:  Cần đặt hàng sản phẩm loại, nguyên vật liệu, chi tiết sản phẩm hay linh kiện phụ tùng nào?  Số lượng bao nhiêu?  Thời gian nào?  Trình tự hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP Dựa vào bước cách thức tính tốn tiêu q trình hoạch định nhu cầu ngun vật liệu(MRP), xây dựng biểu kế hoạch có dạng sau: STT Tuần Hạng mục Tổng nhu cầu Lượng tiếp nhận theo tiến độ Dự trữ sẵn có Nhu cầu thực Lượng tiếp nhận đơn đặt hàng Lượng đặt hàng phát theo kế hoạch II Thực trạng cơng tác hốch định nhu cầu ngun vật liệu Việt Tiến 2.1 Giới thiệu công ty Tiền thân cơng ty xí nghiệp may tư nhân “Thái Bình Dương kỹ nghệ cơng ty” – tên giao dịch Pacific Enterprise Xí nghiệp cổ đơng góp vốn ơng Sâm Bảo Tài – doanh nghân người Hoa làm Giám Đốc Xí nghiệp hoạt động diện tích 1.513 m2 với 65 máy may gia đình khaongr 1000 cơng nhân Tiền thân cơng ty xí nghiệp may tư nhân “ Thái BìnhDương kỹ nghệ cơng ty”- tên giao dịch Pacific Enterprise Tháng 5/1977 Bộ Công Nghiệp công nhận xí nghiệp quốc doanh đổi tên thành Xí Nghiệp May Việt Tiến Ngày 29/04/1995 TỔNG CTY DỆT MAY VIỆT NAM đời Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán định : Thành lập Tổng công ty May Việt Tiến sở tổ chức lại Cơng ty May Việt Tiến thuộc Tập đồn Dệt May Việt Nam Tên tiếng Việt : Tổng công ty Cổ Phần May Việt Tiến; Tên giao dịch quốc tế: VIETTIEN GARMENT CORPORATION; Tên viết tắt : VTEC Sản phẩm Viettien dòng sản phẩm thời trang công sở, số mang phong cách thời trang thoải mái, tiện dụng Ngồi Việt Tiến có công ty khác như: Việt Long: Một số mang phong cách thời trang công sở, số mang phong cách thời trang thoải mái, tiện dụng TT - up: Dòng sản phẩm thời trang, sành điệu San Sciaro: Thời trang cao cấp mang phong cách Ý Smart- Casual: thừa hưởng thuộc tính lịch lãm, chỉnh chu Việt Tiến bổ sung thêm thuộc tính thoải mái tiện dụng cho người mặc Vee Sandy: thời trang thông dụng giành cho giới trẻ, động Hiện công ty May Việt Tiến bao gồm 12 xí nghiệp, 17 cơng ty công ty liên kết, với tổng số CBCNV 21.600 người Bên cạnh lĩnh vực hoạt động đa dạng khác như: Dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển giao nhận hàng hóa; Sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu phụ liệu ngành may; máy móc phụ tùng thiết bị phục vụ ngành may cơng nghiệp; Đầu tư kinh doanh tài chính… Thì sản phẩm may mặc mang Thương hiệu Việt Tiến không ngừng phát triển, mở rộng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày phong phú người tiêu dùng 2.2 Thực trạng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Việt Tiến 2.2.1 Quy trình thực thực tế Bước 1: Phân tích kết cấu sản phẩm ( Mơ ảnh) Bước 2: Tính tổng nhu cầu : Để may vest hoàn chỉnh cần : Vải chính: mét , vải lót: mét Vải phối : mét Cúc áo : Cúc quần: Chỉ may: cuộn Tháng 4/2016 có đơn hàng đặt may 100 vest , tổng nhu cầu cần : Vải chính: 300 mét , vải lót: 200 mét Vải phối : 100 mét Cúc áo : 400 Cúc quần: 200 Chỉ may: 200 cuộn Bước 3: Tính nhu cầu thực: Trong kho 100c cúc quần, 160 cuộn chỉ, 120 mét vải chính, 40 mét vài lót: Có thể cần thêm 10 cúc quần, 40 cúc áo phòng trường hợp Vậy Nhu cầu thực : Vải chính: 180 mét , vải lót: 160 mét Vải phối : 100 mét Cúc áo : 440 Cúc quần: 110 Chỉ may: 40 cuộn Bước 3: Xác định thời gian phát đặt hàng lệnh sản xuất Thời gian hẹn trả hàng cho khách tháng 6/2016, thời gian phát đơn đặt hàng ngaysau ngày khách đặt hàng phải bắt đầu thực đơn hàng Chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu cần thiết bắt tay vào sản xuất 2.2.2 Các kết thu đóng góp q trình sản xuất Như ta biết, chi phí NVL ĐTLĐ sử dụng sản xuất NVL thường chiếm tỷ lệ lớn (60 - 80%) chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thực giảm chi phí NVL làm tốc độ vốn lưu động quay nhanh tạo điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Do vậy, công đoạn từ việc quản lý trình thu mua, vận chuyển bảo quản, dự trữ sử dụng NVL trực tiếp tác động đến chu trình ln chuyển vốn lưu động doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, nhiệm vụ kế hoạch cung ứng NVL điều kiện thiếu, cung cấp kịp thời, đồng NVL cho trình sản xuất, sở để sử dụng dự trữ NVL hợp lý Tiết kiệm ngăn ngừa tượng tiêu hao, mát, lãng phí NVL Trong tất khâu trình sản xuất kinh doanh Trong trình kinh doanh chiến lược NVL việc tồn NVL dự trữ bước đệm cần thiết đảm bảo cho trình hoạt động liên tục doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh tế thị trường tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu mua NVL đến mà cần phải có NVL dự trữ NVL dự trữ khơng trực tiếp tạo ta lợi nhuận lại có vai trò lớn trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Do doanh nghiệp dự trữ lớn tốn chi phí, ứ đọng vốn Nếu dự trữ q làm cho q trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây hàng loạt hậu Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Quản trị sử dụng hợp lý chúng có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị, hoạch định NVL Nhưng cần thấy bất lực số doanh nghiệp việc hoạch định kiểm sốt chặt chẽ tình hình ngun vật liệu nguyên nhân dẫn đến thiệt hại cuối họ Tóm lại hoạch định nguyên vật liệu làm cho - Mức độ thỏa mãn khách hàng thăng lên nhờ đáp ứng dduocj kế hoạch giao hàng - Phản ứng nhanh với thay đổi thị trường - Sự dụng tốt hơn lao động thiết bị - Lấp kế hoạch lịch trình tồn kho tốt - Mức độ tồn kho giảm mà mức phục vị khách hàng không giảm 2.3 Đánh giá hoạt động hoạch định 2.3.1 Ưu điểm hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu công ty Việt Tiến - Doanh nghiệp có nhu cầu nguyên vật liệu rât lớn, hàng loạt nghiệp vụ kinh tế phát sinh mặt khác việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu máy tính chưa trọng nên trình tự hoạch định nhu cầu theo bước áp dụng thực tế hợp lý - Đối với công tác hoạch định nói chung, doanh nghiệp tổ chức hoạch định nhu cầu trước hoạch định khả cung ứng Trong khả cung ứng đặc biệt chs trọng đến khả cung ứng theo chủng loại số lượng Đây yếu tố quan trọng trình hoạch định cung ứng Vì mà doanh nghiệp có điều kiện quản lí tốt việc nhập xuất NVL Thực hệ thống định mức NVL, tiết kiệm chi phí NVL mang lại hiệu kinh tế cao - Trong cơng tác thu mua NVL, phòng cung ứng vật tư doanh nghiệp có trách nhiệm quản lí chặt chẽ từ khâu giá cũ, số lượng, kiểm tra chất lượng, vật liệu trước lập phiếu nhập kho - Về bảo quản, dự trữ NVL doanh nghiệp dự trữ mức hợp lí khơng gây ứ đọng nhiều - Doanh nghiệp dựa vào vai trò, cơng dụng vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để phân chia NVL 2.3.2 Nhược điểm - Thời gian giao hàng cố định: MRP giả định thời gian giao hàng cố định, thực tế thời gian giao hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố - Khó kiểm sốt thay đổi thiết kế - MRP khơng tính đến tình bị q tải - Nhược điểm lớn MRP chưa liên kết với kế hoạch yêu cầu lực thời điểm lập kế hoạch, nên MRP có phải điều chỉnh thời điểm bắt đầu thực số công đoạn sản xuất, dẫn đến chậm trễ dư thừa hàng tồn kho Do không liên kết với yêu cầu lực nên MRP sử dụng thời gian chờ (Lead time) định nghĩa trước cho mặt hàng , cho công đoạn sản xuất nguồn lực cách độc lập với lực sản xuất cơng ty Vì thời kỳ có nhiều đơn hàng, nguồn lực sản xuất bị giới hạn MRP dẫn đến cân yêu cầu khả đáp ứng sản xuất 2.4 Biện pháp 2.4.1 Khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh Nghiên cứu chí có yếu tố đc yc để MRP thành công Họach định thực Sự hỗ trợ thích hợp máy tính Dữ liệu xác Hỗ trợ từ quản lý Sự hiểu biết (kiến thức) người sử dụng - Họach định thực điều kiện tiên cho cố gắng MRP Khơng may có q nhiều cơng ty nhảy vào bắt đầu thực MRP mà chuẩn bị đầy đủ Sau đó, lộn xộn hiểu nhầm xuất vấn đề phát sinh Họach định thực nên bao gồm đào tạo lý cấp cao, chọn giám đốc dự án, bổ nhiệm nhóm đại diện cho phận công ty, chuẩn bị mục tiêu, xác định lợi nhuận kỳ vọng chi phí, cuối chi tiết kế hoạch hành động Chỉ sau kế hoạch chuẩn bị nên chọn máy móc (phần cứng) phần mềm, cải tiến độ xác liệu thực hoạt động khác Vì để thành cơng áp dụng mơ hình MRP, nhà quản trị Xí nghiệp may Việt Tiến cần tổ chức hoạch định dự án chi tiết cụ thể, tránh nhầm lẫn, sai sót khơng đáng có - Sự hỗ trợ hệ thống máy tính chắn yếu tố cần thiết để thực hiên MRP Ngày có gần 100 gói phần mềm MPR thị trường nên việc tìm hiểu gói hệ thống phần mềm MRP xí nghiệp sử dụng trước áp dụng vào công việc điều tất yếu Bên cạnh Việt Tiến cần đầu tư chi phí nâng cao chất lượng cơng nghệ, máy tính xí nghiệp, giúp nhân viên tiếp cận công nghệ cao hơn, đem lại hiệu cao thị trường - Một hệ thống MRP đòi hỏi cần có liệu xác khó thu liệu xác thị trường Việt Tiến cần ghi chép lưu giữ số liệu sản xuất cách xác xác thực tránh quản lý thông tin hệ thống quản lý thơng tin tùy tiện Dữ liệu xác đòi hỏi tới định dựa thông tin cung cấp từ máy tính Nếu Việt Tiến khơng có khơng có hệ thống MPR cần để thiết lập xác BOMs bước Trong vài trường hợp, BOMs điều kiện thấp công ty thật phải bắt đầu lại từ đầu Trong vài trường hợp BOMs có độ xác tương đối cần cập nhật thêm liệu Một BOMs xác, hệ thống cần giữ theo hướng Điều đòi hỏi thay đổi người điều phối ứng dụng công nghệ Người có nhiệm vụ thay đổi BOMs Người điều phối nên kiểm sốt trạng qui trình đo lường cản trở bảo đảm chất lượng thông tin BOMs Dữ liệu tồn kho Việt tiến cần phải xác để cung cấp cho hệ thống MRP Ban dầu liệu tồn kho tốt BOMs, liệu tồn kho sản xuất xí nghiệp cải tiến Cách tốt để cải tiến trì xác hệ thống tồn kho Việt Tiến nên thiết lập hệ thống kiểm kê theo chu kỳ Hệ thống kiểm kê sử dụng để sửa chữa sai sót mà sở để cải tiến hệ thống số liệu - Sự quan trọng hỗ trợ quản lý để hệ thống MRP thành công nhấn mạnh Có nhiều nghiên cứu cho thấy hộ trợ nhà quản lí cấp cao chìa khóa cho thực thành công hệ thống lời nói miệng hỗ trợ thờ phận quản lý “sự tham gia quản lý” “cương vị lãnh đạo” tốt lời nói sng Nhà quản lí cấp cao Việt Tiến phải tích cực quan tâm tới việc thiết lập vận hành hệ thống MRP Họ phải tạo điều kiện mặt thời gian, thay đổi cách điều hành công ty Nếu xảy trường hợp lãnh đạo cấp cao bắt buộc phải thay đổi lãnh đạo cấp khác phải thay đổi theo yêu cầu MRP - Yêu cầu cuối cho thành công hệ thống MRP kiến thức người sử dụng tất cấp công ty hệ thống MRP đòi hỏi hồn tồn gần sản xuất Mọi công nhân công ty phải hiểu họ phải biết tác động nắm vai trò tránh nhiệm họ Khi phần mềm MRP cài đặt, vài quản lý chủ chốt xí nghiệp cần đào tạo Nhưng hệ thống bắt đầu sử dụng, tất vị trí giám sát, quản lí cấp trung quản lí cấp duối cần hiểu MRP gồm mặt bên bên sản suất Xí nghiệp may Việt Tiến cần tuyên truyền nâng cao hiểu biết nhân lực doanh nghiệp, đồng thời mở khóa đào tạo, mời chuyên gia hệ thống MRP giảng dạy kiến thức quan trọng liên quan đến hệ thống 2.4.2 Nâng cao vị cạnh tranh hội nhập Phát hiện, tìm hiểu ngun nhân Kế hoạch NVL xí nghiệp bị phá vỡ nhiều nguyên nhân khác Giữa cấp cấu trúc sảm phẩm có mối quan hệ đáp ứng thoả mãn nhu cầu NVL, chi tiết chặt chẽ mặt số lượng thời gian cung cấp Sự thay đổi loạt NVL thị trường hay phận cấp dẫn tới phá vỡ hợp đồng cung cấp sảm phẩm chio Việt Tiến Vì việc tìm kiếm, phát phận gốc gây phá vỡ để điều chỉnh kịp thời biện pháp đảm bảo cho hệ thống MRP mà Việt Tiến áp dụng thích ứng với thay đổi mơi trường Để nâng cao vị cạnh tranh thị trường hội nhập, Việt Tiến cần phải nghiên cứu, xem xét mối quan hệ cấp phận tình trạng mặt thời gian cấu trúc sảm phẩm, phát phận nhạy cảm nhất, dễ xảy thay đổi để chủ động dự kiến trước có biện pháp phòng ngừa, điều chỉnh, bổ sung làm cho hệ thống MRP hoạt động tốt Cập nhật thông tin Khi Việt Tiến có cơng việc hệ thống phần mềm MRP mà xí nghiệp sử dụng cần phải đổi Những thay đổi thay đổi xảy lịch trình sản xuất, hồ sơ dự trữ kết cấu sảm phẩm hay có thay đổi thiết kế sảm phẩm… Có hai cách tiếp cận cập nhật thường kỳ (hệ thóng tái tạo) cập nhật liên tục chúng khác tần số cập nhật, đổi thông tin Nhược điểm hệ thống tái tạo có nhiều thơng tin bị lạc hậu chi phí lại nhỏ ngun nhân gây thay đổi thời kỳ tự triệt tiêu lẫn nhau, không sức lực thời gian để thay đổi hệ thống Để khác phục nhược điểm này, Việt Tiến cần thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, thường xuyên kiểm định độ tin cậy thơng tin mà xí nghiệp có sử dụng, tăng cường trao đổi thông tin cấp, phận xí nghiệp Thiết lập khoảng thời gian bảo vệ Áp dụng Việt Tiến, thực chất xác định khoảng thời gian phải giữ ổn định khơng có thay đổi MRP, nhằm ổn định hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Sự ổn định hệ thống MRP thu nhờ có khoảng thời gian bảo vệ Đồng thời, bảo vệ ngăn thơng tin nội Việt Tiến bị khai thác đối tượng bên ngồi, tránh rò rỉ thơng tin quan trọng liên quan tới cơng việc kinh doanh xí nghiệp Chẳng hạn xí nghiệp may Việt Tiến xác định khoảng thời gian tuần, tuần thay đổi, coi hàng rào chắn mặt thời gian để đảm bảo sản xuất ổn định Sau khoảng thời gian cho phép có thay đổi hệ thống MRP Trong khoảng thời gian này, có thay đổi loại hàng dùng phận có sẵn nhờ kế hoạch sản xuất khơng thay đổi  ... Trình tự hoạch định nhu cầu nguyên vaath liệu( MRP) Như vậy, việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu( MRP) bắt đầu lịch trình sản xuất sản phẩm cuối sau chuyển đổi thành nhu cầu nguyên vật liệu chi... động hoạch định 2.3.1 Ưu điểm hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu công ty Việt Tiến - Doanh nghiệp có nhu cầu nguyên vật liệu rât lớn, hàng loạt nghiệp vụ kinh tế phát sinh mặt khác việc hoạch định. .. tự hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP Dựa vào bước cách thức tính tốn tiêu q trình hoạch định nhu cầu ngun vật liệu( MRP), xây dựng biểu kế hoạch có dạng sau: STT Tuần Hạng mục Tổng nhu cầu