Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty Phát hành sách Hà Nội

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay mỗi Doanh nghiệp phải tự tạo cho mình thế đường riêng sao cho vững chắc nhất. Muốn được như vậy thì Doanh nghiệp phải có vốn, nhưng có vốn không thôi thì chưa đủ, mà phải làm sao cho mỗi đồng vốn khi được sử dụng sẽ tạo lên hiệu quả cao nhất. Hiệu quả sử dụng vốn là yếu tố quan trọng cần được xem xét trong mỗi công ty, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay. Xuất phát từ vấn đề đó, sau một thời gian thực tập tại công ty phát hành sách Hà Nội được sự hướng dẫn tận tình của thầy giaó TS.Vũ Duy Hào cùng sự chỉ bảo ân cần của các cô chú trong phòng kế toán và phòng hành chính tổng hợp của công ty Phát hành sách Hà Nội tôi đã hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này Với đề tài : " Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty Phát hành sách Hà Nội" Luận văn của tôi có nội dung được chia làm 3 chương: Chương I: Tổng quan về vốn và hiệu quả sử dụng vốn ở Doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty Phát hành sách Hà Nội Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty Phát hành sách Hà Nội Mặc dù đã có sự cố gắng hết sức, nhưng do thời gian có hạn và kiến thức chuyên môn còn hạn chế, cho nên Luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sót tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo và các cô chú trong công ty Phát hành sách Hà Nội và các bạn để tôi hoàn thiện hơn kiến thức cho bản thân.

A. lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay mỗi Doanh nghiệp phải tự tạo cho mình thế đờng riêng sao cho vững chắc nhất. Muốn đợc nh vậy thì Doanh nghiệp phải có vốn, nhng có vốn không thôi thì cha đủ, mà phải làm sao cho mỗi đồng vốn khi đợc sử dụng sẽ tạo lên hiệu quả cao nhất. Hiệu quả sử dụng vốn là yếu tố quan trọng cần đợc xem xét trong mỗi công ty, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay. Xuất phát từ vấn đề đó, sau một thời gian thực tập tại công ty phát hành sách Hà Nội đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giaó TS.Vũ Duy Hào cùng sự chỉ bảo ân cần của các cô chú trong phòng kế toán và phòng hành chính tổng hợp của công ty Phát hành sách Hà Nội tôi đã hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này Với đề tài : " Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty Phát hành sách Hà Nội" Luận văn của tôi có nội dung đợc chia làm 3 ch- ơng: Chơng I: Tổng quan về vốn và hiệu quả sử dụng vốn ở Doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty Phát hành sách Hà Nội Chơng III: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty Phát hành sách Hà Nội Mặc dù đã có sự cố gắng hết sức, nhng do thời gian có hạn và kiến thức chuyên môn còn hạn chế, cho nên Luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sót tôi rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo và các cô chú trong công ty Phát hành sách Hà Nội và các bạn để tôi hoàn thiện hơn kiến thức cho bản thân. 1 ChơngI: Vốn và hiệu quả sử dụng vốn của Doanh nghiệp 1.1 Vốn và vai trò của vốn đối với Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng 1.1.1. Khái niệm về vốn Trớc khi một hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thực hiện thì các Doanh nghiệp phải tìm kiếm, huy động các yếu tố, các nguồn lực đầu vào cho hoạt động đó. Một trong những nguồn lực quan trọng mà các Doanh nghiệp đều phải huy động đó là nguồn vốn. Theo Marx, vốn là t bản, là giá trị đem lại giá trị thặng d, là một đầu vào của quá trình sản xuất. Quan điểm này của Marx có tính chất khái quát lớn nhng nó cũng có chỗ hạn chế đó là cho rằng vốn luôn tạo ra giá trị thặng d và chỉ có khu vực sản xuất mới tạo ra giá trị thặng d cho nền kinh tế. Các nhà kinh tế học đại diện cho các trờng phái kinh tế khác nhau cũng có những quan điểm khác nhau về vốn. Theo P.Samuelson thì vốn là những hàng hoá đợc sản xuất ra để phục vụ cho quá trình sản xuất mới, là một trong ba yếu tố đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp (vốn, lao động, đất đai) nh vậy vốn ở đây đợc xem xét ở hình thái hiện vật, là tài sản cố định của Doanh nghiệp Trong cuốn 'kinh tế học' của David Begg, tác giả đa ra hai định nghĩa về vốn là vốn hiện vật và vốn tài chính. Vốn hiện vật là dự trữ các hàng hoá đã sản xuất ra để sản xuất ra hàng hoá. Vốn tài chính là tiền và các loại giấy tờ có giá khác của Doanh nghiệp Các quan điểm về vốn của Doanh nghiệp ở trên tuy đã thể hiện đợc vai trò, tác dụng của vốn trong những điều kiện lịch sử cụ thể phù hợp với yêu cầu, mục đích nghiên cứu nhng vẫn bị hạn chế bởi sự thống nhất giữa 2 vốn với tài sản của Doanh nghiệp. Thực chất vốn là biểu hiện bằng tiền, là giá trị của tài sản mà Doanh nghiệp đang nắm giữ, vốn và tài sản là hai mặt giá trị và hiện vật của một bộ phận nguồn nhân lực sản xuất mà Doanh nghiệp huy động vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Trong nền kinh tế thị trờng ngày nay, vốn đợc quan niệm là một yếu tố đầu vào của không chỉ một quá trình sản xuất riêng lẻ mà của cả quá trình sản xuất và tái sản xuất ra liên tục trong suốt thời gian tồn tại của Doanh nghiệp. Theo đó vốn là toàn bộ giá trị ứng ra ban đầu và các quá trình tiếp theo, vốn đợc biểu hiện bằng cả tiền mặt lẫn các giá trị vật t, hàng hoá tài sản của Doanh nghiệp Nh vậy, vốn là một yếu tố rất quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có nhận thức đúng đắn về vốn cũng nh những đặc điểm của vốn từ đó mà làm cho công tác quản lý sử dụng vốn một cách hiệu quả nhằm giúp Doanh nghiệp có đợc một cơ sở vững chắc để đạt đợc nhiều thành công trên thơng trờng. Căn cứ vào khái niệm trên ta có thể thấy vốn có những đặc trng cơ bản sau: - Vốn đợc biểu hiện bằng tài sản của Doanh nghiệp, nó có thể ở dới dạng hữu hình hoặc vô hình - Vốn đa vào sản xuất kinh doanh là nhằm mục đích sinh lời, đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp, mà để Doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu sinh lợi và lợi nhuận thì đòi hỏi Doanh nghiệp phải huy động đợc một số vốn đạt đến mức độ nhất định tuỳ theo quy mô, đặc điểm và loại hình Doanh nghiệp - Vốn có giá trị về mặt thời gian, ở các thời điểm khác nhau thì giá trị của một đồng vốn cũng khác nhau. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính toán, lựa chọn phơng án đầu t và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn. 3 - Vốn phải gắn liền với chủ sở hữu nhất định, không thể có đồng vốn vô chủ. Vì vậy đòi hỏi xác định đợc ai là chủ sở hữu đích thực của vốn và phải thực hiện công tác quản lý vốn một cách chặt chẽ hơn. - Vốn là một hàng hoá đặc biệt nó có thể đem trao đổi trên thị trờng, tạo nên sự sôi động hơn trên thị trờng vốn nói riêng và thị trờng tài chính nói chung. 1.1.2. Phân loại vốn Để tiến hành phân loại vốn thì có nhiều tiêu thức khác nhau để phân loại nh theo phơng thức chu chuyển, theo nguồn hình thành, theo thời gian huy động và sử dụng vốn tuỳ theo mục đích của việc nghiên cứu mà ta lựa chọn tiêu thức phân loại sao cho phù hợp nhất. Chẳng hạn để phân tích hiệu quả sử dụng vốn của Doanh nghiệp, ngời ta thờng phân loại theo phơng thức chu chuyển, tức là chia vốn làm hai loại là vốn cố định và vốn lu động. 1.1.2.1. Phân loại vốn theo phơng thức chu chuyển 1.1.2.1.1. Vốn cố định a.Vốn cố định có hình thái biểu hiện vật chất là các tài sản cố định của Doanh nghiệp, vì vậy việc nghiên cứu vốn cố định trớc hết dựa trên cơ sở nghiên cứu về tài sản cố định. Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc Loại 2: Máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh Loại 3: phơng tiện vận tải, truyền dẫn Loại 4: Thiết bị và dụng cụ quản lý Loại 5: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Loại 6: Tài sản cố định khác 4 - Tài sản cố định vô hình: là những t liệu lao động không có hình thái vật chất cụ thể nhng có đủ điều kiện tài sản cố định. Chẳng hạn nh : lợi thế thơng mại, uy tín công ty, nhãn hiệu sản phẩm b. Vốn cố định Vốn cố định là bộ phận vốn ứng ra hình thành tài sản cố định. Nói cách khác vốn cố định là giá trị ứng ra ban đầu và trong các quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp để đầu t vào tài sản cố định nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Vì thế quy mô của vốn cố định sẽ quyết định đến quy mô của tài sản cố định, song chính sự vận động của tài sản cố định lại quyết định đến đặc điểm tuần hoàn và chu chuyển của vốn cố định. Vốn cố định tham gia vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, sở dĩ có đặc điểm này là do tài sản cố định tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Khi tham gia vào sản xuất, tài sản cố định không bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu, nhng tính năng và công suất bị giảm dần, tức là nó bị hao mòn và cùng với sự giảm dần về giá trị sử dụng thì giá trị của nó cũng bị giảm dần, mặt khác giá trị của tài sản cố định bị giảm đi còn do sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã tạo ra các tài sản cố định cùng loại rẻ hơn hoặc tốt hơn, hiện đại hơn. Bộ phận giá trị hao mòn này chuyển vào giá trị của sản phẩm, điều đó quyết định đến hình thái biểu hiện của vốn cố định trên hai góc độ: Vốn dới hình thái hiện vật và vốn bằng tiền. - Phần giá trị tài sản cố định ứng với mức hao mòn đợc chuyển dần dần vào giá trị của sản phẩm gọi là khấu hao và đợc tích luỹ lại thành quỹ khấu hao sau khi sản phẩm hàng hoá đợc tiêu thụ. Bộ phận giá trị này là yếu tố chi phí sản xuất và cấu thành lên giá thành của sản phẩm. Hình thành tiền tệ của giá trị này đợc gọi là tiền khấu hao tài sản cố định. Tiền khấu hao tài sản cố định đợc tích luỹ lại qua nhiều quá trình sản xuất kinh doanh của tài 5 sản cố định nhằm duy trì và nâng cao năng lực sản xuất của Doanh nghiệp, và vốn tiền tệ của Doanh nghiệp đợc tăng dần lên qua các chu kỳ sản xuất kinh doanh. - Phần giá trị còn lại tài sản cố định đợc "cố định" lại trong hình thái hiện vật của tài sản cố định. Phần giá trị này giảm dần qua các chu kỳ cùng với sự tăng lên của phần vốn tiền tệ. Khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng cũng là lúc phần vốn hiện vật bằng không và phần vốn tiền tệ đạt đến giá trị ứng ra ban đầu về tài sản cố định. Vốn cố định đã hoàn thành một vòng luân chuyển. Thông thờng vốn cố định là bộ phận quan trọng và chiếm tỷ lệ lớn trong toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Đặc điểm luân chuyển của nó lại tuân theo quy luật riêng. Do đó việc quản lý và sử dụng vốn cố định có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của Doanh nghiệp. 1.1.2.1.2. Vốn lu động a. Tải sản lu động Trong qúa trình sản xuất kinh doanh, bên cạnh tài sản cố định thì Doanh nghiệp còn có một lợng tài sản nhất định nằm trong các khâu của quá trình kinh doanh, dự trữ vật t hàng hoá chuẩn bị sản xuất, phục vụ sản xuất, phân phối tiêu thụ sản phẩm .đây chính là tài sản l u động của Doanh nghiệp Tài sản lu động chủ yếu là đối tợng lao động, ngoài ra còn có các t liệu lao động nhng không đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các tài sản lu động này không giữ nguyên hình thái hiện vật ban đầu của nó. Bộ phận chủ yếu của tài sản lu động sẽ thông qua quá trình sản xuất để trở thành thực thể của sản phẩm, bộ phận ít khác thì sẽ mất đi trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối tợng lao động chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, do đó giá trị của chúng đợc 6 chuyển giao toàn bộ vào sản phẩm và đợc thực hiện khi sản phẩm trở thành hàng hoá. Để cho quá trình sản xuất kinh doanh là liên tục thì tài sản lu động phải không ngừng vận động. ở các khâukhác nhau của quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản lu động cũng đợc biểu hiện dới những hình thức khác nhau và đợc phân thành ba loại. - Tài sản lu động trong khâu dự trữ : là bộ phận tài sản lu động dùng để chuẩn bị cho quá trình sản xuất kinh doanh nh : nguyên vật liệu, phụ tùng dùng để thay thế sửa chữa nhằm để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra liên tục. - Tài sản lu động trong khâu sản xuất. Là những tài sản lu động tham gia vào quá trình sản xuất. Dới tác động của t liệu lao động và sức lao động, thì hình thái vật chất của những tài sản lu động sẽ bị thay đổi và chuyển vào sản phẩm hay bị mất đi. - Tài sản lu động trong khâu lu thông: là các tài sản lu động đang đợc hoàn thiện ở khâu cuối cùng, kết thúc quá trình này thì giá trị của tài sản lu động đợc thực hiện. b. Vốn lu động của Doanh nghiệp Vốn lu động của Doanh nghiệp là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh ứng ra để mua sắm tải sản lu động nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đợc thực hiện một cách thờng xuyên liên tục. Trong qúa trình sản xuất, vốn lu động luôn đợc chuyển hoá qua nhiều hình thức khác nhau, bắt đầu từ hình thái tiền tệ sang hình thái dự trữ vật t, hàng hoá và sau đó quay trở về hình thái tiền tệ ban đầu của nó. Quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục do đó vốn lu động cũng vận động tuần hoàn không ngừng theo chu kỳ. Đó là chu chuyển của vốn lu động 7 Căn cứ vào công dụng của tải sản lu động, ngời ta tiến hành phân chia vốn lu động thành ba loại là: - Vốn lu động trong khâu dự trữ: đó là giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng - Vốn lu động trong khâu sản xuất: đó là giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, các phí tổn đợc phân bổ - Vốn lu động trong khâu lu thông: là gía trị thành phẩm, hàng hoá mua ngoài . 1.1.2.2. Phân loại vốn theo nguồn hình thành 1.1.2.2.1. Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu là số vốn do những ngời sở hữu Doanh nghiệp, những nhà đầu t ra để thành lập và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Những ngời chủ sở hữu của Doanh nghiệp có thể là Nhà nớc hay chủ Doanh nghiệp, các tổ chức hay cá nhân . Có thể chia vốn chủ sở hữu ra làm ba loại sau: - Vốn góp: là số vốn do các tổ chức cá nhân (chủ Doanh nghiệp) đóng góp và đợc ghi vào vốn điều lệ của Doanh nghiệp (số vốn điều lệ naỳ phải lớn hơn hoặc bằng mức vốn pháp định là mức vốn tối thiểu để Doanh nghiệp đợc thành lập do Nhà nớc quy định). Đối với các Doanh nghiệp cổ phần thì phần lớn vốn góp là do do các thành viên hoặc cổ đông đóng góp đ- ợc ghi trong điều lệ của công ty. - Lợi nhuận không chia: là phần lợi nhuận không chia cho các chủ sở hữu mà đợc dùng để tái đầu t vào Doanh nghiệp, do đó làm tăng vốn chủ sở hữu của Doanh nghiệp. Đây là một nguồn vốn có vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đặc biệt là ở các công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn. 8 - Vốn chủ sở hữu khác: là vốn lấy từ các qũy của Doanh nghiệp nh quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính để đầu t vào quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra đối với các Doanh nghiệp Nhà nớc còn có phần khấu hao tài sản cố định đợc để lại Doanh nghiệp để đầu t, thay thế, đổi mới tài sản cố định. 1.1.2.2.2. Vốn huy động của Doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng thì vốn chủ sở hữu đóng vai trò quan trọng nhng không phải là tất cả nguồn vốn đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đều là vốn chủ sở hữu. Để đáp ứng nhu cầu về vốn, Doanh nghiệp có thể huy động vốn dới dạng các hình thức khác nhau: vay nợ, liên doanh liên kết, đi thuê và các hình thức khác. Vốn vay: là vốn mà Doanh nghiệp huy động đợc bằng cách đi vay các cá nhâ, đơn vị kinh tế hoặc đi vay thị trờng tài chính. Trong vốn vay thì vay của ngân hàng và các tổ chức tín dụng là rất quan trọng đối với Doanh nghiệp, nguồn vốn này rất linh hoạt, nó có thể là vốn vay ngắn hạn trung dài hạn tuỳ theo nhu cầu của Doanh nghiệp và sự thoả thuận giữa Doanh nghiệp với ngân hàng Doanh nghiệp có thể đi vay thông qua thị trờng tài chính bằng cách phát hành trái phiếu của công ty. Vốn liên doanh liên kết: là vốn do các bên tham gia liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với Doanh nghiệp đóng góp. Đây là hình thức huy động quan trọng vì hoạt động tham gia góp vốn liên doanh liên kết thờng gắn liền với việc chuyển giao công nghệ thiết bị giữa các bên tham gia nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động đổi mới sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh của Doanh nghiệp. Vốn tín dụng thơng mại: là vốn có nguồn gốc từ các khoản mua chịu từ ngời cung cấp các yếu tố đầu vào cho Doanh nghiệp hay là các khoản ứng 9 trớc của khách hàng mà Doanh nghiệp tạm thời chiếm dụng. Tín dụng thơng mại là hình thức tài trợ tiện lợi, linh hoạt trong kinh doanh và nó còn tạo khả năng mở rộng các quan hệ hợp tác kinh doanh một cách lâu bền. Vốn tín dụng thơng mại thờng có thời hạn ngắn nhng đợc huy động tốt thì sẽ đáp ứng đợc phần nào nhu cầu về vốn lu động cho Doanh nghiệp. Và khi nền kinh tế ngày càng phát triển thì hình thức tín dụng thơng mại này cũng phát triển theo. Vốn tín dụng thuê mua: là phần giá trị tài sản có đợc do đi thuê trên thị trờng trong hoạt động kinh doanh, tín dụng thuê mua là một phơng thức giúp Doanh nghiệp thiếu vốn vẫn có đợc tài sản cần thiết để sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mình. Đây là phơng thức huy động thông qua hợp đồng thuê giữa ngời đi thuê và ngời cho thuê. Ngời đi thuê đợc sử dụng tài sản và phải trả tiền cho ngời cho thuê, ngời cho thuê là ngời chủ sở hữu và nhận đợc tiền cho thuê tài sản. 1.1.2.3. Phân loại vốn theo thời gian huy động và sử dụng . Căn cứu vào thời gian huy động và sử dụng vốn, ngời ta phân chia vốn của Doanh nghiệp thành hai loại : vốn thờng xuyên và vốn tạm thời 1.1.2.3.1. Vốn thờng xuyên Vốn này bao gồm vốn chủ sở hữu và các khoản nợ dài hạn của Doanh nghiệp đây là nguồn vốn ổn định và lâu dài. Doanh nghiệp có thể sử dụng nó để mua sắm tài sản cố định và một phần tài sản lu động tối thiểu thờng xuyên cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Tài sản lu động Nợ ngắn hạn Vốn tạm thời 10