NTP Quy che bau cu HDQT 29112017 Final

CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ BẦU CỬ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Nhiệm kỳ 2015 – 2020) - Căn Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thơng qua khóa XIII, kỳ họp thứ ngày 26/11/2014; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong, Ban Kiểm phiếu Đại hội công bố Quy chế đề cử, ứng cử bầu cử Thành viên Hội đồng Quản nhiệm kỳ 2015 – 2020 Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2017 Công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong sau: I Giải thích thuật ngữ/từ ngữ viết tắt - Cơng ty : Công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong - HĐQT : Hội đồng quản trị - BTC : Ban tổ chức - ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông - Đại biểu : Cổ đông, đại diện theo ủy quyền II Chủ tọa Đại hội Chủ tọa đại hội có trách nhiệm chủ trì việc bầu cử với việc cụ thể là: - Giới thiệu danh sách đề cử vào Hội đồng quản trị - Giải khiếu nại bầu cử (nếu có) III Nguyên tắc bầu cử - Thực theo quy định pháp luật Điều lệ Công ty - Ban kiểm phiếu Chủ tọa đề cử Đại hội thông qua Thành viên Ban kiểm phiếu khơng có tên danh sách đề cử, ứng cử vào Hội đồng quản trị IV Số lượng, nhiệm kỳ tiêu chuẩn làm thành viên HĐQT Số lượng thành viên HĐQT bầu bổ sung : 01 người Nhiệm kỳ : 2015 - 2020 Số lượng ứng viên HĐQT tối đa : Không hạn chế Tiêu chuẩn ứng cử viên Hội đồng quản trị (Theo quy định Điều 151 Luật doanh nghiệp) - Có lực hành vi dân đầy đủ, khơng thuộc đối tượng không quản lý doanh nghiệp theo quy định khoản Điều 18 Luật doanh nghiệp; - Có trình độ chun mơn, kinh nghiệm quản lý kinh doanh công ty không thiết phải cổ đông công ty - Thành viên Hội đồng quản trị cơng ty đồng thời thành viên Hội đồng quản trị công ty khác - Không thành viên Hội đồng quản trị đại diện theo pháp luật công ty bị cấm hoạt động vi phạm pháp luật nghiêm trọng V Đề cử ứng viên Hội Đồng quản trị Các cổ đông nắm giữ cổ phần có quyền biểu thời hạn liên tục sáu (06) tháng có quyền gộp số quyền biểu người lại với để đề cử ứng viên Hội đồng quản trị theo tỷ lệ sau: Tỷ lệ số cổ phần sở hữu (%) Số người đề cử tối đa (người) 0–5 – 10 01 10 – 30 02 30 – 40 03 40 – 50 04 50 – 60 05 60 – 70 06 70 – 80 07 80 – 90 08 Từ 90 trở lên Đủ số ứng viên VI Hồ sơ tham gia đề cử, ứng cử để bầu cử vào HĐQT Hồ sơ đề cử vào HĐQT Các cổ đông đáp ứng đủ tiêu chuẩn điều kiện làm thành viên HĐQT quy định mục IV tiêu chuẩn đề cử mục V làm hồ sơ để ứng cử, đề cử đề bầu vào HĐQT Hồ sơ tham gia ứng cử, để cử ứng viên để bầu vào HĐQT bao gồm: (Mẫu biểu đính kèm theo tài liệu họp cơng ty đăng tải website Công ty: www.nhuatienphong.vn) - Đơn xin đề cử vào HĐQT (theo mẫu) - Sơ yếu lý lịch ứng viên (theo mẫu) - Bản giấy tờ sau: CMND/Thẻ cước/Hộ chiếu/Hộ thường trú (nếu có) - Các cấp chứng nhận trình độ văn hóa trình độ chun mơn (nếu có) - Giấy tờ xác nhận tỷ lệ sở hữu cổ đơng/nhóm cổ đơng đáp ứng điều kiện đề cử theo Quy chế quy định Người đề cử/ứng cử vào HĐQT phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Đại hội đồng cổ đơng tính xác, trung thực nội dung hồ sơ Địa điểm thời hạn nhận hồ sơ đề cử Để tạo điều kiện cho công tác tổ chức Đại hội, ứng viên vui lòng gửi hồ sơ trước 16 giờ, ngày 28/11/2017: Trang / Công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Địa chỉ: Số 222 Mạc Đăng Doanh, phường Hưng Đạo, quận Dương Kinh, thành phố Hải Phòng Điện thoại: 84.225.3813.979 - Fax: 84.225.3813.989 Liên hệ: Ông Trần Hùng Cường - Phòng Tổ chức lao động Nếu trường hợp ứng cử viên nhóm cổ đơng đề cử Đại hội, vui lòng gửi hồ sơ đề cử cho Thư ký Đại hội trước tiến hành bầu cử VII Danh sách ứng cử viên - Dựa vào Hồ sơ đề cử cổ đông, nhóm cổ đơng hồ sơ kèm theo ứng viên, Thư ký Đại hội lập Danh sách ứng cử viên đáp ứng đủ điều kiện quy định để bầu HĐQT - Danh sách ứng cử viên HĐQT xếp theo thứ tự ABC theo tên, ghi đầy đủ họ tên phiếu bầu VIII Phương thức bầu cử: - Thực theo phương thức bầu dồn phiếu (Theo Khoản Điều 144 Luật Doanh nghiệp) - Theo đại biểu có tổng số phiếu bầu tương ứng với tổng số cổ phần có quyền biểu (bao gồm sở hữu ủy quyền) nhân với số thành viên bầu HĐQT - Đại biểu dồn hết tổng số phiếu bầu cho người số người, không số thành viên Đại hội đồng cổ đông biểu thông qua - Trường hợp phát sinh thêm ứng viên ngày diễn đại hội, đại biểu liên hệ với Ban kiểm phiếu xin cấp lại phiếu bầu cử phải nộp lại phiếu cũ (trước bỏ vào thùng phiếu) Phiếu bầu cử IX Nội dung Phiếu bầu cử - Phiếu bầu cử (phiếu bầu) phiếu có ghi mã đại biểu, số cổ phần sở hữu và/hoặc đại diện, có đóng dấu treo Cơng ty - Mỗi đại biểu phát 01 Phiếu bầu thành viên Hội đồng quản trị Đại biểu phát phiếu phải kiểm tra lại thông tin ghi phiếu bầu, có sai sót phải thơng báo cho Ban kiểm phiếu Cách ghi Phiếu bầu cử Cách ghi phiếu bầu hướng dẫn cụ thể sau: + Đại biểu bầu số ứng viên tối đa số ứng viên trúng cử; + Nếu bầu dồn toàn số phiếu cho nhiều ứng viên, đại biểu đánh dấu vào ô “Bầu dồn phiếu” ứng viên tương ứng + Nếu bầu số phiếu không cho nhiều ứng viên, đại biểu ghi rõ số phiếu bầu vào ô “Số phiếu bầu” ứng viên tương ứng Trang / Lưu ý: Trong trường hợp đại biểu vừa đánh dấu vào ô “Bầu dồn phiếu” vừa ghi số lượng ô số phiếu bầu kết lấy theo số lượng phiếu “Số phiếu bầu” Tính hợp lệ không hợp lệ phiếu bầu cử - Phiếu bầu hợp lệ: phiếu bầu theo mẫu in sẵn Ban tổ chức phát ra, khơng tẩy xố, cạo sửa, khơng viết thêm nội dung khác ngồi quy định cho phiếu bầu; phải có chữ ký, ghi rõ họ tên đại biểu tham dự - Các phiếu bầu sau coi không hợp lệ: + Ghi thêm nội dung khác vào phiếu bầu; + Ghi nội dung phiếu bầu viết chì; + Gạch tên ứng cử viên; + Phiếu bầu không theo mẫu in sẵn ban tổ chức phát ra, phiếu khơng có dấu treo cơng ty, tẩy xố, cạo sửa, viết thêm nội dung khác ngồi quy định cho phiếu bầu; + Số ứng viên mà đại biểu bầu lớn số lượng thành viên HĐQT Đại hội đồng cổ đông thông qua để bầu cử; + Phiếu có tổng số phiếu bầu cho ứng cử viên cổ đông đại diện lớn tổng số phiếu phép bầu; + Phiếu nộp sau Ban kiểm phiếu mở niêm phong thùng phiếu; + Khơng có chữ ký đại biểu tham dự Bỏ phiếu Kiểm phiếu - Trong trường hợp có sai sót, đại biểu liên hệ với Ban kiểm phiếu xin cấp lại phiếu bầu cử phải nộp lại phiếu cũ (trước bỏ vào thùng phiếu) - Đại biểu bỏ phiếu bầu cử vào thùng phiếu niêm phong Ban kiểm phiếu giám sát Phiếu bầu cử phải có chữ ký ghi rõ họ tên đại biểu - Sau việc bỏ phiếu kết thúc, việc kiểm phiếu tiến hành giám sát Ban kiểm sốt đại diện cổ đơng - Ban kiểm phiếu có trách nhiệm lập biên kiểm phiếu, cơng bố kết với Chủ toạ giải thắc mắc, khiếu nại đại biểu (nếu có) - Phiếu bầu cử sau kiểm lưu trữ theo quy định Nguyên tắc trúng cử lựa chọn ứng cử viên (Theo Điều 144 Luật Doanh nghiệp) - Người trúng cử thành viên HĐQT xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đủ số thành viên cần bầu - Trường hợp có từ hai (02) ứng cử viên trở lên đạt số phiếu bầu cho thành viên cuối Hội đồng quản trị tiến hành bầu lại số ứng cử viên có số phiếu bầu ngang Trang / - Nếu kết bầu cử lần khơng đủ số thành viên HĐQT tiến hành bầu cử bầu đủ số lượng thành viên cần bầu X Hiệu lực thi hành Quy chế bầu cử có hiệu lực thực Đại hội đồng cổ đông thông qua Quy chế hết hiệu lực Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2017 Công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong kết thúc Trên toàn quy chế đề cử, ứng cử, bầu cử thành viên để bầu thành viên Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong nhiệm kỳ 2015 – 2020 Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2017 Công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Kính trình Đại hội đồng cổ đông xem xét thông qua T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH (đã ký) TRẦN BÁ PHÚC Trang / ... V Đề cử ứng viên Hội Đồng quản trị Các cổ đơng nắm giữ cổ phần có quy n biểu thời hạn liên tục sáu (06) tháng có quy n gộp số quy n biểu người lại với để đề cử ứng viên Hội đồng quản trị theo... hành Quy chế bầu cử có hiệu lực thực Đại hội đồng cổ đông thông qua Quy chế hết hiệu lực Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2017 Công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong kết thúc Trên toàn quy. .. Doanh nghiệp) - Theo đại biểu có tổng số phiếu bầu tương ứng với tổng số cổ phần có quy n biểu (bao gồm sở hữu ủy quy n) nhân với số thành viên bầu HĐQT - Đại biểu dồn hết tổng số phiếu bầu cho người