Lễ công bố quyết định bổ nhiệm hiệu trưởng phân công công việc update

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Tổ chức Lễ công bố các quyết định bổ nhiệm, công nhận lãnh đạo Trường Đại học Việt Nhật Địa điểm: Phòng 203 Thời gian: 08h30-09h45 ngày Thứ Sáu, 29/4/2016 thực hiện N

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

Tổ chức Lễ công bố các quyết định bổ nhiệm, công nhận lãnh đạo Trường Đại học Việt Nhật

Địa điểm: Phòng 203

Thời gian: 08h30-09h45 ngày Thứ Sáu, 29/4/2016

thực hiện

Người phối hợp

Thời gian hoàn thành

Kết quả

I Khách mời

1 Lập danh sách khách mời Hải 19/4 Danh sách khách mời đã được PGĐ Kim Sơn phê

duyệt

2 Soạn và trình PGĐ Kim Sơn ký giấymời Giang Lương,Linh 21/4 Giấy mời đã được PGĐ KimSơn ký

3 In và chuyển giấy mời tới khách Lương,Giang 21/4 Giấy mời đã được chuyển đến khách (trực tiếp và

chuyển phát nhanh)

II Tài liệu

1

Các tài liệu phục vụ công tác tổ chức

1 Chương trình

2 Kịch bản chương trình

3 Sơ đồ chỗ ngồi

4 Backdrop

5 Lời MC

6 Phân công nhiệm vụ

Hải

2

Các bài phát biểu:

1 Của PGĐ Nguyễn Kim Sơn

2 Của HT Furuta Motoo

3 Của Đại sứ Nhật Bản

Hải

3 Tài liệu cho báo chí

Cập nhật ngày 25.4.2016

2 Thông tin giới thiệu về GS.TS.

Furuta Motoo, ông Tô Huy Rứa và

PGS.TS Vũ Anh Dũng

III Hậu cần

1 Công văn gửi các bên liên quan (điện,an ninh,…) Lương

2

Bố trí khu vực tiếp đón:

1 Phòng Truyền thống

2 Phòng Khánh tiết

3 Phòng 203

4 Phòng 202 (cho Báo chí)

Lương

3 Hậu cần Phòng Khánh tiết (hoa, trà) Lương

4

Hậu cần Phòng 203

- Backdrop (in và treo)

- Chương trình (máy chiếu)

- Hoa và micro bục phát biểu

- Hoa quả, bánh kẹo, trà nước

- Card bàn

Lương

5

Các quyết định bổ nhiệm, công nhận và

hoa của Bộ trưởng bộ GD ĐT tặng

Hiệu trưởng, Hiệu trưởng danh dự và

Phó Hiệu trưởng

Vũ TCCB

6 Phiên dịch tiếng Nhật tại Phòng Khánh tiết và Phòng 203 GiangVJU

7

Hậu cần bên ngoài

- Bố trí y tế

IV Hậu cần

IV Tài chính

- Dự toán và chuẩn bị kinh phí HươngVJU

- Phê duyệt kịch bản MC, sơ đồ chỗ ngồivà phương án đón tiếp khách PGĐ KimSơn

Kiểm tra toàn bộ công tác chuẩn bị CVP Lộc

(họp tại Phòng 203)

- Kiểm tra lại toàn bộ thiết bị và hậu cần

tại các Phòng: Khánh tiết và 203

Bình Hải

-Đón tiếp đại biểu VIP:

- Ban Giám đốc,

- CVP, Trưởng các Ban chức năng

- HT các Trường thành viên

- Đón tiếp đại biểu khác

Bùi Tuấn

Lễ tân phục vụ trà nước phòng 203 Đào

- Tin bài/Theo dõi tin bài trước và sau sựkiện Bùi Tuấn

VJU

CHÁNH VĂN PHÒNG

Nguyễn Viết Lộc