Lễ công bố quyết định bổ nhiệm hiệu trưởng phân công công việc update

Cập nhật ngày 25.4.2016 PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Tổ chức Lễ công bố định bổ nhiệm, công nhận lãnh đạo Trường Đại học Việt Nhật Địa điểm: Phòng 203 Thời gian: 08h30-09h45 ngày Thứ Sáu, 29/4/2016 Stt Nội dung cơng việc Thời gian Sản phẩm hồn thành CƠNG TÁC CHUÂN BỊ TRƯỚC KHI DIỄN RA LỄ CÔNG BỐ A I Khách mời Lập danh sách khách mời Soạn trình PGĐ Kim Sơn ký giấy mời In chuyển giấy mời tới khách II Xác nhận khách tham dự Tài liệu Các tài liệu phục vụ cơng tác tổ chức Chương trình Kịch chương trình Sơ đồ chỗ ngồi Backdrop Lời MC Phân công nhiệm vụ Các phát biểu: Của PGĐ Nguyễn Kim Sơn Của HT Furuta Motoo Của Đại sứ Nhật Bản Tài liệu cho báo chí Chương trình Người thực Người phối hợp Hải Giang Lương, Giang 19/4 Lương, Linh 21/4 21/4 Kết Ghi Danh sách khách mời PGĐ Kim Sơn phê duyệt Giấy mời PGĐ Kim Sơn ký Giấy mời chuyển đến khách (trực tiếp chuyển phát nhanh) 12/12 Hải Hải Hải Địa điểm: Phòng 203 III Thông tin giới thiệu GS.TS Furuta Motoo, ông Tô Huy Rứa PGS.TS Vũ Anh Dũng Hậu cần Công văn gửi bên liên quan (điện, an ninh,…) Bố trí khu vực tiếp đón: Phòng Truyền thống Phòng Khánh tiết Phòng 203 Phòng 202 (cho Báo chí) Hậu cần Phòng Khánh tiết (hoa, trà) Hậu cần Phòng 203 - Backdrop (in treo) - Chương trình (máy chiếu) - Hoa micro bục phát biểu - Hoa quả, bánh kẹo, trà nước - Card bàn Các định bổ nhiệm, công nhận hoa Bộ trưởng GD ĐT tặng Hiệu trưởng, Hiệu trưởng danh dự Phó Hiệu trưởng Phiên dịch tiếng Nhật Phòng Khánh tiết Phòng 203 IV IV Hậu cần bên ngồi - Bố trí y tế - Bố trí đỗ xe Hậu cần Thơng cáo báo chí Danh sách báo chí mời Tài - Dự tốn chuẩn bị kinh phí Lương Lương Lương Lương Vũ TCCB Giang VJU Tráng Bùi Tuấn Bùi Tuấn Hương VJU B - TỔNG DUYỆT Phê duyệt kịch MC, sơ đồ chỗ ngồi phương án đón tiếp khách PGĐ Kim Sơn Địa điểm: Phòng 203 Kiểm tra tồn cơng tác chuẩn bị (họp Phòng 203) C - Kiểm tra lại toàn thiết bị hậu cần Phòng: Khánh tiết 203 Đón tiếp đại biểu VIP: - Ban Giám đốc, - CVP, Trưởng Ban chức - HT Trường thành viên Đón tiếp đại biểu khác - Đón tiếp báo chí - - Xếp xe cho khách Phát chế độ cho lái xe Lễ tân phục vụ trà nước phòng 203 Chụp ảnh, quay phim D - Tin bài/Theo dõi tin trước sau kiện Chạy chữ VTV1 - Thanh toán - CVP Lộc TRONG THỜI GIAN DIỄN RA SỰ KIỆN Bình Hải H Anh Bùi Tuấn Tráng Tráng Đào Toản SAU KHI SỰ KIỆN DIỄN RA Bùi Tuấn Bùi Tuấn Giang VJU CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Viết Lộc ... Phòng 203 III Thông tin giới thiệu GS.TS Furuta Motoo, ông Tô Huy Rứa PGS.TS Vũ Anh Dũng Hậu cần Công văn gửi bên liên quan (điện, an ninh,…) Bố trí khu vực tiếp đón: Phòng Truyền thống Phòng Khánh... (máy chiếu) - Hoa micro bục phát biểu - Hoa quả, bánh kẹo, trà nước - Card bàn Các định bổ nhiệm, công nhận hoa Bộ trưởng GD ĐT tặng Hiệu trưởng, Hiệu trưởng danh dự Phó Hiệu trưởng Phiên dịch tiếng