Checklist phân công chuẩn bị hội nghị công chức, viên chức cơ quan

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VĂN PHỊNG – CƠNG ĐỒN CƠ QUAN PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ NĂM 2017 CƠ QUAN ĐHQGHN Thời gian: Bắt đầu từ 8h00 đến 11h30 ngày 24/01/2017 (thứ Ba) Địa điểm: Phòng họp 901, Nhà Điều hành ĐHQGHN TT NỘI DUNG PHỤ TRÁCH CHÍNH Xây dựng nội dung, chương trình Hội nghị Dương Lập danh sách thành phần dự Dương Làm CV triệu tập, gửi giấy mời tham dự Hội nghị Lương Làm Giấy mời cán hưu, chuyển công tác năm 2016 dự tiệc tất niên Cơ quan Dương PHỐI HỢP Đạt Đạt Trang SẢN PHẨM THỜI HẠN HOÀN THÀNH LĐ chịu trách nhiệm Chương trình phê duyệt 26/12/2016 PCVP Hồng Anh Danh sách thành phần dự duyệt 26/12/2016 PCVP Hoàng Anh Theo Danh sách duyệt 10/01/2017 PCVP Hoàng Anh Tình hình thực Hồn thành Hồn thành Bổ sung thành phần: VP Chương trình Tây Bắc, VP chương trình Trung Quốc, Quý phát triển, Ban QLDA Việt Nhật, VP cựu sinh viên, CLB Nhà khoa học trẻ Hoàn thành, gửi Đã gửi bổ sung Hoàn thành 7.1 7.2 7.3 Xác nhận đại biểu dự Hội nghị CCVC Xác nhận khách mời dự tiệc Tất niên Lương Lương Trang Các đại biểu mời xác nhận dự Các đại biểu mời xác nhận dự 23/01/2017 PCVP Hoàng Anh Chưa đến hạn 23/01/2017 PCVP Hoàng Anh 20/1 xác nhận đại biểu mời Tài liệu, tham luận Báo cáo tổng kết năm 2016, kế hoạch nhiệm vụ 2017 Cơ quan ĐHQGHN Báo cáo tổng kết phong trào thi đua năm 2016 phát động thi đua năm 2017 Báo cáo tổng kết tài năm 2016 CQ Đang gửi PCVP Hoàng Anh lấy ý kiến Đang gửi PCVP Hoàng Anh lấy ý kiến - Báo cáo giấy - Slide trình bày 15/01/2017 PCVP Tồn Trang - Báo cáo giấy - Slide trình bày (nếu có) 20/01/2017 Chủ tịch CĐ Hoàng Anh Oanh KHTC Báo cáo duyệt 20/01/2017 PCVP Bình báo cáo Đang xây dựng Đạt 7.4 Báo cáo Ban Thanh tra nhân dân Huy KHCN 7.5 Kịch điều hành Đoàn chủ tịch Kịch MC Kịch bầu Ban Thanh tra nhân dân Dương 7.6 Kịch phần khen thưởng Dũng - PTB CTSV 7.7 Dự thảo Nghị Hội nghị Đạt 7.8 Tham luận Ban (từ đến tham luận) PCVP Hoàng Anh Hậu cần phục vụ Các Ban Báo cáo duyệt 20/01/2017 PCVP Hoàng Anh Đang gửi PCVP Hoàng Anh lấy ý kiến Đạt Kịch duyệt 15/01/2017 PCVP Hoàng Anh Hoàn thành Dương Kịch thống 20/01/2017 Dự thảo duyệt 20/01/2017 CVP Các Ban chuẩn bị tham luận phát biểu Hội nghị 20/01/2017 CVP Hoàn thành Đang gửi PCVP Hồng Anh lấy ý kiến Phó CVP Hồng Anh đặt hàng … tham luận gồm: ……………… 8.1 Banner sân khấu Hội nghị CCVC Phòng 901 Banner tiệc Tất niên Chúc mừng năm Nhà ăn Cơ quan Âm thanh, ánh sáng, máy chiếu 8.2 Hải Hải 8.3 Hoa trang trí, card bàn Đào 8.4 Nước uống, hoa (trên bàn) Đào 8.5 Chuẩn bị Quyết định khen thưởng, khay trao tặng Lương Tráng Tráng Ninh Linh - TKTH Đạt/ Năng Đạt Dương 8.9 Phát tài liệu cho đại biểu Hương, Thảo, Linh Đạt 8.10 Phát chế độ cho đại biểu (nếu có) Huyền, Hiền Oanh 8.8 8.11 Thư ký Hội nghị Đạt, Vân KHCN nội Đảm bảo phục vụ Hội nghị; Lấy dàn âm từ Nhà khách Ban Đầy đủ theo kịch CT&CTHSSV Đào 8.7 Card bàn: Đoàn chủ tịch, Thư ký, Ban Giám đốc, Chuyên gia cao cấp Bày bàn phục vụ trà, cafe (Lưu ý Thầy Thi cafe đen đường) Chuẩn bị hòm phiếu bầu Ban Thanh tra nhân dân Sao chụp tài liệu phục vụ Hội nghị Chuẩn bị phiếu bầu Ban Thanh tra nhân dân 8.6 Banner dung Hòm phiếu chuẩn bị Tài liệu đóng Chiều 23/01/2017 treo banner PCVP Hồng Anh Hồn thành 23/01/2017 PCVP Hồng Anh Đã rà sốt âm thanh, ánh sáng hội trường Đang kết nối âm sân nhà ăn Card bàn 23/01/2017 Hoa 7h, 24/01/2017 PCVP Hoàng Anh Hoàn thành 7h, 24/01/2017 PCVP Hoàng Anh 23/01/2017 Lương Trao đổi với Ban CT&CTHSSV để thống 23/01/2017 Hoàn thành Hoàn thành 21/01/2017 PCVP Hoàng Anh In vào sáng 23/1 21/01/2017 PCVP Hoàng Anh Đang làm Đủ số lượng 8h00, 24/01/2017 PCVP Hoàng Anh Đúng thành phần 8h00, 24/01/2017 PCVP Hoàng Anh Phiếu in Đúng thành phần PCVP Toàn 8.12 MC Hội nghị Trung HTPT Dẫn chương trình phần nghi lễ tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu PCVP Hoàng Anh 10h, 24/01/2017 PCVP Hồng Anh duyệt thực đơn trước 15/01/2017 Đặt a.Bình Cúc đặt ăn Lương giục chuyển thực đơn CVP duyệt Hoàn thành Chuẩn bị tiệc trưa Lương Đảm bảo chất lượng thời gian 10 Lập dự toán Hội nghị Oanh Đúng quy định 22/12/2016 11 Thanh tốn Hội nghị Oanh Đúng quy định 28/2/2017 12 Phóng viên chụp ảnh, truyền thông kiện Giang/Toản Tổng duyệt CVP, PCVP Hoàng Anh Bùi Tuấn 24/01/2017 16h, 23/01/2017 Ghi chú: Chánh Văn phòng phân cơng PCVP Mai Hồng Anh làm đầu mối đạo tổ chức Hội nghị Nơi nhận: CHỦ TỊCH CƠNG ĐỒN CƠ QUAN CHÁNH VĂN PHỊNG Mai Hoàng Anh Nguyễn Viết Lộc - Các đơn vị thuộc VP - Các cá nhân liên quan ... phòng phân cơng PCVP Mai Hồng Anh làm đầu mối đạo tổ chức Hội nghị Nơi nhận: CHỦ TỊCH CƠNG ĐỒN CƠ QUAN CHÁNH VĂN PHỊNG Mai Hoàng Anh Nguyễn Viết Lộc - Các đơn vị thuộc VP - Các cá nhân liên quan. .. Thi cafe đen đường) Chuẩn bị hòm phiếu bầu Ban Thanh tra nhân dân Sao chụp tài liệu phục vụ Hội nghị Chuẩn bị phiếu bầu Ban Thanh tra nhân dân 8.6 Banner dung Hòm phiếu chuẩn bị Tài liệu đóng Chiều... Hoàn thành Chuẩn bị tiệc trưa Lương Đảm bảo chất lượng thời gian 10 Lập dự toán Hội nghị Oanh Đúng quy định 22/12/2016 11 Thanh tốn Hội nghị Oanh Đúng quy định 28/2/2017 12 Phóng viên chụp ảnh,