Bộ hồ sơ tổ chức hội nghị công chức viên chức cơ quan

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CƠ QUAN ĐHQGHN *** CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2019 BÁO CÁO TỔNG KẾT NĂM 2018 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2019 CỦA CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI PHẦN 1: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM 2018 Căn Chiến lược phát triển ĐHQGHN đến năm 2020, tầm nhìn 2030 ban hành kèm theo Quyết định số 4488/QĐ-ĐHQGHN ngày 28/11/2014 Giám đốc ĐHQGHN Nghị Hội nghị Công chức, Viên chức triển khai nhiệm vụ năm 2018 Cơ quan ĐHQGHN, năm 2018, ĐHQGHN nói chung quan ĐHQGHN nói riêng gặt hái nhiều thành công quan trọng; công tác tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Văn phòng, ban chức triển khai hiệu quả, đồng mặt công tác I KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM 1.1 Đẩy mạnh việc thực thi chức quản lý điều hành khối Cơ quan ĐHQGHN việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, hỗ trợ hoạt động đơn vị thành viên, trực thuộc ĐHQGHN Năm 2018, Ban Giám đốc ĐHQGHN tập trung lãnh đạo, đạo Văn phòng, ban chức thực tốt Nghị Hội nghị tổng kết quan, phát huy tinh thần trách nhiệm, đồn kết trí, đồng tâm hợp lực, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề năm 2018, phát huy tốt vai trò quan tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc đạo, điều hành mặt hoạt động ĐHQGHN Công tác kiểm tra, giám sát, hỗ trợ hoạt động đơn vị thành viên, trực thuộc nhằm đẩy mạnh việc thực thi chức quản lý điều hành khối quan ĐHQGHN cụ thể việc Văn phòng, ban chức chủ động tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động chủ động đôn đốc, kiểm tra hoạt động đơn vị theo mảng công tác khác nhau, bám sát nhiệm vụ trọng tâm đề ra, đảm bảo thực nghiêm túc đạo, điều hành Ban Giám đốc ĐHQGHN 1 Ban TCCB tham mưu, tổ chức rà soát hệ thống văn quản lý, điều hành công tác cán bộ; công tác lưu trữ hồ sơ bổ nhiệm hay kiểm tra văn bằng, chứng chỉđánh giá kết thực nhiệm vụ giảng viên, nghiên cứu viên thông qua đợt kiểm tra, giám sát 21 đơn vị đào tạo nghiên cứu Ban KHCN tổ chức kiểm tra hoạt động Khoa học Công nghệ 14 đơn vị Ban ĐT tiến hành kiểm tra tất đơn vị đào tạo; Văn phòng tiến hành rà sốt việc thực 43 thông báo kết luận Ban Giám đốc làm việc với ban chức đơn vị thành viên, trực thuộc Tính riêng năm 2018, Văn phòng, ban chức tham mưu để Ban Giám đốc ban hành 4.554 văn đạo, quản lý, điều hành tất lĩnh vực hoạt động ĐHQGHN, số cho thấy việc tham mưu, đạo điều hành Văn phòng ban chức sát thường xuyên 2.2 Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, truyền thông nhằm nâng cao nhận thức thương hiệu, quản trị thương hiệu quảng bá hình ảnh chung ĐHQGHN Phát huy kết đạt năm trước, năm 2018 công tác truyền thông quản trị thương hiệu tồn ĐHQGHN có nhiều thay đổi tích cực; Hoạt động Truyền thơng trở thành công cụ thực hiệu Kế hoạch Chiến lược phát triển ĐHQGHN, giúp nâng cao hình ảnh vị ĐHQGHN Văn phòng ĐHQGHN tích cực tham mưu, triển khai hiệu hoạt động, tạo đồng thuận, xây dựng mạng lưới liên kết truyền thơng ngồi ĐHQGHN Song hành với hợp tác hệ thống truyền thơng báo chí bên ngồi, ĐHQGHN, đơn vị thành viên trực thuộc có thay đổi hoạt động truyền thơng, có 23/34 đơn vị thành viên trực thuộc sử dụng mạng xã hội quảng bá thương hiệu, thông tin thường xuyên cập nhật với hình thức, nội dung truyền thơng đa dạng mang tính lan tỏa cao Cơng tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân lực làm công tác truyền thơng Văn phòng ĐHQGHN đơn vị quan tâm, nhằm giúp cán nâng cao lực, kỹ làm việc/tác nghiệp, góp phần nâng cao nhận thức thương hiệu quản trị thương hiệu Tính riêng website ĐHQGHN Văn phòng ĐHQGHN phụ trách, năm 2018 có 1.400 tin bài, video đăng tải, hàng trăm thông tin khác cập nhật hệ thống, chia sẻ mạng xã hội với đột biết số lượt xem, chia sẻ Hiện nay, tồn ĐHQGHN có 80 website, gần 40 ấn phẩm truyền thông gần 150 cán làm công tác truyền thông quản trị thương hiệu Với quan tâm đầu tư mực tạo nên gắn kết, đồng đạo xuyên suốt tới đơn vị thành viên, trực thuộc, qua đẩy mạnh vị thế, thương hiệu đơn vị nói riêng ĐHQGHN nói chung 2.3 Tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành khối Cơ quan ĐHQGHN đơn vị thành viên, trực thuộc thông qua việc tăng cường ứng dụng CNTT phục vụ quản lý, điều hành, đồng thời, nâng cao tinh thần phục vụ, kiến tạo; Thực tốt kế hoạch phát triển hạ tầng CNTT ĐHQGHN đến năm 2020 Trong ngày 27 28/12/2018, ĐHQGHN tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ truyền thông quản trị thương hiệu cho toàn thể lãnh đạo phụ trách, chuyên viên chuyên trách/kiêm nhiệm thuộc mảng công tác truyền thông quản trị thương hiệu đơn vị thành viên trực thuộc ĐHQGHN; tham gia lớp có 64 học viên Năm 2018, ĐHQGHN tiếp tục quan tâm, đẩy mạnh cải cách hành (CCHC) tồn diện nội dung (thể chế, thủ tục, tổ chức máy hành chính, xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ CBCC, tài cơng, đại hóa hành chính) CCHC bước vào chiều sâu, tạo chuyển biến đáng ghi nhận góp phần thực chiến lược phát triển ĐHQGHN giai đoạn 2016 - 2020 Trong năm 2018, ĐHQGHN tiến hành rà soát, cập nhật sửa đổi bổ sung ban hành 14 văn quản lý điều hành lĩnh vực hoạt động; trụ sở làm việc, trang thiết bị làm việc ĐHQGHN, đơn vị tiếp tục đầu tư, cải tạo đáp ứng yêu cầu công việc Bên cạnh đó, việc tăng cường ứng dụng Cơng nghệ thông tin (CNTT) phục vụ quản lý, điều hành ĐHQGHN có nhiều khởi sắc gặt hái nhiều thành cơng; Văn phòng, ban chức ứng dụng CNTT tối đa công tác quản lý, điều hành như: Thống kê, báo cáo, tuyển sinh ĐH SĐH, thu hút sinh viên quốc tế, quản lý đào tạo… Việc trì nâng cấp hệ thống phần mềm ứng dụng phát triển hạ tầng CNTT ĐHQGHN ngày trọng, chuyên nghiệp ổn định Đầu năm 2018 kế hoạch phát triển hạ tầng CNTT ĐHQGHN đến năm 2020 ban hành, có khả đáp ứng 43.000 người sử dụng, trọng thu thập, chia sẻ liệu phục vụ quản trị ĐH, đào tạo, công tác HSSV nghiên cứu khoa học ĐHQGHN tiến hành triển khai nâng cấp Trung tâm liệu ĐHQGHN khu 144 Xuân Thủy với trang thiết bị đại, tiên tiến nhằm đảm bảo tính dự phòng cao cho hệ thống, tảng ảo hóa BigData, trao đổi liệu nội Trung tâm liệu đạt 10Gbps hướng đến nâng cấp đường mạng trục đến số đơn vị lớn ĐHQGHN với tốc độ nx10Gbps 2.4 Tích cực đẩy mạnh vai trò tham mưu, tư vấn, đưa phương án cụ thể kịp thời giúp Ban Giám đốc điều hành, đạo, giải công việc hiệu Trên sở nhiệm vụ trọng tâm chương trình hoạt động Cơ quan ĐHQGHN, năm 2018, tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Ban chức chủ động tham mưu, phục vụ có hiệu quả, đặc biệt chất lượng tham mưu tiếp tục nâng cao, nhiều đề xuất đổi công tác quản lý, điều hành áp dụng triển khai Ban Tổ chức Cán xây dựng dự thảo tiêu chí đánh giá công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý để áp dụng đánh giá phần mềm nhằm nâng cao hiệu công tác đánh giá cán (đang trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt) Trong năm 2018, ĐHQGHN tiến hành rà soát phần mềm, bao gồm: phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm thư viện, phần mềm cổng thông tin cán bộ, phần mềm Trường ĐH Ngoại ngữ, cổng thông tin KHCN, phần mềm phủ điện tử Viện CNTT, phần mềm Trường ĐH Công nghệ, phần mềm kế hoạch tài chính,… Ban ĐT hồn thành Kế hoạch đổi hoạt động giảng dạy ĐHQGHN Ban TCCB: tích cực tham mưu BGĐ việc góp ý sửa đổi Luật Giáo dục ĐH; Hệ thống hóa 37 biểu mẫu quản trị nguồn nhân lực, cập nhật thông tin Website.; ban hành hướng dẫn đơn vị việc xây dựng triển khai Đề án tái cấu trúc cấp đơn vị ĐHQGHN giai đoạn 2018-2020 Ban KHCN: Hoàn thành Chiến lược phát triển sản phẩm KHCN tiêu biểu Ban KHTC: Hoàn thành kế hoạch Phân bổ ngân Với vai trò tham mưu, tư vấn, giúp việc cho Ban Giám đốc, Văn phòng Ban chức thực tốt Quy chế phối hợp, tích cực nâng cao tinh thần đồn kết, phối hợp chặt chẽ, linh hoạt giải nhiệm vụ mà Ban Giám đốc đạo, chủ động việc xin ý kiến đạo Ban Giám đốc nội dung vướng mắc từ đề xuất giải pháp cụ thể Bên cạnh đó, văn phòng, ban chức ln theo dõi, bám sát hoạt động đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc để phát tồn tại, hạn chế đơn vị, chủ động nghiên cứu, đề xuất kịp thời chủ trương, giải pháp báo cáo để Ban Giám đốc đạo, tránh tình trạng để cơng việc tồn đọng, kéo dài 2.5 Tăng cường tiết kiệm chi, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên chức người lao động Cơ quan ĐHQGHN Để tăng cường thực hành tiết kiệm sử dụng ngân sách Nhà nước, đảm bảo ổn định, cân đối thu - chi tài Cơ quan ĐHQGHN, Văn phòng Ban chức phối hợp thực biện pháp phù hợp, hiệu để tiết kiệm triệt để chi phí hành chính; thực tiết kiệm chi cho tổ chức hội nghị, hội thảo, sơ kết, tổng kết, chi tham quan, học tập, chi cho đồn cơng tác nước ngoài, chi tiếp khách, chi khác cắt bỏ nhiệm vụ chi thực chưa cần thiết; thực việc kiểm soát chặt chẽ chi đầu tư xây dựng bản, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị Trong năm qua, việc chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, đáng đồn viên, cơng chức, viên chức, người lao động quan ĐHQGHN Văn phòng, Cơng đồn Chi đồn quan ĐHQGHN thực hiệu quả; hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT tổ chức thường xun, tạo khơng khí thi đua, làm việc sơi nổi, hiệu Trong năm 2018, thu nhập CCVC người lao động khối Cơ quan trì ổn định tăng cao năm trước 5% II KẾT QUẢ THỰC HIỆN VIỆC THAM MƯU, GIÚP VIỆC CHO BAN GIÁM ĐỐC Ở CÁC MẢNG CƠNG TÁC 2.1 Văn phòng Công tác văn thư, lưu trữ: Trong năm 2018, Văn phòng tích cực áp dụng tính năng, lưu trữ, quản trị, điều phối hoạt động ĐHQGHN hệ thống eoffice; văn đi, đến xử lý nhanh chóng, khơng bị thất lạc Cơng tác truyền thơng quản trị thương hiệu: có thay đổi tích cực, phận truyền thơng gắn kết chặt chẽ với quan báo chí, truyền thông Trung ương, Hà Nội ngành tạo hiệu ứng tốt với hàng trăm tin, phản ánh hoạt động ĐHQGHN báo chí phương tiện truyền thông sách lần Ban CT&CTHSSV hồn thành dự thảo Quy định cơng tác TĐKT theo quy định Công tác hậu cần: thực chu đáo bản, đặc biệt năm 2018 Văn phòng phối hợp với ban chức tổ chức thành công nhiều kiện lớn quan trọng ĐHQGHN Công tác Thư ký tổng hợp, tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Ban Giám đốc: thực hiệu quả, bản; việc xây dựng báo cáo giao ban tháng/quý thông báo kết luận cải cách quy trình thực hiện, đẩy nhanh tiến độ Công tác theo dõi, đôn đốc, phối hợp, hỗ trợ Ban chức đơn vị việc thực kết luận Ban Giám đốc thực thường xuyên, hiệu quả, hạn chế tối đa nhiệm vụ tồn đọn, chậm tiến độ Cơng tác tài chính, sở vật chất: việc quản lý thu chi tài chính, tốn, giải ngân thời hạn, đảm bảo theo quy định Cơ sở vật chất Nhà điều hành cải tạo, nâng cấp trang bị đầy đủ; hệ thống thảm phòng làm việc thay sàn gỗ, đảm bảo mỹ quan vệ sinh cho phòng làm việc; hệ thống phòng chãy chữa cháy quan sữa chữa trang bị đại, đảm bảo an toàn lao động 2.2 Tổ chức cán 2.2.1 Kết thực nhiệm vụ tham mưu công tác TCCB ĐHQGHN Trong năm 2018, Ban TCCB thực tốt công tác tham mưu, tư vấn, giúp việc Ban Giám đốc ĐHQGHN việc kiện toàn phát triển cấu tổ chức đơn vị thành lập, điều chỉnh theo quy định ĐHQGHN Nhà nước Bên cạnh công tác điều chỉnh, xếp lại phát triển tổ chức, số đề án quan trọng Ban TCCB tích cực triển khai theo đạo Ban Giám đốc: “Đề án mơ hình quản trị chế tự chủ đại học ĐHQGHN tình hình nhiệm vụ mới” “Đề án nâng cao hiệu hoạt động tổ chức môn phát triển đội ngũ quản lý môn đáp ứng yêu cầu đổi hội nhập quốc tế” Tích cực tham mưu, tư vấn Ban Giám đốc đạo đổi công tác quy hoạch, nâng cao chất lượng hồn thiện sách thu hút, trọng dụng phát triển đội ngũ CBKH 8; tham mưu kịp thời Cuộc làm việc Đồng chí Bí thư Thành ủy Hà Nội Chủ tịch UBND Thành phố với ĐHQGHN, Giao ban ĐHQG, chuỗi hoạt động chào mừng 25 năm ngày Chính phủ ban hành Nghị định ĐHQGHN, Diễn đàn Hà Nội, Hội thảo khoa học với chủ đề “05 năm đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, Lễ đón nhận danh hiệu khen thưởng cao quý cho Nhà nước cho tập thể, cá nhân ĐHQGHN… Bổ nhiệm 06 cán bộ, bổ nhiệm lại 15 cán bộ, điều động bổ nhiệm 03 cán bộ; tiếp nhận bổ nhiệm 03 cán (cấp thủ trưởng/phó thủ trưởng đơn vị tương đương); miễn nhiệm chức vụ chuyển công tác khỏi ĐHQGHN cho 02 cán bộ, thuyên chuyển 02 viên chức thuộc Cơ quan ĐHQGHN đơn vị trực thuộc công tác đảm nhiệm chức vụ lãnh đạo phòng Tuyển dụng 87 viên chức, xét tuyển cho 54 viên chức có 01 GS, 05 PGS 38 TS vị trí GV; 03 TS vị trí NCV Năm 2018, Đội ngũ CBKH có chức danh GS, PGS trì mức 19%; tỷ lệ CBKH có trình độ TS, TSKH chiếm 53%; tỷ lệ CBKH có cơng trình cơng bố quốc tế đạt 33%; tỷ lệ CBKH/tổng số cán 54% Ban Giám đốc việc góp ý sửa đổi, bổ sung số điều Luật giáo dục đại học; hồn thành tốt cơng tác tiếp nhận Ban QLDA ĐTXD ĐHQGHN từ Bộ Xây dựng; điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Ban Xây dựng, Trung tâm Phát triển ĐHQGHN Hòa Lạc; tham mưu tốt cơng tác quy hoạch Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Phó Bí thư, Bí thư Đảng ủy ĐHQGHN nhiệm kỳ 2020-2025 chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc ĐHQGHN giai đoạn 2021-2026 trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt quy hoạch chức danh quy hoạch Ủy viên BCH Trung ương Đảng; xây dựng thực số nhiệm vụ quan trọng, có tầm ảnh hưởng lớn; đào tạo bồi dưỡng nâng cao lực quản trị đại học cho đội ngũ lãnh đạo quản lý cấp môn 2.2.2 Kết thực nhiệm vụ tham mưu công tác TCCB Cơ quan ĐHQGHN Ban TCCB phối hợp với Ban chức năng, hướng dẫn Văn phòng ĐHQGHN kiện tồn nhân lãnh đạo, quản lý: Kiến nghị Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm Giám đốc giữ chức Chủ tịch Hội đồng ĐHQGHN nhiệm kỳ 2018-2023; kéo dài thời gian công tác chuyên môn PGĐ Nguyễn Hữu Đức; bổ nhiệm Thư ký Hội đồng ĐHQGHN, nhiệm kỳ 2018-2023; tham mưu thực tốt công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Trong năm 2018, Ban TCCB tham mưu để Ban Giám đốc đồng ý chủ trương tiến hành đánh giá ký tiếp hợp đồng làm việc 20 viên chức thuộc Văn phòng, Ban chức (được tuyển dụng năm 2017); tham mưu cho Ban Giám đốc ĐHQGHN nhiều giải pháp đẩy mạnh công tác ĐT-BD cán gắn với chức danh quy hoạch nhiệm vụ trọng tâm ĐHQGHN 10 Chế độ sách cho CCVC, NLĐ Cơ quan ĐHQGHN Ban TCCB tích cực đẩy mạnh, hồn thành thủ tục xét nâng bậc lương phụ cấp thâm niên vượt khung 55 CCVC, NLĐ Cơ quan ĐHQGHN 11 2.3 Đào tạo Năm 2018 năm hoạt động đào tạo ĐHQGHN có nhiều đột phá, hồn thành tốt nhiều nhiệm vụ quan trọng thẩm định ban hành nhiều CTĐT ĐH Bổ nhiệm lại 07 cán lãnh đạo, quản lý Ban chức năng; bổ nhiệm 03 Trưởng/Phó Trưởng phòng bổ nhiệm lại 05 Trưởng/Phó Trưởng phòng trực thuộc Văn phòng 10 Có 51 lượt CCVC học ĐT-BD với 05 CCVC tham dự hồn thành khóa bồi dưỡng ngạch CV, 05 CVC, 01 CVCC; 02 VC, ĐV học lớp bồi dưỡng kiến quốc phòng an ninh đối tượng 4; 04 viên chức, NLĐ cử học thạc sĩ (trong có 01 viên chức bảo vệ thành công luận văn thạc sĩ); 01 chuyên viên cử học tiến sĩ Đài Loan; 09 công chức, viên chức cử học Cao cấp lý luận trị… 11 Nâng bậc lương thường xuyên: 20 CCVC 17 NLĐ; Nâng bậc lương trước thời hạn lập thành tích xuất sắc: 14 CCVC 02 NLĐ; Tính hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung 02 NLĐ (HĐ 68) SĐH12, đặc biệt CTĐT CLC theo Thông tư 23 Bộ GD&ĐT mở rộng triển khai hầu hết đơn vị đào tạo Quy mô đào tạo chương trình tài năng, tiên tiến, chuẩn quốc tế, CLC tăng rõ rệt, từ 12% đạt 15% tổng quy mơ đào tạo ĐH quy (trong tổng quy mô đào tạo ĐHCQ tăng mạnh 2018) Thực Quy chế đào tạo Tiến sĩ ban hành, Ban Đào tạo chủ động tham mưu Ban Giám đốc ĐHQGHN ban hành Hướng dẫn thực Quy chế, trực tiếp đạo, hướng dẫn đơn vị đào tạo triển khai, thực nghiêm túc; tham mưu Ban Giám đốc giải pháp hỗ trợ ứng viên dự tuyển đào tạo tiến sĩ; hoàn thành việc chuyển đổi 110 CTĐT tiến sĩ theo quy chế Công tác tuyển sinh thạc sĩ theo Đề án đào tạo nguồn nhân lực phát triển kinh tế, xã hội 03 vùng Tây Bắc, Tây Nguyên Tây Nam Bộ triển khai, bước đầu thực 2018 ĐH KHXH&NV, ĐH KHTN, Khoa Luật, Khoa khoa học liên ngành Bên cạnh đó, Ban Đào tạo phối hợp chặt chẽ với Văn phòng, ban chức đơn vị đào tạo thực tốt nhiệm vụ khác tuyển sinh, quản lý đào tạo đại học, sau đại học; đặc biệt công tác trao đổi sinh viên cơng nhận tín tiếp tục gia tăng mạnh mẽ khối trường đại học ASEAN (Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapo, ) số trường ĐH nước Châu Âu Hà Lan, Thụy Điển, Thụy Sỹ, CH Séc, ; cổng thông tin tuyển sinh thu hút sinh viên quốc tế, cổng thông tin tuyển sinh ĐHQGHN tiếp tục hoàn thiện nâng cấp; công tác hậu kiểm tuyển sinh nhiệm vụ thường xuyên khác hoàn thành tốt Kết việc tham mưu cho Ban Giám đốc mảng đào tạo minh chứng qua số đào tạo, góp phần quan trọng việc đánh giá xếp hạng ĐHQGHN theo bảng xếp hạng QS 2.4 Chính trị tư tưởng; thi đua khen thưởng học sinh, sinh viên Công tác tham mưu, tư vấn, giúp việc cho Ban Giám đốc ĐHQGHN mảng trị - tư tưởng Ban CT&CTHSSV thực hiệu quả; Ban chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án báo cáo Đảng ủy, Ban Giám đốc để thực Nghị Đại hội XII Đảng, Nghị Đại hội XVI Đảng Thành phố, Nghị Đại hội Đảng ĐHQGHN lần thứ V; chủ động triển khai thực tốt Chỉ thị số 05-CT/TW Bộ Chính trị chuyên đề năm 2018 “Học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”; chương trình, kế hoạch xây dựng bám sát nhiệm vụ trị, tình hình cụ thể ĐHQGHN đơn vị, từ triển khai hoạt động cách toàn diện, mang lại kết tích cực, đảm bảo tính thống nhất, liên thơng, liên kết tồn ĐHQGHN Đặc biệt, năm 12 Năm 2018 có thêm 05 ngành bậc ĐH CTĐT CLC thu học phí theo chi phí đào tạo đảm bảo chất lượng đáp ứng Thông tư số 23/2014/TT-BGDĐT 05 chuyên ngành đào tạo thạc sĩ, chuyên ngành đào tạo tiến sĩ mới, đồng thời bổ sung thêm 07 CTĐT thạc sĩ định hướng ứng dụng (song song với định hướng nghiên cứu) 2018 nhân kỷ niệm 25 năm Ngày Chính phủ ban hành Nghị định ĐHQGHN 112 năm truyền thống ĐHQGHN, Ban CT&CTHSSV tham mưu để Ban Giám đốc đạo đơn vị tổ chức tốt chuỗi hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT nhằm tuyên truyền, tăng cường cơng tác ổn định trị tư tưởng cho cán bộ, sinh viên, tạo khơng khí thi đua sổi toàn ĐHQGHN Trong năm 2018, Ban CT&CTHSSV tham mưu Ban Giám đốc triển khai Đề án “Đổi công tác hỗ trợ sinh viên phù hợp với quản trị đại học đại thí điểm triển khai sở đào tạo” 13 cách đồng bộ, hiệu đơn vị đào tạo Trung tâm HTSV; Các hoạt động khởi nghiệp hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho sinh viên quan tâm, triển khai sâu rộng cấp ĐHQGHN cấp đơn vị Hoạt động kết nối mạng lưới cựu sinh viên ĐHQGHN bước đầu đạt kết tốt, như: Chương trình học bổng Cựu sinh viên ĐHQGHN; phối hợp tổ chức chương trình VNU-Alumni Talks Chương trình khởi nghiệp hướng nghiệp cho sinh viên; kết nối cựu sinh viên thành đạt Cũng năm 2018, quan hệ hợp tác với tất đối tác tài trợ học bổng nước trì, củng cố phát triển; tổng giá trị học bổng ngân sách cấp ĐHQGHN khai thác quản lý đạt gần 5,5 tỷ đồng (tổng giá trị học bổng tăng thêm 1.333.850.000đ so với năm trước) 2.5 Khoa học công nghệ Năm 2018, năm hoạt động KHCN ĐHQGHN có nhiều thành cơng bật Với chức tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc triển khai hoạt động KHCN toàn ĐHQGHN, Ban KHCN tích cực thực tốt cơng tác tham mưu cho Ban Giám đốc đạo hiệu hoạt động KHCN, xây dựng thành công Kế hoạch KH&CN năm 2019 toàn ĐHQGHN Chiến lược phát triển sản phẩm KHCN tiêu biểu ĐHQGHN đến năm 2025; tham mưu Ban Giám đốc tổ chức thành công nhiều hội thảo, tọa đàm quan trọng14, ban hành 03 văn quản lý hoạt động KH&CN 15 Ban KHCN tích cực tham mưu, triển khai tốt dự án cấp quốc gia: Nhiệm vụ xây dựng Địa chí Quốc gia Việt Nam; chương trình Tây Bắc; chương trình Phát 13 (i) Chỉ đạo đơn vị đào tạo phối hợp với Ngân hàng BIDV triển khai mô hình thẻ sinh viên đa áp dụng sinh viên bậc đại học học tập đơn vị đào tạo thành viên, trực thuộc ĐHQGHN từ khóa QH.2018 trở đi; (ii) Xây dựng phần mềm thí điểm xét HB ngồi ngân sách cấp ĐHQGHN thơng qua hình thức nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến 14 Tọa đàm “Phát triển KHCN thông qua kết nối doanh nghiệp” nhân kỷ niệm Ngày Khoa học Công nghệ Việt Nam, Hội nghị chuyên đề “Chia sẻ kinh nghiệm quản trị đổi sang tạo thương mại hóa sản phẩm nghiên cứu kết hợp với hoạt động khởi nghiêp”, Hội thảo tập huấn nâng cao lực quản lý phát triển hoạt động KHCN,… 15 Hướng dẫn việc hỗ trợ công bố quốc tế đăng ký sở hữu trí tuệ cho người học ĐHQGHN (Hướng dẫn số 70/HDĐHQGHN ngày 03/01/2018) Hướng dẫn việc hỗ trợ khuyến khích đăng ký độc quyền sáng chế, độc quyền giải pháp hữu ích ĐHQGHN (Hướng dẫn số 2695/HD-ĐHQGHN ngày 16/8/2018) Quy định Giải thưởng ĐHQGHN KH&CN (ban hành kèm theo Quyết định số 1650/QĐ-ĐHQGHN ngày 21/5/2018 10 triển Vật lý đến năm 2020 16 Đặc biệt, năm 2018 Dự án KH&CN cấp quốc gia “Dịch thuật phát huy giá trị tinh hoa tác phẩm kinh điển phương Đơng” Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Trong năm 2018, Ban KHCN phát huy tốt vai trò hỗ trợ, phối hợp đơn vị thực tốt hoạt động KHCN, đạt thành tích định: Tạp chí Vật liệu Linh kiện tiên tiến (Journal of Science: Advanced Materials and Devices – JSAMD) ĐHQGHN hợp tác với Nhà xuất Elsevier chấp nhận vào sở liệu SCOPUS JSAMD trở thành tạp chí khoa học ĐHQGHN vừa đạt chuẩn ISI vừa đạt chuẩn SCOPUS; lĩnh vực Vật lý ĐHQGHN xết hạng 502 toàn cầu US News công bố; nhà khoa học ĐHQGHN công bố 604 báo khoa học tạp chí quốc tế thuộc danh mục ISI/Scopus (đạt 120% kế hoạch), xuất 57 sách chuyên khảo có 10 sách xuất tiếng nước ngồi (đạt 107 % tiêu kế hoạch), tăng cường công bố văn SHTT KH&CN với phát minh, sáng chế, giải pháp hữu ích… 2.6 Hợp tác phát triển Ban HTPT phát huy tốt vai trò tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc việc: hoàn thiện hệ thống đối tác chiến lược quốc tế ĐHQGHN từ xác định hướng hợp tác trọng tậm ĐHQGHN thời gian tới; đầu mối tổ chức thành công Diễn đàn Hà Nội năm 2018 với chủ đề hướng tới phát triển bền vững “Ứng phó với biến đổi khí hậu để đảm bảo bền vững an ninh”; Hội nghị hợp tác phát triển, phối hợp với Đại học Singapore nhiều hội thảo tổ chức với quy mô quốc tế, quy tụ nhà khoa học có uy tín Việt Nam quốc tế, góp phần gia tăng giá trị lịch sử - văn hóa địa phương, đồng thời tăng cường uy tín nhà khoa học ĐHQGHN nói riêng ĐHQGHN nói chung 17 Tích cực tham mưu, tư vấn Ban Giám đốc triển khai hỗ trợ hiệu đơn vị hoạt động hợp tác nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ đào tạo nguồn nhân lực cán quản lý dự án; đầu mối tổ chức hỗ trợ thúc đẩy hợp tác quốc tế, tổ chức thành công kiện đối ngoại hợp tác quốc tế quan trọng thành lập Văn phòng hợp tác ĐHQGHN - ĐH Arizon; Ký kết văn thỏa thuận hợp tác ĐHQGHN với Đại học Tổng hợp Liên bang Viễn Đông; ký thỏa thuận hợp tác khung với Đại học South Carolina, Hoa Kỳ tổ chức đón tiếp làm việc Năm 2018 có 18 văn ký kết cấp ĐHQGHN, 16 Nhiệm vụ Quốc chí xây dựng trình phê duyệt danh mục 20 nhiệm vụ thành phần; chương trình Tây Bắc triển khai xin gia hạn chương trình đến tháng 6/2020 nhằm đánh giá hiệu quả, tổng két chương trình xây dựng khung chương trình giai đoạn 2021-2025; triển khai 03 đề tài vật lý cấp Quốc gia thuộc chương trình Phát triển Vật lý đến năm 2020 17 ĐHQGHN phối hợp với tỉnh Quảng Ninh tổ chức hai Hội thảo quốc tế lớn: Hội thảo “Bạch Đằng nhà Trần bối cảnh giới kỷ XIII” Hội thảo “Trần Nhân Tông Phật giáo Trúc Lâm – Đặc sắc tư tưởng, văn hóa”, phối hợp với tỉnh Hà Tĩnh tổ chức Hội thảo “Nguyễn Công Trứ với lịch sử, văn hóa Việt Nam nửa đầu kỷ XIX” 11 hàng chục văn hợp tác cấp đơn, có nhiều đối tác lớn trường đại học danh tiếng giới như: Đại học Tổng hợp Liên bang Viễn Đông, ĐH Bang Arizona, ĐH Canada West, ĐH Chicago, ĐH Indiana, Hoạt động hợp tác với doanh nghiệp địa phương Ban HTPT tích cực tham mưu đẩy mạnh nhằm chuyển giao sản phẩm khoa học công nghệ, giải vấn đề xã hội địa phương, đơn vị 2.7 Kế hoạch, tài Đối với cơng tác kế hoạch, năm 2018, Ban KHTC đầu mối tham mưu Ban Giám đốc hoàn thành việc điều chỉnh Chiến lược phát triển ĐHQGHN đến năm 2025, tầm nhìn 2035; đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ, thẩm định điều chỉnh Chiến lược phát triển cho 31 đơn vị thành viên/trực thuộc phù hợp với tình hình phục vụ xây dựng quy hoạch 1/500 Hòa Lạc; đơn đốc đơn vị thực tốt tiêu kế hoạch đề năm 2018, số tiêu vượt mức kế hoạch Công tác theo dõi, giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch đơn vị Ban KHTC quan tâm sát đảm bảo điều chỉnh tiêu kỳ Cơng tác tài chính, cơng tác phân bổ ngân sách tiếp tục Ban KHTC tham mưu cải thiện, việc phân bổ ngân sách đảm bảo hoạt động thường xuyên toàn hệ thống, đồng thời cân đối kinh phí để triển khai nhiệm vụ trọng tâm năm Bên cạnh đó, cơng tác giải ngân toán nguồn vốn NSNN năm 2018 đạt mức tiêu đề ra; chi thường xuyên giữ mức tăng ổn định (5%), phân bổ hiệu quả, tập trung đảm bảo thực nhiệm vụ quan trọng; kiểm soát chi tiêu quy định Đã cân đối đủ nguồn để ĐHQGHN, đặc biệt quan ĐHQGHN triển khai nhiệm vụ lớn, quan trọng Nguồn thu nghiệp ĐHQGHN có tăng trưởng tương đối tốt đạt 10% Đặc biệt, thu nghiệp từ học phí chương trình đào tạo Chất lượng cao trở thành nguồn thu đáng kể ĐHQGHN 18 2.8 Đầu tư xây dựng, sử dụng sở vật chất Việc điều chỉnh, xếp, cải tạo, nâng cấp, mở rộng sở vật chất ĐHQGHN năm 2018 quan tâm, đầu tư kịp thời, đáp ứng nhu cầu sở vật chất cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học toàn ĐHQGHN quan ĐHQGHN; sở vật chất dùng chung đơn vị khai thác, sử dụng có hiệu tòa nhà trung tâm thơng tin thư viện, trung tâm hỗ trợ khởi nghiệp, 18 Tỷ lệ nguồn thu so với năm 2017 đạt 5%; tỷ lệ thu nghiệp tổng nguồn thu kinh phí hoạt động thường xuyên đạt 51% so với tổng nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên; mức tăng thu nhập cán bộ, viên chức trung bình tồn ĐHQGHN đạt 5%; tổng giá trị học bổng ngân sách cấp ĐHQGHN khai thác quản lý đạt gần 5,5 tỷ đồng 12 khu ký túc xá, khu thể thao đa 144 Xuân Thủy, nhà khách Hòa Lạc, khu Ký túc xá số Hòa Lạc Đặc biệt, năm 2018 năm thành công việc triển khai Dự án đầu tư xây dựng ĐHQGHN Hòa Lạc, Ban Xây dựng nỗ lực, tích cực tham mưu cho Ban Giám đốc việc điều chuyển dự án ĐTXD ĐHQGHN từ Bộ Xây dựng ĐHQGHN; tham mưu triển khai hiệu hoạt động liên quan đến việc đầu tư, xây dựng ĐHQGHN Hòa Lạc; tham mưu Ban Giám đốc lập Quy chế quản lý Quy hoạch, Kiến trúc ĐHQGHN Hòa Lạc; hồn thành rà sốt quy hoạch khu dự án ĐHQGHN Hòa Lạc; đặc biệt Ban Xây dựng phối hợp tốt với BQL Dự án ĐHQGHN Hòa Lạc khởi cơng cơng trình Tồ nhà HT1 thuộc Zone dự án đầu tư xây dựng Trường Đại học Khoa học Tự nhiên (QG-HN07), đến Dự án triển khai hiệu quả, vượt kế hoạch đề Ban Xây dựng tích cực phối hợp Ban KHTC tham mưu Ban Giám đốc xây dựng đề xuất chủ trương đầu tư dự án trình Chính phủ xem xét phê duyệt19 Hồn thành thẩm định, trình phê duyệt chủ trương đầu tư, thiết kế, dự tốn kỹ thuật thi cơng, thẩm tra tốn xây lắp cơng trình cải tạo, nâng cấp xử lý vấn đề tồn sở vật chất khu vực nội thành 20 2.9 Thanh tra pháp chế Công tác tra, kiểm tra: Ban TT&PC chủ động phối hợp với Sở giáo dục Đào tạo Hà Nội tiến hành tra thi Trung học phổ thông; tra công tác tuyển sinh đại học; tra công tác tuyển sinh sau đại học; kiểm tra công tác tuyển sinh, đào tạo ngắn hạn Viện Công nghệ thông tin Giải đơn, thư khiếu nại, tố cáo kịp thời teo quy định, khơng để xảy tình trạng đơn thư tồn đọng kéo dài 21 Công tác giám sát nội bộ: triển khai tích hợp với tra, kiểm tra nội thực thường xuyên, cung cấp thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, đạo Ban Giám đốc ĐHQGHN thủ trưởng đơn vị, đem lại hiệu tích cực quản lý, điều hành Công tác pháp chế: Ban TT&PC chủ động kiểm tra, rà soát văn quản lý kết hợp với giám sát việc ban hành văn quản lý ĐHQGHN Hoàn thành tốt nhiệm vụ thẩm định dự thảo văn quản lý ĐHQGHN đơn vị; góp ý dự thảo văn ĐHQGHN theo yêu cầu Tham mưu tư vấn pháp 19 GPMB, TĐC hồn thiện cơng trình dở dang nguồn vốn dự phòng trung ương 2019-2020; ĐTXD cơng trình cấp bách thiết yếu nguồn vốn vay Ngân hàng giới; ĐTXD cơng trình thuộc khu Trung tâm QPAN (QG-HN03) 20 Cải tạo nâng cấp hệ thống Hạ tầng kỹ thuật khu 144 Xuân Thủy; cải tạo nâng cấp phòng làm việc Trường ĐHGD; cải tạo nâng cấp khoa Y Dược đường Phạm Văn Đồng 21 Tiếp nhận 20 đơn, thư; tổ chức 03 phiên tiếp cơng dân, khơng có tình trạng đơn, thư kéo dài, vượt cấp khiếu kiện đông người, phức tạp 13 lý cho Ban Giám đốc ĐHQGHN thủ trưởng đơn vị quản lý, điều hành III TỒN TẠI, HẠN CHẾ Tồn hạn chế chung - Cơng tác tham mưu, tư vấn: + Chưa có nhiều ý tưởng, đề xuất cho việc xây dựng nhiệm vụ, chương trình dự án lớn, giải vấn đề quan trọng ĐHQGHN Đa số nhiệm vụ, dự án, chương trình lớn Ban Giám đốc đạo triển khai, thực + Chưa sát sao, chủ động việc phát vấn đề đơn vị thành viên/trực thuộc để từ tham mưu cho Ban Giám đốc đạo giải - Cơng tác phối hợp Văn phòng, ban chức năng: hiệu phối hợp VP ban triển khai cơng việc hạn chế (đặc biệt với cơng việc đòi hỏi có tham gia nhiều ban) - Tính dứt điểm trách nhiệm xử lý công việc: + Nhiều nhiệm vụ bị kéo dài thời gian so với kế hoạch ban đầu lập kế hoạch triển khai nhiệm vụ chưa tốt + Chưa chủ động lăn xả, đeo bám tâm hoàn thành dứt điểm nhiệm vụ giao - Chất lượng sản phẩm nhiệm vụ chưa cao: + Chưa bám sát đạo BGĐ việc triển khai nhiệm vụ + Nhiều sản phẩm không đảm bảo chất lượng yêu cầu đặt Một số tồn cụ thể mảng công tác - Về cơng tác kế hoạch, tài chính: Cơng tác kế hoạch dừng mặt kỹ thuật, phân bổ giám sát việc thực tiêu; chưa thực biến công tác kế hoạch thành khâu trình định vấn đề đào tạo, nghiên cứu quản trị ĐHQGHN - Công tác Tổ chức cán bộ: số mảng việc chưa thật hiệu như: việc xếp vị trí việc làm quan; chuẩn bị nhân lãnh đạo, quản lý kế cận Văn phòng Ban chức năng; số việc tư vấn sách xảy tình trạng xử lý tồn đọng kéo dài, khâu xử lý kỷ luật công chức, viên chức đơi lúc chậm tiến độ - Cơng tác Đào tạo: số ngành đào tạo khoa học khó tuyển sinh; tỷ lệ NCS kéo dài thời hạn bảo vệ luận án chiếm tỷ lệ cao số đơn vị đào tạo; Quy mô đào tạo SĐH bị sụt giảm đáng kể, tuyển sinh gặp nhiều khó khăn; phần mềm cơng tác tin học hóa lĩnh vực đào tạo số hạn chế chưa giải triệt để: Phần mềm quản lý đào tạo tiến sĩ chưa theo kịp tiến độ đào tạo 14 - Công tác KHCN: việc phát triển sản phẩm phục vụ đời sống kinh tế xã hội, tư vấn sách có khả thương mại hóa hạn chế - Cơng tác văn thư, lưu trữ: Việc thực quy định Nhà nước ĐHQGHN công tác văn thư, lưu trữ trọng tâm công tác lập giao nộp hồ sơ cơng việc phòng Ban, đơn vị chưa đạt yêu cầu; số phòng, Ban phận cán bộ, chuyên viên chưa hiểu chưa quan tâm mức đến công tác lập hồ sơ công việc 15 PHẦN 2: PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2019 Phương hướng - Thực tốt công tác tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc lãnh đạo, đạo, đặc biệt Dự án, Đề án lớn triển khai năm 2019; đặc biệt tích cực tham mưu việc đổi mạnh mẽ chế tổ chức cách thức quản trị đại học, phát triển giải pháp CNTT quản trị nhân thông minh ĐHQGHN - Phát triển tăng cường hiệu nguồn lực, đặc biệt nguồn lực người tài để tâm hồn thành tiêu đề Tập trung triển khai giải pháp huy động nhiều nguồn lực xã hội, phân bổ nguồn lực để gia tăng tiêu cách hiệu - Xây dựng chương trình, kế hoạch hành động cụ thể để triển khai thực hiệu nhiệm vụ chuyên môn, xây dựng chế tài, tăng cường kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch đồng thời đánh giá điều chỉnh, bổ sung tiêu kế hoạch phù hợp xu bối cảnh phát triển ngày - Đẩy mạnh gắn kết với quan, bộ, ban, ngành việc thúc đẩy tranh thủ sách hỗ trợ triển khai thực nhiệm vụ - Tăng cường tính chuyên nghiệp quản lý, điều hành thực thi công việc Nhiệm vụ trọng tâm Với tinh thần tiếp tục nâng cao hiệu phối hợp giải cơng việc Ban/Văn phòng, phát huy tăng cường chủ động tham mưu, đề xuất, triển khai thực nhiệm vụ chuyên môn với Ban Giám đốc vấn đề mang tính chiến lược mảng công tác, năm 2019, quan ĐHQGHN tập trung vào nhiệm vụ sau: 2.1 Công tác Văn phòng: Tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành truyền thơng khối Cơ quan tồn ĐHQGHN; tăng cường tính chuyên nghiệp hoạt động phục vụ, dịch vụ; áp dụng triệt để CNTT phục vụ quản lý, điều hành sở đồng bộ, kết nối liệu phần mềm có Tiếp tục triển khai tốt kế hoạch phát triển hạ tầng CNTT ĐHQGHN đến năm 2020; tích cực tham mưu cho Ban Giám đốc việc đẩy mạnh hoạt động truyền thơng; nâng cao đời sống vật chất, tình thần cho cán bộ, CCVC, người lao động quan ĐHQGHN Giải pháp thực hiện: 16 - Tối giản thủ tục hành đảm bảo tiến độ thực nhiệm vụ chuyên môn thúc đẩy thủ tục hành trực tuyến, thơng minh - Nâng cao lực kỹ phận phục vụ, lễ tân đảm bảo công tác hậu cần tổ chức bản, chu đáo - Thúc đẩy việc phát triển hệ thống CNTT thông qua việc rà sốt, nâng cấp hệ thống khắc phục tính thiếu hiệu - Tăng cường xã hội hóa hoạt động quan vận dụng nguồn lực để nâng cao đời sống cho cán bộ, công chức, viên chức quan 2.2 Công tác tổ chức cán bộ: Tham mưu cho Ban Giám đốc việc: Hồn thiện mơ hình quản trị chế tự chủ ĐHQGHN đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ mới; tiếp tục tinh gọn máy qua việc tái cấu trúc đơn vị; đề xuất giải pháp quy hoạch, cấu trúc, tổ chức lại phát triển tổ chức cấp môn (và tương đương) tiếp cận theo mơ hình ĐH định hướng nghiên cứu tiên tiến, tăng cường đổi sáng tạo gắn với văn hóa kiểm định chất lượng; quyền tự chủ trách nhiệm xã hội trường; tăng cường lực hoạt động doanh nghiệp KH&CN ĐHQGHN; tập trung xây dựng Đề án phát triển nhà khoa học (chuyên gia đầu ngành); tiếp tục điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung văn quản lý, điều hành để phù hợp với Luật GDĐH sửa đổi Quốc hội thông qua, đồng thời để giảm thiểu thủ tục hành nâng cao hiệu làm việc cán làm công tác TCCB (Nghị định, Quy chế ĐHQG; quy định quản lý, sử dụng công chức, viên chức theo điều kiện sách Nhà nước; sửa đổi quy chế làm việc giảng viên nghiên cứu viên ĐHQGHN; hướng dẫn đánh giá cán lãnh đạo, quản lý chuyên viên, quy định đánh giá cán lãnh đạo, quản lý diện Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội Ban Thường vụ Đảng ủy ĐHQGHN ); phát triển giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản trị nhân thông minh ĐHQGHN Giải pháp thực hiện: - Tham mưu cho Ban Giám đốc thực việc điều chỉnh, xếp lại phát triển cấu tổ chức ĐHQGHN đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc phù hợp với định hướng ĐH nghiên cứu theo kế hoạch - Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc việc cấu trúc, thiết kế, nâng cấp hệ thống phát triển hạ tầng thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin quản trị nhân thông minh, đảm bảo thông tin thông suốt, đầy đủ, cập nhật gắn với điều kiện đảm bảo chất lượng CSDL quy hoạch CBKH theo ngành, chuyên ngành đào tạo tiềm lực nhân lực KH&CN tiêu chuẩn nhà khoa học đầu ngành 17 - Quán triệt việc kê khai, cập nhật thông tin cán để nâng cao độ xác số liệu kế hoạch nhiệm vụ TCCB năm 2019, làm sở để đánh giá thi đua xây dựng, điều chỉnh kế hoạch nhiệm vụ TCCB năm 2019 năm - Hồn thiện chế, sách quản lý đổi công tác TCCB, vấn đề đánh giá cán lãnh đạo, quản lý để đảm bảo phát huy quyền chủ động, sáng tạo trách nhiệm cao đơn vị cá nhân - Chun mơn hóa hoạt động ĐT-BD kỹ quản trị nguồn nhân lực cho chuyên viên làm công tác TCCB; kỹ quản trị đại học, lãnh đạo quản lý cho CBKH, cán quản lý ĐHQGHN nhằm tăng cường giao lưu, kết nối đội ngũ nhân ĐHQGHN - Đẩy mạnh vai trò phối hợp Ban chức với đơn vị trình thực nhiệm vụ chung, tránh nhiều việc trùng lặp dẫn đến đơn vị xử lý việc nhiều ảnh hưởng tới chất lượng tiến độ thực nhiệm vụ 2.3 Công tác đào tạo: Tích cực tham mưu cho Ban Giám đốc đạo, thực tốt nhiệm vụ trọng tâm năm học: đổi hoạt động giảng dạy; tăng cường đào tạo tài năng, chất lượng cao, đặc biệt tập trung nghiên cứu cải tiến, đổi đào tạo chất lượng cao theo hướng cá thể hóa; tập trung làm tốt công tác tuyển sinh hỗ trợ đào tạo bậc SĐH; tăng cường tin học hóa quản lý đào tạo: hoàn thiện phần mềm quản lý đào tạo bậc đại học, bậc thạc sĩ triển khai tin học hóa quản lý đào tạo tiến sĩ theo Quy chế Giải pháp thực hiện: - Hướng dẫn đơn vị đào tạo triển khai xây dựng kế hoạch đổi phương pháp giảng dạy đào tạo tài năng, CLC, chuẩn QT - Phối hợp với Trung tâm ứng dụng CNTT nâng cấp phần mềm tuyển sinh ĐH, SĐH, phần mềm đăng ký nhập học cho SVQT xây dựng module phần mềm quản lý đào tạo tiến sĩ, quản lý học phần chung ĐHQGHN thành hệ thống chung, thống - Tổ chức tốt công tác truyền thông quảng bá tuyển sinh đào tạo SĐH hỗ trợ đào tạo tiến sĩ - Hướng dẫn tập huấn cho đơn vị đổi hoạt động giảng dạy; thí điểm tổ chức đổi đào tạo môn chung; tổ chức tập huấn đổi đào tạo CLC theo cá thể hóa cho đơn vị, cán giảng viên 2.4 Cơng tác trị tư tưởng; thi đua khen thưởng HSSV: 18 Thực hiệu công tác tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc ĐHQGHN công tác phổ biến quán triệt thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước; thực tốt công tác tư tưởng cho cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên; Tiếp tục đổi công tác Hỗ trợ sinh viên phù hợp với quản trị đại học đại thí điểm triển khai đơn vị” theo kế hoạch; khai thác sử dụng hiệu nguồn học bổng ngân sách cấp cho HSSV Nâng cao tính chun nghiệp cơng tác thi đua, khen thưởng Giải pháp thực hiện: - Tiếp tục đẩy mạnh công tác phổ biến, hướng dẫn thực văn đạo Đảng, Nhà nước, Bộ GD&ĐT ĐHQGHN; triển khai có hiệu vận động, phong trào thi đua lớn nhà nước ngành giáo dục, gắn việc thực phong trào thi đua nhà nước, ngành giáo dục với việc thực nhiệm vụ trị theo chiến lược phát triển ĐHQGHN, tạo động lực mạnh mẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2018-2019 - Tiếp tục trì, phát triển đẩy mạnh cơng tác hỗ trợ sinh viên theo hướng chăm sóc, phục vụ, dịch vụ sinh viên tất đơn vị đào tạo, hỗ trợ đào tạo; - Nâng cao chất lượng tuần lễ hội nhập đầu năm học Tạo môi trưởng để đẩy mạnh, khuyến khích triển khai hoạt động khởi nghiệp ĐHQGHN với hình thức khác cấp ĐHQGHN đơn vị đào tạo, hỗ trợ đào tạo - Tăng số lượt HSSV tham gia chương trình giao lưu, trao đổi sinh viên quốc tế; Thu hút thêm sinh viên quốc tế tới giao lưu học tập ĐHQGHN - Đẩy mạnh hoạt động kêu gọi tài trợ cho Chương trình học bổng cựu sinh viên ĐHQGHN Phối hợp chặt chẽ với Câu lạc Cựu sinh viên đơn vị thành viên trực thuộc để mở rộng, phát triển mạng lưới CSV ĐHQGHN qua hoạt động kết nối, giao lưu - Tổ chức tập huấn nghiệp vụ trao đổi chuyên môn, đảm bảo cán phụ trách năm vững chuyên môn, nghiệp vụ để triển khai tốt công tác thi đua, khen thưởng đơn vị Nâng cao tính chuyên nghiệp hướng dẫn, tiếp nhận, xử lí hồ sơ chun mơn Tiếp tục hồn thiện văn đạo cơng tác thi đua, khen thưởng tuân thủ quy định chung, phù hợp với đặc thù ĐHQGHN 2.5 Công tác khoa học công nghệ: Tham mưu Ban Giám đốc tập trung Triển khai sản phẩm khoc học công nghệ mang tính chiến lược ĐHQGHN; xây dựng triển khai sách đầu tư, phát triển đồng tiềm lực KHCN ngành/đơn vị toàn ĐHQGHN Tiếp tục tư vấn, tham mưu để tổ chức triển khai hiệu Chương trình, dự án lớn: Chương 19 trình Tây Bắc, Nhiệm vụ Quốc chí, Dự án Kinh điển phương Đông ; triển khai Đề án đầu tư phát triển phòng thí nghiệm trọng điểm ĐHQGHN Hòa Lạc triển khai dự án KHCN quốc tế Giải pháp thực hiện: - Tăng cường tổ chức hội thảo quốc tế theo chuyên đề, chuyên sâu (Hỗ trợ tổ chức/tổ chức hội thảo quốc tế có đăng báo cáo tồn văn tạp chí thuộc hệ thống ISI/Scopus; hỗ trợ dịch, biên tập xuất báo quốc tế; ) - Đầu tư cho nhóm nghiên cứu mạnh hoạt động nghiên cứu có sản phẩm cơng bố quốc tế; Thực đề án Thúc đẩy đăng ký sở hữu trí tuệ ĐHQGHN: tiếp tục đầu tư cho sản phẩm tiềm để đăng ký SHTT; tổ chức hỗ trợ thủ tục đăng ký SHTT; hỗ trợ thành lập tổ chức chuyển giao sản phẩm; Thực dự án hỗ trợ phát triển nâng cao lực hoạt động tổ chức trung gian thị trường KH&CN ĐHQGHN - Triển khai Chương trình 380, 562 phát triển khoa học bản: Tổ chức hội thảo triển khai, phổ biến định hướng nghiên cứu Chương trình; Tổ chức xây dựng đầu nhiệm vụ KH&CN thuộc Chương trình để đề xuất cấp quốc gia; Ưu tiên phê duyệt triển khai đề tài, nhiệm vụ KH&CN cấp ĐHQGHN thuộc Chương trình (dự kiến đề tài/lĩnh vực); Xây dựng, phát triển nhóm nghiên cứu mạnh gắn với đầu tư PTN Tổ chức khen thưởng cho nhà khoa học, học viên sau đại học có cơng bố quốc tế; Hỗ trợ phát triển, nâng cấp tạp chí chuyên ngành, xuất sách chuyên khảo,… - Xây dựng đề án phát triển PTN liên ngành TTNC xuất sắc - Đổi quản lý hoạt động KH&CN, thực tin học hóa quản lý hoạt động KH&CN: xây dựng cổng thông tin KH&CN, quản lý online hoạt động KH&CN (chỉ tiêu, kế hoạch, xét chọn nhiệm vụ KH&CN, ), cổng kết nối cung cầu KH&CN - Triển khai đề án phát triển V-MOOC: tổ chức hội thảo, tổ chức xây dựng thuyết dự án Hỗ trợ kỹ thuật Tổ chức đầu tư thực - Tổ chức phát triển nhóm nghiên cứu thúc đẩy cơng bố quốc tế pattant - Xây dựng đề án phát triển viện nghiên cứu thành viên trực thuộc ĐHQGHN 2.6 Cơng tác hợp tác phát triển: Tích cực tham mưu cho Ban Giám đốc việc hỗ trợ xây dựng triển khai chương trình hợp tác nghiên cứu quốc tế, đặc biệt tài trợ tổ chức quốc tế; tham gia công tác đào tạo chất lượng cao ĐHQGN dựa hoạt động hợp tác 20 nghiên cứu khoa học, đẩy mạnh công bố quốc tế nhà khoa học ĐHQGHN Phát triển đẩy mạnh triển khai chương trình đào tạo liên kết quốc tế, tổ chức triển khai nước đặc biệt xuất nước ngồi, góp phần nâng cáo số lượng giảng viên quốc tế tăng số lượng sinh viên quốc tế theo học chương trình ĐHQGHN Giải pháp thực - Tăng cường hợp tác với đối tác nước ngoài, sử dụng chung sở vật chất, thiết bị phục vụ cho nghiên cứu khoa học (Một số đối tác nước đồng ý hợp tác theo hướng này: ĐH Kazan, ĐH RUDN, ĐH MPEI ĐH GWU, …) - Tổ chức hội thảo, hội nghị chia sẻ thông tin, định hướng kêu gọi triển khai hợp tác nghiên cứu tổ chức quốc tế, quan đại diện giao nước - Đồng phối hợp với đại học đối tác nước tổ chức hội thảo chuyên đề, hội để nhà khoa học, chuyên gia lĩnh vực giao lưu, trao đổi ý tưởng xây dựng định hướng hợp tác nghiên cứu chung - Hỗ trợ phát triển chương trình liên kết đào tạo theo mơ hình 2+2, 3+1, 4+0 bậc cử nhân 1+1 bậc cao học - Hỗ trợ tìm hiểu hội phát triển chương trình đào tạo ĐHQGHN đối tác nước ngồi 2.7 Cơng tác kế hoạch, tài chính: Tích cực tham mưu cho Ban Giám đốc việc tăng cường nguồn thu từ chương trình đào tạo CLC, chương trình hợp tác; nhiệm vụ NCKH lớn; Nỗ lực thu hút nguồn vốn XHH cho chương trình trọng điểm, có tiềm năng; Đổi phương thức vận động, khai thác nguồn thu, gia tăng nguồn tài Quỹ; nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài Quỹ phát triển ĐHQGHN, Quỹ phát triển KHCN đóng góp chung cho phát triển ĐHQGHN Xây dựng phương án cân đối đủ kinh phí cho Cơ quan ĐHQGHN hoạt động bối cảnh Cơ quan ĐHQGHN khơng có nguồn thu nghiệp NSNN cắt giảm thời gian tới Giải pháp thực hiện: - Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển đơn vị cách tổng thể, toàn diện mặt theo giai đoạn: ngắn hạn (từ đến năm 2020), trung hạn (2020-2030) dài hạn (2030-2050) - Có giải pháp để thu hút nguồn vốn đầu tư: Cụ thể ĐHQGHN triển khai xây dựng chế, sách đặc thù phát triển ĐHQGHN 21 - Thu hút chủ động tìm kiếm nguồn vốn xã hội hóa từ nguồn vốn khác từ tổ chức cá nhân tài trợ cho dự án 2.8 Công tác đầu tư xây dựng, sử dụng sở vật: Tập trung tham mưu cho Ban Giám đốc việc đẩy mạnh việc đầu tư xây dựng ĐHQGHN Hòa Lạc, trọng tập trung cho việc khởi công công trình Tồ nhà HT2, hạ tầng nội khu Zone dự án Trường Đại học Khoa học Tự nhiên(QGHN07) đẩy nhanh việc hoàn thành, đưa vào sử dụng cơng trình HT1; hồn thành điều chỉnh cục QHCT 1/2000 phê duyệt QHCT 1/500 số dự án thành phần ưu tiên đầu tư để triển khai khởi cơng cơng trình; chuẩn bị điều kiện cần thiết để triển khai giải ngân cơng tác GPMB Tái định cư Nhà nước bố trí vốn Giải pháp thực - Đẩy nhanh tiến độ thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật thi cơng dự tốn cơng trình Tồ nhà HT2 - Ưu tiên nguồn lực tập trung thực tháo gỡ khó khăn vướng mắc cơng tác GPMB, TĐC dự án - Bám sát Bộ, ngành, địa phương đẩy nhanh hoàn thành văn quy định về chế, sách tạo điều kiện thuận lợi cho công tác triển khai dự án: thẩm quyền phê duyệt quy hoạch, dự án PPP, khai thác quỹ đất nhà rỗi, góp vốn đầu tư xã hội hóa, - Phối hợp Ban KHTC, Ban QLDA ĐTXD ĐHQGHN, Trung tâm PT ĐHQGHN Hòa Lạc đơn vị có liên quan làm việc với Bộ ngành để phê duyệt chủ trương đầu tư dự án đề xuất cấp kinh phí năm 2019 để triển khai thực dự án 2.9 Công tác tra pháp chế: Tích cực tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành, đạo việc kiện toàn tổ chức máy TT&PC; thực tra, kiểm tra, công tác điều hành, quản lý hoạt động ĐHQGHN mảng công tác, đặc biệt công tác đào tạo địa phương đơn vị; kiểm tra hoạt động tra, kiểm tra nội đơn vị;chấn chỉnh tạo môi trường làm việc dân chủ, đồng thuận; thực tốt nhiệm vụ tiếp công dân, giải đơn thư Hướng dẫn triển khai văn quản lý, điều hành; nâng cao hiệu công tác tham mưu tư vấn pháp lý tuyên truyền phổ biến pháp luật; góp phần giữ vững ổn định tạo đồng thuận, thống hành động để thực thắng lợi tiêu kế hoạch nhiệm vụ ĐHQGHN đơn vị năm 2019 Giải pháp thực 22 - Xây dựng kế hoạch triển khai nhiệm vụ sát với tình hình thực tế điều kiện nhiệm vụ - Phối hợp nhịp nhàng với Văn phòng, ban liên quan đơn vị để hoàn thành tốt nhiệm vụ - Chủ động việc rà soát, cập nhật hệ thống văn quản lý điều hành 23 PHỤ LỤC Thống kê đơn vị Cơ quan Giám đốc ĐHQGHN khen Hội nghị giao ban Cơ quan năm 2018 THÁNG ĐƠN VỊ ĐƯỢC KHEN 01/2018 Văn phòng, Ban Xây dựng, Ban Quản lý CDA 02/2018 Văn phòng 4/2018 Ban ĐT, Văn phòng 6/2018 Viện ĐBCLGD 7/2018 Ban ĐT, Văn phòng, VP Đồn Thanh niên 9/2018 Ban HTPT 10/2018 Viện ĐBCLGD 11/2018 Ban TCCB, Ban HTPT, Ban KHCN, Ban CT&CTHSSV 12/2018 Ban QLDA ĐTXD ĐHQG Hà Nội Hòa Lạc 24 PHỤ LỤC Thống kê kết thực nhiệm vụ Văn phòng, Ban chức năm 2018 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TT ĐƠN VỊ THEO CHỈ ĐẠO CỦA BAN GIÁM ĐỐC Hoàn thành Nhiệm vụ Chậm tiến độ tiến độ Ban ĐT 105 102 Ban TCCB 127 119 Ban HT&PT Văn phòng Ban KHCN Ban KHTC Ban XD Ban CT&CTHSSV 74 57 94 119 110 130 74 55 90 108 100 129 11 10 Ban TT&PC 55 55 TỔNG CỘNG 871 832 39 25 ... Giám đốc ĐHQGHN Nghị Hội nghị Công chức, Viên chức triển khai nhiệm vụ năm 2018 Cơ quan ĐHQGHN, năm 2018, ĐHQGHN nói chung quan ĐHQGHN nói riêng gặt hái nhiều thành công quan trọng; công tác tham... ĐHQGHN cho 02 cán bộ, thuyên chuyển 02 viên chức thuộc Cơ quan ĐHQGHN đơn vị trực thuộc công tác đảm nhiệm chức vụ lãnh đạo phòng Tuyển dụng 87 viên chức, xét tuyển cho 54 viên chức có 01 GS, 05... quan vận dụng nguồn lực để nâng cao đời sống cho cán bộ, công chức, viên chức quan 2.2 Công tác tổ chức cán bộ: Tham mưu cho Ban Giám đốc việc: Hồn thiện mơ hình quản trị chế tự chủ ĐHQGHN đáp ứng