Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp Thương Mại Chương 2 : Thực trạng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH cơ khí và Thương Mại Minh Hoàng Chương 3 : Hoàn thiện kế toán mua hàng tại công ty TNHH cơ khí và Thương Mại Minh Hoàng Mẫu biểu ban hành theo quyết định 48 Hình thức: Ghi sổ
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HOÀNG Giáo viên hướng dẫn : TS NGUYỄN THỊ LAN ANH Sinh viên thực : ĐỖ THỊ NƯƠNG Lớp : LT CDĐH KT 17 Khóa : 10 Mã sinh viên : 1074731886 Hà Nội – 2017 SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ .6 DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Đối tượng nghiên cứu .8 Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cầu chuyên đề khóa luận CHƯƠNG 1: 10 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .10 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới q trình mua hàng hố doanh nghiệp thương mại 10 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 10 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán mua hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.1.3 ý nghĩa hoạt động mua hàng hoạt động kinh doanh thương mại 12 1.2 Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại 14 1.2.1 Phạm vi hàng mua 14 1.2.2 Các phương thức mua hàng doanh nghiệp thương mại .14 1.2.3 Giá hàng hoá 15 1.2.4 Phương thức toán 16 1.2.5 Chứng từ tài khoản sử dụng 16 1.2.5.1 Chứng từ .16 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng .16 SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 1.2.6 Hạch tốn q trình mua hàng doanh nghiệp thương mại .20 1.2.6.1 Kế toán mua hàng doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.2.6.2 Kế toán mua hàng doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.3 So sánh thông tư 133/2016/TT-BTC định 48/2016/QD-BTC .32 CHƯƠNG 39 THỰC TRẠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ TM MINH HỒNG 39 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hồng 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Cơ khí Thương Mại Minh Hoàng 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hoàng 40 2.1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh cơng ty TNHH Cơ khí Thương Mại Minh Hồng 42 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng 43 2.1.5 Hình thức sổ kế tốn cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng 45 2.2 Kế tốn Mua hàng hóa Cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng 49 2.2.1 Chính sách cập nhập giá hình thức mua hàng Cơng ty TNHH khí TM Minh Hoàng 49 2.2.2 Tính giá hàng hóa: 50 2.2.2.1 Tính giá nhập: .50 2.2.3 Quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng 52 2.2.4 Kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng .53 2.2.5 Kế toán toán với nhà cung cấp .78 2.2.5.1 Kế toán chi phí mua hàng cơng ty TNHH khí TM Minh Hoàng 79 SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.3 Nhận xét công tác quản lý 84 2.3.1 Nhận xét công tác kế toán: 85 2.3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn công ty: 85 CHƯƠNG 88 HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HOÀNG .88 3.1 Phương hướng hoàn thiện 88 3.2- Giải pháp hồn thiện kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH Cơ khí Thương Mại Minh Hoàng .89 3.2.1 u cầu cơng tác hồn thiện .89 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác mua hàng 90 3.2.2.1 Tính tốn khoản chi phí xác hợp lý .90 3.2.2.2 Về máy kế tốn cơng ty 90 3.2.2.3 Tổ chức công tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính .91 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 92 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SH TKSD ĐVT VND NK XK GTGT NKC NTGS TM SL TT STTD TNHH ĐTDD TKĐƯ SDĐK SDCK : : : : : : : : : : : : : : : : : : Số hiệu Tài khoản sử dụng Đơn vị tính Việt Nam Đồng Nhập kho Xuất kho Gía trị gia tang Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Thương mại Số lượng Thành tiền Số thứ tự dòng Trách nhiệm hữu hạn Điện thoại di động Tài khoản đối ứng Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn q trình mua hàng theo phương pháp KKĐK 30 Bộ máy quản lý Công ty TNHH khí TM Minh Hồng tổ chức sau 40 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý 40 Sơ đồ 2.2: Quy trình kinh doanh .43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán 44 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ chuyển chứng từ 46 Sơ dồ 2.5: Sơ đồ quy trình hạch tốn 52 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán tổng hợp toán với người bán : 78 SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Hóa đơn mua hàng 54 Biểu số 02:Phiếu nhập kho 55 Biểu số 03:Phiếu xuất kho 56 Biểu số 04: Hóa đơn mua hàng 57 Biểu số 05: Phiếu nhập kho 58 Biểu số 06:Phiếu xuất kho 59 Biểu số 07:Phiếu xuất kho 60 Biểu số 08: Phiếu xuất kho 61 Biểu số0 9: Phiếu xuất kho 62 Biểu số 10:Phiếu nhập kho 63 Biểu số 11: Phiếu xuất kho 64 Biểu số 12: Thẻ kho 65 Biểu số 13: Thẻ kho .66 Biểu số 14: Thẻ kho .67 Biểu số 15: Thẻ kho 68 Biểu số 16: Thẻ kho 69 Biểu số 17: Sổ chi tiết hàng hóa- Xi măng Chinfon 70 Biểu số 18:Sổ chi tiết hàng hóa – Xi măng Hồng Thạch 71 Biểu số 19:Sổ chi tiết hàng hóa – Thép phi 10 72 Biểu số 20: Sổ chi tiết hàng hóa- Thép phi 16 73 Biểu số 21: Sổ chi tiết hàng hóa 74 Biểu số 22: Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn kho hàng hóa 75 Biểu số 23: Nhật ký chung 76 Biểu số 24: Sổ TK 156 77 SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh nguyên tắc xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch tốn kinh doanh độc lập hồn tồn chịu trách nhiệm hoạt động Vì vấn đề đặt làm để làm ăn có lãi mà tạo vị thị trường nước ngồi nước Mua hàng hóa giai đoạn q trình hạch tốn kế toán giai đoạn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn khâu sử dụng công cụ đắc lực với chức thông tin kiểm tra nhằm phát huy hiệu hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên q trình triển khai cơng tác cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hoàng tồn vấn đề bất cập cần phải đọc xem xét, tháo gỡ Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho cơng tác kế tốn mua hàng nước ta, sau khóa bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng, em lựa chọn đề tài nghiên cứu “ Hồn thiện kế tốn mua hàng hóa cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hồng” với mong muốn đóng góp ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác Việt Nam Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Nghiên cứu q trình hồn thiện kế tốn mua hàng cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hồng Phạm vi nghiên cứu: Đề tài thực Cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hồng, cụ thể phòng kế tốn Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu Trong điều kiện nay, mục đích lớn doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá nhanh, nhiều để thu lợi nhuận Muốn có hàng hố tiêu thụ, doanh nghiệp cần đầu tư vốn thu mua hàng hoá, để việc kinh doanh SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn diễn liên tục khơng bị gián đoạn, doanh nghiệp cần phải dự trữ hàng hố Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng đóng vai trò quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phương pháp nghiên c ứu - Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp, thứ cấp : thu thập thông tin từ chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế chưa xử lý kế toán tập hợp sổ sách kế toán, báo đài, phương tiện truyển thông - Phương pháp so sánh: vào số liệu tiêu so sánh đó, đưa kết luận tình hình thực trạng kế tốn mua hàng cơng ty - Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng cho việc tính tốn, so sánh sổ liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp - Phương pháp vấn: Thu thập thông tin từ việc vấn nhà quản lý, nhân viên kế toán … Kết cầu chuyên đề khóa luận Chuyên đề gồm Ba chương : Chương Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp Thương Mại Chương : Thực trạng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hồng Chương : Hồn thiện kế tốn mua hàng cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hồng Trong suốt q trình học, thực tập nghiên cứu đề tài hạn chế khách quan chủ quan nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo, cô anh chị công ty để báo cáo nhận thức em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên thực SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán Đỗ Thị Nương SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn ban, việc bố trí phân cơng cơng việc phòng ban phù hợp với đăc điểm kinh doanh doanh nghiệp giúp cho công tác quản lý kinh doanh có hiệu 2.3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn: Nhận xét máy kế tốn cơng ty: Được tổ chức tập trung, gọn nhẹ phát huy hiệu công việc Việc phân công công tác đáp ứng yêu cầu công việc đồng thời phát huy lực chuyên môn người 2.3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty: Việc vận dụng chế độ sách thực hệ thống chứng từ theo định số 48/2006 Các chứng từ cơng ty lập theo ngun tắc xác đầy đủ Việc áp dụng hình thức nhật ký chung mang lại số thuận lợi cho công tác kế tốn Các chứng từ theo hình thức đơn giản dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phân tích xác thơng tin từ chứng từ kế tốn ban đầu.Hiện nay, cơng ty sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đưa lên mạng nối với ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch tốn, tình trạng nhập - xuất - tồn hàng hoá Đây bước tiến công ty, song để thuận lợi cho cơng tác kế tốn, em nghĩ cơng ty nên nhanh chóng áp dụng kế tốn máy vi tính Việc sử dụng kế toán máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế tốn tốt hơn, cơng việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý tăng nhiều Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc Việc tổ chức phần hành kế tốn cơng ty : Qua Phần hành kế tốn mua hàng em thấy công ty thực tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế toán – Kiểm toán Bên cạnh thuận lợi công ty không tránh khỏi hạn chế công ty cần phát khắc phục thiếu sót q trình mua hàng cụ thể * Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Chứng từ phức tạp, luân chuyển không linh hoạt Phần lớn hàng hoá doanh nghiệp qua kho đem tiêu thụ có nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng Nhưng dù vận chuyển thẳng số hàng hố phản ánh hàng nhập kho * Về hệ thống sổ sách kế toán: Hình thức Nhật ký chung hình thức số hạn chế : đặc điểm hình thức nhật ký chung khối lượng sổ sách nhiều, việc theo dõi ghi chép tương đối phức tạp đòi hỏi cán kế tốn Cơng ty phải có chun mơn vững vàng, có trình độ phát khắc phục thiếu sót trình ghi sổ theo dõi chặt chẽ kịp thời nghiệp vụ mua hàng Hiệu việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn chưa cao, nhiều hình thức Nguyên nhân có nhiều chủ yếu phát sinh q trình q độ từ cơng tác kế tốn thủ cơng để chuyển sang ứng dụng kế tốn máy Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung lại khơng sử dụng sổ Nhật ký mua hàng Nhật ký chi tiền * Về máy kế toán: Ngoại trừ doanh nghiệp lớn, lại doanh nghiệp, máy kế tốn đơn điệu, có kế tốn trưởng, kế tốn hàng hố, kế tốn cơng nợ thủ quỹ Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp có nghiệp vụ kế toán phát sinh lớn, phức tạp, đặc biệt khâu bán hàng, mua hàng Do nhiệm vụ kế tốn trưởng nặng nề ngồi chức điều hành chung cơng tác kế toán, SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn kế tốn trưởng phải tổng hợp số liệu kế toán viên gửi lên lập báo cáo tháng, quý, năm theo quy định Vì cần phải có đội ngũ hỗ trợ tích cực, có trình độ, hiểu biết sâu kế tốn Hiện Cơng ty TNHH khí TM Minh Hoàng đổi phương thức kinh doanh, mở rộng quy mơ đa dạng hố hình thức kinh doanh để đáp ứng với chế mới, áp dụng cơng nghệ đại vào q trình quản lý kinh doanh sử dụng chương trinh kế toán máy vi tính SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HỒNG 3.1 Phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hồng từ thành lập đến trải qua nhiều biến động thăng trầm.Công ty đạt thành tựu đáng kể:Thị trường ngày mở rộng,doanh thu tăng hàng năm, ngày đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Để có thành cơng Cơng ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ có phân cơng phân nhiệm rõ ràng phòng ban.Cơ cấu tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp, đảm bảo thống cấp cấp dưới, tránh trùng lập khâu tổ chức Kế tốn mua hàng cơng cụ quản lý kinh tế góp phần vào phát triển công ty chế thị trường mà doanh nghiệp có quyền tự chủ nhiều trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chính mà doanh nghiệp tự tìm cho cấu tổ chức kế tốn riêng để đáp ứng tốt điều kiện thực tế doanh nghiệp mà vấn phù hợp với quy định hệ thống sách quản lý Nhà nước Trong trình áp dụng chế độ kế tốn mới, gặp nhiều khó khăn phải tiếp cận với khái niệm mới, quan điểm máy kế tốn Cơng ty biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quy định kế toán vào điều kiện cụ thể cơng ty 3.2- Giải pháp hồn thiện kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH Cơ khí Thương Mại Minh Hồng 3.2.1 u cầu cơng tác hồn thiện Sự tồn lâu dài doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố điều kiện tiên là: doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế toán – Kiểm toán linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả mình, giảm chi phí tới mức thấp để sau chu kỳ sản xuất kinh doanh theo lợi nhuận tối đa Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán vận dụng cánh hợp lý hệ thống tài khoản lựa chọn hình thức kế tốn cho phù hợp Việc hồn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ kế tốn hành tính đến hướng phát triển tương lai Bộ máy kế tốn doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, quy chế quản lý tài cơng việc, phần hành kế toán đặc biệt kế toán mua hàng Cần hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nhằm ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ kế tốn tài chính, ảnh hưởng đến giá mua sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế tốn Bộ tài ban hành, áp dụng thống nước toàn ngành Những cải cách phải phải có khả thực thi thời gian dài, tránh sửa đổi bổ sung liên tục làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng tác kế tốn phù hợp có thay đổi chế độ, nghiệp vụ kinh tế tương lai 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác mua hàng Nhằm nâng cao hiệu quản lý nói chung cơng tác hạch tốn mua hàng nói riêng, Cơng ty TNHH khí TM Minh Hoàng cần phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục nhược điểm tồn Để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn mua hàng cơng ty TNHH khí TM Minh Hoàng mạnh dạn đưa số ý kiến sau: 3.2.2.1 Tính tốn khoản chi phí xác hợp lý Đây vấn đề liên quan đến việc tính tốn xác giá thành hàng hố bán Do chi phí mua hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn hạch tốn cách chặt chẽ, xác Bên cạnh việc tính tốn khoản thuế, chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua, phải xác định vào giá thành hàng hoá 3.2.2.2 Về máy kế tốn cơng ty Như đề cập, máy kế toán doanh nghiệp thương mại nhiều vấn đề cần khắc phục Các doanh nghiệp cần bổ sung thêm kế toán toán để theo dõi chi tiết toán với người bán, tốn lương cho cơng nhân viên tốn với ngân hàng Ngồi cần phải điều chỉnh xếp lại chức năng, nhiệm vụ nhân viên phòng tài chính, kế tốn Các kế tốn doanh nghiệp thương mại mỏng mà trình độ chun mơn chưa phải hồn tồn đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn giai đoạn Do việc nâng cao trình độ kế toán doanh nghiệp thưong mại cần thiết Cần phải tổ chức lớp học nâng cao trình độ nghiệp vụ như: Đưa học thêm, bồi dưỡng nghiệp vụ cho người làm kế toán doanh nghiệp, thường xuyên tổ chức thi tuyển nhân viên kế tốn tài có trình độ để bổ sung cho đội ngũ kế toán làm việc 3.2.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính Để thực việc chuyển đổi này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nội dung sau: * Tổ chức mua sắm trang thiết bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, với đặc điểm hoạt động kinh doanh, với quy mô doanh nghiệp với khối lượng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kế tốn phát sinh * Tổ chức đào tạo đội ngũ cán có hiểu biết sâu sắc kế tốn, cần xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc khả năng, trình độ cán kế toán SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế toán – Kiểm toán * Tổ chức việc nhập liệu : để thực việc xử lý thơng tin máy vi tính đòi hỏi phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp thực hịên việc nhập liệu vào phân hệ lên quan đến nội dung cơng tác kế tốn phân hệ vật tư, phân hệ tiền công, kinh phí cơng đồn bảo hiểm * Xây dựng hệ thống mã hoá đối tượng quản lý, mã hoá chứng từ, mã hoá quy định nội dung phản ánh mã tài khoản * Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết với kết cấu đơn giản, cột, nhiều dòng, phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy Khi chuyển sang công tác kế tốn máy vi tính hình thức sổ kế tốn thích hợp hình thức sổ Nhật ký chung hình thức Chứng từ ghi sổ * Tổ chức thực chương trình máy Kết việc in báo biểu (các sổ kế tốn, báo cáo tài ) theo u cầu quản lý doanh nghiệp * Thực bước giới hố cơng tác kế tốn, tiến tới xử lý hồn tồn cơng tác kế tốn máy vi tính đảm bảo thống nhất, đồng hệ thống khơng phận kế tốn mà phận quản lý chức khác doanh nghiệp Đó yêu cầu cấp bách đặt điều kiện nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin cách xác khách quan, kịp thời Để đáp ứng yêu cầu đặt cần phải thực tốt nội dung nêu trên, phải đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán kế toán hiểu biết sử dụng thành thạo máy vi tính, kết hợp chặt chẽ với chuyên gia, trung tâm máy tính để thiết kế lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng em nhận thấy cơng tác kế toán thực theo quy định đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán tài quy định Nhà nước phù hợp với thực tế kinh doanh điều kiện công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh thơng tin tài kế tốn Bên cạnh cơng tác kế tốn mua hàng chưa thật hồn hảo Với tư cách sinh viên thực tập, trình độ hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có mà dừng lý thuyết, sau q trình sâu tìm hiểu em mạnh dạn đưa số ý kiến Về hàng tồn kho: Việc dự trữ hàng tồn kho phải thực tốt nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trường khơng dự trữ q mức cần thiết để lãng phí vốn kinh doanh hàng tồn kho Mặt khác cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng hóa theo quy định hành Về hệ thống sổ kế tốn sử dụng: Cơng ty cần tổ chức xây dựng hệ thống sổ kế toán nhằm ghi chép đầy đủ hợp lý số lương nội dung Về số lượng : Công ty cần mở thêm sổ chi tiết để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý ngày cao khắt khe sổ chi tiết TK 621 Về nội dung kế tốn cần phải mở dầy đủ nội dung sổ kế tốn cách hợp lý khoa học nhằm tạo thuận lợi cho việc kiểm tra kế toán sau Về việc nâng cao hiệu kinh doanh: Để gia tăng doanh thu, lợi nhuận bán hàng công ty cần đầu tư thêm xe chuyển chở công cụ dụng cụ để việc bốc xếp, vận chuyển hàng cho khách hàng diễn nhanh chóng đảm bảo chất lượng - Đẩy mạnh sách marketting để thúc đẩy tiêu thụ tăng doanh thu SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Doanh nghiệp sử dụng ghi chép sổ sách truyền thống, doanh nghiệp nên mua phần mềm kế toán để thuận tiện việc hạch toán nghiệp vụ, giảm bớt cơng việc cho kế tốn, giảm bớt chi phí SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác nhập mua nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty TNHH có khí TM Minh Hoàng chủ động, quan tâm tới khâu quản lý nhập mua hàng hóa phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Kế tốn cơng cụ đắc lực khơng thể thiếu trình quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tế kế tốn Dưới góc độ nhà quản trị mua hàng hồn tồn trái ngựơc với bán hàng Nếu bán hàng có nghĩa tạo nhu cầu sản phẩm hàng hố dịch vụ cách có hệ thống tìm cách làm tăng ý thức nhu cầu mua hàng phủ nhận đình hỗn nhu cầu tìm điều kiện mua hàng tốt Thực chất, mua hàng biểu mối quan hệ người với người Kế toán mua hàng hóa phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp, Mua hàng hoạt động nghiệp vụ doanh nghiệp sau xem xét, tìm hiểu chủ hàng với chủ hàng bàn bạc, thoả thuận điều kiện mua bán, thực thủ tục mua bán, toán nghiệp vụ giao nhận, vận chuyển nhằm tạo nên lực lượng hàng hoá doanh nghiệp với số lượng, chất lượng, cung cấu đáp ứng nhu cầu dự trữ, bán hàng phục vụ cho khách hàng với chi phí thấp Do bên cạnh SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán – Kiểm toán việc thúc đẩy doanh nghiệp cần không ngừng đổi hồn thiện cơng tác mua hàng Điều đòi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ khoa học lý luận thực tế nhằm tìm mơ hình, phương pháp hạch tốn phù hợp với thực tế kinh doanh doanh nghiệp Trên sở lý luận hạch toán mua hàng, kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng, em mạnh dạn nêu ưu điểm nhược điểm công tác hạch tốn mua hàng cơng ty, đưa số ý kiến với mong muốn góp phần hồn thiện phần hành kế tốn quan trọng Song ý kiến em mang đậm tính chủ quan thiếu tính chun nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận tham gia góp ý ban lãnh đạo cơng ty anh chị phòng kế tốn Cuối em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành chun đề Em xin cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội đặc biệt Cô TS.Nguyễn Thị Lan Anh trực tiếp hướng dẫn truyền đạt ý kiến quý báu để em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Thực hành kế tốn doanh nghiệp Sổ sách, số liệu Phòng Tài Kế tốn tài liệu Cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng năm 2016 SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VÀ TM MINH HOÀNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2017 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Nương Ngành: Kế toán Lớp : CĐ ĐH KT17 – Khóa 10 Đề tài: Hồn thiện kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH khí Thương Mại Minh Hồng Tên tơi là: ……………………………………………………………………… Chức vụ:……………………………………………………………………… Nhân xét trình thực tập tốt nghiệp : - Về ý thức, thái độ : ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Về kiến thức chuyên môn : ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Về kỹ nghề nghiệp ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn BỘ CƠNG THƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP Độc lập – Tự – Hạnh phúc HÀ NỘI Hà Nội, ngày tháng năm 2017 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tên là: ………………………………… Học hàm, học vị :…… … Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên : Đỗ Thị Nương Lớp: CĐ ĐH KT17 – Khóa 10 Tên đề tài hướng dẫn: Hồn thiện kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng A Đánh giá q trình sinh viên thực khóa luận tốt nghiệp Về ý thức, thái độ: ……………………………………………………………………… Về nội dung kết đạt đề tài: ……………………………………………………………………… Hạn chế tồn đề tài: ……………………………………………………………………… Triển vọng đề tài (Nếu có): ……………………………………………………………………… B Điểm đanh giá: ……………………………………………………………………… C Ý kiến đồng ý/ không đồng ý cho sinh viên bảo vệ trước Hội đồng chấm bảo vệ: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) BỘ CƠNG THƯỜNG SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 103 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP Khoa Kế toán – Kiểm toán Độc lập – Tự – Hạnh phúc HÀ NỘI Hà Nội, ngày tháng năm 2017 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI CHẤM PHẢN BIÊN Tên là: ………………………………… Học hàm, học vị :…… … Đơn vị công tác: Phản biện đề tài: Hồn thiện kế tốn mua hàng cơng ty TNHH khí TM Minh Hồng Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Nương Lớp: CĐ ĐH KT17 – Khóa 10 Ngành: Kế tốn A Đánh giá q trình sinh viên thực khóa luận tốt nghiệp Sự phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: ……………………………………………………………………… Nội dung kết đạt đề tài: ……………………………………………………………………… Hạn chế tồn đề tài: ……………………………………………………………………… Hướng phát triển đề tài (Nếu có): ……………………………………………………………………… B Điểm đanh giá: ……………………………………………………………………… NGƯỜI CHẤM PHẢN BIỆN (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Đỗ Thị Nương_CĐĐHKT17 Khoa luận tốt nghiệp ... VỤ MUA HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới q trình mua hàng hố doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh... kinh doanh, đầu tư, hoạt động tài kỳ doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải biết nên kinh doanh mặt hàng nào, biết xu hướng kinh doanh chúng để đầu tư mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh... phương thức mua hàng doanh nghiệp thương mại Mua hàng khâu trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thực nghĩa vụ vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật Các doanh nghiệp