Chương 3Microsoft Office Word 2010

94 319 2
Chương 3Microsoft Office Word 2010

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Chương 3Microsoft Office Word 2010 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩ...

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Chương III Microsoft Office Word 2010 Hà Nội – 2015 Nội dung Làm quen với Microsoft Office Word 2010 Định dạng văn Định dạng trang văn Hình ảnh đồ hoạ văn Kiểm duyệt nội dung văn Tham chiếu thích Trộn thư 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Làm quen với Microsoft Word 2010  Tìm hiểu giao diện phần mềm  Các chế độ xem tài liệu  Biên tập văn  Bảo vệ văn  Lưu văn  Chia sẻ văn  Sử dụng loại văn mẫu  Tài liệu chủ 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh Ribbon Thước Thanh trạng thái (Status bar) 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm  Các thẻ Ribbon        1/21/18 Home: Các chức bản: Font, Paragraph, Styles… Insert: Chèn thêm đối tượng: Table, Chart, Picture… Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang, đoạn References: Tham thiếu tài liệu Mailings: Soạn thảo thư Review: Rà soát văn View: Điều chỉnh giao diện, cách hiển thị tài liệu Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm  Giao diện Backstage 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm  Các chế độ xem tài liệu Các chế độ xem tài liệu  Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung in  Full Screen Reading: Hiển thị văn dạng trang hiển thị lúc  Web Layout: Hiển thị tương tự trình duyệt  Outline: Hiển thị ký hiệu để ẩn/hiện cấp văn  Draft: Hiển thị nội dung mà khơng có bố cục 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Điều chỉnh chế độ thu phóng tài liệu  Thay đổi chế độ thu phóng  View  Zoom  Nhóm chức Zoom trạng thái  Ctrl + lăn bánh xe chuột 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Biên tập văn  Tạo tài liệu  File  New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)  Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo tài liệu mớ i  Nhấn Enter để ngắt đoạn tạo dòng trống (Shift + Enter: nhập ký hiệu cắt dòng mà khơng kết thúc đoạn)  Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide thẻ Home  Thanh công cụ mini  Mini toolbar xuất người dùng chọn/nháy phải chuột 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Biên tập văn  Sao chép/cắt dán văn  Sao chép/cắt: • • • • Chọn văn Nháy phải chuột chọn Copy Cut Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut) Nút Copy , Cut nhóm Clipboard  Dán • Đặt chuột vị trí cần dán • Nhấn Paste • Các tuỳ chọn dán nâng cao: Paste Special  Undo/Redo  Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo) 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 10 Chú thích chân trang  Chú thích chân trang  Được sử dụng nhiều tài liệu để cung cấp nguồn gốc nội dung trích dẫn  Chèn thêm thích dạng FootNote • References  Insert Footnote  Chèn thêm thích dạng Endnote • References  Insert Endnote  Xố Footnote/Endnote • Nhấn Delete • Nhấn Backspace 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 80 Mục lục cho văn  Mục lục cho nội dung  Bước Định dạng văn • Sử dụng Heading  Bước Tạo mục lục • References  Table of Contents  Insert Table of Contents • Chọn tuỳ chọn hộp thoại 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 81 Mục lục cho văn  Mục lục cho hình ảnh/bảng biểu  Bước Chèn tiêu đề thích cho hình ảnh/bảng biểu • References  Insert Caption  Bước Tạo mục lục • References  Insert Table of Figures • Chọn thông số hộp thoại 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 82 Trộn thư  Trộn thư  Trộn phong bì nhãn 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 83 Trộn thư  Trộn thư (Mail Merge)  Tính cho phép người sử dụng kết hợp tài liệu nguồn liệu  Cơng cụ Mail Merge Ribbon • • • • • 1/21/18 Create: Tạo tài liệu dạng phong bì nhãn Start Mail Merge: Khởi động trình trộn thư Write & Insert Fields: Đưa nội dung vào thư Preview Results: Xem duyệt nội dung Finish: Các thao tác in, xuất nội dung Chương III Microsoft Office Word 2010 84 Trộn thư  Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard Trong thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge  Step by Step Mail Merge Wizard  Bước 1: Chọn kiểu tài liệu • Chọn Letters • Nhấn Next: Starting document 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 85 Trộn thư  Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 2: Chọn tài liệu • Use the current document: Sử dụng tài liệu • Start from a template: Sử dụng tập tin mẫu • Start from existing document: Sử dụng tài liệu có sẵn máy tính • Nhấn Next: Select recipients 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 86 Trộn thư  Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 3: Chọn nguồn liệu để trộn • Nhấn Browse để chọn tập tin chứa liệu • Nhấn Next: Write your letter 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 87 Trộn thư  Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 4: Soạn thảo thư • Thực chèn trường liệu vào vị trí thích hợp tài liệu • Nhấn Next: Preview your letters 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 88 Trộn thư  Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 5: Xem trước nội dung thư • Tìm kiếm: find Recipient • Điều chỉnh danh sách liệu: Edit recipient list • Nhấn Next: Complete the merge 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 89 Trộn thư  Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 6: Hồn thiện • In, gửi theo thư điện tử, lưu trữ hay soạn thảo lại nội dung cách riêng biệt 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 90 Trộn thư  Trộn thư sử dụng Ribbon  Chọn thẻ Mailings, nhóm Start Mail Merge, chọn Start Mail Merge, nhấn vào mục Letters để chọn hình thức trộn thư  Nhấn Select Recipients để chọn danh sách muốn trộn nội dung • Type New List: tự nhập danh sách • Use Existing List: chọn từ danh sách có • Select From Outlook Contacts: lấy danh sách có Microsoft Outlook  Đưa trường vào vị trí cần thiết • Nhấn Insert Merge Field chọn trường muốn thêm vào • Lặp lại thao tác cho vị trí khác 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 91 Trộn thư  Trộn thư sử dụng Ribbon  Kiểm tra thơng tin • Nhấn nút Preview Results: hiển thị kết sau trộn thư • Next Record, Previous Record, First Record, Last Record để duyệt qua thư  Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao tác in, soạn thảo hay gửi e-mail • Edit Invididual Documents: Soạn thảo thư • Print Documents: In thư • Send e-mail messages: Gửi e-mail 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 92 Trộn phong bì nhãn  Thao tác trộn phong bì/nhãn  Chọn thẻ Mailings, nhóm Start Mail Merge, chọn Start Mail Merge • Nhấn Labels để chọn hình thức trộn nhãn, chọn loại nhãn hộp thoại Label Options • Nhấn Envelops để chọn trộn phong bì, chọn loại phong bì hộp thoại Envelope Options  Nhấn Select Recipients để chọn danh sách muốn trộn nội dung • Type New List: Tự nhập danh sách • Use Existing List: Chọn từ danh sách có • Select From Outlook Contacts : Lấy danh sách có Microsoft Outlook 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 93 Trộn phong bì nhãn  Thao tác trộn phong bì/nhãn  Đưa trường vào vị trí cần thiết • Trong thẻ Mailing, nhóm Write & Insert Fields, nhấn Insert Merge Field dể chọn trường muốn thêm vào • Lặp lại thao tác cho vị trí khác  Kiểm tra thơng tin • Nút Preview Results: hiển thị kết sau trộn thư • Nút Next Record, Previous Record, First Record, Last Record để duyệt qua thư  Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao tác in, soạn thảo hay gửi e-mail 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 94 ... Office Word 2010 Định dạng văn Định dạng trang văn Hình ảnh đồ hoạ văn Kiểm duyệt nội dung văn Tham chiếu thích Trộn thư 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Làm quen với Microsoft Word. .. giao diện, cách hiển thị tài liệu Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm  Giao diện Backstage 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm... Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh Ribbon Thước Thanh trạng thái (Status bar) 1/21/18 Chương III Microsoft Office Word 2010 Tìm hiểu giao diện

Ngày đăng: 21/01/2018, 12:02

Mục lục

    1. Làm quen với Microsoft Word 2010

    Tìm hiểu giao diện phần mềm

    Tìm hiểu giao diện phần mềm

    Tìm hiểu giao diện phần mềm

    Tìm hiểu giao diện phần mềm

    Điều chỉnh chế độ thu phóng tài liệu

    Biên tập văn bản

    Biên tập văn bản

    Biên tập văn bản

    Soạn thảo văn bản tiếng Việt

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan