Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ phục vụ đời sống xã hội (2008) nguyễn văn hàm

CÔNG BỐ, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ ĐỜI SỐNG XÃ HỘI KỶ YẾU HỘI THẢO QUỐC TẾ VIỆT NAM HỌC LẦN THỨ BA TiĨu ban C¸C NGN TƯ LIệU PHụC Vụ NGHIÊN CứU việt nam CÔNG Bố, GIớI THIệU TàI LIệU LƯU TRữ PHụC Vụ ĐờI SốNG X· HéI PGS Nguyễn Văn Hàm * Cách 60 năm, Thông đạt số 1C/VP ngày 3/1/1946 gửi ơng Bộ trưởng, Chủ tịch Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hồ, Hồ Chí Minh rõ: “… tài liệu có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia” “… phải giữ gìn tất cơng văn, tài liệu cấm không huỷ công văn, tài liệu ấy, khơng có lệnh rõ rệt cho phép huỷ bỏ.” Trong bối cảnh đất nước vừa giành quyền, cơng việc nước sơi lửa bỏng lúc chống giặc đói, giặc dốt giặc ngoại xâm người đứng đầu quyền non trẻ có thị quan trọng kịp thời việc giữ gìn tài liệu - di sản văn hố có giá trị cần bảo quản để khai thác, sử dụng lâu dài cho hậu Hiện nay, nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam xây dựng hệ thống trung tâm, kho lưu trữ từ trung ương đến địa phương để tập trung bảo quản tồn tài liệu phơng lưu trữ quốc gia Đó tất tài liệu quan, tổ chức, đoàn thể cá nhân tiêu biểu sản sinh q trình hoạt động, có giá trị trị, kinh tế, văn hố, khoa học, lịch sử… không phân biệt thời gian, xuất xứ, kỹ thuật vật liệu chế tác, bảo quản hệ thống trung tâm, kho lưu trữ Trong đáng ý tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II, III Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cục Văn thư Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng quản lý Sau nhiều năm đất nước trải qua chiến tranh giải phóng bảo vệ Tổ quốc, điều kiện để bảo quản an tồn tài liệu gặp khơng khó khăn song * Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 287 Nguyễn Văn Hàm tài liệu thuộc phông lưu trữ quốc gia bảo quản khai thác phục vụ cho yêu cầu khác xã hội Tài liệu lưu trữ bước đầu phát huy giá trị vốn có Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Hà Nội bảo quản tài liệu có thời gian trước năm 1945, bao gồm 47 phông sưu tập lưu trữ, thời gian tài liệu trải dài kỷ (1852 - 1956) Đó phông lưu trữ thuộc thời kỳ phong kiến Việt Nam thời kỳ thuộc địa Pháp Đông Dương nói chung Việt Nam nói riêng Trong phông lưu trữ bảo quản Trung tâm này, đáng ý phơng: Phơng Phủ Tồn quyền Đông Dương với 10.513 hồ sơ, thời gian tài liệu từ 1860 đến 1945; Phông Phủ Thống sứ Bắc Kỳ có 86.145 hồ sơ, thời gian tài liệu từ 1886 - 1945… Nội dung tài liệu phông, sưu tập lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ phản ánh đầy đủ tồn diện đời sống trị, kinh tế, văn hố, xã hội nước ta từ kỷ XIX đến trước Cách mạng Tháng Tám năm 1945 Để phục vụ tra tìm tài liệu, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I xây dựng hệ thống công cụ tra tìm mục lục hồ sơ theo phông, thẻ, thẻ hệ thống, sổ thống kê, sách dẫn phông hai ngôn ngữ Việt Pháp Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Thành phố Hồ Chí Minh xây dựng từ sau ngày miền Nam hồn tồn giải phóng (30/4/1975) Trung tâm có nhiệm vụ thu thập, bảo quản tài liệu, tư liệu lưu trữ thời kỳ phong kiến, Pháp thuộc, tài liệu quan, tổ chức trung ương chế độ Việt Nam cộng hoà, Mỹ đồng minh có trụ sở đóng miền Nam (1954 - 1975); quan Mặt trận dân tộc giải phóng miền Nam Việt Nam, Chính phủ Cách mạng lâm thời miền Nam Việt Nam trước 30/4/1075… Toàn tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II gồm 102 phông, 15 sưu tập lưu trữ Thời gian tài liệu có từ năm 1802 đến năm 1975 Ngồi ra, Trung tâm thu thập, bảo quản tài liệu số quan trung ương nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam có trụ sở đóng từ tỉnh Quảng Trị trở vào Tồn tài liệu chia thành hai khối lớn: khối tài liệu trước năm 1945 khối tài liệu sau năm 1945 Khối tài liệu trước năm 1945 bao gồm tài liệu thời kỳ phong kiến tập hợp hai sưu tập: Sưu tập tài liệu mộc gồm 32.210 152 đầu sách với 55.318 tờ dập bao trùm toàn thời gian tồn triều Nguyễn (1802 1945) Sưu tập sổ Hán Nơm với khoảng 25m giá tài liệu có từ năm Minh Mạng thứ ba (1822) đến năm 1933 Sổ Hán Nơm phản ánh tồn diện đời sống xã hội nông thôn Nam Kỳ từ đầu kỷ XIX đến đầu năm 30 kỷ XX Khối tài liệu thời kỳ Pháp thuộc bao gồm 25 phông với tổng cộng 4.151m giá tài liệu Tài liệu có thời gian từ kỷ XIX đến năm 40 kỷ XX 288 CÔNG BỐ, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ ĐỜI SỐNG XÃ HỘI Trong số tài liệu đáng ý phông Phủ Thống đốc Nam Kỳ với 2435,5m giá tài liệu, phông Công ty đồn điền cao su Đông Dương với 22,5m giá tài liệu… Khối tài liệu sau năm 1945 bao gồm phông Phủ Thủ tướng quốc gia Việt Nam (1948 - 1955), phông Phủ Thủ hiến Trung Việt (1949 - 1954), phông Phủ Thủ hiến Nam Việt (1945 – 1954) Đặc biệt tài liệu chế độ Việt Nam cộng hoà (1954 - 1975) với 71 phông quan trung ương địa phương có nội dung đa dạng, phong phú phơng Phủ Tổng thống đệ cộng hồ (1954 - 1963) với 460m giá tài liệu, phông Phủ Tổng thống đệ nhị cộng hoà (1967 - 1975) gồm 158m giá tài liệu… Ngồi ra, lưu trữ 597 cuộn băng gốc, 40.372 phim, 41.863 ảnh… phản ánh hoạt động máy quyền miền Nam từ thập kỷ 50 đến thập kỷ 70 kỷ XX Đặc biệt có 6.052 đồ thời Pháp thuộc, 17.244 đồ thời kỳ Mỹ quyền Sài Gòn, có số đồ Sở Đồ quân đội làm liên quan đến tỉnh thuộc Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung Quốc, Philippines bảo quản tốt Tài liệu phông sưu tập lưu trữ bước đầu chỉnh lý, phân loại, lập sở liệu, mục lục hồ sơ tra cứu để độc giả tiếp cận thuận lợi với tài liệu cần tìm kiếm Khối tài liệu quan, tổ chức nhà nước trung ương địa phương nước Việt Nam dân chủ cộng hoà trước nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tập trung bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Hà Nội Đây nơi bảo quản khối lượng tài liệu lớn nước ta Khối tài liệu chỉnh lý, phân loại khoa học thành 144 phông lưu trữ 55 sưu tập tài liệu cá nhân, dòng họ tiếng Thời gian tài liệu trải dài từ năm 1945 đến viết chủ yếu tiếng Việt, số viết tiếng Nga, tiếng Pháp tiếng Anh Tại bảo quản nhiều phông lưu trữ lớn phông lưu trữ Quốc hội (giai đoạn 1946 - 1992) có gần 7.000 đơn vị bảo quản, xếp 74,5m giá tài liệu Nội dung tài liệu phông phản ánh hoạt động Quốc hội khố mặt công tác lớn hoạt động lập pháp, hoạt động giám sát sách lớn quốc gia… Phông Phủ Thủ tướng (giai đoạn 1945 - 1985) với 24.358 đơn vị bảo quản phông lưu trữ bộ, quan ngang bộ, quan trực thuộc Chính phủ, Tồ án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao; phông lưu trữ Uỷ ban Kháng chiến hành liên khu thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp xâm lược… Tài liệu thuộc phông lưu trữ chủ yếu chính, gốc nên có độ tin cậy cao phục vụ nghiên cứu nói chung đặc biệt nghiên cứu lịch sử Tài liệu phông sưu tập lưu trữ tổ chức chỉnh lý, phân loại khoa học, xây dựng sở liệu, mục lục thống kê hồ sơ theo phông, sưu tập lưu trữ, tiện lợi cho việc tra tìm Mặt khác, phơng sưu tập lưu trữ giới thiệu ba ngôn ngữ: tiếng Việt, tiếng Anh tiếng Pháp để phục vụ độc giả người nước 289 Nguyễn Văn Hàm Những tài liệu quan, tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam sản sinh trình hoạt động tổ chức thành phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam theo Quyết định số 20-QĐ/TW ngày 23/9/1987 Ban Bí thư Trung ương Đảng (khố VI) tập trung bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng trực tiếp quản lý Những tài liệu phản ánh tồn diện vai trò lãnh đạo cách mạng Đảng bảy thập kỷ qua, chỉnh lý, phân loại khoa học, xây dựng mục lục hồ sơ sở liệu thông tin tài liệu phục vụ độc giả tra tìm thuận lợi Tài liệu thu thập, bảo quản trung tâm, kho lưu trữ đa dạng phong phú loại hình có giá trị cao nội dung Trong năm qua, người làm công tác lưu trữ nói riêng giới nghiên cứu quản lý nói chung ý nhiều tới việc cơng bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu khác xã hội thông qua tập san, tạp chí chuyên ngành, báo chí, trưng bày triển lãm hình thức tập văn kiện… Ví dụ, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Hà Nội tập hợp tất tài liệu công bố, giới thiệu từ năm 1966 đến 2002 Tuyển tập công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ (Hà Nội, 2002) Kỷ yếu Hội thảo khoa học 45 năm tổ chức sử dụng tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I (1962 - 2007) (Hà Nội, năm 2007) Để phục vụ công tác tuyên truyền, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, trung tâm lưu trữ phối hợp với NXB công bố, giới thiệu nhiều tập văn kiện có giá trị như: Lịch sử Hà Nội qua tài liệu lưu trữ - Tập (NXB Văn hoá - Thông tin, 2000); Tuyên truyền cách mạng trước năm 1945 - Sưu tập tài liệu lưu trữ (NXB Lao động, 2001; tái có bổ sung, sửa chữa - NXB Quân đội nhân dân, 2005); Chiến tranh Đông Dương qua tiếng nói binh lính Pháp (NXB Qn đội nhân dân, 2004); Tình cảm bạn bè quốc tế với nhân dân Việt Nam kháng chiến chống thực dân Pháp (1946 - 1954) qua tài liệu lưu trữ (NXB Quân đội nhân dân, 2005)… Nhiều tài liệu lưu trữ nhà nghiên cứu sử dụng cơng trình khoa học (sách chuyên khảo, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ…) nói lên giá trị phục vụ tài liệu lưu trữ đời sống xã hội Tuy nhiên, công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ nói mang tính rời lẻ, phân tán nên tác dụng phục vụ xã hội nhiều hạn chế Để cơng bố, giới thiệu xuất rộng rãi tài liệu Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngày 07/1/1978, Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam (khoá VI) Nghị số 04/NQ - TW công bố tác phẩm Hồ Chí Minh tuyển tập (2 tập), Hồ Chí Minh tồn tập (10 tập) giao cho Viện Mác Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh, Nhà xuất Chính trị Quốc gia phối hợp thực Kết công bố 2.119 tài liệu Hồ Chủ tịch, giới thiệu 10 tập sách Hồ Chí Minh toàn tập Và để tiếp tục hoàn thiện sách này, ngày 22/12/1994, Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam (khoá VII) tiếp tục giao cho quan nói 290 CƠNG BỐ, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ ĐỜI SỐNG XÃ HỘI phối hợp chặt chẽ với lưu trữ Đảng Nhà nước, Viện Bảo tàng công bố xuất sách đầy đủ, hoàn thiện (12 tập) Cùng với việc công bố, giới thiệu xuất tài liệu Chủ tịch Hồ Chí Minh, Ban Bí thư Trung ương Đảng (khố VII) Quyết định số 101/QĐTW ngày 12/10/1995 công bố, xuất Toàn tập Văn kiện Đảng chia thành 54 tập, thời gian tài liệu từ năm 1924 đến năm 1995 Trong số 4.000 tài liệu văn kiện với 40.000 trang tài liệu gồm tài liệu tổ chức tiền thân Đảng, tài liệu Đại hội toàn quốc, Hội nghị đại biểu nhiệm kỳ, tài liệu Hội nghị trung ương… sưu tầm lựa chọn từ Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, Viện Lịch sử Đảng, Bảo tàng Cách mạng Việt Nam, Bộ Ngoại giao, Bộ Quốc phòng, tài liệu lưu trữ nước ngồi… cơng bố, giới thiệu sách Những tài liệu văn kiện Quốc hội thuộc khoá sưu tầm lựa chọn công bố, giới thiệu tập Văn kiện Quốc hội tồn tập Ví dụ tập có tài liệu thuộc giai đoạn 1945 - 1960, tập có tài liệu thuộc giai đoạn 1960 - 1964 Tài liệu lưu trữ cơng bố, giới thiệu nhiều hình thức khác có đóng góp quan trọng cho xã hội Tuy nhiên, so với tiềm vốn có tài liệu lưu trữ tài liệu cơng bố, giới thiệu khiêm tốn Bởi vậy, để phát huy giá trị nhiều mặt tài liệu lưu trữ, Nhà nước cần ban hành số văn quy phạm pháp luật quy định rõ thẩm quyền công bố, giới thiệu tài liệu để trung tâm, kho lưu trữ có sở pháp lý thực nhiệm vụ Đối với lưu trữ cần tiếp tục sưu tầm, bổ sung để hồn thiện tài liệu phơng lưu trữ; tổ chức phân loại khoa học tài liệu phông, sưu tập lưu trữ; xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu đa dạng hơn; áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào việc tìm kiếm tài liệu; thực đa dạng hình thức cơng bố, giới thiệu tài liệu hướng tới cộng đồng Chỉ có phát huy giá trị nhiều mặt tài liệu lưu trữ, phục vụ nhu cầu xã hội CHÚ THÍCH Những văn kiện chủ yếu Đảng Nhà nước công tác công văn giấy tờ công tác lưu trữ, Cục Lưu trữ xuất bản, Hà Nội, 1982, tr.8 291 ... trị phục vụ tài liệu lưu trữ đời sống xã hội Tuy nhiên, công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ nói mang tính rời lẻ, phân tán nên tác dụng phục vụ xã hội nhiều hạn chế Để cơng bố, giới thiệu xuất... phông với tổng cộng 4.151m giá tài liệu Tài liệu có thời gian từ kỷ XIX đến năm 40 kỷ XX 288 CÔNG BỐ, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ ĐỜI SỐNG XÃ HỘI Trong số tài liệu đáng ý phông Phủ Thống... CƠNG BỐ, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ ĐỜI SỐNG XÃ HỘI phối hợp chặt chẽ với lưu trữ Đảng Nhà nước, Viện Bảo tàng công bố xuất sách đầy đủ, hoàn thiện (12 tập) Cùng với việc công bố, giới thiệu