SKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữ

SKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữSKKN Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập các báo cáo về công tác phổ cập giáo dục tiểu học và chống mù chữ

Phần thứ Đặt vấn đề Trong khoảng hai thập niên gần đây, lợi ích cơng nghệ thông tin chứng minh tất lĩnh vực đời sống xã hội Một chuyên gia cơng nghệ thơng tin nói: “Những ứng dụng máy vi tính cung cấp cho nhà trường hội tối ưu hố tồn hoạt động Một nhà trường thường xuyên ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhà trường tiếp cận với cách giải công việc hành hoạt động phát sinh cách chuyên nghiệp hơn”1 Bản thân người quản lý nên từ lâu mong muốn vận dụng thật hiệu ứng dụng công nghệ thông tin vào số hoạt động nhà trường nhằm tiết kiệm thời gian, cơng sức, trí tuệ thực số cơng việc chun mơn đòi hỏi độ xác cao Như biết, định kì đầu năm học trường tiểu học phải làm loại báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học - chống mù chữ nộp phòng Giáo dục & Đào tạo trước ngày 20 tháng với số liệu thật xác Đây cơng việc khó khăn, tỉ mỉ, đòi hỏi nhiều thời gian phải thống kê, thiết lập loại báo cáo theo cách thủ công Với kiến thức vi tính học được, thời gian qua, tơi ứng dụng phần mềm Excel để thiết lập báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ Qua thực nghiệm, việc ứng dung phần mềm Excel đem lại hiệu thiết thực nên mạnh dạn viết lại sáng kiến kinh nghiệm với đề tài: “Vận dụng phần mềm Excel vào việc thiết lập báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ” Thực trạng vấn đề làm loại báo cáo công tác phổ cập tiểu học chống mù chữ Peter Van Gils: Công nghệ thông tin giáo dục; trang Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Việc thiết lập loại báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ thường gặp khó khăn sau: - Thơng tin cuối trang loại sổ theo dõi phổ cập tiểu học chống mù chữ nhiều nên việc cộng dồn số liệu cuối trang độ tuổi dễ nhầm lẫn bị nhầm khó phát bị nhầm từ đâu nên tìm chỗ sai sót để sửa chữa nhiều thời gian - Đối với trường có địa bàn dân tộc thiểu số phải làm báo cáo riêng cho đối tượng dân tộc thiểu số nên làm báo cáo phải làm riêng địa bàn sau tổng hợp chung toàn trường Việc phải lập báo cáo riêng gây nhiều thời gian người làm báo cáo - Những trường có đa số học sinh dân tộc, số liệu thường bị thay đổi nhiều lí khác Vì sau lần số liệu thay đổi phải làm lại loại báo cáo nhiều thời gian Với khó khăn nêu trên, thơng thường để thống kê, tổng hợp hoàn tất loại báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ người làm báo cáo phương pháp thủ công khoảng ngày làm việc (Còn phụ thuộc vào tổng số dân địa bàn nhiều hay ít) Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Phần thứ hai BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Để giải khó khăn việc làm báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ nêu phần cách khắc phục chủ yếu thay đổi cách tổng hợp số liệu theo cách thủ công cách dùng phần mềm có sẵn máy vi tính để tổng hợp Cụ thể sau: Thiết lập bảng tính Excel để tổng hợp số liệu từ cuối trang sổ theo dõi phổ cập giáo dục tiểu học Cách thực hiện: - Thiết lập bảng tính Excel có đủ thơng tin cuối trang sổ theo dõi phổ cập giáo dục tiểu học Hàng bảng tính tương ứng với tổng số trang độ tuổi có sổ Kết thúc độ tuổi có chừa hàng để tổng hợp số liệu độ tuổi (ở hàng cài công thức để máy tự tổng hợp) Như nhập số liệu cuối trang độ tuổi vào bảng tính có kết số liệu độ tuổi tức thời Đây bảng tính “cơ sở” dùng để thiết lập phụ lục 4a 4b (có thể đặt tên cho bảng “Bảng tổng hợp số liệu 1”) Bảng tổng hợp số liệu thiết lập bảng Sheet riêng biệt Một bảng dành cho người kinh bảng dành cho người dân tộc (xem bảng tính kèm theo đĩa mềm) Thiết lập bảng tính Excel để làm phụ lục 4a, 4b cho thôn tồn trường Cách thực hiện: Thiết lập bảng tính mẫu phụ lục 4a, 4b cho địa bàn tồn trường Các bảng tính thiết lập riêng biệt Sheet Trên bảng tính cài đặt cơng thức để trích xuất số liệu từ bảng tính Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC “Bảng tổng hợp số liệu 1” đồng thời cài đặt công thức tính tốn theo u cầu phụ lục 4a, 4b Như hoàn tất việc nhập số liệu “bảng tổng hợp số liệu 1” phụ lục 4a, 4b thơn tồn trường có đủ số liệu cách xác (xem bảng tính kèm theo đĩa mềm) Thiết lập bảng tính Excel để tổng hợp số liệu từ cuối trang sổ theo dõi trình độ văn hố dành cho người lớn Cách thực hiện: - Thiết lập bảng tính Excel có đủ thơng tin cuối trang sổ theo dõi trình độ văn hố dành cho người lớn Hàng bảng tính tương ứng với tổng số trang độ tuổi có sổ Kết thúc độ tuổi có chừa hàng để tổng hợp số liệu độ tuổi (ở hàng cài công thức để máy tự tổng hợp) Như nhập số liệu cuối trang độ tuổi vào bảng tính có kết số liệu độ tuổi tức thời Đây bảng tính sở dùng để thiết lập phụ lục 6a 6b (có thể đặt tên cho bảng “Bảng tổng hợp số liệu 2”) Bảng tổng hợp số liệu thiết lập bảng Sheet riêng biệt Một bảng dành cho người kinh bảng dành cho người dân tộc (xem bảng tính kèm theo đĩa mềm) Thiết lập bảng tính Excel để làm phụ lục 6a, 6b cho thơn tồn trường Cách thực hiện: Thiết lập bảng tính mẫu phụ lục 6a, 6b cho địa bàn toàn trường Các bảng tính thiết lập riêng biệt Sheet Trên bảng tính cài đặt cơng thức để trích xuất số liệu từ bảng tính “Bảng tổng hợp số liệu 2” đồng thời cài đặt công thức tính tốn theo u cầu phụ lục 6a, 6b Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo cơng tác PCGDTH CMC Như hồn tất việc nhập số liệu “bảng tổng hợp số liệu 2” phụ lục 6a, 6b thơn tồn trường có đủ số liệu cách xác (xem bảng tính kèm theo đĩa mềm) Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Phần thứ ba KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG NỘI DUNG VÀO THỰC TIỄN Qua nhiều năm trực tiếp làm loại báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ, thân rút số nhận xét sau: - Thực tổng hợp số liệu làm báo cáo bảng tính Excel rút ngắn thời gian xuống 1/10 so với cách tổng hợp số liệu làm báo cáo cách thủ cơng (làm bảng tính Excel khoảng tiếng; làm theo cách thủ công 30 tiếng) -Khi thiết lập bảng tính, bên cạnh bảng tính có cài cơng thức để kiểm tra tính xác, logic thơng tin nên số liệu phụ lục hoàn toàn chính xác (nếu cập nhật thơng tin vào sổ theo dõi xác, thống kê cuối trang sổ theo dõi xác nhập số liệu cuối trang sổ theo dõi vào bảng tính xác) - Mỗi có thay đổi số liệu từ sổ theo dõi (do điều tra sai, chết, chuyển đi, chuyển đến…) ta dễ dàng xác định vị trí cần điều chỉnh Bảng tổng hợp số liệu sau điều chỉnh số liệu xong tất số liệu phụ lục liên quan tự thay đổi cách xác tích tắc Đây tiện ích quan trọng người thường xuyên làm báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ - Không tốn kinh phí thiết lập bảng tính lần sử dụng nhiều lần, nhiều năm Chỉ cần biết sử dụng máy tính mức độ đơn giản sử dụng bảng tính để làm tổng hợp làm báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ bảng tính áp dụng rộng rải trường tiểu học Đức Bình, ngày 15 tháng năm 2009 Người viết Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC DUYỆT CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Đức Bình, ngày tháng năm 2009 DUYỆT CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC NHÀ TRƯỜNG Đức Bình, ngày tháng năm 2009 CT HỘI ĐỒNG KHOA HỌC DUYỆT CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC PHÒNG GD&ĐT TÁNH LINH Lạc Tánh, ngày tháng năm 2009 Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC 10 ... Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Ứng dụng phần mềm Excel để làm báo cáo công tác PCGDTH CMC Ứng dụng phần mềm. . .Việc thiết lập loại báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ thường gặp khó khăn sau: - Thơng tin cuối trang loại sổ theo dõi phổ cập tiểu học chống mù chữ nhiều nên việc. .. loại báo cáo công tác phổ cập giáo dục tiểu học chống mù chữ người làm báo cáo phương pháp thủ công khoảng ngày làm việc (Còn phụ thuộc vào tổng số dân địa bàn nhiều hay ít) Ứng dụng phần mềm Excel