bản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, bản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, bản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, bảnbản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, bản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp,
1 1.1 Giới thiệu Mục đích Đây ứng dụng quản lý nhà trọ giúp cho chủ nhà trọ quản lý khách th cách dễ dàng thông kê doanh thu hàng tháng cách nhanh chóng xác Phần mềm hướng tới khách hàng chủ nhà trọ thương xuyên phải quản lý doanh thu khách thuê cách ghi chép gây tốn thời gian rủi ro cao Hiện công nghệ thông tin phát triển đòi hỏi việc cần xử lý cách nhanh chóng xác Vì ướng dụng di đông quản lý nhà trọ đời giúp giải vấn đề cách hiệu 1.2 1.3 2.1 Thuật ngữ viết tắt Tài liệu tham khảo Yêu cầu Giới thiệu chung sản phẩm Ứng dụng tương thích với dịng mày chạy hệ điều hành android 4.1.1 trở lên Cung cấp cho người dùng đầy đủ thông tin khách hàng quản lý lượng điện nước dùng hàng tháng giúp cho chủ nhà trọ có phương pháp tiết kiện điện nước tốt Ngồi người chủ cịn dễ dàng tìm kiếm thơng tin khách hàng nắm rõ tình hình phịng cách linh hoạt nhanh chóng ứng dụng giuos tiếp kiệm thời gian cho người dùng cách hiệu 2.2 Tác nhân ca sử dụng 2.2.1 Biểu đồ ca sử dụng Hình biểu đồ ca sử dụng 2.2.2 Các tác nhân # Tên tác nhân Chu tro Định nghĩa 2.2.3 Các ca sử dụng # Mã Tên Mô tả UC01 Đăng nhập Cho phép tác nhân đăng nhập vào hệ thống UC02 Đăng ký Cho phép tác nhân đăng ký tài khoản UC03 Tìm kiếm khách hàng Cho phép tác nhân tìm kiếm khách hàng theo tên UC04 Cập nhật thông tin Cho phép tác nhân sửa thơng tin sau đăng ký UC05 Đổi mật Cho phép tác nhân đổi mật UC06 Thêm phịng Cho phép tác nhân thêm phòng vào hệ thống nhà trọ UC07 Sửa phịng Cho phép tác nhân sửa thơng tin phịng sau thêm UC08 Xóa phịng Cho phép tác nhân xóa phịng bất ky hệ thống sau thêm UC09 Thêm khách Cho phép tác nhân thêm khách vào phòng chọn trước 10 UC10 Sửa khách Cho phép tác nhân sửa thông tin khách thêm trước 11 UC11 Xóa khách Cho phép tác nhân xóa khách thêm trước khỏi hệ thống 12 UC12 Tạo hóa đơn Cho phép tác nhân tạo hóa đơn từ thơng tin trước đó, hóa đơn cho tháng, tạo lần cho tháng 13 UC13 Thống kê hóa đơn Cho phép tác nhân thơng kê hóa đơn khoảng thời gian định 14 UC14 Xem thông tin hóa đơn Cho phép tác nhân xem thơng tin chi tiết hóa đơn 15 UC15 Thanh tốn hóa đơn Cho phép tác nhân tốn phong sau nhân tiền khách trọ Hệ thống tự động tính tiền thừa trả cho khách 16 UC16 Sửa hóa đơn Cho phép tác nhân sửa hóa đơn tạo mà chưa tốn 2.3 Thiết kế sở liệu 3.1 Yêu cầu chức UC01: Đăng nhập Mô tả trường hợp sử dụng Tên Đăng nhập Mã UC01 Mô tả Cho phép tác nhân đăng nhập vào hệ thống Tác nhân Chủ trọ Thao tác Tác nhân bấm nút đăng nhập Tiền điều kiện Hậu điều kiện Chuyển tới hình Hoạt động Tác nhân Hệ thống Đăng nhập thành công Tác nhân nhập tên đăng nhập/mật click vào nút đăng nhập trang đăng nhập (SC01) Kiểm tra tên đăng nhập/mật xác sau chuyển tới hình (SC02) Quy tắc Rule No Rule Description Thông báo từ hệ thống MS01 “tài khoản mật khơng xác tài khoản bị khóa!!.” thơng báo tác nhân nhập sai tên đăng nhập/mật tài khoản bị khóa 3.2 UC02: Đăng ký Mô tả trường hợp sử dụng Tên Đăng ký Mã Mô tả Cho phép tác nhân đăng ký tài khoản Tác nhân Chủ trọ UC01 Thao tác Tác nhân bấm nút đăng ký Tiền điều kiện Hậu điều kiện Chuyển tới hình đăng nhập Hoạt động Tác nhân Hệ thống Đăng ký thành công Tác nhân nhập nhập đầy đủ thông tin click vào nút đăng ký trang đăng ký (SC03) Kiểm tra đầy đủ thơng tin sau chuyển tới hình đăng nhập (SC01) Quy tắc Rule No Rule Description Thông báo từ hệ thống MS02 3.3 Message thông báo lỗi tác nhân nhập thiếu thông tin trùng thơng tin có UC03: tìm kiếm khách hàng Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Tìm kiếm khách hàng Mã UC03 Mô tả Cho phép tác nhân tìm kiếm khách hàng theo tên Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành cơng Hậu điều kiện Chuyển tới hình tìm kiếm Thao tác Tác nhân bấm nút menu -> tìm kiếm khách hàng Hoạt động Tác nhân Hệ thống Tìm kiếm thành cơng Tác nhân nhập tên khách cần tìm kiếm hình tìm kiếm (SC04) Kiểm tra tên khách hàng đưa thông tin tương ứng (SC04) Quy tắc Rule No Rule Thông báo từ hệ thống MS03 Description 3.4 UC04: Cập nhật thông tin Mô tả trường hợp sử dụng Tên Cập nhật thông tin Mã UC04 Mô tả Cho phép tác nhân sửa thơng tin sau đăng ký Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành công Hậu điều kiện Chuyển tới hình cập nhật thơng tin Thao tác Tác nhân bấm nút menu -> cập nhật thông tin Hoạt động Tác nhân Hệ thống Cập nhật thành công Tác nhân nhập thông tin cần cập nhật (SC05) Kiểm tra đầy đủ thông tin sau thơng báo thành cơng quay lại hình (SC02) Quy tắc Rule No Rule Description Thơng báo từ hệ thống MS04 Đưa thông báo lỗi có liệu khơng hợp lệ 3.5 UC05: Đổi mật Mô tả trường hợp sử dụng Tên Đổi mật Mã Mô tả Cho phép tác nhân đổi mật Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành công Hậu điều kiện Chuyển tới hình đổi mật UC05 Thao tác Tác nhân bấm nút menu -> đổi mật Hoạt động Tác nhân Hệ thống Đổi mật thành công Tác nhân nhập mật cũ mật vào hình đổi mật (SC06) Kiểm tra mật cũ sau quay lại hình (SC02) Quy tắc Rule No Rule Description Thơng báo từ hệ thống MS05 Đưa thông báo lỗi có liệu khơng hợp lệ 3.6 UC06: Thêm phịng Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Thêm phịng Mã UC06 Mơ tả Cho phép tác nhân thêm phịng vào hệ thống nhà trọ Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành công Hậu điều kiện Chuyển tới hình thêm phịng Thao tác Tác nhân bấm nút thêm phịng hình Hoạt động Tác nhân Hệ thống Thêm phịng thành cơng Tác nhân nhập thơng tin phịng hình thêm phịng (SC07) Kiểm tra thơng tin phịng thêm phịng vào hệ thống sau quay lại hình (SC02) Quy tắc Rule No Rule Description Thông báo từ hệ thống MS06 Đưa thơng báo lỗi có liệu khơng hợp lệ 3.9 UC09: Thêm khách hàng Mô tả trường hợp sử dụng Tên Thêm khách Mã UC09 Mô tả Cho phép tác nhân thêm khách vào phòng chọn trước Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành cơng, thêm phịng thành cơng Hậu điều kiện Chuyển tới hình thêm khách Thao tác Tác nhân chọn phịng cần thêm sau chọn vào nút thêm khách hàng Hoạt động Tác nhân Hệ thống Thêm khách thành công Tác nhân nhập thông tin cần thiết cho khách hàng hình thêm khách hàng (SC09) Kiểm tra thông tin nhập vào sau thêm khách hàng quay lại hình thơng tin phịng (SC10) Quy tắc Rule No Rule Description Thông báo từ hệ thống MS09 Đưa thông báo xảy lỗi liệu nhập vào 3.10 UC10: Sửa khách hàng Mô tả trường hợp sử dụng Tên Sửa khách Mã UC10 Mô tả Cho phép tác nhân sửa thông tin khách thêm trước Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành cơng, thêm phịng thành cơng, thêm khách hàng thành cơng Hậu điều kiện Chuyển tới hình sửa khách hàng Thao tác Tác nhân chọn phịng chứa thơng tin khách hàng cần sửa, sau chọn vào khách hàng cần sửa Hoạt động Tác nhân Hệ thống Sửa khách thành công Tác nhân nhập thông tin cần thiết cho khách hàng hình sửa khách hàng (SC09) Kiểm tra thơng tin nhập vào sau sửa khách hàng quay lại hình thơng tin phịng (SC10) Quy tắc Rule No Rule Description Thơng báo từ hệ thống MS10 Đưa thông báo xảy lỗi liệu nhập vào 3.11 UC11: Xóa khách hàng Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Xóa khách Mã UC11 Mơ tả Cho phép tác nhân xóa thơng tin khách thêm trước Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phịng thành cơng, thêm khách hàng thành cơng Hậu điều kiện Hiện thị hộp thông báo xác nhận Thao tác Tác nhân chọn phịng chứa thơng tin khách hàng cần sửa, sau chọn vào khách hàng cần xóa Hoạt động Tác nhân Hệ thống Xóa khách thành cơng Tác nhân xác nhận lại lần thông qua hộp thoại (SC11) Xóa khách hàng khỏi hệ thống sau quay lại hình thơng tin phịng (SC10) Quy tắc Rule No Rule Thơng báo từ hệ thống MS11 Description 3.12 UC12: Tạo hóa đơn Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Tạo hóa đơn Mã UC12 Mơ tả Cho phép tác nhân tạo hóa đơn từ thơng tin trước đó, hóa đơn cho tháng, tạo lần cho tháng Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phịng thành cơng, thêm khách hàng thành cơng Hậu điều kiện Hiện thị hộp thông báo xác nhận Thao tác Tác nhân chọn phịng cần tạo hóa đơn, chọn tạo hóa đơn Hoạt động Tác nhân Hệ thống Tạo hóa đơn thành công Tác nhân nhập số liêu vào hình thơng tin phịng (SC10) Tạo hóa đơn sau quay lại hình quản lý phịng (SC10) Quy tắc Rule No Rule Description R1 Giới hạn hóa đơn Mỗi tháng tọa hóa đơn lần Thơng báo từ hệ thống MS12 Thơng báo lỗi “Hóa đơn tạo” nêu hóa đơn tháng tạo trước 3.13 UC13: Thống kê hóa đơn Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Thống kê hóa đơn Mã UC13 Mô tả Cho phép tác nhân thông kê hóa đơn khoảng thời gian định Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành cơng, thêm phịng thành cơng, thêm khách hàng thành cơng, tạo hóa đơn thành cơng Hậu điều kiện Màn hình thống kê đơn xuất Thao tác Tác nhân chọn phịng cần xem hóa đơn, chọn xem hóa đơn Hoạt động Tác nhân Hệ thống Tác nhân nhập khoảng thời gian muốn thông kê (SC12) Kiểm tra khoảng thời gian đưa hóa đơn khoảng thời gian (SC12) Quy tắc Rule No Rule Description Thông báo từ hệ thống MS13 Thông báo lỗi liệu nhật vào không 3.14 UC14: Xem thông tin hóa đơn Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Xem thơng tin hóa đơn Mã UC14 Mơ tả Cho phép tác nhân xem thông tin chi tiết hóa đơn Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành cơng, thêm phịng thành cơng, thêm khách hàng thành cơng, tạo hóa đơn thành cơng Hậu điều kiện Màn hình thơng tin đơn xuất Thao tác Tác nhân chọn phịng cần xem hóa đơn, chọn xem hóa đơn, chọn vào hóa đơn muốn xem chi tiết Hoạt động Tác nhân Hệ thống Hiện thị thơng tin chi tiết hóa đơn (SC13) Quy tắc Rule No Rule Thông báo từ hệ thống MS14 Description 3.15 UC15: Thanh tốn hóa đơn Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Thanh tốn hóa đơn Mã UC15 Mơ tả Cho phép tác nhân toán phong sau nhân tiền khách trọ Hệ thống tự động tính tiền thừa trả cho khách Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành cơng, thêm phịng thành cơng, thêm khách hàng thành cơng, tạo hóa đơn thành cơng Hậu điều kiện Hộp thoại toán xuất Thao tác Tác nhân chọn phịng cần xem hóa đơn, chọn xem hóa đơn, chọn vào hóa đơn muốn xem chi tiết, chọn toán Hoạt động Tác nhân Hệ thống Thanh tốn thành cơng Tác nhân nhập số tiền khách đưa sau ấn vào nút tốn (SC14) Tính số tiền thừa đưa cho khách (SC14) Quy tắc Rule No Rule Description R1 Thanh tốn Mỗi hóa đơn tốn lần Thơng báo từ hệ thống MS15 Hiện thị thơng báo”hóa đơn tốn “ hóa đơn tốn trước 3.16 UC16: Sửa hóa đơn Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Sửa hóa đơn Mã UC16 Mơ tả Cho phép tác nhân sửa hóa đơn mà tạo trước mà chưa tốn Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành cơng, thêm phịng thành cơng, thêm khách hàng thành cơng, tạo hóa đơn thành cơng Hậu điều kiện Màn hình sửa hóa đơn xuất Thao tác Tác nhân chọn phòng cần xem hóa đơn, chọn xem hóa đơn, chọn vào hóa đơn muốn chỉnh sửa, chọn chỉnh sửa Hoạt động Tác nhân Hệ thống Thanh tốn thành cơng Tác nhân nhập số liệu cần chỉnh sửa hình chỉnh sửa hóa đơn (SC15) Hệ thống kiểm tra liệu sau tiến hành update lên hệ thống quay hình thống kê hóa đơn (SC12) Quy tắc Rule No Rule Description R1 Thanh tốn Mỗi hóa đơn tốn lần Thơng báo từ hệ thống MS15 Hiện thị thơng báo”hóa đơn tốn “ hóa đơn tốn trước Giao diện 4.1 SC01: giao diện đăng nhập Hình SC01: giao diện đăng nhập 4.2 SC02: Giao diện hình Hình SC02: Màn hình 4.3 SC03: Giao diện đăng ký Hình SC03: giao diện đăng ký 4.4 SC04: Màn hình tìm kiếm Hình SC04: hình tìm kiếm 4.5 SC05: Màn hình cập nhật thơng tin Hình SC05: hình cập nhật thơng tin 4.6 SC06: Màn hình đổi mật Hình SC06: hình đổi mật 4.7 SC07: Màn hình thêm, sửa phịng Hình SC07: hình thêm, sửa phịng 4.8 SC08: Màn hình xóa phịng Hình SC08: hình xóa phịng 4.9 SC09: Màn hình thêm sửa khách Hình 10 SC09: hình thêm, sửa khách 4.10 SC10: Màn hình chi tiết phịng Hình 11 SC10: hình chi tiết phịng 4.11 SC11: hình xóa khách hàng Hình 12 SC11: hình xóa khách hàng 4.12 SC12: hình thống kê hóa đơn Hình 13 SC12: hình thống kê hóa đơn 4.13 SC13: Màn hình chi tiết hóa đơn Hình 14 SC13: hình chi tiết hóa đơn 4.14 SC14: Màn hình tốn Hình 15 SC14: hình tốn ... khách hàng theo tên UC04 Cập nhật thông tin Cho phép tác nhân sửa thơng tin sau đăng ký UC05 Đổi mật Cho phép tác nhân đổi mật UC06 Thêm phịng Cho phép tác nhân thêm phòng vào hệ thống nhà trọ UC07... 3.6 UC06: Thêm phịng Mơ tả trường hợp sử dụng Tên Thêm phòng Mã UC06 Mơ tả Cho phép tác nhân thêm phịng vào hệ thống nhà trọ Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành công Hậu điều kiện... thêm Tác nhân Chủ trọ Tiền điều kiện Đăng nhập thành cơng, thêm phịng thành cơng Hậu điều kiện Chuyển tới hình sửa phịng Thao tác Tác nhân bấm giữ phòng muốn sửa, menu lên chọn sửa phòng Hoạt động