Xây dựng phần mềm kế toán sử dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam

BQ GIAO DlJC VA E>Ao TAO TRUONG D~I HOC KINH TE TP.HCM i't:Jiei't:Jiei't:Jiei't:Jie®e.m m m m DE TAr NGHIEN CUU KHOA HOC CAPBO ~ A ~· A~ ~ ?· XA.V o,tJNG PHAN ME'M KE TOAN SlJ ~ ~ DVNG TRONG CAC DOANHi NGHI~P VuA ? ? VA NHO VU~T NAM - ~ SO MA ? 82002-22-25 A A A CHU NHII;M : PGS.TS NGUYEN VII;T THANH VIEN: Th.S LE TUAN Ks NGUYEN THE HUNG TP HCM - NAM 2006 86 GIAO Dll~ \/A r:'!A() Tb.() I NUUNLi tJH KINH TE TP HCM THtfVI~N s\ ;\~~\1 E>~ t~ii Ca'p B9 82002-22-25 TruC1ng E>H Kinh Ti! TP HCM Chung toi, nhii'ng nguoi thlfc hi~n d~ tai, xin bay to IOi cam dn nhii'ng giup quy bau cua: o Phong Quan Ly Khoa H9c- Hqp Tac Qu6c T~ truong DH Kinh t~: da xet duy~t, chffp thu~n va giao thlfc hi~n d~ tai o Phong Quan Tri Thi~t Bi Truong DH Kinh t~: h6 trq, t~o m9i di~u ki~n tO"t nhfft, hi~n d~i nhfft cho nh6m thlfc hi~n o Phong Ke' Ho~ch Tai Chinh Truong DH Kinh t~: t~o thu~n lqi v~ tai chinh cho nh6m thlfc hi~n o Cac vi ph6 giao su, ti~n si, thAU • • •• ••• • ••• ••• • • ••.• ••.• .••••• • •• • • • • •• ••• • • o 1.1 KE TOAN T6NG QUAN VE CHVONG A ? aCAC DOANH NGHI~P VUA vA NHO • • ••••• • CAC KHAI NIJ;M CCI BAN TRONG K € TOAN o Dinh nghia k§ taan: f)(J'i tUqng cua ke' taan ] Ban chf[t cua ke' taan 1.1.4 Mvc tieu va vai tro cua k§ ta{m 7.7.5 Yeu cAu ddi vai k§ taan 1.1.6 Cac phUdng phap cua k§ taan 7.7.6.7 Chung tCI k§ taan 1.1.6.2 Kiem ke tai san ? 1.1.6.3 Tinh gia cac dtfi tU(Ing k€ taan 7.7.6.4 Taikhaan B 7.7.6.5 Ghis6kep B 7.7.6.6 Baacaataichinh B 1 6.7 Mdi quan h~ giaa cac phUcJng phap k€ taan 1.2 DOANH NGHI~P VUA VA NHO VA H~ THONG KE TOAN TRONG DOANH NGHI~P VUA VA NH0 1.2.1 Daanh nghi~p vua va nhd 1.2.2 H~ thdng k€ toan daanh nghi~p vua va nhd 7.2.2.1 Danh mvc chung tu ke' taan 7.2.2.2 Danh mvc chung tu b6 sung: 71 7.2.2.3 Danh mvc tai khaan ke' taan 72 7.2.2.4 Danh mvc s6 k€ taan 16 1.2.3 Baa caa tai chinh 17 1.2.3.1 Nc')i dung baa caa tai chinh 17 7.2.3.2 Trach nhi~m, thai hq.n l?p va gui baa caa tai chinh 78 1.2.3.3 NcJi nh?n baa caa tai chinh 79 7.2.4 Cac phJn hanh ke' taan daanh nghi~p vua va nhd 79 1.1.1 1.1.2 1.1.3 su a CHVONG THl)C TR~NG DI)NG PHAN MEM KE TOAN CAC DOANH NGHI~P VUA vA NHO T~l VI~T NAM • ••• ••.••• ••• • • .• •• .• • • •••.•• •.• ••••.• 20 Sl,JPHATTRIEN CUA MAY TINH VA VI~CUNG DVNG MAY TINH VAOCONG TACK{ TOAN 20 2.1 2.2 51/ phat trien cua may tinh 20 Vi~c ap dvng may tinh vaa cong tac lam k€ taan (J Vi~t Nam 21 THl,JC TR~NG SlJ DVNG PHAN M~M KE TOAN CAC DOANH NGHI~P VUA VA NHO VN 24 2.2 THl,JC TR~NG PHAN M~M KE TOAN 2.2.2 THVC TR~NG 2.2.3 T6 CHUC VA QUAN Ll PHONG OI~N TOAN TRONG DOANH NGHI~P 30 2.1.1 2.1.2 VN 24 SlJ DVNG PHAN M~M KE TOAN CAC DOANH NGHI~P VUA VA NHO VI~T NAM 26 su CHVONG XAY Dl)NG PHAN MEM KE TOAN DI)NG TRONG CAC DOANH NGHI~P VUA vA NHO VI~T NAM 34 a PHAT TRIEN H~ THONG THONG TIN KE TOAN 34 3.1 3.1.1 Phan tich hf thcJ'ng thOng tin ke' toan 34 XD PMKT SD cacDN WN aVN -2- f)~ tai Ca'p B9 82002-22-25 3.1.2 3.2 Tntong DH Kinh Te'TP HCM Thitft ke' h~ tho'ng thOng tin ke' toan dung may tinh: 35 THVc HI~N v.;N HANH H~ THONG 35 su 3.3 xAv DVNG PHAN MEM KE roAN DLJNG TRONG cAc DOANH NGHI~ P vuA vA NH6 VI~T NAM 36 3.3 Xay dl/ng mo hlnh ung dvng 36 3.3.2 Thl/c hi~n v?n hanh thOng tin ke toan ung dvng cong ngh~ thOng tin: 37 3.3.3 Khai baa cac da /ifju dJu ky: 37 3.3.4 Chu trinh doanh thu 40 3.3.4.7 Hoa dan ban hang (GTGTJ 41 3.3.4.2 Bang ke ban hang 42 3.3.4.3 Hoa dan ban phdm (GTGTJ 43 3.3.4.4 Thu cong nq khach hang 45 3.3.4.5 Chie't kha'u toan 45 Hang ban bi tra li,1i • •.• • • • 46 3.3.4.6 Xudt khac hang h6a phdm 47 3.3.4.7 Chu trinh chi phi: 47 3.3.5 Hoa dan ·mua hang (GTGT) 48 3.3.5.1 L~p hoa dan mua hang (GTGT) 49 3.3.5.2 Tra ti~n cho ngu&i ban 50 3.3.5.3 Chu trinh san xuc phai tinh 1?i cho kh6i 1uqng kh6ng 1~ cac phep tinh d6 - Ia m9t cac nhi~m Vl,l CUa d~ tai f)~ tai trlnh bay cac 1y thuySt chu d?O CUa kS toan tai chinh du'QC xfr 1y b~ng may tlnh, phan tich thgc tr?ng cua Vi~c V~n dt,mg cong ngh~ thong tin thgc te' ke' toan t?i cac doanh nghi~p vua va nho t?i Vi~t Nam, d~ng thoi cung ca"p phien ban dffu tien cua chu'ong trlnh ung d1,1ng ke' toan voi dffy du cac tinh nang chinh, du'qc phat triSn theo huang cac chu trlnh ke' toan tren thgc te', giup nguoi sll' d1,1ng d~ dang tie'p c~n voi h~ th6ng Phaim meam kea toaun doanh nghieap vo"a va" nhou f)~ tai Ccfp B9 B2002-22-25 Tuy nhien, du da c6 Tntong E>H Kinh T€ TP HCM g~ng thl,l'c hi~n d~ tai m()t each khoa· hQc va thl,l'c slf nghiem tuc, nhu'ng voi cac h~;tn che' ciia nhung ngu'oi thl,l'c hi~n, ch~c ch~n d~ tai vfin b()c 19 nhung khuye't di~m, chung toi chan cam dn cac dong g6p ciia quy vi d~ hoan thi~n cong trlnh hdn (J nhung lffn phat tri~n sau Nhung nguoi thl,l'c XD PMKT SO cacDN WN aVN hi~n Be tai cap se> s2oo2-22-2s Tntong E>H Kinh U TP HCM ~ ,:! A-' ? -' , A Chlidng TONG QUAN VE KE TOAN CA C DOANH NGHI.J::P VUA VANHO 1.1 CAC KHAI NI~M CO BAN TRONG KE TOAN , , " ? , , , 1.1.1 Dinh nghia ke" toan: Theo di~u 1~ t6 chile ke" toan Nha mtoc Vi~t Nam: "Ke" toan la cong vi~c ghi chep, tinh toan b~ng so dttoi hlnh thuc gia tri, hi~n v~t va thoi gian lao dong, chu ye"u dttoi hlnh thuc gia tri d~ phan anh ki~m tra tlnh hlnh v~n dong cua cac loc;ti tai san, qua trlnh va ke"t qua hoc;tt dong san xua't kinh doanh, sll' d1,1ng von va kinh phi cua Nha nttoc, cling nhtt tung t6 chuc, xi nghi~p" Theo lu~t ke" toan Vi~t Nam: "Ke" toan Ia vi~c thu th~p xU' ly, ki~m tra, phan tich va cung ca'p thong tin kinh te", tai chinh dttoi hlnh thuc gia tri, hi~n v~t va thoi gian lao dong" Theo mot so tac gia nttoc ngoai: "Ke" toan Ia cong vi~c ghi chep, phan loc;ti, t6ng hdn gia xu.f't Sd'lu\fq J s_.o I o.o ;-1_ _ ~I L- 1.ooo.ooo.o I s.ooo.ooo o.o ~r o o.or-~ -o-.o+ o r - ~~~-~ ~,~, ~ c·.~e:#~1' ·-··1 IJ~i~P.J!l.t}i.J (< ···:;ve tr,~ife- -1 410512005 Sd =j: ~ 'j=t· r -=; ~IJ~ ~ :!J~)iH\ I Phftn h~tnh ghi nh~n vi~c xua't kho nguyen v~t li~u dung cho san xua't But tm1n dinh khoan: XD PMKT SD !rang cacDN VVN aVN 51 £>~ tai Ca'p B9 B2002-22-25 Tntong E>H Kinh Te' TP HCM NH Kinh Te' TP HCM Cty TNHH Kim Minh Mfiu s6 BOl-DNN ? A A-' A; , BANG CAN 001 KE TOAN Ngay 30.1)112005 Chi tieu A.TA! SAN NGAN HAN I.T~n VI\ cdc khodn ttlH Kinh T€ TP HCM va bao cao htu chuy~n ti~n t~ BAO CAO LUU CHUYi:'N TI~N Tl; Tu ngoy 0110112005 cJf!n t-.g6y 31/0112005 P;.ge: H s6 ke' toan G6m cac sd tdng h