hướng dẫn sử dụng phần mềm×hướng dẫn sử dụng phần mềm trace 700×hướng dẫn sử dụng phần mềm đồ họa mapinfo chương 1×hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công tas2010×hướng dẫn sử dụng phần mềm dtip×hướng dẫn sử dụng phần mềm tuần tra bảo vệ gs6000c× Từ khóa hướng dẫn sử dụng phần mềm đồ họa mapinfo chương 01hướng dẫn sử dụng phần mềm caitahướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí hosting cpanelhướng dẫn sử dụng phần mềm metastochướng dẫn sử dụng phần mềm×hướng dẫn sử dụng phần mềm trace 700×hướng dẫn sử dụng phần mềm đồ họa mapinfo chương 1×hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công tas2010×hướng dẫn sử dụng phần mềm dtip×hướng dẫn sử dụng phần mềm tuần tra bảo vệ gs6000c× Từ khóa hướng dẫn sử dụng phần mềm đồ họa mapinfo chương 01hướng dẫn sử dụng phần mềm caitahướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí hosting cpanelhướng dẫn sử dụng phần mềm metastochướng dẫn sử dụng phần mềm×hướng dẫn sử dụng phần mềm trace 700×hướng dẫn sử dụng phần mềm đồ họa mapinfo chương 1×hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công tas2010×hướng dẫn sử dụng phần mềm dtip×hướng dẫn sử dụng phần mềm tuần tra bảo vệ gs6000c× Từ khóa hướng dẫn sử dụng phần mềm đồ họa mapinfo chương 01hướng dẫn sử dụng phần mềm caitahướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí hosting cpanelhướng dẫn sử dụng phần mềm metastochướng dẫn sử dụng phần mềm×hướng dẫn sử dụng phần mềm trace 700×hướng dẫn sử dụng phần mềm đồ họa mapinfo chương 1×hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công tas2010×hướng dẫn sử dụng phần mềm dtip×hướng dẫn sử dụng phần mềm tuần tra bảo vệ gs6000c× Từ khóa hướng dẫn sử dụng phần mềm đồ họa mapinfo chương 01hướng dẫn sử dụng phần mềm caitahướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí hosting cpanelhướng dẫn sử dụng phần mềm metastoc
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHUẨN HOÁ THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH (Theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ) MỞ ĐẦU Ngày 19 tháng 01 năm 2011, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký ban hành Thông tư số 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Thông tư số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Thông tư 01/2011/TT-BNV bãi bỏ phần Thơng tư 55; Thơng tư 55 hiệu lực thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật như: Nghị Chính phủ, Nghị định Chính phủ, Nghị Hội đồng nhân dân, Chỉ thị, Thông tư Bộ trưởng, Thông tư liên tịch, Quyết định (ban hành quy chế, quy định),… MỞ ĐẦU Thực nhiệm vụ Bộ giao, Trung tâm Thông tin xây dựng Phần mềm chuẩn hoá thể thức kỹ thuật trình bày văn theo Thơng tư 01/2011/BNV (Phần mềm Thơng tư 01) nhằm mục đích giúp cho người dùng dễ dàng thao tác tạo văn hành theo cách qn, tránh tình trạng sai sót, lỗi thể thức kỹ thuật trình bày thành phần văn bản; hỗ trợ cơng tác soạn thảo văn hành máy tính, đảm bảo quy định, thống nước MỞ ĐẦU Phần mềm Thông tư 01 phần mềm Bộ Nội vụ, Trung tâm Thông tin quản lý, phát hành, xây dựng môi trường Windows, sử dụng font chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001; Phần mềm Thông tư 01 sử dụng liệu máy cá nhân sử dụng liệu dùng chung máy chủ Đối với quan, đơn vị có máy chủ, mạng LAN hình thành Cơ sở liệu văn quan, đơn vị soạn thảo phát hành để phục vụ tra cứu, khai thác chuẩn hóa cơng tác văn hành tồn quan, đơn vị Việc soạn thảo văn quy phạm pháp luật sử dụng Phần mềm chuẩn hoá thể thức kỹ thuật trình bày văn theo Thơng tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Trung tâm Thông tin, Bộ Nội vụ phát hành trước HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHUẨN HOÁ THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Phần I : HƯỚNG DẪN CHUNG VỀ PHẦN MỀM KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH Sau cài đặt, hình máy tính xuất biểu tượng chương trình sau: KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH Chương trình sau khởi động có giao diện sau ĐĂNG NHẬP VÀO CHƯƠNG TRÌNH Để sử dụng chương trình, người dùng phải có tài khoản đăng nhập thành cơng vào hệ thống Khi chương trình khởi tạo, hệ thống hiển thị hình đăng nhập hình ĐĂNG NHẬP VÀO CHƯƠNG TRÌNH u cầu người sử dụng đăng nhập với tên đăng nhập phân cấp mật đăng ký với quản trị Trong trường hợp khai báo sai, chương trình đưa thơng báo lỗi sau: Chọn để đăng nhập lại THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH Cách 1: Chọn nút “dấu X ” góc bên phải chương trình HƯỚNG DẪN CHUNG Mỗi mẫu văn bố trí ứng dụng sau: + ứng dụng có chức ghi thông tin nhập văn vào Cơ sở liệu phần mềm + ứng dụng có chức thể thuộc tính khai báo văn với thành phần khác văn mặc định thành văn hoàn chỉnh thể thức kỹ thuật trình bày văn Trong chức xem, người dùng chỉnh lại đường viền quanh nội dung trình bày cho phù hợp với tính thẩm mỹ văn Khi sử dụng chức phần nội dung khai báo không lưu giữ vào CSDL phần mềm HƯỚNG DẪN CHUNG HƯỚNG DẪN CHUNG HƯỚNG DẪN CHUNG c) Cách nhập phần Lưu Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo: Chỉ nhập phần chữ, nhập tuỳ biến không phân biệt chữ hoa chữ thường Ký hiệu người đánh máy: Chỉ nhập phần chữ, nhập tuỳ biến không phân biệt chữ hoa, chữ thường Số lượng lưu: nhập phần số HƯỚNG DẪN CHUNG d) Cách nhập mục “Người ký” Hình thức ký: Lựa chọn hình thức ký mặc định sẵn Trong trường hợp khơng lựa chọn bỏ qua mặc định khai báo trường “Chức vụ người ký” Chức vụ: Nhập tuỳ biến không phân biệt chữ hoa chữ thường Chức vụ người ký: Nhập tuỳ biến không phân biệt chữ hoa, chữ thường Tên người ký: Nhập tên người ký SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO MẪU (22 mẫu) Mẫu 1.1: Nghị (cá biệt) 1.1 Phần đầu văn Tên quan, tổ chức cấp trên: Nhập tên quan, tổ chức cấp đơn vị ban hành văn bản, tên quan cấp bỏ qua Tên quan ban hành: Nhập tên quan ban hành văn Tên tắt: Nhập tên tắt quan ban hành văn Địa danh: Nhập địa danh quan ban hành văn bản, hệ thống mặc định địa danh theo tham số thiết lập trước Năm ban hành: Nhập số năm Trích yếu nội dung: Nhập nội dung trích yếu văn Thẩm quyền ban hành: Nhập thông tin thẩm quyền ban hành văn Phạm vi lưu hành: Lựa chọn theo danh mục bỏ qua không khai báo SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO MẪU (22 mẫu) 1.2 Căn Nhập nội dung vào trường khai báo, tiếp theo: Chỉ nhập nội dung phần chữ lưu ý không cần nhập lại cụm từ “căn cứ” sử dụng ứng dụng sau: SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO MẪU (22 mẫu) 1.3 Căn khác Nhập nội dung phần chữ khác, nhập bỏ qua SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO MẪU (22 mẫu) 1.4 Quyết nghị Nhập nội dung phần chữ Điều, lưu ý không cần nhập lại cụm từ “Điều ” sử dụng ứng dụng sau: SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO MẪU (22 mẫu) SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO MẪU (22 mẫu) 1.5 Nơi nhận Nhập nội dung phần chữ sử dụng ứng dụng sau: SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO MẪU (22 mẫu) 1.6 Lưu Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo: Chỉ nhập phần chữ, nhập tuỳ biến không phân biệt chữ hoa chữ thường Kỹ hiệu người đánh máy: Chỉ nhập phần chữ, nhập tuỳ biến không phân biệt chữ hoa, chữ thường Số lượng lưu: Chỉ nhập phần số SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO MẪU (22 mẫu) 1.7 Người ký Hình thức ký: Chọn hình thức ký từ hộp chọn Chức vụ ký: Nhập chức vụ người ký Tên người ký: Nhập tên người ký ... Quản trị hệ thống bao gồm chức chính: - Tham số hệ thống; - Quản lý người dùng; - Bảng từ viết tắt; - Chi tiết trình bày thể thức; - Đăng nhập người dùng khác; - Thoát THAM SỐ HỆ THỐNG Chức cho... pháp luật sử dụng Phần mềm chuẩn hố thể thức kỹ thuật trình bày văn theo Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Trung tâm Thông tin, Bộ Nội vụ phát hành trước HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHUẨN HOÁ THỂ... vụ ký ban hành Thông tư số 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Thông tư số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình