huong-dan-su-dung-MSMV

Hướng dẫn cấp mã GTIN (mã số thương phẩm toàn cầu) cho sản phẩm Bước 1: Cấp mã số cho sản phẩm Cấu trúc mã – Nguyên tắc cấp mã Mã thương phẩm bán lẻ: Trên thương phẩm bán lẻ sử dụng mã thương phẩm toàn cầu GTIN – 13 Loại mã vạch thể EAN-13 * Loại mã vạch thể GTIN-13 EAN-13 * Cấu tạo mã GTIN – 13 sau: - Mã doanh nghiệp (Company prefix): có 7, 8, 10 chữ số gồm: Mã quốc gia GS1 (GS1 prefix): Việt Nam 893 Số phân định doanh nghiệp (Manufacture’s number) (Mã doanh nghiệp Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia cấp quản lý) - Số phân định vật phẩm (Item number): có 5, 4, chữ số (Số phân định vật phẩm Doanh nghiệp ấn định cho sản phẩm) - Số kiểm tra (check digit): chữ số * Sau doanh nghiệp cấp mã số doanh nghiệp GS1 (GCP-8, GCP-9, GCP10), doanh nghiệp tự ấn định mã số sản phẩm cho sản phẩm Quy tắc phân bổ tùy theo loại mã doanh nghiệp 8, hay 10 chữ số sau: Loại mã doanh nghiệp chữ số chữ số 10 chữ số Mã số doanh nghiệp Tổng cục TC ĐLCL cấp quản lý, doanh nghiệp không tự ý thay đổi Mã quốc gia Số phân định doanh nghiệp 893 MMMMM MMMMMM MMMMMMM Mã số sản phẩm Do doanh nghiệp tự cấp cho sản phẩm tự quản lý nguyên tắc đảm bảo tính đơn sản phẩm Số kiểm tra Do chương trình chuyển từ dạng mã số sang mã vạch tính (quy tắc tính tham khảo TCVN…) Từ 0000 đến 9999 Từ 000 đến 999 Từ 00 đến 99 C * Mã số sản phẩm doanh nghiệp tự quản lý cấp cho sản phẩm Các sản phẩm có dung tích, trọng lượng, quy cách đóng gói, kích cỡ, kiểu dáng, màu sác… khác phải cấp mã số sản phẩm khác Ví dụ: Cơng ty A cấp mã doanh nghiệp GCP-10 893 1234567 Đây mã số doanh nghiệp có 10 chữ số Với loại mã doanh nghiệp này, doanh nghiệp cấp mã sản phẩm cho 100 loại sản phẩm (mã sản phẩm từ 00 đến 99) Doanh nghiệp có sản phẩm nước uống đóng chai với loại chai có dung tích 500ml, 1500ml, 19lit Doanh nghiệp ấn định mã sản phẩm sau: Loại chai 500ml doanh nghiệp gán mã số sản phẩm 00, dãy mã GTIN 13 đầy đủ 893 1234567 00 C Loại chai 1500ml gán mã số sản phẩm 01, dãy mã GTIN 13 đầy đủ 893 1234567 01 C Loại bình 19 lit gán mã số sản phẩm 02, dãy mã GTIN 13 đầy đủ 893 1234567 02 C * Một số lưu ý cấp mã số sản phẩm: - Cấp mã số sản phẩm liên tục khơng phân nhóm - Khi có thay đổi đặc tính, cấu tạo… sản phẩm cấp mã số sản phẩm phải cấp cho vật phẩm mã số sản phẩm khác - Không cấp lại GTIN cấp cho sản phẩm loại bỏ (không sản xuất nữa) cho sản phẩm khác Mã số đơn vị thương mại GTIN- 14 * Nếu sản phẩm có mã số phân định vật phẩm GTIN-13 nêu mục 1.1 cần thiết phải đóng vào thùng hàng Các thùng hàng không tiêu thụ mức bán lẻ sử dụng mã số thương phẩm GTIN-14 (xem TCVN 6512:2007) * Loại mã vạch thể GTIN-14 là: ITF-14 * Cấu trúc mã sau: VL 893 MMMMMM XXX C VL: số giao vận/ phương án đóng thùng: tự ấn định từ 1÷8 893 MMMMMMM XXX – 12 chữ số chuyển từ mã phân định vật phẩm GTIN-13 cấp cho sản phẩm thùng C: số kiểm tra tính từ 13 số cịn lại Ví dụ với chai nước tinh khiết 500 ml (xem Ví dụ phần 1) đóng 12 chai/ thùng tách bán lẻ mang phương án đóng thùng số (VL=1), chai nước tinh khiết 500 ml đóng 24 chai/ thùng mang phương án đóng thùng số (VL=2) lúc mã số ITF-14 sau: thùng 12 chai “1 893 1234567 00 C” thùng 24 chai “2 893 1234567 00 C” VL trường hợp cấp cho thùng chứa nhiều sản phẩm có mã GTIN-13 thùng Khi 893 MMMMMMM XXX – 12 chữ số chuyển từ mã phân định vật phẩm GTIN-13 chưa cấp cho sản phẩm VL trường hợp thùng chứa sản phẩm có đo lường thay đổi 3 Một số ví dụ thay đổi nội dung sản phẩm: Bước 2: In mã số mã vạch Sau cấp mã số cho sản phẩm, việc chuyển mã số thành mã vạch thiết bị in mã vạch sở in ấn thiết kế bao bì thực Lưu ý lựa chọn loại mã vạch EAN-13 để mã hóa mã GTIN-13 mã vạch ITF-14 để mã hóa mã GTIN-14 Kích cỡ mã vạch màu sắc thể 1.1 Kích cỡ mã vạch Hệ số phóng đại 0,80 Hệ số phóng đại 0,85 A Hệ số phóng đại 0,90 A C A C B Hệ số phóng đại 0,95 A C B C B B Hệ số phóng đại 1,00 A C A C B Hệ số phóng đại 1,05 Hệ số phóng đại 1,10 A C B 0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 1,05 1,10 1,20 B, mm 25,08 26,65 28,22 29,78 31,35 32,92 34,49 37,62 C, mm 18,28 19,42 20,57 21,71 22,85 24,00 25,14 27,42 Trái, mm 2,90 3,09 3,27 3,45 3,63 3,81 3,99 4,36 Phải, mm 1,85 1,96 2,08 2,19 2,31 2,43 2,54 2,77 A C B Bảng kích thước mã vạch EAN-13 A, mm 29,83 31,70 33,56 35,43 37,29 39,15 41,02 42,88 Hệ số phóng đại 1,20 A C Tỷ lệ B B 1.2 Màu sắc thể hiện: Hoạt động máy quét phụ thuộc vào nhận dạng độ tương phản vùng tối sáng mã vạch Sự nhận dạng bị ảnh hưởng nhiều yếu tố, đặc biệt yếu tố màu sắc Tốt in mã vạch màu đen trắng Bất kết hợp khác màu sắc vạch nền, phải tuân thủ quy định màu sắc theo hệ màu chuẩn CMYK theo cách phối hợp màu nêu đây: Các phối hợp màu chấp nhận: Các phối hợp mầu không chấp nhận: + Vạch xanh trắng; + Vạch vàng trắng; + Vạch đen vàng; + Vạch đỏ trắng; + Vạch xanh vàng; + Vạch đen xanh cây; + Vạch nâu thẫm trắng; + Vạch đen xanh da trời; + Vạch xanh da trời vàng; + Vạch da cam trắng; + Vạch nâu thẫm vàng; + Vạch nâu nhạt trắng; + Vạch xanh da cam; + Vạch đen nâu thẫm; + Vạch đen đỏ; + Vạch đỏ xanh cây; + Vạch xanh đỏ; + Vạch đỏ xanh da trời; + Vạch nâu thẫm da cam; + Vạch da cam vàng; + Vạch nâu thẫm đỏ + Vạch xanh da trời xanh cây; + Vạch đỏ nâu nhạt; + Vạch đen vàng; + Vạch đỏ vàng Vị trí mã vạch sản phẩm Các ví dụ sách, tạp chí Các ví dụ nhãn treo 1054MF 1054MF Pink 130700 1054MF 1701 878 010A 130700 012345 678900 > Mardi Gras 10 012345 678900 > 50% Polyester 50% Rayon Mardi Gras 10 012345 678900 > 50% Polyester 50% Rayon Made in U.S.A Mardi Gras 10 Gán mã vạch lên chai lọ Khuyến nghị dùng mã vạch chiều hình bậc thang cho bề mặt cong có đường kính nhỏ Bước 3: Khai báo thơng tin sản phẩm ứng dụng khai báo quản lý thương phẩm trực tuyến VNPC