Biện pháp quản lý công tác học sinh, sinh viên của trường cao đẳng giao thông vận tải II (tt)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ THÔI BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II Chuyên ngành : Quản lý giáo dục Mã số : 60.14.01.14 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ GIÁO DỤC HỌC Đà Nẵng - Năm 2016 Cơng trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học : TS NGUYỄN THỊ TRÂM ANH Phản biện 1: TS Bùi Việt Phú Phản biện 2: PGS TS Phan Minh Tiến Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp thạc sĩ giáo dục học họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng 01 năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học Sư phạm, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Giáo dục Đại học, Cao đẳng có sứ mệnh to lớn đào tạo nguồn nhân lực để phát triển đất nước theo yêu cầu Đảng Để đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu đổi mới, Giáo dục Đại học, Cao đẳng không nghiên đào tạo kiến thức, kỹ nghề nghiệp mà phải ý đến giáo dục đạo đức, lý tưởng làm người Muốn nhà trường Cao đẳng, Đại học phải coi trọng quản lý công tác HSSV, nhiệm vụ quan trọng, phức tạp, nặng nề có tác dụng mạnh mẽ chất lượng đào tạo trường Cao đẳng, Đại học Trong năm qua công tác quản lý HSSV nhà trường có bước tiến triển định, nhiên với quy mô đào tạo ngày tăng, hình thức đào tạo thay đổi từ đào tạo theo niên chế truyền thống sang đào tạo theo hệ thống tín chỉ, cơng tác quản lý HSSV gặp nhiều khó khăn Do đó, đổi công tác quản lý SV yêu cầu cấp bách đặt cho Nhà trường thời gian tới Từ lý trên, đề tài chọn làm nghiên cứu là“Biện pháp quản lý công tác học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II” Mục đích nghiên cứu Đề tài nghiên cứu đề xuất biện pháp quản lý công tác HSSV trường Cao đẳng GTVT II góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý HSSV cơng tác giáo dục tồn diện cho HSSV trường Cao Đẳng GTVT II Khách thể đối tƣợng nghiên cứu - Khách thể nghiên cứu: Công tác HSSV trường Cao đẳng GTVT II - Đối tượng nghiên cứu: Quản lý công tác HSSV trường Cao đẳng GTVT II Giả thuyết khoa học Nếu tìm biện pháp quản lý cơng tác HSSV trường Cao Đẳng GTVT II đảm bảo tính khoa học, khả thi phù hợp với yêu cầu đổi giáo dục cơng tác quản lý HSSV trường hiệu hơn, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho HSSV Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận đề tài - Khảo sát, phân tích thực trạng quản lý cơng tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II - Đề xuất biện pháp quản lý công tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phương pháp nghiên cứu lý luận: - Các phương pháp nghiên cứu thực tiễn : Phương pháp điều tra phiếu hỏi, Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia - Phương pháp xử lý số liệu thống kê toán học Giới hạn phạm vi nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu biện pháp quản lý công tác HSSV Hiệu trưởng trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II - Đối tượng khảo sát cán quản lý, giáo viên HSSV trường Cao đẳng GTVT II; Cơng an phường quyền địa phương nơi trường đặt trụ sở - Thời gian nghiên cứu từ tháng 5/2015 đến tháng 12/2015 Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý công tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng, Đại học Chương 2: Thực trạng quản lý công tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II Chương 3: Biện pháp quản lý công tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II Tổng quan tài liệu nghiên cứu Các văn Bộ GĐ&ĐT, Nghị định phủ, các cơng trình nghiên cứu liên quan đến cơng tác HSSV, tài liệu sách báo tác giả Hồ Văn Vĩnh, Trần Kiểm Đặng Quốc Bảo… CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC 1.1 TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Giáo dục đào tạo có vị trí, vai trò quan trọng phát triển quốc gia, dân tộc Công tác HSSV phận trọng tâm, chủ yếu hình thành nhân cách cho người học tồn q trình tổ chức đào tạo trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp Đảng Nhà nước quan tâm tới công tác HSSV, với đạo thay đổi Luật giáo dục cho phù hợp với thực tiễn giáo dục phát triển kinh tế xã hội, Chính phủ ban hành Nghị định số 85/2003/NĐCP ngày 18/7/2003 qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ GD&ĐT Với đặc thù trường Cao đẳng GTVT II giai đoạn vừa sát nhập với trường trung cấp nghề giao thông vận tải đường năm 2014, hai sở lại nằm cách xa 10km Nhà trường có có nhiều hệ đào tạo như: Cao đẳng quy, cao đẳng nghề, trung cấp quy, trung cấp nghề sơ cấp nghề Do cơng tác quản lý HSSV gặp nhiều khó khăn, vướng mắc, bất cập nhà trường phương diện Mặt khác, trường Cao đẳng GTVT II chưa có cơng trình nghiên cứu đề cập đến lĩnh vực quản lý công tác HSSV Vì vậy, sở tác giả đề xuất biện pháp quản lý công tác HSSV phù hợp, có hiệu nhằm nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo nhà trường giai đoạn 1.2 CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI 1.2.1 Quản lý, quản lý giáo dục, quản lý nhà trƣờng a Quản lý Quản lý trình mà chủ thể quản lý tác động đến khách thể quản lý kế hoạch, tổ chức, đạo kiểm tra, đánh giá, dựa nguồn lực điều kiện nhằm đạt mục đích tổ chức b Quản lý giáo dục Quản lý GD tác động liên tục, có tổ chức, có hướng đích chủ thể quản lý lên hệ thống GD nhằm huy động, tổ chức, điều phối, giám sát… cách hiệu nguồn lực cho GD hoạt động phục vụ cho mục tiêu phát triển GD đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế -xã hội c Quản lý nhà trường Quản lý nhà trường khoa học mang tính nghệ thuật thực quy luật chung khoa học quản lý, đồng thời có nét đặc thù riêng Đó nét quy định chất lao động Mà lao động môi trường nhà trường lao động sư phạm người giáo viên đối tượng tác động HSSV Học sinh, sinh viên vừa chủ thể, vừa khách thể hoạt động dạy hoạt động học Có thể nói quản lý nhà trường trình tổ chức giáo dục đào tạo nhằm hoàn thiện phát triển nhân cách người học cách khoa học, hiệu quả, đạt chuẩn để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội 1.2.2 Công tác học sinh, sinh viên a Học sinh, sinh viên: Học sinh - sinh viên người học học tập sở giáo dục hệ thống giáo dục quốc dân b Công tác học sinh, sinh viên Công tác HSSV công việc liên quan đến HSSV nhằm giúp HSSV học tập tốt, rèn luyện tốt, hình thành phẩm chất lưc công dân Công tác HSSV quản lý việc thực nhiệm vụ học tập HSSV theo chương trình, kế hoạch định thực quy chế, quy định hành, tổ chức, giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên, tổ chức quản lý đời sống vật chất tinh thần sinh viên 1.2.3 Biện pháp, Biện pháp quản lý, Quản lý công tác học sinh, sinh viên -Biện pháp -Biện pháp quản lý -Quản lý cơng tác HSSV: Là q trình mà chủ thể Ban giám hiệu nhà trường đơn vị chức tác động đến khách thể khoa, giáo viên chủ nhiệm lớp, ban cán lớp kế hoạch công tác HSSV, tổ chức thực công tác HSSV, lãnh đạo công tác HSSV kiểm tra nội dung công tác HSSV nhằm đạt mục tiêu giáo dục HSSV góp phần thực mục tiêu đào tạo chung nhà trường 1.3 CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC 1.3.1 Vị trí, vai trò Công tác học sinh, sinh viên trƣờng Cao đẳng, Đại học Công tác HSSV mảng công tác trọng tâm thiết yếu giáo dục Đại học, Cao đẳng nước ta vệc đảm bảo kỹ cương, pháp luật nhà trường rèn luyện HSSV trở thành người có đức, có tài 1.3.2 Chức nhiệm vụ Công tác học sinh, sinh viên Quản lý HSSV học tập rèn luyện, trọng công tác giáo dục phẩm chất trị, đạo đức lối sống cho HSSV Cung cấp cho HSSV thông tin cần thiết trường, mặc khác nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng giải kịp thời thắc mắc HSSV.Phối hợp tốt với Đoàn niên, Hội sinh viên đơn vị liên quan công tác HSSV 1.3.3 Nội dung công tác học sinh, sinh viên Nội dung công tác HSSV trường Cao đẳng, Đại học thực theo quy định Chương Quy chế HSSV gồm : - Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định, xếp bố trí vào lớp HSSV; định Ban cán lớp ; làm thẻ cho HSSV Tổ chức tiếp nhận HSSV vào nội trú, quản lý hồ sơ HSSV Tổ chức phát tốt nghiệp cho HSSV Giải cơng việc hành có liên quan cho HSSV - Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập rèn luyện HSSV: Tổ chức thi đua khen thưởng cho HSSV; xử lý kỷ luật HSSV vi phạm quy chế, nội quy; Tổ chức" Tuần sinh hoạt công dân HSSV" cho HSSV; Tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, văn hóa, văn nghệ hoạt động khác - Công tác y tế, thể thao: Tổ chức thực công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khỏe cho HSSV; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh khám sức khỏe định kỳ cho HSSV - Thực chế độ, sách HSSV: Tổ chức thực chế độ sách Nhà nước quy định HSSV - Thực cơng tác an ninh, trị, trật tự an tồn, phòng chống tội phạm tệ nạn xã hội Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật an tồn giao thơng, phòng chống tội phạm, ma túy, mại dâm hoạt động khác có liên quan đến HSSV - Thực công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú: Tổ chức triển khai thực công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo 1.3.4 Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác học sinh, sinh viên a Điều kiện tự nhiên, kinh tế, văn hóa, xã hội b Đường lối, chủ trương, sách Đảng Nhà nước c Đặc điểm học sinh, sinh viên 1.4 QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC 1.4.1 Mục tiêu quản lý công tác học sinh, sinh viên Mục tiêu quản lý công tác HSSV hướng vào mục tiêu đào tạo chung nhà trường hình thành nhân cách, phẩm chất lực công dân, đào tạo người lao động tự chủ, sáng tạo có kỷ luật, giàu lòng nhân ái, u nước, u chủ nghĩa xã hội, sống lành mạnh, có kiến thức văn hóa, khoa học, cơng nghệ, kỹ nghề nghiệp, có sức khỏe, có khả góp phần có hiệu làm cho dân giàu nước mạnh đưa đất nước tiến kịp thời đại, đáp ứng yêu cầu xây dựng bảo vệ Tổ quốc 1.4.2 Nội dung quản lý công tác học sinh, sinh viên a Quản lý công tác tổ chức hành b Quản lý cơng tác tổ chức hoạt động học tập rèn luyện học sinh, sinh viên c Quản lý công tác y tế, thể thao d Quản lý việc thực chế độ, sách học sinh, sinh viên e Quản lý việc thực công tác an ninh, trật tự, an tồn, phòng chống tội phạm tệ nạn xã hội f Quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú 1.4.3 Phƣơng pháp quản lý công tác học sinh, sinh viên - Phương pháp tâm lý, giáo dục - Phương pháp hành tổ chức - Phương pháp kinh tế Tiểu kết chƣơng Quản lý công tác HSSV phận trọng tâm, chủ yếu hình thành nhân cách cho HSSV trình tổ chức đào tạo trường cao đẳng đại học Thực tốt công tác quản lý HSSV giúp cho HSSV có cách nhìn đắn sống, quyền lợi nghĩa vụ Từ họ chủ động, tích cực học tập, trang bị kiến thức khoa học để sau trở thành người lao động có đủ phẩm chất lực CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II 2.1 KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG CAO ĐẲNG GTVT II 2.1.1 Sơ lƣợc trình hình thành phát triển Trƣờng Cao đẳng giao thông Vận tải II Trường thành lập vào ngày 03/9/1976 theo định số 3355/QĐ-BGTVT Từ ngày thành lập đến Trường đứng chân hai địa điểm : Từ 03/09/1976 đến 9/1983 Xã Phước Long, Tuy phước Phường Bùi thị Xuân, thành phố Quy nhơn.Từ tháng 10 /1983 đến nay: Khối phố Thuỷ tú, Phường Hoà Hiệp Bắc, Quận Liên Chiểu 10 thạc sỹ người làm nghiên cứu sinh Cán quản lý chuyên viên có 64 người, có 47 người trình độ đại học, 17 người trình độ thạc sỹ Giảng viên hữu trường có 161 giảng viên, có 15 giảng viên làm nghiên cứu sinh, 114 giảng viên có trình độ thạc sỹ, học thạch sỹ 20 giảng viên, 12 giảng viên trình độ đại học Ngồi trường có lực lượng lao động tạp vụ, bảo vệ nhân viên kỹ thuật điện nước 14 người 2.1.3 Quy mô đào tạo Trƣờng Cao đẳng Giao thông vận tải II a Số lượng ngành nghề đào tạo - Hệ cao đẳng quy: ngành - Hệ cao đẳng nghề : ngành - Hệ trung cấp quy : ngành - Hệ trung cấp nghề : ngành - Hệ sơ cấp nghề : ngành b Số lượng HSSV quy tuyển sinh trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II năm 2011-2015 Trường Cao đẳng GTVT II có gia tăng đáng kể số lượng ngành nghề đào tạo thực tốt tiêu chất lượng đào tạo Kết tuyển sinh đào tạo hệ quy nhà trường năm gần sau: Năm học 2011-2012 tuyển sinh 865 HSSV, năm học 2012-2013 tuyển sinh 951 HSSV, năm học 20132014 tuyển sinh 398 HSSV, năm học 2014-2015 tuyển sinh 352 HSSV 2.1.4 Cơ sở vật chất phục vụ hoạt động nhà trƣờng - Phòng học lý thuyết: Với hai giảng đường nhà tầng giảng đường nhà tầng có 75 phòng học, phòng học có sức chứa 60 HSSV - Phòng học thực hành: Có 25 phòng học thực hành thiết kế phù hợp với chuyên ngành cụ thể, phòng học trang 11 bị 30 máy tính - Thư viện: Có dãy phòng đọc, kho chứa sách phòng trang bị máy tính phục vụ cho HSSV truy cập Internet, thư viện điện điện tử - Ký túc xá: Với dãy ký túc xá tầng có 50 phòng, phòng có sức chứa tối đa HSSV - Hệ thống sở vật chất phục vụ HSSV: Trường có tin, nhà thể thao câu lạc phục vụ cho việc ăn ở, sinh hoạt HSSV - Trang thiết bị hổ trợ giảng dạy học tập: Trường đầu tư 75 đèn chiếu 25 máy tính xách tay phục vụ cho cơng tác giảng dạy cán giáo viên - Trạm y tế: Trường có tổ y tế với nhân viên phục vụ liên tục 24/24 - Hội trường: Nhà trường có hệ thống hội trường lớn có sức chứa 1.000 HSSV 2.2 TỔ CHỨC VÀ PHƢƠNG PHÁP KHẢO SÁT 2.2.1 Tổ chức khảo sát a Mục đích khảo sát b Khách thể khảo sát c Nội dung khảo sát d Quy trình khảo sát 2.2.2 Phƣơng pháp khảo sát thực trạng a Phương pháp điều tra phiếu hỏi b Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia: c Phương pháp thống kê tốn học 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II 2.3.1 Đặc điểm học sinh, sinh viên trƣờng Cao đẳng Giao thông Vận tải II 12 2.3.2 Những mặt tích cực hạn chế học sinh, sinh viên trƣờng Cao đẳng Giao thông Vận tải II 2.4 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II 2.4.1 Thực trạng nhận thức cán bộ, giáo viên học sinh sinh viên công tác quản lý HSSV Trƣờng Cao đẳng Giao thông Vận tải II 2.4.2 Thực trạng mục tiêu quản lý công tác HSSV Trƣờng Cao đẳng Giao thông Vận tải II 2.4.3 Thực trạng nội dung quản lý công tác HSSV Trƣờng Cao đẳng Giao thông Vận tải II a Thực trạng quản lý công tác tổ chức hành b Thực trạng cơng tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập rèn luyện HSSV c Thực trạng quản lý tổ chức công tác y tế, thể thao d Thực trạng quản lý cơng tác thực chế độ, sách HSSV e Thực trạng quản lý việc thực cơng tác an ninh, trật tự, an tồn, phòng chống tội phạm tệ nạn xã hội f Thực trạng công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú 2.4.4.Thực trạng phƣơng pháp quản lý HSSV trƣờng Cao đẳng Giao thông Vận tải II 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II 2.5.1 Những ƣu điểm Đảng ủy, Ban giám hiệu nhà trường quan tâm xác định quản lý công tác HSSV nhiệm vụ trọng tâm quan trọng hàng đầu nhà trường Mục tiêu nhà trường 13 nâng cao chất lượng đào tạo, mở rộng ngành nghề đào tạo, HSSV trường phải đảm bảo hội tụ đủ các yếu tố tảng tri thức, chuyên môn nghiệp vụ phẩm chất đạo đức trị người công dân kỳ Do vậy, Ban giám hiệu nhà trường có lãnh đạo, đạo thực công tác suốt năm qua, công việc đưa vào nội dung kế hoạch năm học 2.5.2 Những hạn chế - Việc giải thủ tục hành chính, cấp thẻ HSSV, phát tốt nghiệp chế độ sách cho HSSV nhiều bất cập, số cơng việc chậm trễ, chưa kịp thời cho HSSV - Công tác phối hợp với Đoàn niên, Hội sinh viên việc tổ chức hoạt động động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao hoạt động ngoại khố khác phòng cơng tác HSSV hạn chế - Công tác thi đua khen thưởng kỷ luật HSSV chưa thực triệt để kịp thời nhằm động viên tinh thần học tập HSSV giáo dục răn đe HSSV vi phạm quy chế chậm trễ - Cơng tác tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm, pháp lý, tâm lý xã hội cho HSSV chưa tổ chức thực theo kế hoạch khoa học, chưa hổ trợ cho HSSV vấn đề chọn lựa ngành học HSSV tuyển sinh đầu vào SV học chuyên ngành thứ 2, cách học, kỹ tìm việc làm - Ký túc xá chưa đáp ứng nhu cầu ăn HSSV toàn trường - Nhà trường chưa xác lập mối quan hệ tốt với quyền địa phương nơi HSSV cư trú, đặt biệt với Công An khu vực Tổ dân phố 14 2.5.3 Nguyên nhân hạn chế - Nhà trường xác nhập với sở II, việc đào tạo đa ngành nghề, đa hệ đào tạo, số lượng HSSV tăng dần qua năm, đội ngũ làm công tác quản lý HSSV lại thiếu, lực chuyên mơn hạn chế - Phần lớn HSSV trường ngoại trú nên công tác quản lý HSSV công tác phối hợp quản lý HSSV nhà trường gặp nhiều khó khăn - Chưa ứng dụng cơng nghệ thông tin cách triệt để vào công tác quản lý HSSV - Lãnh đạo nhà trường chưa tổ chức đối thoại thường xuyên định kỳ với HSSV - Hiện nhà trường chưa có trung tâm tư vấn, hổ trợ học tập, nghề nghiệp việc làm cho HSSV Tiểu kết chƣơng Trong năm qua quản lý công tác HSSV Trường Cao đẳng GTVT II vào nề nếp Lãnh đạo nhà trường quan tâm xác định rõ tầm quan trọng công tác HSSV, xây dựng hệ thống tổ chức quản lý công tác HSSV theo quy định Bộ GD&ĐT Qua việc tìm hiểu thực trạng, phân tích đánh giá mặt mạnh, mặt yếu ưu điểm cơng tác quản lý HSSV nhà trường bộc lộ số hạn chế bất cập, với mong muốn công tác quản lý HSSV Trường Cao Đẳng GTVT II ngày phát triển theo hướng tích cực, đáp ứng yêu cầu quản lý công tác HSSV giai đoạn nay, góp phần giáo dục, đào tạo toàn diện cho HSSV nhà trường, mạnh dạn đề xuất số biện pháp quản lý HSSV nhà trường chương 15 CHƢƠNG BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁCHỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNGGIAO THÔNG VẬN TẢI II 3.1 CÁC NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH BIỆN PHÁP 3.1.1 Nguyên tắc đảm bảo tính hệ thống Đặc trưng tính hệ thống tính chỉnh thể, tính tương quan, tính mục đích, tính thích ứng với mơi trường Trong công tác quản lý HSSV phải tuân thủ theo nguyên tắc này, xem xét việc chỉnh thể định 3.1.2 Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi Các biện pháp đề xuất phải mang tính khả thi, phải áp dụng vào thực tiễn việc quản lý công tác HSSV nhà trường cách phù hợp, thuận lợi, có hiệu 3.1.3 Nguyên tắc đảm bảo tính khoa học, thực tiễn Nguyên tắc đảm bảo tính khoa học nguyên tắc hàng đầu công tác quản lý Nguyên tắc đòi hỏi người quản lý phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình khoa học định xử lý thông tin , biết sử dụng chúng vào thực tiễn công việc 3.1.4 Nguyên tắc đảm bảo tính giáo dục Quản lý cơng tác HSSV q trình đào tạo phải tuân thủ nguyên tắc giáo dục công việc phải luôn đặt tính giáo dục lên hàng đầu 3.1.5 Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả, thiết thực Hiệu giáo dục tính sở thực mục tiêu với lượng chi phí định nguồn lực cho phép, cho với mức chi phí thấp để đạt kết cao 3.2 BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN CỦA TRƢỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II 3.2.1 Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức tầm quan trọng 16 cơng tác quản lý cơng tác HSSV cho tồn thể cán bộ, giảng viên * Mục tiêu biện pháp: Biện pháp nhằm làm cho lực lượng tham gia vào hoạt động quản lý GD&ĐT nhà trường (cụ thể đội ngũ cán giảng viên) nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý HSSV * Nội dung tổ chức thực - Phòng đào tạo phòng cơng tác HSSV tham mưu cho ban giám hiệu nhà trường công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức cán giảng viên tầm quan trọng cơng tác quản lý HSSV q trình đào tạo nhà.Định kỳ tổ chức buổi sinh hoạt chun đề nói cơng tác HSSV nhà trường * Điều kiện thực biện pháp - Sự thống đạo thực Ban giám hiệu nhà trường công tác quản lý HSSV - Phải có nguồn kinh phí cho hoạt động thực 3.2.2 Biện pháp 2: Nâng cao lực cho đội ngũ cán quản lý HSSV, hoàn thiện tổ chức nhân cho công tác quản lý HSSV * Mục tiêu biện pháp: Nâng cao lực cho đội ngũ cán quản lý HSSV hoàn thiện tổ chức nhân cho công tác quản lý HSSV nhà trường đủ số lượng, đảm bảo chất lượng yếu tố quan trọng giúp nhà trường hoàn thành mục tiêu đào tạo Đây nhiệm vụ chiến lược lâu dài để cải tiến quản lý công tác HSSV nhà trường * Nội dung tổ chức thực - Xây dựng kế hoạch đội ngũ cán quản lý HSSV bên cạnh việc đảm bảo SL, hợp lý cấu đảm bảo lực quản lý - Phòng cơng tác HSSV tham mưu cho nhà trường yêu cầu lực cần có người cán quản lý HSSV, số lượng cán để đảm bảo thực tốt nhiệm vụ 17 * Điều kiện thực biện pháp Nhà trường xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ tạo điều kiện hỗ trợ vật chất, tinh thần cho cán quản lý HSSV học nâng cao trình độ, tham dự khoá bồi dưỡng quản lý công tác HSSV Bộ GD&ĐT tổ chức 3.2.3 Biện pháp 3: Tăng cường cơng tác giáo dục trị, tư tưởng đạo đức lối sống cho học sinh, sinh viên * Mục tiêu biện pháp: Giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức lối sống cho HSSV hoạt động quan trọng nhà trường, nhằm bồi dưỡng niềm tin, lý tưởng, hình thành phẩm chất, giá trị cá nhân HSSV Giúp HSSV nhận thức vai trò trách nhiệm thân việc học tập lĩnh hội tri thức, đảm bảo cho SV thực quyền nghĩa vụ * Nội dung tổ chức thực - Xây dựng kế hoạch cơng tác giáo dục tư tưởng, trị, đạo đức, lối sống, cho HSSV cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế nhà trường - Tổ chức giáo dục trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho HSSV thơng qua cơng tác đồn thể hoạt động phong trào nhà trường * Điều kiện thực biện pháp - Ban giám hiệu nhà trường quan tâm tạo điều kiện tổ chức gặp gỡ, đối thoại lãnh đạo nhà trường với HSSV để HSSV bày tỏ nguyện vọng mình, từ nắm bắt tình hình diễn biến tư tưởng HSSV có biện pháp tuyên truyền, giáo dục phù hợp, kịp thời 3.2.4 Biện pháp 4: Tăng cường công tác thi đua khen thưởng, kỹ luật, bảo đảm quyền lợi, sách cho HSSV * Mục tiêu biện pháp Khen thưởng kỷ luật đánh giá khẳng định nhân tố 18 tích cực, tiêu cực tư tưởng hành vi, có tác dụng điển hình tiên tiến đến tập thể cá nhân , nhằm lan toả gương tốt lao động, học tập rèn luyện Đảm bảo quyền lợi sách cho HSSV nhằm mục đích khuyến khích HSSV phấn đấu học tập rèn luyện, việc thực quy định nhà nước tạo công xã hội việc tiếp cận hội học tập * Nội dung tổ chức thực Xây dựng quy định cụ thể tiêu chí thi đua, khen thưởng, kỷ luật HSSV Định kỳ bổ sung, điều chỉnh quy định cách phù hợp kịp thời Xây dựng kế hoạch, phát động phong trào thi đua kỳ học, năm học Tổ chức bình xét thi đua cách xác, cơng bằng; thực khen thưởng thường xuyên, kịp thời Thành lập hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật cấp trường, cấp khoa thể rõ chức năng, nhiệm vụ cấp * Điều kiện thực biện pháp Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật HSSV phải thực theo quy chế HSSV trường Đại học, Cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ quy ban hành theo QĐ số 42/2007/QĐBGDĐT ngày 13/08/2007 Lập kế hoạch xây dựng nguồn kinh phí, tranh thủ tài trợ tổ chức, cá nhân, dự án để xây dựng quỹ khen thưởng 3.2.5 Biện pháp 5: Tăng cường công tác phối hợp phòng, ban, Đồn niên, Hội SV nhà trường, quyền địa phương gia đình công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú * Mục tiêu biện pháp: Làm tốt công tác phối hợp với đơn vị nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú Nắm bắt tình hình ăn ở, sinh hoạt nhu cầu cần thiết, tâm tư nguyện vọng, diễn biến tư tưởng HSSV để tìm nguyên nhân có biện pháp 19 xử lý kịp thời tạo mơi trường học tập rèn luyện thuận lợi cho HSSV * Nội dung tổ chức thực - Nội dung quản lý HSSV nội trú, ngoại trú công tác phối hợp phải đảm bảo tính thống tuân thủ theo quy chế Ngoại trú Nội trú Bộ GD& ĐT ban hành sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân - Xây dựng nội dung kế hoạch phối hợp với đơn vị liên quan * Điều kiện thực biện pháp + Sự quan tâm đạo Ban giám hiệu nhà trường, ủng hộ trưởng đơn vị atrong nhà trường + Sự quan tâm quyền địa phương, cơng an, tổ trưởng dân phố, chủ nhà trọ, phụ huynh học sinh đồn thể khác cơng tác phối hợp quản lý HSSV 3.2.6 Biện pháp 6: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý học sinh, sinh viên * Mục tiêu biện pháp : Thực quy chế đổi công tác quản lý nói chung, cơng tác quản lý đào tạo quản lý HSSV nói riêng theo yêu cầu Quyết Định số 58/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007 Bộ Giáo dục đào tạo, yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý HSSV nhà trường * Nội dung tổ chức thực Cần xác định rõ nhu cầu đơn vị sử dụng phần mềm mà có cách phân định rõ quyền, chức đơn vị việc sử dụng quản lý hệ thống phần mềm quản lý Thường xuyên tổ chức tập huấn bồi dưỡng cho đội ngũ chuyên viên việc sử dụng thành thạo công nghệ thông tin * Điều kiện thực biện pháp Sự quan tâm lãnh đạo nhà trường công tác tổ chức, 20 phối hợp thực đơn vị nhà trường - Phải có nguồn kinh phí để thực nhiện công tác 3.2.7 Biện pháp 7: Xây dựng môi trường VH trường học * Mục tiêu biện pháp Xây dựng văn hoá nhà trường lành mạnh, hướng tới phát triển bền vững nhà trường: xây dựng nếp, kỷ cương, dân chủ hoạt động nhà trường, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp thầy - trò, trò - trò, thầy - thầy theo chuẩn mực chung xã hội quy định riêng ngành giáo dục * Nội dung tổ chức thực Hiệu trưởng đóng vai trò quan trọng việc hình thành phát triển văn hóa nhà trường Xây dựng thái độ niềm tin thành viên nhà trường tạo động lực phấn đấu đồng thời sở việc đánh giá chất lượng GD văn hóa nhà trường.Xây dựng hệ thống chuẩn mực VH chung riêng nhà trường * Điều kiện thực biện pháp - Hiệu trưởng phải người đầu cơng tác xây dựng văn hóa nhà trường - Sự đồng thuận đơn vị nhà trường chuẩn mực văn hóa nhà trường Đội ngũ cán quản lý, giảng viên nhà trường phải người gương mẫu công việc, sinh hoạt, ứng xử, giáo tiếp với người HSSV phải nắm vững chuẩn mực văn hóa nhà trường 3.2.8 Biện pháp 8: Thành lập Trung tâm tư vấn, hỗ trợ học tập, nghề nghiệp việc làm cho HSSV * Mục tiêu biện pháp: Trung tâm tư vấn, hỗ trợ học tâp, nghề nghiệp việc làm cho HSSV đơn vị tham mưu giúp Hiệu trưởng công tác tư vấn, hỗ trợ HSSV; đầu mối tập trung, kiên kết, phối hợp với đơn vị thực công tác tư vấn – hỗ trợ HSSV 21 * Nội dung tổ chức thực Ban giám hiệu nhà trường xây dựng lộ trình thành lập Trung tâm, xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cách thức hoạt động trung tâm Tuyển dụng cán chuyên trách thực nhiệm vụ Phối hợp tổ chức hoạt động tư vấn tuyển sinh tư vấn hướng nghiệp cho HSSV.Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức hoạt động tư vấn HSSV phương pháp học tập, đặc điểm ngành học, kỹ nghề nghiệp sách pháp luật nhà nước liênquan đến ngành nghề đào tạo.Phối hợp tổ chức hoạt động tư vấn tâm lý, chăm sóc sức khỏe HSSV.Phối hợp, tổ chức hoạt động liên kết với doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện thực tập cho HSSV * Điều kiện thực biện pháp - Sự đồng thuận trí cao lãnh đạo nhà trường, hổ trợ phối hợp khoa chuyên ngành công tác tư vấn học tập nghề nghiệp - Chuẩn bị sở vật chất cho trung tâm hoạt động 3.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BIỆN PHÁP Có thể nói biện pháp có tác động qua lại lẫn nhau, kết hợp với có mối quan hệ khắn khít với nhau, q trình vận dụng khơng nên thiên biện pháp mà phải biết kết hợp sử dụng linh hoạt hoàn cảnh cụ thể 3.4 KHẢO SÁT MỨC ĐỘ CẤP THIẾT VÀ TÍNH KHẢ THI CỦA CÁC BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT Để khảo nghiệm mức độ cấp thiết tính khả thi biện pháp mà tác giả đề xuất, tác giả tổ chức xin ý kiến 46 người ( Ban giám hiệu nhà trường, Cán QL khoa, Cán QL Phòng, Ban, Tổ trưởng mơn), phiếu hỏi (phụ lục số 2) phiếu hỏi số 1, đính kèm để đánh giá mức độ cấp thiết tính khả thi 22 biện pháp theo mức độ: (Cấp thiết, cấp thiết, khơng cấp thiết; Khả thi, khả thi khơng khả thi) biện pháp cụ thể sau : + Ban giám hiệu nhà trường : người + Cán quản lý cấp khoa ( Trưởng Phó khoa) : 14 người + Cán QL cấp Phòng, Ban (Trưởng, Phó Phòng, Ban) : 16 người + Tổ trưởng môn : 12 người Kết khảo nghiệm sau: - Số phiếu thu 46/46 phiếu đạt tỉ lệ 100% - Các ý kiến hỏi cho phương pháp quản lý HSSV đề xuất luận văn cấp thiết có tính khả thi cao , từ ( 76,1% đến 95,7% ) ý kiến đánh giá cấp thiết từ (82,6% đến 97,8%) ý kiến đánh giá khả thi, có khả áp dụng vào thực tiễn Tuy nhiên, bên cạnh phận nhỏ ý kiến cho biện pháp khả thi chiếm tỉ lệ từ 2,2% đến 17,4% Do đó, q trình triển khai vào thực tế quản lý cơng tác HSSV nên cân nhắc hạn chế biện pháp để đạt độ khả thi cao Tiểu kết chƣơng Từ thực trạng quản lý công tác HSSV Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II sở lý luận khoa học vấn đề nghiên cứu, tác giả đưa biện pháp quản lý công tác HSSV nhằm giúp cho Ban giám hiệu nhà trường thực tốt hoạt động quản lý cơng tác HSSV, với hy vọng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường bối cảnh 23 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ KẾT LUẬN Trên sở hệ thống hóa tri thức khoa học vấn đề nghiên cứu quản lý, quản lý nhà trường, quản lý công tác HSSV yếu tố ảnh hưởng đến công tác HSSV; Các nguyên tắc xác định biện pháp quản lý công tác HSSV Trên hệ thống lý luận giúp cho tác giả có sở khoa học tìm hiểu thực trạng quản lý cơng tác HSSV nhà trường, phân tích đánh giá mặt mạnh, mặt yếu, nguyên nhân thực trạng Và xuất phát từ thực tế nhà trường, tác giả đề xuất biện pháp quản lý công tác HSSV để áp dụng Trường Cao đẳng giao thông Vận tải II Như vậy, kết nghiên cứu đề tài đáp ứng mục tiêu, nhiệm vụ giả thiết nghiên cứu đề tài đặt KHUYẾN NGHỊ 2.1 Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo - Cần có sách đãi ngộ đội ngũ cán trực tiếp làm công tác quản lý HSSV - Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn cho cán làm cơng tác quản lý Có sách đãi ngộ cán làm công tác quản lý HSSV - Tổ chức giao ban chuyên môn quý lần Bộ GD&ĐT với lãnh đạo nhà trường để nắm bắt thực trạng yêu cầu công tác quản lý HSSV, lấy ý kiến đóng góp để dự thảo nội dung Quy chế, Quy định đảm bảo tính khả thi trước ban hành.Triển khai ứng dụng phần mềm quản lý HSSV đồng bộ, thống tất trường nước 2.2 Đối với Đảng ủy, Ban giám hiệu nhà trƣờng - Xây dựng ban hành hệ thống văn quy định quản lý công tác HSSV sở văn pháp quy Nhà nước; 24 quy chế hành Bộ GD&ĐT - Nhà trường cần xếp lại cấu tổ chức, máy quản lý công tác HSSV bổ sung thêm số lượng cán quản lý có trình độ; Đào tạo, bồi dưỡng cán tham gia công tác lĩnh vực quản lý HSSV -Đầu tư chi phí, chế độ sách cho cán bộ, giảng viên làm công tác quản lý HSSV; đầu tư sở vật chất công tác quản lý HSSV -Nhà trường cần có kế hoạch thực tổ chức lại hệ thống tin nhà ăn tập thể phục vụ cho HSSV 2.3 Đối với phòng công tác HSSV - Xây dựng tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ phận, đơn vị liên quan công tác quản lý HSSV Nghiên cứu đề xuất, thực chế độ, sách HSSV 2.4 Đối với giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập - Cần xây dựng nội quy sinh hoạt lớp, tổ chức sinh hoạt lớp tháng lần để đánh giá ý thức học tập rèn luyện HSSV, tư vấn, giáo dụccác trường hợp vi phạm nội quy, quy chế 2.5 Đối với lãnh đạo địa phƣơng gia đình HSSV - Xây dựng nội dung kế hoạch phối hợp cụ thể, định kỳ quý lần có tổ chức họp giao ban để trao đổi thông tin nắm bắt diễn biến tư tưởng HSSV Cần có phối hợp với gia đình HSSV qua kỳ học, năm học ... tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II - Đề xuất biện pháp quản lý công tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phương pháp. .. sở lý luận quản lý công tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng, Đại học Chương 2: Thực trạng quản lý công tác học sinh, sinh viên trường Cao đẳng Giao thông Vận tải II Chương 3: Biện pháp quản. .. cho sinh viên, tổ chức quản lý đời sống vật chất tinh thần sinh viên 1.2.3 Biện pháp, Biện pháp quản lý, Quản lý công tác học sinh, sinh viên -Biện pháp -Biện pháp quản lý -Quản lý công tác HSSV: