Kiểm soát chi phí tại công ty tnhh an an.docx

Kiểm soát chi phí tại công ty tnhh an an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY LẮP ĐÔNG DƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY LẮP ĐÔNG DƯƠNG

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐÔNG

DƯƠNG” do Nguyễn Thị Ngọc Hà, sinh viên khóa 32, ngành kế toán, đã bảo vệ thành công

trước hội đồng vào ngày

BÙI CÔNG LUẬNNgười hướng dẫn

Ngày ….tháng….năm

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám đốc cùng toàn thể cô chú, anh chị trong công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương, đặc biệt anh chị trong Phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập tại công ty.

Cám ơn tất cả những người bạn đã luôn bên cạnh động viên, an ủi tôi những lúc gặp khó khăn, cám ơn các bạn cùng lớp đã cùng mình trãi qua một thời sinh viên không bao giờ quên được.

Cuối cùng, em xin kính chúc Quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc cùng toàn thể nhân viên công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương dồi dào sức khỏe, nhiều may mắn và thành đạt.

MỤC LỤC

Trang

DANH MỤC CÁC BẢNG

Trang

Hình 3.4: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng

Hình 3.5: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

Hình 3.6: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính

Hình 3.7: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Tài Chính

Hình 3.8: Sơ Đồ Hạch Toán Các Khoản Thu Nhập Khác

Hình 3.9: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Khác

Hình 3.10: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp hiện hànhHình 3.11: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Hoãn LạiHình 3.12: Sơ Đồ Hạch Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Hình 4.2: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Công Ty Cổ Phần Y Khoa Sài ThànhHình 4.3: Sơ đồ Hạch Toán Doanh Thu Công Ty Cổ Phần Phú NhuậnHình 4.4: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Công Ty Cổ Phần DOHAHình 4.5: Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quy Trình Doanh Thu Bán Hàng hóaHình 4.6: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Hóa Công Ty Dịch Vụ Công ÍchHình 4.7: Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Chu Trình Doanh Thu Cung Cấp Dịch VụHình 4.8: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Sửa Chữa Máy Bơm Công Ty Dịch Vụ Công ÍchHình 4.9: Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng bánHình 4.10: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán HàngHình 4.11: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh NghiệpHình 4.12: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Hình 4.13: Sơ Đồ Hạch Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh năm 2009

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 01 Trích Lược Hệ Thống Tài Khoản Sử Dụng Tại Công Ty

Phụ lục 02 Hợp Đồng Kinh Tế Số 03/HĐKT, Bảng Dự Toán Chi Phí, Biên Bản Nghiệm Thu

Phụ lục 03 Phụ Lục Hợp Đồng Kinh Tế Số 21/PLHĐ – ĐD, Bảng Dự Toán Chi PhíPhụ lục 04 Hợp Đồng Kinh Tế Số 04/2009/HĐKT/ĐD, Bảng dự toán chi phí

Phụ lục 05 Hợp Đồng Kinh Tế Số 40/HĐ-ĐD, Bảng Dự Toán Chi Phí

Phụ lục 06 Tờ khai Thuế Môn Bài, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Năm 2009, Tờ Khai Quyết Toán Thuế TNDN Năm 2009

CHƯƠNG IMỞ ĐẦU

1.1 Đặt vấn đề

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Trong bối cảnh nước ta ngày càng phát triển nhằm thực hiện sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu thì xây dựng cơ bản lại có vai trò hết sức quan trọng là xây dựng nên hệ thống cầu, đường, trường, trạm, các công trình dân dụng,… - kết cấu hạ tầng kinh tế đất nước Do đó các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp được thành lập ngày càng nhiều và luôn chịu sự cạnh tranh gay gắt bởi các công ty khác ở trong và ngoài nước.

Để đứng vững trên thương trường các doanh nghiệp luôn tìm cách làm sao vừa giữ và tìm kiếm thêm khách hàng vừa đảm bảo kinh doanh có lợi Muốn làm được điều đó thì doanh nghiệp phải luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình, phải có những biện pháp đúng đắn trong chiến lược kinh doanh, chiến lược giá cả tạo lợi thế cạnh tranh Đồng thời công ty phải tổ chức tốt công tác quản lý, công tác kế toán, theo dõi chặc chẽ tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đạt được Nhiệm vụ của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp là phải cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy về tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh cho Ban giám đốc để BGĐ nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.Thông qua Báo cáo tài chính cuối niên độ, cụ thể là Báo cáo kết quả kinh doanh BGĐ biết được sau một năm DN mình kinh doanh lãi hay lỗ, phân tích nguyên nhân kết quả đạt được, từ đó có cơ sở hoạch định chiến lược và đề ra những quyết định kinh doanh đúng đắn trong niên độ tới.

Nhận thấy tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, được sự chấp thuận của BGĐ công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương và sự hướng dẫn của Thầy Bùi Công Luận, em chọn đề tài nghiên cứu của mình là “Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương”.

1.1. Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài thực hiện nhằm hai mục tiêu chính:

- Mô tả quá trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty Từ đó đối chiếu với những kiến thức đã học nêu nhận xét, đánh giá và một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

- Cố gắng tận dụng thời gian thực tập tại đơn vị để củng cố kiến thức đã học, học hỏi và rút ra những kinh nghiệm làm việc thực tế.

1.3 Phạm vi nghiên cứu của khóa luận.

- Phạm vi không gian: Phòng kế toán công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương, số 226 Nguyễn Hồng Đào, P14, Quận Tân Bình.

- Phạm vi thời gian: từ ngày 15/03/2010 đến tháng 31/05/2010.

1.4 Cấu trúc của khóa luận.

Khóa luận gồm có 5 chương

Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Trình bày những khái niệm, phương pháp hạch toán để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và những phương pháp nghiên cứu được áp dụng trong quá trình thực hiện đề tài.

Chương 4: Kết quả và thảo luận

Trình bày trung thực quá trình tổ chức hạch toán các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị, ví dụ minh họa và nhận xét về việc ghi chép, hạch toán của kế toán.

Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Từ kết quả nghiên cứu được: nêu lên kết luận về tình hình hoạt động và công tác kế toán của công ty về ưu nhược điểm và để xuất một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

CHƯƠNG 2TỔNG QUAN

2.1 Đôi nét về công ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

+ Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Đông Dương

+ Tên tiếng Anh: Indochina Asembly Construction Corporation.+ Tên viết tắt: Dd Corp

+ Trụ sở chính: 226 Nguyễn Hồng Đào, P14, Quận Tân Bình, TP HCM+ Số điện thoại: 08.9492090

+ Số fax: 08.9492091+ Mã số thuế: 0305320300

+ Vốn điều lệ: 2000.000.000 VND+ Danh sách cổ đông sáng lập:

STT Tên cổ đông Loại cổ phần Số cổ phần

Giá trị (1000đ)

Tỷ lệ (%)

2 Nguyễn Quốc Thắng CP phổ thông 54.000 540.000 27

Bảng 2.1: Danh sách cổ đông sáng lập Nguồn: Phòng kế toán

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4103008457 do Sở kế hoạch và Đầu tư TPHCM cấp ngày 16 tháng 11 năm 2007 Công ty được thành lập từ thiện chí của một nhóm cổ đông với số vốn ban đầu là 2 tỷ đồng Đến nay công ty đã đi vào hoạt động được ba năm.

Ngành nghề kinh doanh của công ty là: xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, công trình điện, đường dây, trạm biến thế 35Kw, lắp đặt hệ thống điện, điện lạnh, thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera quan sát, báo cháy, báo trộm, thiết bị viễn thông, chống sét, hệ thống xử lý nước thảy, nước sạch Ngoài ra, công ty còn mua bán vật tư, thiết bị ngành xây dựng, thiết bị điện và cung cấp dịch vụ bảo trì sửa chữa các hệ thống.

Hội đồng quản trị công ty gồm bốn thành viên đều là những người có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn, thiết kế và xây lắp Với sự năng động, nhạy bén nắm bắt nhu

cầu thị trường cùng với sự đam mê, những kinh nghiệm tích lũy được, các thành viên công ty mong muốn cung cấp cho xã hội những sản phẩm xây lắp chất lượng cao, giá cả hợp lý, mang thương hiệu công ty đến với tất cả khách hàng trong cả nước.

Công ty trong năm đầu khi mới thành lập do quy mô còn nhỏ, chưa được nhiều người biết đến nên công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng Tuy nhiên từ những mối quan hệ vốn có, với phương châm “ Uy tín chất lượng”, công ty đã dần tạo được uy tín với khách hàng, các hợp đồng không ngừng tăng lên.

2.2 Mục tiêu, trách nhiệm, quyền hạn của công ty2.2.1 Mục tiêu

- Quản lý và xử dụng hiệu quả vốn lưu động và vốn cố định của doanh nghiệp, đồng thời bảo tồn và phát triển nguồn vốn của công ty.

- Duy trì và mở rộng phạm vi khách hàng trên cả nước.

- Không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng công trình, hoàn thành công trình đúng tiến độ.

- Tổ chức quản lý, điều hành tốt, kinh doanh hiệu quả, tăng thu nhập cho nhân viên.

2.2.2 Trách nhiệm

- Tuân thủ đúng các chính sách, chế độ, quy định của Nhà Nước, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp thuế.

- Bảo đảm việc hạch toán kế toán đầy dủ, trung thực và hợp lý

- Đảm bảo chất lượng công trình thi công, an toàn lao động, bảo vệ môi trường.

2.2.3 Quyền hạn

- Được quyền ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế về thiết kế, thi công và bảo trì, sữa chữa.

- Được phép mua bán vật tư, phụ tùng, thiết bị điện, hàng trang trí nội thất.

- Có đầy đủ tư cách pháp nhân để thực hiện các nghiệp vụ vay vốn ngân hàng, thuê tài sản cố định theo hình thức thuê hoạt động tài chính.

2.3 Quy mô hoạt động của công ty

 Những hoạt động chủ lực của công ty:

+ Thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công hệ thống PCCC, hệ thống viễn thông, hệ thống cơ điện, hệ thống cấp thoát nước.

+ Cung cấp dịch vụ bảo trì, sữa chữa hệ thống PCCC, hệ thống viễn thông, hệ thống cơ điện, hệ thống cấp thoát nước.

+ Xây dựng các công trình điện, đường dây, trạm biến áp+ Mua bán thiết bị điện, hệ thống PCCC, thiết bị viễn thông.

2.4 Cơ cấu tổ chức nhân sự2.4.1 Mô hình tổ chức nhân sự

Cơ cấu tổ chức nhân sự công ty gồm: + Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc+ Phó Giám Đốc

+ Phòng kinh doanh+ Phòng thiết kế - kỹ thuật+ Phòng kế toán

+ Tổ vật tư + Tổ đội thi công.

Hình 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Các Phòng Ban

2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

 Ban giám đốc: gồm một giám đốc và một phó giám đốc

- Giám đốc: là người đại diện công ty trước pháp luật, điều hành mọi hoạt động của công ty, có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Nhà nước về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phó giám đốc: đàm phán ký kết hợp đồng, hỗ trợ về kỹ thuật- thiết kế công trình; thay mặt giám đốc điều hành hoạt động công ty khi giám đốc đi vắng.

 Phòng kế toán: thu thập số liệu, kiềm tra chứng từ, hóa đơn, ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

 Phòng kinh doanh: nắm bắt thông tin thị trường, tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ phòng kế toán lập dự toán công trình.

 Phòng thiết kế- kỹ thuật: khảo sát thực tế, thiết kế bảng vẽ, phụ trách kỹ thuật công trình Tổ vật tư: liên hệ mật thiết với tổ, đội thi công Cung cấp vật tư theo yêu cầu của tổ thi công

và quản lý số lượng, chất lượng vật tư tồn kho.

 Tổ, đội thi công: đảm bảo thi công và hoàn thành công trình đúng tiến độ, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng công trình.

Nguồn: Phòng kế toán

2.5 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty2.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tác kế toán

Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng của công ty đảm bảo việc ghi chép phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo việc hạch toán kế toán chính xác, trung thực, hợp lý, chấp hành đúng chế độ quy định của Nhà nước Ngoài ra, các sổ sách và tài liệu quan trọng của công ty được tập trung và lưu trữ tại Phòng kế toán

Do công ty mới thành lập, quy mô còn nhỏ nên Phòng kế toán chỉ bố trí một nhân viên kế toán và một thủ quỹ đảm nhận việc ghi chép, theo dõi toàn bộ công việc của các phần hành kế toán.

2.5.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán

 Nhiệm vụ của nhân viên kế toán

+ Tổ chức hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán phù hợp với tình hình công ty và đúng theo quy định của Nhà nước.

+ Tập hợp chi phí và tính giá thành công trình hoàn thành.

+ Theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, thường xuyên đối chiếu với tổ vật tư, theo dõi tình hình bảo quản NVL tại kho, cung cấp kịp thời thông tin về NVL.

+ Theo dõi, ghi chép công nợ của khách hàng, lập phiếu thu, chi Đồng thời trực tiếp giao tiếp với ngân hàng.

+ Kiểm tra, tập hợp số liệu kế toán chi tiết để lên số liệu tổng hợp, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.

+ Định kỳ báo cáo cho Ban Giám Đốc về tình hình tài chính, tham mưu cho Ban giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty.

 Nhiệm vụ của thủ quỹ

+ Phụ trách theo dõi, ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn quỹ tiền mặt của công ty+ Tính và phát lương cho nhân viên và nhân công.

2.6 Những vấn đề chung ảnh hưởng đến công tác kế toán tại công ty

Những chứng từ công ty sử dụng trước khi tiến hành bất kỳ công trình hay hạng mục công trình nào:

- Hồ sơ thiết kế công trình

- Bảng dự toán chi phí xây lắp: thể hiện chi phí dự toán của các hạng mục vật tư, nhân công, máy móc về khối lượng, đơn giá, thành tiền.

- Hợp đồng thi công: thỏa thuận của công ty và chủ đầu tư về các điều khoản để thi công công trình Nội dung hợp đồng bao gồm các thông tin sau:

+ Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng

+ Các thông tin về hai bên tham gia ký hợp đồng+ Nội dung thi công

+ Địa điểm thi công

+ Thời gian thi công và hoàn thành+ Giá trị hợp đồng

+ Phương thức và điều kiện thanh toán+ Trách nhiệm của hai bên

+ Điều kiện bảo hành công trình+ Các điều khoản khác

+ Hai bên ký tên, đóng dấu

Hợp đồng thi công được lập khi chủ đầu tư đồng ý với Bảng dự toán chi phí mà công ty gửi đến.

- Biên bản nghiệm thu: khi công trình hoàn thành công ty lập Biên bản nghiệm thu, hai bên cử đại diện nghiệm thu công trình Nếu công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật, đúng như hợp đồng thì hai bên ký xác nhận vào biên bản

Trên cơ sở đó công ty tiến hành bàn giao công trình và hai bên thanh lý hợp đồng kinh tế.- Hồ sơ thanh toán: khi công trình hoàn thành hay hoàn thành theo tiến độ kế hoạch kế toán lập Hồ sơ thanh toán nêu rõ khối lượng công việc hoàn thành và số tiền chủ đầu tư phải thanh toán tương ứng với phần công việc đã hoàn thành.

- Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế: khi công trình hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng kinh tế Nội dung Biên bản thanh lý gồm:

+ Ngày, tháng, năm hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng+ Thông tin của hai bên

+ Số, ngày, nội dung của hợp đồng được thanh lý

+ Giá trị hợp đồng, số tiền đã tạm ứng, số tiền còn phải thanh toán+ Hai bên ký tên, đóng dấu

2.7 Chế độ và hình thức kế toán áp dụng tại công ty2.7.1 Chế độ kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng Chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006.

- Tài khoản công ty sử dụng theo QĐ 15 của Bộ tài chính (Phụ lục 01)2.7.2 Hình thức kế toán

Hình thức kế toán công ty áp dụng là Nhật ký chung có sự hỗ trợ của phần mềm Excel

Cuối kỳ, kế toán sẽ cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu số liệu trên sổ cái và sổ tổng hợp làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.

Hình 2.2: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Nhật Ký Chung

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

2.7.3 Hệ thống sổ và báo cáo kế toán

- Sổ nhật ký chung: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế.

- Sổ cái: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng tài khoản kế toán.

- Báo cáo tài chính: Là kết quả của công tác kế toán trong một kỳ kế toán, nó cung cấp thông tin một cách toàn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu sau:

+ Bảng cân đối kế toán, mẫu số B01- DN

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mẫu số B02- DN+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, mẫu số B03- DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu số B09- DNChứng từ gốc

Sổ chi tiếtSổ Nhật ký chung

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: bình quân gia quyền cuối kỳ- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

CHƯƠNG 3

NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Nội dung nghiên cứu3.1.1 Khái niệm

Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp gồm: kết quả kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của hoạt động khác

 Kết quả hoạt động kinh doanh: kết quả kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận

thuần của hoạt động kinh doanh và được xác định theo công thức:Lợi

nhuậnthuần củahoạt động

kinh doanh

Doanh thuthuần vềbán hàng

vàcung cấp

dịch vụ-

Giá vốnhàng bán

-Chi phíquản lýdoanhnghiệp

Kết quả hoạt động khác: hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thường xuyên,

không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu được các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ.

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác.

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác – chi phí hoạt động khác

Để đánh giá đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, ta căn cứ vào các chỉ tiêu sau:

 Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

 Lợi nhuận thuần = Lãi gộp – (chi phí bán hàng + chi phí QLDN)

3.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanha Vai trò:

- Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác và kịp thời giúp DN đánh giá hiệu quả chiến lược kinh doanh, từ kết quả đạt được là lãi hay lỗ BGĐ có cơ sở đưa ra các quyết định phù hợp, giúp cho DN chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Dựa trên kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán tính toán xác định số thuế công ty phải nộp vào ngân sách Nhà nước.

b Nhiệm vụ:

- Tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng.

- Ghi chép và phản ánh đầy đủ các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng hoặc doanh thu của số hàng bán bị trả lại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần.

- Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ.

- Theo dõi chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.

- Cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, đánh giá, điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp làm cơ sở lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả.

- Giám sát tình hình thực hiện dự toán chi phí, thực hiện kế hoạch lợi nhuận bán hàng và tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà Nước, đảm bảo thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà Nước.

3.1.3 Đặc điểm kế toán xây lắp

 Đặc điểm sản xuất xây lắp:

- Xây lắp là một ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, là hoạt

động xây dựng mới, mở rộng hay khôi phục, cải tạo lại, hay hiện đại hoá các công trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân (như công trình giao thông thuỷ lợi, các khu công nghiệp, các công trình quốc phòng, các công trình dân dụng khác).

- Đặc điểm sản phẩm xây lắp:

+ Sản phẩm của xây lắp chính là các công trình, hạng mục công trình được xây dựng và lắp đặt hoàn thành trên cơ sở các bản vẽ thiết kế có thể đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất và đời sống của xã hội Đặc điểm sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp.

+ Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ: mỗi sản phẩm xây lắp có kết cấu kỹ thuật, nhu cầu vật tư, địa điểm cũng như phương thức thi công khác nhau dẫn đến mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về mặt tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của từng công trình cụ thể Do đó chi phí thi công, lắp đặt từng công

trình cũng khác nhau đòi hỏi kế toán phải am hiểu, có như vậy việc sản xuất thi công mới mang lại hiệu quả cao và đảm bảo hạch toán chính xác.

+ Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài, khối lượng lớn vật tư và nhân lực Do đó đòi hỏi phải thiết lập dự toán chi phí, cân nhắc thận trọng, nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn nhân công Quá trình bàn giao sản phẩm, khối lượng xây lắp được tiến hành nhiều lần đòi hỏi kế toán phải theo dõi, tập hợp chi phí và tính giá thành từng lần bàn giao

+ Sản phẩm xây lắp được sử dụng tại chổ, địa điểm xây lắp luôn thay đổi theo địa bàn thi công làm phát sinh chi phí điều động nhân công, vật tư, máy móc thi công Do đặc điểm này kế toán phải theo dõi, ghi chép đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình thi công.

+ Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến kỹ thuật, tốc độ thi công, Sự ảnh hưởng có thể làm gián đoạn quá trình thi công tạo nên những khoản thiệt hại bất ngờ như: chi phí phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất,…Kế toán cần theo dõi và phản ánh các khoản thiệt hại này. Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả kinh doanh trong DN xây lắp:

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoàn thành.

- Phương pháp tập hợp chi phí: tùy theo điều kiện cụ thể có thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hay phân bổ gián tiếp.

- Việc xác định đối tượng tính giá thành xây lắp phải xem xét đến phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa nhà thầu và bên giao thầu.

- Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo một trong hai trường hợp thanh toán của khách hàng:

+ Thanh toán theo tiến độ kế hoạch: khi kết quả hợp đồng được xác định một cách đáng tin cậy, doanh thu và chi phí hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào thời điểm lập báo cáo tài chính.

+ Thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện: khi kết quả thực hiện hợp đồng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ phản ánh trên hóa đơn đã lập.

3.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

a Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị được thực hiện do việc

bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng trên cơ sở thỏa thuận giữa hai bên Nó được xác định bằng giá trị hợp lý các khoản đã thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại nếu có.

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Khi có quan hệ mua bán, nguyên tắc và thời điểm ghi nhận doanh thu ở doanh nghiệp này cũng là nguyên tắc và thời điểm ghi nhận mua hàng ở doanh nghiệp kia Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi thỏa mãn cùng lúc 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá và kiểm soát hàng hoá.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán TK này có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm+ TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung phản ánh

- Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa

tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp và cung cấp dịch vụ của công ty thực hiệntrên doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ hạch toán.

- Khoản giảm giá hàng bán- Trị giá hàng bị trả lại

- Khoản chiết khấu thương mại- Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳxác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Sơ đồ hạch toán

Hình 3.1: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch VụTK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 111, 112, 131

Thuế TTĐB, thuế XKThuế GTGT phải nộp

DT bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụTK 3331

VAT đầu raTK 531,532

TK 152,153,156K/C giảm giá hàng bán,

hàng bán bị trả lại Bán theo phương thức trao đổiTK 521

K/C chiết khấu thương mại

K/C DT của kỳ kế toán

DT chưa thực hiệnTK 911

VAT đầu ra TK 3331

K/C DT thuần

b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Khái niệm:

 Chiết khấu thương mại:

Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hay đã thanh toán cho người mua hàng đã mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận

Là khoản giảm trừ được doanh nghiệp chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn vì lý do hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách đã ghi trên hợp đồng.

Là khoản giảm trừ đựơc doanh nghiệp chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn vì lý do hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách đã ghi trên hợp đồng.

 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 521- Chiết khấu thương mạiTK 531 - Giảm giá hàng bánTK 532 - Hàng bán bị trả lại Kết cấu và nội dung phản ánh

 Sơ đồ hạch toán

Hình 3.2: Sơ Đồ Hạch Toán Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu

TK 131, 111,112 TK 521, 531, 532 TK 511Giảm trừ cho

người mua K/c giảm doanh thuTK 3331

 Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Kết cấu và nội dung phản ánh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Sơ đồ hạch toán

HTK 133

Mua hàng bán thẳngThành phẩm, hàng hóa

được xác định tiêu thụTK911

TK 632

K/C xác định KQKDTK111, 112, 331

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã hóa, dịch vụ lao vụ xác định kết quả kinh doanh

TK 154,155, 156

VAT đầu vào

ình 3.3: Sơ Đồ Hạch Toán Gía Vốn Hàng Bán

d Kế toán chi phí bán hàng

 Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản

phẩm, hàng hoá, dịch vụ Bao gồm:- Chi phí nhân viên bán hàng- Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng làm việc ở bộ phận bán hàng- Chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: CP thuê kho, bãi, bốc dỡ vận chuyển, hoa hồng…

- Chi phí bằng tiền khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: CP tiếp khách, hội nghị khách hàng, CP quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa,…

 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 641 – “Chi phí bán hàng” để tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong kỳ.

Nội dung và kết cấu phản ánh

- Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh - Các khoản giảm chi phí bán hàng trong kỳ - Kết chuyển CPBH xác định KQKD- Kết chuyển CPBH vào TK 142- chi

TK 641- Chi phí bán hàng

phí chờ phân bổ

TK 641 không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán

CPNVL, CCDC cho bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành

KHTSCĐ cho bộ phận bán hàngCP dịch vụ mua ngoài

TK 1331Kết chuyển cuối kỳ

K/c cuối kỳ đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dàiTiền lương nhân viên bán hàng

Các khoản trích theo lươngTK 641

Các khoản phát sinh giảm CPBHTK338

TK 152, 142, 153TK214

TK 111, 112, 331

TK 142, 242TK 911

TK 334

VAT đầu vaò

Hình 3.4: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng

TK111, 112, 338

e Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Khái niệm: Chi phí QLDN là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh,

quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp.Bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý gồm tiền lương và các khoản trích theo lương- Chi phí vật liệu quản lý

 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN.

Kết cấu và nội dung phản ánh

- Các khoản chi phí QLDN thực tế - Các khoản ghi giảm chi phí QLDNphát sinh trong kỳ - Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng-Trích lập và trích lập thêm khoản dự phải thu khó đòi, dự phòng phải trảphòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích cho- Kết chuyển chi phí QLDN xác định kỳ tiếp theo.

Thuế môn bài, thuế nhà đấtChi phí dịch vụ mua ngoài

1331K/c cuối kỳ xác định KQKD

Cuối kỳ, K/C chi phí QLDN đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dàiChi phí lương nhân viên quản lý

Các khoản trích theo lươngTK 642

TK 338152, 142, 153

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 111, 112, 331TK 333

TK142, 242TK 911

f Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

 Khái niệm:

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tài chính mang lại như: lãi tiền gởi ngân hàng, chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ, lợi nhuận được chia từ việc đầu tư cổ phiếu,

Lãi cổ phiếu, trái phiếu, lãi tiền gửiTK 331

Chiết khấu thanh toán được hưởng

Hình 3.6: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài ChínhTK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

 Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên

quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ,…

 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Kết cấu và nội dung phản ánh

- Tập hợp các khoản chi phí hoạt động - K/c cuối kỳ xác định KQKDtài chính thực tế phát sinh trong kỳ

TK 635 không có số dư cuối kỳ Sơ đồ hạch toán

Chi phí hoạt động cho vay vốn, bán chứng khoán, mua bán ngoại tệ, chiết khấu thanh toán cho người bán…

TK 911

K/C cuối kỳ xác định KQKDTK 111,112,131,141

TK 635

Hình 3.7: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Tài Chính

g Kế toán các khoản thu nhập và chu phí khác

 Kế toán thu nhập khác

 Khái niệm: Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được

hoặc những khoản thu không mang tính chất thường xuyên như: thu từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, nhận quà biếu tặng bằng tiền hoặc hiện vật của khách hàng,…

 Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 711- “Thu nhập khác”

Kết cấu và nội dung phản ánh

- Kết chuyển các khoản tu nhập khác - Các khoản thu nhập khác thực tế

TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”

TK 711 – Thu nhập khác

TK 711 không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán

TK 3331

VAT đầu raK/C xác định KQKD

Được tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ,

 Khái niệm: Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ

riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp như: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế,…

 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 811 – “ Chi phí khác”

Kết cấu và nội dung phản ánh

- Phản ánh các khoản chi phí khác - Kết chuyển chi phí khác để xác định thực tế phát sinh KQKD

TK 811 không có số dư cuối kỳ. Sơ đồ hạch toán

CP nhượng bán, thanh lý TSCĐ

TK 111,112, TK 911

TK 811 – Chi phí khác

Các khoản bị phạt, bồi thường

TK 211

Hình 3.9: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Khác

h Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

 Khái niệm: Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế

TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

 Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 821 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Tài

khoản này gồm hai TK cấp 2

- TK 8211- “Chi phí thuế TNDN hiện hành”- TK 8212- “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” Chi phí thuế TNDN hiện hành