Ch¬ương 6: Công thức và hàm trong Excel6.1. Xây dựng một công thức Cú pháp Bảng mã lỗi6.2. Sử dụng các hàm có sẵn6.2.1. Nhóm hàm thống kê1. Sum(number1, number2, …, number N)2. Average(number1, number2, …, number N)3. Max(number1, number2, …, number N)4. Min(number1, number2, …, number N))5. Count(value1, value2, ..., value N)6. Counta(value1, value2, ..., value N)7. Countblank((value1, value2, ..., value N))8. Countif(Range, Criteria)9. Rank (number, ref, order)10. Sumif(range, criteria, sum_range)
NỘI DUNG ÔN TẬP KIỂM TRA HÀM EXCEL Chương 6: Công thức hàm Excel 6.1 Xây dựng công thức - Cú pháp - Bảng mã lỗi 6.2 Sử dụng hàm có sẵn 6.2.1 Nhóm hàm thống kê Sum(number1, number2, …, number N) Average(number1, number2, …, number N) Max(number1, number2, …, number N) Min(number1, number2, …, number N)) Count(value1, value2, , value N) Counta(value1, value2, , value N) Countblank((value1, value2, , value N)) Countif(Range, Criteria) Rank (number, ref, [order]) 10 Sumif(range, criteria, [sum_range]) Chương 6: Công thức hàm Excel (tiếp) 6.2.2 Nhóm hàm logic If(Logical_test, value_if_true, value_if_false) If lồng And (Logical 1, locgical 2, …, logical N) Or (Logical 1, locgical 2, …, logical N) Not(Logical) 6.2.3 Nhóm hàm văn Left (text, num_chars) Right(text, num_chars) Mid(text, start_num, num_chars) Upper(text) Lower(text) Proper(text) Len(text) Trim(text) Replace(old_text, start_num, num_chars, new_text) 10 Rept(text, number_times) 11 Search(find_text, within_text, [start_num]) 12 Value(text) Chương 6: Công thức hàm Excel (tiếp) 6.2.4 Nhóm hàm tốn học ABS(number) SQRT(number) MOD(number, divisor) INT(number) ROUND(number, number_digits) FACT(number) POWER(number, power PRODUCT(number1, number2,…, number N) Chương 6: Công thức hàm Excel (tiếp) 6.2.5 Nhóm hàm thời gian Day(serial_number) Month(serial_number) Year(serial_number) Date(year, month, day) Today() Now() Weekday(serial_number, [return_type]) Hour (serial_number) Minute(serial_number) 10 Second(serial_number) 11 Time(hour, minute, second) PHẦN BUỔI HỌC SỐ 11 học ( tuần tới) bạn xem trước phần quan trọng HÀM… Buổi học tới thầy hướng dẫn hàm này, bắt đầu làm KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN BÀI TRẮC NGHIỆM gồm 100 câu hỏi, thời gian làm 75’ Chương 6: Cơng thức hàm Excel (tiếp) 6.2.6 Nhóm hàm tham chiếu tìm kiếm Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) Match(lookup_value, lookup_array, [match_type]) Index( array, row_num, [column_num]) Choose (index_num, value1, [value 2],…) 6.2.7 Nhóm hàm sở liệu Dsum (database, field, criteria) Dcount(database, field, criteria) Dmax(database, field, criteria) Dmin(database, field, criteria) Daverage(database, field, criteria) KIẾN THỨC ÔN TẬP PHẦN HÀM: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL - oOo Trong chương này, bạn tìm hiểu hàm có sẵn Excel Phần cung cấp cho bạn kỹ để giải toán từ đến toán phức tạp Hàm dùng để tính tốn trả trị, ô chứa hàm trả giá trị, chuỗi ký tự thông báo lỗi, … Excel có tập hợp hàm phong phú phân loại theo nhóm phục vụ cho việc tính tốn nhiều kiểu liệu nhiều mục đích khác I CÚ PHÁP CHUNG VÀ CÁCH SỬ DỤNG 1) Xem danh sách hàm Muốn xem danh sách hàm Click chọn nút Paste Function Standard chọn menu Insert/ Function gõ tổ hợp phím Shift + F3 Hộp thoại Paste Function xuất Các hàm phân theo nhóm Các hàm nhóm chọn Cú pháp hàm chọn Chức hàm chọn Xem danh sách hàm 2) Cú pháp chung = TÊN HÀM ([Danh sách đối số]) Đa số hàm Excel có đối số có hàm khơng có đối số Nếu hàm có nhiều đối số đối số phải phân cách ký hiệu phân cách quy định Windows (thường sử dụng dấu phẩy) Số đối số hàm nhiều hay tuỳ theo hàm cụ thể Đối số hàm là: 3) • Các giá trị số: • Địa ơ, địa vùng: =MAX(A2, A4, C3, D2:D5, 6) • Một chuỗi ký tự: =RIGHT(“Dai hoc Can Tho”, 7) • Một biểu thức logic: =IF(A4 >= $D$2, 7, 8) • Một hàm khác: hai!”) =IF(C2>=0,SQRT(C2),“Số âm khơng có bậc • Tên vùng: =A4 * DON_GIA =SUM(10, 12, 6, 8, -7) Cách sử dụng hàm Nếu cơng thức bắt đầu hàm, phải có dấu = (hoặc dấu @, dấu +) phía trước Nếu hàm đối số hàm khác khơng cần nhập dấu Có cách nhập hàm Cách 1: nhập trực tiếp từ bàn phím - Đặt trỏ muốn nhập hàm - Nhập dấu = (hoặc dấu @, dấu +) - Nhập tên hàm đối số theo cú pháp - Gõ Enter để kết thúc Nhập hàm trực tiếp Cách 2: thông qua hộp thoại Paste Function - Đặt trỏ ô muốn nhập hàm - Click chọn nút Paste Function Standard chọn menu Insert/ Function gõ tổ hợp phím Shift + F3.Hộp thoại Paste Function xuất hình 18.1 - Chọn nhóm hàm danh sách Function category - Chọn hàm cần sử dụng danh sách Function name - Click OK để chọn hàm - Tuỳ theo hàm chọn, Excel mở hộp thoại cho phép nhập đối số Tiến hành nhập đối số - Click OK để kết thúc Nhập hàm thông qua hộp thoại Paste Function II CÁC HÀM THÔNG DỤNG: 1) Các hàm toán học (Math & Trig) Cú pháp Ý nghĩa ví dụ ABS(number) Trả giá trị tuyệt đối số thực =ABS(12 - 20) INT(number) Trả số nguyên lớn không vượt number =INT(5.6) =INT(-5.6) MOD(number, divisor) Trả số dư phép chia nguyên number cho divisor (number, divisor số nguyên) =MOD(5, 3) ODD(number) Làm tròn tới số nguyên lẻ gần =ODD(3.6) =ODD(-2.2) -3 PRODUCT(number1, number2, ) Tính tích giá trị danh sách tham số =PRODUCT(2, -6, 3, 4) -144 RAND( ) Trả số ngẫu nhiên khoảng từ đến =RAND( ) Số ngẫu nhiên ROUND(number, num_digits) Làm tròn số number với độ xác đến num_digits chữ số thập phân =ROUND(5.13687, 2) 5.14 =ROUND(145.13687, -2) 100 SQRT(number) Tính bậc số dương number =SQRT(36) SUM(number1, number2, ) Tính tổng giá trị danh sách tham số =SUM(2, -6, 8, 4) SUMIF(range, criteria [, sum_range]) Tính tổng ô thỏa mãn điều kiện - range: vùng mà điều kiện so sánh - criteria: chuỗi mô tả điều kiện Ví dụ: "10", ">15", "15", "