Kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại xí nghiệp điện tử và tin học Cholimex
Trang 1BOÄ giáo dục vμ đμo tạo
trường cao đẳng công nghệ thông tin khoa quản trị kinh doanh
Trang 2NHËN XÐT CñA §¥N VÞ THùC TËp
Trang 3NHËN XÐT CñA GI¸O VI£N H¦íNG DÉN
Trang 4à á
Sau ba năm học tại trường CĐDL CÔNG NGHEÄ THÔNG TIN vμ trong suốt thời gian thực tập tại XÍ NGHIEÄP Cễ ẹIEÄN TệÛ VAỉ TIN HOẽC CHOLIMEX Em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo ân cần của các thầy cô giáo trong trường vμ cô chú, anh chị trong công ty Đặt biệt lμ anh Leõ Minh luaõn, anh đã dμnh thời gian quí báo của mình để hướng dẫn vμ tạo điều kiện cho em thực tập tốt tại xí nghiệp, qua đó em được tiếp cận với thực tế vμ hoμn thμnh tốt chuyên đề của mình
Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thμnh biết ơn các thầy cô ,đặc biệt lμ thầy Lê Trung Hiệp ,lμ người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt thời gian thực hiện chuyên đề Sự hướng dẫn của thầy lμ yếu tố quan trọng giúp em lμm đề tμi hoμn thμnh
Em cũng xin chân thμnh cảm ơn Ban Giám Đốc, các anh chị, cô chú nhân viên trong XÍ NGHIEÄP Cễ ẹIEÄN TệÛ VAỉ TIN HOẽC CHOLIMEX đã nhiệt tình hướng dẫn cho em trong suốt quá trình thực tập một cách có hiệu quả
Cuối cùng em xin chúc Quý Thầy Cô trường CĐDL CÔNG NGHEÄ THÔNG TIN vμ toμn thể anh chị em trong XÍ NGHIEÄP Cễ ẹIEÄN TệÛ VAỉ TIN HOẽC CHOLIMEX doài dμo sức khỏe, gặp nhiều thuận lợi vμ thμnh công trong công việc.Chúc xớ nghieọp ngμy cμng vững mạnh, phát đạt
TP.Hồ Chí Minh,tháng 07 năm 2005 Sinh Viên
Huỳnh Thị Xuân Trang
Trang 5µ ¶
Hiện nay đất nước ta đang đi lên công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, toàn Đảng toàn dân đang ra sức thi đua lao động học tập nhằm đưa đất nước đi lên và ngày càng giàu đẹp để sánh vai cùng bạn bè trên thế giới
Để thực hiện được nhiệm vụ này đòi hỏi chuyên nghành khoa học kỹ thuật phải phát triển và tiến bộ, đây là nhiệm vụ hết sức khó khăn và nặng nề đối với đất nước chúng ta một đất nước đang phát triển Vì thế chúng ta cần học hỏi những nước tiến bộ, học tập những kinh nghiệm mà họ đã trải qua, hiện nay chính phủ Việt Nam đang kêu gọi đầu tư từ phía nước ngoài, đây là một tiến bộ trong quá trình xây dựng đất nước, qua đó chúng ta có điều kiện tiếp cận với nền văn minh từ đó tiếp thu có chọn lọc phương cách làm kinh tế
Để thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài, đòi hỏi chúng ta phải đáp ứng hàng loạt các yêu cầu như: Hệ thống pháp luật ổn định, cơ chế thông thoáng, cơ sở hạ tầng thuận tiện đầy đủ , v.v.Có rất nhiều điều cấp thiết mà chúng ta cần phải thoả mãn Tuy nhiên bên cạnh công việc kêu gọi đầu tư nước ngoài bằng những chính sách ưu đãi thì đối với các nhà đầu tư trong nước chính phủ đặc biệt quan tâm và khẳng định rằng: "Doanh nghiệp-lực lượng xung kích trong chấn hưng kinh tế đất nước"(Trích phát biểu của thủ tướng Phan Văn Khải trong cuộc gặp doanh nghiệp ngày 24-3-2003)
Thị trường Việt Nam bao giờ cũng tồn tại sự cạnh tranh gây gắt giữa các doanh nghiệp với nhau Vì vậy muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp phải xây dựng được hàng loạt những phương án thực thi có hiệu quả cụ thể là việc giảm giá thành sản phẩm nhưng vẩn đảm bảo chất lượng Như vậy để đạt được vấn đề thì tính cấp thiết của yêu cầu là phải giảm thiểu chi phí giảm giá thành nhưng phải đạt được lợi nhuận mong muốn, chính vì vậy
mà đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành là đề tài mà em chọn
để phân tích
Tuy nhiên trong quá trình thực tập và viết đề tài này, mặc dù đã cố gắn tìm hiểu và thu thập số liệu có liên quan cũng như dựa trên cơ sở lý luận đã dược thầy cô truyền đạt, đồng thời tìm hiểu thêm giáo trình để hoàn thành chuyên đề này, chắc chắn còn mắc phải những sai sót là điều không thể tránh khỏi, kính mong sự chỉ bảo của quí thầy cô và ban lãnh đạo xí nghiệp cũng
Trang 6như các bạn để giúp em hoàn thành chuyên đề này với nội dung đầy đủ hơn , hoàn chỉnh hơn
Xin chân thành cảm ơn
TP.Hồ chí Minh-07/2005
PHẦN I:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
1.Chi phí sản xuất
a) Khái niệm:
Chi phí sản xuất là bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất để chế tạo ra sản phẩm và thường liên quan đến một khoảng thời gian nhất định
b) Đặc điểm: Chi phí sản xuất mang các đặc điểm sau:
- Chi phí sản xuất mang tính tất yếu khách quan, do đó cần tiết kiệm một cách tốt nhất để hạ thấp giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất vận động một cách liên tục
- Chi phí sản xuất mang tính đa dạng và phong phú do gắn liền với nhiều chu trình sản xuất khác nhau
c) Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau phù hợp với từng mục đích sử dụng
Phân loại theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí):Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế thì đựơc sắp xếp chung vào một yếu tố Chi phí sản xuất bao gồm 5 yếu tố:
Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong toàn doanh nghiệp
Chi phí nhân công: bao gồm lương và các khoảng trích theo lương của các nhân viên trong doanh nghiệp
Chi phí khấu hao tài sản cố định: là khấu hao toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp
Trang 7Chi phí dịch vụ bằng tiền: điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa thuê ngoài…
Chi phí bằng tiền khác như: chi phí vận chuyển, bốc xếp…
1 Theo cách phân loại này có ý nghĩa phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, dự toán chi phí, lập báo cáo tài chính
Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (công dụng kinh tế và địa diểm phát sinh) bao gồm 3 khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
2 Theo cách phân loại này có ý nghĩa trong việc phục vụ cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ngoài 2 cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác: chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi , biến phí và định phí, trực tiếp, gián tiếp…
2 Gía thành sản phẩm:
a) Khái niệm:
Là thước đo bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành
b) Đặc điểm:
Gía thành sản phẩm có các đặc điểm sau:
Tính thời hạn:tức là giá thành sản phẩm gắn liền với một số lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành
Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan
Giá thành mang tính chính xác vì đó là kết quả thu được dùng để so sánh với toàn bộ chi phí bỏ ra sản xuất
c) Phân loại giá thành:
Đểå phục vụ cho công tác quản lý ở doanh nghiệp thì người ta thường dùng các loại giá thành như sau:
¾ Gía thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch
¾Gía thành định mức : Là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch
¾ Gía thành thực tế: Là giá thành được xác định sau khi hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh
Trang 83 Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành sản phẩm
- Tính toán và phản ảnh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau, theo từng công đoạn sản xuất
- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất
- Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tựơng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích
- Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm
4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của một quá trình sản xuất, một bên là các yếu tố chi phí sản xuất đầu vào, một bên là kết quả sản xuất đầu ra nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau, chúng có nguồn gốc giống nhau nhưng khác nhau về mặt phạm vi và hình thái biểu hiện
+ Chi phí sản xuất được xác định trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất định Chi phí sản xuất trong từng thời kỳ kế toán có liên quan đến hai bộ phận khác nhau : Sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ
+ Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và chỉ tiêu này bao gồm hai bộ phận : Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ này và một phần chi phí sản xuất trong kỳ này sau khi trừ đi chi phí dở dang cuối kỳ
=>Do đó , việc phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc theo dõi , kiểm tra các chi phí phát sinh và chuẩn bị số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm
II NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
a) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1 Khái niệm :
Đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi giới hạn mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm
b)Cơ sở để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Trang 99 Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của doanh nghiệp
9 Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
9 Căn cứ vào trình độ của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp
3 Do đó, đối tượng tập hợp chi phí có thể là tập hợp theo từng phân xưởng, từng sản phẩm, từng giai đoạn công nghệ sản xuất hay từng đơn đặt hàng
2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm (1) Khái niệm:
Đối tượng tính giá thành là những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cần tính giá thành
b) Cơ sở để xác định đối tượng tính giá thành
9 Dựa trên nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng được giao, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành
ï 9 Tính chất quy trình công nghệ sản xuất 9 Yêu cầu và trình độ quản lý của công ty
4 Do đó đối tượng tính giá thành có thể là chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành, đơn đặt hàng
Kỳ tính giá thành sản phẩm Khái niệm:
Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán tính giá thành phải tiến hành tính giá thành cho các đối tượng đã chọn
Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành:
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất, quy trình công nghệ….Có 2 trường hợp:
Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, nhập kho liên tục thì tính giá thành sản phẩm là hàng tháng và tính vào cuối mỗi tháng
Đối với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài hoặc sản xuất mang tính đơn chiếc Thì kỳ tính giá thành là lúc sản phẩm hoàn thành hay khi kết thúc một đơn đặt hàng
Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 2 phương pháp :
9 Phương pháp kê khai thường xuyên 9 Phương pháp kiểm kê định kỳ
Nhưng do đặc điểm, tính chất sản xuất, quy trính công nghệ và yêu cầu quản lý của công ty nên tuỳ theo công ty sử dụng phương
Trang 10pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên hay định kỳ
III TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CÁC LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT a) Tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (1) Khái niệm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả những khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
(2) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
_Tập hợp chi phínguyên vật liệutrực tiếp.
_ Trị giá nguyên vật liệusử dụng không hết nhập lại kho_Cuối ky økết chuyển chi phíNguyên vật liệu trực tiếp vàotài khoản 154 để tính giá thành
Kế toán cần mở chi tiết tài khoản 621 theo dõi chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm hoặc từng phân xưởng
C Sơ đồ hạch toán:
Trang 11• Xuất vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
• Mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng ngay không qua nhập kho • Vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra được đua qua ngay vào quá
trình sản xuất sản phẩm
• Vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa lại nhập kho • Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoảng 154 để
tính giá thành sản phẩm
c) Nguyên tắc phân bổ:
Nguyên vật liệu xuất ra để sản xuất cho sản phẩm nào thì hạch toán trực tiếp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm ấy Trong trường hợp nguyên vật liệu xuất ra nhưng không biết cho mỗi sản phẩm là bao nhiêu thì kế toán phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp
+ Tiêu thức thường được chọn để phân bổ là phân bổ theo định mức tiêu hao
Trang 12+ Công thức phân bổ:
Mức phân bổ chotừng đối tượng
Tổng chi phí cần phân bổTổng tiêu thức chọn phân bổ
Tiêu thức phân bocho từng đối tượngå
2.Tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp a)Khái niệm:
Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, phụ cấp, các khoản trích theo lương
Tiền lương là khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm, là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Tiền lương được hình thành theo hai cơ sở chủ yếu: số lượng và chất lượng của từng người
Tiền lương có tác dụng thúc đẩy người lao động tích cực lao động
Các khoản trích theo lương bao gồm:
Bảo hiểm xã hội (TK 3383):
Là khoản tiền người lao động được hưởng trong trường hợp: nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ 20% trên tổng lương thực tế phải trả công nhân viên hàng tháng (15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào lương của người lao động)
Bảo hiểm y tế(TK 3384)
Theo quy trình hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích 3% bảo hiểm y tế tính trên tổng lương phải trả công nhân viên Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương công nhân viên
Kinh phí công đoàn( TK3382):
Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích 2% kinh phí công đoàn tính trên tổng lương phải trảcông nhân viên và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% nộp lên cho công đoàn cấp trên, 1% để chi tiêu cho các hoạt động ở doanh nghiệp, nhằm bảo vệ lợi ích người lao động
b)Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Trang 13Tập hợp chi phínhân công trực tiếp
Cuối ky økết chuyển vào
tài khoản 154 để tính giá thành.
Kế toán cần mở chi tiết tài khoản 622 để theo dõi cho từng phân xưởng, hay từng sản phẩm
c) Sơ đồ hạch toán:
(6) Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí
(7) Các khoản chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (đối với lao động tạm thời)
(8) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm
Trang 14d) Nguyên tắc phân bổ:
Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đối tượng nào thì hạch toán
trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí ấy
Trong trường hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và không xác định cho mỗi đối tượng là bao nhiêu thì kế toán phải tiến hành phân bổi theo tiêu thức phù hợp
Tiêu thức thường phân bổ là định mức tiền lượng của các đối tượng, hệ số phân bổ được qui định, số giờ sản xuất ………
Công thức phân bổ:
Mức phân bổ chi phí nhân côngtrực tiếp cho từng đối tượng
Tổng số tiền lương công nhântrực tiếp của các đối tượngTổng tiêu thức chọn phân bổ
Tiêu thức phân bổcho từng đối tượng
3 Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung a) Khái niệm:
Là các khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất nhưng ngoài hai khoản mục trên; bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu phụ, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền
b) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này có 6 khoản cấp 2
_ Kết chuyển vào tài khoản 154.
Kế toán mở chi tiết tài khoản 627 cho từng phân xưởng hay sản phẩm, và đồng thời mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất chung biến đổi, chi phí sản xuất chung cố định
Trang 15c) Sơ đồ hạch toán:
d) Chi phí dịch vụ mua ngoài
e) Kết chuyển chi phí sản xuất chung biến đổi, chi phí sản xuất chung cố định được tính vào giá thành sản phẩm
Trang 16f) Kết chuyển chi phí sản xuất chung qua tài khoản 154 để tính gái thành sản phẩm
(7) Chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản phẩm mà được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán.
d)Nguyên tắc phân bổ:
Chi phí sản xuất chung được chi tiết từng bộ phận phân xưởng sản xuất
Chi phí sản xuất chung phát sinh ở bộ phận phân xưởng nào thì tính cho bộ phận phân xưởng đó không phân biệt là sản phẩm đã hoàn thành hay chưa
Nếu chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng thì chọn tiêu thức phân bổ
Định mức chi phí sản xuất chung Tiền lương của công nhân sản xuất Căn cứ giờ công sản xuất
công thức phân bổ:
Mức phân bổ chi phí sản xuấtchung cho từng đối tượng
Tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳTổng tiêu thức chọn phân bổ
Tiêu thức phân bổcủa từng đối tượng
3.1 Hạch toán và phân bổ chi phí trả trước, trích trước a).Hạch toán và phân bổ chi phí trả trước
-Khái niệm: Chi phí trả trước là những khoản chi phí
thực tế đã phát sinh nhưng với một khoản chi phí lớn, hoặc liên quan đến nhiều kỳ như chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
Để đảm bảo sự ổn định và chính xác của giá thành, kế toán cần hạch toán mức phân bổ hợp lý vào chi phí hàng kỳ
Để phản ánh kế toán sử dụng tài khoản 142 “chi phí trả trước ngắn hạn”, và tài khoản 242 “chi phí trả trước dài hạn”
Tài khoản 142 có 2 tài khoản cấp 2: 1421 “chi phí chờ phân bổ”, và 1422 “Chi phí chờ kết chuyển”
Trang 17Chi phí trả trướcthực tế phát sinhchờ phân bổ.
Hàng kỳ phân bổchi phí trả trước vàođối tượng chịu chi phíliên quan.
Dư cuối kỳ: Chi phí
Trả trước chờ phânBổ cuối kỳ.
Tài khoản 1422 chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ báo cáo không có hoặc ít có doanh thu, nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý được phép chờ kế chuyển để tính trừ vào doanh thu bán hàng của kỳ hoạch toán sau
Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, ta chỉ quan tâm đến chi phí chờ phân bổ (Tài khoản 1421)
Sơ đồ hạch toán :
Số kỳ dự kiến phân bổ
Chi phí trả trước thực tế phát sinh theo từng loại.
_ Kế toán cần phải theo dõi từng khoản chi phí trả trước đã phát sinh , đã phân bổ vào các kỳ hạch toán cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan và số còn lại chờ phân bổ
b) Hạch toán và phân bổ chi phí trích trước
Khái niệm: Chi phí trích trước là những khoản chi phí
thực tế chưa phát sinh nhưng đã tính trước vào giá thành hay chi phí Thông thường những khoản chi phí này doanh nghiệp đã có kế hoạch trước, bao gồm những khoản chi phí sau :
Trang 18_ Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
_ Chi phí trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch trước _ Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định có kế hoạch trước _ Chi phí bảo hành sản phẩm
………
Tài khoản sử dụng :
Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”
Chi phí trích trướcThực tế phát sinh
Chi phí thuộc chi phí phảiTính trước vào chi phí, nhưngThực tế chưa phát sinh.
Dư cuối kỳ: Chi phí đã tính
trước nhưng thực tế chưaphát sinh lúc cuối kỳ.
Sơ đồ hạch toán :
Khái niệm: Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động , không
đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 153 “ Công cụ dụng cụ”, 142, 242
Trang 19Giá trị củacông cụ dụngtăng.
Giá thực tếcủa công cụdụng cụ giảm.
nhiều lần P hân bổhàng kỳ.
Công thức phân bổ:
Mức phân bổ côngcụ dụng cụ hàng
tháng. Số kỳ phân bổ dự kiến
Giá thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng
Khi báo hỏng dụng cụ, kế toán phân bổ nốt giá trị còn lại của công cụ vào chi phí theo công thức
Mức phânbổ lần cuối
Giá trị còn lại củacông cụ dụng cụ chưa
phân bổ
Phế liệu thu
hồi (nếu có)thường (nếu có).Khoản bắt bồi
b) Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định
Trang 20Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định sẽ bị hao mòn dần Khấu hao tài sản cố định là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao tài sản cố định vào chi phí từng kỳ trong suốt thời gian sử dụng hữu ít của tài sản đó
Để phản ánh sự hao mòn của tài sản , kế toán sử dụng tài khoản 214 “hao mòn tài sản cố định”
Sơ đồ hạch toán
(1) Đối với sản phẩm sửa chữa được
Kế toán sử dụng 154 “sản phẩm hỏng” để tổng hợp chi phí sửa chữa phát sinh
(6)(3)
Trang 21o Tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh o ,(3) Nếu có chi phí phát sinh I Chi phí sửa chữa được tính vào giá thành II Chi phí sửa chữa không tính vào giá thành
III Các khoản bắt bồi thường
(2) Đối sản phẩm không sửa chữa được Nợ TK 154 (sản phẩm hỏng)
Cuối niên độ điều chỉnh
Trích trước chi phí ngừng sản xuất Nợ TK 622,627
IV TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Sau khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tổng hợp các loại chi phí đó lại để tính giá thành sản phẩm Kế toán sử dụng tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Trang 22_Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương thức kê khai thường xuyên
_Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng, từng sản phẩm, hay từng giai đoạn công nghệ
Tổng hợp chi phí sảnxuất phát sinh trongkỳ (621,622,627)
_Các khoản giảm giá thành.
Chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ.
_Giá thành thực tế của sảnphẩm hoàn thành nhập khotrong kỳ.
Sơ đồ hạch toán:
(5) Giá thành sản phẩm nhập kho
(6) Giá vốn hàng bán
Trang 23V ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG Khái niệm :
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ các giai đoạn công nghệ đã được quy định trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, hoặc những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm
_ Đánh giá sản phẩm dở dang là vận dụng phương pháp thích hợp để xác định số lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của từng loại sản phẩm và chi phí dở dang cuối kỳ
_ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : có 4 phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang :
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch
Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, quy trình công nghệ, đặc điểm của sản phẩm mà doanh nghiệp chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp Doanh nghiệp phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành Nguyên vật liệu chính được xuất dùng toàn bộ ngay từ đầu quá trình sản xuất và mức tiêu hao về nguyên vật liệu chính tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau
Công thức tính chi phí dở dang cuối kỳ theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp :
CP SX dởdang cuối
CP SX DD + CP NVLC thực tếĐầu kỳ sử dụng trong kỳ Số lượng SP hoàn + số lượngSP thành trong kỳ DD cuối
= X Số lượng sảnphẩm dở dang
*Tính giá thành sản phẩm
Trang 24Tổng giá thành thực tế =
=CPSX dở
dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh __
Chi phí dởdang cuốiCác khoản làm
giảm giá thànhGiá thành đơn
- Trường hợp sản xuất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí tập hợp cho sản phẩm đó
Nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm : Chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp vào đối tượng sản phẩm đó Chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp
Tổng Z của sản phẩm lao vụ hoàn thành = giá trị sp dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ – giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
2.Phương pháp tổng cộng chi phí
Cách tính:
Tổng Z sản phẩm = tổng cộng chi phí của các công đoạn
3.Phương pháp hệ số
Cách tính:
Bước 1:
Tổng Z các loại sp =giá trị đầu kỳ+tổng chi phí sản xuất–giá trị ckỳ
Quy đổi các loại sản phẩm khác nhau ra sản phẩm chuẩn bằng cách
lấy số lượng của từng loại sản phẩm x Hệ số quy đổi
Tổng giáthành củatừng sảnphẩm
Tổng Z các loại spTổng số sp chuẩncủa các loại sp
Số lượng spchuẩn củatừng loạiX
Trang 254 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
Tổng Z các loại sp = giá trị đầu kỳ + tổng chi phí sản xuất – giá trị ckỳ
Tổng Z sp chính = tổng Z các loại sản phẩm – giá trị sp phụ thu được
5 Phương pháp theo đơn đặt hàng
Tính giá thành giống phương pháp tổng cộng chi phí
6 Phương pháp theo định mức
Giá thành thực tế = Z định mức +(-) chênh lệch do thay đổi định mức +(-) chênh lệch so với định mức
7 Phương pháp theo giai đoạn công nghệ
Công thức tính giá thành được biểu diễn như sau:
CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC
CHI PHÍ CHẾ BIẾN
GIAI ĐOẠN 1 CHI PHÍ CHẾ BIẾNGIAI ĐOẠN 2 CHI PHÍ CHẾ BIẾNGIAI ĐOẠN N
GIÁ THÀNH BÁNTHÀNH PHẨM GIAI
THÀNH PHẨM GIAI ĐOẠN N-1GIÁ THÀNH BÁN
THÀNH PHẨM GIAIĐOẠN 1
Trang 26PHầN II :
GIớI THIệU Xí NGHIệP
1 Lịch sử hình thμnh vμ phát triển :
1 Giới thiệu về Xí nghiệp Cơ Điện Tử Vμ Tin Học Cholimex Q.5:
Trụ sở chính : 708 Nguyễn Trãi, P11, Q5, TP.HCM
Tên giao dịch nước ngoμi: CHOLIMEX MECHANICS AND ELECTRONICS AND INFORMATIC
Điện thoại : 8553163- 8554626 Fax : (84-8) 8559327
Vốn kinh doanh :7.100.000.000
2 Lũch sử hình thμnh vμ phát triển :
Xí Nghiệp Cơ Điện Tử Vμ Tin Học Cholimex lμ một trong những xí nghiệp sản xuất vμ kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc Công ty Xuất Nhập Khẩu vμ Đầu Tư Chợ Lớn
Do tình hình xuất nhập khẩu thμnh phố ngμy cμng phát triển, ngμy 15/04/1981 ủy ban nhân dân thμnh phố Hồ Chí Minh ra quyết định số 73/QĐ-UB về việc thμnh lập Công ty CHOLIMEX
Đến năm 1983, sau thời gian hoạt động , Công ty hợp doanh xuất nhập khẩu quận 5 vμ xí nghiệp Quốc doanh chế biến hμng xuất nhập khẩu quận 5 được xaực nhập với tên giao dịch lμ Coõng Ty Cung ệÙng Haứng Xuaỏt Khaồu
Quaọn 5 theo quyết định số 54/QĐ-UB của ủy ban nhân dân Quận 5
Sau một thời gian hoạt động , Công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng trên thị trường Do đó, tình hình xuất nhaọp khẩu của Công ty phải được mở rộng thêm nhiều mặt hμng để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường, ngμy 02/01/1986 ủy ban nhân dân Quận 5 ra quyết định số 03/QĐ-UB chuyển
Trang 27giao xí nghiệp điện tử về Coõng Ty Cung ệÙng Haứng Xuaỏt Khaồu Quaọn 5 Trải qua nhiều biến động tình hình kinh tế xã hội trong điều kiện kinh tế ngμy cμng phát triển Để hoμ nhập vμo nhịp độ đòi hỏi Công ty phải năng động vμ nổ lực hơn nữa
Để tồn tại vμ phát triển lâu dμi công ty đã nhiều lần thay đổi tên gọi cũng như hướng hoạt động vμ cơ cấu tổ chức quản lý cho nền kinh tế lúc bấy giờ
Ngμy 07/09/1989 theo quyết định 172/QĐ-UB của ủy bna nhân dân thμnh phố về việc chuyển Liên hiệp saỷn xuaỏt kinh doanh xuất nhập khẩu quận 5 thμnh Công ty xuất nhập khẩu vμ Đầu tư Chợ Lớn với tên giao dịch nước ngoμi lμ :CHOLON INVESTMENT AND IMPORT-EXPORT COMPANY gọi tắt lμ CHOLIMEX Theo quyết định số 21/UB ngμy 15/01/1993 của ủy ban nhân dân thμnh phố về việc thμnh lập doanh nghiệp nhμ nước, xí nghiệp điện tử quận 5 được thμnh lập với tên giao dịch nước ngoμi lμ: ELECTRONIC ENTERPRISE gọi tắt lμ CHONIC Vμ kể từ ngμy 16/01/1993 xí nghiệp lμ một trong những xí nghiệp kinh doanh hμng xuất nhập khẩu trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu vμ Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex)
Sau đó, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, mở rộng chức năng nhiệm vụ vμ tạo thế mạnh về vốn kinh doanh, Công ty xuất nhập vμ Đầu tư Chợ Lớn đã theo quyết định thμnh lập số 4735/QĐ-UBKT ngμy 12/09/1998 của ủy ban nhân dân thμnh phố Hồ Chí Minh quyết định sát nhập hai đơn vị trực thuộc lμ xớ nghiệp Điện tử quận 5(Chonic) vμ trung tâm điện toán Cholimex thμnh xí nghiệp cơ điện tử vμ tin học cholimex q.5
2 Chức năng, nhiệm vuù vμ các hoạt động chính của xí nghiệp :
9 Mua bán, ký gởi, liên kiết, đầu tư nước ngoμi
9 Tổ chức sản xuất kinh doanh, gia công các mặt hμng cơ điện, điện lạnh, điện gia dụngvμ vi tính
Trang 289 Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong vμ ngoμi nước để phát triển nhằm phuc vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước vμ xuất khẩu ra thị trường nước ngoμi
9 Nhận ủy thác xuất nhập khẩu cho các đơn vị thông qua Công ty chủ quản CHOLIMEX
9 Quản lý vμ sử dụng có hiệu quả số vốn của doanh nghiệp, bảo đảm uy tín vμ hoạt động của xí nghiệp vững mạnh
9 Các đơn vị trực thuộc :
Mỗi đơn vị trực thuộc có chức năng sản xuất, kinh doanh khác nhau nhưng vẫn chịu sự quản lý trực tiếp của công ty CHOLIMEX:
9 Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu
9 Xí nghiệp chế biến nông hải sản vμ thực phẩm xuất khẩu
9 Xí nghiệp dược liệu Xí nghiệp điện tử vμ tin học
9 Xí nghiệp công nghệ vμ may mặc xuất khẩu
Trang 29 Nhμ văn phòng lμm việc; nhμ xưởng; bãi đậu xe;
Xe con; xe giao hμng;
Máy lμm vỏ; máy gán bóng hình(gán giμn cơ); máy gán loa; máy bắt ốc; máy ráp linh kiện; máy cân chỉnh; máy ráp hoμn chỉnh
9 Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh :
I Xí nhiệp đã vμ đang đặt quan hệ lμm ăn với các nước như Đμi Loan, Singapore, Hông Kông, Thái Lan , Nhật ,Nam Triều Tiên
II Xí nghiệp có 3 dây chuyền lắp ráp vμ sản xuất
Dây chuyền lắp ráp vμ sản xuất Ti vi
Dây chuyền lắp ráp vμ sản xuất radio cassette
Dây chuyền sản xuất bộ tai nghe headphone, tụ Ceramic
Bên cạnh đó xí nghiệp còn sản xuất cá mặt hμng điện gia dụng
như : quạt điện, ổ cắm, công tắt, dây AV.AC, anten ti vi, loa âm thanh các loại
4 Đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp :
1 Mặt hμng :
a Các loại Anten, TVB/W, Equalizer b Cơ điện lạnh, điện gia dụng, vi tính
Trang 302 Đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp :
Kinh doanh xuất khẩu vμ các dịch vụ lắp ráp
Xí nghiệp nhập khẩu thiết bị vμ nguyên liệu sản xuất như :
ceramic, headphone để gia công tái xuất Ngoμi ra, xí nghiệp còn nhập khẳu linh kiện điện, điện tửỷ dạng CKD, IKD, SKD để lắp ráp các loại ti vi mμu, ti vi trắng đen, radio cassette cung cấp cho thị trường nội địa
Hoạt động xuất khẩu của xí nghiệp chủ yếu lμ xuất các mặt hμng
gia công
Bên cạnh đó xí nghiệp còn lμm đại lý mua bán, sản xuất liên kết
liên doanh, tiếp nhận đầu tư sản xuất hμng điện, điện tử dân dụng, linh kiện điện- điện tử
5 Hệ thống tổ chức quản lý xí nghiệp vμ mối liên hệ giữa các phòng ban :
a Sơ đồ tổ chức :
Tổ chức theo kiểu trực tuyến, đứng đầu lμ ban giám đốc
Từ khi nước ta chuyển cơ cấu quản lý hμnh chính quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường dưới sự điều tiết của nhμ nước, xí nghiệp cơ điện tử vμ tin học Cholimex không ngừng đổi mới bộ máy quản lý của xí nghiệp cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ mới của công ty, tạo điều kiện thuậu lợi cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình đạo chuyên môn nghiệp vụ, không ngừng tăng cường giáo dục chính trị tư tưởng, nâng cao nhận thức về quyền lợi của người lao động gắn liền với quyền lợi của công ty vμ của xí nghiệp
Trang 31Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
BAN GIAÙM ẹOÁC
Phoứng keỏ hoaùch kinh doanh
phoứng keỏ toaựn taứi vuù
Phoứng toồ chửực
haứnh chớnh Phoứng nghieõn cửựu
ủieọn ửỷ
Phoứng kyừ thuaọt
Caực
kho Caực cửỷa haứng
Toồ quaỷn
trũ
Toồ cụ
ủieọn
Toồ baỷo
veọ
Traùm baỷo haứnh
Toồ
KCS
Xửụỷng saỷn xuaỏt, laộp raựp haứng ủieõn tửỷ vi tớnh
Xửụỷng saỷn xuaỏt oồ caộm ẹieọn ,Loa, linh kieọn quaùt
2.Nhiệm vụ vμ quyền hạn của các phòng ban: 9 Ban giám đốc :
• Giám đốc :lμ người lãnh đạo cao nhất do công ty Cholimex bổ nhiệm Giám đốc tổ chức vμ điều
Trang 32hμnh mọi hoạt động của xí nghiệp, lμ người chịu trách nhiệm trực tiếp đến toμn bộ hoạt động cuỷa xí nghiệp trước công ty vμ pháp luật
Nhiệm vụ vμ quyền hạn :
9 Điều hμnh mọi hoạt động của công ty, đảm bảo kinh doanh có
hiệu quả thực hiện tất cả các mục tiêu kinh tế chính trị của Đảng vμ nhμ nước
9 Có quyền phân công, bổ nhiệm các caựn bộ cấp dưới, quyết
định khen thưởng, kỷ luật đúng đắn
9 Trực tiếp quaỷn lý các phòng
Nhiệm vụ vμ quyền hạn : Phó giám đốc giúp giám đốc điều hμnh xí nghiệp, do giám đốc xí nghiệp bổ nhiệm vμ phân công Phó giám đốc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quan lý, chuyên môn vμ chịu trách nhiệm trước giám đốc về những hiệu quả, những việc được phân công
Ban giám đốc bao gồm :
9 01 giám đốc 9 02 phó giám đốc
9 Phòng kế hoạch kinh doanh :
Phòng kế hoạch kinh doanh lμ một bộ phận trực tiếp kinh
doanh, hạch toán định mức như một đơn vị, phụ thuộc ban giám đốc
Nhiệm vụ vμ quyền hạn :
9 Tham mưu, ký hết hợp ủoàng xuất khẩu theo đúng quy định của công ty ký kết hợp đồng mua bán sản xuất kinh doanh với các đơn vị trong vμ ngoμi nước
9 Tham mưa tổ chức gia công chế biến hμng xuất khẩu đạt tieõu chuẩu để xuất khẩu
9 Kết hợp với phòng kế toán để thực hiện các hợp đồng đã ký
Trang 339 Tham mưu xây dựng các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu
9 Nghiên cứu thị trường trong vμ ngoμi nước nhằm xác định hướng kinh doanh
Phòng kế hoạch kinh doanh bao gồm :
9 01 Trưởng phòng 9 01 phó phòng 9 01 thủ kho 9 04 nhân viên
9 Phòng kế toán tμi vụ:
Nhiệm vụ vμ quyền hạn :
9 Hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh số hiệu
chính xác, báo cáo đúng thời hạn
9 Tham mưu cho ban giám đốc về tμi chính
9 Tham gia quản lý các thương vụ, hợp ủoàng, bảo đảm thu chi
đúng thủ tục, đúng nguyên tắt ngân hμng trong vμ ngoμi nước
9 Theo dõi sát tình hình chênh lệch giá ngoại tệ nhằm đảm bảo
ký hợp đồng được chích xác
9 Nắm vững công nợ chi tiết từng khách hμng để có biện phát
đôn đốc, nhắc nhụỷ thu hồi công nợ, tránh bũ chieỏm dụng vốn Phòng kế toán tμi vụ bao gồm :
9 01 kế toán trưởng 9 01 kế toán phó 9 01 thủ quỷ 9 02 nhân viên
9 Phòng tổ chức haứnh chính :
Nhiệm vụ vμ quyền hạn :
9 Tổ chức, sắp xếp lại nhân sự, chấm công chặt chẽ 9 Lập lương hằng tháng
Trang 349 Tổ chức bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, quản lý tμi sản của xí
nghiệp
9 Quản lý điều động xe đi công tác
9 Tiếp nhận công văn đến vμ chuyển công văn đi
Phòng tổ chức hμnh chính bao gồm :
9 01 trưởng phòng 9 09 nhân viên :
9 Tổ chức chính quản trị : 03 nhân viên 9 Tổ bảo vệ : 06 nhân viên (coự 01 tổ trưởng )
đôn đốc công nhân đạt yêu cầu kỹ thuật
mẫu mã theo đơn đặt hμng để phục vụ sản xuất vμ thị trường
Phòng kỹ thuật bao gồm :
9 02 nhân viên
9 Phòng nghiên cứu điện tử: bao gồm 02 nhân viên
Trang 359 Xưởng sản xuất , lắp raựp maởt haứng điện tử, vi tính:
Có 22 công nhân trong đó :
9 01 xưởng trưởng 9 01 phó xưởng 9 05 tổ trưởng 9 05 tổ phó
Xưởng sản xuất ổ cắm điện, loa,linh kiện quạt :
Có 14 công nhân trong đó :
9 01 xưởng trưởng 9 01 phó xưởng 9 03 tổ trưởng
3.Tình hình nhân sự :
9 Tổng số cán bộ công nhân viên trước đây : 54 người 9 Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay : 64 người 9 Trong đó :
9 Nữ : 11 người 9 Nam : 54 người
Gồm 2 khối :
9 Không trực tiếp sản xuất kinh doanh xuất khẩu : 21 người 9 Trực tiếp sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu : 44 người
VI.Quy trình công nghệ vμ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:
1 Quy trình công nghệ : Trong sản xuất công nghiệp, quy trình
công nghệ quyết định phần lớn đến chất lượng sản phẩm Quy trình công nghệ chủ yếu của xí nghiệp lμ :
Cung ứng vật tư :lμ một khâu rất quan trọng, một sự ách tắc nhỏ trong khâu nμy cũng đủ lμm cho sản xuất bị ngưng trệ, kế hoạch tiêu thụ bị ảnh hưởng nghiêm trọng
2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh :
Xí nghiệp có điều kiện quan hệ rộng rãi đủ để mua bán, trao đổi các tổ chức kinh doanh vật tư trong vμ ngoμi nước để tạo nguồn vật tư thông qua các hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo được liên tục đẩy đủ
Trang 36Do điều kiện trong nước chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nên xí nghiệp thường nhập linh kiện từ các nước Đμi Loan, Trung Quốc linh kiện điện tử của xí nghiệp rất đa daùng bụỷi nhiều mã hμng gây cho việc phân loại linh kiện bi kéo dμi thời gian, đồng thời cũng tạo cho việc sản xuất gặp nhiều khó khăn
Sễ ẹOÀ QUI TRèNH COÂNG NGHEÄ CUÛA XÍ NGHIEÄP
Trang 37thức tổ chức nμy thì toμn bộ công việc kế toán, toμn bộ xí nghiệp giúp cho việc kiểm tra chỉ ủaùo vμ quan lý tình hình tμi chính cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh kịp thời vμ chặt chẽ
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
Kế toán giá thμnh
Kế toán kho hμng
Kế toán thanh toán
Thủ quỷ
Phòng kế toán có 4 nhân viên, có nhiệm vụ hạch toán đầy đủ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, số liệu chính xác, báo cáo đúng kỳ hạn, tham mưu cho ban giám đốc về tμi chính, tham gia quản lý các thương vụ hợp đồng, đảm bảo thu chi
Kế toán trưởng: giúp ban giám đốc tổ chức chỉ đạo vμ thực hiện toμn bộ công tác kế toán , thống kê thông tin kế toán, hạch toán xí nghiệp theo chế độ quản lý
- Nhiệm vụ của kế toán trưởng :
- Tổ chức công tác kế toán thống kê vμ bộ máy kế toán trong xí nghiệp theo chế độ quản lý kinh tế mới
- Tính toán vμ có trách nhiệm nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, thanh toán đúng hạn các khoản vay công nợ
- Lập đầy đủ vμ đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê theo quy định
- Quyền hạn của kế toán trưởng :
• Phân công vμ chỉ đạo trực tiếp tất cả các nghiệp vụ
kinh tế, có quyền yêu cầu các bộ phận trong xí nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời những số liệu cần thiết cho kế toán vμ kiểm toán của kế toán trưởng
• Các báo cáo kế toán, thống kê, các hợp đồng kinh
tế, các chứng từ thu chi đều phải có chửừ ký của kế toán trưởng mới coự giá trị pháp lý
Kế toán tổng hợp :
Trang 38Lên sổ sách tiền mặt
Tổ chức công tác hạch toán thμnh phẩm vμ tiêu thụ Ghi chép sổ quỹ vμ báo cáo quỹ haống ngaứy
• Chịu trách nhiệm ghi chép Sổ Cμi, lập bảng tổng hợp tμi
sản vμ những báo biểu kế toán thống kê
• Tổ chức kiểm tra kế toán định kỳ
• Tổ chức công tác thông tin nội bộ vμ hướng dẫn thực hiện
chế độ ghi chép ban đầu
• Hạch toán, giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu,
công cụ lao động, tμi sản cố định, ghi chép vμo sổ tổng hợp, Sổ Chi Tiết vật liệu vμ tμi sản cố định
• Cung cấp vμ lập báo cáo về vật liệu, công cụ lao động vμ tμi
sản cố định
• Tham gia công tác kiểm kê
Kế toán thanh toán :
• Cập nhập sổ phụ ngân hμng
• Lập uỷ nhiệm chi trả tiền cho người cung cấp căn cứ giấy
duyệt chi của giám đốc
• Cập nhập hoaự đơn thueỏ GTGT đầu vμo cho phần chi phí
bằng tiền vμ ngân hμng
Chịu sư chỉ đạo của kế toán trưởng
Có nhiệm vụ thu tiền mặt, bảo quản tiền mặt
Báo cáo thu chi hμng ngμy, kiểm kê thực tế tồn quỹ mỗi cuối tháng đối chiếu với sổ kế toán thanh toán
2.Hệ thống tμi khoản được sử dụng tại xí nghiệp : _ TK 111 : Tiền mặt
_ TK 112 : Tiền gửi ngân hμng _ TK 131 : Phải thu khách hμng _ TK 211 : Tμi sản cố định
_ TK 214 : Khấu hao tμi sản cố định _ TK 331 : Phải trả người bán
_ TK 333 : Thuế vμ các khoản nộp nhμ nước (bao gồm : 3331:Thuế GTGT phải nộp & 3333 : Thuế xuất nhập khẩu )
_ TK 334 : Tiền lương công nhân sản xuất _ TK 336 : Phải trả nợ bộ
_ TK 511 : Doanh thu bán hμng
_ TK 515 : Doanh thu hoạt động tμi chính _ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trang 39_ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiệp _ TK 627 : Chi phí sản xuất chung _ TK 632 : Giá vốn hμng bán
_ TK 911 : Xác định kết quaỷ kinh doanh _ Vμ một số tải khoản khác
3 Phương pháp kế toán hμng tồn kho tại xí nghiệp :
Xí nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hμng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên
4.Hình thức kế toán áp dụng yại xí nghiệp :
Xí nghiệp vận dụng hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ Trình tự ghi chép vμ phương pháp kiểm tra đối chiếu được thể hieọn như sau :
Sơ đồ trình tự hạch toán
Ghi chú :
Ghi hằng ngμy : Ghi cuối tháng : Đối chieỏu :
Kí CHứNG Từ GHI Sổ
Trang 40♦ Đặc điểm hình thức Chứng Từ Ghi Sổ:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đuợc phản ảnh trên các chứng từ gốc Sau khi phân loại theo noọi dung sẽ được phản ảnh theo Chứng Từ Ghi Sổ, định khoản các tμi khoản đối ứng
♦ Trình tự hạch toán :
_ Hằng ngμy, căn cứ vμo các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng tứ gốc, kế toán lập Chứng Từ Ghi Sổ Căn cứ vμo Chứng Từ Ghi Sổ để đăng ký Chứng Từ Ghi Sổ Sau đó được dùng để ghi vμo Sổ Cái Các chứng từ gốc sau khi lμm căn cứ lập Chứng Từ Ghi Sổ được ghi vμo các Sổ Chi Tiết coự liên quan
_ Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh kế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký Chứng Từ Ghi Sổ Tổng số phát sinh nợ , tổng số phát sinh Có vμ số dư từng tμi khoaỷn trên sổ cái Căn cứ vμo Sổ Cái lập bảng đối chiếu số phát sinh
_ Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên Sổ Cái vμ Bảng Tổng Hợp Chi Tiết được lập từ các Sổ Chi Tiết được dùng để lập Báo Cáo Tμi Chính
♦ Các loại sổ liên quan :
_ Sổ Cái : lμ sổ tập hợp các tảI khoản đã sử dụng
trong xí nghiệp, dùng để ghi chép mọi nghiệp vụ phát sinh, Sổ Cái có thể rời hoặc đóng thμnh từng quyển Nếu lμ sổ rời thì cuối tháng sau khi dùng để lập báo cáo kế toán thì lập thμnh từng quyển
_ Sổ Quỹ: do thủ lập vμ giữ, dùng để theo dõi tình
hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt trong xí nghiệp
_ Sổ Chi Tiết : dùng để doừi các đối tượng kế toán
cần quản lý cụ thể chi tiết Các Sổ Chi Tiết : + Sổ Chi Tiết tμi sản cố định
+ Sổ Chi Tiết vật tư, công cụ dụng cụ + Sổ Chi Tiết chi phí sản phẩm
+ Sổ Chi Tiết thμnh phẩm
+ Sổ Chi Tiết thanh toán với người bán, người mua