CHUONG 2- QUAN TRI TSCD

12/4/2013 CHƯƠNG II QUẢN TRỊ VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP • I- TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP • 1/ Tài sản cố đònh doanh nghiệp • 1.1 Khái niệm tài sản cố đònh (TSCĐ): • Tài sản cố đònh phải đồng thời thỏa mãn tiêu chuẩn sau:- Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai - Nguyên giá tài sản cố đònh phải xác đònh cách đáng tin cậy - Phải có thời gian sử dụng tối thiểu, thường từ năm trở lên - Phải đạt giá trò tối thiểu mức quy đònh.( Quy đònh 10 triệu đồng) • Những công cụ lao động không đủ tiêu chuẩn quy đònh coi công cụ lao động nhỏ,được mua sắm nguồn vốn lưu động doanh nghiệp 12/4/2013 Tuy nhiên thực tế việc xem xét tiêu chuẩn nhận biết TSCĐcủa doanh nghiệp phức tạp Một là: Việc phân biệt đối tượng lao động tư liệu lao động TSCĐ doanh nghiệp số trường hợp không đơn dựa vào đặc tính vật mà phải dựa vào tính chất công dụng chúng trình SXKD Bởi tài sản trường hợp coi TSCĐ song trường hợp khác coi đối tượng lao động Ví dụ máy móc thiết bò, nhà xưởng … dùng sản xuất TSCĐ song sản phẩm hoàn thành, bảo quản kho thành phẩm, chờ tiêu thụ công trình xây dựng chưa bàn giao, coi đối tương lao động Tương tự, sản xuất nông nghiệp gia súc sử dụng làm sức kéo, sinh sản coi TSCĐ, song vật nuôi để lấy thòt đối tượng lao động Hai :một số tư liệu lao động xét riêng lẻ phận không đủ tiêu chuẩn trên, song lại tập hợp sử dụng đồng hệ thống hệ thống coi TSCĐ Ví dụ : trang thiết bò cho phòng thí nghiệm, văn phòng, phòng khách sạn … Ba : điều kiện phát triển mở rộng quan hệ hàng hóa tiền tệ, phát triển ứng dụng nhanh chóng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ nét đặ thù hoạt động đầu tư số ngành nên số khoản chi phí mà doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động SXKD doanh nghiệp, 12/4/2013 đồng thời thỏa mãn hai tiêu chuẩn không hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vô hình doanh nghiệp Ví dụ chi phí mua phát minh sáng chế, quyền tác giả, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí chuẩn bò cho khai thác … Đặc điểm chung TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm Trong trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi Song giá trò chuyển dòch dần phần vào giá trò sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trò chuyển dòch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bù đắp sản phẩm tiêu thụ • • • • 1.2 Khái niệm vốn cố đònh : Vốn cố đònh giá trò ứng trước nằm TSCĐ Mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn TSCĐ hết thời gian sử dụng Phân loại TSCĐ doanh nghiệp : a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu : - TSCĐ hữu hình : máy móc thiết bò, nhà xưởng, vật kiến trúc … tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - TSCĐ vô hình : tài sản hình thái vật chất thể lượng giá trò đầu tư chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả … 12/4/2013 • - TSCĐ thuê tài : TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy đònh hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương đương với giá trò tài sản thời điểmký hợp đồng • b Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng : • - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh • - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng • - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ cho nhà nước • Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng Từ có biện pháp quản lý tài sản cố đònh theo mục đích sử dụng cho có hiệu • c Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng : • - TSCĐ sử dụng • - TSCĐ chưa cần dùng • - TSCĐ không cần dùng chờ lý • Cách phân loại cho thấy mức độ sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp nào, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chúng 12/4/2013 • II Xác đònh nguyên giá TSCĐ : • Xác đònh nguyên giá TSCĐ hữu hình : • a/ TSCĐ loại mua sắm :( cũ) Nguyên giá bao gồm giá thực tế phải trả; lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ chưa đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí sửa chữa, tân trang trước đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ(nếu có) b/ TSCĐ loại đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ giá toán công trình xây dựng( theo quy đònh điều lệ quản lýđầu tư xây dựng hành, chi phí khác liên quan lệ phí trước bạ ( có) • c/ TSCĐ loại cấp, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá trò lại sổ kế toán TSCĐ đơn vò cấp, đơn vò điều chuyển … giá trò theo đánh gía thực tế Hội đồng giao nhận chi phí tân trang , chi phí sửa chữa; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử; lệ phí trước bạ( có) màbên nhận tài sản trước đưa TSCĐ vào sử dụng • d/ TSCĐ loại cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa… : Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá trò theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận; chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt chạy thử; lệ phí trước bạ( có) mà bên nhận tài sản trước đưa TSCĐ vào sử dụng • 12/4/2013 • Xác đònh nguyên giá TSCĐ vô hình: • a/ Chi phí thành lập doanh nghiệp:Là chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bò thành lập doanh nghiệp, bao gồm: chi phí cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp, chi phí thẩm đònh dự án, họp thành lập… • b/ Chi phí nghiên cứu, phát triển: Là toàn chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để thực công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn …nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp • c/ Chi phí phát minh, sáng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ: Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi cho công trình nghiên cứu ( Nhà nước cấp bằng) chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp • d/ Chi phí lợi kinh doanh: Là khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm Khi doanh nghiệp mua, nhận sát nhập, hợp doanh nghiệp khác Lợi hình thành ưu kinh doanh, danh tiếng uy tín, trình độ tay nghề… 12/4/2013 • Xác đònh nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: Nguyên giá phản ảnh đơn vò thuê phần chênh lệch tổng số nợ dài hạn trừ tổng số tiền lãi đơn vò thuê phải trả cho suốt thời gian thuê ghi hợp đồng thuê TSCĐ • Phương pháp xác đònh nguyên giá TSCĐ thuê TSCĐ thuê tài sau: Nếu hợp đồng thuê TSCĐ có quy đònh tỷ lệ lãi suất phải trả theo năm nguyên giá TSCĐ thuê tài phản ảnh đơn vò thuê TSCĐ giá trò khoản chi tương lai xác đònh theo công thức: G NG = G + (1 + i) (1 + i) NG = n t=1 Gx + … + G (1 + i) n t (1 + i) • Trong đó: • NG: Là nguyên giá TSCĐ thuê tài • G: Là giá trò khoản chi bên thuê phải trả năm theo hợp đồng thuê • i : Là lãi suất vay vốn tính theo năm ghi hợp đồng thuê tài • n : Là thời hạn thuê TSCĐ theo hợp đồng thuê TSCĐ • Nếu hợp đồng thuê TSCĐ xác đònh tổng số tiền bên thuê phải trả cho giai đoạn thuê, ghi rõ số tiền lãi phải trả cho năm nguyên giá TSCĐ thuê tài phản ảnh đơn vò thuê xác đònh là: 12/4/2013 • Tổng số tiền Nguyên giá = phải trả theo _ hợp đồng Số tiền Số năm lãi phải trả x thuê năm TSCĐ • III KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH : • Hao mòn TSCĐ • a/ Hao mòn hữu hình TSCĐ : Hao mòn hữu hình TSCĐ hao mòn vật chất, giá trò sử dụng giá trò TSCĐ trình sử dụng Về mặt vật chất hao mòn nhận thấy từ thay đổi trạng thái vật lý ban đầu phận, chi tiết TSCĐ tác động ma sát, tải trọng, nhiệt độ, hóa chất … Về giá trò sử dụng giảm sút chất lượng, tính kỹ thuật ban đầu trình sử dụng cuối không sử dụng Muốn khôi phục lại giá trò sử dụng phải tiến hành sửa chữa, thay Về mặt giá trò giảm dầngiá trò TSCĐ với qua trình chuyển dòch dần phần giá trò hao mòn vào giá trò sản phẩm sản xuất Đối với TSCĐ vô hình, hao mòn hữu hình thể hiễn hao mòn mặt giá trò Nguyên nhân mức độ hao mòn hữu hình trước hết phụ thuộc vào nhân tố trình sử dụng TSCĐ thời gian cường độ sử dụng, việc chấp hành quy phạm kỹ thuật sử dụng bảo dưỡng TSCĐ 12/4/2013 Tiếp đến nhân tố tự nhiên mội trường sử dụng TSCĐ Ví dụ độ ẩm, nhiệt độ môi trường, tác động chất hóa học … Ngoài ra, mức độ hao mòn hữu hình phụ thuộc vào chất lượng chế tạo TSCĐ Ví dụ chất lượng nguyên vật liệu sử dụng; trình độ kỹ thuật, công nghệ chế tạo … • Việc nhận thức rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến mức hao mòn hữu hình TSCĐ giúp doanh nghiệp có biện pháp cần thiết, hữu hiệu để hạn chế • b/ Hao mòn vô hình Hao mòn vô hình giảm sút gía trò trao đổi TSCĐ ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật • - Hao mòn vô hình loại TSCĐ bò giảm giá trò trao đổi có h TSCĐ cũ song giá mua lại rẻ Tỷ lệ hao mòn đ vô hình loạ i xác đònh theo công thức • Gđ - Gh • V1 = x 100 • Gđ • Trong : V1 : Tỷ lệ hao mòn vô hình loại Gđ : giá mua ban đầu TSCĐ Gh : giá mua TSCĐ 12/4/2013 • • • • - Hao mòn vô hình loại TSCĐ bò giảm giá trò trao đổi có nhựng TSCĐ mua với giá cũ lại hoàn thiện mặt kỹ thuật Tỷ lệ hao mòn vô hình loại xác đònh theo công thức : Gk V2 = x 100 Gd Trong đó: V2 : Tỷ lệ hao mòn vô hình loại Gk : Giá trò TSCĐ cũ không chuyển dòch vào giá trò sản phẩm Gd : Giá mua ban đầu TSCĐ • Khấu hao TSCĐ phương pháp tính khấu hao TSCĐ • a/ Khái niệm : Khấu hao TSCĐ việc chuyển dòch phần giá trò hao mòn TSCĐ trình sử dụng vào giá trò sản phẩm sản xuất theo phương pháp tính toán thích hợp Mục đích khấu hao TSCĐ nhằm tích lũy vốn để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng TSCĐ Bộ phận giá trò hao mòn chuyển dòch vào giá trò sản phẩm coi yếu tố chi phí sản xuất sản phẩm biểu hình thức tiền tệ gọi tiền khấu hao TSCĐ Số tiền khấu hao tích lũy lại hình thành nên quỹ khấu hao TSCĐ doanh nghiệp 10 12/4/2013 • b/Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ • b1/ Phương pháp khấu hao đường thẳng : • Mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức sau : Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng TSCĐ • Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm sử dụng chia cho 12 tháng • b2/ Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh : • Phương pháp xác đònh sau : - Xác đònh thời gian sử dụng TSCĐ : theo quy đònh chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo đònh số 206/2003/QĐ-BTC Bộ Tài Chính - Xác đònh mức trích khấu hao TSCĐ theo công thức : • Mức khấu hao hàng • năm TSCĐ Giá trò lại x Tỷ lệ khấu tài sản cố đònh hao nhanh 11 12/4/2013 Trong : Tỷ lệ khấu hao nhanh xác đònh theo công thức : Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng xác đònh sau : Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo pp đườngthẳng(%) Thời gian sử dụng TSCĐ Hệ số điều chỉnh xác đònh theo thời gian sử dụng TSCĐ Thời gian sử dụng TSCĐ Đến năm (t ≤ năm) Hệ số điều chỉnh (lần) 1,5 Trên đến năm (4 năm < t ≤ năm) 2,0 Trên năm 2,5 (t > năm) • Những năm cuối, mức khấu hao năm xác đònh theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giá trò lại số năm sử dụng lại TSCĐ, kể từ năm mức khấu hao tính giá trò lại TSCĐ chia cho số năm sử dụng lại TSCĐ 12 12/4/2013 • 3/ Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: • Mức trích khấu Số lượng sản Mức trích khấu hao • hao năm = phẩm sản xuất x bình quân cho • TSCĐ năm đơn vò sản phẩm • b4/ Phương pháp khấu hao tổng số: • Mức trích khấu hao • hàng năm TSCĐ Nguyên giá x Tỷ lệ khấu TSCĐ hao nhanh • Tỷ lệ khấu hao nhanh xác đònh theo công thức: • Tỷ lệ khấu • nhanh (%) Số năm phục vụ lại TSCĐ Tổng số dãy số năm phục vụ TSCĐ 13 12/4/2013 • IV SỬA CHỮA – NÂNG CẤP TSCĐ • 1/ Sửa chữa TSCĐ: Để trì khôi phục lực hoạt động TSCĐ, đơn vò phải tiến hành sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn TSCĐ a) Đối với chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ: Khi phát sinh trực tiếp hạch toán vào giá thành b) Đối với chi phí sửa chữa lớn: Chi phí sửa chữa thực tế tính vào chi phí năm, chi phí lần lớn dược phân bổ năm sau 2/ Nâng cấp TSCĐ: Là hoạt động nhằm kéo dài thời gian sử dụng, nâng cao suất, tính năng, tác dụng TSCĐ V LẬP KẾ HOẠCH KHẤU HAO TSCĐ VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG QUỸ KHẤU HAO TSCĐ CỦA DOANH NGHIỆP Trình tự nội dung lập kế hoạch khấu hao TSCĐ doanh nghiệp thường bao gồm nhũng vấn đề chủ yếu sau đây: +Xác đònh phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao tổng nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao đầu kỳ kế hoạch Những TSCĐ tính khấu hao bao gồm: + TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng quan có thẩm quyền cho phép đưa vào bảo quản, cất trữ điều dộng cho doanh nghiệp khác +TSCĐ thuộc dự trữ Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ 14 12/4/2013 • + TSCĐ hoạt động phúc lợi doanh nghiệp • + TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh • + TSCĐ khấu hao hết song sử dụng vào SXKD • + TSCĐ thời gian chờ lý TSCĐ tăng, giảm, ngừng tham gia hoạt động kinh doanh ( đưa vào cất giữ, lý… ) tháng trích trích khấu hao từ ngày đầu tháng Giá trò bình quân TSCĐ tăng thêm giảm bớt kỳ kế hoạch xác đònh theo công thức: NG t = NG g = NG t x Tsd 12 NG g x (12 – T sd ) 12 Trong đó: NG t : Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao tăng kỳ NG g : Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao giảm kỳ NG t : Nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao tăng kỳ t NG g:Nguyê n giá TSCĐ phải tính khấu hao giảm kỳ 15 12/4/2013 Tsd : Số tháng sử dụng TSCĐ năm kế hoạch Sau xác đònh nguyên giábình quân TSCĐ phải tính khấu hao tăng giảm kỳ Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao năm kế hoạch tính theo công thức: NGkh = NGđ + NG t - NGg Trong đó: NGkh : Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao NGđ : Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ phải tính khấu hao • -Xác đònh mức khấu hao hàng năm: • Mkh = NGkh x Tkh • Mkh : Mức khấu hao bình quân hàng năm • Tkh : Tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm • Để quản lý sử dụng có hiệu số tiền khấu hao doanh nghiệp cần dự kiến phân phối trích tiền khấu hao kỳ Điều tuỳ thuộc vào cấu nguồn vốn đầu tư ban đầu để hình thành TSCĐ doanh nghiệp - Đối với TSCĐ mua sắm từ nguồn vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp chủ động sử dụng toàn số tiền khấu hao luỹ kế thu để tái đầu tư, đổi TSCĐ 16 12/4/2013 - Đối với TSCĐ mua sắm từ nguồn vốn vay, nguyên tắc doanh nghiệp phải sử dụng số tiền trích khấu hao thu để trả vốn vay lãi vay Tuy nhiên chưa đến kỳ trả nợ, doanh nghiệp tạm thời sử dụng vào mục đích kinh doanh khác để nâng cao hiệu sử dụng vốn vay doanh nghiệp • VII HỆ THỐNG CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP • 1/ Các tiêu tổng hợp: • a- Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố đònh: • Hiệu suất sử • dụng VCĐ • Doanh thu (hoặc doanh thu thuần) kỳ = Số vốn cố đònh bình quân kỳ • • Chỉ tiêu phản ảnh đồng VCĐ tạo đồng doanh thu kỳ Số VCĐ bình quân kỳ tính theo phương pháp bình quân số học số VCĐ đầu kỳ cuối kỳ • Số VCĐ bình • quân kỳ = Số VCĐ đầu kỳ + Số VCĐ cuối kỳ • Trong số VCĐ đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) tính theo công thức: 17 12/4/2013 Số VCĐ đầu kỳ Nguyên giá TSCĐ = ( cuối kỳ) đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) Số tiền khấu hao luỹ kế đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) Số tiền khấu hao Số tiền khấu Số tiền khấu hao Số tiền khấu hao = + luỹ kế cuối kỳ hao đầu kỳ tăng kỳ giảm kỳ • b- Chỉ tiêu hàm lượng VCĐ: • Hàm lượng = Số vốn cố đònh bình quân kỳ • vốn cố đònh Doanh thu doanh thu kỳ • Nó phản ánh để tạo đồng doanh thu doanh thu cần đồng vốn cố đònh • - Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn cố đònh: Tỷ suất lợi nhuận VCĐ = Lợi nhuận trước thuế (hoặc sau thuế) thu nhập Số vốn cố đònh bình quân kỳ x 100% Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn cố đònh kỳ tạo đồng lợi nhuận trước thuế ( sau thuế ) thu nhập • 2/ Một số tiêu phân tích: • - Hệ số hao mòn TSCĐ: Phản ánh mức độ hao mòn TSCĐ doanh nghiệp so với thời điểm đầu tư ban đầu 18 12/4/2013 Hệ số hao mòn TSCĐ Số tiền khấu hao luỹ kế Nguyên giá TSCĐ thời điểm đánh giá = • - Hiệu suất sử dụng TSCĐ: Phản ánh đồng TSCĐ kỳ tạo đồng doanh thu doanh thu • Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Doanh thu (hoặc doanh thu thuần) kỳ Nguyên giá TSCĐ bình quân kỳ • - Hệ số trang bò TSCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất: Phản ánh giá trò TSCĐbình quân trang bò cho công nhân trực tiếp sản xuất • Hệ số trang • bò TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ bình quân kỳ Số lượng công nhân trực tiếp sản xuaát 19 ... bò cho phòng thí nghiệm, văn phòng, phòng khách sạn … Ba : điều kiện phát tri n mở rộng quan hệ hàng hóa tiền tệ, phát tri n ứng dụng nhanh chóng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ nét đặ thù hoạt... công nghệ nét đặ thù hoạt động đầu tư số ngành nên số khoản chi phí mà doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động SXKD doanh nghiệp, 12/4/2013 đồng thời thỏa mãn hai tiêu chuẩn không hình thành... toán công trình xây dựng( theo quy đònh điều lệ quản lýđầu tư xây dựng hành, chi phí khác liên quan lệ phí trước bạ ( có) • c/ TSCĐ loại cấp, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá trò