Xay dung va QLDA 5-6 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh tế...
CHƯƠNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 12/21/17 Quản lý tiến độ dự án Là việc xây dựng lịch trình thực dự án đảm bảo cho lịch trình thực theo kế hoạch lập 12/21/17 Quy trình quản lý tiến độ DA Xác định công việc: Xác định hoạt động cụ thể phải thực để triển khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động dự án Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế 12/21/17 Quy trình quản lý tiến độ DA Xác định công việc: Xác định hoạt động cụ thể phải thực để triển khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án Cơ sở: Bản kế hoạch quản lý dự án giả định Tiến hành: Cấu trúc phân rã công việc WBS, chia hoạt động lớn thành gói cơng việc nhỏ dễ quản lý Mục tiêu: Bản Danh mục cơng việc 12/21/17 Quy trình quản lý tiến độ DA Xác định công việc: Xác định hoạt động cụ thể phải thực để triển khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án Lên sơ đồ thứ tự quan hệ hoạt động dự án Kết quả: Thứ tự hoạt động cơng việc 12/21/17 Quy trình quản lý tiến độ DA Xác định công việc: Xác định hoạt động cụ thể phải thực để triển khai dự án Xác định trình tự hoạt động: Xác định rõ mối liên hệ hoạt động dự án Ước lượng nguồn lực: Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hoạt động dự án cần người để thực hoạt động? cần loại nguyên vật liệu số lượng bao nhiêu? Cần loại trang thiết bị gì? Chi phí tương ứng? 12/21/17 Quy trình quản lý tiến độ DA Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động dự án Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế Câu hỏi: Với nguồn lực cần thời gian cho hoạt động? 12/21/17 Quy trình quản lý tiến độ DA Ước tính thời gian Ví dụ hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động dự án Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế 12/21/17 Lịch trình dự án cho cấp 12/21/17 Quy trình quản lý tiến độ DA 10 Ước tính thời gian hoạt động: Thời gian để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến Lập lịch trình làm việc: Xây dựng lịch hoạt động dự án Kiểm soát lịch làm việc: : Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế So sánh tiến độ thực tế Bản kế hoạch tiến độ để phát sai lệch; Điều tra phận nguyên nhân gây sai lệch, Điều chỉnh lại kế hoạch thực thi dự án cần thiết 12/21/17 1.1 Nhận biết rủi ro Xác định nhu cầu khách hàng Xác định quản lý khai thác kỹ thuật công nghệ DA Các đối thủ thay đổi phương thức sản xuất cạnh tranh Các nhà cung cấp nguồn lực cho dự án gặp trắc trở sản xuất 44 12/21/17 1.1 Nhận biết rủi ro 45 12/21/17 1.2 Báo cáo DS rủi ro 46 12/21/17 1.2 Báo cáo DS rủi ro Tài Chi phí Thời gian Cơng nghệ Chất lượng Tởng Dự án Dự án Dự án Dự án Dự án 32 20 10 24 12 64 16 48 40 12 16 16 24 16 2 16 58 118 52 128 60 47 12/21/17 Phân tích đánh giá rủi ro Định tính: mơ tả rủi ro chất, tính chất, mức độ phạm vi ảnh hưởng tới chất lượng DA rủi ro xảy Định lượng: khả xảy ra, thiệt hại tài xảy Lượng hố tác động tiêu cực rủi ro tới dự án thành số tài để quản lý Kết quả: Danh sách rủi ro nhận dạng; Bản mơ tả tính chất, quy mơ tác động, bên bị tác động rủi ro 48 12/21/17 2.1 Phân tích rủi ro định tính Sắp xếp rủi ro nhận biết theo thứ tự ưu tiên cần xử lý Lên sơ đồ nguyên nhân – hậu Đánh giá mức độ tầm ảnh hưởng rủi ro dựa kinh nghiệm Phân tích xu hướng phát triển rủi ro Lập danh sách rủi ro cần phải theo dõi chặt chẽ thường xuyên Phân tích SWOT doanh nghiệp rủi ro 49 12/21/17 2.1 Phân tích rủi ro định tính 50 12/21/17 2.1 Phân tích rủi ro định tính K h ả n ă n g x ả y Cao 51 12/21/17 2.2 Phân tích rủi ro định lượng Đánh giá xác suất mơ hình phân phối xác suất xảy rủi ro dự án Ước tính mát thiệt hại tài rủi ro thực xảy Thể số liệu: Xây dựng ma trận tác động xác suất rủi ro Lập mô hình tốn quản lý: Phân tích độ nhạy số liệu đầu vào biến động; Phân tích mặt tài sơ đồ nguyên nhân – kết quả; Sử dụng kỹ thuật tối ưu hố mơ để đưa định quản lý 52 12/21/17 2.2 Phân tích rủi ro định lượng Bảng thể số liệu xác suất tác động rủi ro 53 12/21/17 2.2 Phân tích rủi ro định lượng Sơ đồ phân tích nguyên nhân - hậu 54 12/21/17 Phương án đối phó rủi ro Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính nguy cơ: -Né tránh -Chuyển rủi ro sang bên thứ ba -Điều hòa rủi ro -Chấp nhận rủi ro -Có kế hoạch phòng ngừa cho cơng việc Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính hội -Khai thác hợi -Chia sẻ hội -Kế hoạch B. 55 12/21/17 Phương án đối phó rủi ro Lưu ý !!! Nhắm vào gốc rễ chạy theo triệu chứng vấn đề 56 12/21/17 Phương án đối phó rủi ro Điều hòa rủi ro tìm cách giảm thiểu khả rủi ro xảy hoặc giảm nhẹ thiệt hại rủi ro thực sự đã xảy DA có mức bất trắc thấp nên cho tiến hành sớm và nhanh Có thưởng tiến đợ Dự án có nhiều bất trắc: Hợp đồng dựa tiến độ thực 57 12/21/17 Phương án đối phó rủi ro Chuyển rủi ro sang bên thứ ba ??? phân bổ rủi ro một hợp đồng dự án phải ghi văn rõ ràng, hợp đồng minh bạch, theo chế thị trường 58 12/21/17 ... Khái niệm: Quản lý chi phí dự án việc hoạch định chi phí thực kế hoạch chi phí cho dự án Nội dung: Quản lý chi phí dự án bao gồm trình cần phải thực để chắn dự án hoàn thành với ngân sách thoả... điều phối việc sử dụng ngân sách 12/21/17 Dự tốn chi phí Phân loại chi phí: Chi phí biến đổi VC (Variable Costs): nguyên vật liệu, lương… Chi phí cố định FC (Fixed Costs): Chi thuê nhà xưởng,