TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH CỘNG HÒA XA HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HOI DONG THI HQC KY Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 234/TB-HĐTHK Trà Vinh, ngày 18 tháng 5 năm 2017
THONG BAO
Về việc chấn chỉnh công tác tổ chức đánh giá kết thúc học phần
Căn cứ Quyết định số 4138/QĐ-ĐHTV ngày 09 tháng 9 năm 2016 của Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh về việc ban hành Quy định đánh giá học phan;
Căn cứ Quyết dinh sé 4641/QD-DHTV ngay 10 thang 10 năm 2016 của Hiệu trưởng Trường Đại học Trà Vinh về việc thành lập Hội đồng thi học kỳ năm hoc 2016 — 2017;
Trong thời gian qua, Hội đồng thi có nhận được một sỐ thông tin phản ánh liên
quan đến công tác quản lý, tô chức thi, coi thi và tình hình thi kết thúc học phần do các
khoa và đơn vi quản lý đào tạo tổ chức
Nhằm thực hiện tốt và đồng bộ trong công tác quản lý và tô chức các hoạt động liên quan đến đánh giá kết thúc học phần, Chủ tịch Hội đồng thi chỉ đạo đến cac uy viên Hội đồng thi, trưởng đơn vị liên quan trong công tác quản lý, điều hành tổ chức đánh giá học phần như sau:
1, Cong fac quan ly dao tao (Phong Dao tao, Vién, Trung tam, Chi nhanh)
Đầu mỗi năm học các đơn vị lập kế hoạch giảng dạy các học phần ở từng học kỳ
cho các lớp thuộc đơn vị mình phụ trách gửi về Phòng Đào tạo (dé báo cáo và mở môn học trên hệ thống quản lý Edusoft), Phòng Khảo thí (quản lý điểm số) Đối với các đơn vị được Hiệu trưởng giao quản lý ngoài việc gửi kế hoạch nêu trên, phải thực hiện việc
khai báo môn học trên hệ thống edusoft
2 Công tác tổ chức thi học kỳ hay kết thúc học phần, thống nhất quy trình tô
chức thi như sau:
a Xếp lịch thi: Đối với các lớp thuộc phòng Đào tạo quản lý, đề nghị các Khoa xếp lịch thi trực tiếp trên hệ thống quan ly thi theo dia chi http://ttgg.tvu.edu.vn (điền đầy đủ các thông tin theo mâu quy định) để Hội đồng thi tiện theo dõi và kịp thời hỗ trợ các đơn vị trong công tác tổ chức thị;
b Công tác đề thi: Khuyến khích giảng viên, cán bộ giảng dạy xây dựng ngân hàng
câu hỏi trắc nghiệm, đề thi tự luận phải xác định rõ sinh viên, học sinh (sau đây gọi chung là
thí sinh) ĐƯỢC SỬ DỤNG âài liệu hoặc KHÔNG ĐƯỢC SỬ DỤNG tải liệu, tránh trường
hợp đề thi chỉ cho thí sinh sử dụng tài liệu A, hoặc tài liệu B gây khó khăn trong công tác coi
thi Túi đựng đề thi, túi đựng đáp án, mẫu đề thi phải thực hiện theo quy định;
c Công tác coi thi: Các ủy viên Hội đồng thi (lãnh đạo Khoa phụ trách, Viện,
Trung tâm, Chi nhánh), cán bộ thư ký chuẩn bị các biểu mẫu và thực hiện các công việc trước khi tổ chức thi như sau:
-_ Giấy thi, giấy nháp;
- _ Quy chế thi được phát cho mỗi cán bộ coi thi ở mỗi phòng thi 01 bộ, trong đó lưu ý: Cán bộ coi thi, thí sinh không được mang điện thoại di động và vũ khí, chất
Trang 2
- Danh sách thi: Phải in trực tiếp từ phần mềm edusoft, theo mẫu quy định; - _ Biên bản xác nhận hiện trạng dé thi;
- Bién ban thi sinh vi phạm quy ché thi;
- Biên bản ghi nhận và xử lý những việc bất thường xảy ra trong khi thi; -_ Lập bảng phân công cán bộ coi thi (phân công ngẫu nhiên, chú ý tránh những trường hợp giảng viên coi thi trùng với môn giảng dạy), trình lãnh đạo phê duyệt trước
khi tổ chức thi;
- _ Thống nhất quy luật đánh số báo danh vào chỗ ngồi cho thí sinh theo từng buổi thị; -_ Yêu cầu cán bộ coi thi phổ biến quy chế thi đến thí sinh trong từng buổi thị;
Thư ký trực bàn giao dé thi, thu bai thi va thường xuyên có mặt tại khu vực thi;
- _ Lãnh đạo đơn vị tổ chức thi, cán bộ giám sát thường xuyên có mặt tại khu vực thi để theo dõi, giám sát và kịp thời hỗ trợ cán bộ coi thi, giai quyết những sự cố bất thường
xảy ra trong thời gian thi, đặc biệt là giải quyết những trường hợp thí sinh bi dinh chi thi;
kịp thời báo cáo, xin ý kiến thường trực Hội đồng thi để hỗ trợ, chỉ đạo xử lý
d Đối với cán bộ coi thi: Có mặt đúng thời gian quy định, đến phòng thi được phân công (trang phục theo quy định đối với viên chức làm việc hành chính, đeo bảng tên), đánh số báo danh (MSSV) vào chỗ ngôi của thí sinh; gọi thí sinh vào phòng thi, đối chiếu kiểm
tra thẻ sinh viên, phát và hướng dẫn thí sinh điền đầy đủ thông tin vào các tờ giấy thi, giấy nháp, sinh hoạt quy chế thi; ghi môn thi, thời gian thi, vẽ biểu đồ thời gian trên bảng, và các
yêu cầu khác theo quy định Trong thời gian thí sinh làm bài thi, cán bộ coi thi giữ trật tự phòng thi; khi hết giờ làm bài, cán bộ coi thi gọi từng thí sinh nộp bài thi, niêm phong túi
bài thi và bàn giao cho thư ký ngay sau khi kết thúc buổi thi (không mang túi bài thi ra khỏi khu vực thì);
_Ị © Cơng tác chấm thi: Khuyến khích giảng viên chấm thi tại Bộ môn hoặc Khoa,
châm thi phải theo đúng đáp án, thang điểm do Khoa hoặc Phòng Khảo thí cung cấp Trường hợp châm khác đáp án, thang điêm phải được trưởng bộ môn phê duyệt trước khi châm và ghi lại biên bản điêu chỉnh đáp án;
# Công tác lên điểm kết thúc học phần: Mỗi học phần phải có ít nhất hai cán bộ
lên điêm và được kiêm dò chéo, đặc biệt lưu ý về tỉ lệ phần trăm (%) giữa điểm quá trình
và điềm thi kết thúc học phân đôi với từng hình thức, hệ và bậc dao tao;
7 g Truong hop thi sinh vi pham quy chế thi, lãnh đạo các Khoa, các đơn vị quản lý dao tao phu trach xử lý theo quy định và gửi báo cáo vê Hội đồng thi học kỳ thông qua Phòng Khảo thí; trường hợp đặc Diệt, các đơn vị tô chức thi báo cáo về Hội đồng thi va Ban Thanh tra đánh giá học phần để phối hợp giải quyết
ˆ Trong quá trình điêu hành thực hiện, đề nghị lãnh đạo các đơn vị tô chức thi kip thoi bao cáo những khó khăn, vướng mắc, những vân đề phát sinh về Hội đồng thi học kỳ đê được hồ trợ và chỉ đạo thực hiện
TM HOI DONG THI Nơi nhận: - BGH dé (b/c); - — Uy viên HĐTHK;
- Các khoa, Phòng Đào tạo, P Thanh tra Pháp
chế; Viện PTNL, Trung Tâm, Chi nhánh; - Lưu: VT, HĐTHK, Khảo thí
PHÓ HIỆU TRƯỞNG