báo cáo tốt nghiệp xây DỰNG PHẦN mềm QUẢN lý bán HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN    BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ KHO HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIA PHÁT Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Nga Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hồng Linh Lê Thị Oanh Phạm Thị Hiền Phạm Thanh Tùng Lớp: ĐHLT Tin1 K2 Hà Nội, 04/ 2012 -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  -TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG NHẬN XÉT Đề tài: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ KHO HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIA PHÁT” Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Nga Sinh viên thực : Lê Thị Hồng Linh (NT) Lê Thị Oanh Phạm Thị Hiền Lê Thị Oanh Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 NH ẬN X ÉT: Đạt điểm :………… (Cho điểm chẵn) Hà Nội, ngày… tháng… năm 2012 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên ) -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  BẢNG NHẬN XÉT Đề tài: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ KHO HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIA PHÁT” Cơ sở thực tập : Địa công ty: - Địa trụ sở chính: Số 50, Ngõ 1, Tổ 8, Thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội - VP: G25 Khu Đấu giá Ngơ Thì Nhậm, Hà Đông, Hà Nội Sinh viên thực : Lê Thị Hồng Linh (NT) Lê Thị Oanh Phạm Thị Hiền Lê Thị Oanh Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 NH ẬN X ÉT: Đạt điểm :………… (Cho điểm chẵn) Hà Nội, ngày… tháng… Năm 2012 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên ) -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  LỜI NÓI ĐẦU Công nghệ thông tin ngày có tính ứng dụng cao thực tế, đối với các công ty lĩnh vực kinh doanh lại quan trọng, ví quản lý, lưu trữ thông tin hay hoạt động đối tác hoặc lập các hợp đồng mua bán sản phẩm Trước kia, các công ty muốn lưu trữ danh mục sản phẩm hay lập các sản phẩm kho hàng thì sử dụng Microsoft Exel chính, lập hợp đồng mua hàng thường văn bản in MS Word Do đó, khả thống chuẩn không cao, đồng thời bảo mật tính chính xác lưu trữ dữ liệu thấp việc sử dụng phần mềm quản lý thống nghiệp vụ cho tồn cơng ty Thế mạnh sử dụng phần mềm quản lý cho cho việc lưu trữ cũng thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hay quản lý như: khả lưu trữ dự liệu tập trung, lưu an toàn phục hồi nhanh chóng, bên cạnh đó còn có chức bảo mật người dùng, tránh được tình trạng sửa dữ liệu của các bản ghi Hỗ trợ quản lý cho người quản lý tốt hơn, có thể kiểm tra được doanh thu của công ty hàng tháng, lực làm việc của nhân viên hay sản phẩm kho hàng , đồng thời cũng tạo chuẩn thống nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa hay quản lý sản phẩm kho hàng Với những ưu thế đó mà chúng chúng em quyết định nhận đề tài thực tập tốt nghiệp xây dựng phần mềm quản lý bán hàng kho hàng cho công ty cổ phần với tên công ty Công ty TNHH GIA PHÁT Trong quá trình thực hiện từ bước khảo sát thực tế, đến việc xây dựng sở dữ liệu hay xử lý các chức nghiệp vụ cho chương trình, chúng em cũng gặp số khó khăn với sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn nhân viên trực tiếp hỗ trợ chúng em của công ty TNHH GIA PHÁT Do đó trước vào phần nội dung chính của đồ án, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô ThS.Nguyễn Thị Nga giáo viên trực tiếp hướng dẫn chúng em đồng thời cũng xin gửi lời cám ơn tới anh Nguyễn Đắc Tình – Phó giám đốc của công ty TNHH GIA PHÁT đã giúp đỡ chúng em hoàn thành tốt đồ án này! -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  TÓM TẮT NỘI DUNG ĐỒ ÁN Như đã nói ở trên, Chương trình quản lý bán hàng kho hàng được chúng em viết nhằm mục đích ứng dụng vào thực tế cụ thể công ty TNHH GIA PHÁT việc quản lý nghiệp vụ bán hàng quản lý kho hàng, thay thế cho công việc quản lý hiện của nhân viên, nhằm nâng cao hiệu suất công việc cũng hiệu quả công việc quản lý của nhà quản lý Với mảng chức chính của chương trình quản lý kho hàng quản lý bán hàng của công ty, mỗi chức đó có những chức chi tiết hơn, chúng em sẽ dẫn giải chi tiết báo cáo Nội dung của phần báo cáo gồm chương :  Chương I : Cơ sở lý thuyết  Chương II :Khảo sát thực tế nghiệp vụ của công ty TNHH GIA PHÁT  Chương III : Phân tích thiết kế hệ thống dựa những phân tích ở chương II  Chương IV : Giới thiệu chương trình chính  Chương V : Kết luận -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU TÓM TẮT NỘI DUNG ĐỒ ÁN CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ THUYẾT .6 I GIỚI THIỆU VỀ NET FRAMEWORK 3.5 1.1 Khái niệm NetFrameWork 1.3.Thế mạnh của netframwork 3.5 II GIƠÍ THIÊU ̣ VỀ VISUAL STUDIO 2008 2.1.Giới thiệu tổng quang Visual Studio NET 2008 2.2.Linq visual studio 2008 15 III GIỚI THIỆU VỀ SQL SERVER 2005 17 3.1.Tổng quan SQL Server 2005 17 3.2 Các tính mới của SQL Server 2005 18 I.TỔNG QUAN VỀ CTY TNHH GIA PHÁT .23 II.KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN 25 2.1.Phòng kế toán: 25 2.2.Bộ phận bán hàng: 25 2.3.Bộ phận kho hàng 26 2.4 Nghiệp vụ nhập hàng 26 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG .28 I.SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 28 1.1 Sơ đồ phần cấp chức năng1.2 Mô hình dữ liệu mức khung cảnh 28 1.2 Mô hình dữ liệu mức khung cảnh 29 1.3.Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 30 1.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 30 1.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 31 II.THIẾT KẾ DATABASE 34 2.1.Thiết kế các bảng sở dữ liệu 34 2.2.Mô hình mối quan hệ .40 CHƯƠNG IV GIỚI THIỆU GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH .43 4.1.Giao diện form cấu hình ban đầu .43 4.2.Giao diện form kết nối tới database 43 4.3.Hệ thống: 44 4.4.Giao diện form Chương trình chính 45 -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.5.Quản trị người dùng: 46 4.6 Giao diện quản lý khách hàng: 46 4.7 Giao diện quản lý sản phẩm: 47 4.8 Giao diện form quản lý nhà cung cấp .48 4.9 Giao diện form quản lý hãng sản xuất .49 4.10 Thêm mới quốc gia: 49 4.11 Giao diện form quản lý nhập hàng 50 4.12 Giao diện form thêm mới hợp đồng nhập .50 4.13 Hóa đơn nhập hàng: 51 4.14.Giao diện quản lý bán hàng: 52 4.15 Giao diện form quản lý kho hàng 53 4.16 Hóa đơn báo cáo kho hàng: 54 4.17 Thống kê – Báo cáo: .55 4.18 Hóa đơn báo cáo doanh số nhập hàng: 56 4.19 Trợ giúp: 57 CHƯƠNG V KẾT LUẬN 58 I.KẾT LUẬN 58 II.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ THUYẾT I Giới thiệu net framework 3.5 1.1 Khái niệm NetFrameWork NET Framework tập những giao diện lập trình tâm điểm của tảng NET Nó cung cấp sở hạ tầng để xây dựng chạy các dịch vụ Web Hoặc lập trình winform C# nhiều ngôn ngữ lập trình được hỗ trợ bởi NET Framework (như C++, Java,VB…) Có thể hiểu đơn giản trung tâm biên dịch đó tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ bởi NET Framework sẽ được chuyển đổi MSIL (một dạng mã trung gian) từ mới được biên dịch tức thời (Just in time Compiler – JIT Compiler) thành các file thực thi exe Một thành tố quan nữa kiến trúc NET Framework chính CLR (.NET Common Language Runtime), khối chức cung cấp tất cả các dịch vụ mà chương trình cần giao tiếp với phần cứng, với hệ điều hành 1.2.Những thành phần của NetFramework a) Common Language Runtime - Common Language Runtime (CLR) trung tâm điểm của NET Framework Đây "hầm máy" để chạy các tính nǎng của NET Trong NET tất cả mọi ngôn ngữ lập trình được biên dịch Microsoft Intermediate Language (IL) Do bắt buộc mọi ngôn ngữ phải dùng các loại kiểu dữ liệu (gọi Common Type System ) nên CLR có thể kiểm soát mọi giao diện, gọi giữa các thành phần cho phép các ngôn ngữ có thể tích hợp với cách thông suốt Khi chạy ứng dụng NET, nó sẽ được biên dịch bằng biên dịch JIT (Just-In-Time ) hiệu nǎng mã máy để chạy Điểm giúp ứng dụng NET chạy nhanh mã thông dịch của Java Java Virtual Machine Just-In-Time cũng có nghĩa chỉ phần mã cần xử lý lúc mới được biên dịch Ngoài việc cung cấp quản lý nhớ, CLR còn xử lý công việc "gom rác" Trước mỗi DLL được nạp vào nhớ, hệ thống sẽ ghi nhận có tác vụ dùng nó để tác vụ cuối chấm dứt thì hệ thống giải phóng DLL trả lại phần nhớ nó dùng trước cho hệ thống để dùng vào việc khác Nếu chương trình cung cấp nhớ để sử dụng mà không nhớ giải phóng thì đến lúc đó nhớ sẽ bị "cạn" sẽ phải -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  khởi động lại hệ điều hành Và bây giờ, NET sử dụng quá trình độc lập để xử lý việc "gom rác" Tác động phụ ở ta đã "dispose" đối tượng rồi, ta vẫn không biết chắn chừng nó mới thực sự biến Vì phận "gom rác" quá trình ưu tiên mức thấp, chỉ nhớ hệ thống gần "cạn" nó mới nâng cao độ ưu tiên lên Ngoài "gom rác", CLR còn thực hiện các chức nǎng khác bảo mật Các dịch vụ chung được quản lý cách tự động Như vậy thực thi ngôn ngữ chung CLR cho phép việc phát triển các ứng dụng cách dễ dàng hơn, cung cấp môi trường thực thi an tồn hiệu nǎng, hỡ trợ đa ngôn ngữ đơn giản hoá việc triển khai quản lý các ứng dụng b) The Base Classes Các lớp sở cho cho những đặc tính của runtime cung cấp những dịch vụ cấp cao khác mà những người lập trình đòi hỏi thông qua namespace Namespace cách đặt tên để giúp đặt các lớp ta dùng chương trình cách thứ tự để dễ tìm kiếm chúng Tất cả các mã NET, được viết bằng VB.NET, C# hay ngôn ngữ khác được chứa namespace c)ASP.NET ASP.NET "khung" lập trình được xây dựng thực thi ngôn ngữ chung (CLR) được sử dụng máy chủ phục vụ để tạo các ứng dụng Web mạnh Web Forms của ASP.NET cho phép xây dựng các giao diện người dùng Web động (UIs[6]) cách hiệu quả Các dịch vụ của ASP.NET cung cấp những khối hợp (building blocks) cho việc xây dựng các ứng dụng Web phân tán Những dịch vụ Web dựa các chuẩn Internet mở HTTP[7] XML[1] Bộ thực thi ngôn ngữ chung CLR cung cấp sự hỗ trợ dựng sẵn để tạo đưa những dịch vụ Web thông qua việc sử dụng khái niệm trừu tượng hoá lập trình phù hợp thân thiện với các nhà phát triển cho cả ASP Web Forms Visual Basic Mô hình thu được vừa dễ biến đổi, vừa dễ mở rộng Mô hình dựa các chuẩn Internet mở (HTTP[7], XML[1], SOAP[4]) để nó có thể được truy cập thông dịch bởi bất cứ client hay thiết bị hỗ trợ Internet Một các lớp của ASP.NET System.Web Trong System.Web namespace có các dịch vụ mức thấp lưu giữ (caching), bảo mật, cấu hình những dịch vụ khác được chia xẻ giữa các dịch vụ Web giao diện người dùng Web (UI[6]) Các lớp System.Web.Services xử lý các dịch vụ Web -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  các giao thức phát hiện System.Web.UI namespace cung cấp hai lớp cho các các điều khiển (control) các điều khiển HTML các điều khiển Web Điều khiển HTML cho ánh xạ trực tiếp vào các HTML tag input Cũng có những điều khiển Web cho phép cấu trúc lại các điều khiển với những khuôn mẫu , ví dụ grid control Ngoài ASP.NET, NET Framework còn cung cấp thư viện lớp thiết kế giao diện cho các nhà phát triển các ứng dụng Windows Có hai namespace System.WinForm System.Drawing Bạn có thể sử dụng các lớp System.WinForm để xây dựng giao diện người dùng khách Các lớp cho phép bạn thực hiện các giao diện người dùng Windows chuẩn các ứng dụng NET của bạn Bạn cũng có thể sử dụng lớp System.Drawing để truy nhập vào các đặc tính mới GDI+ Lớp hỗ trợ cho thế hệ kế tiếp của Graphics Device Interface (GDI) đồ hoạ hai chiều 1.3.Thế mạnh của netframwork 3.5 - Theo sơ đồ phát triển của net framwork mà điểm bắt đầu với nhiều người sử dụng phần mềm cũng các kỹ sư lập trình net 2.0 Trước mắt muốn nói tới bước phát triển từ net 2.0 lên net 3.0 - Đối với tảng net 3.0 được giữ nguyên cấu trúc cũng các lớp base bản của net 2.0 ở phiên bản 3.0 đã được microsoft tích hợp thêm công nghệ mới đó :  Windows Communication Foundation  Windows Presentation Foundation  Windows Workflow Foundation  Windows Workflow Foundation  Windows CardSpace  Cryptography API: Next Generation  User Application Control Chú thích : _ WCF (Windows Communication Foundation): công cụ dùng để phát triển các dịch vụ theo hướng kiến trúc (SOA) _ WPF (Windows Presentation Foundation): Đây control hỗ trợ đồ họa tuyệt vời, nó tách biệt giữa giao diện code, giúp bạn trực quan developer -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.7 Giao diện quản lý sản phẩm: -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 47 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.8 Giao diện form quản lý nhà cung cấp -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 48 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.9 Giao diện form quản lý hãng sản xuất 4.10 Thêm quốc gia: -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 49 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.11 Giao diện form quản lý nhập hàng 4.12 Giao diện form thêm hợp đồng nhập -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 50 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.13 Hóa đơn nhập hàng: -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 51 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 52 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.14.Giao diện quản lý bán hàng: -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 53 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.15 Giao diện form quản lý kho hàng -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 54 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.16 Hóa đơn báo cáo kho hàng: -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 55 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.17 Thống kê – Báo cáo: -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 56 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.18 Hóa đơn báo cáo doanh số nhập hàng: -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 57 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  4.19 Trợ giúp: -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 58 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 59 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  CHƯƠNG V KẾT LUẬN I.KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập chúng em đã hoàn thành báo cáo phầm mềm quản lý bán hàng kho hàng cho công ty TNHH GIA PHÁT bản Demo Tổng kết những ưu điểm nhược điểm của báo cáo phần mềm Ưu Điểm : - Nêu rõ sở lý thuyết làm phần mềm - Phân tích đơn giản dễ hiểu - Phần mềm sử dụng code theo mô hình lớp nhằm tận dụng các hàng chung , áp dụng các tính mạnh mẽ của net framwork 3.5 công cụ visual studio 2008 - Tích hợp phương pháp mã hóa mật khẩu người dùng theo dạng mã hóa chiều với kiểu mật khẩu MD5, nhằm nâng cao tính bảo mật tài khoản người dùng - Phân quyền sử dụng các chức cho người sử dụng đảm bảo tính bảo mật dữ liệu nghiệp vụ - Xuất trực tiếp báo cáo thống kê giúp tiếp kiệm thời gian chi phí - Giao diện đẹp thân thiện với người sử dụng Khuyết điểm : - Chưa phân tích sâu vào các phận khác - Mức độ phân quyền còn ở mức bản chưa có nhiều sự lựa chọn cho khách hàng - Chưa sâu sát vào chuyên ngành kế toán - Chưa tích hợp được internet để người dùng có thể sử dụng ở mọi nơi Tuy vậy chưa có kinh nghiệm hiểu biết nghiệp vụ kinh doanh cao nên chắn phần mềm chúng em vẫn còn nhiều thiếu sót, Chúng em hi vọng sẽ được quý thầy cô góp ý giúp chúng em hoàn thiện phần mềm hơn, đáp ứng tốt cho yêu cầu sử dụng thực tế cũng giúp chúng em hoàn thiện bản thân mình, trang bị cho mình hành trang kiến thức cũng kinh nghiệm việc lập trình phần mềm quản lý tốt trường -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 60 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA CNTT  II.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Danh mục website tham khảo http://msdn.microsoft.com http://www.codeproject.com/ http://www.csharphelp.com/ http://www.csharpvn.com/ -  -Sinh Viên: Nhóm Lớp: ĐHLT_Tin1_K2 61 ... NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG NHẬN XÉT Đề tài: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ KHO HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIA PHÁT” Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Nga Sinh... CNTT  BẢNG NHẬN XÉT Đề tài: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ KHO HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIA PHÁT” Cơ sở thực tập : Địa công ty: - Địa trụ sở... hàng Khi khách hàng đến yêu cầu mua hàng, khách hàng có thể xem danh sách mặt hàng mà công ty có sẵn Khách hàng viết phiếu yêu cầu mua hàng tới nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng