Thông tư số 11-2012-BNV về thống kê, quản lý hồ sơ CC

BỘ NỘI VỤ Số: 11/2012/TT-BNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 17 tháng 12 năm 2012 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC Căn Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; Căn Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức (sau viết tắt Nghị định số 24/2010/NĐ-CP); Căn Nghị định số 06/2010/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2010 Chính phủ quy định người cơng chức (sau viết tắt Nghị định số 06/2010/NĐ-CP); Căn Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 chức danh, số lượng, số sách cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách cấp xã (sau viết tắt Nghị định số 92/2009/NĐ-CP); Căn Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Công chức-Viên chức; Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ công chức, Chương NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định chế độ báo cáo thống kê định kỳ đột xuất đội ngũ cán bộ, công chức (công chức cấp huyện trở lên cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn sau gọi chung công chức); biểu mẫu báo cáo thống kê công chức; chế độ quản lý hồ sơ công chức trách nhiệm quan, tổ chức, đơn vị cá nhân việc thực chế độ báo cáo thống kê công chức quản lý hồ sơ công chức Điều Đối tượng áp dụng Về chế độ báo cáo thống kê công chức Thông tư áp dụng đối với: a) Cơ quan quản lý công chức quy định Khoản Điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP, bao gồm: - Cơ quan có thẩm quyền Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức trị - xã hội; - Tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương; - Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm tốn Nhà nước; - Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ tổ chức Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà khơng phải đơn vị nghiệp công lập; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương b) Công chức quy định Nghị định số 06/2010/NĐ-CP; c) Cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn quy định Khoản 1, Khoản Điều Nghị định số 92/2009/NĐ-CP, bao gồm: - Cán bộ, xã, phường, thị trấn giữ chức danh: + Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy; + Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân; + Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân; + Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; + Bí thư Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; + Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; + Chủ tịch Hội Nông dân Việt Nam (áp dụng xã, phường, thị trấn có hoạt động nơng, lâm, ngư, diêm nghiệp có tổ chức Hội Nông dân Việt Nam); + Chủ tịch Hội Cựu chiến binh Việt Nam - Công chức xã, phường, thị trấn giữ chức danh: + Trưởng Công an; + Chỉ huy trưởng Quân sự; + Văn phòng - thống kê; + Địa - xây dựng - đô thị môi trường (đối với phường, thị trấn) địa nơng nghiệp - xây dựng mơi trường (đối với xã); + Tài - kế tốn; + Tư pháp - hộ tịch; + Văn hóa - xã hội Về quản lý hồ sơ công chức Thông tư áp dụng đối với: a) Cơ quan quản lý công chức quy định Điểm c, Điểm d, Điểm đ Điểm e Khoản Điều Nghị định số 24/2010/NĐ-CP, bao gồm: - Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm tốn Nhà nước; - Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ tổ chức Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà đơn vị nghiệp công lập; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương b) Công chức quy định Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 8, Điều 10 Điều 11 Nghị định số 06/2010/NĐ-CP (trừ công chức quan có thẩm quyền Đảng cộng sản Việt Nam quản lý); c) Cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn quy định Điểm c Khoản Điều Việc lập, quản lý hồ sơ công chức quan đảng, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội quan có thẩm quyền Đảng cộng sản Việt Nam hướng dẫn Điều Giải thích từ ngữ Trong Thông tư này, từ ngữ hiểu sau: “Cơ quan quản lý công chức” quan, tổ chức, đơn vị giao thẩm quyền tuyển dụng, bổ nhiệm, nâng ngạch, nâng lương, cho thơi việc, nghỉ hưu, giải chế độ, sách khen thưởng, kỷ luật công chức, quy định Khoản Điều Luật Cán bộ, công chức “Cơ quan sử dụng công chức” quan, tổ chức, đơn vị giao thẩm quyền quản lý hành chính, phân cơng, bố trí, kiểm tra việc thực nhiệm vụ, quyền hạn công chức, quy định Khoản Điều Luật Cán bộ, công chức “Chế độ báo cáo thống kê công chức” hoạt động thực việc báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất số lượng, chất lượng đội ngũ công chức theo yêu cầu quan quản lý công chức Điều Hồ sơ hồ sơ gốc công chức Hồ sơ công chức tài liệu pháp lý phản ánh thông tin công chức, bao gồm: nguồn gốc xuất thân, trình học tập, trình cơng tác, hồn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội công chức, thể sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, văn tài liệu có liên quan khác, cập nhật q trình cơng tác cơng chức kể từ tuyển dụng Hồ sơ gốc công chức: hồ sơ cơng chức quan có thẩm quyền quản lý công chức lập xác nhận lần đầu công chức tuyển dụng theo quy định pháp luật Chương CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ CÔNG CHỨC Điều Quy định chung chế độ báo cáo thống kê công chức Định kỳ hàng năm, theo yêu cầu đột xuất Bộ Nội vụ, quan quản lý công chức đạo quan, tổ chức, đơn vị thuộc trực thuộc lập báo cáo thống kê số lượng, chất lượng công chức, danh sách tiền lương công chức năm trước báo cáo quan quản lý công chức vào ngày 31 tháng năm sau theo biểu mẫu thống Cơ quan quản lý công chức tổng hợp báo cáo gửi Bộ Nội vụ vào ngày 30 tháng năm năm sau gồm: Nội dung báo cáo thống kê số lượng, chất lượng công chức, danh sách tiền lương công chức theo biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư này; Thời điểm tính báo cáo thống kê số lượng, chất lượng, danh sách tiền lương công chức tính đến thời điểm ngày 31 tháng 12 hàng năm gồm: a) Báo cáo quan, tổ chức, đơn vị thuộc trực thuộc gửi Vụ, (Ban) Tổ chức Cán Sở Nội vụ quan quản lý công chức trước ngày 31 tháng năm sau; b) Báo cáo quan quản lý công chức gửi Bộ Nội vụ trước ngày 30 tháng năm sau; c) Trường hợp phải báo cáo đột xuất thực theo hướng dẫn Bộ Nội vụ quan có thẩm quyền Báo cáo thống kê số lượng, chất lượng công chức, danh sách tiền lương công chức gửi Bộ Nội vụ theo hai hình thức: văn (có chữ ký đóng dấu người đứng đầu quan quản lý công chức) báo cáo điện tử qua thư điện tử theo địa chỉ: ccvc@moha.gov.vn Điều Báo cáo thống kê số lượng, chất lượng công chức Định kỳ hàng năm, ngày 30 tháng năm sau thời điểm báo cáo đột xuất theo yêu cầu Bộ Nội vụ quan có thẩm quyền, quan quản lý công chức đạo quan, tổ chức, đơn vị thuộc trực thuộc thống kê số lượng, chất lượng cơng chức tính đến ngày 31 tháng 12 năm trước gửi Bộ Nội vụ, gồm: Thống kê số lượng, chất lượng công chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc trực thuộc quan quản lý cơng chức tính đến thời điểm 31 tháng 12 năm trước theo Biểu mẫu số 01 (viết tắt BM01/BNV) ban hành kèm theo Thông tư này; Thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, cơng chức cấp xã tính đến thời điểm 31 tháng 12 năm trước theo Biểu mẫu số 02 (viết tắt BM02/BNV) ban hành kèm theo Thông tư Điều Báo cáo thống kê danh sách tiền lương công chức Định kỳ hàng năm, ngày 30 tháng năm sau thời điểm báo cáo đột xuất theo yêu cầu Bộ Nội vụ quan có thẩm quyền, quan quản lý công chức đạo quan, tổ chức, đơn vị thuộc trực thuộc lập danh sách tiền lương cơng chức tính đến ngày 31 tháng 12 năm trước gửi Bộ Nội vụ, gồm: Danh sách tiền lương công chức từ cấp huyện trở lên thuộc thẩm quyền quản lý theo Biểu mẫu số 03 (viết tắt BM03/BNV) ban hành kèm theo Thông tư này, sau tổng hợp gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp báo cáo Chính phủ Thủ tướng Chính phủ theo quy định hành; Danh sách tiền lương cán bộ, công chức cấp xã thuộc thẩm quyền quản lý theo Biểu mẫu số 04 (viết tắt BM04/BNV) ban hành kèm theo Thông tư này, sau tổng hợp gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp báo cáo Chính phủ Thủ tướng Chính phủ theo quy định hành; Chương QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC Điều Nguyên tắc quản lý hồ sơ công chức Việc quản lý hồ sơ công chức trách nhiệm quan quản lý công chức Nghiêm cấm việc phát tán thông tin hồ sơ công chức Công tác xây dựng quản lý hồ sơ công chức thực thống nhất, khoa học, phải phản ánh đầy đủ, xác thơng tin cơng chức từ tuyển dụng khỏi quan, tổ chức, đơn vị nhà nước Hồ sơ công chức quản lý, sử dụng bảo quản theo chế độ tài liệu mật nhà nước quy định, người quan người có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức đồng ý văn nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ cơng chức Cơng chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, xác chịu trách nhiệm tính trung thực thơng tin hồ sơ kê khai, cung cấp Những tài liệu công chức kê khai phải quan có thẩm quyền quản lý cơng chức xác minh, chứng nhận Hồ sơ công chức cần xây dựng, lưu trữ, bảo quản dạng hồ sơ điện tử để quản lý, sử dụng khai thác nhanh, xác, có hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý công chức Điều Xây dựng hồ sơ, thành phần hồ sơ công chức Đối với công chức tuyển dụng lần đầu Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày có định tuyển dụng, quan quản lý hồ sơ cơng chức có trách nhiệm hướng dẫn công chức kê khai, tổ chức thẩm tra, xác minh tính trung thực thơng tin công chức tự kê khai, đối chiếu với hồ sơ tuyển dụng Phiếu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp nơi thường trú cấp báo cáo người đứng đầu quan quản lý công chức để xác nhận, đóng dấu đưa vào hồ sơ quản lý Đồng thời hướng dẫn cơng chức hồn chỉnh thành phần hồ sơ gốc gồm: a) Quyển “Lý lịch cán bộ, cơng chức” tài liệu bắt buộc có thành phần hồ sơ cơng chức phản ánh toàn diện thân, mối quan hệ gia đình, xã hội cơng chức Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” công chức tự kê khai quan có thẩm quyền quản lý cơng chức thẩm tra, xác minh, chứng nhận; b) Bản “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” tài liệu quan trọng phản ánh tóm tắt thân cơng chức, mối quan hệ gia đình xã hội công chức Sơ yếu lý lịch công chức tự kê khai người có trách nhiệm ghi từ “Quyển lý lịch cán bộ, công chức” quy định Điểm a Khoản Điều tài liệu bổ sung khác công chức quan có thẩm quyền quản lý cơng chức xác minh, chứng nhận Bản “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (sau viết tắt Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV); c) Bản “Tiểu sử tóm tắt” tài liệu trích từ Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” quy định Điểm a Khoản Điều quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý cơng chức tóm tắt, xác nhận đóng dấu để phục vụ cho cơng tác quản lý cán bộ, cơng chức có u cầu; d) Bản giấy khai sinh gốc có chứng thực quan có thẩm quyền, giấy chứng nhận sức khỏe đơn vị y tế từ cấp huyện trở lên cấp loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo cơng chức như: bảng điểm, văn bằng, chứng trình độ đào tạo chun mơn, lý luận trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ phải quan có thẩm quyền chứng nhận Trường hợp, văn chứng cấp tiếng nước phải dịch sang tiếng Việt theo quy định pháp luật có chứng thực quan có thẩm quyền; đ) Các định tuyển dụng xét tuyển, tiếp nhận công chức Đối với công chức công tác Các thành phần hồ sơ gốc theo quy định Khoản Điều thành phần hồ sơ khác quy định công chức công tác gồm: a) Bản “Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” tài liệu công chức kê khai bổ sung theo định kỳ hàng năm theo yêu cầu quan có thẩm quyền quản lý cơng chức Bản “Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” phải quan quản lý công chức xác minh chứng nhận; b) Các định việc xét chuyển, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật công chức; c) Các tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá công chức hàng năm quan sử dụng công chức; d) Các nhận xét đánh giá quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý công chức (hàng năm, hết nhiệm kỳ, bầu cử bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật sau đợt công tác, tổng kết học tập); đ) Bản kê khai tài sản đối tượng công chức bắt buộc kê khai tài sản theo quy định hành; e) Đơn, thư kèm theo văn thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền vấn đề liên quan đến cơng chức gia đình cơng chức phản ánh đơn thư Không lưu thành phần hồ sơ đơn, thư nặc danh, đơn, thư chưa xem xét, kết luận quan có thẩm quyền; g) Những văn khác có liên quan trực tiếp đến q trình cơng tác quan hệ xã hội công chức; h) Đối với công chức bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý phải bổ sung đầy đủ tài liệu có liên quan đến việc bổ nhiệm vào hồ sơ công chức Đối với công chức nghỉ hưu, sức, điều động, biệt phái, luân chuyển, việc, buộc việc từ trần Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày cơng chức có định nghỉ hưu, sức, điều động, biệt phái, luân chuyển, việc, buộc thơi việc cơng chức từ trần việc quản lý hồ sơ công chức thực quy định Khoản Điều 12 Thông tư Những thành phần hồ sơ gốc công chức quy định Điểm a, Điểm b Điểm c Khoản Điều Bộ Nội vụ thống ban hành theo Quyết định số 06/2007/QĐBNV ngày 18 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức biểu mẫu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức (sau viết tắt Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV) Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV Hồ sơ gốc công chức thuộc tài liệu lưu trữ lịch sử, thời hạn bảo quản vĩnh viễn, trường hợp thiếu thành phần hồ sơ gốc khơng có hồ sơ gốc việc xây dựng, hồn thiện hồ sơ cơng chức thực sau: a) Khi công chức thiếu thành phần hồ sơ gốc khơng có hồ sơ gốc quy định Khoản Điều quan quản lý cơng chức có trách nhiệm u cầu công chức thời hạn 30 ngày, kể từ ngày phát khơng có thiếu thành phần hồ sơ gốc phải hoàn chỉnh, bổ sung thành phần hồ sơ gốc theo quy định Khoản Điều 11 Thông tư chế độ bổ sung, sửa chữa liệu hồ sơ công chức; b) Trường hợp khơng thể hồn chỉnh bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ gốc theo quy định Điểm a Khoản vào giấy khai sinh gốc để hoàn chỉnh thành phần hồ sơ khác, lập hồ sơ công chức theo quy định Khoản Điều công chức tuyển dụng lần đầu Điều 10 Biểu mẫu quản lý hồ sơ công chức Các biểu mẫu phục vụ công tác quản lý hồ sơ cơng chức thống tồn quốc Bộ Nội vụ thống ban hành thực theo quy định Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV Điều 11 Chế độ bổ sung, sửa chữa liệu hồ sơ công chức Chế độ bổ sung hồ sơ công chức Định kỳ hàng năm, chậm ngày 15 tháng 01 năm sau theo yêu cầu quan quản lý nhà nước hồ sơ công chức, quan quản lý công chức hướng dẫn công chức kê khai bổ sung thơng tin phát sinh có liên quan đến thân, quan hệ gia đình xã hội năm trước xác nhận để bổ sung vào hồ sơ công chức, cụ thể sau: a) “Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” phải quan sử dụng công chức quan quản lý công chức xác nhận để bổ sung vào thành phần hồ sơ công chức; b) Trường hợp thông tin phát sinh công chức tự kê khai mà không đầy đủ, khơng xác có gian lận người tự kê khai phải chịu trách nhiệm trước quan quản lý công chức trước pháp luật Trường hợp lập hồ sơ công chức hồ sơ bị hư hỏng, thất lạc việc lập hồ sơ thay phải người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý cơng chức định/cụ thể là: a) Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày xác định hồ sơ thất lạc, hư hỏng, quan quản lý cơng chức có trách nhiệm thẩm tra, xác minh, hướng dẫn cơng chức kê khai hồn chỉnh hồ sơ theo quy định Khoản Điều Thông tư này; b) Sau công chức tự kê khai hoàn chỉnh hồ sơ, người đứng đầu quan quản lý công chức định thẩm tra, xác minh Nhiệm vụ thẩm tra, xác minh gồm: Kiểm tra thành phần hồ sơ: trực tiếp thẩm tra, xác minh thực tế thành phần hồ sơ, trường hợp thông tin thành phần hồ sơ khơng thống quan quản lý hồ sơ công chức đề nghị quan quản lý công chức gửi văn đề nghị quan Tư pháp cấp tỉnh trở lên thẩm tra, xác minh thông báo kết thẩm tra, xác minh văn với quan quản lý công chức Trường hợp văn bằng, chứng quan, tổ chức, đơn vị nước cấp lãnh thổ Việt Nam quan quản lý hồ sơ cơng chức đề nghị quan quản lý công chức gửi văn đến quan ngoại giao Việt Nam nước cấp văn bằng, chứng đề nghị xác minh tính hợp pháp văn bằng, chứng Hoặc quan quản lý công chức gửi văn trực tiếp đến quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng để xác minh tính hợp pháp có văn kết luận kết thẩm tra, xác minh để lưu hồ sơ Việc thẩm tra, xác minh thực thời gian 90 ngày, kể từ ngày có định thẩm tra, xác minh quan có thẩm quyền quản lý cơng chức; c) Khơng phải thẩm tra, xác minh hồ sơ hư hỏng, thất lạc trường hợp sau: - Các thành phần hồ sơ hư hỏng, thất lạc hồ sơ gốc quy định Khoản Điều Thơng tư thực chế độ bổ sung quy định chế độ bổ sung hồ sơ theo quy định Khoản Điều này; - Các thành phần hồ sơ thất lạc tìm thấy bổ sung trùng hợp thơng tin với thành phần hồ sơ khác hồ sơ gốc quan Tư pháp từ cấp tỉnh trở lên thẩm tra xác nhận tính hợp pháp d) Người đứng đầu quan quản lý công chức có văn gửi Bộ Nội vụ thống ý kiến trước định không thẩm tra, xác minh trường hợp hồ sơ công chức hư hỏng, thất lạc theo quy định Điểm c Khoản Điều Trường hợp sửa chữa liệu thông tin hồ sơ công chức, hủy tài liệu thành phần hồ sơ công chức phải người đứng đầu quan quản lý công chức định thẩm tra, xác minh theo quy định Khoản Điều Nội dung sửa chữa thông tin hồ sơ quy định sau: a) Trường hợp thông tin hồ sơ công chức (ngày, tháng, năm sinh, họ, tên, tên đệm) không thống thành phần hồ sơ vào hồ sơ gốc lập lần đầu công chức tuyển dụng vào quan, tổ chức, đơn vị nhà nước để xác định, kể thông tin hồ sơ đảng viên; b) Trường hợp thành phần hồ sơ khơng thống giấy khai sinh gốc, sổ hộ khẩu, sổ bảo hiểm hồ sơ đảng viên (nếu công chức đảng viên) để hoàn thiện, bổ sung thống với giấy khai sinh gốc Hồ sơ đề nghị thống ý kiến quan quản lý công chức với Bộ Nội vụ trường hợp lập hồ sơ công chức hư hỏng, thất lạc sửa chữa liệu thông tin hồ sơ gốc công chức gồm: a) Công văn đề nghị người đứng đầu cấp phó người đứng đầu quan quản lý công chức ký theo quy định Điểm d Khoản Điều này; b) Biên kết luận thẩm tra, xác minh trường hợp hư hỏng, thất lạc sửa chữa liệu thông tin hồ sơ gốc công chức Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị quan quản lý công chức theo quy định Điểm d Khoản quy định Khoản Điều này, Bộ Nội vụ có trách nhiệm trả lời văn đến quan quản lý công chức trường hợp cho phép lập sửa chữa liệu thông tin hồ sơ công chức Trường hợp hồ sơ đề nghị quan quản lý công chức gửi Bộ Nội vụ chưa đủ theo quy định Khoản Điều thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ quan quản lý công chức, Bộ Nội vụ yêu cầu quan quản lý công chức bổ sung, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định Định kỳ hàng năm chậm ngày 31 tháng năm sau theo yêu cầu quan quản lý nhà nước công chức, quan quản lý hồ sơ cơng chức có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo việc lập hồ sơ năm trước Những hồ sơ hư hỏng, thất lạc việc sửa chữa thông tin hồ sơ công chức, gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, theo dõi Điều 12 Công tác chuyển giao, tiếp nhận hồ sơ công chức Cách thức tiếp nhận hồ sơ công chức Công chức điều động, luân chuyển, chuyển ngạch cán bộ, công chức cấp xã xét chuyển thành cơng chức từ cấp huyện trở lên quan có thẩm quyền quản lý cơng chức tiếp nhận công chức phải yêu cầu quan quản lý hồ sơ công chức cũ bàn giao đầy đủ hồ sơ cơng chức Thời gian tiếp nhận hồ sơ 30 ngày, kể từ ngày công chức có định chuyển ngạch, điều động, luân chuyển, biệt phái cán bộ, công chức cấp xã xét chuyển thành công chức từ cấp huyện trở lên Hồ sơ tiếp nhận phải đảm bảo yêu cầu sau: a) Ghi phiếu chuyển hồ sơ theo biểu mẫu quy định Khoản Khoản Điều Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV; b) Kiểm tra niêm phong, dấu bưu điện (nếu gửi qua đường bưu điện) xác nhận tình trạng tài liệu nhận vào phiếu chuyển hồ sơ gửi trả phiếu cho nơi giao hồ sơ có văn trả lời nơi gửi hồ sơ xác nhận tình trạng niêm phong; c) Vào sổ giao, nhận hồ sơ theo biểu mẫu quy định Khoản Điều Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV; d) Lập số hồ sơ, lập phiếu liệt kê tài liệu, lập phiếu kiểm soát hồ sơ, vào sổ đăng ký hồ sơ lập biên giao nhận; đ) Việc chuyển giao hồ sơ quan quản lý công chức thực Công chức nghỉ hưu, chuyển công tác, việc, bị kỷ luật buộc thơi việc từ trần việc chuyển giao lưu trữ hồ sơ thực sau: a) Công chức nghỉ hưu, việc bị kỷ luật buộc việc nhận “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức”, định liên quan Hồ sơ gốc quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cơng chức lưu giữ, bảo quản đưa vào nhóm cơng chức thơi việc Cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức xác nhận cấp lại “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” có yêu cầu văn sở hồ sơ gốc lưu trữ; b) Đối với công chức từ trần gia đình cơng chức nhận “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” Hồ sơ gốc quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ công chức lưu giữ, bảo quản; c) Đối với công chức chuyển công tác chuyển khỏi quan, tổ chức, đơn vị nhà nước nhận “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” thân Hồ sơ gốc quan, tổ chức, đơn vị quản lý cơng chức lưu giữ, bảo quản chuyển giao cho quan, tổ chức, đơn vị khác quản lý quan, tổ chức, đơn vị có yêu cầu văn Điều 13 Nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ công chức Đối tượng nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ công chức gồm: a) Cơ quan quản lý công chức, quan sử dụng công chức quan quản lý hồ sơ công chức nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ công chức để phục vụ yêu cầu công tác; b) Trường hợp cần thiết, đồng ý người đứng đầu quan quản lý hồ sơ công chức, công chức nghiên cứu toàn phần hồ sơ đề nghị quan quản lý hồ sơ cung cấp “Sơ yếu lý lịch cán bộ, cơng chức” để phục vụ cho việc giao dịch hành thân Các quy định nghiên cứu hồ sơ công chức: a) Có giấy giới thiệu quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý cơng chức ghi rõ địa chỉ, chức danh, yêu cầu nghiên cứu hồ sơ ai, vấn đề Các yêu cầu phải ghi cụ thể “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” quy định Khoản Điều Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV; b) Chỉ nghiên cứu nơi lưu giữ hồ sơ công chức; c) Chỉ xem tài liệu (hoặc phần tài liệu) có nội dung liên quan đến nhiệm vụ, công việc giao; d) Không làm sai lệch nội dung hình thức hồ sơ cơng chức như: đánh dấu, tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt tài liệu có hồ sơ; đ) Được chụp lại tài liệu liên quan thành phần hồ sơ công chức người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ công chức đồng ý Nhiệm vụ công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức: a) Cung cấp đầy đủ tài liệu cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ công chức theo “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ cơng chức phê duyệt; b) Kiểm tra tình trạng hồ sơ trả phải đảm bảo cho mượn vào sổ theo dõi nghiên cứu hồ sơ công chức theo quy định Khoản 10 Điều Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV; c) Sao lục hồ sơ cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ theo “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” người đứng đầu quan quản lý hồ sơ công chức phê duyệt Điều 14 Lưu giữ, bảo quản hồ sơ công chức Việc lưu giữ, bảo quản hồ sơ công chức phải thực đầy đủ bước: lập sổ hồ sơ; phân loại tài liệu; lập phiếu liệt kê tài liệu; lập phiếu kiểm soát hồ sơ vào sổ đăng ký hồ sơ; lập thư mục hồ sơ để phục vụ công tác tra cứu Lưu giữ hồ sơ công chức phải đảm bảo yêu cầu sau: a) Sắp xếp hồ sơ theo vần tên A, B, C theo đầu mối trực thuộc bảo đảm nguyên tắc dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ bảo quản không bị nhàu nát hư hỏng, thất lạc hồ sơ; b) Tài liệu hồ sơ cơng chức phải xếp riêng thành nhóm theo thứ tự thời gian, để dễ tra cứu, kèm theo phiếu liệt kê tài liệu, phiếu kiểm soát hồ sơ để bì hồ sơ; c) Ngồi bì hồ sơ ghi thơng tin cơng chức để phục vụ cho cơng tác tìm kiếm, lưu giữ như: họ tên; bí danh; quê quán số hồ sơ (số hiệu cơng chức có); d) Việc lưu trữ hồ sơ công chức cần tiến hành song song với việc lưu trữ hồ sơ giấy hồ sơ chụp (scan) lưu dạng tập tin máy tính để tiện tra cứu báo cáo nhanh công tác quản lý hồ sơ, đảm bảo an tồn xác Quy trình lưu giữ hồ sơ công chức thực sau: a) Kiểm tra xử lý để bảo đảm tài liệu lưu trữ thành phần hồ sơ tài liệu thức, tin cậy có giá trị pháp lý; b) Loại bỏ tài liệu trùng lặp, thừa giữ lại loại tài liệu Những tài liệu hư hỏng (tài liệu bị phai mờ, rách nát) phải có biện pháp phục chế chép lại nội dung lưu đồng thời với cũ; c) Trường hợp cần hủy tài liệu thành phần hồ sơ công chức phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ công chức Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ công chức người đứng đầu quan quản lý công chức định Khi tiến hành tiêu hủy phải lập biên ghi rõ lý hủy, quan có thẩm quyền cho phép hủy tài liệu hồ sơ công chức, danh mục tài liệu hủy, ngày nơi hủy Biên hủy phải lưu thành phần hồ sơ công chức Chế độ bảo quản hồ sơ công chức theo chế độ bảo mật nhà nước phải đảm bảo chế độ điều kiện sở vật chất, trang thiết bị gồm: a) Trang thiết bị phương tiện bảo quản hồ sơ giấy gồm: tủ, két (bảo quản tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật) giá, kệ hồ sơ, bàn ghế, máy điều hòa, máy hút ẩm, máy hút bụi, quạt thơng gió, thiết bị báo cháy, bình cứu hỏa, thuốc chống ẩm, mốc, mối, mọt, chuột, dán bảo đảm hồ sơ công chức lưu giữ lâu dài; b) Định kỳ hàng tháng, hàng quý đột xuất kiểm tra tình trạng hồ sơ vấn đề liên quan, làm vệ sinh bảo dưỡng trang thiết bị bảo quản; c) Định kỳ hàng năm kiểm tra tổng thể chỉnh lý lại hồ sơ; d) Trường hợp bảo quản theo chế độ lưu trữ máy tính quy định Điểm d Khoản Điều cần đảm bảo tính bảo mật, an tồn, an ninh máy tính, tránh chụp sửa chữa hồ sơ; đ) Công chức làm công tác quản lý hồ sơ hưởng chế độ bồi dưỡng độc hại theo quy định chế độ độc hại nhà nước Người đứng đầu quan quản lý công chức chịu trách nhiệm bảo quản quản lý hồ sơ công chức theo quy định cụ thể điều Điều 15 Trình tự, thủ tục báo cáo công tác quản lý hồ sơ công chức Thời điểm báo cáo công tác quản lý hồ sơ công chức: a) Định kỳ hàng năm, chậm ngày 30 tháng 01 năm sau, quan tổ chức, đơn vị thuộc trực thuộc có trách nhiệm báo cáo cơng tác quản lý hồ sơ công chức để quan quản lý công chức tổng hợp báo cáo Bộ Nội vụ; b) Định kỳ hàng năm, chậm ngày 31 tháng năm sau, quan quản lý cơng chức có trách nhiệm báo cáo tình hình thực cơng tác quản lý hồ sơ công chức quan, tổ chức, đơn vị Bộ Nội vụ để tổng hợp báo cáo Chính phủ Thủ tướng Chính phủ Nội dung, trình tự báo cáo cơng tác quản lý hồ sơ công chức Cơ quan quản lý công chức định kỳ báo cáo Bộ Nội vụ công tác quản lý hồ sơ công chức sau: a) Đánh giá việc thực Quy chế quản lý hồ sơ công chức gồm: Cơ quan quản lý hồ sơ công chức định kỳ hàng năm theo yêu cầu quan quản lý cơng chức có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá tình hình thực cơng tác quản lý hồ sơ công chức theo Thông tư này, Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV, sau tổng hợp để quan quản lý công chức báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định hành; Cơ quan quản lý cơng chức có trách nhiệm đề nghị, bổ sung hoàn thiện quy chế quản lý hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ban hành quy chế báo cáo quan quản lý công chức Bộ Nội vụ để phối hợp thực hiện; Cơ quan quản lý cơng chức có trách nhiệm đề nghị, bổ sung hồn thiện quy chế quản lý hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ban hành quy chế báo cáo quan quản lý công chức Bộ Nội vụ để phối hợp thực hiện; Cơ quan quản lý cơng chức Bộ Nội vụ tổng hợp tình hình thực hiện, bổ sung hoàn thiện quy chế quản lý hồ sơ cơng chức để trình cấp có thẩm quyền ban hành thống toàn quốc b) Nội dung báo cáo thực trạng số lượng, chất lượng hồ sơ công chức quan, đơn vị đánh giá kết việc nghiên cứu, sử dụng, khai thác hồ sơ phục vụ cho công tác quản lý đội ngũ công chức quan, tổ chức, đơn vị gồm: Báo cáo số lượng hồ sơ lập (hồ sơ tuyển dụng mới, kể hồ sơ lập thất lạc, hư hỏng), hồ sơ công chức bổ nhiệm, xét chuyển, điều động, luân chuyển, biệt phái, chuyển công tác hồ sơ cán bộ, công chức cấp xã xét chuyển thành công chức cấp huyện trở lên; Báo cáo số lượng hồ sơ công chức việc, buộc việc, nghỉ hưu, sức từ trần; Báo cáo số lượng hồ sơ hư hỏng, thất lạc sửa chữa liệu thông tin thành phần hồ sơ gốc c) Báo cáo sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí phục vụ cơng tác quản lý hồ sơ gồm: Khu vực bảo quản hồ sơ, nơi cất lưu giữ hồ sơ cơng chức; Diện tích bảo quản, lưu giữ hồ sơ công chức; Trang thiết bị phương tiện bảo quản hồ sơ công chức; Kinh phí hàng năm cho cơng tác quản lý hồ sơ cơng chức, nguồn, kế hoạch, tiến độ cấp kinh phí, đề xuất kiến nghị kinh phí d) Số lượng, chất lượng công chức công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ cơng chức: Số lượng trình độ (trình độ chun mơn, nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, tin học) đội ngũ công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức; Số lượng, chất lượng lớp tập huấn chuyên môn công tác quản lý hồ sơ công chức hàng năm định kỳ quan tự tổ chức đ) Kiến nghị, đề xuất giải pháp đổi nâng cao hiệu công tác quản lý hồ sơ kế hoạch xây dựng đại hóa cơng tác quản lý hồ sơ cơng chức Điều 16 Công tác bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ công chức Bộ Nội vụ xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ quan quản lý công chức Bộ, ngành địa phương gồm: a) Định kỳ hàng năm theo đề nghị quan quản lý nhà nước công chức, quan quản lý công chức xây dựng kế hoạch, báo cáo số lượng công chức cần tập huấn công tác quản lý hồ sơ hồ sơ điện tử (nếu có) gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp phối hợp thực hiện; b) Định kỳ hàng năm theo yêu cầu quan quản lý cơng chức, Bộ Nội vụ tổng hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ cho công chức làm công tác quản lý hồ sơ hồ sơ điện tử Căn vào chương trình, kế hoạch Bộ Nội vụ theo yêu cầu nghiệp vụ, người đứng đầu quan quản lý công chức Bộ, ngành địa phương tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức quan, tổ chức, đơn vị Điều 17 Chế độ đại hóa cơng tác quản lý hồ sơ cơng chức Bộ Nội vụ có trách nhiệm tổ chức xây dựng quy chế quản lý hồ sơ công chức sở ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý hồ sơ công chức theo hướng điện tử hóa hướng dẫn quan quản lý công chức triển khai thực thống Cơ quan quản lý công chức bước nghiên cứu đại hóa cơng tác quản lý hồ sơ cơng chức gồm: a) Trang thiết bị máy vi tính, mạng máy tính phần mềm quản lý hồ sơ cơng chức thống để nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ cơng chức nhanh, kịp thời, xác; b) Trang bị máy quét, máy ảnh kỹ thuật số, video để đưa hình ảnh, văn tài liệu hồ sơ công chức vào phương tiện, thiết bị lưu trữ, bảo quản phục vụ công tác nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ công chức; c) Ứng dụng công nghệ thông tin để nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ công chức, hạn chế tiếp xúc trực tiếp với hồ sơ giấy truyền thống chưa hoàn thiện hệ thống quản lý hồ sơ điện tử công chức Điều 18 Thẩm quyền trách nhiệm quản lý hồ sơ công chức Cơ quan quản lý công chức quy định Điểm a Khoản Điều Thơng tư có trách nhiệm thực quy định quản lý hồ sơ công chức thuộc phạm vi thẩm quyền quản lý gồm: a) Quản lý hồ sơ công chức thuộc phạm vi thẩm quyền Bộ, ngành địa phương; b) Hướng dẫn, tra, kiểm tra việc thực quy định quản lý hồ sơ công chức Thông tư thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý Bộ, ngành địa phương Người đứng đầu quan quản lý công chức chịu trách nhiệm công tác quản lý hồ sơ công chức quan, tổ chức, đơn vị xác nhận vào hồ sơ cơng chức có hồ sơ gốc công chức Người đứng đầu quan quản lý công chức xem xét, định nội dung sau: a) Quyết định tuyển dụng lựa chọn người đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để bố trí làm chuyên trách công tác quản lý hồ sơ công chức; b) Tổ chức cho công chức kê khai, thẩm tra, xác minh xác nhận hồ sơ công chức tổ chức thẩm tra, xác minh xác nhận hồ sơ gốc công chức lập hư hỏng, thất lạc, sửa chữa liệu thông tin hồ sơ công chức theo quy định Thông tư theo quy định pháp luật hành; c) Đề nghị quan có thẩm quyền xem xét, xác minh, sửa chữa tài liệu không thống hồ sơ công chức theo quy định hành; d) Thông báo cho công chức biết kết luận thẩm tra, xác minh liệu hồ sơ công chức tự khai không thống khơng xác; đ) Hủy bỏ tài liệu thừa, trùng lặp, khơng có nội dung liên quan hồ sơ; e) Xử lý kỷ luật đề nghị quan có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có sai phạm kê khai, quản lý bảo quản hồ sơ công chức Người đứng đầu quan quản lý công chức định kỳ hàng năm đột xuất tổ chức kiểm tra việc thực quy định công tác quản lý hồ sơ công chức quy định Thông tư báo cáo quan quản lý công chức Bộ Nội vụ Thẩm quyền trách nhiệm Bộ Nội vụ: a) Thực chức quản lý nhà nước công tác quản lý hồ sơ cơng chức thống tồn quốc; b) Trực tiếp quản lý hồ sơ bổ nhiệm công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý Thủ tướng Chính phủ định, bổ nhiệm hồ sơ bổ nhiệm công chức vào ngạch chuyên viên cao cấp tương đương Điều 19 Thẩm quyền trách nhiệm quan quản lý hồ sơ công chức Chấp hành đạo, kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ công tác hồ sơ, hồ sơ điện tử công chức quan cấp trên, đồng thời hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc công tác quản lý hồ sơ công chức Tổ chức thực quy định bổ sung, chuyển giao, tiếp nhận, nghiên cứu, sử dụng, khai thác, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công chức theo quy định Thông tư Giao nộp đầy đủ, kịp thời cho quan, tổ chức, đơn vị quản lý công chức tài liệu liên quan đến hồ sơ công chức cơng tác đơn vị Điều 20 Thẩm quyền trách nhiệm công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức Chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng khai thác hồ sơ, hồ sơ điện tử công chức Tổ chức việc bổ sung tài liệu vào hồ sơ cơng chức bảo đảm kịp thời, xác Tổ chức việc xếp, bảo quản, lưu giữ hồ sơ Cung cấp số liệu, tư liệu nhanh, xác Nghiên cứu, phát vấn đề chưa rõ mâu thuẫn hồ sơ công chức vấn đề nảy sinh công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý cơng chức xem xét, xử lý Đôn đốc, thu thập đầy đủ thành phần tài liệu hồ sơ công chức thuộc thẩm quyền quản lý quan, tổ chức, đơn vị Tổ chức phục vụ nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ công chức Thực nguyên tắc bảo mật hồ sơ, phát kiến nghị với người có thẩm quyền vấn đề phát sinh công tác quản lý hồ sơ cơng chức để có biện pháp giải kịp thời Thường xuyên học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Điều 21 Trách nhiệm quyền công chức hồ sơ cá nhân Cơng chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực hồ sơ theo hướng dẫn quan quản lý công chức theo yêu cầu quan sử dụng công chức chịu trách nhiệm trước pháp luật trước quan quản lý, sử dụng công chức thơng tin kê khai Trường hợp thơng tin kê khai khơng đầy đủ, thiếu xác khơng trung thực phải chịu trách nhiệm theo quy định hành Công chức quyền nghiên cứu hồ sơ quan, tổ chức, đơn vị lưu giữ hồ sơ, trừ tài liệu quy định Điểm e Khoản Điều Thông tư Công chức đề nghị việc điều chỉnh, bổ sung thông tin hồ sơ phải báo cáo với người đứng đầu quan quản lý công chức quan có thẩm quyền xem xét, giải theo quy định Thông tư Chương ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 22 Tổ chức thực Trong trình thực Bộ, ngành, địa phương, quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có vướng mắc, phát sinh chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ công chức, đề nghị gửi văn Bộ Nội vụ để xem xét, thống sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Điều 23 Bãi bỏ quy định hành Thông tư thay Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06 tháng 11 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành kèm theo Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Điều 24 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 03 tháng 02 năm 2013 Điều 25 Trách nhiệm thi hành Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Văn phòng Ban CĐTW phòng chống tham nhũng; - Kiểm tốn Nhà nước; - Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cơng báo; Website Chính phủ: - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, Thứ trưởng; - Vụ, Cục, tổ chức thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ; - Trang Thông tin điện tử Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, CCVC KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Trần Anh Tuấn ... LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC Điều Nguyên tắc quản lý hồ sơ công chức Việc quản lý hồ sơ công chức trách nhiệm quan quản lý công chức Nghiêm cấm việc phát tán thông tin hồ sơ công chức Công tác xây dựng quản. .. nhiệm quản lý hồ sơ công chức Cơ quan quản lý công chức quy định Điểm a Khoản Điều Thơng tư có trách nhiệm thực quy định quản lý hồ sơ công chức thuộc phạm vi thẩm quyền quản lý gồm: a) Quản lý hồ. .. phục vụ cơng tác quản lý hồ sơ gồm: Khu vực bảo quản hồ sơ, nơi cất lưu giữ hồ sơ cơng chức; Diện tích bảo quản, lưu giữ hồ sơ công chức; Trang thiết bị phương tiện bảo quản hồ sơ công chức; Kinh