ĐỀ ÁNVỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THƠNG TIN Dự thảo Số: /ĐA-TKDLCT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2015 ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN Khái quát đặc điểm, nội dung tính chất hoạt động Trung tâm Thống kê, Quản lý liệu Ứng dụng công nghệ thông Trung tâm Thống kê, Quản lý liệu Ứng dụng công nghệ thông tin (sau gọi tắt Trung tâm) đơn vị nghiệp công lập thuộc Tổng cục Thi hành án dân thực chức thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống tổ chức thi hành án dân theo quy định pháp luật, phân cấp Bộ trưởng Bộ Tư pháp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân 1.1 Nội dung hoạt động Trung tâm 1.1.1 Giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân (sau gọi tắt Tổng Cục trưởng) thực nhiệm vụ, quyền hạn sau: a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn, năm (05) năm hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính, quản lý liệu ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; b) Chủ trì tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn quy phạm pháp luật, đề án, dự án lĩnh vực thuộc phạm vi chức Trung tâm để Tổng Cục trưởng trình Bộ trưởng ban hành đề nghị quan có thẩm quyền ban hành; tham gia xây dựng, thẩm định, góp ý dự án, dự thảo văn bản, đề án khác Tổng Cục trưởng giao; c) Trình Tổng Cục trưởng ban hành quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn, định mức, biểu mẫu giấy tờ văn đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, văn cá biệt, văn quy phạm nội hệ thống tổ chức thi hành án dân lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ Trung tâm; d) Tổ chức triển khai thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, sách, biện pháp văn quy phạm pháp luật lĩnh vực thống kê, quản lý liệu ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống tổ chức thi hành án dân sự; đ) Xây dựng trình Tổng Cục trưởng giao tiêu thực nhiệm vụ tổ chức thi hành án dân hàng năm quan thi hành án dân địa phương; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc quan thi hành án dân địa phương việc thực tiêu nhiệm vụ tổ chức thi hành án dân sự; e) Thực chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành theo định kỳ, đột xuất theo quy định theo yêu cầu Tổng Cục trưởng; tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo Chính phủ thi hành án dân sự, thi hành án hành phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm; g) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan thi hành án dân địa phương thực công tác thống kê, báo cáo thống kê theo quy định 1.1.2 Về quản lý liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành a) Xây dựng, quản lý, khai thác bảo vệ sở liệu, sở liệu điện tử (sau gọi chung sở liệu) công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành phạm vi nước; b) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân gửi đến theo quy định pháp luật; c) Cung cấp thông tin thuộc sở liệu công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành theo quy định pháp luật phục vụ hoạt động quản lý Nhà nước thi hành án theo yêu cầu tổ chức, cá nhân 1.1.3 Về ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống tổ chức thi hành án dân a) Quản lý, vận hành Cổng Thông tin điện tử thi hành án dân sự; b) Chủ trì xây dựng, triển khai phối hợp xây dựng, triển khai phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; c) Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, thiết bị tin học, cơng nghệ thơng tin thuộc Tổng cục Thi hành án dân theo đề nghị quan thi hành án dân 1.1.4 Thông tin tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành Cổng Thơng tin điện tử thi hành án dân theo quy định pháp luật 1.1.5 Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác lĩnh vực thi hành án dân sự, thi hành án hành 1.1.6 Tổ chức nghiên cứu khoa học, quản lý, ứng dụng tiến khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành làm đầu mối triển khai công tác nghiên cứu khoa học hệ thống tổ chức thi hành án dân 1.1.7 Biên soạn, thẩm định chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ lĩnh vực chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm theo phân công Tổng Cục trưởng Tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức Trung tâm; in ấn, phô tô tài liệu, tổ chức hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật thi hành án dân sự, thi hành án hành theo yêu cầu tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định pháp luật 1.1.8 Phối hợp với đơn vị liên quan trình Tổng Cục trưởng phân bổ nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho cơng tác thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý liệu ứng dụng công nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học; phối hợp với đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng cơng nghệ thông tin hệ thống tổ chức thi hành án dân 1.1.9 Tổ chức sơ kết, tổng kết thực chế độ báo cáo, thống kê định kỳ đột xuất hoạt động Trung tâm theo Quy chế Tổng cục, Bộ Tư pháp theo quy định pháp luật 1.1.10 Thực kiểm tra, tham gia tra việc thực quy định pháp luật thống kê, quản lý liệu ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; giải quyết, tham mưu giải khiếu nại, tố cáo lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ Trung tâm 1.1.11 Thực phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hoạt động Trung tâm theo quy định pháp luật phân cấp Tổng Cục trưởng 1.1.12 Thực chế độ tài chính- kế tốn, quản lý kinh phí, tài sản Trung tâm theo quy định pháp luật theo phân cấp Tổng cục 1.1.13 Thực công tác thi đua, khen thưởng quản lý công chức, viên chức người lao động Trung tâm theo quy định pháp luật, Bộ Tư pháp Tổng cục Thi hành án dân 1.1.14 Thực nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục tiêu nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp cấp có thẩm quyền phê duyệt lĩnh vực thống kê, quản lý liệu công nghệ thông tin 1.1.15 Thực nhiệm vụ khác theo phân công Tổng Cục trưởng theo quy định pháp luật 1.2 Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động Trung tâm 1.2.1 Đối tượng toàn thể cán công chức, viên chức, người lao động thuộc Trung tâm 1.2.2 Phạm vi, tính chất hoạt động Trung tâm a) Giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân thực quản lý nhà nước thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống tổ chức thi hành án dân sự; b) Thực cung cấp dịch vụ công lĩnh vực thi hành án dân sự, thi hành án hành 1.3 Cơ chế hoạt động Trung tâm Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, lãnh đạo cấp ủy đảng sở, đồng thời phát huy đầy đủ trách nhiệm tập thể lãnh đạo quan, trước hết người đứng đầu quan, đơn vị quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi phân cấp Phân cấp quản lý gắn với chế độ trách nhiệm, đồng thời tăng cường tra, kiểm tra cấp trách nhiệm người đứng đầu đơn vị phân cấp quản lý công chức, viên chức, người lao động Những yếu tố tác động đến hoạt động Trung tâm 2.1 Tính chất, đặc điểm, mức độ phức tạp quy mô, phạm vi, đối tượng quản lý Các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ Trung tâm rộng, liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn khác Có nhiều hoạt động mang đặc điểm tính chất cơng việc khác tính chất Thống kê, Quản lý sở liệu, Ứng dụng công nghệ thông tin Có yêu cầu cao mức độ phức tạp hoạt động đối tượng đa dạng phạm vi quản lý 2.2 Quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ xử lý công việc Thực theo quy trình quản lý ISO 9001-2008 2.3 Mức độ đại hóa cơng sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc ứng dụng công nghệ thông tin Cơ sở vật chất quan tâm, thiếu so với yêu cầu nhiệm vụ; đầu tư sở vật chất cho công tác xây dựng sở liệu ứng dụng công nghệ tin học chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn; 2.4 Thực trạng chất lượng, số lượng công chức quan, tổ chức - Lãnh đạo: 03 người, gồm: 01 Quyền Giám đốc, 02 Phó Giám đốc; - Chuyên viên, cán công chức người lao động: 06 người, gồm: + Chuyên viên (pháp lý): 01 người; + Chuyên viên pháp lý: 02 người; + Chuyên viên Công nghệ Thông tin: 02 người; + Chuyên viên Thống kê: 01 người chưa đáp ứng đủ yêu cầu triển khai thực hiện, vận hành Trang thông tin điện tử thi hành án, phần việc giao thêm lại chủ yếu thuộc lĩnh vực pháp lý, nên việc thực nhiều lúc chưa đáp ứng yêu cầu Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Bộ Tư pháp; 2.6 Số lượng, khối lượng công việc cấp có thẩm quyền giao Khối lượng cơng việc Trung tâm nhiều, số lượng cơng chức, viên chức Trung tâm cịn hạn chế; cấu cơng chức, viên chức chưa đủ theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng (chưa có người đào tạo chun ngành thống kê); số lượng cán làm công tác thống kê chưa đủ, chưa có cán thống kê có nghiệp vụ thống kê, việc xây dựng phần mềm lớn phục vụ quản lý thống kê chưa đáp ứng yêu cầu đề ra; Cán Công nghệ thông tin cịn thiếu để phục vụ cơng tác quản lý Trang thơng tin thi hành án dân Thiếu có biên tập viên cho Trang thông tin thi hành án dân sự, cán làm công tác quản lý sở liệu hiên giao kiêm nhiệm 2.7 Yêu cầu hiệu quả, hiệu lực quản lý chất lượng công việc Yêu cầu thực theo quy trình quản lý ISO 9001-2008 2.8 Chế độ làm việc, cách thức tổ chức công việc quan, tổ chức Thực theo quy chế làm việc đơn vị nghiệp công lập 2.9 Số lượng đơn vị hành Quy mơ tồn quốc 63 tỉnh, thành phố Thực trạng cơng tác bố trí, sử dụng công chức Trung tâm Trung tâm thành lập theo phương thức chuyển đổi từ đơn vị hành sang đơn vị nghiệp cơng lập; Khối lượng cơng việc Trung tâm nhiều, số lượng cơng chức, viên chức Trung tâm cịn hạn chế; cấu công chức, viên chức chưa đủ theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng (chưa có người đào tạo chuyên ngành thống kê); số lượng cán làm cơng tác thống kê chưa đủ, chưa có cán thống kê có nghiệp vụ thống kê, việc xây dựng phần mềm lớn phục vụ quản lý thống kê chưa đáp ứng yêu cầu đề ra; Các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ Trung tâm rộng, liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau, có liên quan chặt chẽ với nhau, phần lớn công chức Trung tâm đào tạo lĩnh vực định, nên cần có thời gian tiếp cận, làm quen để thực nhiệm vụ; Cơ chế quản lý việc ứng dụng công nghệ tin học Bộ chưa rõ ràng, dẫn đến chồng chéo chức năng, nhiệm vụ với Cục Công nghệ thông tin Bộ với Tổng cục; Công chức, viên chức, người lao động Trung tâm chuyên viên tin học, Thống kê (3/9) chưa đáp ứng đủ yêu cầu triển khai thực hiện, vận hành Trang thông tin điện tử thi hành án, phần việc giao thêm lại chủ yếu thuộc lĩnh vực pháp lý, nên việc thực nhiều lúc chưa đáp ứng yêu cầu Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Bộ Tư pháp; Cơ sở vật chất quan tâm, thiếu so với yêu cầu nhiệm vụ; đầu tư sở vật chất cho công tác xây dựng sở liệu ứng dụng công nghệ tin học chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn; a) Lãnh đạo Trung tâm: Lãnh đạo Trung tâm gồm có Quyền Giám đốc 02 (hai) Phó Giám đốc Quyền Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Tổng Cục trưởng trước pháp luật việc thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động Trung tâm; Giám đốc phân công trực tiếp quản lý số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công b) Biên chế Trung tâm thuộc biên chế hành Tổng cục Thi hành án dân sự, Tổng Cục trưởng định phân bổ sở đề nghị Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán Giám đốc Trung tâm Hiện nay, tổng số cán bộ, công chức Trung tâm 09 người II CƠ SỞ PHÁP LÝ Luật Viên chức ngày 15/11/2010; Luật Thi hành án dân ngày 14/11/2008 Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi hành án dân 25/11/2014; Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13/03/2013 Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08/05/2012 Chính phủ quy định vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập; Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ tự chịu trách nhiệm đơn vị nghiệp công lập; Quyết định số 61/2014/QĐ-TTg ngày 30/10/2014 Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Tổng cục Thi hành án dân trực thuộc Bộ Tư pháp; Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08/05/2012 Chính phủ quy định vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập; Quyết định số 424/QĐ-TCTHADS ngày 15/6/2015 Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Thống kê, Quản lý Dữ liệu ứng dụng công nghệ thông tin Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC I XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM Căn Điều 1, Điều 2, Điều 3, Điều 4, Điều Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ, xác định danh mục vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập theo thứ tự sau: Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành 1.1 Giám đốc: Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân việc lãnh đạo, quản lý, điều hành hoạt động Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ phân công Giám đốc Trung tâm thực nhiệm vụ chủ yếu sau: a) Tổ chức quản lý, điều hành công việc Trung tâm b) Phân cơng cơng việc cho Phó Giám đốc, viên chức khác, người lao động tổ chức thực nhiệm vụ Trung tâm; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đánh giá kết thực công việc viên chức, người lao động thuộc Trung tâm; thực việc quản lý, kiểm tra, đánh giá viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định đạo Lãnh đạo Tổng cục Chịu trách nhiệm trước pháp luật Tổng cục trưởng tồn cơng việc Trung tâm c) Ban hành kiểm tra việc thực nội quy, quy chế Trung tâm theo đạo Tổng cục Đôn đốc việc thưc quy chế làm việc Bộ Tư pháp Tổng cục d) Tổ chức thực quy định pháp luật, Bộ Tư pháp Tổng cục thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, tiêu cực; quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí giao có hiệu đ) Chủ động thực nhiệm vụ giao theo trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải công việc; e) Phối hợp với đơn vị khác Tổng cục để giải cơng việc có liên quan; báo cáo Lãnh đạo Tổng cục trực tiếp phụ trách vấn đề vượt thẩm quyền vấn đề cịn có ý kiến khác đơn vị thuộc Tổng cục; g) Uỷ quyền cho Phó Giám đốc quản lý, điều hành Trung tâm vắng mặt; h) Thực nhiệm vụ khác Tổng cục trưởng giao 1.2 Phó Giám đốc: Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động Trung tâm; Giám đốc phân công trực tiếp quản lý số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật lĩnh vực công tác phân cơng Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hoạt động chun mơn, nghiệp vụ 2.1 Vị trí việc làm cơng tác thống kê thi hành án dân a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05) năm hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; b) Tổ chức triển khai thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, sách, biện pháp văn quy phạm pháp luật lĩnh vực thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; c) Thực chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành theo định kỳ, đột xuất theo quy định theo yêu cầu Tổng Cục trưởng; tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo Chính phủ thi hành án dân sự, thi hành án hành phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm; d) Giúp Tổng Cục trưởng hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan thi hành án dân địa phương thực công tác thống kê, báo cáo thống kê theo quy định đ) Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê thi hành án dân sự, sở hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc quan thi hành án dân việc thực tiêu thi hành án dân sự; tham mưu, đề xuất cho để Lãnh đạo Tổng cục có biện pháp quản lý, điều hành hoạt động thi hành án dân hướng tới hoàn thành tiêu, nhiệm vụ giao; e) Cung cấp số liệu tham gia xây dựng báo cáo Chính phủ cơng tác thi hành án dân trình Quốc hội (6 tháng, 10 tháng, 12 tháng) tham gia giải trình vấn đề liên quan đến công tác thi hành án dân theo yêu cầu; phối hợp với Văn phòng đơn vị liên quan thuộc Tổng cục xây dựng báo cáo kết công tác hàng tháng Tổng cục báo cáo Lãnh đạo Bộ Tư pháp; g) Chuẩn bị báo cáo liên quan đến tình hình, kết thực nhiệm vụ đơn vị để cung cấp cho Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục Thi hành án dân công tác địa phương ban hành định quản lý thi hành án dân sự; h) Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài Tổng cục rà sốt, đối chiếu, làm rõ nguyên nhân có phương án khắc phục chênh lệch số liệu báo cáo thống kê báo cáo kế toán nghiệp vụ; i) Thực kiểm tra, tham gia tra việc thực quy định pháp luật thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; kKiểm tra cơng tác thống kê tình hình thực tiêu, nhiệm vụ thi hành án dân đơn vị có bất thường số liệu, kết thực tiêu thấp theo Kế hoạch kiểm tra Tổng cục theo đạo Lãnh đạo Tổng cục; k) Phối hợp với đơn vị chun mơn Tịa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao tổ chức kiểm tra liên ngành thống kê thi hành án dân sự; phối hợp lập danh sách, thống kê xử lý án, định tun khơng rõ, có sai sót khó thi hành theo quy định; l) Tổ chức sơ kết, tổng kết thực chế độ báo cáo, thống kê định kỳ đột xuất hoạt động Trung tâm theo Quy chế Tổng cục, Bộ Tư pháp theo quy định pháp luật 2.2 Vị trí việc làm công tác quản lý liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn, năm (05) năm hàng năm liên quan đến quản lý liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; b) Tổ chức triển khai thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, sách, biện pháp văn quy phạm pháp luật lĩnh vực quản lý liệu hệ thống tổ chức thi hành án dân sự; c) Xây dựng, quản lý, khai thác bảo vệ sở liệu, sở liệu điện tử (sau gọi chung sở liệu) công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành phạm vi nước; d) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân gửi đến theo quy định pháp luật; d) Cung cấp thông tin thuộc sở liệu công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành theo quy định pháp luật phục vụ hoạt động quản lý Nhà nước thi hành án theo yêu cầu tổ chức, cá nhân 2.3 Vị trí việc làm công tác ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn, năm (05) năm hàng năm liên quan đến công tác ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; b) Tổ chức triển khai thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, sách, biện pháp văn quy phạm pháp luật lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống tổ chức thi hành án dân sự; c) Chủ trì xây dựng, triển khai phối hợp xây dựng, triển khai phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; d) Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, thiết bị tin học, công nghệ thông tin thuộc Tổng cục Thi hành án dân theo đề nghị quan thi hành án dân đ) Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác lĩnh vực thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; e) Tổ chức quản lý, ứng dụng tiến khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành g) Phối hợp với đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng cơng nghệ thơng tin hệ thống tổ chức thi hành án dân h) Thực kiểm tra, tham gia tra việc thực quy định pháp luật ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; i) Tăng cường hợp tác, tham khảo kinh nghiệm nước ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Hệ thống tổ chức thi hành án dân 2.4 Vị trí việc làm quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử thi hành án dân a) Tổ chức sản xuất, thu thập, tiếp nhận thông tin, ảnh, biên tập, đăng tin trì thường xuyên việc quản lý, vận Cổng thông tin điện tử thi hành án dân có nội dung thiết thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục nhu cầu thông tin Thi hành án dân sự; b) Đăng tải thông tin tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành Cổng Thông tin điện tử thi hành án dân theo quy định pháp luật c) Quản lý 63 Trang thông tin điện tử Cục Thi hành án dân tích hợp với Cổng thơng tin điện tử thi hành án dân sự; d) Xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng mạng lưới cộng tác viên cho Cổng thông tin điện tử thi hành án dân 10 ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: ……… ĐƠN VỊ BÁO CÁO: ………… PHỤ LỤC SỐ THỐNG KÊ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP Tính đến ngày ………… (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Ngày, tháng, năm sinh Số TT Đơn vị/ Họ tên I II … Lãnh đạo đơn vị Nguyễn Văn A… Nguyễn Văn B … Phòng Nguyễn Văn X … III … Phòng Nguyễn Văn Y …… Nam Nữ Chức vụ, chức danh Các nhiệm vụ đảm nhận Năm tuyển dụng Vào quan nhà nước Vào đơn vị làm việc Ngạch (Chức danh nghề nghiệp) giữ Trình độ chuyên mơn cao Trình Chun Hệ độ ngành đào đào đào tạo tạo tạo 10 11 12 Trình độ ngoại ngữ Trình độ tin học Chứng chỉ, bồi dưỡng nghiệp vụ 13 14 15 Ghi chú: Cột 6: Sau đề án vị trí việc làm phê duyệt thay “nhiệm vụ đảm nhận” “vị trí việc làm đảm nhận” Cột 9: Sau quan có thẩm quyền ban hành chức danh nghề nghiệp ghi theo chức danh nghề nghiệp … ngày … tháng … năm … NGƯỜI LẬP BIỂU THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 30 TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHỤ LỤC SỐ DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP (Ban hành kèm theo Thơng tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Hạng Chức Xác định Chức danh lãnh số lượng Số danh nghề chức DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM đạo, quản người TT nghiệp danh lý (nếu làm việc tương ứng nghề có) cần thiết nghiệp I II Tên vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo, quản lý điều hành Tên vị trí cấp trưởng: Giám đốc Tên vị trí cấp phó: Phó Giám đốc Giám đốc Phó Giám đốc Thẩm tra chính/cao cấp Chun viên chính/cao cấp Vị trí việc làm gắn với cơng việc chun mơn, nghiệp vụ Vị trí việc làm cơng tác thống kê thi hành án dân Vị trí việc làm xây dựng, quản lý liệu thi hành án dân Vị trí việc làm công tác ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân Vị trí việc làm quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử thi hành án dân Vị trí việc làm nghiên cứu khoa học; xây dựng đề án, văn bản; in ấn, phô tô tài liệu, tổ chức hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật thi hành án dân sự, thi hành án hành III 04 Vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ, phục vụ 01 03 11 Thống kê viên, Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên, Kỹ sư Biên tập viên, Phóng viên, Chuyên viên Chuyên viên, Nghiên cứu viên 02 02 02 03 02 03 Vị trí việc làm Chuyên viên tổng hợp Vị trí việc làm Văn thư Vị trí làm việc Tài - Kế toán Chuyên viên Chuyên viên Kế toán viên Người lập biểu ngày tháng … năm 2015 Q GÁM ĐỐC Lê Tuấn Anh Lê Anh Tuấn 01 01 01 32 TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHỤ LỤC SỐ BẢN MÔ TẢ CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Vị trí việc làm Số TT I Tên vị trí việc làm Tên vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Cơng việc phải thực Số TT Tên công việc 1.1 Vị trí cấp trưởng đơn vị nghiệp công lập 1.2 1.3 Tham mưu, giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân quản lý công tác thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân Thi hành án hành chính; nghiên cứu, xây dựng tiêu nhiệm giao hàng năm cho quan Thi hành án dân địa phương hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực tiêu nhiệm vụ giao Công việc thứ hai Xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng sở liệu thi hành án dân thi hành án hành chính; Nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ thơng tin toàn ngành Thi Sản phẩm đầu Tên sản phẩm đầu Kết thực năm Văn bản, định, công văn hướng dẫn, báo cáo thường xuyên, đột xuất… Văn bản, định, công văn hướng dẫn, báo cáo thường xuyên, đột xuất… 33 1.4 1.5 2.1 Vị trí cấp phó người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập 2.2 2.3 2.4 II hành án dân Hoạt động xây dựng Đề án, văn quy phạm pháp luật Quy trình cơng việc khác có liên quan giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động Trung tâm; Giám đốc phân công trực tiếp quản lý số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công Trực tiếp thực việc đạo, quản lý điều hành lĩnh vực Giám đốc phân cơng Điều hành phịng chức hoạt động theo quy định đơn vị Theo dõi đôn đốc công việc theo lĩnh vự phân công Văn bản, định, công văn hướng dẫn, báo cáo thường xuyên, đột xuất… Văn bản, định, công văn hướng dẫn, báo cáo thường xuyên, đột xuất… Văn bản, định, công văn hướng dẫn, báo cáo thường xuyên, đột Văn bản, định, công văn hướng dẫn, báo cáo thường xuyên, đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo Tên vị trí việc làm gắn với cơng việc hoạt động nghề nghiệp Vị trí cơng tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin thi hành án dân sự: 3.1 Tham mưu cho Lãnh Tổng cục việc chủ trì phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng văn bản, đề án; chiến lược, kế 34 hoạch phát triển xuất… công nghệ tin thi hành án dân sự; 3.2 3.3 3.4 3.5 đơn vị Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin Bộ Tư pháp, quan Thi hành án dân địa phương triển khai phần mềm ứng dụng số Cục Thi hành án dân theo phân cấp Bộ Tư pháp Thẩm định dự án tin học quan Thi hành án dân địa phương theo quy định pháp luật phân công Lãnh đạo Tổng cục; Văn thẩm định Chủ trì nghiên cứu xây dựng phần mềm ứng dụng thi hành án dân theo phân cấp Bộ Tư pháp quy định pháp luật; Phần mềm ứng dụng Hướng dẫn, đôn đốc quan Thi hành án dân địa phương triển khai việc ứng dụng công Văn đôn đốc 35 nghệ thông tin vào công tác thi hành án dân theo quy định 3.6 3.7 3.8 Vị trí việc làm để thực chức liên quan đến sở liệu: 4.1 Giúp lãnh đạo Tổng cục phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ công tác thi hành án dân sự; Giúp lãnh đạo tổng cục định phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng dự tốn kinh phí phục vụ việc nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ thông tin thi hành án dân - Tổ chức sản xuất, thu thập, tiếp nhận thông tin, ảnh, biên tập, đăng tin trì thường xuyên việc quản lý, vận hành Cổng thông tin Thi hành án dân có nội dung thiết thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục nhu cầu thông tin Thi hành án dân Giúp Lãnh đạo Tổng cục việc xây dựng Công văn phối hợp Bài, ảnh, tin , phần mềm phục vụ hoạt động Văn đạo liên quan đến 36 văn bản, đề án, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn xây dựng, quản lý, khai thác sở liệu thi hành án dân sự; 4.2 4.3 4.4 4.5 sở liệu Nghiên cứu, xây dựng cấu trúc kho liệu thông tin thi hành án dân sự; Tổ chức thu thập, xử lý; tổ chức sản xuất thông tin; cập nhật thông tin vào kho liệu thi hành án dân sự; hướng dẫn quan Thi hành án dân địa phương tổ chức thu thập, xử lý; tổ chức sản xuất thông tin; cập nhật thông tin vào kho liệu thi hành án dân địa phương; Thông tin , số hóa tài liệu Quản lý, khai thác; hướng dẫn quan Thi hành án dân địa phương quản lý, khai thác kho liệu quan Thi hành án dân địa phương; Văn đạo, hướng dẫn Giúp lãnh đạo định phối hợp với Văn phối hợp 37 đơn vị có liên quan lập dự tốn kinh phí xây dựng sở liệu thi hành án dân sự; 4.6 4.7 4.8 III Tên vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ, phục vụ Vị trí việc làm công việc tổng hợp 5.1 Cung cấp thông tin phục vụ Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục đơn vị có liên quan để phục vụ công tác nghiên cứu; quản lý hoạt động thi hành án dân sự; Báo cáo Cung cấp thông tin liên quan đến trình thi hành án cho tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật; Báo cáo Phối hợp với đơn vị có liên quan việc thu thập, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; thông tin liên quan đến đăng ký giao dịch bảo đảm tài sản kê biên thi hành án dân Văn phối hợp Chủ trì phối hợp với đơn vị có liên quan Tổng cục xây dựng kế hoạch, chiến lược ngắn Báo cáo, văn theo yêu cầu Lãnh đạo đơn vị 38 hạn, dài hạn loại báo cáo theo phân công Lãnh đạo Tổng cục pháp luật 5.2 5.3 5.4 Vị trí việc làm Văn thư: 6.1 6.2 Thực nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục tiêu nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp cấp có thẩm quyền phê duyệt lĩnh vực giao Báo cáo Công tác tổng hợp, báo cáo; Thực nhiệm vụ khác theo phân công Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân theo quy định Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn đi, đến theo quy định Vào sổ, phát hành công văn đến, lưu trữ theo quy trình … Sổ theo dõi cơng văn theo quy trình, cơng tác văn thư Tiếp nhận thảo để trình duyệt, đánh máy để trình lãnh đạo ký (theo yêu cầu Giám đốc) 39 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn theo dõi trình luân chuyển văn theo địa Căn vào nội dung văn bản, để đóng dấu thích hợp theo quy định Viết giấy tờ theo biểu mẫu để trình ký cấp cho cơng chức quan Chuyển giao văn bản, tài liệu điện tín Kiểm tra thể thức văn báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp văn sai thể thức Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác Nộp hồ sơ đến hạn nộp lưu vào lưu trữ quan Đánh máy, in văn 40 tài liệu 6.11 Vị trí việc làm liên quan đến cơng tác kế tốn, tài chính: Thực nghiêm chỉnh quy chế bảo mật công tác văn thư quan 6.12 Thực báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật 7.1 Thực nhiệm vụ kế tốn, tài theo Luật kế toán luật ngân sách quy định pháp luật; 7.2 7.3 Thực nhiệm vụ Thủ quỹ theo Luật kế toán luật ngân sách quy định pháp luật; Theo dõi hoạt động liên quan đến tài kế tốn theo thẩm quyền quy định pháp luật; Người lập biểu ngày tháng … năm 2015 Q GÁM ĐỐC Lê Tuấn Anh Lê Anh Tuấn 41 TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ TRUNG TÂM DỮ LIỆU, THÔNG TIN VÀ THỐNG KÊ THI HÀNH ÁN DÂN SỰ PHỤ LỤC SỐ KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM … (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) TT Năng lực, kỹ Ghi Năng lực: - Có phẩm chất trị vững vàng, có đạo đức tổ, có thái độ hịa nhã, có tác phong mực, có tinh thần đoàn kết nội - Nắm vững chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước lĩnh vực chuyên môn, chuyên ngành giao - Hiểu biết sâu nghiệp vụ quản lý thuộc lĩnh vực chun mơn, chun ngành; có kinh nghiệm tổ chức, quản lý, điều hành - Có lực điều hành; khả quy tụ, đoàn kết, tổ chức để cán bộ, công chức đơn vị thực phối hợp thực hoàn thành nhiệm vụ giao - Có kiến thức rộng thể thức quản lý có kiến thức sâu lĩnh vực nghiệp vụ phụ trách; - Có kinh nghiệm tổ chức quản lý xử lý nghiệp vụ; nắm vững mục tiêu đối tượng quản lý; - Thành thạo việc xây dựng phương án, đề án quản lý nghiệp vụ thủ tục hành nhà nước; - Nắm tâm sinh lý khoa học quản lý tổ chức lãnh đạo khoa học tổ chức thông tin quản lý; Kỹ năng: - Có khả tổng hợp nhanh nhạy, thông thạo việc tổ chức đạo, triển khai nghiệp vụ, tổ chức công tác kiểm tra - Trình độ quản lý hành nhà nước ngạch chun viên tương đương trở lên; trình độ Cao cấp lý luận trị trở lên; - Có kỹ nghiên cứu, tổng kết đề xuất cải tiến nghiệp vụ quản lý; - Biết ngoại ngữ thơng dụng trình độ B trở lên; - Sử dụng thành thạo vi tính văn phịng (chứng tin học văn phịng chứng tin học trình độ A) trang thiết bị văn phòng phục vụ cơng tác - Có kỹ điều hành họp, tổng hợp kết luận vấn đề sau thảo luận Năng lực: - Có phẩm chất trị vững vàng, có đạo đức tổ, có thái độ hịa nhã, có tác phong mực, có tinh thần đồn kết nội - Nắm vững chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước lĩnh vực chuyên môn, chuyên ngành giao - Hiểu biết sâu nghiệp vụ quản lý thuộc lĩnh vực chun mơn, chun ngành; có kinh nghiệm tổ chức, quản lý, điều hành - Có lực thực hiện, chấp hành phân công cấp trưởng, biết điều hành, tổ chức để cán bộ, công chức đơn vị thực phối hợp thực hoàn thành nhiệm vụ giao 42 - Thành thạo công việc chun mơn quan - Trình độ cử nhân chuyên ngành liên quan trở lên ; - Trình độ quản lý hành nhà nước ngạch chun viên tương đương trở lên; trình độ Trung cấp lý luận trị trở lên; Kỹ năng: - Thành thạo việc xây dựng phương án, đề án quản lý nghiệp vụ thủ tục hành nhà nước; - Tổ chức tốt công tác phối hợp với đơn vị liên quan thực nhiệm vụ - Có kỹ nghiên cứu, tổng kết đề xuất cải tiến nghiệp vụ quản lý; - Biết ngoại ngữ thơng dụng trình độ B trở lên; - Sử dụng thành thạo vi tính văn phịng (chứng tin học văn phịng chứng tin học trình độ A) trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác Năng lực: - Là Chuyên viên Chun viên, có trình độ Đại học Luật Thống kê, Quản trị kinh doanh, Kế tốn, Tài chính, Cơng nghệ thơng tin, Báo chí,Kinh tế, trở lên… - Nắm đường lối, sách chung Nắm vững phương hướng chủ trương, sách Bộ Tư pháp - Nắm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Thi hành án dân - Nắm mục tiêu, đối tượng quản lý, nắm sâu hệ thống nguyên tắc, chế quản lý nghiệp vụ lĩnh vực biết hệ thống quản lý liên quan - Thành thạo việc xây dựng phương án, đề án quản lý nghiệp vụ thủ tục hành Nhà nước Kỹ năng: - Có khả tổng hợp nhanh nhạy, thơng thạo việc tổ chức đạo, triển khai nghiệp vụ, tổ chức cơng tác kiểm tra - Có khả tổ chức thực công việc cách độc lập; - Sử dụng thành thạo ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên môn nghiệp vụ - Am hiểu tình hình xu phát triển lĩnh vực Thi hành án dân nước giới Ghi chú: Cột yêu cầu lực, kỹ cần phải có để hồn thành nhiệm vụ vị trí việc làm cụ thể, như: lực tổng hợp; lực giải vấn đề phát sinh thực tế ngành; lực tập hợp, quy tụ; lực điều hành phối hợp hoạt động; kỹ soạn thảo văn bản; Người lập biểu ngày tháng … năm 2015 Q GIÁM ĐỐC Lê Tuấn Anh Lê Anh Tuấn 43 44 ... 04 Vị trí vi? ??c làm gắn với công vi? ??c hỗ trợ, phục vụ 01 03 11 Thống kê vi? ?n, Chuyên vi? ?n Chuyên vi? ?n Chuyên vi? ?n, Kỹ sư Biên tập vi? ?n, Phóng vi? ?n, Chuyên vi? ?n Chuyên vi? ?n, Nghiên cứu vi? ?n 02 02... lãnh số lượng Số danh nghề chức DANH MỤC VỊ TRÍ VI? ??C LÀM đạo, quản người TT nghiệp danh lý (nếu làm vi? ??c tương ứng nghề có) cần thiết nghiệp I II Tên vị trí vi? ??c làm gắn với công vi? ??c lãnh đạo,... Nghiên cứu vi? ?n 02 02 02 03 02 03 Vị trí vi? ??c làm Chuyên vi? ?n tổng hợp Vị trí vi? ??c làm Văn thư Vị trí làm vi? ??c Tài - Kế tốn Chuyên vi? ?n Chuyên vi? ?n Kế toán vi? ?n Người lập biểu ngày tháng … năm